Overtid og arbeid i helgene: problemer med anvendelse av lovgivning. Vi betaler overtidsarbeid korrekt Overtidstimer betales i helgene.

Bedriften har innført oppsummert tidsregistrering. Regnskapsperioden er en måned. I henhold til skiftplanen i januar 2010 jobbet den ansatte 8 skift à 24 timer hver, med til sammen 192 faktisk arbeidede timer. Et 24-timers skift falt på helligdager 2. og 3. januar 2010 og 8 timer av ett skift 7. januar 2010 (fra kl. 12.00 til 08.00), totalt 32 ferietimer for januar. Standard arbeidstid for januar 2010 er 120 timer. Dermed har den ansatte 72 timer overtidsarbeid denne måneden, hvorav 32 er ferie. Hvordan beregne en ansatts lønn for januar 2010?

Ved sammenregning av arbeidstid har betaling for overtidsarbeid og arbeid på helligdager sine egne særtrekk. Derfor, før vi beregner en ansatts lønn, la oss dvele ved lovreguleringen av dette problemet.

Overtidsbetaling

Overtidsarbeid betales for de to første timene med arbeid minst en og en halv ganger satsen, for påfølgende timer - minst det dobbelte av satsen. Spesifikke beløp for betaling for overtidsarbeid kan bestemmes av en tariffavtale, lokale forskrifter eller en arbeidskontrakt (artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Vi understreker at når man regner for arbeidstid samlet, er overtid arbeid utført av en ansatt utover det normale antall arbeidstimer i løpet av regnskapsperioden (artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Beregningen av overtidstimer utføres først etter slutten av regnskapsperioden (brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 31. august 2009 nr. 22-2-3363). Ved regnskapsføring av samlet arbeidstid betales således arbeid utover normalt antall arbeidstimer i regnskapsperioden for de to første arbeidstimene minst halvannen ganger satsen, og for alle resterende timer minst det dobbelte. frekvensen.

Arbeidsgiver er pålagt å sørge for at hver ansatts overtidstimer er nøyaktig registrert.

Som korrekt bemerket i spørsmålet er standard arbeidstid for januar 120 timer. Overtidsarbeid vil i denne situasjonen anses som arbeid utført utover 120 timer. Regnskapsperioden (i dette tilfellet måned) begynner 1. januar og slutter 31. januar. Helligdager i måneden (2, 3 og 7) faller i begynnelsen av måneden, det vil si at de er inkludert i standard arbeidstid, derfor er disse dagene ikke overtid. De betales kun som helligdager.

Godtgjørelse på arbeidsfri ferie

Godtgjørelse for arbeid på helligdager uten arbeid utføres etter reglene definert i art. 153 Den russiske føderasjonens arbeidskode. I følge denne artikkelen betales arbeid på en ikke-arbeidsfri ferie minst det dobbelte av beløpet:

1) akkordarbeidere - minst med doble akkord;

2) ansatte hvis arbeid betales til daglige og timebaserte tariffsatser - i mengden av minst det dobbelte av den daglige eller timebaserte tariffsatsen;

3) ansatte som mottar lønn (offisiell lønn) - i mengden av minst en enkelt daglig eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) for en dag eller time med arbeid) utover lønnen (offisiell lønn), dersom arbeidet ble utført på en fridag eller en ikke-arbeidsfri ferie innenfor grensene for den månedlige arbeidstidsstandarden, og med minst det dobbelte av dags- eller timesatsen (del av lønnen (offisiell lønn) for en dag eller arbeidstime) utover lønnen (offisiell lønn), dersom arbeidet ble utført utover den månedlige arbeidstidsstandarden. Spesifikke beløp for betaling for arbeid på ferie er fastsatt av en tariffavtale eller en lokal forskriftslov vedtatt under hensyntagen til uttalelsen fra representasjonsorganet for ansatte, eller ved en arbeidsavtale inngått direkte med den ansatte.

Etter anmodning fra en arbeidstaker som har jobbet på fridag eller feriefri, kan han gis en annen hviledag. I dette tilfellet betales arbeid i en helg eller en ikke-arbeidsfri ferie med ett beløp, og en hviledag er ikke gjenstand for betaling.

Siden timer knyttet til ferie arbeides etter skiftplanen og faller i begynnelsen av måneden, ved registrering av arbeidstid totalt, inngår arbeid på disse feriene i den månedlige arbeidstidsnormen. Følgelig beregnes tilleggsbetalingen for arbeid i løpet av disse timene som ikke mindre enn en enkelt daglig eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) for en dag eller time arbeid) utover lønnen (offisiell lønn) ).

Det utbetales til alle ansatte for de timer som faktisk er arbeidet på ferien. Det ytes tilleggsbetaling for timer som faktisk er arbeidet på en ferie (fra 0 timer til 24 timer).

Eksempel på lønnsberegning

La oss anta at lønnen til den aktuelle ansatte i spørsmålet er 15 000 rubler.

Vi fastsetter timelønnssatsen ved å dele lønnsbeløpet på normert arbeidstid for regnskapsperioden. I januar 2010 utgjorde det 125 rubler. (15 000 RUB: 120 timer).

Arbeidstakeren jobbet 32 ​​timer på helligdager. Disse timene faller i begynnelsen av måneden og inngår i standard arbeidstid (passer inn i 120 timers arbeidstid). Følgelig vil tilleggsbetalingen for arbeid på helligdager være 4000 rubler. (125 rubler x 32 timer).

Arbeidstimer utover normalt (over 120 timer) betales som overtid.

Antall overtidstimer i saken som behandles vil være 72 timer (192 timer - 120 timer).

2 timer overtidsarbeid betales minst en og en halv gang satsen, og de resterende 70 timene (72 timer - 2 timer) - minst det dobbelte av satsen.

Overtidsbetaling vil være RUB 17 875. (125 RUR x 2 timer x 1,5 + 125 RUR x 70 timer x 2).

Dermed vil det totale beløpet for den ansattes lønn for januar 2010 være 36 875 rubler. (15.000 gni. + 4.000 gni. + +17.875 gni.).

I henhold til arbeidsloven skal ansatte utføre arbeidsoppgaver innen fastsatt tid, hvis normer er spesifisert i lovgivningen. Siden ukentlig ansettelse ikke bør overstige 40 timer, og det er bare 5 eller 6 arbeidsdager (avhengig av organisasjonens driftsmodus), er ethvert avvik fra denne normen overtid. Artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode regulerer betaling i helger og helligdager, som også regnes som overtidsarbeid.

Helger og helligdager

Helger anses å være dager med uavbrutt ukentlig hvile, som er fastsatt av arbeidsbestemmelsene. Disse dagene inkluderer ikke nødvendigvis lørdag og søndag. Alt avhenger av den ansattes arbeidsplan og betalingssystem.

En spesiell prosedyre for involvering i arbeidsaktivitet og betaling for dette vil følgelig kun gjelde når arbeidstakeren går på jobb på en fridag fastsatt av interne dokumenter og tidsplan.

Helligdager er vanligvis satt på statlig nivå. Og det å gå på jobb på disse dagene gir økt lønn. Følgende perioder regnes som helligdager:

• Dager i nyttårsferien.
• Jul.
• Forsvarer av fedrelandets dag.
• 8. mars.
• Russland-dagen.
• Nasjonal enhetsdag.

