სამუშაო აღწერილობის ნიმუში HR ოფიცერისთვის: HR დეპარტამენტის ინსპექტორი. HR თანამშრომლის HR სპეციალისტი პასუხისმგებლობები

სამუშაო აღწერილობები პროფესიული სტანდარტების გათვალისწინებით 2016-2017 წწ

სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში HR სპეციალისტისთვის

სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში შედგენილია პროფესიული სტანდარტის HR სპეციალისტის გათვალისწინებით

1. ზოგადი დებულებები

1.1. HR სპეციალისტის პოზიციაზე დასაქმებულია შემდეგი პირი:

1) საშუალო პროფესიული განათლების მქონე საშუალო დონის სპეციალისტების გადამზადების პროგრამებში;

2) პროფესიული გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების პროგრამების ფარგლებში დამატებითი პროფესიული განათლების მიღება.

1.2. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

1) რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც არეგულირებს სამთავრობო ორგანოების, პროფკავშირების და მუშაკთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოების უფლებებსა და მოვალეობებს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის წარდგენის მიზნით;

2) რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა პერსონალური მონაცემების შესახებ;

3) პერსონალის დოკუმენტაციის აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის წესი;

4) პერსონალის მოძრაობის აღრიცხვისა და დადგენილი ანგარიშგების შედგენის წესი;

5) დოკუმენტაციის ნაკადის და დოკუმენტაციის უზრუნველყოფის საფუძვლები;

6) დოკუმენტებისა და ინფორმაციის ანალიზისა და სისტემატიზაციის ტექნოლოგიები, მეთოდები და ტექნიკა;

7) დასაქმებულთა სტაჟის, შეღავათების, ანაზღაურების, პენსიების აღრიცხვის წესი;

8) ორგანიზაციის სტრუქტურა;

9) საარქივო კანონმდებლობისა და რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების საფუძვლები პერსონალის დოკუმენტაციის შენახვასთან დაკავშირებით;

10) ორგანიზაციის ადგილობრივი დებულება, რომელიც არეგულირებს პერსონალისთვის ადმინისტრაციული და ორგანიზაციული დოკუმენტაციის შედგენის წესს;

11) ეთიკისა და საქმიანი კომუნიკაციის სტანდარტები;

12) კომპიუტერული მეცნიერების ძირითადი პრინციპები, საინფორმაციო სისტემების სტრუქტურული აგებულება და მათთან მუშაობის თავისებურებები;

13) შრომის კანონმდებლობა და შრომის სამართლის ნორმების შემცველი სხვა აქტები;

14) შრომის შინაგანაწესი;

15) შრომის დაცვის მოთხოვნები და სახანძრო უსაფრთხოების წესები;

16) ……… (სხვა მოთხოვნები საჭირო ცოდნისთვის)

1.3. HR სპეციალისტს უნდა შეეძლოს:

1) პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის პროექტების შემუშავება;

2) შეადგინოს პერსონალის დოკუმენტები რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობისა და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტის მოთხოვნების შესაბამისად;

3) აწარმოოს ჩანაწერები და დაარეგისტრიროს დოკუმენტები საინფორმაციო სისტემებში და მატერიალურ მედიაში;

4) დოკუმენტების შენახვის ორგანიზება რუსეთის ფედერაციის შრომითი და საარქივო კანონმდებლობისა და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტის მოთხოვნების შესაბამისად;

5) პერსონალის დოკუმენტების ანალიზი და ინფორმაციის გადაცემა მონაცემთა ბაზებსა და ანგარიშებში;

6) დოკუმენტებში არსებული შეცდომების, უზუსტობების, შესწორებებისა და არაზუსტი ინფორმაციის იდენტიფიცირება, დოკუმენტების კანონიერების დადგენა;

7) საინფორმაციო სისტემებთან და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობა პერსონალის შესახებ სტატისტიკური და საანგარიშგებო ინფორმაციის შესანარჩუნებლად;

8) შეიმუშავებს საკადრო დოკუმენტაციის პროექტებს;

9) შეიმუშავებს საკადრო დოკუმენტაციის დამუშავების დადგენილი წესის კორექტირების გეგმას და მიღებული ცვლილებების განხორციელებას;

10) აკონტროლებს თანამშრომლების ყოფნას სამუშაო ადგილზე;

11) სახელმწიფო ორგანოებში, პროფკავშირებსა და მუშაკთა სხვა წარმომადგენლობით ორგანოებში წარდგენილი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შედგენა;

12) საკადრო დოკუმენტაციის გაცვლასთან დაკავშირებით სახელმწიფო ორგანოებისა და ორგანიზაციების უფლებებსა და მოვალეობებს მარეგულირებელი წესების, პროცედურებისა და პროცედურების ანალიზი;

13) აწარმოოს საქმიანი მიმოწერა;

14) დაიცვას საქმიანი კომუნიკაციის ეთიკური სტანდარტები;

15) ……… (სხვა უნარები და შესაძლებლობები)

1.4. HR სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

1) ……… (შემადგენელი დოკუმენტის დასახელება)

2) დებულება ……… (სტრუქტურული ერთეულის დასახელება)

3) ეს სამუშაო აღწერილობა;

4) ……… (ადგილობრივი დებულებების დასახელებები, რომლებიც არეგულირებს შრომის ფუნქციებს თანამდებობის მიხედვით)

1.5. HR სპეციალისტი პირდაპირ ექვემდებარება ……… (მენეჯერის თანამდებობის დასახელება)

1.6. ……… (სხვა ზოგადი დებულებები)

2. შრომითი ფუნქციები

2.1. დოკუმენტაციის მხარდაჭერა პერსონალთან მუშაობისთვის:

1) პერსონალისთვის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის წარმოება;

2) პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოება;

3) პერსონალის აღრიცხვისა და გადაადგილების პროცესებისა და დოკუმენტაციის ადმინისტრირება, საკადრო დოკუმენტაციის წარდგენა სახელმწიფო ორგანოებში.

2.2. ……… (სხვა ფუნქციები)

3. სამუშაო მოვალეობები

3.1. HR სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს:

3.1.1. პუნქტებით განსაზღვრული შრომითი ფუნქციის ფარგლებში. ამ სამუშაოს აღწერილობის 1 პუნქტი 2.1:

1) ამუშავებს და აანალიზებს შემოსულ საკადრო დოკუმენტაციას;

2) შეიმუშავებს და ამზადებს საკადრო დოკუმენტაციას (პირველადი, საბუღალტრო, დაგეგმარების, სოციალური უზრუნველყოფის, ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული);

3) ახორციელებს პერსონალის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის აღრიცხვას, აღრიცხვას და მიმდინარე შენახვას.

3.1.2. პუნქტებით განსაზღვრული შრომითი ფუნქციის ფარგლებში. ამ სამუშაოს აღწერილობის 2 პუნქტი 2.1:

1) ამზადებს დოკუმენტების პროექტებს პერსონალის მართვის პროცედურების, აღრიცხვისა და პერსონალის გადაადგილების შესახებ;

2) ორგანიზებას უწევს პერსონალისთვის დოკუმენტების გადაადგილების სისტემას;

3) აგროვებს და ამოწმებს თანამშრომელთა პირად დოკუმენტებს;

4) ამზადებს და ამზადებს თანამშრომელთა და თანამდებობის პირთა მოთხოვნით ასლებს, ამონაწერებს პერსონალის დოკუმენტებიდან, სერტიფიკატებიდან, შრომის სტაჟის, შეღავათების, გარანტიების, ანაზღაურების და სხვა ინფორმაციას თანამშრომლების შესახებ;

5) თანამშრომელს გასცემს საკადრო დოკუმენტაციას მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ;

6) ყურადღებას აქცევს ორგანიზაციის საკადრო ორგანიზაციულ, ადმინისტრაციულ და საკადრო დოკუმენტაციას;

7) აწარმოებს თანამშრომლების სამუშაო საათების აღრიცხვას;

8) ახორციელებს რეგისტრაციას, აღრიცხვას, პერსონალის დოკუმენტების სწრაფ შენახვას, არქივში მათი წარდგენის მომზადებას.

