Eksempel på stillingsbeskrivelse for HR-ansvarlig: HR-avdelingsinspektør. Stillingsbeskrivelse av en HR-ansatt HR-spesialist Ansvar

Stillingsbeskrivelser under hensyntagen til faglige standarder 2016-2017

Eksempel på stillingsbeskrivelse for HR-spesialist

En eksempeljobbbeskrivelse er utarbeidet under hensyntagen til den profesjonelle standarden HR-spesialist

1. Generelle bestemmelser

1.1. Følgende person ansettes i stillingen som HR-spesialist:

1) å ha videregående yrkesutdanning i opplæringsprogrammer for spesialister på mellomnivå;

2) ha tilleggsutdanning under faglige omskoleringsprogrammer og avanserte opplæringsprogrammer.

1.2. En HR-spesialist bør vite:

1) regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen som regulerer rettighetene og forpliktelsene til offentlige organer, fagforeninger og andre representative organer for arbeidere til å gi regnskapsdokumentasjon;

2) lovgivning i Den russiske føderasjonen om personopplysninger;

3) prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av personelldokumenter;

4) prosedyren for å registrere bevegelse av personell og utarbeide etablert rapportering;

5) grunnleggende dokumentflyt og dokumentasjonsstøtte;

6) teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;

7) prosedyren for beregning av tjenestetid, ytelser, kompensasjon og registrering av pensjoner for ansatte;

8) struktur i organisasjonen;

9) det grunnleggende om arkivlovgivning og regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen angående vedlikehold av personelldokumentasjon;

10) lokale forskrifter for organisasjonen som regulerer prosedyren for å utarbeide administrative og organisatoriske dokumenter for personell;

11) standarder for etikk og forretningskommunikasjon;

12) grunnleggende prinsipper for informatikk, strukturell konstruksjon av informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem;

13) arbeidslovgivning og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer;

14) Interne arbeidsbestemmelser;

15) krav til arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhetsregler;

16) ……… (andre krav til nødvendig kunnskap)

1.3. En HR-spesialist må kunne:

1) utvikle utkast til organisatoriske og administrative dokumenter for personell;

2) utarbeide personelldokumenter i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen til Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;

3) føre opptegnelser og registrere dokumenter i informasjonssystemer og på materielle medier;

4) organisere lagring av dokumenter i samsvar med kravene i arbeids- og arkivlovgivningen til Den russiske føderasjonen og lokale forskrifter for organisasjonen;

5) analysere personaldokumenter og overføre informasjon til databaser og rapporter;

6) identifisere feil, unøyaktigheter, rettelser og unøyaktig informasjon i dokumenter, bestemme legitimiteten til dokumenter;

7) arbeide med informasjonssystemer og databaser for vedlikehold av statistisk og rapporteringsinformasjon om personell;

8) utvikle utkast til personelldokumenter;

9) utvikle en plan for å justere den etablerte prosedyren for behandling av personelldokumenter og implementere de vedtatte endringene;

10) kontrollere tilstedeværelsen av ansatte på arbeidsplassen;

11) utarbeide regnskapsdokumenter sendt til statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for arbeidere;

12) analysere reglene, prosedyrene og prosedyrene som styrer rettigheter og ansvar for offentlige organer og organisasjoner angående utveksling av personelldokumentasjon;

13) drive forretningskorrespondanse;

14) overholde de etiske standardene for forretningskommunikasjon;

15) ……… (andre ferdigheter og evner)

1.4. En HR-spesialist i hans aktiviteter blir veiledet av:

1) ……… (navnet på det inngående dokumentet)

2) Forskrift om ……… (navn på konstruksjonsenhet)

3) denne stillingsbeskrivelsen;

4) ……… (navn på lokale forskrifter som regulerer arbeidsfunksjoner etter stilling)

1.5. HR-spesialisten rapporterer direkte til ……… (navn på lederens stilling)

1.6. ……… (andre generelle bestemmelser)

2. Arbeidsfunksjoner

2.1. Dokumentasjonsstøtte for arbeid med personell:

1) vedlikeholde organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell;

2) opprettholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;

3) administrasjon av prosesser og dokumentflyt for regnskap og flytting av personell, innsending av personaldokumenter til statlige organer.

2.2. ……… (andre funksjoner)

3. Jobbansvar

3.1. HR-spesialisten utfører følgende oppgaver:

3.1.1. Innenfor rammen av arbeidsfunksjonen angitt i paragrafer. 1 punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) behandler og analyserer innkommende personelldokumentasjon;

2) utvikler og utarbeider personelldokumentasjon (primær, regnskap, planlegging, trygd, organisatorisk, administrativ);

3) utfører registrering, regnskap og løpende lagring av organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell.

3.1.2. Innenfor rammen av arbeidsfunksjonen angitt i paragrafer. 2 punkt 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) utarbeider utkast til dokumenter om personalledelsesprosedyrer, regnskap og personellbevegelse;

2) organiserer et system for bevegelse av dokumenter for personell;

3) samler inn og kontrollerer ansattes personlige dokumenter;

4) utarbeider og utarbeider, på forespørsel fra ansatte og tjenestemenn, kopier, utdrag fra personaldokumenter, attester, opplysninger om tjenestetid, ytelser, garantier, kompensasjon og annen informasjon om ansatte;

5) utsteder personaldokumenter til den ansatte angående hans arbeidsaktiviteter;

6) gjør oppmerksom på personellorganisasjons-, administrative og personaldokumenter til organisasjonen;

7) fører oversikt over ansattes arbeidstid;

8) utfører registrering, regnskap, rask oppbevaring av personaldokumenter, forberedelse til innsending til arkivet.

