საკონტრაქტო მომსახურების შექმნა ფედერალური კანონით 44. საკონტრაქტო სერვისის შექმნა

ფედერალური კანონი „საკონტრაქტო სისტემის შესახებ სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის სფეროში“ მიღებულ იქნა 2013 წელს. მიუხედავად იმისა, რომ კანონი წელს 5 წლის ხდება, ის კვლავ რჩება ერთ-ერთ ყველაზე აქტუალურ და მოთხოვნად. ჩვენს ვებსაიტზე შეგიძლიათ იპოვოთ მთელი განყოფილება, რომელიც ეძღვნება როგორც 44-ე ფედერალური კანონის მთლიანობას, ასევე მის ცალკეულ დებულებებს. საერთო ჯამში კანონი 114 მუხლს შეიცავს, ამიტომ შესასწავლი ინფორმაცია ბევრია.

საკონტრაქტო მომსახურების შექმნის პროცედურა 44 ფედერალური კანონის მიხედვით

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ საკონტრაქტო მომსახურების კონცეფცია 44 ფედერალური კანონით. საკონტრაქტო მომსახურებაარის სპეციალისტთა ჯგუფი, რომელიც პასუხისმგებელია სახელმწიფო შესყიდვების მთელი ციკლის განხორციელებაზე. მისი შექმნის პროცედურა გათვალისწინებულია 44-ე ფედერალური კანონის შესყიდვების შესახებ მე-3 თავის 38-ე მუხლში.

შეიძლება დაგაინტერესოთ; ფედერალური კანონი 220 უახლეს გამოცემაში

თუ წლის განმავლობაში სახელმწიფო შესყიდვების მოცულობამ გრაფიკის მიხედვით შეადგინა 100 მილიონ რუბლზე მეტი, მომხმარებელი ვალდებულია შექმნას საკონტრაქტო მომსახურება. კანონი არ ავალდებულებს მას იდენტიფიცირებას, როგორც ორგანიზაციის ცალკეულ სტრუქტურულ ერთეულს (ნაწილი 1, 44 ფედერალური კანონის 38-ე მუხლი).

წაიკითხეთ უახლესი ცვლილებები კანონში საკონტრაქტო მომსახურების შესახებ რუსეთში

თუ სახელმწიფო შესყიდვების საბოლოო წლიური მოცულობა არ აღემატება მითითებულ თანხას, მომხმარებელს უფლება აქვს დამოუკიდებლად გადაწყვიტოს, შექმნას თუ არა საკონტრაქტო სერვისი, ან დანიშნოს თანამდებობის პირი, რომელიც პასუხისმგებელია შესყიდვებზე და ხელშეკრულების შესრულებაზე, ე.ი. კონტრაქტის მენეჯერი(44 ფედერალური კანონის 38-ე მუხლის მე-2 ნაწილი) .

საკონტრაქტო მომსახურების მოთხოვნები კანონის მიხედვით

კონტრაქტის მენეჯერი და აბსოლუტურად ყველა საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომელი, განურჩევლად ფუნქციისა, რომელსაც ასრულებენ, უნდა ჰქონდეს უმაღლესი განათლება. თანამშრომელმა, რომელსაც არ აქვს უმაღლესი განათლება, უნდა მიიღოს დამატებითი სპეციალიზებული განათლება სახელმწიფო შესყიდვებზე წვდომის მისაღებად (44 ფედერალური კანონის 38-ე მუხლის მე-6 ნაწილი). საუბარია სპეციალურ მოწინავე სასწავლო კურსებზე.

ნომერამდე ოპერაციული პრინციპებისაკონტრაქტო მომსახურება მოიცავს:

• სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში განსაკუთრებული ცოდნისა და გამოცდილების მქონე მაღალკვალიფიციური კადრების მოზიდვა;
• განხორციელებული ქმედებებისა და მიღწეული შედეგების შესახებ ინფორმაციის უფასო წვდომა;
• ეფექტურობის უზრუნველყოფის ხელსაყრელი პირობებით ხელშეკრულებების გაფორმება;
• კანონებთან შესაბამისობა;
• პირადი პასუხისმგებლობა.

საკონტრაქტო სამსახური თავის საქმიანობაში ვალდებულია იხელმძღვანელოს რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო და მარეგულირებელი კანონმდებლობით: რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია, უშუალოდ კანონი 44-FZ, სამოქალაქო და საბიუჯეტო კანონმდებლობა, სხვა აქტები (მთავრობის დადგენილებები, სამინისტროს ბრძანებები და ა.შ. .) და თავად მომხმარებლის რეგულაციები.

შეიძლება დაგაინტერესოთ: ფედერალური კანონი 161 ბოლო გამოცემაში. დეტალები

ნაერთი

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ერთ ოფიციალურ პირს, კონტრაქტის მენეჯერს, შეუძლია მოემსახუროს მიმწოდებლის შესყიდვას, რომლის სახელმწიფო შესყიდვების მთლიანი წლიური მოცულობა არ აღემატება ას მილიონ რუბლს.

