Organisering av samhandling mellom strukturelle inndelinger av grenen. Utkast til forskrift om samspill mellom strukturelle enheter Samspill av strukturelle enheter for å utføre funksjoner
Utvikling av regelverk om strukturell inndeling av organisasjonen
Når du oppretter strukturen til en (global) bedrift, er det nødvendig ikke bare å bestemme funksjonene til hver strukturell enhet, men også å konsolidere dem i det aktuelle dokumentet. Forskriften om en strukturell enhet er nettopp et dokument som definerer: prosedyren for å opprette en enhet, enhetens rettslige stilling i virksomhetens organisasjonsstruktur, enhetens oppgaver og funksjoner, enhetens rettigheter, forhold til andre enheter i virksomheten, og enhetens ansvar.
Derfor kan ansvar for å utvikle regelverk legges til personalavdelingen, juridisk avdeling osv. Det kan ikke sies at lovverket stiller krav til utarbeidelse og gjennomføring av forskrifter om en bygningsmessig enhet. Og dette er riktig, fordi bedriften må selvstendig lage sin egen ledelsesstrategi. Praksis har utviklet flere modeller for regelverk for virksomhetsavdelinger. En av de vanligste er en modell som inneholder følgende seksjoner:
1. Generelle bestemmelser.
2. Enhetens struktur og bemanning.
3. Enhetens oppgaver.
4. Enhetens funksjoner.
5. Delingsrettigheter.
6. Relasjoner (tjenesteforbindelser) til avdelingen med andre divisjoner i foretaket.
7. Enhetens ansvar.
La oss se på hovedelementene i teksten ved å bruke eksempelet på formatering av en bestemmelse i henhold til den gitte modellen.
Layout posisjon
(1) Navn på virksomhet, organisasjon, institusjon. Navnet på foretaket (organisasjonen, institusjonen) som er forfatter av dokumentet må samsvare med det som er spesifisert i de konstituerende dokumentene. Dersom inngående dokumenter inneholder et forkortet navn, er det også angitt i dokumentet, men plassert under hele navnet (i parentes). Hvis forfatteren er en egen strukturell enhet av foretaket (filial, representasjonskontor), er navnet plassert under navnet på foretaket. La oss huske at, i henhold til artikkel 55 i den russiske føderasjonens sivilkode, er en filial en separat avdeling av en juridisk enhet som ligger utenfor dens beliggenhet og utfører alle eller deler av dens funksjoner, inkludert funksjonene til et representasjonskontor. Et representasjonskontor er på sin side forstått som en egen avdeling av en juridisk enhet, plassert utenfor dens beliggenhet, som representerer rettssubjektets interesser og beskytter dem.
(2) Godkjenningsstempel. Forskriften om foretakets strukturelle hovedinndelinger godkjennes av direktøren. Forskriften om en enhet i hovedenheten (for eksempel et byrå i en avdeling) kan godkjennes av lederen for hovedenheten dersom slik myndighet gjenspeiles i hans stillingsbeskrivelse eller forskriften om enheten han leder.
Dokumentgodkjenningsstemplet må bestå av:
1. ordene JEG GODKJENT (uten anførselstegn);
2. stillingstittel på personen som godkjenner dokumentet;
3. signaturer, initialer, etternavn til tjenestemannen;
4. godkjenningsdatoer.
Som regel godkjenner ordren fra foretakets direktør om opprettelse av en strukturell enhet samtidig forskriften. I dette tilfellet består godkjenningsstemplet av:
1. ordene GODKJENT (uten anførselstegn);
2. navnet på det godkjennende dokumentet i nominativ tilfelle;
3. dokumentdatoer og tall. For eksempel: GODKJENT Ordre fra generaldirektøren i Soglasie LLC datert 22. mars 2000 nr. 31
(3) Navn på den strukturelle enheten. Hvis ordet "POSISJON" er navnet på dokumenttypen, er attributt (3) tittelen på teksten. Den inkluderer et sammendrag av dokumentet og samsvarer med navnet på dokumenttypen. For eksempel forskrift om økonomiavdelingen. En strukturell enhet i et foretak er et offisielt utpekt styringsorgan for en del av foretaket med selvstendige oppgaver, funksjoner og ansvar for gjennomføringen av oppgavene den er tildelt. I dette tilfellet snakker vi om strukturelle enheter i et foretak som ikke har de fulle egenskapene til en juridisk enhet og ikke er separate divisjoner.
Følgende typer strukturelle inndelinger skilles ut:
1. Ledelse.
2. Tjenester.
5. Grener.
7. Laboratorier.
8. Sektorer.
9. Nettsteder.
Opprettelsen av en bestemt enhet avhenger av ulike faktorer. For det første er dette antall ansatte. Begrunnelsen for å opprette en enhet er vanligvis knyttet til standardene for antall ansatte. De er nettopp ment å bestemme det nødvendige antallet ansatte i en bestemt avdeling, etablere jobbansvar og fordele arbeid mellom utøvere. Så, for eksempel, i virksomheter med et gjennomsnittlig antall ansatte over 700 personer, opprettes det et arbeidssikkerhetsbyrå med et vanlig antall ansatte på 3-5 enheter (inkludert sjefen) eller en avdeling med et vanlig antall ansatte på 6 eller flere enheter.
Samtidig er det i en rekke virksomheter tillatt å opprette arbeidsbeskyttelsesavdelinger med et standardisert antall ansatte på minst 4 heltidsenheter. Hvis vi vender oss til organisasjonsstrukturen til de føderale utøvende myndighetene, kan vi finne følgende forhold: bemanningsnivået til en avdeling kan ikke være mindre enn 20 enheter, en avdelings stab kan ikke være mindre enn 10 enheter, en avdeling (som en del av en avdeling) må ikke være mindre enn 5 enheter, en avdelings ansatte må ikke være mindre enn 2 enheter. .
Ledelsesstrukturen kan ikke omfatte mindre enn 3 avdelinger. Det skal bemerkes at opprettelsen av slike strukturelle enheter som avdelinger er typisk for statlige myndigheter og kommunale organer. I private virksomheter er det vanligste strukturering i avdelinger. Selskapet fastsetter sine bemanningsstandarder uavhengig.
Man kan imidlertid ikke se bort fra det faktum at fragmenteringen av organisasjonsstrukturen og bemanningsnivåene til en bedrift i små enheter på 2-3 personer, hvis ledere ikke har rett til å ta ledelsesbeslutninger, fører til en "spredning" av ansvar for ledere på alle nivåer for beslutningene de tar. Samtidig gir økt grad av ansvar et svar fra avdelingslederne, nemlig krav om økt lønn.
Forskrift om strukturell enhet (tjeneste)
Forskrift om strukturelle inndelinger(tjenester) kan klassifiseres i:
forskrift om strukturelle inndelinger;
forskrift om kollegiale og rådgivende organer både ledelsesmessig (styre, lederstyre) og spesialisert
(akademisk råd, vitenskapelig og teknisk råd, etc.);
bestemmelser om midlertidige organer(møter, kommisjoner, råd).
Tekststruktur Forskriften om enheten (tjenesten) er ikke normativt fastsatt. Bare bestemmelsene om avdelinger, som inkluderer følgende seksjoner, har en ganske stabil struktur, utviklet av praksis:
Generelle bestemmelser.
2. Hovedoppgaver.
3. Funksjoner.
4. Rettigheter og plikter.
5. Ansvar.
6. Relasjoner.
I kapittel "Generelle bestemmelser" angi: enhetens fulle offisielle navn, dato, nummer og navn på rettsakten som enheten ble opprettet og opererer på grunnlag av, hva den ledes av i sin virksomhet, hvem den ledes og
til hvem han rapporterer, fremgangsmåten for å utnevne og avskjedige enhetsleder, om enheten har segl.
I kapittel "Hovedmål" Hovedproblemene som er løst av enheten og bestemmer arten og retningene for enhetens aktiviteter er oppført.
I kapittel "Funksjoner" handlinger eller typer arbeid er angitt,
som enheten må utføre for å oppnå sine tildelte oppgaver. Funksjoner må reflektere fullt ut
detaljer om enhetens aktiviteter.
I kapittel "Rettigheter og plikter" lister opp rettighetene til enheten representert ved dens leder.
I kapittel "Ansvar" fastsetter hvilke typer disiplinært, administrativt, om nødvendig, og straffbart ansvar som leder for en enhet kan bære i
i tilfelle enheten ikke oppfyller sine plikter.
I kapittel "Forhold" informasjons- og dokumentasjonsflyten til avdelingen er regulert; hoveddokumentene opprettet av den; det er indikert med hvilke divisjoner og organisasjoner samhandling utføres, hvilken informasjon divisjonen mottar og sender inn, hyppigheten og tidspunktet for innsending; i hvilken rekkefølge og av hvem de oppståtte uenighetene vurderes.
Forskrift om delingen utstedt på det generelle brevpapiret til organisasjonen. Påbudt, bindende detaljer om denne typen dokumenter er: navn på organisasjonen, navn på dokumenttype, dato og nummer på dokumentet, sted for utarbeidelse, tittel på teksten, signatur, godkjenningsstempel. Forskrift om deling abonnere avdelingsleder, er godkjent leder av organisasjonen.
Stillingsbeskrivelse
Stillingsbeskrivelse- en rettsakt utstedt av en organisasjon for å regulere den organisatoriske og juridiske statusen til en ansatt, hans plikter, rettigheter, ansvar og gi betingelser for hans effektive arbeid.
Stillingsbeskrivelser er utviklet for alle stillinger som er gitt i bemanningstabellen.
Tekst Stillingsbeskrivelsen består av følgende seksjoner:
1. Generelle bestemmelser.
2. Jobbansvar.
4. Ansvar.
5. Relasjoner.
Kapittel "Generelle bestemmelser" inkluderer: stillingstittel med betegnelse på den strukturelle enheten; som den ansatte rapporterer direkte til; prosedyre for utnevnelse og oppsigelse; en liste over regulatoriske, metodiske og andre dokumenter som veileder den ansatte i denne stillingen; kvalifikasjonskrav (utdanningsnivå, arbeidserfaring); krav til arbeidstaker i forhold til spesialkunnskap.
I kapittel "Job ansvar" det spesifikke innholdet i den ansattes aktiviteter er etablert, hvilke typer arbeid som utføres av den ansatte i denne stillingen, arten av de utførte handlingene er oppført (“styrer”, “forbereder”, “godkjenner”, “vurderer”, “utfører” , "gir" osv.).
I kapittel "Rettigheter" arbeidstakerens fullmakter er etablert for å sikre oppfyllelsen av pliktene som er tildelt ham:
retten til å ta visse avgjørelser, gi instruksjoner om spesifikke spørsmål, uavhengig signere dokumenter innenfor den kompetansen som er gitt ham, retten til å komme med forslag til lederen; representere på vegne av en enhet eller institusjon i andre organisasjoner og grensene for representasjon; retten til å delta i møter der saker innenfor hans jurisdiksjon diskuteres, retten til å be om informasjon som er nødvendig for arbeidet (statistisk, økonomisk osv.), samt retten til å kreve visse handlinger fra andre ansatte.
I kapittel "Ansvar" kriteriene for evaluering av arbeid og mål på den ansattes personlige ansvar fastsettes. Evalueringskriteriene er objektive indikatorer som karakteriserer kvaliteten og aktualiteten i arbeidet. Arbeidstakerens ansvar fastsettes i henhold til gjeldende lovverk og kan være disiplinært, administrativt eller strafferettslig.
I kapittel "Forhold" angitt: fra hvem, i hva
frister og hvilken informasjon den ansatte mottar; til hvem, hvilken og i
hvilke begreper representerer det; med hvem koordinerer han utkast til dokumenter som utarbeides? hvem gjennomfører han fellestrening med?
dokumenter og andre spørsmål om informasjonsforhold mellom den ansatte og andre avdelinger, enkeltpersoner og organisasjoner.
Stillingsbeskrivelse utstedt på det generelle brevpapiret til organisasjonen. Påbudt, bindende jobbbeskrivelsesdetaljer er: navn på organisasjonen, navn på strukturen
inndelinger, dato, dokumentnummer, sammenstillingssted, tittel på teksten, signatur, godkjenningsstempel. Stillingsbeskrivelse tegn leder for en strukturell enhet
Og godkjent leder (nestleder) i organisasjonen - kurator for denne enheten eller leder
strukturell enhet, dersom den gis denne rettigheten.
Få visum stillingsbeskrivelser av ledere for interesserte avdelinger og juridisk tjeneste (advokat),
så vel som andre tjenestemenn hvis handlinger implementeringen kan avhenge av.
Dato for stillingsbeskrivelse er datoen for godkjenningen.
Forskrifter
Forskrifter er en rettsakt som fastsetter prosedyren for virksomheten til ledelsen av en organisasjon, kollegialt eller rådgivende organ. Teksten til forskriften består av paragrafer, paragrafer og underavsnitt, angitt med arabiske tall. Arbeidsreglene til et kollegialt eller rådgivende organ bestemmer: statusen til et kollegialt eller rådgivende organ; arbeidsplanleggingsprosedyre; prosedyren for å forberede materiale for behandling på møtet; sende inn materiale til vurdering; prosedyren for å vurdere materialer og ta beslutninger på møtet; føre protokoll fra møtet; registrering av avgjørelser fra et kollegialt eller rådgivende organ; prosedyren for å kommunisere avgjørelser til eksekutører; logistikk for møter. Regelverket er under utarbeidelse på institusjonens generelle form. Påbudt, bindende detaljene er: navn på institusjonen, navn på kollegialt eller rådgivende organ, type dokument, dato for dokumentet, dokumentnummer, sted for utarbeidelse, godkjenningsstempel, tekst, signatur.
Regelverket er godkjent lederen av en organisasjon eller lederen for et kollegialt eller rådgivende organ. Under forberedelsesprosessen er regelverket diskusjonsstadiet på et møte av medlemmer av et kollegialt eller rådgivende organ, samt koordinasjon med interesserte avdelinger og juridiske tjenester.
Bemanningsbord
Bemanningsbord- en rettsakt som definerer strukturen, antallet og offisielle sammensetningen av organisasjonens ansatte, som indikerer offisielle lønn (i offentlige etater - som indikerer rangering i henhold til Unified Tariff Schedule).
Bemanningsbord utstedt på standardark med A4-papir i liggende retning med bruk av de generelle skjemadetaljene: navn på organisasjonen, navn på dokumenttype, dato, dokumentnummer, samlingssted, tittel på teksten, signatur, godkjenningsstempel.
Overskriften på teksten angir året bemanningstabellen er utarbeidet for. Tekst Bemanningstabellen er satt sammen i tabellform. Kodene og navnene på strukturelle divisjoner og stillinger, antall enheter per ansatte, offisiell lønn, godtgjørelser og månedlig lønnsfond for offisiell lønn er angitt.
Ansvar for å utarbeide bemanningstabell ligger hos HR-avdelingen (Personaltjenesten). Utkast til bemanningstabell godkjent avdelingsledere, regnskapssjef, juridisk tjeneste, nestledere i organisasjonen.
Bemanningsbord tegn Leder for HR-avdelingen og godkjent av organisasjonens leder med det offisielle seglet (eller organisasjonens segl) påført godkjenningsstemplet.
Bruksanvisning
Bruksanvisning- en rettsakt som inneholder regler for
organisatoriske, vitenskapelige, tekniske, teknologiske, økonomiske og andre spesielle aspekter ved aktivitetene til institusjoner, organisasjoner, bedrifter, deres divisjoner, tjenester, tjenestemenn.
Tekst Instruksjonene består av seksjoner med overskrifter og delt inn i avsnitt og underavsnitt, nummerert med arabiske tall.
Teksten til instruksjonene bør begynne med delen "Generelle bestemmelser", som angir målene og begrunnelsene for utstedelse av dokumentet, omfanget av distribusjon, grunnlaget for utvikling og annen generell informasjon. Teksten i instruksjonene bruker ordene "må", "bør", "nødvendig", "ikke tillatt", "forbudt", etc.
Bruksanvisning er utstedt på det generelle brevpapiret til organisasjonen. Tittelen på instruksjonene angir objektet eller spekteret av spørsmål som kravene gjelder for, for eksempel: "Instruksjoner om å føre regnskap i et foretak."