3.1.3. Innenfor rammen av arbeidsfunksjonen angitt i paragrafer. 3 klausul 2.1 i denne stillingsbeskrivelsen:

1) organiserer dokumentflyten for regnskap og personellbevegelse;

2) organiserer dokumentflyten for innsending av personelldokumenter til offentlige etater;

3) registrerer organisasjonen hos offentlige etater;

4) forbereder:

På forespørsel fra offentlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte, originaler, utdrag, kopier av dokumenter;

Varsler, rapportering og statistisk informasjon om personell;

Informasjon om inngåelse av en ansettelses- eller sivilkontrakt for utførelse av arbeid (ytelse av tjenester) med en borger som hadde stillinger i den statlige eller kommunale tjenesten, hvis liste er etablert av regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen.

3.1.4. Som en del av utførelsen av jobbfunksjonene hans utfører han instruksjoner fra sin nærmeste leder.

3.1.5. ……… (andre oppgaver)

3.2. ……… (andre bestemmelser om jobbansvar)

4. Rettigheter

En HR-spesialist har rett til:

4.1. Delta i diskusjoner om utkast til vedtak, i møter om utarbeidelse og gjennomføring av dem.

4.2. Be om avklaringer og avklaringer fra din nærmeste leder angående disse instruksjonene og tildelte oppgaver.

4.3. Be om, på vegne av nærmeste leder, og motta fra andre ansatte i organisasjonen nødvendig informasjon og dokumenter som er nødvendig for å utføre oppdraget.

4.4. Bli kjent med utkast til beslutninger fra ledelsen knyttet til funksjonen han utfører, med dokumenter som definerer hans rettigheter og ansvar for hans stilling, kriterier for å vurdere kvaliteten på utførelsen av hans arbeidsfunksjoner.

4.5. Sende forslag til organisering av arbeidet innenfor rammen av sine arbeidsfunksjoner til behandling av nærmeste leder.

4.6. Delta i diskusjoner om problemstillinger knyttet til de utførte arbeidsoppgavene.

4.7. ……… (andre rettigheter)

5. Ansvar

5.1. HR-spesialisten holdes ansvarlig for:

For feilaktig utførelse eller unnlatelse av å oppfylle ens offisielle plikter som angitt i denne stillingsbeskrivelsen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den Russiske Føderasjon og regnskapslovgivning;

For lovbrudd og forbrytelser begått i løpet av deres aktiviteter - på den måten som er fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen;

For å forårsake skade på organisasjonen - på den måten som er fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. ……… (andre ansvarsbestemmelser)

6. Sluttbestemmelser

6.1. Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet på grunnlag av den profesjonelle standarden "Human Resources Management Specialist", godkjent etter ordre fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 6. oktober 2015 N 691n, under hensyntagen til ……… (detaljer om lokale forskrifter for organisasjonen)

6.2. Arbeidstaker er kjent med denne stillingsbeskrivelsen ved ansettelse (før signering av arbeidsavtalen). At den ansatte har satt seg inn i denne stillingsbeskrivelsen bekreftes av ……… (ved underskrift på kjennskapsarket, som er en integrert del av denne instruksen (i journalen for kjennskap til stillingsbeskrivelser); i en kopi av stillingsbeskrivelse oppbevart av arbeidsgiver; på annen måte)

6.3. ……… (andre sluttbestemmelser)

Selskapets personaljournal håndteres av en personalavdelingsinspektør, med andre ord en personalinspektør eller personaloffiser. En resolusjon fra Arbeidsdepartementet datert 21. august 1998 skisserte i detalj hans daglige oppgaver. Samtidig indikerer en spesialisert enhetlig katalog over kvalifikasjoner omtrent 15 yrker, med fokus på stillingsbeskrivelsen til en personelloffiser. Den definerer klart grensene for samhandling med personell, hovedansvar, krav og funksjoner, samt regler og prosedyrer for vedlikehold av dokumentasjon. Til tross for at dette er hans hoved- og grunnleggende oppgave, kan han også være med på å løse andre oppgaver innen medarbeiderledelse. Alt avhenger av kravene som den spesielle organisasjonen der han utfører sine arbeidsaktiviteter stiller til spesialisten.

Stillingskrav for en personaloffiser

En HR-spesialist kan kalles en spesialist i HR-avdelingen, en HR-inspektør, sjefen for HR-avdelingen, og også, i en eller annen grad, knytte et dusin andre yrker med dette navnet. Men til tross for det generelle fokuset i arbeidet med personaldokumenter, er det betydelige forskjeller. La oss se på dem.

Krav til spesialist på kalvingspersonell

Stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist er utviklet av leder for HR-avdelingen. Og det er godkjent av toppledelsen i organisasjonen. Den angir tydelig jobbansvar, krefter, funksjoner til spesialisten, og indikerer organisasjonens interne forskrifter. En person som har tilstrekkelig faglig opplæring, ett års arbeidserfaring og nødvendig utdanning kan bli spesialist.

Siden denne spesialiteten gir tilgang til konfidensiell informasjon, er den ansatte ansvarlig for sine handlinger. Og hvis hans handlinger forårsaket skade på selskapet, vil han bli holdt ansvarlig i henhold til gjeldende lovgivning.