Hva loven sier

Du kan involvere ansatte i arbeid på ferier eller helger uten deres samtykke i flere tilfeller:

1. Når du eliminerer konsekvensene av en ulykke eller naturkatastrofe.
2. For å eliminere ødeleggelse av arbeidsgivers eiendom.
3. Ved arbeid i nødssituasjoner eller krigsrett.

Det er mulig å involvere kreative mennesker i overtidsarbeid basert på listen godkjent av regjeringen.

I følge loven er det i helger og ferier forbudt å bruke arbeidskraft til funksjonshemmede og kvinner som har barn under 3 år. Disse kategoriene arbeidstakere skal varsles med rett til å nekte arbeid.

I henhold til artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betales lønn i helger og ikke-arbeidsferier av arbeidsgiveren med dobbel sats. Og spesielt:

• for akkordlønn - til dobbel sats;
• for time- eller dagslønn - til dobbel tariffsats;
• til fastsatt lønn - ikke mindre enn dagsnormen.

Også på skriftlig anmodning fra en arbeidstaker som jobbet på en fridag, må arbeidsgiver gi en ekstra hviledag. Men da vil arbeidsdagen bli vurdert og utbetalt som vanlig, og tilleggsdagen utbetales ikke.

Innredning

Før du involverer ansatte i overtidsarbeid, er det nødvendig å sørge for alle nyansene. Disse inkluderer:

1. Utelukkelse av de personer som ikke kan være involvert i arbeidsprosessen i helger og ferier: gravide kvinner, kvinner som oppdrar mindreårige barn, mindreårige selv.
2. Varsle alle ansatte om arbeid på ferier. Det skal være informasjon om oppstartsdato for spesifikke ansatte og navn på avdelingene hvor den ansatte skal jobbe. Dokumentet er utarbeidet i flere eksemplarer og skal føres i særskilt journal. Dersom den ansatte nekter, er det nødvendig å lage en rapport.
3. Motta positiv respons fra ansatte, som dokumenteres skriftlig.
4. Utstedelse av en ordre.
5. Registrering av bestillingen i spesialjournal med kjennskap av alle ansatte mot underskrift.

Etter arbeidsdager skal regnskapsarket inneholde merkene "BP" eller "03", samt antall utførte timer. Kompenser for arbeidde helger, i henhold til art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode (med kommentarer), kan arbeidsgiveren betale på riktig måte eller gi ekstra fridager.

Rekkefølge

Som nevnt tidligere, før du involverer ansatte i å jobbe på en helg eller ferie, er det nødvendig å varsle dem og innhente deres samtykke eller uenighet. Dokumentet som nærmere regulerer tilleggsbetaling for arbeid er et pålegg.

Bestillingen inneholder informasjon om alle ansatte som skal jobbe overtid og datoene for slikt arbeid. Alle ansatte skal gjøre seg kjent med denne pålegget mot underskrift. Dersom en av de ansatte nekter å gjøre dette, skal det lages en rapport.

Bestillingen utformes av autorisert medarbeider og skal godkjennes av leder.

innbetaling

Med hensyn til del 3 av artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, avhenger prosedyren for å beregne betaling av systemet som helhet. La oss se på eksempler på hvordan periodisering skjer.

Med akkordbetaling. En ansatt produserte 60 deler i løpet av en arbeidsmåned. Betaling for en del gjøres i mengden 800 rubler. I tillegg ble han kalt til å jobbe på lovlige fridager fire ganger. I løpet av disse dagene laget han 10 deler til. La oss gjøre beregningene:

1. En ansatts lønn i en måned uten å ta hensyn til ekstra produksjon er (60-10) * 800 = 40 000 rubler.
2. Betaling for arbeid i helgene er 10*800*2 = 16 000 rubler.
3. Den ansattes sluttlønn vil være 40 000 + 16 000 = 56 000 rubler.

Timelønn. I følge art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir beregninger under dette betalingssystemet gjort annerledes enn i det første tilfellet. I juni jobbet den ansatte 200 timer, gikk ut to ganger på fridagen sin, jobbet 16 timer. Betaling per time er 100 rubler. La oss gjøre beregningene:

1. La oss finne ut inntekter uten å ta hensyn til ytterligere utganger: (200-16)*100 = 18 400 rubler.
2. La oss finne ut tilleggsbetalingen: 16*100*2 = 3200 rubler.
3. Totalt vil den ansatte motta 18 400 + 3 200 = 21 600 rubler.

Utbetaling på helligdager med lønn. Under hensyntagen til bestemmelsene i art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, betaling for overtidsarbeid på helligdager til den etablerte lønnen er som følger:

1. Satsen beregnes per dag uten hensyn til helligdager.
2. Dette tallet multipliseres med to hvis dagene går utover normen. Hvis normen ikke overskrides, er betalingen i tariffbeløpet.
3. Det totale beløpet er den ansattes inntekt.

Skiftarbeid. I dette tilfellet, hvis skiftet faller på en helligdag, er det gjenstand for dobbel stenging. Beregninger utføres som følger:

1. Prisen på en time er beregnet.
2. Det resulterende tallet må multipliseres med antall timer arbeidet på ferien.
3. Sluttresultatet multipliseres med 2.

Fridag på forretningsreise. I henhold til artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, hvis en forretningsreise faller på en helg, betales det med dobbel sats. Eller den ansatte kan be om en ekstra fridag.

Kreative yrker

Det gis spesielle betalingsbetingelser for arbeidere i kreative yrker. Disse inkluderer:

• arbeid i media;
• arbeid med kinematografi;
• arbeid på TV, i teater, i konsertorganisasjoner, i sirkus, etc.;
• arbeid i profesjonell idrett.

Basert på det faktum at disse yrkene involverer arbeid på helligdager og helger, betales for disse dagene i samsvar med de etablerte betingelsene for kollektive eller arbeidsavtaler (del 4 av artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvil i stedet for penger

Arbeidstaker har rett til å be om kompensasjon i form av ekstra fri. Denne retten er også gitt i arbeidsloven. Kunst. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode regulerer muligheten for å kompensere en jobbet fridag med en ekstra dag. Dette må avtales med arbeidsgiver, og spesifisere når du kan ta en ekstra dag fri. Dersom en ansatt reiser på ferie uten godkjenning, anses dette som et brudd.

Samtidig må du huske at betaling for arbeidsfrie dager påløper på vanlig måte, uten ekstra kostnader.

Bedriftsledere er interessert i om det er nødvendig med pålegg for å betale overtidstimer. Det er ingen indikasjon på at registrering krever utstedelse av en egen ordre fra leder. Hovedkravet er arbeidstakerens skriftlige samtykke til å arbeide utover det normale.

Et unntak er tilfellene oppført i del 3 av art. 99 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Den ansattes samtykke kan ikke bes om:

• det er behov for å forhindre en ulykke eller naturkatastrofe;
• engasjere en ansatt for å eliminere et sammenbrudd som forstyrrer bedriftens vannforsyning, belysning, kommunikasjon, transport og annen kommunikasjon;
• Det oppsto en nødsituasjon, det ble innført krigslov osv.

Til tross for at det i ovennevnte tilfeller ikke er nødvendig med arbeidstakers skriftlige samtykke til overtidsarbeid, må overtid formaliseres og betales.

For betaling er overtid i timelisten angitt med koden "C" eller "04". Grunnlaget for utbetaling av overtidstimer er timelisten.

Følgende kategorier av ansatte har rett til å nekte overtidsarbeid:

• funksjonshemmede;
• kvinner som oppdrar barn under tre år;
• en forelder som oppdrar et barn under fem år alene;
• borgere som oppdrar funksjonshemmede barn;
• ansatte som har omsorg for en syk slektning.