Bruksanvisning tegn av lederen for den strukturelle enheten som utviklet den og er underlagt godkjenning. Bruksanvisning blir godkjent lederne for alle interesserte avdelinger, juridisk tjeneste og nestleder med ansvar for det aktivitetsområdet som innholdet i instruksen gjelder. Godkjent instruksjoner fra organisasjonssjefen.
Instruktive dokumenter kan også kalles "Regler", "Regler".
La oss starte med å merke oss to viktige detaljer:
1. Å skrive forskrifter er aktuelt dersom det er en reell inndeling av organisasjonen i de samme avdelingene.
2. Tilstedeværelsen av de aktuelle bestemmelsene er ikke obligatorisk for organisasjonen.
Tilbakemelding
KOGNITIV
Viljestyrke fører til handling, og positive handlinger skaper en positiv holdning.
Hvordan målet ditt vet hva du vil ha før du handler. Hvordan selskaper forutsier vaner og manipulerer dem
Helbredende vane
Hvordan bli kvitt harme selv
Motstridende syn på egenskapene som ligger i menn
Selvtillitstrening
Deilig "betesalat med hvitløk"
Stilleben og dets visuelle muligheter
Søknad, hvordan ta mumiyo? Shilajit for hår, ansikt, brudd, blødninger, etc.
Hvordan lære å ta ansvar
Hvorfor trengs grenser i forhold til barn?
Reflekselementer på barneklær
Hvordan slå alderen din? Åtte unike måter å bidra til å oppnå lang levetid
Klassifisering av fedme etter BMI (WHO)
Kapittel 3. En manns pakt med en kvinne
Akser og plan i menneskekroppen - Menneskekroppen består av visse topografiske deler og områder der organer, muskler, kar, nerver osv. befinner seg.
Meisling av vegger og skjæring av jambs - Når det ikke er nok vinduer og dører på huset, er en vakker høy veranda bare i fantasien, du må klatre fra gaten inn i huset langs en stige.
Andreordens differensialligninger (markedsmodell med forutsigbare priser) - I enkle markedsmodeller antas tilbud og etterspørsel vanligvis kun å avhenge av dagens pris på produktet.
VI. Samhandling av avdelingen med andre strukturelle divisjoner
JEG. Generelle bestemmelser
1. Kvalitetskontrollavdelingen er en uavhengig strukturell enhet i bedriften.
2. Avdelingen opprettes og avvikles etter ordre fra foretakets direktør.
3. Avdelingen rapporterer direkte til kvalitetsdirektøren i foretaket.
4. Kvalitetskontrollavdelingen ledes av en sjef utnevnt til stillingen etter ordre fra direktøren i virksomheten etter innstilling fra kvalitetsdirektøren.
5. Leder for kvalitetskontrollavdelingen har ____ stedfortreder(e).
6. Ansvaret til stedfortreder(e)___________ (fastsatt; fordelt) av leder for kvalitetskontrollavdelingen.
7. Vara(e) og øvrige ansatte ved avdelingen tilsettes i stillinger og avskjediges fra stillinger etter pålegg fra virksomhetens direktør etter forslag fra leder for kvalitetskontrollavdelingen.
8. Avdelingen ledes i sin virksomhet av:
8.1. Foretakets charter.
8.2. Etter denne forskriften.
II. Avdelingsstruktur
1. Avdelingens struktur og bemanningsnivå godkjennes av virksomhetens direktør basert på forutsetninger og kjennetegn ved virksomhetens virksomhet etter anbefaling fra kvalitetsdirektør og avdelingsleder og etter avtale med ____________________ (HR-avdelingen; avdeling for organisasjon og godtgjørelse).
2. Avdelingen omfatter følgende strukturelle inndelinger:
· Teknisk byrå OKK
· Byrå (sektor, gruppe) for kvalitetskontroll i verksteder (BKK)
· Eksternt akseptkontrolllaboratorium
· Sentralt målelaboratorium
· Laboratorium for kjemisk analyse
3. Forskrift om avdelingsavdelinger (byråer, sektorer, grupper, laboratorier mv.) godkjennes av direktør, og ansvarsfordeling mellom avdelingsansatte foretas av avdelingsleder.
III. Avdelingsoppgaver
1. Sikre at bedriften produserer høykvalitets og konkurransedyktige produkter.
2. Hindre foretaket fra å gi ut produkter som ikke oppfyller kravene i standarder og tekniske spesifikasjoner, godkjente prøver (standarder) og designdokumentasjon.
3. Logistikk, teknisk og metodisk støtte (normativ, teknisk og teknologisk dokumentasjon, referansemateriale) for produktleveranser.
4. Overholdelse av leveringsbetingelser og fullstendighet av produkter under kontrakter.
5. Styrke produksjonsdisiplin, øke ansvaret til alle produksjonsnivåer for kvaliteten på produktene.
IV. Avdelingsfunksjoner
1. Kontrollere materialressursene som er levert til bedriften (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter) og utarbeide konklusjoner om samsvar med deres kvalitet med standarder og tekniske forhold.
2. Utarbeide akseptkontrollrapporter om kvaliteten på materielle ressurser.
3. Driftskontroll i alle ledd i produksjonsprosessen.
4. Utføre selektiv inspeksjonskontroll over kvaliteten på individuelle teknologiske operasjoner (inkludert transport), teknologisk utstyr og verktøy.
5. Bestemmelse av nomenklaturen for målte parametere og optimale standarder for målenøyaktighet.
6. Kontroll over:
— kvalitet, fullstendighet, emballasje, bevaring av produkter;
— samsvar av produserte produkter med standarder, tekniske spesifikasjoner, godkjente prøver (standarder), designdokumentasjon;
- tilstedeværelsen av bedriftens varemerke på det ferdige produktet;
- riktig lagring i bedriftens avdelinger og i varehus av materielle ressurser og ferdige produkter;
7. Vurdering av karakteren på produkter produsert av bedriften.
8. Merkevarebygging av aksepterte og avviste produkter.
9. Registrering av dokumentasjon for aksepterte og avviste produkter i henhold til fastsatt prosedyre.
10. Identifisere årsakene til at produktet ikke er i samsvar med kravene til forskriftsmessig og teknisk dokumentasjon, bestemme muligheten for å korrigere defekter og eliminere defekter, iverksette tiltak for å eliminere dem.
11. Gjennomføring av gjentatte kontroller, nedgradering av produkter.
12. Sikre tilbaketrekking av produkter fra sirkulasjon hvis det er umulig (upassende) å eliminere feil og mangler.
13. Analyse og teknisk regnskapsføring av produktfeil.
14. Organisering av toveis utveksling av informasjon om kvaliteten på varer med forbrukere.
15. Registrering av resultatene av kontrolloperasjoner, føring av produktkvalitetsindikatorer, defekter og deres årsaker, utarbeide periodiske rapporter om produktkvalitet.
16. Utarbeidelse av dokumenter som bekrefter produktkvalitet.
17. Systematisk overvåking av tilstanden til virksomhetens kontroll- og måleutstyr.
18. Rettidig gjennomføring av aktiviteter knyttet til innføring av nye forskrifter og standarder.
19. Deltakelse i testing av nye produktprøver, utvikling av teknisk dokumentasjon for disse produktene.
20. Klargjøring av produkter for sertifisering og sertifisering.
21. Deltakelse i utvikling av seksjoner om kvalitet og fullstendighet av kontrakter for levering av produkter.
23. Utvikling av forslag for å forbedre kvaliteten på produktene, samt å øke kravene til kvaliteten på materialressurser som forbrukes av bedriften (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter).
V. Avdelingsrettigheter
1. Kvalitetskontrollavdelingen har rett til:
1.1. Slutt å akseptere og sende produkter i følgende tilfeller:
— manglende overholdelse av kvaliteten med standarder, teknisk dokumentasjon, godkjente standarder, prøver;
— manglende overholdelse av fullstendigheten fastslått av den forskriftsmessige og tekniske dokumentasjonen;
— mangel på obligatorisk etablert teknisk dokumentasjon;
Leder for kvalitetskontrollavdelingen gir skriftlig melding til kvalitetsdirektør om opphør av aksept (forsendelse).
En ordre fra lederen for kvalitetskontrollavdelingen om å nekte å frigi produkter kan kun kanselleres på grunnlag av en skriftlig ordre fra direktøren.
1.2. Når du identifiserer manglende overholdelse av produkter med standarder i visse produksjonsstadier, kom med forslag til ledelsen i bedriften om å suspendere produksjonsprosessen i de relevante strukturelle avdelingene til bedriften, og avvise produktene selv.
1.3. Krev fra ledere for alle strukturelle divisjoner:
— utføre aktiviteter som tar sikte på å forbedre kvaliteten på produktene;
— gi informasjon som er nødvendig for avdelingens arbeid;
1.4. Ved uenighet om kvaliteten på produktet, ta den endelige avgjørelsen om aksept eller avvisning av produktet.
Når du løser tvister om produktkvalitet i retten, avgi en ekspertuttalelse (på forespørsel fra retten).
2. Leder for kvalitetskontrollavdelingen har også representasjonsrett:
2.1. Forslag til insentiver for utmerkede arbeidstakere og for å sette til disiplinære tiltak ansatte som ikke overholder arbeids- og produksjonsdisiplin.
2.2. Konklusjoner om fakta om skade på verdisaker (ved utarbeidelse av dokumenter for å formalisere avskrivning av mangel på verdisaker og skade utover normene for naturlig tap).
VI. Samhandling av avdelingen med andre strukturelle divisjoner
For å utføre funksjoner og utøve rettigheter, samhandler kvalitetskontrollavdelingen:
1. Med standardiseringsavdelingen om spørsmål:
1.1. Kvitteringer:
- standarder;
- bruksanvisning;
— tekniske forhold;
— annen teknisk dokumentasjon for å fastslå produktkvalitet;
1.2. Gir:
— forslag og kommentarer til den fremlagte dokumentasjonen;
— informasjon om brudd på standarder og tekniske forhold;
2. Med avdelingen til sjefteknologen om spørsmål:
2.1. Kvitteringer:
— konklusjoner om samsvar med materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata osv.) med TU og GOST;
— konklusjoner om muligheten for å bruke materielle ressurser i produksjonen;
2.2. Gir:
— materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, etc.) for å analysere deres samsvar med GOST, TU;
3. Med avdelingen til sjefdesigneren om spørsmål:
3.1. Kvitteringer:
— teknisk dokumentasjon for testing av produktprøver;
— teknologiske kart med toleransestandarder i samsvar med GOST og TU;
— beskrivelser av teknologiske prosesser som angir kvalitetskrav;
3.2. Gir:
— informasjon om oppdagede teknologiske mangler og forslag til eliminering av dem;
— forslag for å forbedre produktkvaliteten;
— generell informasjon om kvaliteten på produktene og mengden av feil;
— testrapporter og studier av produktprøver;
4. Med sjefsmekanikeravdelingen i spørsmål:
Kvitteringer:
— planer for inspeksjon og reparasjon av utstyr;
— midler for å overvåke kvaliteten på utstyrsreparasjoner;
4.2. Gir:
— forslag til forbedring av produktkvaliteten;
5. Med avdelingen til overkraftingeniøren i spørsmål:
5.1. Kvitteringer:
— tidsplaner for forebyggende vedlikehold av elektrisk utstyr;
— komponenter til elektrisk utstyr;
— bistand til reparasjon av elektrisk utstyr;
5.2. Gir:
— forespørsler om reparasjon av elektrisk utstyr;
— applikasjoner for komponenter til elektrisk utstyr;
6. Med verktøyavdelingen angående:
6.1. Kvitteringer:
— måleinstrumenter (inkludert vår egen produksjon);
6.2. Gir:
— søknader om et nytt verktøy;
— handlinger for å avskrive et defekt måleinstrument;
7. Med produksjonslaboratoriet og dets avdelinger angående:
7.1. Kvitteringer:
— rapporter med testresultater;
I. Generelle bestemmelser
1. Kvalitetskontrollavdelingen er en uavhengig strukturell enhet i bedriften.
2. Avdelingen opprettes og avvikles etter ordre fra foretakets direktør.
3. Avdelingen rapporterer direkte til kvalitetsdirektøren i foretaket.
4. Kvalitetskontrollavdelingen ledes av en sjef utnevnt til stillingen etter ordre fra direktøren i virksomheten etter innstilling fra kvalitetsdirektøren.
5. Leder for kvalitetskontrollavdelingen har ____ stedfortreder(e).
6. Ansvaret til stedfortreder(e)___________ (fastsatt; fordelt) av leder for kvalitetskontrollavdelingen.
7. Vara(e) og øvrige ansatte ved avdelingen tilsettes i stillinger og avskjediges fra stillinger etter pålegg fra virksomhetens direktør etter forslag fra leder for kvalitetskontrollavdelingen.
8. Avdelingen ledes i sin virksomhet av:
8.1. Foretakets charter.
8.2. Etter denne forskriften.
II. Avdelingsstruktur
1. Avdelingens struktur og bemanningsnivå godkjennes av virksomhetens direktør basert på forutsetninger og kjennetegn ved virksomhetens virksomhet etter anbefaling fra kvalitetsdirektør og avdelingsleder og etter avtale med ____________________ (HR-avdelingen; avdeling for organisasjon og godtgjørelse).
2. Avdelingen omfatter følgende strukturelle inndelinger:
· Teknisk byrå OKK
· Byrå (sektor, gruppe) for kvalitetskontroll i verksteder (BKK)
· Eksternt akseptkontrolllaboratorium
· Sentralt målelaboratorium
· Laboratorium for kjemisk analyse
3. Forskrift om avdelingsavdelinger (byråer, sektorer, grupper, laboratorier mv.) godkjennes av direktør, og ansvarsfordeling mellom avdelingsansatte foretas av avdelingsleder.
III. Avdelingsoppgaver
1. Sikre at bedriften produserer høykvalitets og konkurransedyktige produkter.
2. Hindre foretaket fra å gi ut produkter som ikke oppfyller kravene i standarder og tekniske spesifikasjoner, godkjente prøver (standarder) og designdokumentasjon.
3. Logistikk, teknisk og metodisk støtte (normativ, teknisk og teknologisk dokumentasjon, referansemateriale) for produktleveranser.
4. Overholdelse av leveringsbetingelser og fullstendighet av produkter under kontrakter.
5. Styrke produksjonsdisiplin, øke ansvaret til alle produksjonsnivåer for kvaliteten på produktene.
IV. Avdelingsfunksjoner
1. Kontrollere materialressursene som er levert til bedriften (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter) og utarbeide konklusjoner om samsvar med deres kvalitet med standarder og tekniske forhold.
2. Utarbeide akseptkontrollrapporter om kvaliteten på materielle ressurser.
3. Driftskontroll i alle ledd i produksjonsprosessen.
4. Utføre selektiv inspeksjonskontroll over kvaliteten på individuelle teknologiske operasjoner (inkludert transport), teknologisk utstyr og verktøy.
5. Bestemmelse av nomenklaturen for målte parametere og optimale standarder for målenøyaktighet.
6. Kontroll over:
Kvalitet, fullstendighet, pakking, bevaring av produkter;
Overholdelse av produserte produkter med standarder, tekniske spesifikasjoner, godkjente prøver (standarder), designdokumentasjon;
Tilstedeværelsen av bedriftens varemerke på det ferdige produktet;
Riktig lagring i avdelinger av bedriften og i varehus av materielle ressurser og ferdige produkter;
7. Vurdering av karakteren på produkter produsert av bedriften.
8. Merkevarebygging av aksepterte og avviste produkter.
9. Registrering av dokumentasjon for aksepterte og avviste produkter i henhold til fastsatt prosedyre.
10. Identifisere årsakene til at produktet ikke er i samsvar med kravene til forskriftsmessig og teknisk dokumentasjon, bestemme muligheten for å korrigere defekter og eliminere defekter, iverksette tiltak for å eliminere dem.
11. Gjennomføring av gjentatte kontroller, nedgradering av produkter.
12. Sikre tilbaketrekking av produkter fra sirkulasjon hvis det er umulig (upassende) å eliminere feil og mangler.
13. Analyse og teknisk regnskapsføring av produktfeil.
14. Organisering av toveis utveksling av informasjon om kvaliteten på varer med forbrukere.
15. Registrering av resultatene av kontrolloperasjoner, føring av produktkvalitetsindikatorer, defekter og deres årsaker, utarbeide periodiske rapporter om produktkvalitet.