HR-spesialisten løser følgende oppgaver:

• Utarbeidelse av dokumentasjon ved ansettelse eller oppsigelse av personell, overføring av dem til andre stabsenheter i samsvar med arbeidskodeksen og ordre fra ledere.
• Regnskap for arbeid og endring av eventuelle data til ansatte på alle nivåer i henhold til dokumentariske standarder, og innføring av disse endringene i personaldatabaser.
• Innsamling av data for sertifisering eller for å forbedre kvalifikasjonsnivået.
• Styring av belønnings- og straffemekanismen.
• Vedlikeholde personlige filer til ansatte, samle inn personlig informasjon.
• Utarbeidelse av arbeidsbøker og kontrakter.
• Utvikling av tidsplan og overvåking av implementeringen.
• Fastsettelse av ferieperioder og overvåking av gjennomføringen.
• Vedlikeholde dokumentasjon for arkivet.

Krav til HR-inspektør

Arbeidsansvar inkluderer:

• Vedlikeholde dokumentasjon på ansettelse og oppsigelse av ansatte, endringer i stillinger.
• Vedlikeholde personlige filer for ansatte, gjøre endringer og tilleggsdata.
• Registrering av arbeidsbøker og oppbevaring av disse.
• Arbeid med sykefravær, ferier og stønadsutbetalinger. Overvåke deres etterlevelse.
• Behandling av dokumentasjon for beregning av pensjoner, arbeidsytelser og kompensasjon.
• Gjør endringer i personaldata i databasen.
• Identifisering av mulige problemer i teamet og årsaker til personalskifte.
• Jobber med arkivet.

Ved første øyekast er det få forskjeller mellom yrket «HR-inspektør» og yrket «HR-spesialist». Men de finnes: en person med videregående utdanning kan ansettes for denne stillingen. Arbeidserfaring er ikke et av hovedkravene og kan ikke tas i betraktning i det hele tatt.

Inspektørens ansvar inkluderer å velge personell til ledige stillinger i henhold til fastsatte faglige krav.

Krav til leder for HR-avdelingen

Det er kun mulig å besette en lederstilling dersom du har høyere utdanning og minst tre års erfaring i tilsvarende stilling. En person utnevnes til sjefsstillingen etter ordre fra en overordnet leder. Deretter forblir han ansvarlig direkte bare overfor lederen av selskapet. Dens aktiviteter foregår strengt innenfor rammen av organisasjonens interne charter, arbeidskodeks, sivil lov og andre regulatoriske dokumenter, basert på stillingsbeskrivelsen.

Job ansvar:

• Utvikling og overvåking av etterlevelse av organisasjonens personalpolitikk.
• Overvåke behovet for å oppdatere arbeidspersonell.
• Ledelse av stabsenheter i henhold til tilgjengelige myndigheter.
• Gjennomføre sertifisering og analyse av resultatene.
• Forbedre eksisterende mekanismer for oppsigelse, ansettelse eller overføring av personell til andre stillinger.
• Forbedre systemet for samhandling mellom personell.
• Overvåke ytelsen til ansatte i HR-avdelingen av deres oppgaver.
• Overvåking av gjennomføringen av priser og insentiver.
• Gjennomføring av tiltak for å etablere arbeidsdisiplin og øke motivasjonsnivået til ansatte for deres direkte arbeidsaktiviteter.

Leder for personalavdelingen utarbeider og gjennomgår proprietær informasjon som er beregnet på toppledelsen. Det er også innenfor hans kompetanse å gjennomføre konsultasjoner i samsvar med retningen for hans stilling. Det høye opplæringsnivået til sjefen for HR-avdelingen er bevist av hans kunnskap om reguleringsdokumentene til den russiske føderasjonen, ulike metoder for å vurdere personellets arbeid, forståelse av organisasjonens struktur, kunnskap om kravene for å fylle ut og behandlingsdokumentasjon, og eksisterende arbeidsstandarder. Instruksen, som presiserer alle arbeidsoppgavene til lederen for personalavdelingen, inspektøren og spesialisten i arbeid med personell, er utarbeidet i henhold til modellen for hver kategori. Og tegn under jobbsøknadsprosessen.

For å søke på en HR-stilling må du:

• Gi alle nødvendige dokumenter, avhengig av den valgte stillingen, inkludert: et vitnemål for nødvendig utdanning, dokumenter som bekrefter arbeidserfaring, etc.
• Fullført søknad i henhold til prøven.

I følge den generelle prøvestillingsbeskrivelsen er en personalansvarlig spesialist. Hans utnevnelse eller avskjedigelse fra stillingen skjer på grunnlag av en ordre fra organisasjonens daglige leder etter anbefaling fra hans nærmeste overordnede.

Tidligere i artikkelen har vi gjennomgått kravene til søkere til hver mulig stilling. Avhengig av kategori (inspektør, spesialist eller veileder), ved ansettelse, overvåker den nærmeste lederen at de overholdes.

I tilfelle en personelloffiser midlertidig er ute av stand til å utføre sine oppgaver, vil de bli utført av hans avløser.

HR-personen bør vite følgende:

• Juridiske og lovgivende dokumenter på noen måte relatert til arbeidsprosessen, prosessen med å vedlikeholde og administrere personlige filer til ansatte, registrering av pensjoner, vedlikeholde arbeidsbøker og inngå arbeidskontrakter.
• Strukturen til selskapet og måtene personell samhandler på i den.
• Gjeldende arbeidslovgivning.
• Regler for arbeid med personell og utarbeidelse av rapporter.
• Regler for oppbevaring av personopplysninger om ansatte.
• Prosedyren for å opprettholde pensjoner, ferier, opptjening av ytelser, kompensasjon, etc.

I samsvar med lovgivningen, forskriften om personellavdelingen til selve den umiddelbare organisasjonen, dens charter, interne forskrifter, ledelsesordrer og stillingsbeskrivelser, utføres aktivitetene til en personaloffiser.