Slike ansatte skal informeres skriftlig om muligheten for å nekte overtidsarbeid. Denne informasjonen kan angis i bestillingen. Ledere av organisasjoner bør være klar over at det er forbudt å involvere gravide ansatte og mindreårige i fritidsarbeid.

Hvor mye og hvordan betales overtidstimer?

Organisasjonsledere er ofte interessert i hvor mye de skal betale for overtid utført av en ansatt? For større klarhet har vi plassert en tabell:

Betalingsbeløpet for overtidsarbeid angitt i tabellen anses som minimalt, det vil si at arbeidsgiveren ikke har rett til å betale mindre. Men beløpet for betaling for arbeid over normen kan økes av lederen av bedriften. Informasjon om dette bør fremgå av bedriftens lokale lov eller arbeidsavtale med den ansatte.

Hvis den ansatte ikke har noe imot det, kan organisasjonen kompensere ham for arbeidet over normen, ikke kontant, men med ekstra fridager. Varigheten av arbeidsfri perioden kan ikke være kortere enn tiden brukt på arbeid. Men slikt overtidsarbeid betales med én sats.

Hvis behandlingen er den ansattes eget initiativ, er slikt arbeid ikke utenomfaglig og ikke betalt.

Hvordan bestemme hvor mye tid som er arbeidet utenom skoletiden

Arbeidsgiver plikter å føre journal over varigheten av arbeidstakernes overtidsarbeid.

Overtidstimene angitt i regnskapsarket beregnes for tilsvarende dag. Unntaket er oppsummert registrering av arbeidstid. I dette tilfellet skjer beregningen ved slutten av regnskapsperioden.

Hvilke metoder for å registrere arbeidstid finnes?

Å velge metode for registrering av arbeidstid er en bekymring for ledere. Mye i denne saken avhenger av omfanget av organisasjonen. Valgt regnskapsform skal spesifiseres av selskapets direktør i internforskriften. Følgende typer regnskap skilles:

• daglig;
• Mandag;
• oppsummert.

Ved oppsummert regnskap kan det være et avvik i arbeidstidens varighet i løpet av dagen, uken eller måneden. Hovedkravet: ved regnskapsperiodens slutt skal den ansatte ha jobbet et antall timer i henhold til godkjent norm.

Standard arbeidsdag er 8 timer Med fem dagers arbeidsuke når arbeidstidsgrensen 40 timer Men det finnes unntak. Hvis en person jobber skift, kan arbeidsdagen hans vare i 12 timer. For enkelte kategorier arbeidstakere kan det etableres en forkortet arbeidsdag. I dette tilfellet er arbeidsuken deres 24-36 timer Du kan finne ut hvor mye tid en arbeider med normal eller redusert arbeidsdag må jobbe per måned, kvartal og år ved hjelp av produksjonskalenderen. Ved å bruke en vanlig kalkulator vil det ikke være vanskelig å beregne resirkulering.

Ved daglig regnskapsføring registreres overtid eller underskudd innen én dag. Arbeidsbetaling beregnes separat for hver behandlingsdag. Og overtid (betaling) gis i slutten av måneden.

Overtidsbetaling: eksempel

La oss se på et konkret eksempel på hvordan man beregner overtid (2019). Manager Barulin V.M. jobbet 3 timer i ettertid 03.03.2019 og 4 timer 03.10.2019. Hans timeinntekt er 140 rubler. De to første timene av hver overtid skal betales med en og en halv gang satsen. Resten av tiden er dobbel tid. Beløpet vil være:

Barulin V.M. 1680 rubler vil bli kreditert. for ekstraarbeid.

Ved regnskapsføring av samlet arbeidstid bør overtidsarbeid (betaling) vurderes som følger: Arbeidstid utenom ordinær tid beregnes ut fra regnskapsperiodens resultater. De to første timene med arbeid betales minst halvannen tid. Resten av tiden er dobbel tid.

Hvordan utbetales overtid på lønnsbasis?

I Art. 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det ingen informasjon om hvilket beløp som skal tas i betraktning. Derfor lurer mange arbeidsgivere på om de kun skal ta hensyn til lønn eller gjennomsnittsinntekt sammen med bonuser og godtgjørelser. Ved beregning av overtid tar ledere ofte dobbelttariff som minimum. Det tas ikke hensyn til insentiv- og kompensasjonsbetalinger. Overtidsarbeid betales inklusive bonusutbetalinger kun dersom arbeidsgiver har fastsatt en slik prosedyre.

Hvis en slik prosedyre ikke er etablert, er kostnaden for en time lik lønnen delt på antall standardtimer i regnskapsmåneden i henhold til produksjonskalenderen. Hvis perioden med oppsummert regnskap er mer enn en måned, er det nødvendig å bestemme den gjennomsnittlige kostnaden for en time for hele perioden (for eksempel lønnsinntekt for et kvartal delt på standardtiden for det angitte kvartalet). Overtidsberegninger må gjøres fra den resulterende timekostnaden.

Hva er reglene for å betale overtid på en vaktplan?

La oss se på hvordan overtid betales under en skiftarbeidsplan. Hvis en arbeider jobber i turnus, kan lønnen hans beregnes både ved bruk av timetakster og på lønnsbasis.

I det første tilfellet beregnes overtid som følger: antall timer arbeidet i en viss periode multipliseres med den fastsatte satsen.

Hvis organisasjonen bruker et lønnssystem, overføres den ansatte hver måned det samme beløpet.

Hvordan beregnes overtidsbetaling for akkordarbeidere?

Innbyggere som arbeider akkord betales for hver produsert del. Overtidsbetaling for akkordarbeidere avhenger av hvor mange deler de produserer utenom normal arbeidstid, samt av lengden på overtidsarbeidet. Kontanter betales uten å ta hensyn til halvannen eller dobbel premie.

Eksempel: Kurochkina A.N. jobber på fabrikken. Hun jobber akkord. For hver del som er laget, får hun 400 rubler. 03.09.2019 jobbet hun 4 timer utenom skoletiden, og produserte 5 deler i løpet av denne tiden: 2 stk. - de første 2 timene og 3 stk. — for de resterende 2 timene Betaling avhenger av antall produserte deler og arbeidstid over normen. Derfor er regnestykket:

(400 rubler × 1,5 × 2 stk.) + (400 rubler × 2 × 3 stk.) = 1200 rubler + 2400 rubler = 3600 rubler.

Hvordan betales overtid for timelønn?

La oss se på hvordan overtid betales for timelønn. Gjennomsnittlig timefortjeneste er spesifisert i den ansattes arbeidsavtale. Betaling avhenger av om organisasjonen har etablert en oppsummert arbeidstidsregistrering. Koeffisientene er de samme som for lønn.

Eksempler:

Med fem dagers arbeidsuke.

Råvareekspert Fedorova O.V. tollsats fastsatt—150 rub./time. Hun har fem dagers arbeidsuke.

Hun jobbet 5 timer overtid i mars 2019: 2 timer -12. mars kl. 03.00 —19. mars.

Organisasjonen har etablert en oppsummert registrering av arbeidstid. Regnskapsperioden er 1 måned.

(150 rubler × 1,5 × 2 timer) + (150 rubler × 2 × 3 timer) = 450 + 900 = 1350 rubler. Total betaling for behandling for mars (2019) vil være 1 350 rubler.

Med skiftarbeidsplan.