3.1.3. პუნქტებით განსაზღვრული შრომითი ფუნქციის ფარგლებში. ამ სამუშაოს აღწერილობის 3 პუნქტი 2.1:

1) ორგანიზებას უწევს საბუღალტრო ნაკადს და პერსონალის გადაადგილებას;

2) ორგანიზებას უწევს საკადრო დოკუმენტაციის სამთავრობო ორგანოებში წარდგენის საბუთების ნაკადს;

3) არეგისტრირებს ორგანიზაციას სახელმწიფო უწყებებში;

4) ახორციელებს მომზადებას:

სახელმწიფო ორგანოების, პროფკავშირების და თანამშრომელთა სხვა წარმომადგენლობითი ორგანოების მოთხოვნით, დედნები, ამონაწერები, დოკუმენტების ასლები;

შეტყობინებები, ანგარიშგება და სტატისტიკური ინფორმაცია პერსონალის შესახებ;

ინფორმაცია შრომითი ან სამოქალაქო ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ სამუშაოს (მომსახურების მიწოდების) მოქალაქესთან, რომელსაც ეკავა თანამდებობები სახელმწიფო ან მუნიციპალურ სამსახურში, რომელთა სია დადგენილია რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით.

3.1.4. სამუშაო ფუნქციების შესრულების ფარგლებში იგი ახორციელებს ინსტრუქციებს მისი უშუალო ხელმძღვანელისგან.

3.1.5. ……… (სხვა მოვალეობები)

3.2. ……… (სხვა დებულებები სამუშაო პასუხისმგებლობის შესახებ)

4. უფლებები

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

4.1. მონაწილეობა მიიღოს გადაწყვეტილებების პროექტების განხილვაში, შეხვედრებში მათი მომზადებისა და განხორციელების შესახებ.

4.2. მოითხოვეთ დაზუსტებები და განმარტებები თქვენი უშუალო ხელმძღვანელისგან ამ ინსტრუქციებთან და დავალებულ ამოცანებთან დაკავშირებით.

4.3. მოითხოვეთ უშუალო ხელმძღვანელის სახელით და მიიღეთ ორგანიზაციის სხვა თანამშრომლებისგან საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია დავალების შესასრულებლად.

4.4. გაეცანით მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის მიერ შესრულებულ ფუნქციასთან დაკავშირებით, მის თანამდებობაზე უფლებებისა და მოვალეობების განსაზღვრის დოკუმენტებს, შრომითი ფუნქციების შესრულების ხარისხის შეფასების კრიტერიუმებს.

4.5. წარუდგინონ წინადადებები სამუშაოს ორგანიზების შესახებ თავიანთი შრომითი ფუნქციების ფარგლებში მათი უშუალო ხელმძღვანელის განსახილველად.

4.6. შესრულებულ მოვალეობებთან დაკავშირებული საკითხების განხილვაში მონაწილეობა.

4.7. ……… (სხვა უფლებები)

5. პასუხისმგებლობა

5.1. HR სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი კანონმდებლობით და ბუღალტრული კანონმდებლობით დადგენილი წესით;

მათი საქმიანობის დროს ჩადენილი დანაშაულებისა და დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით დადგენილი წესით;

ორგანიზაციისთვის ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

5.2. ……… (სხვა პასუხისმგებლობის დებულებები)

6. დასკვნითი დებულებები

6.1. სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავებულია პროფესიული სტანდარტის „ადამიანური რესურსების მართვის სპეციალისტის“ საფუძველზე, დამტკიცებული რუსეთის შრომის სამინისტროს 2015 წლის 6 ოქტომბრის N 691n ბრძანებით, ……… (დეტალები ადგილობრივი რეგულაციების ორგანიზაცია)

6.2. თანამშრომელი ეცნობა ამ სამუშაოს აღწერილობას სამსახურში მიღებისთანავე (სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმებამდე). ის ფაქტი, რომ თანამშრომელი გაეცნო ამ სამუშაოს აღწერილობას, დასტურდება ……… (გაცნობის ფურცელზე ხელმოწერით, რომელიც არის ამ ინსტრუქციის განუყოფელი ნაწილი (სამუშაო აღწერილობების გაცნობის ჟურნალში); ასლი სამუშაოს აღწერილობა, რომელიც ინახება დამსაქმებლის მიერ)

6.3. ……… (სხვა საბოლოო დებულებები)

კომპანიის პერსონალის ჩანაწერებს ამუშავებს პერსონალის განყოფილების ინსპექტორი, სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, პერსონალის ინსპექტორი ან პერსონალის ოფიცერი. შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს დადგენილებაში დეტალურად იყო ასახული მისი ყოველდღიური მოვალეობები. ამავდროულად, კვალიფიკაციის სპეციალიზებულ ერთიან დირექტორიაში მითითებულია დაახლოებით 15 პროფესია, რომელიც ფოკუსირებულია პერსონალის ოფიცრის სამუშაო აღწერილობაზე. იგი ნათლად განსაზღვრავს პერსონალთან ურთიერთობის საზღვრებს, ძირითად პასუხისმგებლობებს, მოთხოვნებსა და ფუნქციებს, ასევე დოკუმენტაციის შენახვის წესებსა და პროცედურებს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს მისი მთავარი და ფუნდამენტური ამოცანაა, მას ასევე შეუძლია მონაწილეობა მიიღოს თანამშრომელთა მენეჯმენტში სხვა ამოცანების გადაჭრაში. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმ მოთხოვნებზე, რომელსაც კონკრეტული ორგანიზაცია, რომელშიც ის ახორციელებს სამუშაო საქმიანობას, უყენებს სპეციალისტს.

სამუშაო მოთხოვნები პერსონალის ოფიცრისთვის

HR სპეციალისტს შეიძლება ეწოდოს HR დეპარტამენტის სპეციალისტი, HR ინსპექტორი, HR დეპარტამენტის უფროსი და ასევე, ამა თუ იმ ხარისხით, ათეულობით სხვა პროფესიის ასოცირება ამ სახელთან. მაგრამ პერსონალის დოკუმენტებთან მუშაობის ზოგადი აქცენტის მიუხედავად, მნიშვნელოვანი განსხვავებებია. მოდით შევხედოთ მათ.

მოთხოვნები მშობიარობის პერსონალის სპეციალისტისთვის

HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობას ამუშავებს HR დეპარტამენტის უფროსი. და მას ამტკიცებს ორგანიზაციის უმაღლესი მენეჯმენტი. მასში ნათლად არის მითითებული სპეციალისტის სამუშაო პასუხისმგებლობა, უფლებამოსილება, ფუნქციები და მითითებულია ორგანიზაციის შინაგანაწესი. სპეციალისტი შეიძლება გახდეს პირი, რომელსაც აქვს საკმარისი პროფესიული მომზადება, ერთწლიანი სამუშაო გამოცდილება და საჭირო განათლება.

ვინაიდან ეს სპეციალობა უზრუნველყოფს კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე წვდომას, თანამშრომელი პასუხისმგებელია მის ქმედებებზე. ხოლო თუ მისმა ქმედებებმა ზიანი მიაყენა კომპანიას, ის პასუხისმგებლობას მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად აგებს.

HR სპეციალისტი წყვეტს შემდეგ ამოცანებს:

• პერსონალის აყვანის ან გათავისუფლებისას დოკუმენტაციის მომზადება, სხვა საშტატო ერთეულებში გადაყვანა შრომის კოდექსისა და მენეჯერების ბრძანებების შესაბამისად.
• სამუშაოს აღრიცხვა და ყველა დონის თანამშრომელთა ნებისმიერი მონაცემის შეცვლა დოკუმენტური სტანდარტების შესაბამისად და ამ ცვლილებების პერსონალის მონაცემთა ბაზაში შეტანა.
• მონაცემთა შეგროვება სერტიფიცირებისთვის ან კვალიფიკაციის დონის გასაუმჯობესებლად.
• ჯილდოსა და დასჯის მექანიზმის მართვა.
• თანამშრომლების პირადი ფაილების შენახვა, პირადი ინფორმაციის შეგროვება.
• სამუშაო წიგნების და ხელშეკრულებების მომზადება.
• გრაფიკის შემუშავება და მისი შესრულების მონიტორინგი.
• შვებულების პერიოდების განსაზღვრა და მათი შესრულების მონიტორინგი.
• არქივის დოკუმენტაციის შენახვა.

