Hvordan gjøre en SWOT-analyse. SWOT-analyse: hva det er og eksempler, hvordan gjøre det riktig Kvantitativ metode for SWOT-analyse

Denne artikkelen diskuterer i detalj, med eksempler og ekspertuttalelser, konseptet med SWOT-analyse: hva det er, hvordan det hjelper forretningsutvikling, hvilke viktige regler som må følges når du utfører det, og et eksempel på SWOT-analyse.

Hva er SWOT-analyse

SWOT-analyse er en metode for å vurdere dagens situasjon og fremtidsutsikter for en virksomhet, hvis hovedoppgave er å identifisere styrker og svakheter, muligheter og trusler.

Styrker og svakheter er det interne miljøet i virksomheten: det som eksisterer på tidspunktet for analysen.

Muligheter og trusler er det som kan eller ikke kan skje i det ytre miljøet til en virksomhet og avhenger eller ikke avhenger av handlingene til gründeren eller bedriftslederen.

Ved hjelp av SWOT-analyse får man en strukturert beskrivelse av en spesifikk situasjon. Basert på det trekkes konklusjoner: utvikler virksomheten seg riktig, hvilke risikoer må forutses, hva bør gjøres, hva er selskapets utsikter.

SWOT-analyse er basert på 4 hovedspørsmål:

1. Hva kan et selskap gjøre?
2. Hva har du lyst til å gjøre?
3. Hva kan bli gjort?
4. Hva forventer kunder, kjøpere, partnere, mellommenn?

Svarene på disse spørsmålene hjelper med å bestemme:

• Forretningsmessige styrker og fordeler som kan brukes i strategi.
• Svakheter og sårbarheter ved virksomhet i konkurranse som kan rettes opp.
• Gunstige muligheter for forretningsutvikling.
• Risikoer og de mest effektive tiltakene for å beskytte mot dem.

« SWOT-analyse ble oppfunnet for lenge siden. Og til tross for at dette er et klassisk markedsføringsverktøy, er det fortsatt slik. Dens oppgave er å la en vurdere styrker og svakheter ved produktet, mulighetene og risikoene ved selskapets utvikling i markedet.»

Irina Borodavko – leder av et markedsføringsbyrå

Anvendelse av SWOT-analyse i næringslivet og livet

SWOT-analyse er et enkelt og universelt verktøy som kan brukes i næringslivet og livet. Den brukes separat eller i kombinasjon med andre markedsføringsverktøy. Derfor har den funnet bred anvendelse innen markedsføring og ledelse. Med dens hjelp kan enhver bedrift eller gründer effektivt planlegge strategien for sine aktiviteter.

SWOT-selvanalyse handler om å identifisere prioriteringer i personlig eller faglig utvikling. Det hjelper deg å forstå dine sanne mål i livet, personlige relasjoner og arbeid.

SWOT-analyse brukes i virksomheten for å:

• Analyser konkurrenter, innhent informasjon om dem, gi en vurdering og strukturer den. Til dette kan Porters modeller, PEST og andre markedsføringsverktøy brukes.
• Planlegg hvert trinn for å implementere forretningsstrategien, dens viktige retninger og implementere.
• Utføre konkurranse etterretning. En SWOT-analyse av konkurrenter lar deg bestemme deres styrker og svakheter. Informasjonen som innhentes vil hjelpe deg med å bygge den mest effektive utviklingsstrategien.

Konklusjon: SWOT-analyse brukes i næringslivet og livet for å bestemme styrker og svakheter til et selskap eller en person. Basert på den mottatte informasjonen kan du bygge en effektiv strategi for forretningsutvikling, personlig eller faglig vekst.

Videoen nedenfor undersøker SWOT-analyse ved å bruke personlig og yrkesliv som eksempel. Anbefalt visning.

Hovedfaktorer for SWOT-analyse i tabeller

Tabellene nedenfor gjenspeiler de viktigste SWOT-analysefaktorene som gjelder for en bedrift.

Internt miljø

Styrker

Svake sider

1. Omfattende erfaring i din nisje. 2. Høy kvalitet på produktene som selges eller produseres. 3. Popularitet blant forbrukere og målgruppe. 4. Høyt salgsnivå. 5. En monopolist i sin bransje. 6. Tilgjengelighet og anvendelse av innovative teknologier. 7. Lave kostnader for sluttproduktet eller produktet. 8. Høy grad av kundetilfredshet og tillit. 9. Effektive og strømlinjeformede forretningsprosesser. 10. Sammensveiset team 11. Høykvalitets produksjon eller annet utstyr. 12. Bredt utvalg av varer, tjenester eller produkter. 13. Kvalifisert personell. 14. Kompetent og effektivt arbeid i markedsavdelingen. 15. Rask behandling av søknader og tilbakemeldinger fra kunder. 16. Brede distribusjonskanaler (egne butikkjeder).

1. Lite arbeidskapital. 2. Svak dannelse av et positivt bilde av produktet eller bedriften. 3. Mistillit til selskapet fra kunder, leverandører og partnere. 4. Mangel på butikkjeder. 5. Svak markedsføring. 6. Lavt teamsamhold og konstant personalskifte. 7. Mangel på forretningsutviklingsstrategi. 8. Problemer i bedriften. 9. Smal vareutvalg eller mangel på tilleggstjenester. 10. Lave kvalifikasjoner og motivasjon hos ansatte. 11. Merket er ukjent eller bare kjent i snevre sirkler. 12. Ingen garantiservice.