Tariffsatsen er satt for kutter N.V. Karyagina—150 rub./time. Arbeidsplanen er variabel.

Organisasjonen bruker oppsummert arbeidstidsregistrering. Regnskapsperioden er 3 måneder.

I januar jobbet hun 143 timer (+7 timer overtid), i februar - 158 timer (+ 7 timer overtid), og i mars - 149 timer (-10 timer til standardtimer i måneden). På bare tre måneder jobbet Karyagina 450 timer.Normtid for dette kvartalet var 446 timer, noe som betyr at behandlingstiden for kvartalet var 4 timer.

Overtidsberegning vil være som følger:

(150 rubler × 1,5 × 2 timer) + (150 rubler × 2 × 2 timer) = 450 + 600 = 1050 rubler.

Men for de timene som er jobbet i januar og februar har den ansatte allerede mottatt en enkeltbetaling, så ved stenging av regnskapsperioden skal overtid i januar og februar betales etter prinsippet (det er ingen behandling for mars): (150 rubler × 0,5 × 2 timer) + (150 rubler × 1 × 2 timer) = 150 +300 = 450 rubler.

Situasjoner er ganske vanlige når det er nødvendig å betale ansatte for arbeid utover arbeidstiden fastsatt i arbeidsplaner. I slike tilfeller er regnskapsføreren pålagt å være spesielt oppmerksom og overholde arbeidslovgivningen. I artikkelen forklarer metodologer fra selskapet "1C" prosedyren for å beregne og registrere i programmet "1C: Lønn og personalstyring 8" lønn på en fridag, på en ferie, avhengig av om arbeid er planlagt på denne dagen eller ikke, betaling for overtidsarbeid (inkludert antall, ved overtidsarbeid om natten, med oppsummert registrering av arbeidstid etc.). Spørsmålene om beskatning av disse betalingene vurderes også.

Betaling for arbeid utenfor normen*

Merk:
* Normal arbeidstid er 40 timer per uke (del 2 av artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Definisjonen av konseptet "Arbeidstid" er gitt i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Dette «den tid arbeidstakeren i samsvar med det interne arbeidsreglementet og vilkårene i arbeidsavtalen skal utføre arbeidsoppgaver, samt andre tidsperioder som ... relaterer seg til arbeidstid». Den samme artikkelen definerer at "normal arbeidstid ikke kan overstige 40 timer per uke." I dette tilfellet må arbeidsgiveren føre oversikt over den tiden hver av organisasjonens ansatte faktisk har arbeidet.

Tidsstandarden finnes i arbeidsplanen og settes i programmet «1C: Lønn og personalledelse 8» eller ved å velge en standardplan fra Katalog, eller et dokument Legge inn individuelle arbeidsplaner for en organisasjon(Meny - Lønnsberegning etter organisasjon). I praksis oppstår ofte situasjoner når en regnskapsfører må betale for arbeidstimer som en ansatt har jobbet utover en viss norm. La oss se på de vanligste situasjonene.

Fridag

Hvis det ikke tilbys arbeid på enkelte dager i en ansatts timeplan, er dette en fridag. Så, med den vanlige lengden på arbeidsuken (fem dager med to fridager eller "fem dager"), faller helgene som regel på lørdag og søndag, men tidsplanen kan konstrueres annerledes. Ukentlig uavbrutt hvile gis i samsvar med artikkel 111 i den russiske føderasjonens arbeidskode til alle ansatte. Dessuten kan varigheten ikke være mindre enn 42 timer (artikkel 110 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I henhold til artikkel 113 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det forbudt å jobbe i helger og fridager. Men det er fortsatt mulig å tiltrekke ansatte til å jobbe i helger og ikke-arbeidsfrie helligdager og gjøres med deres skriftlige samtykke hvis det er nødvendig å utføre uforutsett arbeid, på den hastende fullføringen som det normale arbeidet til organisasjonen avhenger av i fremtiden. Loven fastsetter når det er mulig og når det er umulig å involvere arbeidstakere i arbeid uten deres samtykke.

Imidlertid rekrutteres arbeidstakere til å arbeide i helger og helligdager etter skriftlig ordre fra arbeidsgiver. Ved tilsyn fra tilsynsmyndigheter må arbeidsgiver være forberedt på å forklare at involvering av ansatte skyldtes produksjonsbehov.

Betaling for arbeid på en fridag skjer i samsvar med artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

For å gjenspeile betaling for arbeid på fridag i «1C: Lønn og personalstyring 8» bør du utarbeide et programdokument Betaling for ferier og helger til organisasjoner(Figur 1)

Ris. 1

Økt betaling i dobbelt beløp dannes på grunn av periodisering på dokumenter Betaling for helligdager og helger Og Tilleggslønn for arbeid i ferier og helger.

Nyttig tips: hvis du bruker knappen til å fylle ut et dokument Legg til, så for hver ansatt for hver fridag må du angi henholdsvis to linjer. Men hvis du bruker knappen Fyll ut listen over ansatte, vil doble oppføringer genereres automatisk for den valgte listen.

I henhold til bestemmelsene i artikkel 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode: «På forespørsel fra en arbeidstaker som jobbet på en fridag eller feriefri, kan han få en annen hviledag. I dette tilfellet betales arbeid i en helg eller en ikke-arbeidsfri ferie med ett beløp, og en hviledag er ikke betalingspliktig.".

I dette tilfellet i dokumentet Betaling for ferier og helger til organisasjoner Kun periodisering av betaling skal reflekteres, uten å registrere tilleggsbetaling for arbeid på helligdager og helger (se fig. 1).

Når du arbeider med et dokument Betaling for ferier og helger til organisasjoner I programmet "1C: Lønn og HR Management 8" bør du ta hensyn til to punkter:

• du må angi antall timer faktisk jobbet av den ansatte i feltet Arbeidstimer;
• betaling skjer etter timepris (heretter kalt timepris), selv om arbeidstaker har lønn.

Hvorfor angir vi antall arbeidstimer?

I timeplanen er en fridag angitt med koden - I. Arbeidstakeren forventes ikke å jobbe denne dagen, derfor er ikke antall arbeidstimer i henhold til planen angitt.

I samsvar med paragraf 2 i forklaringene fra USSRs statskomité for arbeid og presidiet til All-Union Central Council of Trade Unions datert 08.08.1966 nr. 13/P-21 "Om kompensasjon for arbeid på helligdager" ( heretter - forklaringene): «Betaling for arbeid på helligdager skjer som følger:
a) akkordarbeidere - til doble akkord;
b) ansatte betalt til time- eller dagspriser - i mengden dobbel time- eller dagspris;
c) for ansatte som mottar en månedlig lønn - med en enkelt time- eller dagsats utover lønnen, hvis arbeidet på en helligdag ble utført innenfor den månedlige arbeidstidsnormen, og i mengden av en dobbel time eller dagstakst, dersom arbeidet ble utført utover månedsnormen.»

I dette tilfellet betales det for faktisk utførte timer. Derfor er det nødvendig for arbeidsgiver å registrere antall timer som faktisk er arbeidet.