16. Utarbeidelse av dokumenter som bekrefter produktkvalitet.
17. Systematisk overvåking av tilstanden til virksomhetens kontroll- og måleutstyr.
18. Rettidig gjennomføring av aktiviteter knyttet til innføring av nye forskrifter og standarder.
19. Deltakelse i testing av nye produktprøver, utvikling av teknisk dokumentasjon for disse produktene.
20. Klargjøring av produkter for sertifisering og sertifisering.
21. Deltakelse i utvikling av seksjoner om kvalitet og fullstendighet av kontrakter for levering av produkter.
23. Utvikling av forslag for å forbedre kvaliteten på produktene, samt å øke kravene til kvaliteten på materialressurser som forbrukes av bedriften (råvarer, materialer, halvfabrikata, komponenter).
V. Avdelingsrettigheter
1. Kvalitetskontrollavdelingen har rett til:
1.1. Slutt å akseptere og sende produkter i følgende tilfeller:
Manglende overholdelse av kvaliteten med standarder, teknisk dokumentasjon, godkjente standarder, prøver;
Uoverensstemmelser i dens fullstendighet etablert av forskriftsmessig og teknisk dokumentasjon;
Mangel på obligatorisk etablert teknisk dokumentasjon;
Leder for kvalitetskontrollavdelingen gir skriftlig melding til kvalitetsdirektør om opphør av aksept (forsendelse).
En ordre fra lederen for kvalitetskontrollavdelingen om å nekte å frigi produkter kan kun kanselleres på grunnlag av en skriftlig ordre fra direktøren.
1.2. Når du identifiserer manglende overholdelse av produkter med standarder i visse produksjonsstadier, kom med forslag til ledelsen i bedriften om å suspendere produksjonsprosessen i de relevante strukturelle avdelingene til bedriften, og avvise produktene selv.
1.3. Krev fra ledere for alle strukturelle divisjoner:
Gjennomføring av aktiviteter rettet mot å forbedre kvaliteten på produktene;
Gi informasjon som er nødvendig for arbeidet til avdelingen;
1.4. Ved uenighet om kvaliteten på produktet, ta den endelige avgjørelsen om aksept eller avvisning av produktet.
1.5. Når du løser tvister om produktkvalitet i retten, avgi en ekspertuttalelse (på forespørsel fra retten).
2. Leder for kvalitetskontrollavdelingen har også representasjonsrett:
2.1. Forslag til insentiver for utmerkede arbeidstakere og for å sette til disiplinære tiltak ansatte som ikke overholder arbeids- og produksjonsdisiplin.
2.2. Konklusjoner om fakta om skade på verdisaker (ved utarbeidelse av dokumenter for å formalisere avskrivning av mangel på verdisaker og skade utover normene for naturlig tap).
VI. Samhandling av avdelingen med andre strukturelle divisjoner
For å utføre funksjoner og utøve rettigheter, samhandler kvalitetskontrollavdelingen:
1. Med standardiseringsavdelingen om spørsmål:
1.1. Kvitteringer:
Standarder;
Bruksanvisning;
Tekniske forhold;
Annen teknisk dokumentasjon for å bestemme produktkvalitet;
1.2. Gir:
Forslag og kommentarer til den medfølgende dokumentasjonen;
Informasjon om brudd på standarder og tekniske forhold;
2. Med avdelingen til sjefteknologen om spørsmål:
2.1. Kvitteringer:
Konklusjoner om samsvar med materielle ressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, etc.) med TU og GOST;
Konklusjoner om muligheten for å bruke materielle ressurser i produksjonen;
2.2. Gir:
Materialressurser (råvarer, materialer, halvfabrikata, etc.) for analyse av deres samsvar med GOST, TU;
3. Med avdelingen til sjefdesigneren om spørsmål:
3.1. Kvitteringer:
Teknisk dokumentasjon for testing av produktprøver;
Teknologiske kart med toleransestandarder i henhold til GOST og TU;
Beskrivelser av teknologiske prosesser som indikerer kvalitetskrav;
3.2. Gir:
Informasjon om oppdagede teknologiske mangler og forslag til eliminering av dem;
Forslag for å forbedre produktkvaliteten;
Generell informasjon om kvaliteten på produktene og mengden av defekter;
Testrapporter og studier av produktprøver;
4. Med sjefsmekanikeravdelingen i spørsmål:
4.1. Kvitteringer:
Planer for inspeksjon og reparasjon av utstyr;
Midler for å overvåke kvaliteten på utstyrsreparasjoner;
4.2. Gir:
Forslag for å forbedre produktkvaliteten;
5. Med avdelingen til overkraftingeniøren i spørsmål:
5.1. Kvitteringer:
Tidsplaner for forebyggende vedlikehold på elektrisk utstyr;
Tilbehør til elektrisk utstyr;
Hjelp til reparasjon av elektrisk utstyr;
5.2. Gir:
Søknader om reparasjon av elektrisk utstyr;
Applikasjoner for komponenter til elektrisk utstyr;
6. Med verktøyavdelingen angående:
6.1. Kvitteringer:
Måleverktøy (inkludert egen produksjon);
6.2. Gir:
Søknader for et nytt verktøy;
Handlinger om avskrivning av defekte måleinstrumenter;
7. Med produksjonslaboratoriet og dets avdelinger angående:
7.1. Kvitteringer:
Handler med testresultater;
Eksempel på forskningsrapporter;
Konklusjoner om samsvar med GOST, TU;
7.2. Gir:
Oppgaver for testing, forskning (mekaniske, fysiske eller kjemiske metoder);
8. Med logistikkavdelingen om spørsmål:
8.1. Kvitteringer:
Medfølgende dokumenter fra leverandører for materielle ressurser levert til bedriften (sertifikater, samsvarserklæringer, pass, etc.);
Kopier av leveringskontrakter, endringer i dem;
8.2. Gir:
Produktgodkjenningssertifikater for kvalitet og fullstendighet;
Handlinger av produkt avvisning;
9. Med salgsavdelingen på spørsmål:
9.1. Kvitteringer:
Eksempler på emballasjeetiketter;
Data om produktretur fra forbrukere;
9.2. Gir:
Dokumenter som bekrefter kvaliteten på produktene (erklæringer, pass, etc.);
Dokumenter som følger med produktene og kan overføres til forbrukere;
Tillatelser for forsegling av bokser, containere, vogner;
10. Med hovedregnskapsavdelingen om spørsmål:
10.1. Kvitteringer:
Informasjon om resultatene av regnskapsføring av tap fra mangler;
Informasjon om straff fra de ansvarlige;
10.2. Gir:
Handlinger av produkt avvisning;
Konklusjoner om arbeidernes skyld;
Beregning av kostnader for å eliminere defekter;
11. Med markedsavdelingen om spørsmål:
11.1. Kvitteringer:
Sertifikater for ekstern aksept fra motparter;
Informasjon om manglende overholdelse av den deklarerte kvaliteten på produktene i garantiperioden;
Representasjoner om levering av produkter for individuelle varer i produktutvalget for garantiservice, samt om fjerning fra garantiservice;
Data fra ettersalgsserviceavdelingen (byrået) om produktfeil identifisert under bruk eller drift;
Prøver av produkter produsert av konkurrerende bedrifter for å fastslå graden av kvalitet;
11.2. Gir:
Informasjon om teknologiske endringer i produkter;
Informasjon om tiltak for å forbedre produktkvaliteten;
Resultater av analyse av kvaliteten på produktprøver produsert av konkurrerende bedrifter;
12. Med juridisk avdeling om spørsmål:
12.1. Kvitteringer:
Kopier av deler av kontrakter med leverandører om produktkvalitet;
Forespørsler om kvaliteten på produktene for krav og søksmål;
12.2. Gir:
Svar på forespørsler fra juridisk avdeling;
13. C_______________ (navn på strukturell enhet) om spørsmål
13.1. Kvitteringer:
13.2. Gir:
VII. Ansvar
1. Leder for kvalitetskontrollavdelingen er ansvarlig for kvalitet og aktualitet i utførelsen av avdelingsfunksjoner.
2. Avdelingsleder er tillagt personlig ansvar for:
2.1. Overholdelse av lovverket for instruksjoner og retningslinjer gitt av avdelingen om produktkvalitetsspørsmål.
2.2. Sammenstilling, godkjenning og presentasjon av pålitelig informasjon om produktkvalitet.
2.3. Gi bedriftsledelsen informasjon om kvaliteten på produktene.
2.4. Rettidig og høykvalitets utførelse av ordre fra bedriftsledelsen på produktkvalitetsspørsmål.
2.5. Unngå bruk av defekte kontrollenheter.
2.6. Unngå bruk av utdaterte forskrifter og standarder.
3. Ansvaret til ansatte i kvalitetskontrollavdelingen fastsettes av relevante stillingsbeskrivelser.
Kvalitetsdirektør:
__________________/I.O.F./ “__”__________200__
1. Generelle bestemmelser
1.1. Denne forskriften definerer prinsippene for samhandling mellom de strukturelle divisjonene til Sentraldirektoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset - en gren av JSC Russian Railways (CM) med de strukturelle divisjonene til Center for Corporate Transport Services - en gren av JSC Russian Jernbaner (CFTO) og Central Directorate of Traffic Control - en gren av JSC Russian Railways " (CD) ved registrering av arbeider og tjenester utført og levert av strukturelle enheter i CM, innenfor rammen av komplekse tjenester relatert til og ikke relatert til transport tjenesten, så vel som ved behandling av innkreving av betalinger for utførte tjenester, betaling for disse skjer ved å bruke en enkelt personlig konto til betaleren.
1.2. Denne forskriften er rettet mot å sikre effektiv interaksjon mellom de strukturelle divisjonene til CM, CFTO, CD i levering av transport- og logistikktjenester i "ett vindu"-modus, for å forbedre kvaliteten på tjenester knyttet til transport av varer, for å sikre enhetlighet av krav ved beregning av avgifter og gebyrer for godstransport av JSC Russian Railways og for å utvide anvendelsesområdet for elektronisk dokumenthåndteringsteknologi.
1.3. Denne forskriften er basert på bestemmelsene i konseptet for styringssystemet for godstransportvirksomhetsblokken, standardforskriften om direktoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset - en strukturell enhet i Sentraldirektoratet for administrasjon av terminalen og Warehouse Complex - en filial av JSC Russian Railways, godkjent etter ordre fra JSC Russian Railways datert 04.10.2010 nr. 2064r, Standardbestemmelser om det territorielle senteret for merkede transporttjenester - en strukturell underavdeling av Senteret for merkede transporttjenester - en filial av JSC Russian Railways, godkjent etter ordre fra JSC Russian Railways datert 21.08.2009 nr. 1752r, modellforskrifter om direktoratet for trafikkkontroll - en strukturell enhet av Central Directorate of Traffic Control - en filial av JSC Russian Railways, godkjent juni 30, 2010 nr. TsD-49, andre forskriftsdokumenter gitt i vedlegget til denne forskriften.
Bestemmelsene i denne forskriften gjelder frem til implementeringen av bestemmelsene i konseptet for styringssystemet for godstransportvirksomhetsblokken. Etter implementeringen av de grunnleggende prinsippene i dette konseptet, bør denne forskriften revideres for å bringe den i samsvar.
1.4. Denne forskriften er en standard, på grunnlag av hvilken de tilsvarende bestemmelsene er introdusert i gjeldende regelverk for samspillet mellom de strukturelle divisjonene til CM, CFTO og CD.
1.5. Denne forskriften gjelder ikke for tilfeller der, etter avtale mellom CFTO (TCFTO) og CM (DM), basert på lokale arbeidsforhold, funksjonene til CFTO-agentene for behandling av transport og innkreving av betalinger utføres av varekasserere (kommersielle agenter) ) DM. I slike tilfeller blir varekasserere (kommersielle agenter) fra DM veiledet i sitt arbeid av bestemmelsene i Standard Technological Process for arbeidet til et merket transporttjenestebyrå (AFTO), godkjent av JSC Russian Railways 31. desember 2004.
1.6. Samspillet mellom strukturelle inndelinger av DM og strukturelle inndelinger av D ved behandling av last og kommersielle operasjoner utført av MC (DM) i fellesarealer på stasjoner utføres på den måten som er fastsatt i Forskrift for samhandling av Sentraldirektoratet for forvaltning av terminal- og lagerkomplekset med Sentraldirektoratet for trafikkkontroll.
1.7. Følgende forkortelser brukes i denne forskriften:
|
Automatisert arbeidsstasjon for klargjøring av transportdokumenter for ETRAN-systemet |
|
|
SOM TESCAD |
Automatisert styringssystem for terminal- og lageraktiviteter |
|
Bedriftstransportservicebyrå - en strukturell avdeling av TCFTO |
|
|
Trafikkkontrolldirektoratet - en territoriell strukturell underavdeling av Central Traffic Control Directorate - en gren av JSC Russian Railways |
|
|
Direktoratet for terminal- og lagerkompleksforvaltning - strukturell inndeling av CM |
|
|
Tollkontrollsone |
|
|
Unified automated system of act-claims work for kommersielt arbeid innen godstransport |
|
|
Enkel personlig konto til betaleren |
|
|
Samlet liste over arbeider og tjenester levert av JSC Russian Railways når du organiserer godstransport |
|
|
Linjebyrå av merkede transporttjenester |
|
|
Mekanisert avstand for laste- og losseoperasjoner og kommersielle operasjoner - strukturell inndeling av DM |
|
|
Midlertidig lagring |
|
|
Avtale om internasjonal godstransport med jernbane |
|
|
Stasjonsteknologisk senter for behandling av toginformasjon og transportdokumenter |
|
|
Territorielt senter for bedriftstransporttjenester - en strukturell enhet av CFTO |
|
|
Central Directorate of Traffic Control - gren av JSC Russian Railways |
|
|
Sentraldirektoratet for administrasjon av terminal- og lagerkomplekset - avdeling av JSC Russian Railways |
|
|
Senter for bedriftstransporttjenester - filial av JSC "Russian Railways" |
|
|
Automatisert system for sentralisert utarbeidelse og registrering av transportdokumenter |
Rekkefølge
Ved godkjenning av regelverket for samspillet mellom strukturelle avdelinger i sentraldirektoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset med strukturelle avdelinger i senteret for bedriftstransporttjenester, sentraldirektoratet for trafikkkontroll ved behandling av arbeid og tjenester
For å sikre et effektivt samspill mellom strukturavdelingene til Sentraldirektoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset med strukturavdelingene til Senter for merkevaretransporttjenester, Sentraldirektoratet for trafikkkontroll når de utfører arbeid og yter tjenester knyttet til transport av varer og enhetlighet i kravene ved registrering av utført arbeid og utførte tjenester:
1. Godkjenne vedlagte forskrifter for samspillet mellom strukturavdelingene i Sentraldirektoratet for forvaltning av terminal- og lagerkomplekset med strukturavdelingene til Senter for bedriftstransporttjenester, Sentraldirektoratet for trafikkkontroll ved behandling av arbeider og tjenester.
2. Ledere for Sentraldirektoratet for ledelse av terminal- og lagerkomplekset S.M. Khronopulo, Senter for bedriftstransporttjenester B.A. Kunaeva, Sentraldirektoratet for trafikkkontroll P.A. Ivanov. sørge for at relevante bestemmelser inngår i gjeldende regelverk for samhandling mellom de angitte strukturelle enhetene og teknologiske arbeidsprosesser.
Visepresident for JSC Russian Railways
CM. Babaev
2. Prosedyren for samhandling mellom de strukturelle enhetene til CM og de strukturelle enhetene til CFTO ved behandling av arbeid, tjenester og innkreving av betalinger for dem
2.1. Funksjonelle områder for samhandling
Når du registrerer verk og tjenester fra EPU 1, utført av divisjoner av DM (MC), og samler inn betalinger for dem, utføres samhandling av DM (MC) med TCFTO (LAFTO) i følgende funksjonsområder:
1 Godkjent etter ordre fra JSC Russian Railways nr. 119r datert 31. januar 2005 (som endret av ordre fra JSC Russian Railways datert 5. oktober 2006 nr. 2012r, datert 26. desember 2008 nr. 2828r, datert 20099. nr. 1440r) .
1) Inngå kontrakter med kunder for levering av tjenester i offentlige områder på stasjoner.
2) Koordinering av søknader om teknologiske evner til fellesarealer på stasjoner.
3) Registrering av aksept av container (last) for transport i stasjonenes fellesarealer.