თუ სახელმწიფო შესყიდვებზე მიკუთვნებული თანხა მეტია, მომხმარებელი ვალდებულია მოაწყოს საკონტრაქტო მომსახურება. თუმცა მისი თანამშრომლების სტრუქტურასა და რაოდენობას თავად მომხმარებელი განსაზღვრავს მინიმალური შემადგენლობა შემოიფარგლება ორი თანამშრომლით. ეს პირობა ნაკარნახევია სტანდარტული დებულებით.

საკონტრაქტო სამსახური შეიძლება შეიქმნას როგორც სპეციალური განყოფილება, ასევე შესაბამისი ფუნქციების შემსრულებელი თანამშრომელთა მუდმივი შტაბის დამტკიცებით. საკონტრაქტო სამსახურის ფორმირების მეთოდის მიუხედავად, მას უნდა ხელმძღვანელობდეს მენეჯერი, რომელიც განსაზღვრავს მისი თითოეული დაქვემდებარებულის სამსახურეობრივ მოვალეობებსა და პირად პასუხისმგებლობას.

დებულება, რომელიც ადგენს მომხმარებელთა საკონტრაქტო მომსახურების საქმიანობის ორგანიზების წესებს საქონლის, სამუშაოებისა და მომსახურების შესყიდვის დაგეგმვისა და განხორციელების დროს, უნდა ეფუძნებოდეს რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს - ფედერალური აღმასრულებელი ორგანოს მიერ შემუშავებულ სტანდარტულ რეგულაციებს, რომლებიც არეგულირებს სახელშეკრულებო სისტემას. შესყიდვების სფეროში (38-ე მუხლის მე-3 ნაწილი ფედერალური კანონი 44) .

ეს დოკუმენტი დიდწილად იმეორებს 44-ე ფედერალური კანონის 38-ე მუხლის არსს და შინაარსს. IN სამსახურის დებულებებიდამატებით შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ზოგადი დებულებები:შექმნის მიზნები და პირობები, საკანონმდებლო ბაზა, მუშაობის პრინციპები, სტრუქტურა, თანამშრომელთა რაოდენობა და პასუხისმგებლობა;
• ავტორიტეტიმოვალეობებისა და ფუნქციების შესრულებისას;
• პასუხისმგებლობამომსახურე მუშები.

კანონი ითვალისწინებს შესყიდვების ცენტრალიზების შესაძლებლობას სპეციალური ორგანოს ან დაწესებულების შექმნით, რომლის ამოცანაა მომხმარებლისთვის მომწოდებლების იდენტიფიცირება (44 ფედერალური კანონის 26-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი). ამასთან, შესყიდვის პროცესში განხორციელებული ყველა სხვა უფლებამოსილება, როგორიცაა შესყიდვების დასაბუთება, პირობების (ფასის ჩათვლით) დადგენა და ხელშეკრულების გაფორმება და ა.შ., უნდა განახორციელოს მომხმარებელმა და მისმა საკონტრაქტო სერვისმა. ეს უკანასკნელი ეკისრება პასუხისმგებლობას ექსკლუზიურად საკუთარი უფლებამოსილების ფარგლებში (44 ფედერალური კანონის 38-ე მუხლის მე-5 ნაწილი).

ჩამოტვირთეთ ფედერალური კანონი 44 უახლესი ცვლილებებით

მსხვილ სამთავრობო მომხმარებელს უნდა ჰყავდეს სპეციალისტების გუნდი, რომელიც თან ახლავს კონტრაქტს ყველა ეტაპზე. საკონტრაქტო მომსახურების შექმნა სახელმწიფო შესყიდვების პროცესს ეფექტურსა და საიმედოს ხდის.

გთავაზობთ №44 ფედერალურ კანონს 04/05/2013 „საკონტრაქტო სისტემის შესახებ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის სფეროში სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად“ უახლეს გამოცემაში.

​

გჭირდებათ საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლის კვალიფიკაციის ამაღლება თუ სპეციალისტის მომზადება ნულიდან? დატოვეთ მოთხოვნა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში.

მათთვის, ვინც დიდი ხანია მუშაობს სახელმწიფო შესყიდვებთან და აკვირდება კანონმდებლობის ცვლილებებს, საიდუმლო არ არის, რომ 01/01/2017 წლიდან მკაფიოდ რეგულირდება მოთხოვნები საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლებისა და საკონტრაქტო მენეჯერების განათლების შესახებ.

ეს მოხდა რუსეთის შრომის სამინისტროს 2015 წლის 09.10.2015 N 625n ბრძანების ძალაში შესვლის წყალობით „პროფესიული სტანდარტის „სპეციალისტი შესყიდვების დარგში“ დამტკიცების შესახებ და რუსეთის შრომის სამინისტროს 10.09. .2015 N 626ნ „პროფესიული სტანდარტის „შესყიდვების დარგის ექსპერტი“ დამტკიცების შესახებ.