Hvordan bestemme NPV

Timetaksten (HTS) for ansatte bestemmes av følgende formel:

NPV = Lønn / Tid

Når du konverterer en månedslønn til en timepris, kan du bruke en av tre Timing algoritmer, som skal velges når Sette opp regnskapsparametere(se fig. 2):

• NPV i hver måned bestemmes ved å dele lønnen med standardtiden i timer i henhold til arbeidstakerens arbeidsplan. Det vil si at med samme lønn kan ansatte med ulike tidsplaner ha ulik NPV. For én ansatt vil NPV også endres fra måned til måned;
• NPV bestemmes ved å dele lønnen på gjennomsnittlig månedlig antall timer per år. Det vil si at hele året, med samme lønn, forblir den uendret;
• NPV fastsettes ved å dele lønnen med standardtid per måned i henhold til produksjonskalenderen. Det vil si at for ansatte med samme lønn, uavhengig av timeplan, er NPV den samme, men varierer fra måned til måned.

Ris. 2

ferie

Artikkel 112 i den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer en liste over helligdager i den russiske føderasjonen. Som regel er de også ikke-arbeidende. Men i noen tilfeller er det umulig å unngå å inkludere ferie i arbeidsplanen. Hvis arbeid på en ferie ikke er planlagt, er registrering og betaling ikke forskjellig fra helgelønn, prosedyren for å gjenspeile det i "1C: Lønn og personalstyring 8" ble diskutert ovenfor.

Hvis arbeidsplaner inkluderer arbeid på helligdager, kan du opprette en ekstra betaling for dette arbeidet i hele bedriften med ett dokument, en knapp - Fyll inn med de som jobbet på ferier. Samtidig for alle ansatte som har Opptjeningsmåned i henhold til tidsplan virkedager falt på helligdager, vil det bli generert poster i dokumentet om Tilleggslønn for arbeid i ferier og helger. Arbeidstid tilsvarer timeplanen.

Over tid

Artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode definerer overtidsarbeid. Dette «... arbeid utført av arbeidstaker på initiativ fra arbeidsgiver utenom arbeidstiden fastsatt for arbeidstaker: daglig arbeid (skift) ...».

Dessuten er det i samme artikkel fastslått at "varigheten av overtidsarbeid bør ikke overstige 4 timer for hver ansatt i to sammenhengende dager og 120 timer per år". Arbeidsgiver bør overvåke etterlevelse av dette vilkåret i forhold til hver enkelt ansatt.

I "1C: Lønn og personalstyring 8" registreres informasjon om overtidsarbeid som kreves for betaling og tidsregistrering per dokument Overtidsbetaling(Fig. 3).

Ris. 3

Timetaksten i dette tilfellet beregnes med samme algoritme som for helgelønn.

Overtid med akkumulert regnskap

Artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at når man registrerer arbeidstid samlet, er overtidsarbeid arbeid utover det normale antall arbeidstimer i løpet av regnskapsperioden.

Regnskapsperioden kan være en måned, et kvartal eller et år. Men den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter ikke at overtidsarbeid med kumulativ regnskap kan overstige 4 timer i to dager på rad og 120 timer per år. Videre, i henhold til artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er arbeidsgiveren forpliktet til å sikre nøyaktig registrering av varigheten av overtidsarbeid for hver ansatt, inkludert kumulativ regnskapsføring. Spørsmålet oppstår - hvordan kombinere oppsummert regnskap med nøyaktig regnskapsføring av varigheten av overtidsarbeid? Det er egentlig ingen motsetning. Utbetalte overtidstimer beregnes ved hjelp av timelisten på månedlig basis. Ved oppsummert regnskap foretas betaling ved slutten av regnskapsperioden, etter å ha analysert utført tid.

Vær oppmerksom på at betaling er utført, men ikke regnskapsført. Ved slutten av regnskapsperioden beregnes faktisk utført tid og det fastsettes hvilken av de arbeidede timene som skal betales som overtid.

I første omgang dannes arbeidsplaner for oppsummert regnskap uten å ta hensyn til overtid. Ved å planlegge overtidstimer på forhånd bryter administrasjonen prosedyren for å involvere en ansatt i overtidsarbeid. Den ansatte, i samsvar med bestemmelsene i artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må innhente skriftlig samtykke til å jobbe overtid.

Ved slutten av regnskapsperioden må du levere dokumenter Overtidsbetaling angir bestemte dager og timer. I dette tilfellet må følgende tas i betraktning:

• dagen må være en arbeidsdag, det hele kan ikke være overtid, for da blir det jobb på en fridag;
• Ved beregning av overtidstimer er det nødvendig å utelukke fra arbeidstidsnormen det tidspunktet da arbeidstakeren ikke jobbet av en god grunn (sykdom, ferie). Standardarbeidstiden reduseres i slike tilfeller, og overtidstimer fastsettes utover denne nye standarden;
• overtidsarbeid kan ikke overstige 4 timer i to påfølgende dager;
• Overtidsarbeid kan ikke overstige 120 timer per år.

Hvis det er nødvendig, hvis denne tiden ble betalt i henhold til tariffen, må du beregne lønn på nytt, fordi i den russiske føderasjonens arbeidskode er det ikke noe konsept for tilleggsbetaling for overtidsarbeid - det er betaling på halvannen og doble ganger. For å gjøre dette, i programmet "1C: Lønn og HR Management 8" må du justere arbeidsplanene til ansatte og i dokumentet fra forrige periode Lønn for ansatte i organisasjonen ved å trykke på knappen Å rette, opprette et omberegningsdokument.

Overtid i helgene

Det kan ikke være overtidsarbeid i helgene (det er ingen "arbeidstid"). Dette er indikert i paragraf 4 i forklaringen fra USSRs statskomité for arbeid og presidiet til All-Union Central Council of Trade Unions datert 08.08.1966 nr. 13/P-21: "Ved beregning av overtidstimer skal arbeid på helligdager som utføres utover normal arbeidstid ikke tas med i betraktningen, siden det allerede betales dobbelt.".

Lovligheten av normen ovenfor i sammenheng med den russiske føderasjonens arbeidskode bekreftes av avgjørelsen fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 30. november 2005 nr. GKPI 05-1341. Som retten påpekte, utfører arbeidstakeren ved overtid og ved arbeid i helger og helligdager sine arbeidsaktiviteter under helt like arbeidsforhold, nemlig i hvile. Siden den juridiske karakteren av overtidsarbeid og arbeid i helger og ikke-arbeidsfrie helligdager er den samme, betaling i et økt beløp samtidig både på grunnlag av artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode (overtidsarbeid) og artikkel 153 i Den russiske føderasjonens arbeidskode (betaling for arbeid i helger og helligdager) vil være urimelig og overdreven.

Overtidsbetaling utover 120 timer per år

I henhold til konklusjonen fra Federal Service for Labor and Employment datert 23. juni 2005 nr. 956-6-1, brudd fra arbeidsgiver på prosedyren for å delta i overtidsarbeid (for eksempel overskridelse av det maksimalt tillatte antall timer overtid) arbeid per år) bør ikke påvirke gjennomføringen av arbeidstakerens rett til lønn for arbeid overtidsarbeid. Arbeidslovgivningen gir derfor arbeidsgivers forpliktelse til å betale et økt beløp for arbeidet til en ansatt som er engasjert til å jobbe overtid i strid med begrensningene og reglene fastsatt i artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I dette tilfellet kan administrasjonen bare vente på sanksjoner fra arbeidstilsynet. Under en inspeksjon kan arbeidstilsynet bøtelegge organisasjonen og lederen i henhold til artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd "Brennelse av arbeids- og arbeidsbeskyttelseslovgivningen." Oppsummert registrering av arbeidstid er ikke ment å skjule overtid. Og selv med en årlig regnskapsperiode, er det nødvendig å analysere månedlig samsvar med den faktiske arbeidet og den normale arbeidstiden i tillegg til det tillatte overtidsarbeidet. Forresten, antall arbeidede berettigede fridager er ikke spesifisert i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Overtid om natten

Hvis overtidsarbeid skjer helt eller delvis om natten, betales både overtid og nattarbeid, siden disse betalingene ikke dupliserer hverandre (artikkel 96 og 154 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Uregelmessig arbeidstid

Dersom en arbeidstaker har fått tildelt uregelmessig arbeidstid, så kan det ikke være snakk om overtidsarbeid. Siden denne arbeidsformen i utgangspunktet forutsetter at arbeidstakeren etter ordre fra leder av og til kan være involvert i arbeid utenfor arbeidsdagen. Dette er indikert av artikkel 101 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Overtid i dette tilfellet kompenseres med ekstra hviletid. Men det er ingen restriksjoner på betaling i helger og helligdager. Disse arbeiderne er generelt unntatt fra arbeid på ukentlige hviledager og helligdager.