4) Registrering av primærdokumenter for arbeid, tjenester og registrering av innkreving av betalinger for dem i henhold til den akkumulerte oppgaven på skjemaet FDU-92 2.
2 I samsvar med vedlegg nr. 1 til ordre fra JSC Russian Railways datert 19. august 2011 nr. 1828r "Om endringer i instruksjonene for vedlikehold av kommersiell rapportering på stasjoner for godstransport av JSC Russian Railways og endring av skjemaet FDU-92 " Akkumulert uttalelse”.
5) Registrering av levering av varer og containere på vei til offentlige områder på stasjoner.
6) Registrering av fjerning av gods og containere på vei fra offentlige områder på stasjoner.
2.2. Samhandling ved inngåelse av kontrakter med kunder for arbeid og tjenester utført av DM (MC) i fellesarealer på stasjoner
2.2.1. Ved inngåelse av kontrakter med oppdragsgivere for arbeid og tjenester utført av DM (MC) i fellesområdene til stasjoner, utføres samhandling mellom DM og TCFTO på jernbanen på stedet hvor kontrakten for utførelse av arbeid og levering av tjenester (heretter kalt referert til som kontrakten) ble inngått.
2.2.2. Prosedyren for samhandling mellom DM- og TCFTO-ansatte bestemmes av listen over arbeider og tjenester som etterspørres i henhold til kontrakten og stedet hvor klienten kontakter angående konklusjonen.
2.2.3. Når en oppdragsgiver kontakter TCFTO angående inngåelse av avtale innenfor kompetansen til TCFTO 3, utarbeider TCFTO et utkast til avtale. Hvis kontrakten inkluderer arbeider og tjenester levert av divisjoner i DM (MC), sender TCFTO utkastet til kontrakt for godkjenning til DM.
3 Avtale for utførelse av arbeid og tjenester fra EPU, betaling for dette skjer ved bruk av ELS.
DM vurderer kontrakten innen to virkedager fra mottaksdatoen og sender det avtalte utkastet til kontrakt eller et begrunnet avslag angående utførelse av arbeid og tjenester av DM (MC)-enheter.
Prosedyren for overføring av utkast til kontrakter bestemmes i fellesskap av sjefen for TCFTO og sjefen for DM i samsvar med lokale forskrifter.
Inngåelse av avtale med oppdragsgiver utføres av TCFTO.
Beløpene for kontraktsmessige avgifter for arbeid og tjenester utført eller levert i henhold til en kontrakt av divisjoner av DM (MC) fastsettes i samsvar med "Midlertidig prosedyre for utvikling og godkjenning ved JSC Russian Railways av kontraktsgebyrer for arbeid og tjenester levert av den enhetlige listen over arbeider og tjenester levert av JSC "Russian Railways" i organisering av godstransport", godkjent av protokollen fra møtet i styret til JSC "Russian Railways" datert 04/09/2010 nr. 11.
Etter avtale mellom TCFTO og DM kan arbeid og tjenester utført av DM (MC) enheter separeres i en egen kontrakt, som inngås av DM 4.
4 Kontrakt for speditørtjenester, ifølge hvilken et komplett spekter av arbeider og tjenester (unntatt for godstransport) leveres av DM (MC)-enheter.
2.2.4. Når en klient kontakter DM angående inngåelse av en avtale innenfor TCFTOs kompetanse, varsler DM TCFTO om klientens forespørsel, mottar fra TCFTO i elektronisk form et standard avtaleskjema, skriver det ut og gir det til klienten , og gir også informasjon om kontaktpersonen ved TCFTO, som oppdragsgiver kan kontakte angående kontraktsinngåelse.
Hvis det er nødvendig å utføre arbeid eller tjenester i henhold til en kontrakt av DM (MC)-enheter, utføres utarbeidelsen av et utkast til kontrakt, dets godkjenning og inngåelse på en måte som ligner den som er spesifisert i punkt 2.2.3 i denne forskriften.
2.2.5. Når en klient kontakter TCFTO angående inngåelse av en avtale innenfor kompetansen til DM 5, varsler TCFTO DM om kundens forespørsel, mottar et standard kontraktskjema fra DM elektronisk, skriver det ut og sender det til klienten, og gir også informasjon om kontaktpersonen til DM, som klienten kan kontakte angående inngåelse av kontrakt.
5 Avtale for utførelse av arbeider, tjenester, inkludert de som ikke er inkludert i UPU, som betales til DM-bankkontoen eller ved bruk av ELS.
Inngåelsen av kontrakten med byggherren utføres av DM.
2.2.6. Når en klient kontakter DM angående inngåelse av en avtale innenfor DMs kompetanse, utføres inngåelsen av avtalen med klienten av DM.
2.2.7. I samsvar med lokale regler for samhandling mellom TCFTO og DM, er det tillatt å etablere en annen prosedyre for inngåelse av kontrakter av DM (MC) enheter.
2.3. Samhandling i koordinering av applikasjoner for teknologiske evner til fellesarealer på stasjoner
For å sikre koordinering av søknader om transport av varer, under hensyntagen til de teknologiske egenskapene til fellesområdene på stasjonene, sender DM, 5 dager før starten av kalendermåneden, informasjon om behandlingsevnen til de offentlige områdene til TCFTO. TCFTO gir dataregistrering i AS ETRAN for deres registrering ved godkjenning av søknader om transport av varer.
Hvis det oppstår omstendigheter som krever vedtak av operative tiltak for midlertidig å begrense eller forby lasting i fellesområder på stasjoner, informerer DM TCFTO innen 24 timer etter at slike omstendigheter har oppstått.
2.4. Samhandling ved registrering av aksept av en container (last) for transport i fellesområder på stasjoner
2.4.1. Aksept av containere (last) for transport i fellesområdene på stasjonen formaliseres av mottaks- og leveringspersonen av last og bagasje ved lastefronten (heretter referert til som mottaks- og leveringsperson ved lastfronten) med den 6. aksepten sertifikat av skjemaet KEU-16, KEU-16 VTs (KEU-4, KEU-4 VTs) i samsvar med reglene for aksept av gods for transport med jernbane (7) og prosedyren for å opprettholde akseptsertifikater på jernbanetransport, godkjent etter ordre fra departementet for jernbaner i Russland datert 17. november 2003 nr. 72.
6 Avhengig av lokale arbeidsforhold i stasjonens fellesarealer, kan mottakeren enten være en ansatt i DM eller en ansatt i D.
(7) Godkjent etter ordre fra det russiske jernbanedepartementet datert 18. juni 2003 nr. 28, registrert hos det russiske justisdepartementet 19. juni 2003. nr. 4775, som endret ved pålegg fra det russiske transportdepartementet datert 25. desember 2007 nr. 196, datert 25. november 2008 nr. 195, datert 3. oktober 2011 nr. 258.
2.4.2. En kopi av akseptsertifikatet, signert av mottaks- og leveringspersonen ved lastfronten og avsenderen, sammen med avsenderen, overføres av mottaks- og leveringspersonen ved lastefronten til LAFTO eller, i fravær av LAFTO ved stasjon, til den ansatte D, DM, autorisert til å utstede transportdokumenter, for å fullføre registreringen av fakturaen. Overføringen av dokumenter er formalisert av aksept- og leveringspersonen ved lastefronten i leveringsboken for lastedokumenter i GU-48-skjemaet.
2.4.3. Etter å ha fullført registreringen av fraktbrevet, overfører CFTO-agenten eller, i mangel av LAFTO på stasjonen, den ansatte D, DM, som er autorisert til å utstede transportdokumenter, fraktbrevet til mottaks- og leveringspersonen ved lastefronten til organisere lasting av containeren (lasten) inn i bilen.
2.4.4. Etter å ha lastet containere (last) inn i vognen, utarbeider mottaks- og leveringspersonen ved lastefronten et vognblad i passende form, legger ved fakturaer for forsendelser som er lastet inn i vognen til vognbladet, og overfører vognbladet med vedlagte. fakturaer til STC. Overføringen av dokumenter er formalisert av aksept- og leveringspersonen ved lastefronten i leveringsboken for lastedokumenter i GU-48-skjemaet.
2.5. Samhandling i utarbeidelse av primærdokumenter for arbeid, tjenester og innkreving av betalinger for dem
2.5.1. Ved registrering av verk og tjenester basert på opplysningene i fraktbrevet for transport av varer
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC Russian Railways under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, godkjent av JSC Russian Railways 18. desember 2009 nr. ISKH-21852, basert på opplysningene i fakturaen, arbeidet og tjenestene som leveres er registrerte divisjoner av DM (MC), gitt i tabell 2.1.
"Lagring av last på destinasjonsstasjonen utover den gratis lagringsperioden."
Tjenesten leveres i offentlige områder på destinasjonsstasjonen av DM (MC) enheter. Tjenesten sørger for lagring av last fra slutten av den frie lagringsperioden etter lossing av lasten fra vognen til den utstedes til mottaker (fakturaen er klarert) 9 .
9 Tjenester knyttet til lagring av varer i fellesarealer på stasjoner, som ikke er inkludert i UPU, leveres av DM (MC) under kontrakter med betaling til DM-bankkontoen.
Når fakturaen er klarert i LAFTO (TCFTO), i fakturakolonnen, i kolonnen "Notater om frigjøring av last", samles merket "Gebyr for lagring av last for "___". Merket er sertifisert av signaturen til CFTO-agenten (TCFTO-ansatt) og det små stempelet til destinasjonsstasjonen. I SMGS-fraktbrevet (i lastfrigjøringsseddelen) er det plassert en merknad om innkreving av oppbevaringsgebyr i kolonne 98 «Utlevering av last til mottaker». Uten et passende merke i fraktbrevet utstedes ikke lasten til mottakeren av lastfrontmottakeren som lasten er lagret på.
Gebyret for levering av tjenester belastes på den måte som er fastsatt i Tariffveileder nr. 3. Gebyret pålegges mottaker basert på merke på faktura i henhold til akkumuleringsark av skjema FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av en CFTO-agent (TCFTO-ansatt) 10.
10 Ved oppbevaring av varer i fellesarealer på stasjoner etter opphør av transportkontrakten, samt gods, hvis oppbevaring ikke er relatert til transporten på jernbane, påløper og innkreves lagringstid og gebyrer for oppbevaring av varer kl. satsene og vilkårene i kontrakter inngått av strukturelle divisjoner DM med lasteeiere.
"Vask og eventuelt desinfisering av vogner og containere."
Arbeid med vask av vogner utføres av DM-ansatte ved vognklargjøringspunkter under DM 11's jurisdiksjon. Arbeid med veterinær- og sanitærbehandling av biler utføres av DM-ansatte ved desinfeksjonssentraler og desinfeksjonsstasjoner under DMs jurisdiksjon.
11 Denne prosedyren gjelder ikke tilfeller av arbeid utført av tredjeparter på vognklargjøringspunkter under DMs jurisdiksjon.
Innkreving av gebyrer for arbeid utføres av en CFTO-agent (TCFTO-ansatt) ved sending av bil fra lossestasjon til vaske- eller veterinær-sanitærbehandlingsstasjon basert på opplysningene utfylt av avsender av bilen i fraktbrevet i kolonnen "Navn på lasten" i samsvar med punkt 10.2 i reglene for utfylling av transportdokumenter for transport av gods med jernbane 12.
12 Godkjent etter ordre fra det russiske jernbanedepartementet datert 18. juni 2003 nr. 39, registrert hos det russiske justisdepartementet 23. juni 2003. nr. 4819, som endret ved pålegg fra Russlands transportdepartementet datert 25. desember 2007 nr. 196, datert 3. oktober 2011 nr. 258.
Gebyret påløper i henhold til kontrakten for utførelse av arbeid og samles inn fra avsenderen av bilen ved betalinger ved bruk av ELS i henhold til akkumuleringsarket til FDU-92-skjemaet.
Registrering av arbeidet utført i den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs) utføres av den frigitte formannen ved vognklargjøringspunktet, desinfeksjonsstedet, desinfeksjonsstasjonen eller annen autorisert ansatt i DM. Loven er utformet i tre eksemplarer og signert av stasjonsmottaker og leveringsperson og frigitt arbeidsleder eller annen autorisert ansatt i DM. Samtidig, for å opprettholde separat styringsregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med sentralbanken, er den betingede koden "CDTSK" angitt øverst til høyre hjørnet av den generelle formloven.
To eksemplarer av loven, sammen med akseptseddel for rengjøring av biler, overføres til AFTO (TCFTO)-stasjonen hvor vaskepunktet er plassert, det tredje eksemplaret av loven forblir lagret på vaskepunktet.
Ved mottak av handlinger av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs) ved AFTO (TCFTO):
for biler inkludert i den kjølte delen - en kopi av rapporten utstedes på foreskrevet måte til mekanikeren til den kjølte delen, den andre sendes til AFTO ved lossestasjonen for bilen (biler) (TCFTO);
for andre biler - to kopier av loven sendes på foreskrevet måte til AFTO ved stasjonen for lossing av bilen (bilene) (TCFTO).
Kopier av handlingen til det generelle skjemaet GU-23 (GU-23 VTs) mottatt på AFTO lossestasjon (TTSFTO) for utførelse av arbeid med å vaske bilen (biler), inkludert en kopi av mottakeren (inntil forespørselen) , lagres i AFTO-filene (TTSFTO) vedlagt akkumuleringsarkskjema FDU-92.
2.5.2. Ved registrering av verk og tjenester ved bruk av en handling av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs)
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC "Russian Railways" under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, utførelsen av arbeider og tjenester av divisjonene til DM (MC), gitt i tabell 2.2, er formalisert ved en handling av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs ).
Registrering av utført arbeid og tjenester levert i den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs)-loven utføres av en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet for utførelsen av arbeidet, leveringen, tjenesten. Samtidig, for å opprettholde separat ledelsesregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med CM, er den betingede koden "CDTSK" skrevet inn i øvre høyre hjørne av handlingen.
Loven er utarbeidet i tre eksemplarer og signert av en autorisert ansatt i DM (MC) og kunden av arbeidet eller tjenesten. En kopi av handlingen lagres på stedet for utførelse av arbeid, levering av tjenester, den andre kopien av handlingen utstedes til kunden av arbeidet, tjenesten, den tredje kopien av handlingen overføres til AFTO (TCFTO) , på den måten som er fastsatt i regelverket for samspillet mellom TFTO og DM, for å formalisere innkrevingen av betalinger for utført arbeid, utførte tjenester.
Betalinger for utført arbeid og tjenester innkreves fra kunden av arbeidet og tjenestene i henhold til akkumulert oppgave på skjema FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av CFTO-agenten som er autorisert til å utføre oppgjør (TCFTO-ansatt).
2.5.3. Ved registrering av verk og tjenester med sertifikat for aksept av utførte tjenester (arbeid utført)
1) Verk og tjenester fra EPU
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC "Russian Railways" under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, utførelsen av arbeider og tjenester av divisjonene til DM (MCh), gitt i tabell 2.3, er formalisert av et sertifikat for aksept av utførte tjenester (arbeid utført).
Registrering av utført arbeid og utførte tjenester med akseptattest utføres av en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet hvor arbeidet ble utført eller tjenesten ble utført. Samtidig, for å opprettholde separat administrasjonsregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med sentralkomiteen, er den betingede koden "CDTSK" festet øverst til høyre hjørnet av akseptbeviset.
Akseptbeviset er utarbeidet i tre eksemplarer, signert av en autorisert ansatt i DM (MC) og overført til AFTO (TCFTO), på den måte som er fastsatt i regelverket for samspill mellom TFTO og DM, for signering av akseptsertifikatet fra kunde av tjenesten, samt behandle innkreving av betalinger .
Betalinger innkreves fra kunden av arbeid og tjenester i henhold til den akkumulerte erklæringen på skjemaet FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av CFTO-agenten som er autorisert til å utføre oppgjør (TCFTO-ansatt). Etter å ha signert akseptbeviset fra kunden av tjenesten, overføres en kopi av handlingen fra AFTO (TCFTO) til MC (DM) på den måten som er fastsatt i regelverket for samspillet mellom TFTO og DM.
2) Verk og tjenester som ikke er inkludert i UAP
Arbeid og tjenester som ikke er inkludert i UPU, utføres på grunnlag av kontrakter for levering av tjenester (utførelse av arbeid) eller kontrakter for transport- og spedisjonstjenester inngått av DM-avdelinger med kunder av tjenester (arbeid). Arbeid og tjenester er formalisert av autoriserte ansatte i DM (MC) med et sertifikat for aksept av tjenester som er levert (arbeid utført) på den måten som er spesifisert i kontrakten.