დამსაქმებლის მიერ პროფესიული სტანდარტის გამოყენება ნიშნავს მის გამოყენებას „საკადრო პოლიტიკის ფორმირებაში და პერსონალის მენეჯმენტში, მუშაკთა ტრენინგისა და სერტიფიცირების ორგანიზებაში, სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებაში, სამუშაოს დარიცხვისას, თანამშრომლებისთვის სატარიფო კატეგორიების მინიჭებასა და სახელფასო სისტემების ჩამოყალიბებაში, აღება. წარმოების ორგანიზაციის, შრომისა და მართვის თავისებურებების გათვალისწინებით.

ამრიგად, ახლა დამკვეთის პერსონალის მომსახურება დასაქმებისას, თანამდებობაზე დანიშვნისას, ტრენინგზე გაგზავნისას უნდა დაეყრდნოს დანერგილ პროფესიულ სტანდარტებს.

სტანდარტის შესაბამისად, გარკვეული მოთხოვნები ეკისრება დასაქმებულს, რომელიც ასრულებს ამა თუ იმ განზოგადებულ შრომით ფუნქციას:

ცხრილი 1.

როგორც ქვემოთ მოყვანილი ცხრილიდან ჩანს, თუ მომხმარებელი დაკავებულია შესყიდვებით (კონტრაქტის შედეგების მიღების ჩათვლით), მაგალითად, მხოლოდ ერთი თანამშრომელი, მაშინ ის უნდა აკმაყოფილებდეს საკმაოდ მაღალ მოთხოვნებს - ჰქონდეს უმაღლესი განათლება სპეციალობაში (მაგისტრატურა). გაიაროს დამატებითი პროფესიული განათლება შესყიდვების მიმართულებითდა აქვს მინიმუმ 4 წლიანი პრაქტიკული გამოცდილება შესყიდვებში. თუ რამდენიმე ასეთი თანამშრომელია და ისინი ასრულებენ განზოგადებულ სამუშაო ფუნქციებს, მაშინ მათთვის მოთხოვნები შეიძლება განსხვავდებოდეს შესრულებული ფუნქციის მიხედვით. ყველაზე მაღალი მოთხოვნები ნებისმიერ შემთხვევაში ეკისრება თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ხელშეკრულების შედეგების მიღებაზე (1).

მაშ, რა მოთხოვნებია წამოყენებული საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომელთა განათლების შესახებ დამტკიცებულ პროფესიულ სტანდარტებში?

საკონტრაქტო მენეჯერებისა და საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლებისთვის, მოქმედი კანონმდებლობისა და 2017 წლის 1 იანვრიდან ძალაში შესული ცვლილებების მიხედვით, საკმარისია (ყოველდღიურად რეკომენდირებულია) ჰქონდეს განათლების ერთ-ერთი შემდეგი დონე:

• უმაღლესი განათლება (პროფილის გათვალისწინების გარეშე);
• პროფესიული განათლება საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების (საშუალო ან უმაღლესი) მომსახურების გაწევის სფეროში;
• დამატებითი პროფესიული განათლება საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის დარგში;
• დამატებითი პროფესიული განათლება შესყიდვების დარგში.

დამკვეთის თანამშრომლების კვალიფიკაციის მოთხოვნები ასევე გათვალისწინებულია თავად საკონტრაქტო სისტემის შესახებ კანონში და ტრენინგის სახელმძღვანელოში.

საკონტრაქტო სისტემის შესახებ კანონის თანახმად, მომხმარებლები ვალდებულნი არიან იყვნენ მაქსიმალურად კომპეტენტური და უნდა იცოდნენ თავიანთი პასუხისმგებლობა ბიუჯეტის სახსრების გამოყენებისა და განაწილებისას, ამიტომ კანონი No44 FZ აწესებს შემდეგ პირობებს:

1. კლიენტებს მოეთხოვებათ გააუმჯობესონ საკონტრაქტო სერვისებისა და კომისიების თანამშრომლების კვალიფიკაციის დონე და პროფესიული განათლება, მათ შორის, კვალიფიკაციის ამაღლების ან პროფესიული გადამზადების გზით შესყიდვების სფეროში (მუხლი 9 No. 44-FZ).
2. მოთხოვნები დამკვეთის კომისიის პროფესიული შემადგენლობისა და საკონტრაქტო სერვისის შემადგენლობის მიმართ: კომისია უნდა შეიქმნას იმ პირებისგან, რომლებმაც გაიარეს პროფესიული გადამზადება ან კვალიფიკაციის ამაღლება შესყიდვების სფეროში, ან რომლებსაც აქვთ შესყიდვის ობიექტთან დაკავშირებული სპეციალური ცოდნა (ნაწილი 5. 39-ე მუხლის No44-FZ).
3. მოთხოვნები საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლების, კონტრაქტის მენეჯერების კვალიფიკაციისთვის - უნდა ჰქონდეთ უმაღლესი განათლება ან დამატებითი პროფესიული განათლება შესყიდვების დარგში (38-ე მუხლის მე-6 ნაწილი No. 44-FZ, რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს წერილი 04/06. /2016 No D28i-841, რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს 13.05 .2016 No D28i-1220 პროფესიული სტანდარტები „ექსპერტი შესყიდვების დარგში“ და „სპეციალისტი შესყიდვების დარგში“).