I samsvar med eksisterende og etablerte grunnleggende ansvar og rettigheter fastsatt i Arbeidsdepartementets resolusjon av 21. august 1998, utarbeider organisasjonen stillingsbeskrivelser for stillingene. Den kan inneholde tilleggsklausuler om behandlings- eller feriebetingelser, tidsplan, tilleggskrav og andre viktige forhold.

Utviklingen av instrukser utføres av toppledelsen i organisasjonen, deres stedfortreder eller nærmeste overordnede av personelloffiserer. Underveis i prosessen avtales det med advokater, signeres og trer i kraft.

Her er et eksempel på en eksempeljobbbeskrivelse, på grunnlag av hvilken en organisasjon kan lage sin egen versjon:

Som det fremgår av instruksjonene, skal en personalspesialist ikke bare engasjere seg i utvelgelse og plassering av arbeidere, men også andre typer aktiviteter.

Et like viktig punkt som må angis i instruksjonene er arbeidstakerens rettigheter.

Og en like viktig del er spesialistens ansvar, siden han jobber middelmådig med personlige anliggender og har konfidensiell informasjon.

Rettigheter til en HR-spesialist

Ved utarbeidelse av instrukser er dette et viktig punkt som absolutt ikke kan utelates. Til tross for at koordinering av den kompilerte stillingsbeskrivelsen med representative organer for personellbeskyttelse ikke er gitt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, skjer godkjenning vanligvis med den juridiske avdelingen for å unngå brudd på ansattes rettigheter.

Personalansvarlig har følgende rettigheter:

• Bli kjent med eksisterende dokumentasjon og beslutninger fra bedriftsledere som er direkte knyttet til virksomheten.
• Ha tilgang til informasjon som er nødvendig for å utføre arbeidsoppgavene hans.
• Komme med forslag til forbedring av arbeid og forhold som er direkte knyttet til utførelsen av virksomheten.
• Motta organisering av fullstendig høy kvalitet av tekniske og informasjonsmessige forhold for utførelsen av oppgaver.

Ansvar for HR-spesialisten

Personaloffiseren er ansvarlig i samsvar med russisk lovgivning for brudd på hans direkte plikter:

• I tilfelle av manglende oppfyllelse eller dårlig kvalitet på utførelsen av deres umiddelbare oppgaver.
• I tilfelle brudd på instrukser og ordre fra organisasjonen, arbeidsbestemmelser og tilbørlig disiplin.
• I tilfelle brudd på forretningshemmeligheter eller avsløring av personopplysninger om personell.

Lederen av selskapet eller lederen for personalavdelingen, som har til oppgave å regulere virksomheten til personalavdelingen, kan holdes ansvarlig for:

• Mangel på formaliserte kontrakter med ansatte.
• Mangel på personlige saker.
• Mangel på ferieplan.
• Mangel på dokumentasjon om arbeidsvern.

Egenskaper ved yrket som en personaloffiser møter

En personelloffiser er, til tross for den omfattende listen over sine ansvarsområder, først og fremst involvert i å vedlikeholde dokumentasjon i en bestemt organisasjon. Dette er ordre, arbeidskontrakter, forskrifter, ansattes erklæringer, vedlikehold av militære poster, pensjoner, fordeler, etc.

Hvilke spesielle egenskaper møter en spesialist som har denne stillingen?

De positive inkluderer:

• Arbeidstid. I sjeldne tilfeller kan overtid forekomme. I utgangspunktet er dette en standard timeplan med faste vanlige fridager (lørdag og søndag), samt arbeidsfrie dager på helligdager. Som oftest er det arbeid fra 9.00 til 18.00, inkludert lunsjpause.
• En stabil sosial pakke som inkluderer alle nødvendige betalinger.

I små organisasjoner kan rettighetene til ansatte krenkes, det kan ikke være noen sosial pakke eller offisiell registrering. Derfor, når du søker på en jobb, bør du bare gi preferanse til pålitelige selskaper som bryr seg om sine ansatte.

• Papirarbeid uten mye mobilitet.
• Mulighet for karrierevekst og høy lønn.
• Kontorarbeid.

De negative inkluderer følgende:

• I tillegg til direkte ansvar, er det en stor mengde tilleggsansvar, ikke alltid direkte knyttet til spesialiteten.
• Å være mellom ansatte og ledelse. Dette kan være en ulempe når du skal løse negative situasjoner.
• For noen vil papirarbeid på kontoret virke som et minus.
• Monotone.
• Mulig fremvekst av uenigheter i samarbeid med regnskapsavdelingen.
• Ansvar ved uærlighet av den innleide medarbeideren.

En HR-medarbeider møter stadig nye mennesker og må ha kommunikasjonsevner, kunne organisere mennesker og sitt arbeid, være vennlig og samtidig beherske moderne metoder for personalvurdering. Han må ha ferdigheter til gjensidig forståelse og basere sitt arbeid på gjensidig samarbeid. I tillegg, i sin virksomhet, møter personelloffiseren stadig interaksjoner med tredjepartsorganisasjoner. Slik som Pensjonskassen, Statens arbeidstilsyn og andre).

Kompetansen til en spesialist på dette feltet avhenger også av hans evne til å bruke teknologi og automatiseringsverktøy.

Konklusjon

For å oppsummere kan vi si at yrket som en personelloffiser er betydelig og viktig i dagens moderne verden. Han driver ikke bare med personalutvelgelse til bedriften, men også med en stor mengde dokumentasjon. I utgangspunktet er dette arbeidet knyttet til det: vedlikehold av et arkiv, personlige filer, dokumentering av ansettelse, oppsigelse og flytting av ansatte til andre stillinger, militær registrering, registrering av pensjoner, ferier og tidsplaner. Dette yrket passer for de som liker inaktivt arbeid på et koselig kontor.