მოთხოვნები HR ინსპექტორისთვის

სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს:

• თანამშრომლების სამსახურში მიღებისა და გათავისუფლების, თანამდებობების ცვლილების შესახებ დოკუმენტაციის შენახვა.
• პერსონალის პირადი ფაილების შენახვა, ცვლილებების შეტანა და დამატებითი მონაცემები.
• სამუშაო წიგნების აღრიცხვა და მათი შენახვა.
• იმუშავეთ ავადმყოფობის შვებულებით, შვებულებით და შეღავათებით. მათი შესაბამისობის მონიტორინგი.
• პენსიების, შრომითი შეღავათებისა და კომპენსაციის გაანგარიშების დოკუმენტაციის დამუშავება.
• მონაცემთა ბაზაში პერსონალის მონაცემებში ცვლილებების შეტანა.
• გუნდში შესაძლო პრობლემების იდენტიფიცირება და პერსონალის ბრუნვის მიზეზები.
• არქივთან მუშაობა.

ერთი შეხედვით, რამდენიმე განსხვავებაა პროფესიას "HR ინსპექტორი" და პროფესიას "HR სპეციალისტი" შორის. მაგრამ ისინი არსებობენ: ამ თანამდებობაზე შეიძლება დასაქმდეს საშუალო განათლების მქონე პირი. სამუშაო გამოცდილება არ არის ერთ-ერთი მთავარი მოთხოვნა და შეიძლება საერთოდ არ იყოს გათვალისწინებული.

ინსპექტორის მოვალეობებში შედის ღია ვაკანსიებზე კადრების შერჩევა დადგენილი პროფესიული მოთხოვნების შესაბამისად.

მოთხოვნები HR დეპარტამენტის ხელმძღვანელისთვის

ლიდერის თანამდებობის დაკავება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გაქვთ უმაღლესი განათლება და მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ სამწლიანი გამოცდილება. უფროსის თანამდებობაზე პირი ინიშნება უფროსი ლიდერის ბრძანებით. რის შემდეგაც იგი ანგარიშვალდებულია უშუალოდ მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელის წინაშე. მისი საქმიანობა მიმდინარეობს მკაცრად ორგანიზაციის შიდა წესდების, შრომის კოდექსის, სამოქალაქო სამართლისა და სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტების ფარგლებში, სამუშაოს აღწერილობის საფუძველზე.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები:

• ორგანიზაციის საკადრო პოლიტიკასთან შესაბამისობის შემუშავება და მონიტორინგი.
• სამუშაო პერსონალის განახლების აუცილებლობის მონიტორინგი.
• საშტატო ერთეულების მართვა არსებული უფლებამოსილებების მიხედვით.
• სერტიფიცირების ჩატარება და მისი შედეგების ანალიზი.
• პერსონალის გათავისუფლების, აყვანის ან სხვა თანამდებობებზე გადაყვანის არსებული მექანიზმების დახვეწა.
• პერსონალს შორის ურთიერთქმედების სისტემის გაუმჯობესება.
• HR დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ დაკისრებული მოვალეობების შესრულების მონიტორინგი.
• ჯილდოებისა და წახალისების განხორციელების მონიტორინგი.
• შრომითი დისციპლინის დამყარებისა და თანამშრომელთა უშუალო სამუშაო საქმიანობისთვის მოტივაციის დონის ამაღლების ღონისძიებების განხორციელება.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი ამზადებს და განიხილავს საკუთრებაში არსებულ ინფორმაციას, რომელიც განკუთვნილია უფროსი მენეჯმენტისთვის. ასევე მის კომპეტენციაშია კონსულტაციების ჩატარება თანამდებობის მიმართულების შესაბამისად. ადამიანური რესურსების განყოფილების უფროსის მომზადების მაღალ დონეს მოწმობს მისი ცოდნა რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი დოკუმენტების შესახებ, პერსონალის მუშაობის შეფასების სხვადასხვა მეთოდები, ორგანიზაციის სტრუქტურის გაგება, შევსების მოთხოვნების ცოდნა. და დამუშავების დოკუმენტაცია და არსებული შრომის სტანდარტები. ინსტრუქციები, რომლებშიც გაწერილია პერსონალის განყოფილების უფროსის, ინსპექტორისა და პერსონალთან მუშაობის სპეციალისტის ყველა სამუშაო პასუხისმგებლობა, შედგენილია თითოეული კატეგორიის მოდელის მიხედვით. და ხელი მოაწერა სამუშაოს განაცხადის პროცესში.

HR პოზიციაზე განაცხადის მისაღებად, თქვენ უნდა:

• მიაწოდეთ ყველა საჭირო დოკუმენტი, არჩეული თანამდებობიდან გამომდინარე, მათ შორის: აუცილებელი განათლების დიპლომი, სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტები და ა.შ.
• შევსებული განაცხადი ნიმუშის მიხედვით.

სამუშაოს ზოგადი ნიმუშის მიხედვით, პერსონალის ოფიცერი კლასიფიცირდება როგორც სპეციალისტი. მისი დანიშვნა ან თანამდებობიდან გათავისუფლება ხდება ორგანიზაციის გენერალური დირექტორის ბრძანების საფუძველზე მისი უშუალო უფროსის წარდგინებით.

სტატიაში ადრე ჩვენ განვიხილეთ მოთხოვნები აპლიკანტებისთვის თითოეული შესაძლო პოზიციისთვის. კატეგორიიდან გამომდინარე (ინსპექტორი, სპეციალისტი ან ზედამხედველი), სამსახურში მიღებისას, უშუალო ხელმძღვანელი აკონტროლებს მათ შესაბამისობას.

იმ შემთხვევაში, თუ პერსონალის თანამშრომელი დროებით ვერ ასრულებს თავის მოვალეობას, მათ შეასრულებს მისი შემცვლელი.

HR ადამიანმა უნდა იცოდეს შემდეგი:

• იურიდიული და საკანონმდებლო დოკუმენტები რაიმე ფორმით, რომლებიც დაკავშირებულია შრომის პროცესთან, დასაქმებულთა პირადი საქმეების წარმოებისა და მართვის პროცესთან, პენსიების აღრიცხვასთან, სამუშაო წიგნების წარმოებასთან და შრომითი ხელშეკრულებების გაფორმებასთან.
• კომპანიის სტრუქტურა და პერსონალის ურთიერთქმედების გზები მასში.
• მოქმედი შრომის კანონმდებლობა.
• პერსონალთან მუშაობისა და მოხსენებების მომზადების წესები.
• თანამშრომლების პირადი მონაცემების შენახვის წესები.
• პენსიების, შვებულების, შეღავათების დარიცხვის, კომპენსაციის შენარჩუნების პროცედურა და ა.შ.

კანონმდებლობის შესაბამისად, ხორციელდება დებულება უშუალო ორგანიზაციის პერსონალის განყოფილების შესახებ, მისი წესდება, შინაგანაწესი, მენეჯმენტის ბრძანებები და სამუშაო აღწერილობები, პერსონალის ოფიცრის საქმიანობა.

შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს დადგენილებით გათვალისწინებული არსებული და დადგენილი ძირითადი მოვალეობებისა და უფლებების შესაბამისად ორგანიზაცია ადგენს დაკავებულ თანამდებობებზე სამუშაო აღწერილობებს. ის შეიძლება შეიცავდეს დამატებით პუნქტებს დამუშავების ან შვებულების პირობებზე, გრაფიკზე, დამატებით მოთხოვნებზე და სხვა მნიშვნელოვან პირობებზე.