წაიკითხეთ ტრენინგის დროის, ფორმებისა და ღირებულების შესახებ საკონტაქტო სისტემის გამოყენებით (44-FZ) შემდეგ სტატიაში

(1) https://otc.ru/academy/articles/profstandarts_44fz_223fz

ნებისმიერ საბიუჯეტო დაწესებულებას უნდა ჰქონდეს მკაცრი სტრუქტურა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თითოეულ თანამშრომელს ეკისრება თავისი წილი პასუხისმგებლობა და ანგარიშს უწევს უფროსებს. შესყიდვების სფეროში მუშაობისას უნდა დაინიშნოს კონტრაქტის მენეჯერი (CM) კომპანიის პერსონალში ან შეიქმნას საკონტრაქტო სერვისი (CS).

სტრუქტურული ერთეული (მომსახურება) ან უფლებამოსილი თანამშრომელი (მენეჯერი) შეიძლება საჭირო გახდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიის მთლიანი წლიური შესყიდვები აღემატება 100 მილიონ რუბლს. საკონტრაქტო სამსახურის ან გაკოტრების რწმუნებულის საჭიროება დადგენილია ფედერალურ კანონში No44. არჩევანის გასაკეთებლად, ღირს ყურადღებით დავაკვირდეთ, რა უფლებამოსილებები აქვს გაკოტრების მმართველს და მთლიანად საკონტრაქტო მომსახურებას.

საკონტრაქტო სამსახურისა და კონტრაქტის მენეჯერის უფლებამოსილებები რეგულირდება 44-FZ-ით. მათი მუშაობის ძირითადი მიმართულებაა საქონლის შესყიდვის ორგანიზება და საჭირო სამუშაოების შესასრულებლად კონტრაქტორის გამოვლენა.

საწყის ეტაპზე აქტივობა შედგება მომავალი ღონისძიების დაგეგმვისგან, რათა დადგინდეს კონტრაქტორი ან მიმწოდებელი. ღონისძიების დასრულების შემდეგ პასუხისმგებელი თანამშრომლები ან თანამშრომელი ვალდებულნი არიან გააანალიზონ მიღებული შედეგის ეფექტურობა და ხელშეკრულების ყველა მხარის მიერ ნაკისრი ვალდებულებების შესრულების ალბათობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლებს უნდა ჰქონდეთ მკაფიო გაგება, თუ როგორ არის ორგანიზებული შესყიდვები და როგორ ხდება კონტრაქტორის შერჩევა.

კონტრაქტის მენეჯერის და სპეციალურად შექმნილი ორგანოს - საკონტრაქტო კომისიის - უშუალო მოვალეობაა მიღებული პრეტენზიებისა და სარჩელების განხილვა.

საკონტრაქტო მომსახურების შექმნის ან გაკოტრების მმართველის არჩევის პროცედურა

სერვისის შექმნის ან მენეჯერის დანიშვნის პროცესი არც თუ ისე მარტივია და ერთდროულად რამდენიმე მნიშვნელოვან ეტაპს მოიცავს. თავდაპირველად საწარმოს ხელმძღვანელმა საკითხის ყველა სამართლებრივი ასპექტი უნდა შეისწავლოს და გადაწყვიტოს, რომელი ორგანო განახორციელებს შესყიდვას. მნიშვნელოვანი იქნება გადაწყვიტოს, მთავარ ფუნქციებს განახორციელებს ერთი თანამშრომელი თუ რამდენიმე ადამიანი ერთდროულად.

ასეთ ვითარებაში ღირს მოქმედება განხორციელებული შესყიდვების მთლიანი მოცულობის გათვალისწინებით. თუ აქტივობები რეგულარულად და ხშირად სრულდება, მაშინ უნდა იფიქროთ მთელი სერვისის შექმნაზე. გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ იგი დოკუმენტირებულია სპეციალური ბრძანების გაცემით.

ამასთან, აღსანიშნავია, რომ საკონტრაქტო სამსახურის, ისევე როგორც საკონტრაქტო მენეჯერის უფლებამოსილებები და ფუნქციები გათვალისწინებულია სამუშაო აღწერილობაში და ასევე შეიძლება იყოს დუბლირებული შრომით ხელშეკრულებაში.

კონტრაქტის მენეჯერის მუშაობის წესები და მახასიათებლები.