Til tross for dette innebærer stillingen som spesialist i HR-avdelingen følgende ferdigheter: kommunikasjonsevner, velvilje, organisatoriske ferdigheter, god kjennskap til lovgivningen, som i en eller annen grad relaterer seg til arbeidsjournalhåndtering.

HR-avdelingen har også et utvalg ledige stillinger: inspektør, spesialist og sjef. Hver antar sitt eget nivå av visse ferdigheter og kvaliteter. For eksempel er det kun en søker som har høyere utdanning og arbeidserfaring i tilsvarende stilling som kan bli sjef. Uten erfaring kan du bli inspektør og deretter rykke opp på karrierestigen.

Som for enhver annen spesialitet, er det for en personelloffiser en etablert eksempeljobbbeskrivelse, på grunnlag av hvilken ulike organisasjoner godkjenner deres. Samtidig angir de tilleggsbetingelser avhengig av detaljene i selskapet, krav til yrket og forpliktelser. De beskriver også alle ansattes rettigheter, plikter og samarbeidsvilkår.

I denne videoen kan du bli kjent med funksjonene i yrket til en personellspesialist, og kanskje lære noe nytt for deg selv som ikke ble diskutert i artikkelen:

Stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist regulerer arbeidsforhold. Dokumentet fastsetter ansvar, rettigheter, funksjonelle plikter til den ansatte, prosedyren for hans underordning, yrke og oppsigelse, krav til ferdigheter og utdanning.

Instruksen utarbeides av lederen for organisasjonens avdeling. Godkjent av daglig leder.

Eksempel på en typisk stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist

JEG. Generelle bestemmelser

1. En HR-spesialist tilhører kategorien "spesialister".

2. HR-spesialisten rapporterer direkte til leder for HR-avdelingen/institusjonens daglige leder.

3. I stillingen som HR-avdelingsspesialist tilsettes person med høyere profesjonsutdanning og minst ett års erfaring i tilsvarende stilling.

4. Ansettelse eller avskjedigelse av en HR-avdelingsspesialist utføres etter ordre fra institusjonens daglige leder.

5. Under fravær av en HR-avdelingsspesialist, blir hans rettigheter, ansvar og funksjonelle ansvar overført til en annen tjenestemann, som rapportert i bestillingen for organisasjonen.

6. En HR-spesialist bør vite:

• organisasjonens personalpolitikk;
• organisasjons- og bemanningsstrukturen til institusjonen;
• metoder for valg og evaluering av personell;
• grunnleggende om sivil- og arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen;
• arbeidsmarkedsforhold;
• regler for inngåelse og gjennomføring av kontrakter;
• normer for forretningsetikett og kommunikasjon;
• grunnleggende om håndtering av databaser og verktøy for automatisering av regnskap;
• regler for beregning av ytelser, kompensasjon og utstedelse av pensjoner til ansatte;
• arbeidsbeskyttelse, brannvern, sikkerhetsforskrifter;
• rapporteringsdokumenter etablert i institusjonen.

7. HR-spesialisten veiledes i sin virksomhet av:

• denne stillingsbeskrivelsen;
• ordre og instrukser fra ledelsen;
• interne arbeidsbestemmelser, andre styrende handlinger for institusjonen;
• den russiske føderasjonens lovgivning;
• Charter for organisasjonen.

II. Jobbansvar for en HR-spesialist

HR-spesialisten utfører følgende arbeidsoppgaver:

1. Ansetter, overfører, sier opp ansatte innenfor rammen av kravene i arbeidslovgivningen, bestemmelsene i ordre fra institusjonssjefen og annen etablert dokumentasjon for personalledelse.

2. Tar hensyn til organisasjonens personell og dens divisjoner i samsvar med de enhetlige formene for primær regnskapsdokumentasjon.

3. Samler inn materiale for sertifiserings-, kvalifiserings- og konkurransekommisjoner.

4. Representerer ansatte for insentiver og straffer.

5. Oppretter og vedlikeholder personlige filer av ansatte. Supplerer dem med informasjon i samsvar med arbeidsaktivitetene til personalet.

7. Fører inn i arbeidsbøkene til institusjonens ansatte. Gir deres regnskap og lagring.

8. Forbereder og utsteder attester om ansattes nåværende og tidligere arbeidsaktiviteter.

9. Beregner arbeidserfaringen til ansatte.

10. Forbereder pensjonsforsikringskort og andre dokumenter for beregning av pensjoner, ytelser, kompensasjon for ansatte i institusjonen og deres familier.

11. Opprettholder informasjonsbaser for kvalitativ og kvantitativ sammensetning av ansatte, overvåker etterfylling og rettidig oppdatering.

12. Tar hensyn til ansattes ferier, kontrollerer forberedelse og overholdelse av ferieplaner.

13. Studerer årsakene til oppsigelse av ansatte, deltar i utarbeidelsen av tiltak for å redusere antallet.

14. Samler dokumenter for levering til arkiv for lagring.

15. Utvikler og implementerer tiltak for taushetsplikt, bevaring av institusjonens forretningshemmeligheter, personopplysninger til organisasjonens ansatte.