Eksternt miljø

Muligheter	Trusler
1. Utgivelse av nye produkter. 2. Innføring av nye teknologier 3. Nye behov hos målgruppen. 4. Arbeid i relaterte områder. 5. Identifisering av en ny målgruppe. 6. Lansering av tilleggstjenester. 7. Utvikling av etterspørsel. 8. Samarbeid med forretningspartnere. 10. Dannelse av et unikt salgsforslag. 11. Lojal holdning hos publikum. 12. Statlig støtte.	1. Nye produkter som kan erstatte eksisterende. 2. Økning i antall konkurrenter i markedet. 3. Upålitelige leverandører. 4. Nedgang i etterspørsel etter varer. 6. Nye statlige lover til skade for næringslivet. 7. Monopol. 9. Sesongmessig eller økonomisk nedgang.

Alle faktorene som er nevnt er generelle. Men de demonstrerer parametrene du må være oppmerksom på når du gjør en SWOT-analyse av en virksomhet.

Viktige regler for å gjennomføre en SWOT-analyse

Det er 5 hovedregler du må kjenne til og huske på under SWOT-analyseprosessen.

Regel 1

Du kan ikke analysere hele virksomheten. Dataene vil være generaliserte og ubrukelige for videre behandling. Du trenger kun å fokusere på et bestemt område eller segment. Det er nødvendig å bestemme styrker og svakheter ved produktet eller dets linje, markedsføringsmuligheter og risiko.

Regel 2

Før du utfører en SWOT-analyse, bør du forstå hva som er kontrollerbart og hva som ikke er det. Styrker og svakheter er innenfor selskapets kontroll, men muligheter og trusler er det ikke.

Regel 3

Svakheter bør ikke bestemmes ut fra selskapets posisjon, men fra klientens posisjon. De må bestemmes i lys av forslag fra direkte konkurrenter. Det vil si at hvis kvaliteten på produktet er bedre enn konkurrentene, så er dette en styrke. Alle styrker må rangeres etter deres betydning.

Regel 4

I en SWOT-analyse skal styrker og svakheter bestemmes objektivt. All informasjon mottatt støttes av fakta og spesifikke tall innhentet, for eksempel under markedsundersøkelser.

Regel 5

Kun presist språk skal brukes og tvetydighet eller utmattelse bør unngås. Dette er viktig, fordi ellers vil SWOT-analysen bli svekket og resultatene unøyaktige, noe som vil føre til feil handlinger i fremtiden, for eksempel ved utvikling av en produktutviklingsstrategi.

Det er verdt å merke seg noen flere regler:

• Når du utfører en SWOT-analyse, må du være realistisk og objektiv.
• En slik analyse er kun et analytisk markedsføringsverktøy for å bestemme en forretningsutviklingsstrategi og styrke sin posisjon i markedet.
• Det er viktig å ta hensyn til: utviklingsscenarier, viktigste suksessfaktorer og prognoser.
• Problemområder må sammenlignes med dagens saker, og med hvordan vi ønsker å se virksomheten i fremtiden.
• Du bør tydelig forstå hvilke faktorer som kan påvirkes og hvilke som ikke kan.
• Det må huskes at SWOT-analyse er subjektiv.

For å støtte informasjonen som mottas, er det verdt å gi et eksempel på en SWOT-analyse.

konklusjoner

Dermed er SWOT-analyse et markedsføringsverktøy som er nødvendig for å lage en forretningsutviklingsstrategi for et bestemt produkt eller tjeneste. Med dens hjelp er det enkelt å identifisere selskapets svakheter som kan rettes opp, samt muligheter og trusler. Når du utfører en slik analyse, må det huskes at ikke alle faktorer kan påvirkes av lederen av selskapet eller bedriftseieren.

Vi presenterer en enkel og praktisk metode for å gjennomføre en SWOT-analyse med ferdige eksempler for en produksjons- og handelsbedrift, samt en mal i Excel-format.

SWOT-analysemetoden beskrevet i artikkelen er universell og passer for et selskap av enhver profil: et industriselskap, en ideell organisasjon, en detaljhandel eller en egen avdeling.

Etter å ha lest artikkelen, vil du definitivt kunne lage en SWOT-analyse for produktet ditt eller en hel bedrift fra bunnen av, selv om du utfører den for første gang.

Definisjon: SWOT-analyse (fra engelsk SWOT-analyse) er en type situasjonsanalyse som lar deg vurdere den nåværende og fremtidige konkurranseevnen til et selskaps produkt på markedet ved å analysere det interne og eksterne miljøet til organisasjonen.

Essensen og hovedelementene i SWOT-analyse

Kort om swot-analysemetoden kan vi si følgende:

• SWOT-analyseteknologi er mye brukt i strategisk ledelse og ledelse, da det er både et enkelt og høykvalitetsverktøy for en bedrift på markedet.
• Det særegne ved metoden er at siden 1980-tallet har SWOT-analyse blitt brukt aktivt for å utvikle strategiske beslutninger og har ikke mistet sin relevans gjennom hele sin eksistens i verktøysettet til ledere.
• Hvorfor er SWOT-analyse nødvendig? Hensikten med metoden er å studere selskapets nåværende posisjon i markedet og riktig strukturering av informasjon for utvikling av virksomheten.
• Forklaring av SWOT: S= Styrker, styrker til produktet; W=Svakheter, svakheter ved produktet; O=Opportunities, selskapets evner; T=Trusler, trusler mot selskapet.

Du kan lære mer om det teoretiske grunnlaget for SWOT-analyse av et produkt i artikkelen:.

Hvordan forberede seg på en SWOT-analyse?