ცოტა ხნის წინ, გარკვეული ცვლილებები განხორციელდა სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში. ბევრი საწარმოს საქმიანობა უფრო დარეგულირდა, განსაკუთრებით საკადრო საკითხების კუთხით. ამ დროიდან მომხმარებელთა საწარმოს პასუხისმგებლობაში დაიწყო არა მხოლოდ თანამშრომლების გადამზადების ორგანიზება, არამედ შესყიდვების სპეციალური სამსახურის ორგანიზება.

რა საქმიანობას ეწევა შესყიდვების მენეჯერი?

საქმიანობის ყველა მნიშვნელოვანი სფერო, ისევე როგორც დასაქმებულის პასუხისმგებლობა, მითითებულია შრომით ხელშეკრულებაში და სამუშაოს აღწერილობაში. სამსახურის უშუალო ფორმირება ან CU-ს დასაქმება ხდება შემდეგი პროცედურის გათვალისწინებით:

1. ფედერალური კანონი-44-ის თანახმად, საწარმოს ხელმძღვანელი იღებს გადაწყვეტილებას შექმნას ახალი თანამდებობა - კონტრაქტის მენეჯერი, შემდეგ კი, დოკუმენტის საფუძველზე, ყალიბდება ახალი საშტატო ცხრილი.
2. კონტრაქტის მენეჯერის თანამდებობაზე განმცხადებელი წარადგენს საჭირო დოკუმენტაციას და მათი გულდასმით შესწავლის შემდეგ მენეჯერი იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას. №44 ფედერალური კანონის დებულებების თანახმად, სამუშაოს განმცხადებელს თან უნდა ჰქონდეს პირადობის დამადასტურებელი მოწმობა, სამუშაო წიგნი და დოკუმენტი შესყიდვების დარგში სპეციალიზებული განათლების შესახებ.
3. დასკვნით ეტაპზე ახალი თანამშრომელი სწავლობს და ხელს აწერს სამუშაოს აღწერილობას, შემდეგ კი იწყებს უშუალო მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებული საკითხების შესწავლას.

დასაქმებულის მუშაობის რეგულირება ხორციელდება მოქმედი კანონმდებლობის გათვალისწინებით, ასევე იმის საფუძველზე, თუ რა პასუხისმგებლობა ეკისრება მმართველ კომიტეტს.

საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლის ძირითადი მოვალეობები ფედერალური კანონით 44

ზემოაღნიშნული კანონი განსაზღვრავს საკონტრაქტო მენეჯერის პასუხისმგებლობის ჩამონათვალს, რომელიც უნდა იყოს გათვალისწინებული სამუშაოს აღწერილობაში და შრომით ხელშეკრულებაში. სია შეიძლება დაემატოს სხვა სახის საქმიანობას, მაგრამ მხოლოდ თანამშრომელსა და ხელმძღვანელობას შორის ერთობლივი შეთანხმების მიღწევის შემდეგ. ასე რომ, CU-ს პასუხისმგებლობა მოიცავს:

• მას ევალება შესყიდვების გეგმის შემუშავება, ასევე ინფორმაციის ერთიან საინფორმაციო სისტემაში განთავსება;
• თანამშრომელი ამზადებს საჭირო დოკუმენტაციას და თან ახლავს გარიგების დადებას;
• CU მონაწილეობს სამუშაოს, მომსახურების ან საქონლის ღირებულების განსაზღვრაში;
• თანამშრომელი ეძებს მომხმარებელს და ასახელებს მომწოდებლებს (კონტრაქტორებს);
• ემზადება FAS-ის შემოწმებისთვის და ახორციელებს პრეტენზიების მუშაობას.

ჩამოთვლილი მოვალეობები გადამწყვეტია სპეციალისტის მუშაობის ასაგებად. შესყიდვის აქტივობის დასასრულს ხელშეკრულების მენეჯერი ადგენს პროცედურის აღწერის ოქმს, რომელიც ასევე შედის საჭირო ქმედებების ნუსხაში.

კონტრაქტის მენეჯერის ძირითადი დოკუმენტაცია - წიგნი, გეგმა, ანგარიში

ორიოდე სიტყვა უნდა ითქვას კონტრაქტის მენეჯერის დოკუმენტურ საქმიანობაზე. ასე რომ, მოდით ვისაუბროთ თითოეულ დოკუმენტზე უფრო დეტალურად:

1. კონტრაქტის მენეჯერის გეგმა. აქ საუბარია დოკუმენტზე, რომელიც შედგენილია თანამშრომლის მუშაობის დასაწყისში და, ფაქტობრივად, არის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც განსაზღვრავს მომხმარებლის კომპანიის საჭიროებებს გრძელვადიან პერსპექტივაში. ყველაზე ხშირად, დოკუმენტი დგება ერთი ან სამი წლის განმავლობაში და შეიცავს დაგეგმილი შესყიდვის მიზნებსა და ვადებს. მითითებული უნდა იყოს გამოყოფილი თანხების ოდენობა. დოკუმენტი უნდა დამტკიცდეს საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის პროგრამის მიღებიდან 10 დღის ვადაში.
2. კონტრაქტის მენეჯერის ანგარიში. დოკუმენტი დგება შესყიდვის გეგმის შესრულების შემდეგ. მოხსენების დრო განისაზღვრება ზემოაღნიშნული გეგმის მოქმედების პერიოდის გათვალისწინებით. ცალკე ანგარიშები მოწოდებულია ყოველკვარტალურად, კვარტალის დასრულებიდან არაუგვიანეს 10 დღისა. აქ საუბარია ფორმა 1-კონტრაქტით მოხსენებაზე ან შესყიდვისას უპირატესობების მინიჭებაზე. ყოველთვიურად სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში კონტროლის დეპარტამენტს წარედგინება ანგარიში.
3. ხელშეკრულების მენეჯერის წიგნი. ფედერალური კანონის 44-ე პუნქტების საფუძველზე შემუშავებული სპეციალური სახელმძღვანელო, რომელიც საშუალებას აძლევს სპეციალისტებს დააზუსტონ საჭირო ინფორმაცია თავიანთი პროფესიული საქმიანობის ფარგლებში.

თანამშრომლის მოვალეობებში შედის ჩამოთვლილი დოკუმენტების შედგენა და დამუშავება. ამ წესების დარღვევა იწვევს ადმინისტრაციულ პასუხისმგებლობას და შეიძლება გამოიწვიოს თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლება. ყველაზე ხშირად, თანამშრომელი პირადად არის პასუხისმგებელი მოხსენებების წარუმატებლობაზე და მათი წარდგენის დაგვიანება ორ დღეზე მეტით შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმა 30 ათას რუბლამდე (ფიზიკური პირებისთვის) და 100 ათას რუბლამდე იურიდიული პირებისთვის. სტანდარტული ჯარიმა (ერთი დღის დაგვიანების შემთხვევაში) არის 3 ათას რუბლამდე (ფიზიკური პირებისთვის) და 10 ათას რუბლამდე კომპანიებისთვის.

საკონტრაქტო მომსახურების სტრუქტურა განისაზღვრება ჩარჩო (სტანდარტული) დებულებით, მაგრამ თითოეული მომხმარებელი მას დამოუკიდებლად ადგენს. ვნახოთ, რა ფუნქციები მივცეთ საკონტრაქტო სამსახურს და როგორ მივანიჭოთ უფლებამოსილებები კონტრაქტის მენეჯერს.

საკონტრაქტო მომსახურების სტრუქტურა

როგორც სრულიად ახალი სახელმწიფო შესყიდვების სისტემა, საკონტრაქტო სისტემა აკისრებდა ახალ პასუხისმგებლობას კონტრაქტორ ორგანოებს, შექმნან საკონტრაქტო სერვისი ან დანიშნონ კონტრაქტის მენეჯერი.

თუ დამკვეთის შესყიდვების ჯამური წლიური მოცულობა არ აღემატება 100 მილიონ რუბლს., მაშინ მომხმარებელი დამოუკიდებლად იღებს გადაწყვეტილებებს, თუ როგორ განახორციელოს ეს ვალდებულება. ანუ კონტრაქტის მენეჯერის დანიშვნა არის უფლება და არა ვალდებულება.

ნებისმიერი მომხმარებლისთვის სერიოზული პრობლემაა შესყიდვების შიდა კონტროლის ორგანიზება. და უბრალოდ აუცილებელია შესყიდვის დროს შემთხვევითი ან მიზანმიმართული დარღვევების თავიდან აცილება, რაც შემდეგ შეიძლება გამოვლინდეს გარე კონტროლიორების მიერ. რა სამართლებრივი მექანიზმები არსებობს ამისთვის? ავტორს მიაჩნია, რომ მათგან ყველაზე ოპტიმალურია საკონტრაქტო სამსახურისა და კონტრაქტის მენეჯერის უფლებამოსილების გაფართოება.

44-FZ ხელშეკრულების მენეჯერი

თუ მომხმარებელმა აირჩია კონტრაქტის მენეჯერის დანიშვნა, მაშინ ასეთ თანამშრომელს ეკისრება პასუხისმგებლობა როგორც მისი თანამდებობის შესაბამისად, ასევე მისი ხელშეკრულების მენეჯერად დანიშვნის შესაბამისად.

დაწესებულებას შეიძლება ჰყავდეს რამდენიმე კონტრაქტის მენეჯერი დანიშნული. უფრო მეტიც, თუ რამდენიმე მათგანია, თქვენ უნდა მიუთითოთ რა მოვალეობებს ასრულებს თითოეული მათგანი.

სათანადო რეგისტრაციისთვის საჭიროა ადგილობრივი დანიშვნის აქტის გაცემა.

ერთი, მაგალითად, პასუხისმგებელია პროდუქციის შეძენაზე. მეორე არის გეგმებისა და განრიგებისთვის. მესამე არის ინფორმაციის შეტანა ხელშეკრულებების რეესტრში.