Skattespørsmål

Betalinger for arbeid i helger og ferier, for overtidsarbeid inngår fullt ut i skattegrunnlaget for personskatt og i beregningsgrunnlaget for forsikringspremie.

Overtid, helger og helligdager bør betraktes som en rimelig utgift. For overskuddsskatteformål må alle utgifter som er anerkjent ved beregning av skattegrunnlaget dokumenteres og begrunnes, det vil si økonomisk begrunnet og rettet mot å generere inntekt (klausul 1 i artikkel 252 i den russiske føderasjonens skattekode). Utgifter til godtgjørelse til ansatte som arbeider overtid (inkludert hvis antall timer jobbet av dem overtid overstiger 120 timer per år), arbeider i helger og helligdager, for overskuddsskatteformål anses som utgifter i samsvar med paragraf 3 i skatteloven artikkel 255 av den russiske føderasjonen. Det bør imidlertid tas i betraktning at det er motstridende rettspraksis når det gjelder godkjenning av lønnskostnader for ansatte som arbeider overtid over 120 timer per år. I avgjørelsene til FAS PO datert 28.08.2007 nr. A55-17548/06, FAS UO datert 02.15.2006 nr. F09-628/06-S7 i sak nr. A71-383/05, vurderte dommerne anerkjennelsen av slike utgifter skal være legitime og berettigede. Og i resolusjonen til FAS ZSO datert 08/09/2006 nr. F04-5008/2006(25216-A75-40) i sak nr. A75-12558/2005, indikerte voldgiftsmennene at konklusjonen om den økonomiske begrunnelsen (begrunnelse) ) av kostnadene ved å betale godtgjørelse for overtidsarbeid over 120 timer er feil, siden kostnadene som påløper organisasjonen i forbindelse med dens brudd på lovkrav (inkludert arbeidskraft) ikke kan anerkjennes som berettiget.

I materialet «Involvering i overtidsarbeid» snakket vi om hva overtidsarbeid er, hvordan involvering i det er formalisert og hvilken kompensasjon til ansatte som er gitt i arbeidslovgivningen. En av kompensasjonene er økt overtidsbetaling. I dag vil vi forstå reglene for betaling i forskjellige situasjoner, siden det oppstår mange spørsmål, spesielt når slikt arbeid utføres om natten eller på en ikke-arbeidsferie.

Generelle bestemmelser om økt lønn

Før vi snakker om betaling, la oss minne om at overtid anses å være arbeid utført av en arbeidstaker på initiativ fra arbeidsgiveren utenfor den fastsatte arbeidstiden: daglig arbeid (skift), og i tilfelle kumulativ regnskapsføring av arbeidstid - i overkant av normalt antall arbeidstimer for regnskapsperioden.

Artikkel 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode bestemmer at slikt arbeid betales med en økt sats:

de første to timene - ikke mindre enn en og en halv gang;

påfølgende timer - ikke mindre enn dobbelt så mye.

Spesifikke beløp for overtidsbetaling kan fastsettes av en tariffavtale, lokale forskrifter eller arbeidsavtale.

På forespørsel fra arbeidstaker kan overtidsarbeid, i stedet for økt lønn, kompenseres ved å gi ekstra hviletid, men ikke mindre enn overtidsarbeidet. Dersom en arbeidstaker velger hvile som kompensasjon, betales dessuten den tiden arbeidet overtid med samme sats som vanlig arbeid, og hvileperioden er ikke betalingspliktig.

Minus Art. 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode er at den ikke forklarer prosedyren for å bestemme minimum halvannen og doble satser for overtidsbetaling. Derfor er det flere beregningsalternativer.

1. Beregning basert på gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer per år.

Helsedepartementet har i brev nr. 16-4/2059436 av 07.02.2014 gitt uttrykk for at man ved utbetaling av overtidsarbeid kan benytte reglene i art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken minimumsbeløpet for dobbeltbetaling er en dobbel tariff uten å ta hensyn til kompensasjon og insentivbetalinger.

Deretter brukes timeprisen for å beregne overtidsbetaling. Fremgangsmåten for beregning av timetakst fra den fastsatte månedssatsen med det formål å betale overtidsarbeid er imidlertid ikke fastsatt i gjeldende lovgivning.

I nevnte brev anser avdelingen det som formålstjenlig å beregne timetaksten ved å dele lønnen på gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer, avhengig av arbeidsukens fastsatte lengde i timer. I dette tilfellet beregnes gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer ved å dele den årlige normen for arbeidstid (i timer) med 12. I 2017 er gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer med en 40-timers arbeidsuke 164,4 (1 973 / 12).

Bruken av denne prosedyren for å beregne en del av lønnen per time arbeid for å betale for overtidsarbeid (om natten eller på fridager) lar deg motta samme lønn for et likt antall timer jobbet i forskjellige måneder.

Eksempel 1.

Organisasjonen opprettholder en summering. Den ansattes lønn er 25 000 rubler. I mars 2017 ble han pålagt overtid 14. mars 2016 i 3 timer og 17. mars 2017 i 2 timer. Vi vil beregne behandlingsgebyret.

Standard arbeidstid for en 40-timers arbeidsuke i 2017 er 1 973 timer. Gjennomsnittlig månedlig antall arbeidstimer var 164,4 (1 973 timer / 12 måneder). Da vil timeprisen være lik 152,07 rubler. (RUB 25 000 / 164,4 timer).

Dermed vil overtidsbetaling for 14. mars 2017 være 760,35 rubler. (152,07 x 1,5 x 2 timer + 152,07 x 2 x 1 time), og for 17/03/2017 – 456,21 rubler. (152,07 x 1,5 x 2 timer). Totalt - 1 216,56 rubler.

2. Beregning basert på normalt antall arbeidstimer per måned i henhold til produksjonskalenderen.

I dette tilfellet vil timetimen være forskjellig i ulike måneder av regnskapsperioden

Eksempel 2.

Den ansattes lønn er 25 000 rubler. I mars 2017 ble han pålagt overtid 14. mars 2016 i 3 timer og 17. mars 2017 i 2 timer. Vi vil beregne behandlingsgebyret.

Antall arbeidstimer i henhold til produksjonskalenderen for en 5-dagers 40-timers arbeidsuke i mars 2017 var 175. Den ansattes timepris var 142,86 rubler. (25 000 RUB / 175 timer).