Husk at SWOT-analysemetoden kun er et praktisk verktøy for å systematisere tilgjengelig informasjon. Derfor må en effektiv SWOT-analyse begynne med to trinn:

• Opptre der selskapet opererer, ta viktig oppmerksomhet til forbrukerundersøkelser og identifisere nøkkelegenskaper. Mer enn 70 % av SWOT-analysekonklusjonene avhenger av hvem din bedrift er og hvilke kvalitetskriterier forbrukeren din setter på produktet.
• Sveip og . Å bestemme styrker og svakheter ved produktet vil avhenge av hvem konkurrenten din er.

Trinn én: Identifiser produktets styrker og svakheter

Det første trinnet i å gjennomføre en SWOT-analyse er å identifisere styrker og svakheter ved produktet eller tjenesten. For å gjøre dette, foreta en komparativ analyse av de interne ressursene til selskapet eller produktet med nøkkelkonkurrenter:

• De parametrene som viste seg å være bedre enn konkurrentene er styrken til produktet ditt.
• Parametre som viste seg å være dårligere enn konkurrentene er svakhetene til produktet ditt

Tabell 1 Eksempel på analyse av styrker og svakheter

Styrker (S = Strengths) er interne kjennetegn ved en bedrift som gir et konkurransefortrinn i markedet eller en mer fordelaktig posisjon i forhold til konkurrentene.

Svakheter (W=Svakheter) eller mangler ved et produkt eller en tjeneste er interne kjennetegn ved et selskap som hindrer forretningsvekst, hindrer produktet i å lede markedet og er lite konkurransedyktige i markedet.

• Prioriter graden av påvirkning av faktorer på selskapets salgsvolum og resultat.
• La det være igjen 6-8 nøkkelfaktorer.
• Resten kan være nyttig i fremtiden - legg merke til dem.

Sørg for å sjekke ut. Metodikken inneholder mer enn 14 områder av ulike interne miljøfaktorer som kan bli styrker eller svakheter ved selskapet.

Trinn to: Identifiser trusler og muligheter for forretningsvekst

Det andre trinnet i en SWOT-analyse er å identifisere mulighetene og truslene mot virksomhetens fremtidige vekst. For å gjøre dette, utføres en analyse av eksterne miljøfaktorer, nivået av påvirkning av hver faktor på selskapets salg og sannsynligheten for forekomst vurderes.

Bedriftsmuligheter (O=Opportunities) er eksterne miljøfaktorer som gjør at selskapet kan øke salget eller øke fortjenesten.

Bedriftstrusler (T=Trusler) er eksterne miljøfaktorer som kan redusere selskapets salgs- eller resultatnivå i fremtiden.

Illustrerende eksempler på SWOT-analyse

De fleste konseptene og verktøyene som brukes i strategisk planlegging er vanskelige å bruke for første gang uten klare eksempler. For de som tviler på riktigheten av å lage en SWOT-analyse, har vi utarbeidet ferdige løsninger:

• : Inkluderer en kort analyse av de viktigste suksessfaktorene og truslene til verdens største detaljhandelskjede.
• : inneholder detaljerte anbefalinger for gjennomføring av SWOT-analyser i handelsbransjen.
• - dette er det mest komplette og trinnvise eksemplet, som vil være nyttig i større grad for produksjonsbedrifter og organisasjoner.

Kvantitativ metode for SWOT-analyse

I moderne litteratur finnes ofte et kvantitativt eksempel på SWOT-analyse: en modell der det er nødvendig å evaluere de analyserte faktorene til det ytre og indre miljøet på en punktskala.

Den kvantitative tilnærmingen er utvilsomt effektiv, siden den lar oss demonstrere betydningen av faktorer, men den er for tidkrevende.

Det ville være mer effektivt å evaluere hver faktor i selskapets interne og eksterne miljø med hensyn til viktighet og prioritet på en ekspert måte, uten å ty til kompleks kvantitativ poengsum. Nøyaktigheten av denne tilnærmingen vil være nær den kvantitative metoden for vurdering, siden du i begge tilfeller selv, og derfor ekspert evaluere hver faktor i SWOT-matrisen.

Hvis du etter å ha kompilert en SWOT-analyse fortsatt har et ledig minutt, foreslår vi at du gjør deg kjent med

Detaljert videokurs

Fire detaljerte videoforelesninger om SWOT-analysemetodikken gir kortfattet og fullt strukturert informasjon om: hvordan gjøre en SWOT-analyse «fra bunnen av», hvordan finne styrker og svakheter ved et selskaps produkt, identifisere muligheter og trusler for en virksomhet, hvordan skrive de riktige konklusjonene på SWOT-analyse og effektivt presentere resultatene av arbeidet som er utført.

Del en: SWOT-analyse, bestemmer styrker og svakheter ved et produkt

Fullt.

Ferdige prøver, maler og etuier

Du kan laste ned en ferdig mal - et eksempel på å kompilere en SWOT-analyse fra bunnen av i Excel, samt et eksempel på å presentere resultatene av en SWOT-analyse i PowerPoint-format i seksjonen.

Ikke mist den. Abonner og motta en lenke til artikkelen i e-posten din.

Suksess i livet vil sannsynligvis oppnås når du bruker talentene dine til sitt fulle potensial. Du må også håndtere svakhetene dine slik at de ikke forstyrrer livet og arbeidet ditt. Det er for disse formålene at SWOT-analyse ble overført til feltet selvutvikling.

Det som gjør SWOT-modellen spesielt kraftig, er at den kan bidra til å identifisere muligheter i vår verden som kanskje ikke virker slik ved første øyekast. Det vil også hjelpe i forretningsutvikling eller arbeidet ditt. Modellen vurderer fire egenskaper:

• S - Styrker
• W - Svakheter (svakheter)
• O - Muligheter
• T - Trusler

La oss se på dem mer detaljert.