მაგრამ პრაქტიკაში ძალიან იშვიათია რამდენიმე კონტრაქტის მენეჯერი.

როგორ გავაკეთო კარიერა შესყიდვებში: რას მოითხოვს პროფესიული სტანდარტი კონტრაქტის მენეჯერებისგან

ისე, რომ საკონტრაქტო სამსახურში, ვინც ეს გააკეთა, რეალურად ისჯება შეცდომებისთვის, შექმენით სამუშაო დავალებების ცხრილი. და დაამტკიცოს იგი, როგორც დანართი საკონტრაქტო მომსახურების წესების. როგორ გააკეთოთ და შეავსოთ იგი -

რუსული პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ მომხმარებელთა უმრავლესობა, რომელთა შემოსავალი არ აღემატება დადგენილ ზღვარს, გადაწყვეტს შექმნას საკონტრაქტო მომსახურება (და არა კონტრაქტის მენეჯერის დანიშვნა), რაც განპირობებულია ჩვენს ქვეყანაში სათანადო მოტივაციისა და მატერიალური სტიმულის ნაკლებობით კონტრაქტის მენეჯერისთვის. როგორც თანამდებობის პირი, რომელსაც ეკისრება თითქმის მთელი პასუხისმგებლობა კონკრეტული მომხმარებლის შესყიდვაზე. კონტრაქტის მენეჯერის დანიშვნა იწვევს ამ თანამდებობაზე პერსონალის ცვლას.

შესყიდვების სპეციალისტის კომუნიკაციის ეთიკა: პროფესიული სტანდარტების მოთხოვნები და ნორმები

„როგორია თქვენი სამუშაო გამოცდილება“ და „გავლილი გაქვთ თუ არა გადამზადება“ მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა მხოლოდ მომხმარებლის კითხვები, ვისთანაც მიხვალთ სამუშაოს მისაღებად. გაიგეთ კიდევ რაზე მოგეკითხებათ კონტრაქტის მენეჯერის პოზიციაზე გასაუბრებისას

მართლაც, საკონტრაქტო სამსახურის შექმნის შემთხვევაში, ვარაუდობენ, რომ მის წევრებს შორის იქნება პასუხისმგებლობების თანაბარი განაწილება და როდესაც ხელშეკრულების მენეჯერი დაინიშნება, ასეთი თანამდებობის პირი ინდივიდუალურად ახორციელებს ყველა ფუნქციასა და უფლებამოსილებას.

ხელშეკრულების მენეჯერის არყოფნისას დამკვეთი გასცემს ბრძანებას მოვალეობის შემსრულებელი პირის დანიშვნის შესახებ.

მიმწოდებლის, კონტრაქტორის ან კონტრაქტორის იდენტიფიცირებისთვის, ჯერ უნდა დაგეგმოთ ელექტრონული პროცედურები. მიიღეთ ელექტრონული ხელმოწერა. აირჩიეთ პლატფორმა, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს ორგანიზაციას და დარეგისტრირდით. შემდეგი, შექმენით დოკუმენტაცია და შეტყობინებები, განახორციელეთ პროცედურები და დაადგინეთ მიმწოდებელი და გააფორმეთ ხელშეკრულება შესყიდვის თითოეული მეთოდის მახასიათებლების გათვალისწინებით.
იხილეთ გადაწყვეტილებები თითოეული ელექტრონული მეთოდისთვის: აუქციონი, კონკურსი, შეთავაზების მოთხოვნა, წინადადებების მოთხოვნა.

საკონტრაქტო მომსახურების სტრუქტურას და რაოდენობას განსაზღვრავს და ამტკიცებს მომხმარებელი, მაგრამ არ შეიძლება იყოს ორ ადამიანზე ნაკლები.

შეიძლება თუ არა იურიდიული დახმარების დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე იყოს საკონტრაქტო სამსახურის უფროსი?

საკონტრაქტო მომსახურების ორგანიზება შესაძლებელია ცალკე სტრუქტურული ერთეულის შექმნით ან მომხმარებლის მიერ მისი თანამშრომლების მუდმივი შემადგენლობის დამტკიცებით, რომლებიც ასრულებენ საკონტრაქტო მომსახურების ფუნქციებს (ცალკე სტრუქტურული ერთეულის შექმნის გარეშე). ამიტომ, ყოველთვის არ არის საჭირო საშტატო ცხრილის შეცვლა.

ვინაიდან საკონტრაქტო სერვისი შესყიდვებს ახორციელებს დაგეგმვის მომენტიდან ხელშეკრულებების შესრულებისა და ანგარიშგების მომენტამდე, ვარაუდობენ, რომ საკონტრაქტო მომსახურებაში უნდა შედიოდეს დამკვეთის იურიდიული და ფინანსური სტრუქტურული განყოფილებების წარმომადგენლები და, რა თქმა უნდა, სრულუფლებიანი წარმომადგენლები. სახელმწიფო შესყიდვების ორგანიზებაზე პასუხისმგებელი სტრუქტურული სამმართველო.