16. Utfører offisielle oppgaver overtid på den måten som er foreskrevet av den russiske føderasjonens arbeidslovgivning.

17. Utarbeide rapporteringsdokumentasjon.

18. Overvåker overholdelse av kravene til arbeidsdisiplin og arbeidsbestemmelser i institusjonens avdelinger.

III. Rettigheter

HR-spesialisten har rett til:

1. Godta dokumenter innenfor din kompetanse.

2. Representere organisasjonens interesser på foreskrevet måte.

3. Informere nærmeste leder om identifiserte mangler ved institusjonens arbeid, og foreslå tiltak for å fjerne dem.

5. Ta beslutninger uavhengig innenfor din kompetanse.

6. Kommunisere med ansatte i organisasjonens strukturelle avdelinger om personell og relaterte spørsmål.

7. Ikke utføre arbeidsoppgaver dersom det er fare for liv eller helse.

8. Motta informasjon om beslutninger fra organisasjonens ledelse angående aktivitetene til HR-avdelingen og arbeid med personell.

9. Kreve at ledelsen skaper forhold for sikkerheten til dokumenter, materielle eiendeler og utførelse av offisielle oppgaver.

10. Send forslag til ledelsen for å forbedre dine aktiviteter og arbeidet i organisasjonen.

11. Innhente nødvendig informasjon for å utføre sine funksjonelle oppgaver.

12. Tilbud til behandling forslag til straff og incentiver for ansatte etter avtale med nærmeste leder.

IV. Ansvar

HR-spesialisten er ansvarlig for:

1. Uautorisert representasjon av organisasjonens interesser.

2. Brudd på kravene i institusjonens styrende dokumenter.

3. Kvaliteten på organisasjonens personaljournalhåndtering.

4. Brudd på forretningsetikett og kommunikasjonsstandarder.

5. Ulovlig håndtering av forretningshemmeligheter, personopplysninger, utlevering av konfidensielle data.

6. Feil utførelse av ens funksjonelle plikter.

7. Konsekvenser av dine handlinger, uavhengige beslutninger.

8. Å forårsake skade på organisasjonen, dens ansatte, staten eller kontraktører.

9. Brudd på brannvern, bestemmelser i interne arbeidsbestemmelser, arbeidsdisiplin, sikkerhetsstandarder.

Personalavdelingen (HR) er en struktur i en organisasjon med ansvar for personalledelse. Ansvaret til HR-ledere er nedfelt i stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist. og inkludere ikke bare valg av ansatte, men også korrekt vedlikehold av dokumentasjon.

Struktur

Strukturen til avdelingen og antallet ansatte avhenger av det totale antallet ansatte i bedriften og egenskapene til virksomheten. Som regel, i selskaper med opptil 100 personer, er 1-2 ansatte nok, og fra 100 til 500 personer, 3-4 ledere.

Hvis bedriften er stor (over 500 personer), er det fornuftig å lage en hel tjeneste som vil sysselsette 7-10 ansatte. I små selskaper er det kanskje ikke en personalavdeling i det hele tatt - ansvaret utføres av en regnskapsfører eller direktøren i selskapet.

Lederen jobber strengt i henhold til stillingsbeskrivelsen til HR-inspektøren, som inneholder hans rettigheter og plikter, samt kravene.

Generelle bestemmelser

En person med høyere utdanning tas opp til stillingen som personalansvarlig, men det stilles ingen krav til arbeidserfaring.

Personalansvarlig skal vite:

• lovgivning og metodisk materiale om personalledelse;
• sikkerhet, arbeidsbeskyttelse og brannvernstandarder;
• personellanalyseteknikker og hvordan man bestemmer behovet for det;
• sertifisering regler;
• regler for kontorarbeid og arbeidsregistrering;
• prosedyre for vedlikehold og lagring av dokumentasjon;
• regler for bruk av ETKS-katalogen (enhetlig tariff- og kvalifikasjonskatalog).

I sin virksomhet ledes personalinspektøren av organisasjonens charter, ordre og interne arbeidsbestemmelser.

Job ansvar

Arbeidsoppgavene til en HR-spesialist er spesifisert i arbeidsinstruksen.

En personelloffisers daglige oppgaver er regulert av Arbeidsdepartementets forskrift av 21. august 1998.

Rekruttering

Inspektørens hovedfunksjon er valg av personell, mottak og gjennomgang av CV. Som regel foretas søket ved å legge ut informasjon om ledige stillinger i arbeidsformidlingen og media (massemedier). Personalsjefen, ved hjelp av utvelgelsesteknikker, gjennomfører tester og avgjør søkerens egnethet for stillingen.

Ytterligere funksjonsansvar

I tillegg til å søke etter ansatte, gjør HR-inspektøren også annet arbeid.

Ytterligere HR-ansvar kan omfatte:

• prognoser personell behov, danner en arbeidskraft reserve;
• analyse av personellsammensetning i henhold til ulike egenskaper (yrke, alder, utdanning, etc.);
• organisering av rasjonell regnskap for arbeidere og deres bevegelse;
• utvikling av tiltak for omskolering og avansert opplæring av ansatte;
• vurdering av arbeidskomforten for personell.

I tillegg kan HR-ansvarlig utføre tilleggsinstrukser fra leder, for eksempel utarbeide rapporter.

Militær registrering

Inspektøren fører fortegnelser over militærtjenestepliktige som er ansatt i sin organisasjon. Om nødvendig utarbeider han dokumenter for registrering eller militærtjeneste og sender dem selvstendig til det militære registrerings- og vervingskontoret.

Funksjonelle trekk ved posisjoner

Typisk består HR-avdelingens struktur av ansatte som utfører en bestemt jobb.

Inspektør

For stillingen og Som inspektører tas personer med videregående opplæring opp, uten å stille krav til erfaring.