Betalinger for utført arbeid og tjenester beregnes etter satser og innkreves av DM (MC) fra kunden av arbeid og tjenester i henhold til kontraktsvilkårene ved å overføre midler til DMs brukskonto eller ved å bruke ELS.
2.5.4. Ved registrering av arbeidet med akseptattest
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC "Russian Railways" under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, utfører DM (MC) arbeidsenheter for å kontrollere tilstanden til varer , deres vekt, antall stykker i tilfeller av rettidig levering av varer uten tegn på mangel eller skade , skade eller tyveri i samsvar med artikkel 41 i charteret (nummer i EPU nr. 32) er utarbeidet med et akseptsertifikat av KEU-4 VT-skjema. Samtidig, i seksjon 2 i loven "Resultater av inspeksjon ved levering av last", legger den autoriserte ansatt i DM (MC) et notat om nummeret og datoen for inngåelse av kontrakten for utførelse av arbeid.
Betaling for utførelse av arbeid innkreves fra mottakeren i henhold til den akkumulerte erklæringen på skjemaet FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av CFTO-agenten som er autorisert til å utføre oppgjør (TCFTO-ansatt).
Samtidig, for å opprettholde separat styringsregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med det sentrale budsjettet, ved utarbeidelse av den akkumulerte oppgaven av skjemaet FDU-92 av en CFTO-agent (TCFTO-ansatt) i kolonnen i erklæringen "Division of JSC Russian Railways som leverte tjenesten; navn/kode" koden "CDTSK" er angitt.
2.6. Samhandling ved registrering av levering av last og containere på vei til offentlige områder på stasjoner
Ved levering av last til de offentlige områdene på stasjonen for senere transport med jernbane, utstedes et passskjema GU-43 14 på grunnlag av avsenderens faktura.
Når en tom container leveres til fellesområdene på stasjonen etter å ha losset lasten fra den, utstedes et pass på GU-43-skjemaet på grunnlag av et akseptsertifikat av KEU-16-skjemaet (KEU-16 VTs), utstedt når den lastede containeren ble fjernet av mottaks- og leveringspersonen på containerplassen.
Ved levering av last til fellesområdene på stasjonen for levering av DM (MC) tjenester og utførelse av arbeid i henhold til kontrakter som sørger for betaling til oppgjørskontoen til DM, utføres registreringen av et passskjema GU-43 på forespørsel fra en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet for registrering av passet i samsvar med lokale forskrifter.
2.7. Samhandling ved registrering av veitransport av gods som ankommer offentlige områder på stasjoner
Ved fjerning av last fra de offentlige områdene på stasjonen etter transport med jernbane, utstedes passskjema GU-43 når fakturaen er klarert
Når du fjerner en tom beholder fra de offentlige områdene på stasjonen, utstedes et pass på skjemaet GU-43 på grunnlag av et akseptsertifikat på skjemaet KEU-16 (KEU-16 VTs).
GU-43-skjemapasset utstedes av en CFTO-agent eller en stasjonsansatt som er ansvarlig for å behandle transportdokumenter (hvis det ikke er AFTO på stasjonen).
Ved fjerning av last fra fellesområdene på stasjonen etter at DM (MC) har levert tjenester og utført arbeid i henhold til kontrakter som sørger for betaling til DM-kontoen, utstedes GU-43-skjemapasset på forespørsel fra en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet der passet ble utstedt i henhold til lokale forskrifter.
3. Prosedyren for samhandling mellom de strukturelle enhetene i Sentraltransportavdelingen og de strukturelle enhetene til Sentralkontrollavdelingen ved oppdagelse og registrering av tekniske og kommersielle feil ved biler og containere
3.1. Dersom det oppdages en lastet eller tom container som er teknisk eller forretningsmessig defekt når en vogn er levert til lossing eller lossing fra en vogn på DM containerplass, samt ved skade på en slik container under laste- og losseoperasjoner av DM (MC)-ansatte, utsteder mottaks- og leveringspersonen ved lastfronten et EASAPR M-system (i delsystemet for handlingssøking på linjenivå (ARL) en handling av den generelle formen GU-23 (GU-23) VTs) med beskrivelse av funksjonsfeil Loven er signert av mottaker ved lastefronten og autorisert medarbeider i MC (DM) som deltok i lossingen.
På grunnlag av en generell rapport utarbeidet på grunn av oppdagelse av en teknisk eller kommersielt defekt vogn eller container under lossing, utarbeider leverings- og mottaksansvarlig ved lastefronten en driftsrapport signert av stasjonssjefen eller dennes stedfortreder, som overføres på etablert måte 15 .
15 Prosedyren og adressene for overføring av driftsrapporter er fastsatt i "Instruksjoner for innsending av driftsrapporter under transport av varer," godkjent av JSC Russian Railways 21. august 2007, nr. BM-9261.
Hvis, i samsvar med den teknologiske prosessen for driften av DM-beholderstedet, aksept- og leveringspersonen er betrodd funksjonene til å utstede en melding om containerreparasjon, skjema VU-23k, utstedes meldingen:
til en tom beholder - etter at den er losset fra bilen til stedet;
til en lastet container, hvis levering av varer i den til mottakeren er umulig - etter at MCh (DM)-ansatte har fullført operasjonen med å losse containeren;
til en lastet container, hvis levering av lasten til mottakeren i en slik container er mulig - etter levering i tom tilstand på grunnlag av merket "containeren er ikke egnet for dobbeltdrift" satt ned av containerstedets aksept og leveringsperson ved registrering av eksporten i akseptsertifikatet til KEU-16-skjemaet (KEU-16 VC).
3.2. Dersom det oppdages en teknisk eller kommersiell funksjonsfeil på en lastet eller tom container når den leveres til DM-containerstedet, utarbeider containerstedets aksept- og leveringsperson (ved lastefronten) en rapport på den generelle blanketten GU-23 (GU). -23 VT-er) som indikerer årsakene til at beholderen ikke ble akseptert. Loven er signert av containerstedets mottaker (ved lastfronten) og avsender. Et notat om loven som angir dens nummer, dato og tidspunkt for forberedelse er festet til akseptbeviset på skjemaet KEU-16 (KEU-16 VTs).
Hvis, i samsvar med den teknologiske prosessen med driften av DM-beholderstedet, mottaks- og leveringspersonen er betrodd funksjonene til å utarbeide et sertifikat for skade på containeren, skjemaet VU-25k, utarbeider han en slik rapport og setter et merke som angir rapportnummer, dato og klokkeslett for utarbeidelse av KEU-skjemaet i akseptrapporten 16 (KEU-16 VTs).
3.3. Hvis det er nødvendig å reparere containere som tilhører JSC TransContainer, overføring til filialen til JSC TransContainer av rapporter av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs), meldinger om containerreparasjon av formen VU-23k, rapporter om skade til beholderen med skjemaet VU-25k leveres:
leder for MC (DM) produksjonsstedet, hvis mottakeren og leveringspersonen for containerplassen er en DM-ansatt;
lederen av stasjonen, hvis mottakeren av containerplassen er en ansatt i D.
KLINTSOV BYADMINISTRASJON
VEDTAK
Ved godkjenning av forskriften om prosedyre for samhandling mellom avdelinger og tjenestemenn i Klintsy byadministrasjon
Veiledet av den føderale loven av 04/05/2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov" (heretter referert til som den føderale loven om kontraktsystemet ), en resolusjon fra Klintsy byadministrasjon,
Jeg bestemmer:
1. Godkjenne forskriften om prosedyren for samhandling av kontraktstjenesten med strukturelle divisjoner og tjenestemenn i Klintsy byadministrasjon.
2. Avdelingen for organisasjon og kontroll, personellarbeid og medierelasjoner i Klintsy byadministrasjon vil innen en måned fra datoen for vedtakelse av denne resolusjonen foreta passende endringer og tillegg til stillingsbeskrivelsene til ansatte i Klintsy byadministrasjon.
3. Publiser vedlagte forskrifter på den offisielle nettsiden til Klintsy byadministrasjon på Internett.
4. Overlate kontrollen over gjennomføringen av denne resolusjonen til den første nestlederen for Klintsy byadministrasjon Tofilyuk A.V.
Kapittel
Klintsovsk byadministrasjon
S.Yu.Evteev
applikasjon
til oppløsningen til Klintsovskaya
byadministrasjon
datert 16. mars 2015 N 948
Applikasjon. Forskrifter om prosedyren for samhandling av kontraktstjenesten med strukturelle divisjoner og tjenestemenn i Klintsy byadministrasjon
I. Generelle bestemmelser
1.1. Denne forskriften om prosedyren for samhandling av kontraktstjenesten med strukturelle enheter og tjenestemenn i Klintsy byadministrasjon (heretter referert til som forordningen) ble utviklet i samsvar med føderal lov av 04/05/2013 N 44-FZ "På kontraktssystem innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov" (heretter referert til som den føderale loven om kontraktsystemet), resolusjon fra Klintsy City Administration datert 29. januar 2014 N 202 "Om opprettelse av en kontraktstjeneste for anskaffelse av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for behovene til Klintsy City Administration".
1.2. Forskriften fastsetter prosedyren for at kontraktstjenesten skal utøve sine fullmakter og definere mekanismer for samhandling med strukturelle divisjoner og tjenestemenn når det gjelder planlegging og gjennomføring av anskaffelser, utførelse, modifikasjon og oppsigelse av kommunale kontrakter inngått av Klintsy byadministrasjon i samsvar med Føderal lov om kontraktssystemet.
1.3. Kontrakttjenesten, strukturelle divisjoner og tjenestemenn samhandler på grunnlag av prinsippene om åpenhet, åpenhet av informasjon innen anskaffelsesfeltet, profesjonalitet, effektiviteten av anskaffelsene, ansvar for effektiviteten av å møte behovene til bydistriktet "Kintsy-byen, Bryansk-regionen".
II. Prosedyren for samhandling mellom kontraktstjenesten og strukturelle avdelinger i Klintsy byadministrasjon ved identifisering av leverandører (entreprenører, utøvere)
2.1. For å bestemme leverandøren (entreprenør, utfører), sender den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet til kontraktstjenesten en papirsøknad for å bestemme leverandøren (entreprenør, utfører) gjennom en konkurranse (åpent anbud, konkurranse med begrenset deltakelse, to-trinns anbud, lukket anbud, lukket anbud med begrenset deltakelse, lukket to-trinns anbud) (heretter kalt anbudet), auksjon (auksjon i elektronisk form, lukket auksjon) (heretter kalt auksjonen), anmodning om tilbud, forespørsel om forslag til kjøp av varer (verk, tjenester) (heretter omtalt som søknad om fastsettelse av leverandør), samt bestillingen for kjøpet.
2.2. Søknad om å fastsette leverandør utformes i skjemaet (vedlegg nr. 1). Søknaden skal inneholde all informasjon som er nødvendig for å utarbeide anskaffelseskunngjøringen, anskaffelsesdokumentasjon i henhold til kravene i avtalesystemloven, samt avtalt utkast til kontrakt.
Søknaden er signert av sjefen for den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet, avtalt av nestlederen for Klintsy byadministrasjon som fører tilsyn med denne strukturelle enheten i Klintsy byadministrasjon, og regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon .
Ved kjøp for levering av programvare, elektronisk datautstyr og annet kontorutstyr krever beskrivelsen av kjøpsobjektet godkjenning fra systemadministratoren til Klintsy byadministrasjon. Anbefalinger og kommentarer mottatt under godkjenningsprosessen er bindende.
2.3. Under utarbeidelsen av en søknad om å identifisere en leverandør, avklarer den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet kontraktsprisen som en del av begrunnelsen for kontraktsprisen (utarbeidelse av estimater, kommersielle forslag: 5 utgående og minst 3 innkommende ). En beskrivelse av anskaffelsesobjektet (tekniske spesifikasjoner) og et utkast til kontrakt er under utarbeidelse under hensyntagen til kravene i lov om kontraktssystemet.
2.4. Den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet er ansvarlig for identiteten til informasjonen i søknaden som sendes inn på papir og i elektronisk form.
2.5. Kontraktstjenesten gjennomgår søknaden som er sendt inn av den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter anskaffelsen for å avgjøre leverandøren for samsvar med kravene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen og senest 10 (ti) dager fra datoen for mottak av søknad, utarbeider meldinger og dokumentasjon på anskaffelsen.
Den angitte perioden inkluderer ikke tiden for fullføring og/eller korrigering av søknaden av den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet ved retur av søknaden om fastsettelse av leverandøren av kontraktstjenesten i følgende tilfeller:
- ufullstendig innsending av dokumenter og informasjon som er nødvendig for å bestemme leverandøren (entreprenør, utfører);
- identifisere uoverensstemmelser mellom innholdet i søknaden om identifikasjon av en leverandør og dokumentene knyttet til den med kravene i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen;
- identifisere manglende overholdelse av kontraktsutkastet med referansevilkårene og/eller betingelsene spesifisert i søknaden for å identifisere en leverandør;
- identifisere avvik mellom dokumenter innlevert på papir og dokumenter innsendt elektronisk.
2.6. I samsvar med kravene i del 14 av art. 21 i den føderale loven av 04/05/2013 N 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov" kan informasjon legges inn i tidsplanen for hvert anskaffelsesobjekt nr. senere enn 10 dager i forveien før datoen for publisering i det enhetlige informasjonssystemet av varselet om det aktuelle kjøpet.
2.7. Kontraktstjenesten fastsetter i tillegg, om nødvendig, følgende krav:
- forbud mot opptak av varer, verk, tjenester, samt begrensninger og vilkår for opptak av varer, verk, tjenester for anskaffelsesformål i samsvar med art. 14 i loven om kontraktssystemet (hvis det er slike forbud, begrensninger, betingelser);
- fordeler gitt til anskaffelsesdeltakere i samsvar med art. 28 og 29 i lov om kontraktssystemet (hvis slike fordeler eksisterer);
- tilleggskrav for anskaffelsesdeltakere fastsatt i samsvar med del 2 av art. 31 i loven om kontraktssystemet (hvis det er slike krav);
- informasjon om begrensningene knyttet til deltakelse i anskaffelser kun av små bedrifter og sosialt orienterte ideelle organisasjoner i samsvar med art. 30 i loven om kontraktssystemet (hvis det er slike begrensninger);
2.8. Anskaffelsesdokumentasjonen utviklet av kontraktstjenesten er avtalt av lederen for den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet, og godkjent av nestlederen for Klintsy byadministrasjon som fører tilsyn med denne strukturelle enheten.
2.9. Kontraktstjenesten plasserer i det enhetlige informasjonssystemet kunngjøringer om anskaffelser, anskaffelsesdokumentasjon og kontraktsutkast, protokoller fastsatt i lov om avtalesystemet.
2.10. Dersom det mottas en forespørsel om avklaring av bestemmelsene i anskaffelsesdokumentasjonen i samsvar med kravene i loven om kontraktssystemet, utarbeider og sender kontraktstjenesten skriftlig eller i form av et elektronisk dokument presiseringer av bestemmelsene i anskaffelsen. dokumentasjon og plasserer dem i et enhetlig informasjonssystem som angir emnet for forespørselen, men uten å angi personen som forespørselen kom fra. Hvis den mottatte forespørselen om avklaring gjelder bestemmelsene i anskaffelsesdokumentasjonen når det gjelder beskrivelse av objektet, beregning og begrunnelse av den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen, er essensen av avklaringen utarbeidet av den strukturelle enheten i Klintsy-byen administrasjonen starter anskaffelsen.
III. Prosedyren for samhandling mellom kontraktstjenesten og strukturelle enheter i Klintsy byadministrasjon ved kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utøver)
3.1. Ved kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utøver) på grunnlag av del 1 av art. 93 i loven om kontraktssystemet med en enkelt leverandør (entreprenør, utøver), de strukturelle enhetene til Klintsy byadministrasjon som starter anskaffelsen, inngår uavhengig kontrakter, og i tilfellet fastsatt i klausul 4, del 1, art. 93 i lov om kontraktssystemet - kontrakter eller andre sivile avtaler.