SWOT

Styrker

• Hvilke styrker har du som andre ikke har? For eksempel ferdigheter, utdanning, forbindelser.
• Hva gjør du bedre enn andre?
• Hvilke ressurser har du tilgang til?
• Hva anser andre som din styrke?
• Hvilke prestasjoner er du mest stolt av?
• Hvilke verdier tror du på som andre ikke gjør?
• Har du forbindelser med viktige personer?

Denne listen med spørsmål er ganske objektiv fordi den ikke bare tar hensyn til din mening, men også andres meninger. Å kjenne dine styrker gjør en person lykkeligere og lar deg bruke dem i arbeidet ditt.

Hvis du har problemer med å identifisere dine styrker, skriv ned en liste over dine personlighetstrekk. Noen av dem vil være dine styrker. De som andre ikke har er spesielt verdsatt. For eksempel, hvis du kjenner henne veldig godt og er omgitt av folk som kjenner henne enda bedre, er dette kanskje ikke din styrke. Men hvis du er den snilleste og mest taktfulle blant alle vennene dine (og de bekrefter dette), så er dette dem.

Svake sider

• Hvilke oppgaver unngår du oftest fordi du føler deg usikker?
• Hva er det egentlig folk rundt deg anser som dine svakheter?
• Er du helt trygg på nytten av utdanningen og ferdighetene dine? Hvis ikke, hva er du svakest på?
• Hva er dine negative arbeidsvaner? For eksempel er du ofte forsinket, uorganisert, kortvarig eller har problemer med å håndtere ting.
• Har du karaktertrekk som stadig trekker deg tilbake og hindrer deg i å gå videre? Det kan for eksempel være frykt for å snakke offentlig, selv om dette er ditt hovedansvar.

Igjen, svakheter ses ikke bare fra ditt perspektiv, men også fra de rundt deg. Lytt til hva de sier om deg. Selv om folk tar feil, blir du oppfattet som det, noe som betyr at de vil behandle deg deretter.

Muligheter

• Hvilke nye teknologier vil hjelpe deg? Hva kan du finne på Internett som du trenger?
• Vokser din bransje? Hvilken fordel kan vi få av dette?
• Har du strategiske kontakter med andre som vil hjelpe deg?
• Hvilke trender og mønstre ser du i verden eller din bedrift som vil hjelpe deg i fremtiden?
• Har konkurrentene dine ikke klart å oppnå noe viktig? Hvis ja, hvilke konklusjoner kan du trekke for å unngå feilene deres?
• Hva trenger din bedrift?
• Hva klager dine kunder og leverandører på? Hva kan du tilby dem?

Du kan finne følgende alternativer nyttige:

• , kurs, konferanser.
• En ny bedriftsrolle eller et nytt prosjekt kan forbedre dine eksisterende ferdigheter og tilegne deg nye.
• Lær engelsk for flere forretningsmuligheter.

Undersøk styrkene dine på nytt og tenk på hvordan du kan bruke dem mest effektivt for å åpne opp nye muligheter.

Trusler

• Hvilke utfordringer møter du på jobben?
• Er det kolleger som konkurrerer med deg?
• Er arbeidet ditt og kravene til det endret?
• Er utviklingen av nye teknologier en trussel for deg og din profesjon?
• Kan dine svakheter bli en trussel mot fremtiden din?

Det er viktig å vite hvilke trusler du står overfor eller vil møte i livet, fordi å være bevisst på dem vil hjelpe deg å finne ut hvilke styrker du skal utvikle og hvilke svakheter du bør kvitte deg med.

Eksempel

Slik kan SWOT-analysen din se ut:

Styrker

• Jeg er en kreativ person. Jeg overrasker ofte kunder og sjefen min med nye ideer.
• Jeg vet hvordan jeg skal kommunisere med folk og overbevise dem.
• Jeg har evnen til å stille de riktige spørsmålene.
• Jeg kan tenke og trekker ofte riktige konklusjoner.

Svake sider

• Jeg har et impulsivt behov for å fullføre ting på listen min så raskt som mulig. Dette påvirker kvaliteten på arbeidet.
• Jeg mister meg selv i stressende situasjoner.
• Jeg er redd for å snakke offentlig.

Muligheter

• Jeg arrangerer en konferanse neste uke. Dette er en flott sjanse til å møte nye og viktige mennesker.
• Vår art director skal snart ut i svangerskapspermisjon. Dette er en flott mulighet til å utvikle ferdighetene mine.

Trusler

• Jeg jobber for mye, så kreativiteten min faller.
• En nedgang i nivået på økonomien kan føre til en nedgang i vårt marked.
• Min kollega søker på stillingen som art director, som vet å snakke offentlig og generelt er mer kommunikativ enn meg.

Ved å undersøke de fire komponentene kan du finne en løsning og oppnå suksess. Husk at modellen i seg selv ikke er i stand til å utføre mirakler, den indikerer og tipser deg bare om hva du skal gjøre.

En SWOT-analyse er en fin måte å få perspektiv og utforske deg selv på. Det lar deg møte sannheten, selv om det noen ganger er ubehagelig. SWOT gir deg muligheten til å fokusere på styrker, minimere svakheter, unngå trusler og dra nytte av muligheter.

Vi ønsker deg lykke til!