ინსტრუქციების შემუშავებას ახორციელებენ ორგანიზაციის უმაღლესი მენეჯმენტი, მათი მოადგილეები ან პერსონალის უშუალო უფროსები. პროცესში შეთანხმებულია იურისტებთან, ხელს აწერს და ძალაში შედის.

აქ მოცემულია სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში, რომლის საფუძველზეც ორგანიზაციას შეუძლია შეადგინოს საკუთარი ვერსია:

როგორც ინსტრუქციებიდან ჩანს, პერსონალის სპეციალისტმა უნდა ჩაერთოს არა მხოლოდ მუშაკების შერჩევასა და განთავსებაში, არამედ სხვა სახის საქმიანობაშიც.

თანაბრად მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელიც უნდა იყოს მითითებული ინსტრუქციებში, არის დასაქმებულის უფლებები.

თანაბრად მნიშვნელოვანი განყოფილება კი სპეციალისტის პასუხისმგებლობაა, რადგან ის საშუალოდ მუშაობს პირად საქმეებთან და აქვს კონფიდენციალური ინფორმაცია.

HR სპეციალისტის უფლებები

ინსტრუქციების შედგენისას, ეს არის მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომლის გამოტოვებაც აბსოლუტურად არ შეიძლება. იმისდა მიუხედავად, რომ შედგენილი სამუშაო აღწერილობის კოორდინაცია პერსონალის დაცვის წარმომადგენლობით ორგანოებთან არ არის გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, დამტკიცება ჩვეულებრივ ხდება იურიდიულ განყოფილებასთან, რათა თავიდან იქნას აცილებული თანამშრომლების უფლებების დარღვევა.

პერსონალის ოფიცერს აქვს შემდეგი უფლებები:

• გაეცანით არსებულ დოკუმენტაციას და კომპანიის მენეჯერების გადაწყვეტილებებს, რომლებიც უშუალოდ უკავშირდება მის საქმიანობას.
• ჰქონდეს ინფორმაციაზე წვდომა, რომელიც აუცილებელია მისი სამუშაო მოვალეობების შესასრულებლად.
• წარმოადგინოს წინადადებები სამუშაოსა და პირობების გაუმჯობესების შესახებ, რომელიც უშუალოდ არის დაკავშირებული მისი საქმიანობის შესრულებასთან.
• მოვალეობის შესრულებისთვის ტექნიკური და საინფორმაციო პირობების სრულად მაღალი ხარისხის ორგანიზების მიღება.

HR სპეციალისტის მოვალეობები

პერსონალის ოფიცერი პასუხისმგებელია რუსეთის კანონმდებლობის შესაბამისად მისი პირდაპირი მოვალეობების დარღვევისთვის:

• მათი უშუალო მოვალეობების შეუსრულებლობის ან არასრულფასოვნების შემთხვევაში.
• ორგანიზაციის მითითებებისა და ბრძანებების დარღვევის შემთხვევაში, შრომის დებულება და სათანადო დისციპლინა.
• სავაჭრო საიდუმლოების დარღვევის ან პერსონალის პერსონალური მონაცემების გამჟღავნების შემთხვევაში.

კომპანიის ხელმძღვანელს ან ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსს, რომლის ამოცანაა ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის საქმიანობის რეგულირება, შეიძლება დაეკისროს პასუხისმგებლობა:

• თანამშრომლებთან ოფიციალური კონტრაქტების არარსებობა.
• პირადი საკითხების ნაკლებობა.
• შვებულების გრაფიკის ნაკლებობა.
• შრომის დაცვის შესახებ დოკუმენტაციის ნაკლებობა.

პროფესიის თავისებურებები, რომელსაც ხვდება პერსონალი

პერსონალის ოფიცერი, მიუხედავად მისი მოვალეობების ვრცელი ჩამონათვალისა, უპირველეს ყოვლისა მონაწილეობს კონკრეტულ ორგანიზაციაში დოკუმენტაციის შენახვაში. ეს არის ბრძანებები, სამუშაო კონტრაქტები, რეგულაციები, თანამშრომელთა განცხადებები, სამხედრო ჩანაწერების შენახვა, პენსიები, შეღავათები და ა.შ.

რა განსაკუთრებული თვისებები აქვს ამ თანამდებობის დაკავებულ სპეციალისტს?

დადებითი მოიცავს:

• Სამუშაო საათები. იშვიათ შემთხვევებში შეიძლება მოხდეს ზეგანაკვეთური სამუშაო. ძირითადად, ეს არის სტანდარტული განრიგი ფიქსირებული ჩვეულებრივი დასვენების დღეებით (შაბათი და კვირა), ასევე არასამუშაო დღეები სახალხო დღესასწაულებზე. ყველაზე ხშირად სამუშაოა 9:00 საათიდან 18:00 საათამდე, ლანჩის შესვენების ჩათვლით.
• სტაბილური სოციალური პაკეტი, რომელიც მოიცავს ყველა საჭირო გადახდას.

მცირე ორგანიზაციებში შეიძლება დაირღვეს დასაქმებულთა უფლებები, არ იყოს სოციალური პაკეტი ან ოფიციალური რეგისტრაცია. ამიტომ, სამუშაოზე განაცხადის დროს უპირატესობა უნდა მიანიჭოთ მხოლოდ სანდო კომპანიებს, რომლებიც ზრუნავენ თავიანთ თანამშრომლებზე.

• ქაღალდის მუშაობა დიდი მობილურობის გარეშე.
• კარიერის ზრდისა და მაღალი ხელფასების შესაძლებლობა.
• Ოფისის სამუშაო.

უარყოფითი მხარეები მოიცავს შემდეგს:

• გარდა პირდაპირი პასუხისმგებლობისა, არსებობს დიდი რაოდენობით დამატებითი პასუხისმგებლობები, რომლებიც ყოველთვის პირდაპირ არ არის დაკავშირებული სპეციალობასთან.
• ყოფნა თანამშრომლებსა და მენეჯმენტს შორის. ეს შეიძლება იყოს მინუსი, როდესაც თქვენ უნდა მოაგვაროთ უარყოფითი სიტუაციები.
• ზოგისთვის, ოფისში საბუთები მინუსად გამოიყურება.
• მონოტონური.
• ბუღალტერიასთან მუშაობისას უთანხმოების შესაძლო გაჩენა.
• პასუხისმგებლობა დაქირავებული თანამშრომლის არაკეთილსინდისიერების შემთხვევაში.

HR თანამშრომელი გამუდმებით ხვდება ახალ ადამიანებს და უნდა ჰქონდეს კომუნიკაციის უნარი, შეძლოს ადამიანებისა და მისი სამუშაოს ორგანიზება, იყოს მეგობრული და ამავე დროს დაეუფლოს პერსონალის შეფასების თანამედროვე მეთოდებს. მას უნდა ჰქონდეს ურთიერთგაგების უნარ-ჩვევები და თავისი მუშაობა ურთიერთთანამშრომლობაზე დაფუძნდეს. გარდა ამისა, პერსონალის ოფიცერი თავის საქმიანობაში მუდმივად აწყდება ინტერაქციას მესამე მხარის ორგანიზაციებთან. როგორიცაა საპენსიო ფონდი, შრომის სახელმწიფო ინსპექცია და სხვა).

ამ დარგის სპეციალისტის კომპეტენცია ასევე დამოკიდებულია ტექნოლოგიისა და ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენების უნარზე.

დასკვნა

რომ შევაჯამოთ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ კადრების ოფიცრის პროფესია მნიშვნელოვანი და მნიშვნელოვანია დღევანდელ თანამედროვე მსოფლიოში. ის ეხება არა მხოლოდ კომპანიის პერსონალის შერჩევას, არამედ დიდი რაოდენობით დოკუმენტაციას. ძირითადად, ეს სამუშაო დაკავშირებულია მას: არქივის, პირადი საქმეების შენახვა, თანამშრომლების დაქირავების, გათავისუფლებისა და სხვა თანამდებობებზე გადაადგილების დოკუმენტირება, სამხედრო აღრიცხვა, პენსიების რეგისტრაცია, შვებულება და განრიგი. ეს პროფესია შესაფერისია მათთვის, ვისაც უყვარს მყუდრო ოფისში არააქტიური მუშაობა.