Betaling for behandlingstid for 14. mars 2017 vil være 714,3 rubler. (142,86 rubler x 1,5 x 2 timer + 142,86 x 2 x 1 timer), og for 17.03.2017 – 428,58 rubler. (RUB 142,86 x 1,5 x 2 timer). Totalt, for overtidsarbeid i mars 2017, vil den ansatte motta 1 142,88 rubler.

Merk at når du registrerer arbeidstimer samlet, kan du bruke både beregningen av dagsprisen angitt i det første eksemplet og det som er gitt i det andre, men det er nødvendig å fastsette beregningsprosedyren i en lokal lov.

Egenskaper ved betaling for overtid ved oppsummert registrering av arbeidstid

Basert på Art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode, blir oppsummert registrering av arbeidstid introdusert når, på grunn av produksjonsforholdene (arbeid) for en individuell gründer, i organisasjonen som helhet, eller når du utfører visse typer arbeid, den etablerte for denne kategorien arbeidstakere (inkludert de som er ansatt i arbeid med farlige og (eller) farlige arbeidsforhold) daglig eller ukentlig arbeidstid. I dette tilfellet bør varigheten av arbeidstiden for regnskapsperioden (måned, kvartal osv.) ikke overstige det normale antall arbeidstimer.

Normalt antall arbeidstimer for regnskapsperioden fastsettes ut fra den ukentlige arbeidstiden som er fastsatt for denne kategorien arbeidere. For de som jobber deltid (skift) og (eller) deltidsuke, reduseres normalt antall arbeidstimer i regnskapsperioden tilsvarende.

La oss merke en nyanse til: tiden da en ansatt var fraværende fra jobben av en gyldig grunn (for eksempel syk eller på ferie) er ekskludert fra arbeidstidsnormen. For eksempel har en virksomhet innført oppsummert registrering av arbeidstid med en rapporteringsperiode på seks måneder. I følge produksjonskalenderen skal den ansatte i andre halvdel av 2016 jobbe 1 039 timer. Fra 14. til 27. november hadde han årlig permisjon. I henhold til kalenderen for en 40-timers arbeidsuke er dette 80 timer (10 arbeidsdager x 8 timer), derfor vil standard arbeidstid for denne ansatte i andre halvdel av året være: (1.039 – 80) = 959 timer. Tiden han jobber utover disse timene vil være overtid.

Prosedyren for å innføre oppsummert registrering av arbeidstid er fastsatt av det interne arbeidsreglementet. Med dette regnskapet foretas beregningen av overtidstimer ved regnskapsperiodens slutt.

Spørsmålet om betaling for overtidsarbeid i kumulativ arbeidstid er regulert av anbefalinger om anvendelse av fleksible arbeidstidsregimer ved bedrifter, institusjoner og organisasjoner i sektorer av den nasjonale økonomien, godkjent av resolusjon fra USSR State Committee for Labor nr. 162, All-Union Central Council of Trade Unions nr. 12-55 av 30. mai 1985.

på en og en halv gang - de første 2 timene, faller i gjennomsnitt på hver arbeidsdag i regnskapsperioden;

i dobbelt – de resterende overtidstimer.

Eksempel 3.

Den ansatte har en arbeidstidsplan som gir oppsummert regnskap (regnskapsperiode - 1 måned). I mars 2017, over 22 arbeidsdager, jobbet han 51 timer overtid.

Merk: Tidligere har Helse- og sosialdepartementet gitt uttrykk for at de første 2 timer overtid for hele regnskapsperioden skal betales med halvannen gang satsen, og de resterende timene minst dobbel sats (Brev datert 31. august , 2009 nr. 22-2-3363). Høyesterett i Den russiske føderasjonen forklarte imidlertid i sin avgjørelse nr. AKPI12-1068 datert 15. oktober 2012 at en slik mekanisme for å betale overtidstimer ved registrering av arbeidstimer samlet, er i strid med paragraf 5.5 i anbefalingene. Siden det angitte brevet ikke er av regulatorisk karakter og ikke har rettskraft, bør betalingsprosedyren fastsatt i anbefalingene brukes.

Vanskelige spørsmål

Alt er enkelt når den ansatte kun jobber på dagtid og ikke jobber på helligdager. Det oppstår vanskeligheter med å beregne den økte betalingen for overtid dersom den skjer om natten eller på ferie. Når alt kommer til alt, bør arbeid om natten eller på ferie i seg selv betales med en økt sats.

Overtid om natten

La oss minne om at nattdrift anses å være fra 22.00 til 6.00. Hver time med arbeid om natten betales med en høyere pris sammenlignet med arbeid under normale forhold (artikkel 154 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Tilleggsbetalingen for arbeid i løpet av disse timene kan ikke være mindre enn 20% av tariffsatsen per time arbeid om natten (Resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 22. juli 2008 nr. 554 "Om minimumsøkning i lønn for arbeid om natten").

Vi mener at det ikke skal være noen vanskeligheter når man jobber overtid om natten. Det er nødvendig å beregne to tilleggsbetalinger til den ansatte: en for å jobbe om natten, den andre for overtid.

Eksempel 4.

Arbeidstakeren jobbet 6 timer overtid i mai, hvorav 2 timer om natten. Ansattes lønn - 35 000 rubler. Tilleggsbetalingen for nattarbeid er etter forskrift om godtgjørelse 30 % av timelønnen for hver arbeidstime.

1. Bestem timetaksten - 218,75 rubler. (RUB 35 000 / 160 timer (standard arbeidstid i mai 2017)).

2. Ekstra betaling for overtidsarbeid vil være 2 406,25 rubler. (218,75 x 2 timer x 1,5 + 218,75 rubler x 4 timer x 2).

3. Ekstra betaling for nattarbeid vil være 131,25 rubler. (RUB 218,75 x 2 timer x 30 %).

Den totale ansattes lønn for mai vil være 37 537,5 rubler. (35 000 + 2 406,25 – 131,25).

Ferie overtid

Ting er noe mer komplisert med overtid, som faller på helligdager. La oss huske at listen over slike er gitt i art. 112 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen. Følgende høytider er vanlige over hele landet:

Som hovedregel er arbeid på disse dagene underlagt økt lønn i henhold til bestemmelsene i art. 153 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen:

for akkordarbeidere - til ikke mindre enn doble akkordsatser;

ansatte hvis arbeid er betalt til daglige og timebaserte tariffsatser - i mengden av minst det dobbelte av den daglige eller timebaserte tariffsatsen;

for ansatte som mottar lønn (offisiell lønn) - på minst én enkelt dag- eller timepris (del av lønnen for en arbeidsdag eller time) i tillegg til lønnen, dersom arbeid i helg eller helligdag var utføres innenfor den månedlige arbeidstidsnormen, og med et beløp på minst dobbel dags- eller timesats (del av lønnen for en arbeidsdag eller time) i tillegg til lønnen dersom arbeidet ble utført utover månedsarbeidet timer.

Spesifikke beløp for betaling for arbeid på en fridag eller en ikke-arbeidsfri ferie kan fastsettes ved en tariffavtale, en lokal forskriftslov vedtatt under hensyntagen til uttalelsen fra representasjonsorganet for ansatte, eller en arbeidskontrakt.

Hvordan betale for overtidsarbeid på ferie? Dette spørsmålet er spesielt interessant for arbeidsgivere som gir oppsummert registrering av arbeidstid.