3.2. I tilfelle av et kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører) for å inngå en kontrakt (på stadiet for å bli enige om et utkast til kontrakt), er den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet forpliktet til å begrunne i en dokumentert rapport umuligheten eller upassende av å bruke andre metoder for å bestemme leverandøren (entreprenør, utfører), samt kontraktsprisen og andre vesentlige vilkår i kontrakten. Bestemmelsene i denne delen gjelder ikke for tilfeller av anskaffelser fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører) fastsatt i paragraf 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 del 1 artikkel 93 i lov om kontraktssystemet.
3.3. Ved kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utøver) i tilfellene angitt i paragraf 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, del 1, art. 93 i loven om kontraktssystemet, legger kunden i det enhetlige informasjonssystemet en melding om anskaffelse fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører) (basert på informasjon gitt av den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet) senest enn 5 dager før datoen for inngåelse av kontrakten. Meldingen om anskaffelse fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører) må inneholde informasjonen spesifisert i paragraf 1, 2, 4 i artikkel 42 i loven om kontraktssystemet, samt i paragraf 8 i denne artikkelen (hvis etableringen av et krav om kontraktssikkerhet er fastsatt i art. 96 i kontraktssystemloven). Melding om anskaffelse fra en enkelt leverandør (entreprenør, utfører) kreves ikke dersom opplysninger om det utgjør en statshemmelighet. Ved kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utøver) i tilfellene fastsatt i paragrafene 6, 9 og 34 i del 1 av art. 93 i lov om avtalesystemet, er kunden forpliktet til å varsle kontrollorganet på anskaffelsesområdet om et slikt kjøp senest én virkedag fra datoen for kontraktsinngåelse. Melding om et slikt kjøp sendes når det utføres for å møte føderale behov, behovene til en konstituerende enhet i den russiske føderasjonen eller kommunale behov, henholdsvis, til det føderale utøvende organet som er autorisert til å utøve kontroll på anskaffelsesområdet, eller kontrollorgan innen statlige forsvarsanskaffelser, det utøvende organet til den konstituerende enheten i Den russiske føderasjonen, et lokalt myndighetsorgan i et kommunalt distrikt eller et lokalt myndighetsorgan i et bydistrikt som er autorisert til å utøve kontroll på anskaffelsesområdet. En kopi av kontrakten inngått i samsvar med denne paragrafen med begrunnelsen for inngåelsen er vedlagt denne meldingen.
3.4. Ved kjøp fra en enkelt leverandør (entreprenør, utøver) i tilfellene nevnt i punkt 25, del 1, art. 93 i loven om kontraktssystemet, koordinerer kontraktstjenesten muligheten for å inngå en kontrakt med det lokale myndighetsorganet i bydistriktet "byen Klintsy, Bryansk-regionen", autorisert til å utøve kontroll på anskaffelsesområdet.
IV. Prosedyren for samhandling mellom kontraktstjenesten og strukturelle enheter i Klintsy byadministrasjon ved inngåelse, utførelse, endring og oppsigelse av kontrakter
4.1. Strukturelle enheter i Klintsy-byadministrasjonen som initierer anskaffelser, utvikler uavhengig et utkast til kontrakt, som må inneholde alle betingelsene hvis inkludering er obligatorisk i samsvar med den russiske føderasjonens sivile kode og loven om kontraktssystemet.
4.2. Kontrakten eller avtalen er utformet i minst tre eksemplarer. Hvis en kontrakt eller avtale krever notarisering og/eller statlig registrering, er de utarbeidet i den mengde som kreves for å utføre disse handlingene i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.3. Utkast til kontrakter vedlagt søknader om å identifisere en leverandør, inkludert utkast til kontrakter inngått på grunnlag av del 1 av art. 93 i loven om kontraktssystemet (unntatt paragrafene 4, 15 og 28), inngått med en enkelt leverandør (entreprenør, utøver) for et beløp som ikke overstiger 100 000 (ett hundre tusen) rubler (heretter referert til som kontrakter), må være godkjent av følgende tjenestemenn:
- sjefen for den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon, initierer inngåelsen av en kontrakt eller avtale;
- Leder for juridisk tjenesteavdeling i Klintsy byadministrasjon.
4.4. Alle kopier av et korrekt avtalt og utført utkast til kontrakt med alle vedlegg overføres til den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter inngåelsen av kontrakten for signering av leverandøren (entreprenør, utøver) uten signatur fra sjefen for Klintsy by. administrasjon.
4.5. Hvis en anskaffelsesdeltaker unngår å inngå en kontrakt, vil kontraktstjenesten organisere inkludering av informasjon om en slik anskaffelsesdeltaker i registeret over skruppelløse leverandører (entreprenører, utførende) på den måten som er foreskrevet av bestemmelsene i loven om kontraktssystemet.
Etter undertegning av leverandøren (entreprenør, utøver), sendes kontrakten med alle vedlegg til den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon, og initierer inngåelsen, for underskrift av sjefen for Klintsy byadministrasjon.
4.6. Kontrakttjenesten utfører funksjonene med å opprettholde et register over kontrakter og avtaler fra Klintsy byadministrasjon ved å sende informasjon gjennom et enhetlig informasjonssystem for inkludering i kontraktsregisteret (bortsett fra de som er inngått i samsvar med klausul 4, del 1, artikkel 93 i lov om avtalesystemet).
Strukturelle enheter i Klintsy byadministrasjon som starter inngåelsen av en kontrakt eller avtale, må sende inn kontrakttjenesten senest 1 (en) arbeidsdag fra datoen for inngåelse av en slik kontrakt eller avtale den opprinnelige kontrakten eller avtalen på papir, signert av partene i avtaleforholdet.
Kontraktstjenesten, innen én virkedag fra datoen for inngåelse av kontrakten eller avtalen, sender informasjon om kontrakten (endring, oppsigelse) gjennom et enhetlig informasjonssystem for inkludering i kontraktsregisteret.
4.7. Originalene til kontrakter eller avtaler inngått på papir er underlagt obligatorisk lagring i regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon og i den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon, en kopi i avdelingen for økonomisk analyse, prognoser, handel og forbrukermarked av Klintsy byadministrasjon.
4.8. I tilfelle at leverandøren (entreprenøren, utøveren) ved inngåelsen av en kontrakt presenterte midler som sikkerhet for gjennomføringen av kontrakten, utføres tilbakeføringen av slike midler av regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon for oppfyllelse av kontraktsfestet forpliktelser fra leverandøren.
4.9. Den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet samhandler med leverandøren (entreprenør, utfører) ved endring eller oppsigelse av kontrakten, iverksetter ansvarstiltak i avtale med den juridiske tjenesteavdelingen til Klintsy byadministrasjon, inkludert å sende leverandøren (entreprenør) , utøver) et krav om betalingsgebyr (bøter, bøter) i tilfelle forsinkelse i oppfyllelse av leverandøren (entreprenør, utfører) av forpliktelser (inkludert garantiforpliktelser) fastsatt i kontrakten, samt i andre tilfeller av manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av leverandøren (entreprenøren, utføreren) av forpliktelser fastsatt i kontrakten, begår andre handlinger i tilfelle leverandørens (entreprenøren, utføreren) bryter vilkårene i kontrakten.
4.10. Den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som initierte inngåelsen av en kontrakt eller avtale, sender umiddelbart til kontrakttjenesten og regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon informasjon om oppsigelse, endringer og tillegg til den inngåtte kontrakten eller avtalen i skjemaet og til omfanget fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.
4.11. Om nødvendig oppretter den strukturelle enheten til Klintsy-byadministrasjonen som startet kjøpet en akseptkomité for å akseptere leverte varer, utført arbeid eller utførte tjenester, resultatene av kontraktsutførelsesfasen. Akseptkomiteen er opprettet blant ansatte i den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som startet kjøpet, og andre personer i samsvar med loven om kontraktssystemet.
I andre tilfeller utføres aksept av de leverte varene, fullført arbeid eller utført tjeneste, samt et eget stadium av levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester av den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som startet kjøpet .
Den strukturelle enheten til Klintsy-byadministrasjonen som initierte kjøpet, utarbeider dokumenter om aksept av resultatene av et eget stadium av kontraktsutførelsen, samt varene som er levert, utført arbeid eller utførte tjenester.
4.12. Hvis det er nødvendig å evaluere resultatene av kontrakten presentert av entreprenøren for overholdelse av vilkårene, så vel som i en rekke tilfeller når deltakelse fra en ekspert eller ekspertorganisasjon under aksept er obligatorisk, i samsvar med loven om Kontraktsystem, avtaletjenesten organiserer en undersøkelse av varene som leveres, utført arbeid, utført tjeneste. For disse formålene må den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon gi budsjettbevilgninger for et slikt kjøp, og innen en tidsperiode som er tilstrekkelig til å utføre prosedyren for å identifisere en leverandør (entreprenør, utfører) for levering av eksperttjenester, ekspertorganisasjoner , sende inn en søknad til kontraktstjenesten.
4.13. Dokumenter om aksept av resultatene av et eget stadium av kontraktsutførelse, samt varer levert, utført arbeid eller utførte tjenester på dagen for aksept av leverte varer, utført arbeid eller utførte tjenester, overføres av den strukturelle enheten i Klintsy-byen administrasjon som initierte kjøpet til regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon for leverte betalingsvarer, utført arbeid (dets resultater), leverte tjenester, samt individuelle stadier av kontraktsutførelse.
4.14. Hvis kontrakten ble avsluttet ved en rettsavgjørelse eller på grunn av Klintsy byadministrasjonens ensidige avslag på å oppfylle kontrakten, vil kontraktstjenesten organisere inkludering i registeret over skruppelløse leverandører (entreprenører, utøvere) av informasjon om en slik leverandør ( entreprenør, utfører) basert på den oppgitte strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som startet inngåelsen av kontrakten, og årsaken til oppsigelsen er angitt i følgebrevet.
4.15. I løpet av å oppfylle forpliktelser i henhold til en kontrakt eller avtale mellom partene i kontraktsforhold, genererer og plasserer regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon i et enhetlig informasjonssystem en rapport som inneholder informasjon om gjennomføringen av kontrakten, om overholdelse av mellomliggende og endelige frister for gjennomføring av kontrakten, ved feilaktig utførelse av kontrakten (som indikerer eventuelle brudd begått) ) med unntak av informasjon som utgjør en statshemmelighet. Fakturaer, fullført arbeid, betalingsdokumenter og sakkyndig uttalelse (hvis tilgjengelig) er vedlagt kontraktsgjennomføringsrapporten i registeret.
4.16. Regnskapsavdelingen til Klintsy byadministrasjon er ansvarlig for påliteligheten av informasjon om gjennomføringen av kontrakten.
4.17. Den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som initierte inngåelsen av kontrakten (avtalen) er ansvarlig for tidspunktet for kontrakten.
4.18. Ved svikt (feilaktig utførelse) av en av partene av forpliktelsene fastsatt i kontrakten, forbereder den strukturelle enheten til Klintsy byadministrasjon som starter inngåelsen av kontrakten materialer for gjennomføring av kravarbeid og informerer nestlederen umiddelbart. fra Klintsy byadministrasjon, som overvåker denne strukturelle enheten, om bruddet fra en av partenes forpliktelser fastsatt i kontrakten for å avgjøre behovet for å løse tvisten i retten.
V. Ansvar for spesialister fra strukturelle avdelinger i Klintsy byadministrasjon når de identifiserer leverandører (entreprenører, utøvere)
5. Spesialister på strukturelle divisjoner av Klintsy byadministrasjon, kontraktstjenesteansatte som er skyldige i brudd på lovgivningen i Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske rettsakter om kontraktsystemet innen anskaffelsesområdet bærer disiplinært, sivilt, administrativt, strafferettslig ansvar iht. lovgivningen til den russiske føderasjonen når det gjelder funksjoner og fullmakter som er tildelt dem i denne forskriften.
Vedlegg nr. 1
kontraktstjeneste med strukturell
divisjoner av Klintsovskaya
byadministrasjon
Vedlegg 1. Søknad om anskaffelse
__________________________________________________________________
(navnet på den administrative enheten som starter anskaffelsen)
Metode for å bestemme leverandør |
|
Kontraktens gjenstand |
|
Finansieringskilde (angir KBK) |
|
Mengde varer (verk, tjenester) |
|
Sted for levering av varer, levering av arbeider (tjenester) |
|
Leveringstid for varer (utførelse av arbeid, levering av tjenester) |
|
Opprinnelig (maksimal) kontraktspris |
|
Innkjøp fra små bedrifter, begrense deltakelsen i å fastsette leverandør, stille krav til at en leverandør som ikke er en liten bedrift eller en sosialt orientert ideell organisasjon involverer underleverandører og medkontrahenter blant små bedrifter i gjennomføringen av kontrakten |
|
Fordeler gitt til de som er engasjert i produksjon av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester til institusjoner og virksomheter i straffesystemet og organisasjoner av funksjonshemmede |
|
Krav til garantiperioden for varer, arbeid, tjenester og (eller) omfanget av å gi garantier for deres kvalitet, for obligatorisk installasjon og justering av varer (hvis foreskrevet i den tekniske dokumentasjonen for varene), for opplæring av involverte personer i bruk og vedlikehold av varer (om nødvendig), til garantiservice på produktet, til kostnadene ved service på produktet i garantiperioden |
|
Krav til deltakere, liste over dokumenter som må leveres av deltaker |
|
Begrunnelse for den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen |
|
Kundens mulighet til å endre vilkårene i kontrakten |
|
Skjema, vilkår og prosedyre for betaling for varer, arbeid, tjenester |
|
Kriterier for vurdering av søknader om deltakelse i åpen konkurranse, forespørsel om forslag og betydningen av disse kriteriene |
|
Beskrivelse av anskaffelsesobjektet: funksjonelle, tekniske, kvalitet, operasjonelle egenskaper |
Notater
1. Sammen med søknaden gis det en begrunnelse for den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen, utarbeidet i samsvar med de metodiske anbefalingene for anvendelse av metoder for å bestemme den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen, prisen for en kontrakt inngått med en enkeltleverandør (entreprenør, utøver), godkjent etter ordre fra departementet for økonomisk utvikling i Den russiske føderasjonen datert 02.10.2013 N 567, og kommersielle forslag fra deltakere.
Søknaden kan vedlegges andre dokumenter som karakteriserer anskaffelsesobjektet.
2. Søknaden med alle vedlegg sendes inn i skriftlig og elektronisk form.
3. Søknaden må undertegnes av entreprenøren, lederen av den strukturelle enheten til Kunden som starter kjøpet, og avtalt med lederen for regnskapsavdelingen i Klintsy byadministrasjon.
Vedlegg nr. 2
til Forskrift om fremgangsmåte for samhandling
kontraktstjeneste med strukturell
divisjoner av Klintsovskaya
byadministrasjon
Vedlegg 2. Liste over ledere for strukturelle avdelinger i Klintsy byadministrasjon som starter kjøpet
1. Larionova T.F. - Leder for avdelingen for bolig- og fellestjenester, energi, bygg og tariff- og prispolitikk;
2. Kreschenok I.V. - Leder for boligpolitisk avdeling;
3. Moiseenko S.V. - Avdelingsleder for familie-, barsel- og barnevern.
4. Kuzmenkova T.V. - Leder for Institutt for arkitektur, byplanlegging og arealforvaltning;
5. Kharkovich V.F. - virksomhetsleder, leder for den generelle avdelingen;
6. Sementsova E.N. - Leder for avdeling for organisasjonskontroll, personalarbeid og medierelasjoner;
8. Skorobogataya L.P. - assistent (rådgiver) til sjefen for Klintsy byadministrasjon for arbeid med media;
9. Alekseev V.G. - leder for arkivavdelingen;
10. Starovoitova A.A. - Leder for Institutt for kultur og ungdomssaker;
11. Gaichenko A.N. - leder av arbeidsavdelingen;
12. Luzhkova I.A. - Leder for miljøvernavdelingen;
13. Klenovy V.A. - Leder for Institutt for fysisk kultur og idrett;
Vedlegg nr. 3
til Forskrift om fremgangsmåte for samhandling
kontraktstjeneste med strukturell
divisjoner av Klintsovskaya
byadministrasjon
Vedlegg 3
For å rettferdiggjøre den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen _____________ (______________) rubler ____ kopek, vennligst vurder kommersielle tilbud fra 3 leverandører.