ამის მიუხედავად, HR დეპარტამენტში სპეციალისტის თანამდებობა გულისხმობს შემდეგ უნარებს: კომუნიკაციის უნარს, კეთილგანწყობას, ორგანიზაციულ უნარებს, კანონმდებლობის კარგ ცოდნას, რაც ამა თუ იმ ხარისხით ეხება შრომითი ჩანაწერების მართვას.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტს ასევე აქვს ვაკანსიების არჩევანი: ინსპექტორი, სპეციალისტი და უფროსი. თითოეული იღებს გარკვეული უნარებისა და თვისებების საკუთარ დონეს. მაგალითად, ბოსი შეიძლება გახდეს მხოლოდ განმცხადებელი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლება და სამუშაო გამოცდილება მსგავს პოზიციაზე. გამოცდილების გარეშე, შეგიძლიათ გახდეთ ინსპექტორი და შემდეგ ახვიდეთ კარიერის კიბეზე.

როგორც სხვა ნებისმიერ სპეციალობას, პერსონალის ოფიცრისთვის დადგენილია სამუშაო აღწერილობის ნიმუში, რომლის საფუძველზეც სხვადასხვა ორგანიზაცია ამტკიცებს მათ. ამავდროულად, ისინი მიუთითებენ დამატებით პირობებზე კომპანიის დეტალების, პროფესიის მოთხოვნებისა და ვალდებულებების მიხედვით. ისინი ასევე განმარტავენ თანამშრომლის ყველა უფლებას, მოვალეობასა და თანამშრომლობის პირობებს.

ამ ვიდეოში შეგიძლიათ გაეცნოთ პერსონალის სპეციალისტის პროფესიის თავისებურებებს და, შესაძლოა, ისწავლოთ რაიმე ახალი თქვენთვის, რაც სტატიაში არ იყო განხილული:

HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა აწესრიგებს შრომით ურთიერთობებს. დოკუმენტი ადგენს დასაქმებულის მოვალეობებს, უფლებებს, ფუნქციონალურ მოვალეობებს, მისი დაქვემდებარების, პროფესიისა და გათავისუფლების წესს, უნარებისა და განათლების მოთხოვნებს.

ინსტრუქციებს ამზადებს ორგანიზაციის განყოფილების უფროსი. დამტკიცებულია გენერალური დირექტორის მიერ.

ტიპიური სამუშაო აღწერილობის ნიმუში HR სპეციალისტისთვის

ᲛᲔ. ზოგადი დებულებები

1. HR სპეციალისტი მიეკუთვნება „სპეციალისტების“ კატეგორიას.

2. HR სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება კადრების დეპარტამენტის უფროსს/დაწესებულების გენერალურ დირექტორს.

3. კადრების დეპარტამენტის სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე და მსგავს თანამდებობაზე მუშაობის არანაკლებ ერთი წლის გამოცდილება.

4. კადრების დეპარტამენტის სპეციალისტის დანიშვნა ან გათავისუფლება ხდება დაწესებულების გენერალური დირექტორის ბრძანებით.

5. ადამიანური რესურსების განყოფილების სპეციალისტის არყოფნისას მისი უფლებები, მოვალეობები და ფუნქციონალური მოვალეობები გადაეცემა სხვა თანამდებობის პირს, ორგანიზაციის ბრძანებით გათვალისწინებული.

6. HR სპეციალისტმა უნდა იცოდეს:

• ორგანიზაციის საკადრო პოლიტიკა;
• დაწესებულების ორგანიზაციული და საკადრო სტრუქტურა;
• პერსონალის შერჩევისა და შეფასების მეთოდები;
• რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო და შრომითი კანონმდებლობის საფუძვლები;
• შრომის ბაზრის პირობები;
• ხელშეკრულებების დადებისა და შესრულების წესები;
• საქმიანი ეტიკეტისა და კომუნიკაციის ნორმები;
• მონაცემთა ბაზების და ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის საფუძვლები;
• დასაქმებულთა შეღავათების, კომპენსაციისა და პენსიების გაანგარიშების წესი;
• შრომის დაცვა, ხანძარსაწინააღმდეგო დაცვა, უსაფრთხოების წესები;
• დაწესებულებაში შექმნილი საანგარიშგებო დოკუმენტები.

7. HR სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:

• ამ სამუშაოს აღწერა;
• ბრძანებები და ინსტრუქციები მენეჯმენტისგან;
• შრომის შინაგანაწესი, დაწესებულების სხვა მარეგულირებელი აქტები;
• რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
• ორგანიზაციის წესდება.

II. HR სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები

HR სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:

1. შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნათა, დაწესებულების ხელმძღვანელის ბრძანებებისა და პერსონალის მართვის სხვა დადგენილი დოკუმენტაციის ფარგლებში იღებს, გადაჰყავს, ათავისუფლებს თანამშრომლებს.

2. ითვალისწინებს ორგანიზაციისა და მისი დანაყოფების პერსონალს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების შესაბამისად.

3. აგროვებს მასალებს სასერტიფიკაციო, საკვალიფიკაციო და საკონკურსო კომისიებისთვის.

4. წარმოადგენს თანამშრომლებს წახალისებისა და ჯარიმებისთვის.

5. ქმნის და ინახავს თანამშრომელთა პირად საქმეებს. ავსებს მათ ინფორმაციას პერსონალის სამუშაო საქმიანობის შესაბამისად.

7. აკეთებს ჩანაწერს დაწესებულების მოსამსახურეთა სამუშაო წიგნაკებში. უზრუნველყოფს მათ აღრიცხვას და შენახვას.

8. ამზადებს და გასცემს ცნობებს თანამშრომელთა მიმდინარე და წარსულში სამუშაო საქმიანობის შესახებ.

9. ითვლის თანამშრომელთა სამუშაო გამოცდილებას.

10. ამზადებს საპენსიო დაზღვევის ბარათებს და სხვა დოკუმენტებს დაწესებულების მოსამსახურეთა და მათი ოჯახების პენსიების, შეღავათების, კომპენსაციის გამოსათვლელად.

11. აწარმოებს თანამშრომელთა ხარისხობრივი და რაოდენობრივი შემადგენლობის საინფორმაციო ბაზებს, აკონტროლებს მათ შევსებას და დროულ განახლებას.

12. ითვალისწინებს თანამშრომელთა შვებულებებს, აკონტროლებს შვებულების განრიგის მომზადებას და დაცვას.

13. სწავლობს პერსონალის გათავისუფლების მიზეზებს, მონაწილეობს მათი რაოდენობის შემცირების ღონისძიებების მომზადებაში.

14. აგროვებს დოკუმენტებს მათი შესანახად არქივში გადასაცემად.

15. შეიმუშავებს და ახორციელებს ზომებს დაწესებულების კომერციული საიდუმლოების, ორგანიზაციის თანამშრომელთა პერსონალური მონაცემების გამოუცხადებლობის, დაცვის მიზნით.

16. ასრულებს სამსახურეობრივ მოვალეობებს ზეგანაკვეთურად რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

17. ამზადებს საანგარიშგებო დოკუმენტაციას.

18. მონიტორინგს უწევს დაწესებულების განყოფილებებში სამუშაო დისციპლინისა და შრომის დებულების მოთხოვნათა შესრულებას.

III. უფლებები

HR სპეციალისტს უფლება აქვს:

1. დაადასტურეთ დოკუმენტები თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში.

2. ორგანიზაციის ინტერესების წარმოდგენა დადგენილი წესით.

3. აცნობოს უშუალო ხელმძღვანელს დაწესებულების მუშაობაში გამოვლენილი ხარვეზების შესახებ და შესთავაზოს ზომები მათ აღმოსაფხვრელად.

5. დამოუკიდებლად მიიღეთ გადაწყვეტილებები თქვენი კომპეტენციის ფარგლებში.