SWOT er et akronym for ordene styrker, svakheter, muligheter og trusler. Den interne situasjonen til selskapet gjenspeiles hovedsakelig i S og V, og den eksterne situasjonen - i O og T. I tabell. presenterer hovedfaktorene som bør tas i betraktning i en SWOT-analyse av kommersielle firmaer. Styrker er spesielt viktige for et selskaps strategiske perspektiv, siden de er hjørnesteinene i strategien og oppnåelse av konkurransefortrinn bør bygges på dem. Samtidig krever en god strategi inngrep i svake områder. Spesielt viktig er identifiseringen av selskapets særegne fortrinn. Dette er viktig for strategidannelse fordi:

Unike muligheter gir et firma en sjanse til å dra fordel av gunstige markedsforhold,

Skape konkurransefortrinn i markedet,

Potensielt kan være hjørnesteiner i strategi.

Det er nødvendig å skille mellom de gunstige mulighetene for bransjen og selskapet. Rådende og nye muligheter i en bransje er best egnet for en bedrift som har et konkurransefortrinn eller andre muligheter for vekst. SWOT-analyse hjelper deg med å svare på følgende spørsmål:

Brukes interne styrker som differensierende fordeler, og hvilke av hennes potensielle styrker kan bli dem?

Er selskapets svakheter dets sårbarheter og/eller hindrer de det i å utnytte gunstige forhold? Hvilke svakheter krever justering basert på strategi?

Hvilke gunstige omstendigheter gir selskapet en reell sjanse til å lykkes? Merk: gunstige muligheter uten måter å realisere dem på er en illusjon. En bedrifts styrker og svakheter gjør den bedre eller dårligere egnet til å utnytte muligheter enn andre bedrifter.

Hvilke trusler bør en leder være mest opptatt av, og hvilke strategiske handlinger bør han ta for å sikre et godt forsvar?

Funksjoner og byggestadierSWOT-matrise

1 – En liste over selskapets svakheter og styrker er satt sammen, samt en liste over trusler og muligheter.

*analyse av styrker og svakheter karakteriserer forskning på det interne miljøet i en bedrift, som har flere komponenter: økonomi, markedsføring, produksjon. Hver av komponentene har sin egen struktur, et sett med nøkkelprosesser, og bestemmer sammen potensialet. Separat bør kulturen i organisasjonen fremheves: i dette tilfellet kan analyse være vanskelig på grunn av det faktum at kultur ikke har en formell manifestasjon. Men analysen kan utføres ved hjelp av en ekspertvurdering av oppdrag, verdier, motivasjonssystem, konfliktløsningssystem, etc.

*for å lykkes og opprettholde konkurranseevnen, utføres en prognose for det ytre miljøet (muligheter og trusler) (dvs. interne aspekter analyseres basert på den eksterne situasjonen).

2– For å lykkes med å anvende metodikken for SWOT-analyse av en organisasjons miljø, er det viktig å ikke bare kunne identifisere faktorer, men også å prøve å evaluere dem fra et synspunkt om hvor viktig det er for organisasjonen å ta innover seg. ta hensyn til hver av komponentene i sin atferdsstrategi.

For å vurdere interne faktorer er både kvalitative og kvantitative vurderinger mulig. (vurdering er mulig på en skala). For å analysere den ytre situasjonen brukes parametere som sannsynligheten for å oppnå en hendelse (рj) og betydningen av faktoren (påvirkning) (Кj).

Denne matrisen er konstruert som følger:

Graden av mulighetens innflytelse på organisasjonens aktiviteter bestemmes (sterk innflytelse, moderat innflytelse, liten innflytelse);

Sannsynligheten for at organisasjonen kan utnytte muligheten bestemmes (høy sannsynlighet, middels sannsynlighet, lav sannsynlighet).

De resulterende ni mulighetsfeltene i matrisen har ulik betydning for organisasjonen. Muligheter som faller innenfor «VS», «VU» og «SS»-feltene er av stor betydning for organisasjonen, og de må brukes. Muligheter som faller inn i feltene "SM", "NU" og "NM" fortjener praktisk talt ikke organisasjonens oppmerksomhet. For mulighetene som faller innenfor de gjenværende feltene, må ledelsen ta en positiv beslutning om å forfølge dem dersom organisasjonen har tilstrekkelige ressurser.

En lignende matrise er kompilert for å vurdere trusler. Mulige konsekvenser for organisasjonen som implementeringen av trusselen kan føre til (ødeleggelse, kritisk tilstand, alvorlig tilstand, «mindre blåmerker») utsettes på toppen. På siden står sannsynligheten for at trusselen blir realisert (høy sannsynlighet, middels sannsynlighet, lav sannsynlighet).

	Ødeleggelse	Kritisk tilstand	Alvorlig tilstand	"Mindre blåmerker"
Høy sannsynlighet	Felt "BP"	Felt "VK"	Felt "VT"	Felt "VL"
Gjennomsnittlig sannsynlighet	Felt "CP"	Felt "SK"	Felt "ST"	Felt "SL"
Lav sannsynlighet	Felt "NR"	Felt "NC"	Felt "NT"	Felt "NL"

De truslene som faller inn i feltene "VR", "VC" og "SR" utgjør en veldig stor fare for organisasjonen og krever umiddelbar og obligatorisk eliminering. Trusler som faller innenfor feltene VT, SK og HP bør også ligge i toppledelsens synsfelt og elimineres som et spørsmål om prioritet. Når det gjelder truslene i feltene "NK", "ST" og "VL", kreves det en forsiktig og ansvarlig tilnærming for å eliminere dem.

Trusler som faller inn i de resterende feltene bør heller ikke falle ut av syne for organisasjonens ledelse. I dette tilfellet bør utviklingen deres overvåkes nøye, selv om oppgaven med å eliminere dem først ikke er satt.