Til å begynne med, la oss gå til forklaringer nr. 13/P-21, godkjent ved resolusjon fra USSRs statskomité for arbeidskraft, presidiet for Fagforeningers sentrale råd datert 08.08.1966 nr. 465/ P-21. I henhold til nr. 4 skal det ved beregning av overtidstimer ikke tas hensyn til arbeid på helligdager utført utover normal arbeidstid, siden det allerede betales med dobbelt beløp.

Høyesterett forklarte i sin avgjørelse datert 30. november 2005 nr. GKPI05-1341: både ved overtidsarbeid og ved arbeid i helger og helligdager vil arbeidstakeren utføre sine arbeidsaktiviteter under absolutt identiske arbeidsforhold, nemlig under hvile. Og siden den juridiske karakteren av overtidsarbeid og arbeid i helger og helligdager er den samme, utbetales i økt beløp samtidig på grunnlag av både Art. 152 og art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode vil være urimelig og overdreven.

La oss forklare med et eksempel.

Eksempel 5.

I mai 2017 jobbet en ansatt etter skiftplan i 20 dager med en skiftvarighet på 8 timer (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25, 26, 28, 29. mai). I følge produksjonskalenderen er standard arbeidstid i mai 2017 160 timer. Arbeidstakeren, etter å ha jobbet 20 dager, inkludert feriefri 1. mai, jobbet 160 timer.

Det er ikke overtidsarbeid i denne regnskapsperioden, og arbeid på ferie skal betales dobbelt. Men i dette tilfellet har ikke arbeidstakeren rett til å få en annen hviledag, siden arbeidet ble utført innenfor grensene for den månedlige arbeidstiden.

Dersom en ansatt jobbet 21 dager i henhold til timeplanen (pluss de nevnte datoene 31. mai), ville det oppstå 8 timer overtid (21 dager x 8 timer – 160 timer). Men det må betales med ett beløp, siden 1. mai (en ferie) allerede er utbetalt med et økt beløp (punkt 4 i forklaring nr. 13/P-21).

Og dersom en ansatt hadde jobbet for eksempel 10 timer 31. mai, ville det vært 10 timer overtid (20 dager x 8 timer + 10 timer – 160 timer). I dette tilfellet skal varigheten av arbeidet på 1. mai-ferien trekkes fra det totale antallet arbeidstimer, og resten betales som overtidstimer. Det vil si at av 10 timer med overtid er 8 gjenstand for betaling med én sats, og 2 (10 - 8) på en og en halv sats.

Til din informasjon: Noen arbeidsgivere med oppsummert arbeidstid forstår ikke hvordan de kan sammenligne om overtid falt sammen med ferie eller om det var overtid en annen dag. Men i dette tilfellet er det ikke noe særskilt behov for å beregne om ferie sammenfaller med overtidsarbeid, siden skiftarbeidsplanen innebærer at varigheten av det daglige arbeidet kan variere, og arbeidsgiver må sørge for at arbeidstidens varighet i regnskapsperioden. ikke overstiger det normale antall arbeidstimer (artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Alt vil følgelig være synlig ved slutten av regnskapsperioden etter beregning av antall arbeidstimer og ferier som falt i denne perioden.

Oppsigelse og overtid

Du og jeg vet at ved oppsigelse siste arbeidsdag, får en ansatt utbetalt alle beløp som tilkommer ham. Når en arbeidstaker som har fått tildelt skiftplan med oppsummert arbeidstid, blir sagt opp før regnskapsperiodens slutt, oppstår ofte spørsmålet om tilgjengeligheten av overtidsarbeid og dermed betalingen.

Dette spørsmålet er ikke lovregulert, så i praksis brukes to metoder:

1. Overtid utbetales ikke i det hele tatt, siden det ikke er mulig å fastslå om en arbeidstaker jobbet overtid eller ikke. Tross alt er antall overtidstimer fastsatt ved slutten av regnskapsperioden, men det er ikke helt opparbeidet.

2. Sjekk for overtidsarbeid selv før regnskapsperiodens slutt og, hvis tilgjengelig, betal deretter. For å gjøre dette beregner du normal arbeidstid for den faktisk arbeidede delen av regnskapsperioden og sammenligner den med antall timer som faktisk er utført i denne delen. Dessuten må den sammenlignes med arbeidstiden som er fastsatt for bestemte ansatte. For eksempel, hvis en organisasjon er lokalisert i det fjerne nord, kan ikke standard arbeidstid vurderes basert på en 40-timers arbeidsuke - en redusert varighet på 36 timer bør brukes (se for eksempel ankeavgjørelsen fra Khabarovsk Regionrett datert 2. juli 2014 i sak nr. 33 -3953/2014).

Vi mener at arbeidsgivere som bruker den første metoden grovt bryter arbeidslovgivningen. Tross alt, Art. 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer ikke et forbud mot å telle overtid i tilfelle en ansatts oppsigelse før slutten av regnskapsperioden. Denne normen sier bare at i en klassisk situasjon (når hele regnskapsperioden er opparbeidet) kompenseres overtid i noen måneder med underarbeid i andre, og det er derfor mulig å avgjøre om en ansatt har jobbet overtid først på slutten av regnskapsperioden.

Hvis regnskapsperioden ikke er ferdig utarbeidet, må du beregne antall timer arbeidet som følger:

beregne standardtiden fra produksjonskalenderen fra den første arbeidsdagen til dagen for oppsigelsen av arbeidstakeren (basert på normal arbeidstid for en bestemt ansatt), unntatt fraværstiden fra arbeidsplassen da han beholdt sitt arbeidssted (midlertidig funksjonshemming, ferie osv.), samt arbeid utført av en ansatt på ikke-arbeidsfrie ferier utover normal arbeidstid;

Dersom antallet faktisk arbeidede timer er mer enn normert tid, har arbeidstakeren jobbet overtid. For å beregne antall timer med slikt arbeid, er det nødvendig å trekke den ansattes standardtid fra antall timer som faktisk er arbeidet.

Eksempel 6.

Arbeidstaker har en oppsummert registrering av arbeidstid med månedlig regnskapsperiode. Arbeidstaker skrev oppsigelsesbrev, siste virkedag var 24.04.2017. I følge timelisten for perioden 04.01.2017 til 24.04.2017 jobbet arbeidstakeren 135 timer, mens han var sykemeldt i 3 dager. La oss finne ut om det var overtidsarbeid.

1. Beregn den ansattes arbeidstid. I perioden fra 04.01.2017 til 24.04.2017 var det 13 arbeidere. dager (16 virkedager – 3 dagers sykemelding). Følgelig vil normen være 104 timer.

2. I følge arbeidstidsskjemaet ble det arbeidet 135 timer for den angitte perioden.

Siden den ansatte faktisk jobbet mer enn normalt, var det 29 timer overtidsarbeid (135 – 104). Disse timene er gjenstand for økt betaling iht. 152 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Oppsummer

Overtidsarbeid er betinget av økt lønn. Vansker skyldes overtid på ferier og om natten, samt ved felles registrering av arbeidstimer. Ved nattarbeid betales både faktisk utførte timer om natten og overtid. Men hvis overtidsarbeid på en helligdag er inkludert i standard arbeidstid, betales det med en sats, siden arbeid på en helligdag allerede betales med en økt sats. Dersom overtid ikke inngår i normal arbeidstid, betales det etter alminnelige regler. I tillegg, når du avskjediger en ansatt med kumulativ regnskapsføring av arbeidstid før slutten av regnskapsperioden, er det nødvendig å fastslå tilstedeværelsen av overtid, og hvis det skjedde, betale i henhold til art. 153 Den russiske føderasjonens arbeidskode.