6. ორგანიზაციის სტრუქტურული განყოფილებების თანამშრომლებთან პერსონალთან და მასთან დაკავშირებულ საკითხებზე კომუნიკაცია.

7. არ შეასრულოს სამსახურებრივი მოვალეობა სიცოცხლის ან ჯანმრთელობისთვის საფრთხის არსებობის შემთხვევაში.

8. ინფორმაციის მიღება ორგანიზაციის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შესახებ HR დეპარტამენტის საქმიანობასთან და პერსონალთან მუშაობასთან დაკავშირებით.

9. მოსთხოვოს მენეჯმენტს დოკუმენტების, მატერიალური ფასეულობების უსაფრთხოებისა და სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების პირობების შექმნა.

10. გაუგზავნეთ წინადადებები მენეჯმენტს თქვენი საქმიანობისა და ორგანიზაციის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.

11. მოიპოვონ საჭირო ინფორმაცია თავიანთი ფუნქციონალური მოვალეობების შესასრულებლად.

12. უშუალო ხელმძღვანელთან შეთანხმების შემდეგ თანამშრომელთა ჯარიმებისა და წახალისების წინადადებების განსახილველად შეთავაზება.

IV. პასუხისმგებლობა

HR სპეციალისტი პასუხისმგებელია:

1. ორგანიზაციის ინტერესების არასანქცირებული წარმომადგენლობა.

2. დაწესებულების მმართველობითი დოკუმენტების მოთხოვნათა დარღვევა.

3. ორგანიზაციის პერსონალის ჩანაწერების მართვის ხარისხი.

4. საქმიანი ეტიკეტისა და კომუნიკაციის სტანდარტების დარღვევა.

5. სავაჭრო საიდუმლოების უკანონო მართვა, პირადი ინფორმაცია, კონფიდენციალური მონაცემების გამჟღავნება.

6. ფუნქციური მოვალეობების არაჯეროვნად შესრულება.

7. თქვენი ქმედებების შედეგები, დამოუკიდებელი გადაწყვეტილებები.

8. ორგანიზაციის, მისი თანამშრომლების, სახელმწიფოს ან კონტრაქტორებისთვის ზიანის მიყენება.

9. ხანძარსაწინააღმდეგო, შრომის შინაგანაწესის დებულებების, შრომის დისციპლინის, უსაფრთხოების ნორმების დარღვევა.

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი (HR) არის სტრუქტურა ორგანიზაციაში, რომელიც პასუხისმგებელია პერსონალის მართვაზე. HR მენეჯერის პასუხისმგებლობა ჩამოყალიბებულია HR სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობაში.და მოიცავს არა მხოლოდ თანამშრომლების შერჩევა, არამედ დოკუმენტაციის სწორად შენარჩუნება.

სტრუქტურა

დეპარტამენტის სტრუქტურა და მისი თანამშრომლების რაოდენობა დამოკიდებულია საწარმოში დასაქმებულთა საერთო რაოდენობაზე და მისი საქმიანობის მახასიათებლებზე. როგორც წესი, 100 კაცამდე კომპანიებში საკმარისია 1-2 თანამშრომელი, 100-დან 500 კაცამდე კი 3-4 მენეჯერი.

თუ საწარმო დიდია (500-ზე მეტი ადამიანი), მაშინ აზრი აქვს შექმნას მთელი სერვისი, რომელშიც დასაქმდება 7-10 თანამშრომელი. მცირე კომპანიებში შეიძლება საერთოდ არ იყოს პერსონალის განყოფილება - პასუხისმგებლობას ასრულებს ბუღალტერი ან კომპანიის დირექტორი.

მენეჯერი მუშაობს მკაცრად HR ინსპექტორის სამუშაო აღწერილობის მიხედვით, რომელიც შეიცავს მის უფლებებსა და მოვალეობებს, ასევე მოთხოვნებს.

ზოგადი დებულებები

კადრების ოფიცრის თანამდებობაზე მიიღება უმაღლესი განათლების მქონე პირი, მაგრამ სამუშაო გამოცდილებაზე მოთხოვნები არ არსებობს.

პერსონალის ოფიცერმა უნდა იცოდეს:

• კანონმდებლობა და მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ;
• უსაფრთხოების, შრომის დაცვისა და ხანძარსაწინააღმდეგო სტანდარტები;
• პერსონალის ანალიზის ტექნიკა და როგორ განვსაზღვროთ მათი საჭიროება;
• სერტიფიცირების წესები;
• საოფისე მუშაობისა და დასაქმების რეგისტრაციის წესები;
• დოკუმენტაციის შენახვისა და შენახვის პროცედურა;
• ETKS დირექტორია (ერთიანი ტარიფისა და კვალიფიკაციის დირექტორია) გამოყენების წესები.

პერსონალის ინსპექტორი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს ორგანიზაციის წესდებით, ბრძანებებითა და შრომის შინაგანაწესით.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

HR სპეციალისტის სამუშაო მოვალეობები მითითებულია სამუშაო ინსტრუქციებში.

პერსონალის ყოველდღიური მოვალეობები რეგულირდება შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს დებულებით.

რეკრუტირება

ინსპექტორის ძირითადი ფუნქციაა პერსონალის შერჩევა, რეზიუმეების მიღება და განხილვა. როგორც წესი, ძიება ხორციელდება დასაქმების სამსახურში და მედიაში (მასმედია) არსებული ვაკანსიების შესახებ ინფორმაციის განთავსებით. HR მენეჯერი, შერჩევის ტექნიკის გამოყენებით, ატარებს ტესტებს და ადგენს განმცხადებლის შესაბამისობას თანამდებობაზე.

დამატებითი ფუნქციური პასუხისმგებლობები

თანამშრომლების ძებნის გარდა, HR ინსპექტორი სხვა სამუშაოსაც ასრულებს.

HR დამატებითი პასუხისმგებლობა შეიძლება შეიცავდეს:

• პერსონალის საჭიროებების პროგნოზირება, შრომითი რეზერვის ფორმირება;
• პერსონალის შემადგენლობის ანალიზი სხვადასხვა მახასიათებლების მიხედვით (პროფესია, ასაკი, განათლება და ა.შ.);
• მუშათა და მათი გადაადგილების რაციონალური აღრიცხვის ორგანიზება;
• თანამშრომლების გადამზადებისა და კვალიფიკაციის ამაღლების ღონისძიებების შემუშავება;
• პერსონალისთვის სამუშაო პირობების კომფორტის შეფასება.

გარდა ამისა, HR ოფიცერს შეუძლია შეასრულოს დამატებითი ინსტრუქციები მენეჯერისგან, მაგალითად, მოამზადოს ანგარიშები.

სამხედრო რეგისტრაცია

ინსპექტორი აწარმოებს მის ორგანიზაციაში დასაქმებულ სამხედრო სამსახურში დასაქმებულ პირთა აღრიცხვას. საჭიროების შემთხვევაში ამზადებს საბუთებს რეგისტრაციის ან სამხედრო სამსახურისათვის და დამოუკიდებლად წარუდგენს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურს.

პოზიციების ფუნქციური მახასიათებლები

როგორც წესი, HR დეპარტამენტის სტრუქტურა შედგება თანამშრომლებისგან, რომლებიც ასრულებენ კონკრეტულ სამუშაოს.

ინსპექტორი

თანამდებობისთვის და ინსპექტორებად მიიღება საშუალო განათლების მქონე პირები, გამოცდილების მოთხოვნების წარდგენის გარეშე.

ინსპექტორი ასრულებს შემდეგ დავალებებს:

• გარიგებების დოკუმენტაცია (მიღება, სამსახურიდან გათავისუფლება, გადაცემა);
• თანამშრომელთა პირადი საქმეების მომზადება და წარმოება;
• სამუშაო წიგნების შევსება და შენახვა;
• რეგულარული შვებულების თვალყურის დევნება და რეგისტრაცია;
• ავადმყოფი შვებულების დამუშავება;
• თანამშრომლის პენსიაზე გასვლის ან დეკრეტული შვებულების დოკუმენტების მომზადება.