3 - En matrise er konstruert basert på den foreslåtte listen.

4-Det er nødvendig å koble de valgte komponentene (etablere forbindelser mellom dem). Det finnes for eksempel muligheter, men vi kan ikke utnytte dem på grunn av vår bedrifts svakheter (evnen til å betjene flere kundegrupper – men utdatert teknologi). Poeng gis basert på feltene i matrisen, og fremhever betydningen og påvirkningen av en bestemt faktor.

Ekspert estimater aij bestemmes i intervallet [-5;5], basert på hvilke:

Med en direkte relasjon er vurderingen positiv

I tilfelle omvendt avhengighet - en negativ egenskap

Jo sterkere avhengighet, jo høyere poengsum.

5 – Ekspertvurderinger i celler a ij blir deretter transponert til komplekse vurderinger.

6- I hvert av disse feltene er det nødvendig å vurdere alle mulige parkombinasjoner og fremheve de som bør tas i betraktning når man utvikler organisasjonens atferdsstrategi.

I henhold til vurderingene fra hver ekspert vurderes nivået av spesifikke gunstige muligheter for selskapet, trusler, styrker og svakheter.

7 - For hver sone i matrisen får vi våre egne grunnleggende strategier.

For «C og B»-feltet bør det utvikles en strategi for å bruke organisasjonens styrker for å utnytte mulighetene som har oppstått i det ytre miljøet. (for eksempel ville den beste strategien være å fokusere på vekst og øke salget)

for «L og B»-feltet bør strategien struktureres på en slik måte at man, på grunn av mulighetene som dukker opp, forsøker å overvinne de eksisterende svakhetene i organisasjonen. (for eksempel er typiske strategier rettet mot å kompensere for selskapets svakheter gjennom gode muligheter gitt av det ytre miljø (opprette joint ventures for aktivt arbeid i et lovende marked)

for S- og U-feltet må strategien innebære å bruke organisasjonens styrke til å eliminere trusler. (strategier som tar sikte på å bruke virksomhetens styrker til å nøytralisere trusler fra det ytre miljø. Selskapet har betydelige interne styrker, men det ytre miljø er beheftet med mange trusler. Her vil de mest effektive strategiene være de som tar sikte på å dempe eksterne trusler i marked gjennom diversifisering (utvikling av nye produkter og markeder) og forretningsintegrasjon.)

for "Styrke og L"-feltet må organisasjonen utvikle en strategi som vil tillate den å både bli kvitt svakheten og prøve å forhindre trusselen som truer over den (det mest fornuftige er enten å konsentrere seg om et smalt segment av marked eller forlate markedet.)

Når du utvikler strategier, må du huske at muligheter og trusler kan bli til motsetninger. Dermed kan en uutnyttet mulighet bli en trussel dersom en konkurrent utnytter den. Eller omvendt, en vellykket forhindret trussel kan skape en ekstra styrke for organisasjoner hvis konkurrenter ikke har eliminert den samme trusselen.

Vær derfor oppmerksom på følgende punkter når du utfører en SWOT-analyse:

1. I tillegg til standard SWOT-analysen er det nødvendig å gjennomføre en "ANTI" SWOT-analyse, som hjelper til med å identifisere handlinger der strategien ikke vil bli implementert.

2. SWOT-analyse må forbedres på følgende områder:

en. Bestem hvilke verdier muligheter og trusler er muligheter og trusler

b. Bestem hvor sterke og svake områdene er, henholdsvis.

Tidligere

Å starte en bedrift er hardt arbeid. Det er så mange små ting du må ta hensyn til at du rett og slett kan gå deg vill i dem.

Den eneste måten å sikre at virksomheten din vil vare, er å med jevne mellomrom gå tilbake fra den og se på ting fra et bredere perspektiv.

Dette er hva SWOT-analyse handler om. En SWOT-analyse lar deg se på potensialet til din nettvirksomhet. Du vil ikke bare studere hvordan bedriften din fungerer i dag, men du vil også kunne planlegge utviklingen for neste uke, måned og til og med år.

Hva er SWOT-analyse?

SWOT-analyse høres ut som navnet på en skummel regnskapsprosess. Men det er ikke sant. SWOT-analyse er ikke komplekst, men det er veldig nyttig.

Forkortelsen SWOT står for:

• S – Styrker
• W – Svakheter
• O – Muligheter
• T – Trusler

Dette er en liste over hva som må vurderes under analysen. En SWOT-analyse tvinger deg til å tenke på fremtiden. Vet du hvordan virksomheten din fungerer i dag, men aner ikke hva som vil skje med den i morgen? En SWOT-analyse vil tillate deg å forstå dette og planlegge utviklingsprosessen.

En SWOT-analyse viser styrker og svakheter ved din nettvirksomhet, både fra et internt og eksternt perspektiv.

Styrker og svakheter er interne faktorer, mens muligheter og trusler er eksterne. Interne faktorer er direkte knyttet til virksomheten din, mens eksterne faktorer gjelder miljøet som omgir den.

Styrker og svakheter gir innsikt i dagens tilstand, mens muligheter og trusler fokuserer på fremtiden. Hva skjer og hva som kan skje.

Styrkene og svakhetene i en SWOT-analyse er under din kontroll. De kan endres over tid.

For eksempel:

• bedriftskultur
• rykte
• liste over kunder
• geografi
• ansatte
• partnerskap
• åndsverk
• eiendeler

Omvendt er mulighetene og truslene ved en SWOT-analyse vanligvis utenfor din kontroll. Du kan prøve å planlegge for dem eller påvirke positive endringer, men på slutten av dagen er det ikke opp til deg.