Deltakernummer | |
N 1 () | |
N 2 (Kommersielt forslag ref. N __ datert __.__.20__) | |
N 3 (Kommersielt tilbud for oppføring N ___ datert __.__.20__) |
Beregning:
Navn | Mengde | Kommersielt forslag ref. N ___ fra __.__.20__ | Kommersielt forslag ref. N ___ fra __.__.20__ | Kommersielt tilbud for innspill. N ___ fra __.__.20__ |
||||
Enhetspris, gni. | Mengde, gni. | Enhetspris, gni. | Mengde, gni. | Enhetspris, gni. | Mengde, gni. |
|||
Teksten til dokumentet er verifisert i henhold til:
Offisielt nyhetsbrev
1. Generelle bestemmelser
1.1. Denne forskriften definerer prinsippene for samhandling mellom de strukturelle divisjonene til Sentraldirektoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset - en gren av JSC Russian Railways (CM) med de strukturelle divisjonene til Center for Corporate Transport Services - en gren av JSC Russian Jernbaner (CFTO) og Central Directorate of Traffic Control - en gren av JSC Russian Railways " (CD) ved registrering av arbeider og tjenester utført og levert av strukturelle enheter i CM, innenfor rammen av komplekse tjenester relatert til og ikke relatert til transport tjenesten, så vel som ved behandling av innkreving av betalinger for utførte tjenester, betaling for disse skjer ved å bruke en enkelt personlig konto til betaleren.
1.2. Denne forskriften er rettet mot å sikre effektiv interaksjon mellom de strukturelle divisjonene til CM, CFTO, CD i levering av transport- og logistikktjenester i "ett vindu"-modus, for å forbedre kvaliteten på tjenester knyttet til transport av varer, for å sikre enhetlighet av krav ved beregning av avgifter og gebyrer for godstransport av JSC Russian Railways og for å utvide anvendelsesområdet for elektronisk dokumenthåndteringsteknologi.
1.3. Denne forskriften er basert på bestemmelsene i konseptet for styringssystemet for godstransportvirksomhetsblokken, standardforskriften om direktoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset - en strukturell enhet i Sentraldirektoratet for administrasjon av terminalen og Warehouse Complex - en filial av JSC Russian Railways, godkjent etter ordre fra JSC Russian Railways datert 04.10.2010 nr. 2064r, Standardbestemmelser om det territorielle senteret for merkede transporttjenester - en strukturell underavdeling av Senteret for merkede transporttjenester - en filial av JSC Russian Railways, godkjent etter ordre fra JSC Russian Railways datert 21.08.2009 nr. 1752r, modellforskrifter om direktoratet for trafikkkontroll - en strukturell enhet av Central Directorate of Traffic Control - en filial av JSC Russian Railways, godkjent juni 30, 2010 nr. TsD-49, andre forskriftsdokumenter gitt i vedlegget til denne forskriften.
Bestemmelsene i denne forskriften gjelder frem til implementeringen av bestemmelsene i konseptet for styringssystemet for godstransportvirksomhetsblokken. Etter implementeringen av de grunnleggende prinsippene i dette konseptet, bør denne forskriften revideres for å bringe den i samsvar.
1.4. Denne forskriften er en standard, på grunnlag av hvilken de tilsvarende bestemmelsene er introdusert i gjeldende regelverk for samspillet mellom de strukturelle divisjonene til CM, CFTO og CD.
1.5. Denne forskriften gjelder ikke for tilfeller der, etter avtale mellom CFTO (TCFTO) og CM (DM), basert på lokale arbeidsforhold, funksjonene til CFTO-agentene for behandling av transport og innkreving av betalinger utføres av varekasserere (kommersielle agenter) ) DM. I slike tilfeller blir varekasserere (kommersielle agenter) fra DM veiledet i sitt arbeid av bestemmelsene i Standard Technological Process for arbeidet til et merket transporttjenestebyrå (AFTO), godkjent av JSC Russian Railways 31. desember 2004.
1.6. Samspillet mellom strukturelle inndelinger av DM og strukturelle inndelinger av D ved behandling av last og kommersielle operasjoner utført av MC (DM) i fellesarealer på stasjoner utføres på den måten som er fastsatt i Forskrift for samhandling av Sentraldirektoratet for forvaltning av terminal- og lagerkomplekset med Sentraldirektoratet for trafikkkontroll.
1.7. Følgende forkortelser brukes i denne forskriften:
|
Automatisert arbeidsstasjon for klargjøring av transportdokumenter for ETRAN-systemet |
|
|
SOM TESCAD |
Automatisert styringssystem for terminal- og lageraktiviteter |
|
Bedriftstransportservicebyrå - en strukturell avdeling av TCFTO |
|
|
Trafikkkontrolldirektoratet - en territoriell strukturell underavdeling av Central Traffic Control Directorate - en gren av JSC Russian Railways |
|
|
Direktoratet for terminal- og lagerkompleksforvaltning - strukturell inndeling av CM |
|
|
Tollkontrollsone |
|
|
Unified automated system of act-claims work for kommersielt arbeid innen godstransport |
|
|
Enkel personlig konto til betaleren |
|
|
Samlet liste over arbeider og tjenester levert av JSC Russian Railways når du organiserer godstransport |
|
|
Linjebyrå av merkede transporttjenester |
|
|
Mekanisert avstand for laste- og losseoperasjoner og kommersielle operasjoner - strukturell inndeling av DM |
|
|
Midlertidig lagring |
|
|
Avtale om internasjonal godstransport med jernbane |
|
|
Stasjonsteknologisk senter for behandling av toginformasjon og transportdokumenter |
|
|
Territorielt senter for bedriftstransporttjenester - en strukturell enhet av CFTO |
|
|
Central Directorate of Traffic Control - gren av JSC Russian Railways |
|
|
Sentraldirektoratet for administrasjon av terminal- og lagerkomplekset - avdeling av JSC Russian Railways |
|
|
Senter for bedriftstransporttjenester - filial av JSC "Russian Railways" |
|
|
Automatisert system for sentralisert utarbeidelse og registrering av transportdokumenter |
Rekkefølge
Ved godkjenning av regelverket for samspillet mellom strukturelle avdelinger i sentraldirektoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset med strukturelle avdelinger i senteret for bedriftstransporttjenester, sentraldirektoratet for trafikkkontroll ved behandling av arbeid og tjenester
For å sikre et effektivt samspill mellom strukturavdelingene til Sentraldirektoratet for styring av terminal- og lagerkomplekset med strukturavdelingene til Senter for merkevaretransporttjenester, Sentraldirektoratet for trafikkkontroll når de utfører arbeid og yter tjenester knyttet til transport av varer og enhetlighet i kravene ved registrering av utført arbeid og utførte tjenester:
1. Godkjenne vedlagte forskrifter for samspillet mellom strukturavdelingene i Sentraldirektoratet for forvaltning av terminal- og lagerkomplekset med strukturavdelingene til Senter for bedriftstransporttjenester, Sentraldirektoratet for trafikkkontroll ved behandling av arbeider og tjenester.
2. Ledere for Sentraldirektoratet for ledelse av terminal- og lagerkomplekset S.M. Khronopulo, Senter for bedriftstransporttjenester B.A. Kunaeva, Sentraldirektoratet for trafikkkontroll P.A. Ivanov. sørge for at relevante bestemmelser inngår i gjeldende regelverk for samhandling mellom de angitte strukturelle enhetene og teknologiske arbeidsprosesser.
Visepresident for JSC Russian Railways
CM. Babaev
2. Prosedyren for samhandling mellom de strukturelle enhetene til CM og de strukturelle enhetene til CFTO ved behandling av arbeid, tjenester og innkreving av betalinger for dem
2.1. Funksjonelle områder for samhandling
Når du registrerer verk og tjenester fra EPU 1, utført av divisjoner av DM (MC), og samler inn betalinger for dem, utføres samhandling av DM (MC) med TCFTO (LAFTO) i følgende funksjonsområder:
1 Godkjent etter ordre fra JSC Russian Railways nr. 119r datert 31. januar 2005 (som endret av ordre fra JSC Russian Railways datert 5. oktober 2006 nr. 2012r, datert 26. desember 2008 nr. 2828r, datert 20099. nr. 1440r) .
1) Inngå kontrakter med kunder for levering av tjenester i offentlige områder på stasjoner.
2) Koordinering av søknader om teknologiske evner til fellesarealer på stasjoner.
3) Registrering av aksept av container (last) for transport i stasjonenes fellesarealer.
4) Registrering av primærdokumenter for arbeid, tjenester og registrering av innkreving av betalinger for dem i henhold til den akkumulerte oppgaven på skjemaet FDU-92 2.
2 I samsvar med vedlegg nr. 1 til ordre fra JSC Russian Railways datert 19. august 2011 nr. 1828r "Om endringer i instruksjonene for vedlikehold av kommersiell rapportering på stasjoner for godstransport av JSC Russian Railways og endring av skjemaet FDU-92 " Akkumulert uttalelse”.
5) Registrering av levering av varer og containere på vei til offentlige områder på stasjoner.
6) Registrering av fjerning av gods og containere på vei fra offentlige områder på stasjoner.
2.2. Samhandling ved inngåelse av kontrakter med kunder for arbeid og tjenester utført av DM (MC) i fellesarealer på stasjoner
2.2.1. Ved inngåelse av kontrakter med oppdragsgivere for arbeid og tjenester utført av DM (MC) i fellesområdene til stasjoner, utføres samhandling mellom DM og TCFTO på jernbanen på stedet hvor kontrakten for utførelse av arbeid og levering av tjenester (heretter kalt referert til som kontrakten) ble inngått.
2.2.2. Prosedyren for samhandling mellom DM- og TCFTO-ansatte bestemmes av listen over arbeider og tjenester som etterspørres i henhold til kontrakten og stedet hvor klienten kontakter angående konklusjonen.
2.2.3. Når en oppdragsgiver kontakter TCFTO angående inngåelse av avtale innenfor kompetansen til TCFTO 3, utarbeider TCFTO et utkast til avtale. Hvis kontrakten inkluderer arbeider og tjenester levert av divisjoner i DM (MC), sender TCFTO utkastet til kontrakt for godkjenning til DM.
3 Avtale for utførelse av arbeid og tjenester fra EPU, betaling for dette skjer ved bruk av ELS.
DM vurderer kontrakten innen to virkedager fra mottaksdatoen og sender det avtalte utkastet til kontrakt eller et begrunnet avslag angående utførelse av arbeid og tjenester av DM (MC)-enheter.
Prosedyren for overføring av utkast til kontrakter bestemmes i fellesskap av sjefen for TCFTO og sjefen for DM i samsvar med lokale forskrifter.
Inngåelse av avtale med oppdragsgiver utføres av TCFTO.
Beløpene for kontraktsmessige avgifter for arbeid og tjenester utført eller levert i henhold til en kontrakt av divisjoner av DM (MC) fastsettes i samsvar med "Midlertidig prosedyre for utvikling og godkjenning ved JSC Russian Railways av kontraktsgebyrer for arbeid og tjenester levert av den enhetlige listen over arbeider og tjenester levert av JSC "Russian Railways" i organisering av godstransport", godkjent av protokollen fra møtet i styret til JSC "Russian Railways" datert 04/09/2010 nr. 11.
Etter avtale mellom TCFTO og DM kan arbeid og tjenester utført av DM (MC) enheter separeres i en egen kontrakt, som inngås av DM 4.
4 Kontrakt for speditørtjenester, ifølge hvilken et komplett spekter av arbeider og tjenester (unntatt for godstransport) leveres av DM (MC)-enheter.
2.2.4. Når en klient kontakter DM angående inngåelse av en avtale innenfor TCFTOs kompetanse, varsler DM TCFTO om klientens forespørsel, mottar fra TCFTO i elektronisk form et standard avtaleskjema, skriver det ut og gir det til klienten , og gir også informasjon om kontaktpersonen ved TCFTO, som oppdragsgiver kan kontakte angående kontraktsinngåelse.
Hvis det er nødvendig å utføre arbeid eller tjenester i henhold til en kontrakt av DM (MC)-enheter, utføres utarbeidelsen av et utkast til kontrakt, dets godkjenning og inngåelse på en måte som ligner den som er spesifisert i punkt 2.2.3 i denne forskriften.
2.2.5. Når en klient kontakter TCFTO angående inngåelse av en avtale innenfor kompetansen til DM 5, varsler TCFTO DM om kundens forespørsel, mottar et standard kontraktskjema fra DM elektronisk, skriver det ut og sender det til klienten, og gir også informasjon om kontaktpersonen til DM, som klienten kan kontakte angående inngåelse av kontrakt.
5 Avtale for utførelse av arbeider, tjenester, inkludert de som ikke er inkludert i UPU, som betales til DM-bankkontoen eller ved bruk av ELS.
Inngåelsen av kontrakten med byggherren utføres av DM.
2.2.6. Når en klient kontakter DM angående inngåelse av en avtale innenfor DMs kompetanse, utføres inngåelsen av avtalen med klienten av DM.
2.2.7. I samsvar med lokale regler for samhandling mellom TCFTO og DM, er det tillatt å etablere en annen prosedyre for inngåelse av kontrakter av DM (MC) enheter.
2.3. Samhandling i koordinering av applikasjoner for teknologiske evner til fellesarealer på stasjoner
For å sikre koordinering av søknader om transport av varer, under hensyntagen til de teknologiske egenskapene til fellesområdene på stasjonene, sender DM, 5 dager før starten av kalendermåneden, informasjon om behandlingsevnen til de offentlige områdene til TCFTO. TCFTO gir dataregistrering i AS ETRAN for deres registrering ved godkjenning av søknader om transport av varer.
Hvis det oppstår omstendigheter som krever vedtak av operative tiltak for midlertidig å begrense eller forby lasting i fellesområder på stasjoner, informerer DM TCFTO innen 24 timer etter at slike omstendigheter har oppstått.
2.4. Samhandling ved registrering av aksept av en container (last) for transport i fellesområder på stasjoner
2.4.1. Aksept av containere (last) for transport i fellesområdene på stasjonen formaliseres av mottaks- og leveringspersonen av last og bagasje ved lastefronten (heretter referert til som mottaks- og leveringsperson ved lastfronten) med den 6. aksepten sertifikat av skjemaet KEU-16, KEU-16 VTs (KEU-4, KEU-4 VTs) i samsvar med reglene for aksept av gods for transport med jernbane (7) og prosedyren for å opprettholde akseptsertifikater på jernbanetransport, godkjent etter ordre fra departementet for jernbaner i Russland datert 17. november 2003 nr. 72.
6 Avhengig av lokale arbeidsforhold i stasjonens fellesarealer, kan mottakeren enten være en ansatt i DM eller en ansatt i D.
(7) Godkjent etter ordre fra det russiske jernbanedepartementet datert 18. juni 2003 nr. 28, registrert hos det russiske justisdepartementet 19. juni 2003. nr. 4775, som endret ved pålegg fra det russiske transportdepartementet datert 25. desember 2007 nr. 196, datert 25. november 2008 nr. 195, datert 3. oktober 2011 nr. 258.
2.4.2. En kopi av akseptsertifikatet, signert av mottaks- og leveringspersonen ved lastfronten og avsenderen, sammen med avsenderen, overføres av mottaks- og leveringspersonen ved lastefronten til LAFTO eller, i fravær av LAFTO ved stasjon, til den ansatte D, DM, autorisert til å utstede transportdokumenter, for å fullføre registreringen av fakturaen. Overføringen av dokumenter er formalisert av aksept- og leveringspersonen ved lastefronten i leveringsboken for lastedokumenter i GU-48-skjemaet.
2.4.3. Etter å ha fullført registreringen av fraktbrevet, overfører CFTO-agenten eller, i mangel av LAFTO på stasjonen, den ansatte D, DM, som er autorisert til å utstede transportdokumenter, fraktbrevet til mottaks- og leveringspersonen ved lastefronten til organisere lasting av containeren (lasten) inn i bilen.
2.4.4. Etter å ha lastet containere (last) inn i vognen, utarbeider mottaks- og leveringspersonen ved lastefronten et vognblad i passende form, legger ved fakturaer for forsendelser som er lastet inn i vognen til vognbladet, og overfører vognbladet med vedlagte. fakturaer til STC. Overføringen av dokumenter er formalisert av aksept- og leveringspersonen ved lastefronten i leveringsboken for lastedokumenter i GU-48-skjemaet.