როგორც წესი, ინსპექტორებს ევალებათ თვალყური ადევნონ პერსონალის ბრუნვას და დაადგინონ მისი მიზეზები.

წამყვანი სპეციალისტი

წამყვანი სპეციალისტები არიან პირები, რომლებსაც აქვთ საკმარისი პროფესიული მომზადება, უმაღლესი განათლება და მინიმუმ ერთწლიანი სამუშაო გამოცდილება. ასეთი თანამშრომლისთვის დაკისრებული პასუხისმგებლობა ინსპექტორის მსგავსია. თუმცა, წამყვანი HR სპეციალისტი განსხვავდება იმით, რომ მას შეუძლია მუშაობა ზეგანაკვეთური სამუშაო შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად.

დეპარტამენტის ხელმძღვანელი

ამ თანამდებობაზე შეიძლება დაიკავოს მხოლოდ უმაღლესი განათლების მქონე პირი, რომელიც ამ სფეროში მუშაობდა მინიმუმ სამი წლის განმავლობაში.

HR დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:

• საკადრო პოლიტიკის რეგულაციების შემუშავება;
• მუშების საჭიროების შეფასება;
• პერსონალის მართვა უფლებამოსილების მიხედვით;
• სერტიფიცირების ორგანიზაცია და მისი შედეგების ანალიზი;
• პერსონალის აყვანის, გათავისუფლებისა და გადაყვანის პროცესების ორგანიზება;
• კონტროლი მოვალეობის შესრულებაზე;
• თქვენი ქვეშევრდომების წახალისება.

მის კანდიდატურას კომპანიის ხელმძღვანელი ნიშნავს, რომელსაც მომავალი უფროსი მოახსენებს.

კლერკი

კლერკი ეწევა დოკუმენტაციის მომზადებას, ამიტომ მან უნდა იცოდეს:

• საწარმოში ჩანაწერების წარმოების დებულებები და დებულებები;
• სახელმწიფო ჩანაწერების მართვის ერთიანი სისტემის ძირითადი დებულებები და სტანდარტები;
• საწარმოს სტრუქტურა და მისი განყოფილებები;
• გამოთვლითი აღჭურვილობის გამოყენების წესები;
• შინაგანი წესრიგის წესები;
• შრომის უსაფრთხოების სტანდარტები;
• შრომის კანონმდებლობა.

კლერკის პოზიციაზე მიიღებიან უმაღლესი განათლებისა და გამოცდილების არმქონე, მაგრამ დადგენილი პროგრამით მომზადების მქონე პირები.

კლერკის პასუხისმგებლობა მოიცავს:

• შემოსული კორესპონდენციის მიღება, რეგისტრაცია და გავრცელება, აგრეთვე მისი აღრიცხვა;
• მენეჯერისგან შესასრულებლად დოკუმენტების გადაცემა;
• მიმღებებისთვის დოკუმენტაციის გაგზავნა;
• დოკუმენტების მომზადება არქივში გასაგზავნად.

კლერკი ვალდებულია უზრუნველყოს ყველა დოკუმენტის უსაფრთხოება, რომლითაც მას უწევს მუშაობა.

უფლებები

ინსპექტორს უფლება აქვს თანამშრომელს მოსთხოვოს მისი მოვალეობის შესასრულებლად საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტაცია.

დეპარტამენტის უფროსს შეუძლია მოსთხოვოს მენეჯერს განყოფილების მოვალეობების შესასრულებლად აუცილებელი ტექნიკური პირობების უზრუნველყოფა.

უფროსს შეუძლია შესთავაზოს მენეჯმენტს გადაწყვეტილებები:

• პერსონალთან მუშაობის გაუმჯობესება;
• დისციპლინური და ფინანსური პასუხისმგებლობის წინაშე დადგეს შრომის წესების დამრღვევი პირები.

მას ასევე შეუძლია სთხოვოს მენეჯერს წაახალისოს თავისი გამორჩეული თანამშრომლები.

პასუხისმგებლობა

პერსონალის ოფიცერი, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა თანამშრომელი, ეკისრება სხვადასხვა სახის პასუხისმგებლობას.

ინსპექტორი პასუხისმგებელია:

• ორგანიზაციისთვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის;
• მისი საქმიანობის ფარგლებში ჩადენილი დანაშაულისთვის;
• სამსახურებრივი მოვალეობის არაჯეროვნად შესრულებისთვის.

ნებისმიერი პასუხისმგებლობა უზრუნველყოფილია გარკვეული დოკუმენტებით, რომლითაც თანამშრომელს ეცნობა დასაქმებისთანავე.

სამუშაოს აღწერილობის ნიმუში

თითოეულ ორგანიზაციაში სამუშაოს აღწერილობები შეიძლება განსხვავდებოდეს შინაარსით. თუმცა რეგისტრაციის პროცესი ყველასთვის ერთნაირია. გარეგნულად, ტიპიური ინსტრუქცია ასე გამოიყურება.

დოკუმენტის წაკითხვის წესები

თანამდებობის დაკავებისას ახალმა თანამშრომელმა უნდა წაიკითხოს სამუშაოს აღწერა. Მიხედვით ნაწილი 3 ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68, სპეციალისტმა უნდა წაიკითხოს და ხელი მოაწეროს მას.

გარდა ამისა, ინსპექტორს გადაეცემა სხვა დოკუმენტები განსახილველად:

• შრომის შინაგანაწესი;
• მის სამუშაო საქმიანობასთან დაკავშირებული დებულებები;
• შრომის დაცვის რეგულაციები;
• პერსონალური მონაცემებისა და სავაჭრო საიდუმლოების დაცვის რეგულაცია;
• საოფისე წესები;
• სხვა დოკუმენტები პერსონალის ჩანაწერების შესახებ.

ახალი თანამშრომელი მათ უნდა გაეცნოს შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების დროს.

მოთხოვნები პერსონალის ოფიცრისთვის

სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას განმცხადებელს უნდა შეეძლოს შრომის კანონმდებლობის ნორმების, საკადრო სისტემის წესებისა და საწარმოს შიდა დოკუმენტაციის ნავიგაცია. გარდა ამისა, მას უნდა შეეძლოს დოკუმენტების მომზადება და შრომითი წიგნების წარმოება.

რა კომპეტენციები უნდა გქონდეთ?

გარდა ზემოაღნიშნული საფუძვლებისა, ინსპექტორს უნდა შეეძლოს სხვა სამუშაოს შესრულება, რომლის სპეციფიკა განისაზღვრება საწარმოში.

სამუშაოზე განაცხადისას, OK თანამშრომელმა უნდა იცოდეს:

• მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები პერსონალის მართვის შესახებ;
• ფსიქოლოგიის და სოციოლოგიის ძირითადი პრინციპები;
• კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენების წესები;
• პერსონალის ანალიზისა და შეფასების მეთოდები;
• საკვალიფიკაციო გამოცდების ჩატარების წესი;
• თანამშრომლების მოზიდვის წყაროები.

თითოეულ საწარმოს შეიძლება ჰქონდეს პერსონალის ოფიცრის საკუთარი პასუხისმგებლობა, რაც დამოკიდებულია ორგანიზაციის სპეციალიზაციაზე, თანამშრომელთა რაოდენობაზე და სხვა მრავალ ფაქტორზე.

პროფსტანდარტი

პერსონალის თანამშრომლები ექვემდებარება 10/06/2015 No691-ნ დოკუმენტით დამტკიცებულ სტანდარტებს. პ პროფესიული სტანდარტი HR სპეციალისტისთვისშეიცავს აუცილებელ მოთხოვნებს ადამიანური რესურსების მენეჯერის უნარებისა და სამუშაო ადგილზე მისი პასუხისმგებლობისათვის.