For eksempel:

• regulering
• leverandører
• konkurrenter
• økonomi
• markedsstørrelse
• trender
• finansiering

Hvorfor trenger du en SWOT-analyse?

I enhver nettvirksomhet, både ny og gammel, er det nødvendig å gjennomføre en SWOT-analyse.

Enten du nettopp har startet en bedrift eller fortsatt er i planleggingsfasen, vil en SWOT-analyse gi deg et konkurransefortrinn. Å fullføre den vil tillate deg å gjennomføre en break-even-analyse og se et mer realistisk bilde av hele prosessen. Begge er nødvendige for å få finansiering.

Eksisterende virksomheter bør gjennomføre en SWOT-analyse årlig. Dette vil tillate deg å holde virksomheten i gang, forutse problemer, jobbe med nødvendige endringer eller forbedringer og ta smartere beslutninger gjennom året. I utgangspunktet vil en årlig SWOT-analyse forhindre at du mister kontakten med din virksomhet, kunder og produksjon.

Hvordan gjøre en SWOT-analyse?

Det er ingen objektiv måte å måle hvor godt du utfører en SWOT-analyse. Det avhenger av din evne til å legge merke til og huske de interne og eksterne faktorene som kan påvirke virksomheten din. SWOT-analyse er ikke nødvendig for å gi nøyaktige spådommer, men for å planlegge forretningsutvikling på riktig måte.

Trinn 1: Samle de riktige menneskene

Selv om viktige forretningsbeslutninger generelt bør tas av grunnleggerne og lederne av selskapet, krever en SWOT-analyse at så mange ansatte som mulig deltar. Å ha mer data, selv fra folk som ikke helt forstår virksomheten din, vil gjøre planleggingen enda mer nøyaktig.

Du vil også oppdage at mange ansatte har gode ideer og nyttige ferdigheter. Selv kundene dine kan gi verdifull informasjon.

Trinn 2. Brainstorm

Når du har samlet teamet ditt, organiser en idédugnad med alle involverte. Du kan enten liste styrker, svakheter, muligheter og trusler sammen (for mindre team) eller be deltakerne lage tilsvarende lister separat (for større team).

Vurder alt som faller inn i hver kategori. På dette tidspunktet, ikke bekymre deg for hvor viktig hver observasjon er. Tanken er å ikke gå glipp av noe. Bare skriv ned alt.

Trinn 3: Fyll ut de tomme feltene

Når du har brukt opp alle ideene og skrevet fire store lister, er det på tide å begynne å fylle ut de tomme feltene der det er behov for mer forklaring. Dette er en mulighet for deg og teamet ditt til å stille spørsmål som vil avgjøre hvor viktig hvert element på listen er.

Be alle i gruppen velge de tre viktigste elementene på hver av listene deres. Sjansen er stor for at et mønster vil dukke opp som viser deg hva du skal fokusere på.

Selv om du jobber med analysen alene, ikke bekymre deg. I dette tilfellet er du involvert i alle deler av virksomheten og bør ha god forståelse for hva som må vurderes.

31 Eksempelspørsmål for å utføre en strategisk SWOT-analyse

Enten du jobber alene eller i en gruppe, kan det være utfordrende å starte en idédugnad. Følgende spørsmål vil hjelpe deg videre. Vi anbefaler å stille deg selv disse spørsmålene, slik at du ikke går glipp av viktige faktorer å vurdere.

Spørsmål å identifisere styrker i SWOT-analyse

Dette er positive interne faktorer som påvirker ytelsen til virksomheten din. Selv om de kan være vanskelige å endre, bør de være under din kontroll:

• Hva er vi gode på?
• Hva gjør vi bedre enn noen andre?
• Hva er vårt konkurransefortrinn?
• Hva gjør vi som ingen andre gjør?
• Hvilke ressurser har vi til rådighet?
• Hva er fordelene med vår nettvirksomhet?
• Hvilke fordeler har våre ansatte?
• Hvilke verdifulle eiendeler har selskapet vårt?
• Hva liker kundene våre med oss?

Hvordan bestemme svake sider når man analyserer

Dette er negative interne faktorer som påvirker ytelsen til virksomheten din. Selv om de kan være vanskelige å endre, bør de være under din kontroll:

• Hva gjør vi galt?
• Hva er våre konkurrenter bedre enn oss til?
• Hvilke klager har våre kunder?
• Hva er lagets svakheter?
• Hva holder oss tilbake?
• Hvilke ressurser mangler vi?
• Hva kan vi forbedre?

Eksempler på analysespørsmål muligheter

Dette er eksterne faktorer som kan påvirke virksomheten din på en positiv måte. De kan i stor grad være utenfor din kontroll, men du kan bruke dem:

• Hvilke potensielle reguleringsendringer kan hjelpe virksomheten vår?
• Er markedstrender gunstige for oss?
• Kan dagens økonomi påvirke oss på en positiv måte?
• Hvilke muligheter har vi ikke vurdert ennå?
• Hvilke nye funksjoner blir tilgjengelige?
• Synker prisene på varene våre?
• Kan vi skaffe ytterligere ressurser som vi mangler?

Spørsmål å vurdere trusler i SWOT-analyse

Dette er eksterne faktorer som kan påvirke virksomheten din negativt. Disse kan i stor grad være utenfor din kontroll, men du kan ta dem i betraktning for å minimere skaden:

• Hvem er vår konkurrent?
• Hvilke nye markedsaktører kan true virksomheten vår?
• Krymper markedsstørrelsen vår?
• Kan industritrender påvirke virksomheten vår negativt?
• Øker prisen på varene våre?
• Er våre partneres tilbud nok for oss?
• Er reglene i endring som kan skade virksomheten vår?
• Er produsenten vår pålitelig?