Inspektøren utfører følgende oppgaver:

• Dokumentasjon av transaksjoner (aksept, oppsigelse, overføring);
• forberedelse og vedlikehold av personlige filer til ansatte;
• fylle ut og oppbevare arbeidsbøker;
• sporing og registrering av vanlige ferier;
• behandling av sykefravær;
• utarbeidelse av dokumenter for en ansatts pensjonering eller fødselspermisjon.

Vanligvis har inspektører i oppgave å spore personalomsetning og identifisere årsakene.

Ledende spesialist

Ledende spesialister inkluderer personer med tilstrekkelig faglig opplæring, høyere utdanning og minst ett års arbeidserfaring. Ansvaret som er tildelt en slik ansatt, ligner på en inspektør. Den ledende HR-spesialisten er imidlertid annerledes ved at han kan jobbe overtid i henhold til arbeidslovgivningen.

avdelingsleder

Denne stillingen kan kun innehas av en person med høyere utdanning som har arbeidet innen dette feltet i minst tre år.

Leder for HR-avdelingen har ansvar for:

• utvikling av forskrifter om personalpolitikk;
• vurdere behovet for arbeidere;
• personalledelse i henhold til autoritet;
• organisering av sertifisering og analyse av resultatene;
• organisere prosessene for rekruttering, oppsigelse og overføringer av personell;
• kontroll over utførelsen av oppgaver;
• oppmuntre dine underordnede.

Hans kandidatur utnevnes av lederen av selskapet, som den fremtidige sjefen vil rapportere til.

Kontorist

Ekspeditøren er engasjert i utarbeidelse av dokumentasjon, så han må vite:

• forskrifter og bestemmelser for journalføring ved virksomheten;
• grunnleggende bestemmelser og standarder for Unified State Record Management System;
• strukturen til bedriften og dens divisjoner;
• regler for bruk av datautstyr;
• indre ordensregler;
• arbeidssikkerhetsstandarder;
• arbeidslovgivning.

Personer uten høyere utdanning og erfaring, men med opplæring etter fastsatt program, tas opp til funksjonærstillingen.

Kontoristens ansvar inkluderer:

• mottak, registrering og distribusjon av innkommende korrespondanse, så vel som dens regnskap;
• overføring av dokumenter for utførelse fra lederen;
• sende dokumentasjon til mottakere;
• forberede dokumenter for sending til arkivet.

Ekspeditøren plikter å sørge for sikkerheten til alle dokumenter han må arbeide med.

Rettigheter

Inspektøren har rett til å be arbeidstakeren om opplysninger og dokumentasjon som er nødvendig for å utføre sine oppgaver.

Avdelingsleder kan kreve at leder stiller de tekniske betingelser som er nødvendige for å utføre avdelingens oppgaver.

Sjefen kan foreslå løsninger til ledelsen:

• å forbedre arbeidet med personell;
• å bringe personer som brøt arbeidsreglene til disiplinært og økonomisk ansvar.

Han kan også i tillegg be lederen om å oppmuntre sine utmerkede ansatte.

Ansvar

En personalansvarlig har, som enhver annen ansatt, ulike typer ansvar.

Inspektøren er ansvarlig for:

• for å forårsake materiell skade på organisasjonen;
• for et lovbrudd innenfor omfanget av dets virksomhet;
• for feilaktig utførelse av sine offisielle oppgaver.

Ethvert ansvar er sikret av visse dokumenter som arbeidstakeren introduseres med ved ansettelse.

Eksempel på stillingsbeskrivelse

I hver organisasjon kan stillingsbeskrivelser variere i innhold. Registreringsprosessen er imidlertid den samme for alle. Utvendig ser en typisk instruksjon slik ut.

Regler for lesing av dokumentet

Ved tiltredelse skal en nyansatt lese stillingsbeskrivelsen. I følge Del 3 Art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må spesialisten lese den og signere den.

I tillegg får inspektøren andre dokumenter til gjennomgang:

• interne arbeidsregler;
• forskrifter knyttet til hans arbeidsaktiviteter;
• arbeidsbeskyttelsesforskrifter;
• forskrift om beskyttelse av personopplysninger og forretningshemmeligheter;
• kontor regler;
• andre dokumenter på personaljournaler.

En nyansatt bør gjøre seg kjent med dem ved utarbeidelse av arbeidsavtale.

Krav til personalansvarlig

Ved søknad om jobb må søkeren kunne navigere i arbeidslovgivningens normer, personalsystemets regler og virksomhetens interne dokumentasjon. I tillegg skal han kunne utarbeide dokumenter og føre ansettelsesbøker.

Hvilken kompetanse bør du ha?

I tillegg til de ovennevnte grunnleggende, må inspektøren være i stand til å utføre annet arbeid, hvis spesifikasjoner bestemmes ved bedriften.

Ved søknad om jobb må en OK-ansatt vite:

• metodiske anbefalinger om personalledelse;
• grunnleggende prinsipper for psykologi og sosiologi;
• regler for bruk av datateknologi;
• metoder for personalanalyse og vurdering;
• regler for gjennomføring av kvalifikasjonstester;
• kilder til å tiltrekke ansatte.

Hver bedrift kan ha sine egne ansvarsområder for en personelloffiser, avhengig av organisasjonens spesialisering, antall ansatte og mange andre faktorer.

Profstandart

Personalansatte faller inn under standardene godkjent av dokument nr. 691-n datert 10/06/2015. P faglig standard for HR-spesialist inneholder nødvendige krav til kompetansen til en personalsjef og hans ansvar på arbeidsplassen.