პროფესიის მახასიათებლები

პერსონალის ყოველდღიური მოვალეობები რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს მიერ 1998 წლის 21 აგვისტოს დადგენილებით. იგი დეტალურად აღწერს სპეციალისტის პასუხისმგებლობის სფეროებს, დაქვემდებარების საზღვრებს, ითვალისწინებს მარეგულირებელი ჩარჩოს, რომელიც აუცილებელია თანამშრომლისთვის. პერსონალის განყოფილება, დოკუმენტაციის წარდგენისა და შენახვის წესი. ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორია განსაზღვრავს 17 პროფესიას, რომლებიც სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას ხელმძღვანელობენ პერსონალის თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობით. თანამშრომელთა საქმიანობის მარეგულირებელი დეპარტამენტის სტრუქტურა აისახება შესაბამის დებულებაში „ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის შესახებ“.

HR სპეციალისტი - სამუშაო პასუხისმგებლობა

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის სპეციალისტის სამუშაო აღწერილობა ადგენს შრომითი ურთიერთობების პროცედურას, პასუხისმგებლობების სპექტრს, დასაქმებულზე დაკისრებულ ფუნქციებს, მისთვის მოთხოვნებს, განათლებისა და დაქვემდებარების საჭირო დონეს. სპეციალისტი არის პირი, რომელსაც აქვს საკმარისი პროფესიული მომზადება, განათლება და გამოცდილება მინიმუმ 12 თვის განმავლობაში.

ინსტრუქციების შემუშავებასა და შინაარსზე პასუხისმგებელია HR დეპარტამენტის უფროსი, რომელსაც ამტკიცებს კომპანიის ხელმძღვანელი. ის ასახავს HR სპეციალისტის ყველა სამუშაო პასუხისმგებლობას. მათი შემადგენლობა, აღსრულების წესები და უფლებამოსილებები დეტალურად არის აღწერილი საწარმოს ადმინისტრაციული აქტებით, შინაგანაწესით, ფედერალური და რეგიონული დებულებებით. ისინი შედგება შემდეგი ამოცანების შესასრულებლად:

• თანამშრომლების აყვანისა და გათავისუფლების დოკუმენტაცია, პერსონალის სხვა საშტატო ერთეულებში გადაყვანა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმებისა და მენეჯმენტის ბრძანებების შესაბამისად;
• ყველა დონის თანამშრომელთა საქმიანობისა და პერსონალური მონაცემების ცვლილებების აღრიცხვა - დირექტორიდან დარაჯამდე - სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სტანდარტების შესაბამისად საინფორმაციო ბაზების ცვლილებებით;
• სერტიფიცირებისა და კვალიფიკაციის ამაღლებისთვის მონაცემთა შეგროვება;
• წახალისებისა და ჯარიმების მექანიზმის შემუშავება;
• პირადი ფაილების შედგენა და შენარჩუნება, პერსონალური მონაცემების შეგროვება და დამუშავება;
• სამუშაო წიგნების რეგისტრაცია - ჩანაწერების გაკეთება, აღრიცხვა, აღრიცხვა და შენახვა;
• სამუშაო გამოცდილების ფორმირება;
• შვებულების მონიტორინგი და განრიგის კონტროლი;
• არქივისათვის დოკუმენტაციის დროული შერჩევა და მისი რეგისტრაცია;

პერსონალის სპეციალისტის საქმიანობა უზრუნველყოფს კონფიდენციალურ მონაცემებზე წვდომას - პერსონალურ ფაილებს, სავაჭრო საიდუმლოებებს. თუ თანამშრომლის ქმედებებმა ორგანიზაციას ქონებრივი ან ფინანსური ზიანი მიაყენა, ის კანონის შესაბამისად აგებს პასუხს.

HR სპეციალისტს შეუძლია თავისი მოვალეობების შესრულება ზეგანაკვეთურად. ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 152, ზეგანაკვეთური განაკვეთი დადგენილია საწარმოს მიერ.

HR ინსპექტორი - სამუშაო მოვალეობები

როგორც ერთიან საკვალიფიკაციო დირექტორიაშია აღნიშნული, კადრების ინსპექტორის თანამდებობაზე განიხილება საშუალო განათლების მქონე აპლიკანტები პროფესიული გამოცდილების არსებობას. HR ინსპექტორის სამუშაო პასუხისმგებლობის მთელი ფარგლები განისაზღვრება შიდა ინსტრუქციებით. ეს მოიცავს სასულიერო დავალებების შესრულებას:

გარდა საოფისე მუშაობისა, HR ინსპექტორის მოვალეობებში ასევე შედის ვაკანსიებზე თანამშრომელთა შერჩევა პროფესიული მოთხოვნებისა და კომუნიკაციის უნარების დონის შესაბამისად. პერსონალის თანამშრომელი ათავსებს რეკლამებს პრესაში, ინტერნეტ პორტალებში, აგზავნის განცხადებას დასაქმების ცენტრში და ატარებს გასაუბრებას. მისი ამოცანაა არა მხოლოდ პროფესიონალის შერჩევა, არამედ ისეთი ადამიანის პოვნა, რომელიც ადვილად მოერგება გუნდს და არ გახდება კონფლიქტის წყარო. ხელმძღვანელობამ შეიძლება უზრუნველყოს ინსპექტორის მოვალეობა განახორციელოს კონკურსი განმცხადებლებს შორის. შერჩევის ღონისძიებები და გავლის კონტროლი ევალება პერსონალის ოფიცერს.

HR დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო მოვალეობები

HR ოფიცრების მართვა შეუძლია მხოლოდ უმაღლესი განათლების დიპლომის მქონე თანამშრომელს, რომელიც მსგავს პოზიციაზე მუშაობდა მინიმუმ 3 წელი. მის კანდიდატურას მხოლოდ კომპანიის ხელმძღვანელი ადგენს. მენეჯმენტის საქმიანობა ხორციელდება კომპანიის შიდა წესდების საფუძველზე, მკაცრად რუსეთის შრომისა და სამოქალაქო სამართლის ფარგლებში და პერსონალის თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობის შესაბამისად. OK-ის ხელმძღვანელი ანგარიშვალდებულია მხოლოდ კომპანიის უმაღლესი მენეჯმენტის წინაშე.

HR დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობები მოიცავს შემდეგს:

• საკადრო პოლიტიკის რეგულაციების შემუშავება;
• ორგანიზაციის პერსონალის განახლების საჭიროების შეფასება;
• პერსონალის მართვა უფლებამოსილებისა და კომპეტენციის მიხედვით;
• მისი შედეგების სერტიფიცირების, ორგანიზებისა და ანალიზის მეთოდოლოგიური და საინფორმაციო მხარდაჭერა;
• პერსონალის გადაყვანის, სამსახურიდან გათავისუფლების ან აყვანის პროცესების გამართვა;
• მაკორექტირებელი საქმიანობა;
• HR დეპარტამენტის სპეციალისტების მიერ სამუშაო მოვალეობების შესრულების რეგულარული მონიტორინგი;
• ჯილდოსა და წახალისების შეკვეთების შესრულებაზე კონტროლი.

HR მენეჯერის სამუშაო პასუხისმგებლობა მოიცავს ღონისძიებების განხორციელებას სამუშაო დისციპლინის დამყარებისა და გუნდის მოტივაციის ამაღლების მიზნით. მენეჯერი ამზადებს და ამტკიცებს დირექტორისთვის განკუთვნილ ოფიციალურ ინფორმაციას. მენეჯმენტი პასუხისმგებელია პერსონალისთვის კონსულტაციების გაწევაზე მიმდინარე საკადრო საკითხებზე.

OC მენეჯერის პროფესიული დონე დასტურდება რუსეთის ფედერაციის შრომისა და სამოქალაქო კანონმდებლობის, თანამშრომლების შეფასების მეთოდების, საწარმოს სტრუქტურის, დოკუმენტაციის მოთხოვნების, ხანძარსაწინააღმდეგო და შრომის დაცვის სტანდარტების ცოდნით.

ინსტრუქციას პერსონალის ოფიცრის - უფროსის, ინსპექტორის ან სპეციალისტის პასუხისმგებლობის შესახებ - ხელს აწერს განმცხადებელი სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას. დოკუმენტი შედგენილია დასაქმებულთა თითოეული კატეგორიისთვის სტანდარტული შაბლონის მიხედვით.