Hvordan effektivt bruke resultatene av en SWOT-analyse

Som bedriftseier må du hele tiden bestemme hvor du skal fokusere oppmerksomheten din. Tøffe beslutninger om ressursallokering er uunngåelige. Uansett hvor vellykket du er, må du alltid velge hvor du skal rette oppmerksomheten din. En SWOT-analyse vil hjelpe deg med å finne ut hvilke områder du trenger å fokusere energien og ressursene dine på.

Trinn 4: Begrens listene dine

Ta listene du opprettet under idédugnaden. Arbeid nå med å krympe disse listene slik at de kan passe inn i en tabell på én side (som eksempelet nedenfor). Begrens lister basert på to forutsetninger: hvor viktig faktoren er og hvor sannsynlig den er.

Hvis du for eksempel får mesteparten av inntekten din fra én stor klient, er dette en stor svakhet som etterlater deg i en sårbar posisjon, selv om du er trygg på at denne klienten ikke vil forlate deg.

Selv når du har laget en tabell som eksemplet nedenfor, lagre listene dine. Du kommer ikke til å fokusere på faktorer som ikke er inkludert i tabellen akkurat nå, men du kan være sikker på at du ikke går glipp av noen viktige saker hvis situasjonen endrer seg. Det som er mindre viktig nå kan bli kritisk i fremtiden, og du bør være klar over denne muligheten. Du kan alltid endre listen og komme tilbake til den senere.

Trinn 5: Lag strategier

For hver av faktorene på shortlisten din, lag en strategi for å dra nytte av styrkene og mulighetene og for å adressere svakhetene og truslene. Disse innledende strategiene trenger ikke å være spesielt komplekse eller idiotsikre, selv om du kan avgrense dem senere. For nå er det bare å lage en handlingsplan.

Husk også at ulike faktorer kan fungere sammen for å balansere hverandre. Hvordan kan du bruke dine styrker til å eliminere dine svakheter? Hvordan kan du utnytte mulighetene til å nøytralisere trusler? Kan du bruke dine styrker til å gripe mulighetene bedre? Har du noen svakheter som kan hindre deg i å forhindre trusselen?

Eksempel på en SWOT-analysetabell

Nedenfor er et eksempel på en SWOT-analysetabell for en nettbutikk for T-skjorter. Selv om mange andre faktorer dukket opp under idédugnaden, var disse de viktigste.

Styrker: Lokal produksjon gir mulighet for rask ordrebehandling Mange faste kunder som promoterer virksomheten God rangering av søkemotorer, slik at du kan få gratis trafikk	Svake sider: Prisene for lokalproduserte T-skjorter er lite konkurransedyktige Høyere kostnader betyr færre materialalternativer på grunn av lagerkostnader Kunder liker ikke å ta mål selv
Muligheter: Å bruke teknologi for å forenkle måleprosessen kan øke salget Nye betalte annonseringskanaler som Instagram og Pinterest kan være effektive Å kjøpe klær på nett er en trend i dag.	Trusler: Flere konkurrenter underbyr for tiden prisene Nettstedet er vanskelig å bruke på en mobil enhet, selv om mobiltrafikken øker Sterk dollar kan dempe det internasjonale salget

Vurder hvilke strategier en bedriftseier kan implementere basert på denne informasjonen. Husk at det ikke er noe riktig eller galt svar her.

6 Eksempler på SWOT-analysestrategier

Den viktigste delen av en SWOT-analyse er hvordan du bruker den innhentede informasjonen. Her er seks eksempler på problemer (med potensielle løsninger) for å hjelpe deg å begynne å tenke strategisk.

Eksempel 1: Leieavtalen din nærmer seg slutten av løpetiden, og du må reforhandle vilkårene. Siden prisen på nabolokalene har steget frykter du at det samme vil skje med ditt.

Strategi som resultat av analyse: begynn å selge på nettet for å redusere plassavtrykket ditt.

Eksempel 2: Du er avhengig av råvarer som er svært etterspurt, og prisene stiger raskt etter hvert som de blir knappere.

Strategi: Delta i en femårskontrakt for å sikre levering til lavere pris.

Eksempel 3: Du har overskytende kontanter.

Strategi: Sett av et fast beløp til nødssituasjoner og invester resten for vekst.

Eksempel 4: Dine ansatte er ineffektive.

Strategi: Ansett en arbeidskulturkonsulent for å hjelpe deg med å forstå situasjonen.

Eksempel 5: Mesteparten av trafikken til nettstedet ditt kommer fra søkemotorer. Hvis algoritmen endres og nettstedet ditt slutter å rangere, kan du miste mange nye kunder. Du må diversifisere trafikken.

Strategi: Begynn å bruke andre trafikkkilder som sosiale medier eller betalt annonsering.

Eksempel 6: Hele virksomheten din får plass på den bærbare datamaskinen, og hvis den blir stjålet, vil du miste alt.

Strategi: Kjøp et program for automatisk sikkerhetskopiering av filene dine på daglig basis.

Å jobbe gjennom en SWOT-analyse på regelmessig basis vil forhindre at du mister kontakten med virksomheten din, teamet ditt og kundene dine. Enda viktigere, det vil hjelpe deg å holde deg vellykket i et marked i stadig endring.

Når du har tid til å tenke på de viktigste tingene på listen din, lag en handlingsplan og sett i gang!

SWOT-analyse: hva det er og eksempler på hvordan du gjør det riktig

4,9 (98,26%) - 23 vurderinger