Funksjoner ved yrket

De daglige pliktene til en personelloffiser er regulert av Arbeidsdepartementet i den russiske føderasjonen i et dekret datert 21. august 1998. Det beskriver spesialistens ansvarsområder, grensene for underordning, vurderer det regulatoriske rammeverket som er nødvendig for en ansatt i personalavdelingen, prosedyren for innsending og vedlikehold av dokumentasjon. Unified Qualification Directory definerer 17 yrker som, når de utfører offisielle oppgaver, styres av stillingsbeskrivelsen til en personellansatt. Strukturen til avdelingen som regulerer de ansattes aktiviteter, gjenspeiles i den relevante forskriften "Om HR-avdelingen".

HR-spesialist - Jobbansvar

Stillingsbeskrivelsen til en HR-spesialist etablerer prosedyren for arbeidsforhold, ansvarsområdet, funksjonene som er tildelt den ansatte, kravene til ham, nødvendig utdanningsnivå og underordning. En spesialist er en person med tilstrekkelig faglig opplæring, utdanning og erfaring på minst 12 måneder.

Leder for HR-avdelingen er ansvarlig for utvikling og innhold i instruksen, og den godkjennes av leder for virksomheten. Det gjenspeiler alle jobbansvarene til en HR-spesialist. Deres sammensetning, utførelsesregler og fullmakter er detaljert i bedriftens administrative handlinger, interne forskrifter, føderale og regionale forskrifter. De består av å utføre følgende oppgaver:

• dokumentasjon av ansettelse og oppsigelse av ansatte, overføring av personell til andre stabsenheter i samsvar med normene i den russiske føderasjonens arbeidskode og ledelsesordrer;
• registrere aktivitetene og endringene i personopplysninger til ansatte på alle nivåer - fra direktøren til vaktmannen - i samsvar med standardene for regnskapsdokumenter med endringer i informasjonsbasene;
• innsamling av data for sertifisering og avansert opplæring;
• utvikling av en mekanisme for insentiver og straffer;
• kompilering og vedlikehold av personlige filer, innsamling og behandling av personopplysninger;
• registrering av arbeidsbøker - gjøre oppføringer, registrering, regnskap og lagring;
• dannelse av arbeidserfaring;
• ferieovervåking og tidsplankontroll;
• rettidig utvalg av dokumentasjon for arkivet og dets registrering;

Aktivitetene til en personalspesialist gir tilgang til konfidensielle data - personlige filer, forretningshemmeligheter. Hvis handlingene til en ansatt forårsaket eiendom eller økonomisk skade på organisasjonen, vil han bli holdt ansvarlig i henhold til loven.

HR-spesialisten kan utføre sine oppgaver overtid. I følge art. 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er overtidssatsen fastsatt av bedriften.

HR-inspektør - jobbansvar

Som det fremgår av Unified Qualification Directory, vurderes søkere med videregående utdanning for stillingen som personalinspektør; tilstedeværelsen av yrkeserfaring spiller ingen rolle. Hele omfanget av arbeidsoppgaver til HR-inspektøren er definert i den interne instruksen. Dette inkluderer å utføre kontoroppgaver:

I tillegg til kontorarbeid omfatter HR-inspektørens oppgaver også utvelgelse av ansatte til ledige stillinger i henhold til faglige krav og nivå på kommunikasjonsevner. Personalansvarlig legger ut annonser i presse og internettportaler, sender søknaden til arbeidssenteret og gjennomfører intervjuer. Hans oppgave er ikke bare å velge en profesjonell, men å finne en person som lett vil passe inn i teamet og ikke blir en kilde til konflikt. Ledelsen kan fastsette inspektørens plikt til å gjennomføre en konkurranse blant søkere. Utvelgelsesaktiviteter og kontroll av bestått er personalansvarligs ansvar.

Arbeidsoppgaver til leder for HR-avdelingen

Kun en ansatt med høyere utdanning som har jobbet i tilsvarende stilling i minst 3 år kan lede HR-ansvarlige. Hans kandidatur bestemmes kun av selskapets leder. Ledelsesaktiviteter utføres på grunnlag av selskapets interne charter, strengt innenfor rammen av russisk arbeids- og sivilrett og i samsvar med stillingsbeskrivelsen til den ansatte. Lederen for OK er kun ansvarlig overfor den øverste ledelsen i selskapet.

Arbeidsoppgavene til lederen for HR-avdelingen inkluderer følgende:

• utvikling av forskrifter om personalpolitikk;
• vurdere organisasjonens behov for personellfornyelse;
• personalledelse i henhold til myndighet og kompetanse;
• metodisk og informasjonsstøtte for sertifisering, organisering og analyse av resultatene;
• feilsøke prosessene for overføring, oppsigelse eller ansettelse av personell;
• kriminalomsorgsaktiviteter;
• regelmessig overvåking av utførelsen av jobbansvar av spesialister på HR-avdelingen;
• kontroll over utførelsen av bestillinger for belønninger og insentiver.

Arbeidsansvaret til HR-sjefen inkluderer å iverksette tiltak for å etablere arbeidsdisiplin og øke teammotivasjonen. Lederen utarbeider og godkjenner offisiell informasjon beregnet på direktøren. Ledelsen har ansvar for å gi konsultasjoner til personellet om aktuelle personalsaker.

Det profesjonelle nivået til OC-lederen er bevist av kunnskap om arbeids- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen, metoder for å vurdere ansatte, bedriftens struktur, krav til papirarbeid, brannsikkerhet og arbeidsbeskyttelsesstandarder.

En instruks med ansvar for en personaloffiser - sjef, inspektør eller spesialist - signeres av søkeren ved søknad om jobb. Dokumentet er utarbeidet for hver kategori ansatte etter en standard mal.