2.5. Samhandling i utarbeidelse av primærdokumenter for arbeid, tjenester og innkreving av betalinger for dem
2.5.1. Ved registrering av verk og tjenester basert på opplysningene i fraktbrevet for transport av varer
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC Russian Railways under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, godkjent av JSC Russian Railways 18. desember 2009 nr. ISKH-21852, basert på opplysningene i fakturaen, arbeidet og tjenestene som leveres er registrerte divisjoner av DM (MC), gitt i tabell 2.1.
"Lagring av last på destinasjonsstasjonen utover den gratis lagringsperioden."
Tjenesten leveres i offentlige områder på destinasjonsstasjonen av DM (MC) enheter. Tjenesten sørger for lagring av last fra slutten av den frie lagringsperioden etter lossing av lasten fra vognen til den utstedes til mottaker (fakturaen er klarert) 9 .
9 Tjenester knyttet til lagring av varer i fellesarealer på stasjoner, som ikke er inkludert i UPU, leveres av DM (MC) under kontrakter med betaling til DM-bankkontoen.
Når fakturaen er klarert i LAFTO (TCFTO), i fakturakolonnen, i kolonnen "Notater om frigjøring av last", samles merket "Gebyr for lagring av last for "___". Merket er sertifisert av signaturen til CFTO-agenten (TCFTO-ansatt) og det små stempelet til destinasjonsstasjonen. I SMGS-fraktbrevet (i lastfrigjøringsseddelen) er det plassert en merknad om innkreving av oppbevaringsgebyr i kolonne 98 «Utlevering av last til mottaker». Uten et passende merke i fraktbrevet utstedes ikke lasten til mottakeren av lastfrontmottakeren som lasten er lagret på.
Gebyret for levering av tjenester belastes på den måte som er fastsatt i Tariffveileder nr. 3. Gebyret pålegges mottaker basert på merke på faktura i henhold til akkumuleringsark av skjema FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av en CFTO-agent (TCFTO-ansatt) 10.
10 Ved oppbevaring av varer i fellesarealer på stasjoner etter opphør av transportkontrakten, samt gods, hvis oppbevaring ikke er relatert til transporten på jernbane, påløper og innkreves lagringstid og gebyrer for oppbevaring av varer kl. satsene og vilkårene i kontrakter inngått av strukturelle divisjoner DM med lasteeiere.
"Vask og eventuelt desinfisering av vogner og containere."
Arbeid med vask av vogner utføres av DM-ansatte ved vognklargjøringspunkter under DM 11's jurisdiksjon. Arbeid med veterinær- og sanitærbehandling av biler utføres av DM-ansatte ved desinfeksjonssentraler og desinfeksjonsstasjoner under DMs jurisdiksjon.
11 Denne prosedyren gjelder ikke tilfeller av arbeid utført av tredjeparter på vognklargjøringspunkter under DMs jurisdiksjon.
Innkreving av gebyrer for arbeid utføres av en CFTO-agent (TCFTO-ansatt) ved sending av bil fra lossestasjon til vaske- eller veterinær-sanitærbehandlingsstasjon basert på opplysningene utfylt av avsender av bilen i fraktbrevet i kolonnen "Navn på lasten" i samsvar med punkt 10.2 i reglene for utfylling av transportdokumenter for transport av gods med jernbane 12.
12 Godkjent etter ordre fra det russiske jernbanedepartementet datert 18. juni 2003 nr. 39, registrert hos det russiske justisdepartementet 23. juni 2003. nr. 4819, som endret ved pålegg fra Russlands transportdepartementet datert 25. desember 2007 nr. 196, datert 3. oktober 2011 nr. 258.
Gebyret påløper i henhold til kontrakten for utførelse av arbeid og samles inn fra avsenderen av bilen ved betalinger ved bruk av ELS i henhold til akkumuleringsarket til FDU-92-skjemaet.
Registrering av arbeidet utført i den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs) utføres av den frigitte formannen ved vognklargjøringspunktet, desinfeksjonsstedet, desinfeksjonsstasjonen eller annen autorisert ansatt i DM. Loven er utformet i tre eksemplarer og signert av stasjonsmottaker og leveringsperson og frigitt arbeidsleder eller annen autorisert ansatt i DM. Samtidig, for å opprettholde separat styringsregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med sentralbanken, er den betingede koden "CDTSK" angitt øverst til høyre hjørnet av den generelle formloven.
To eksemplarer av loven, sammen med akseptseddel for rengjøring av biler, overføres til AFTO (TCFTO)-stasjonen hvor vaskepunktet er plassert, det tredje eksemplaret av loven forblir lagret på vaskepunktet.
Ved mottak av handlinger av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs) ved AFTO (TCFTO):
for biler inkludert i den kjølte delen - en kopi av rapporten utstedes på foreskrevet måte til mekanikeren til den kjølte delen, den andre sendes til AFTO ved lossestasjonen for bilen (biler) (TCFTO);
for andre biler - to kopier av loven sendes på foreskrevet måte til AFTO ved stasjonen for lossing av bilen (bilene) (TCFTO).
Kopier av handlingen til det generelle skjemaet GU-23 (GU-23 VTs) mottatt på AFTO lossestasjon (TTSFTO) for utførelse av arbeid med å vaske bilen (biler), inkludert en kopi av mottakeren (inntil forespørselen) , lagres i AFTO-filene (TTSFTO) vedlagt akkumuleringsarkskjema FDU-92.
2.5.2. Ved registrering av verk og tjenester ved bruk av en handling av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs)
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC "Russian Railways" under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, utførelsen av arbeider og tjenester av divisjonene til DM (MC), gitt i tabell 2.2, er formalisert ved en handling av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs ).
Registrering av utført arbeid og tjenester levert i den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs)-loven utføres av en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet for utførelsen av arbeidet, leveringen, tjenesten. Samtidig, for å opprettholde separat ledelsesregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med CM, er den betingede koden "CDTSK" skrevet inn i øvre høyre hjørne av handlingen.
Loven er utarbeidet i tre eksemplarer og signert av en autorisert ansatt i DM (MC) og kunden av arbeidet eller tjenesten. En kopi av handlingen lagres på stedet for utførelse av arbeid, levering av tjenester, den andre kopien av handlingen utstedes til kunden av arbeidet, tjenesten, den tredje kopien av handlingen overføres til AFTO (TCFTO) , på den måten som er fastsatt i regelverket for samspillet mellom TFTO og DM, for å formalisere innkrevingen av betalinger for utført arbeid, utførte tjenester.
Betalinger for utført arbeid og tjenester innkreves fra kunden av arbeidet og tjenestene i henhold til akkumulert oppgave på skjema FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av CFTO-agenten som er autorisert til å utføre oppgjør (TCFTO-ansatt).
2.5.3. Ved registrering av verk og tjenester med sertifikat for aksept av utførte tjenester (arbeid utført)
1) Verk og tjenester fra EPU
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC "Russian Railways" under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, utførelsen av arbeider og tjenester av divisjonene til DM (MCh), gitt i tabell 2.3, er formalisert av et sertifikat for aksept av utførte tjenester (arbeid utført).
Registrering av utført arbeid og utførte tjenester med akseptattest utføres av en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet hvor arbeidet ble utført eller tjenesten ble utført. Samtidig, for å opprettholde separat administrasjonsregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med sentralkomiteen, er den betingede koden "CDTSK" festet øverst til høyre hjørnet av akseptbeviset.
Akseptbeviset er utarbeidet i tre eksemplarer, signert av en autorisert ansatt i DM (MC) og overført til AFTO (TCFTO), på den måte som er fastsatt i regelverket for samspill mellom TFTO og DM, for signering av akseptsertifikatet fra kunde av tjenesten, samt behandle innkreving av betalinger .
Betalinger innkreves fra kunden av arbeid og tjenester i henhold til den akkumulerte erklæringen på skjemaet FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av CFTO-agenten som er autorisert til å utføre oppgjør (TCFTO-ansatt). Etter å ha signert akseptbeviset fra kunden av tjenesten, overføres en kopi av handlingen fra AFTO (TCFTO) til MC (DM) på den måten som er fastsatt i regelverket for samspillet mellom TFTO og DM.
2) Verk og tjenester som ikke er inkludert i UAP
Arbeid og tjenester som ikke er inkludert i UPU, utføres på grunnlag av kontrakter for levering av tjenester (utførelse av arbeid) eller kontrakter for transport- og spedisjonstjenester inngått av DM-avdelinger med kunder av tjenester (arbeid). Arbeid og tjenester er formalisert av autoriserte ansatte i DM (MC) med et sertifikat for aksept av tjenester som er levert (arbeid utført) på den måten som er spesifisert i kontrakten.
Betalinger for utført arbeid og tjenester beregnes etter satser og innkreves av DM (MC) fra kunden av arbeid og tjenester i henhold til kontraktsvilkårene ved å overføre midler til DMs brukskonto eller ved å bruke ELS.
2.5.4. Ved registrering av arbeidet med akseptattest
I samsvar med prosedyren for registrering og regnskapsføring av arbeider og tjenester til JSC "Russian Railways" under transport av varer under betingelsene for å opprettholde en enkelt personlig konto, utfører DM (MC) arbeidsenheter for å kontrollere tilstanden til varer , deres vekt, antall stykker i tilfeller av rettidig levering av varer uten tegn på mangel eller skade , skade eller tyveri i samsvar med artikkel 41 i charteret (nummer i EPU nr. 32) er utarbeidet med et akseptsertifikat av KEU-4 VT-skjema. Samtidig, i seksjon 2 i loven "Resultater av inspeksjon ved levering av last", legger den autoriserte ansatt i DM (MC) et notat om nummeret og datoen for inngåelse av kontrakten for utførelse av arbeid.
Betaling for utførelse av arbeid innkreves fra mottakeren i henhold til den akkumulerte erklæringen på skjemaet FDU-92. Registreringen av den akkumulerte erklæringen av skjemaet FDU-92 utføres av CFTO-agenten som er autorisert til å utføre oppgjør (TCFTO-ansatt).
Samtidig, for å opprettholde separat styringsregnskap for inntekt fra utførelse av arbeid og levering av tjenester levert av EPU, i sammenheng med det sentrale budsjettet, ved utarbeidelse av den akkumulerte oppgaven av skjemaet FDU-92 av en CFTO-agent (TCFTO-ansatt) i kolonnen i erklæringen "Division of JSC Russian Railways som leverte tjenesten; navn/kode" koden "CDTSK" er angitt.
2.6. Samhandling ved registrering av levering av last og containere på vei til offentlige områder på stasjoner
Ved levering av last til de offentlige områdene på stasjonen for senere transport med jernbane, utstedes et passskjema GU-43 14 på grunnlag av avsenderens faktura.
Når en tom container leveres til fellesområdene på stasjonen etter å ha losset lasten fra den, utstedes et pass på GU-43-skjemaet på grunnlag av et akseptsertifikat av KEU-16-skjemaet (KEU-16 VTs), utstedt når den lastede containeren ble fjernet av mottaks- og leveringspersonen på containerplassen.
Ved levering av last til fellesområdene på stasjonen for levering av DM (MC) tjenester og utførelse av arbeid i henhold til kontrakter som sørger for betaling til oppgjørskontoen til DM, utføres registreringen av et passskjema GU-43 på forespørsel fra en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet for registrering av passet i samsvar med lokale forskrifter.
2.7. Samhandling ved registrering av veitransport av gods som ankommer offentlige områder på stasjoner
Ved fjerning av last fra de offentlige områdene på stasjonen etter transport med jernbane, utstedes passskjema GU-43 når fakturaen er klarert
Når du fjerner en tom beholder fra de offentlige områdene på stasjonen, utstedes et pass på skjemaet GU-43 på grunnlag av et akseptsertifikat på skjemaet KEU-16 (KEU-16 VTs).
GU-43-skjemapasset utstedes av en CFTO-agent eller en stasjonsansatt som er ansvarlig for å behandle transportdokumenter (hvis det ikke er AFTO på stasjonen).
Ved fjerning av last fra fellesområdene på stasjonen etter at DM (MC) har levert tjenester og utført arbeid i henhold til kontrakter som sørger for betaling til DM-kontoen, utstedes GU-43-skjemapasset på forespørsel fra en autorisert ansatt i DM (MC) på stedet der passet ble utstedt i henhold til lokale forskrifter.
3. Prosedyren for samhandling mellom de strukturelle enhetene i Sentraltransportavdelingen og de strukturelle enhetene til Sentralkontrollavdelingen ved oppdagelse og registrering av tekniske og kommersielle feil ved biler og containere
3.1. Dersom det oppdages en lastet eller tom container som er teknisk eller forretningsmessig defekt når en vogn er levert til lossing eller lossing fra en vogn på DM containerplass, samt ved skade på en slik container under laste- og losseoperasjoner av DM (MC)-ansatte, utsteder mottaks- og leveringspersonen ved lastfronten et EASAPR M-system (i delsystemet for handlingssøking på linjenivå (ARL) en handling av den generelle formen GU-23 (GU-23) VTs) med beskrivelse av funksjonsfeil Loven er signert av mottaker ved lastefronten og autorisert medarbeider i MC (DM) som deltok i lossingen.
På grunnlag av en generell rapport utarbeidet på grunn av oppdagelse av en teknisk eller kommersielt defekt vogn eller container under lossing, utarbeider leverings- og mottaksansvarlig ved lastefronten en driftsrapport signert av stasjonssjefen eller dennes stedfortreder, som overføres på etablert måte 15 .
15 Prosedyren og adressene for overføring av driftsrapporter er fastsatt i "Instruksjoner for innsending av driftsrapporter under transport av varer," godkjent av JSC Russian Railways 21. august 2007, nr. BM-9261.
Hvis, i samsvar med den teknologiske prosessen for driften av DM-beholderstedet, aksept- og leveringspersonen er betrodd funksjonene til å utstede en melding om containerreparasjon, skjema VU-23k, utstedes meldingen:
til en tom beholder - etter at den er losset fra bilen til stedet;
til en lastet container, hvis levering av varer i den til mottakeren er umulig - etter at MCh (DM)-ansatte har fullført operasjonen med å losse containeren;
til en lastet container, hvis levering av lasten til mottakeren i en slik container er mulig - etter levering i tom tilstand på grunnlag av merket "containeren er ikke egnet for dobbeltdrift" satt ned av containerstedets aksept og leveringsperson ved registrering av eksporten i akseptsertifikatet til KEU-16-skjemaet (KEU-16 VC).
3.2. Dersom det oppdages en teknisk eller kommersiell funksjonsfeil på en lastet eller tom container når den leveres til DM-containerstedet, utarbeider containerstedets aksept- og leveringsperson (ved lastefronten) en rapport på den generelle blanketten GU-23 (GU). -23 VT-er) som indikerer årsakene til at beholderen ikke ble akseptert. Loven er signert av containerstedets mottaker (ved lastfronten) og avsender. Et notat om loven som angir dens nummer, dato og tidspunkt for forberedelse er festet til akseptbeviset på skjemaet KEU-16 (KEU-16 VTs).
Hvis, i samsvar med den teknologiske prosessen med driften av DM-beholderstedet, mottaks- og leveringspersonen er betrodd funksjonene til å utarbeide et sertifikat for skade på containeren, skjemaet VU-25k, utarbeider han en slik rapport og setter et merke som angir rapportnummer, dato og klokkeslett for utarbeidelse av KEU-skjemaet i akseptrapporten 16 (KEU-16 VTs).
3.3. Hvis det er nødvendig å reparere containere som tilhører JSC TransContainer, overføring til filialen til JSC TransContainer av rapporter av den generelle formen GU-23 (GU-23 VTs), meldinger om containerreparasjon av formen VU-23k, rapporter om skade til beholderen med skjemaet VU-25k leveres:
leder for MC (DM) produksjonsstedet, hvis mottakeren og leveringspersonen for containerplassen er en DM-ansatt;
lederen av stasjonen, hvis mottakeren av containerplassen er en ansatt i D.
Relaterte innlegg:
Teknisk beskrivelse av Hawker Hurricane Mk I Hurricane-flyet fra andre verdenskrig
Oppsigelse på fridag Er det mulig å si opp en ansatt siste feriedag?
Barn og familie Nese er ikke din sak
Artikkel 19 66 Føderal lov av 15. april 1998. Den russiske føderasjonens lovgivning. Konklusjon - du må skrive det slik
SWOT-analyse: hva det er og eksempler, hvordan gjøre det riktig Kvantitativ metode for SWOT-analyse