საკონტრაქტო სერვისი შეიძლება იყოს ერთგვარი დამატება.

ეს იმ შემთხვევაში, თუ იგი მიმდინარეობს სტრუქტურული ერთეულის ფორმირების გარეშე. მაგალითად, ის შეიძლება შეიქმნას მენეჯერის ბრძანებით, რომელიც გაცემულია ბუღალტრული აღრიცხვის ინდივიდუალურ თანამშრომლებზე. AO-ს, შესყიდვების დეპარტამენტს (ასეთი არსებობის შემთხვევაში) ენიჭება კს-ის ფუნქციები. უფრო მეტიც, თუ ცალკეული თანამშრომლების ჩართვა CS-ში დაკავშირებულია შრომითი ფუნქციების ცვლილებასთან ან გაფართოებასთან და, შესაბამისად, შრომითი ხელშეკრულების ცვლილებასთან, მაშინ ასეთი ჩართვა შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ბაზის თანამშრომლების თანხმობით და ექვემდებარება ცვლილებები მათ სამუშაო აღწერილობაში.

საკონტრაქტო სამსახურს ხელმძღვანელობს ამ სამსახურის უფროსი. თუ იგი ცალკე სტრუქტურულ ერთეულად იქმნება, მას ხელმძღვანელობს მენეჯერი, რომელიც თანამდებობაზე ასევე ინიშნება დამკვეთის უფროსის ან მის მოვალეობას შემსრულებელი უფლებამოსილი პირის ბრძანებით. ცალკეული განყოფილების ფორმირების გარეშე შექმნილ საკონტრაქტო მომსახურებას ხელმძღვანელობს მომხმარებლის უფროსი ან დამკვეთის უფროსის ერთ-ერთი მოადგილე, რაც დასტურდება რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს 06/04/2015 წერილით. No D28i-1514.

ინსპექტირება ამ დარღვევებს აფიქსირებს. მაგალითად, დაწესებულებაში კს-ის უფროსად დაინიშნა მთავარი ბუღალტერი ან ადმინისტრაციული სამსახურის უფროსი, რომლებიც არ არიან უფროსის მოადგილეები.

იურიდიული ან ფინანსური დეპარტამენტის უფროსი არ შეიძლება იყოს ცალკე სტრუქტურული ერთეულის შექმნის გარეშე შექმნილი საკონტრაქტო სამსახურის უფროსი, თუ ასეთ თანამშრომელს არ აქვს მოადგილის სტატუსი. ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

პრაქტიკაში ძალიან იშვიათია, როდესაც დაწესებულების ხელმძღვანელი ინიშნება კს-ის ხელმძღვანელად.

საკონტრაქტო სერვისი ანიჭებს სპეციალურ წოდებას შესყიდვების პროცესში ჩართულ კლიენტთა ყველა თანამშრომელს, გარდა იმ თანამშრომლებისა, რომლებიც ხსნიან კონვერტებს შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადებით, განიხილავენ და აფასებენ განაცხადებს, ასევე იღებენ ხელშეკრულების შესრულებას.

თანამდებობის პირი, რომელზედაც გაცემულია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რომელსაც არ აქვს ბრძანება მენეჯერისგან უფლებამოსილების გადაცემის შესახებ, ვერ მოაწერს ხელშეკრულებას. თუ მენეჯერი მიდის შვებულებაში, მაშინ მოქმედი ავარიის ან დაკარგვის შემთხვევაში შეიძლება იყოს 2 ციფრული ხელმოწერა. ბოლო ვადა... ფლეშკა დაიკარგა.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! მომხმარებელს ასევე უნდა ჰქონდეს შესყიდვის საკომისიო.

საკონტრაქტო სერვისისგან განსხვავებით, შესყიდვის კომისიის მუდმივი მუშაობა დამოკიდებულია დამკვეთის გადაწყვეტილებაზე. რომლის მიხედვითაც, ეს შეიძლება იყოს ან მუდმივი სტრუქტურა (ერთი შესყიდვის კომისია), რომელიც ახორციელებს შესყიდვის ფუნქციებს მიმწოდებლის განსაზღვრის რომელიმე მეთოდის გამოყენებით (გარდა ერთი მიმწოდებლისა), ან ცალკე შეიქმნას მიმწოდებლის განსაზღვრის სხვადასხვა მეთოდისთვის ( საკონკურსო, აუქციონი, კვოტირების კომისიები, წინადადებებისა და საბოლოო წინადადებების მოთხოვნაში მონაწილეობის განაცხადების განხილვის კომისია). შესყიდვის საკომისიო ასევე შეიძლება შეიქმნას ცალკე თითოეული შესყიდვისთვის.

შესყიდვის კომისიის მუშაობის მთავარი მიზანი- მიმწოდებლის (კონტრაქტორი, შემსრულებელი) განსაზღვრა - ნიშნავს განაცხადების კონვერტების გახსნის, შესყიდვის მონაწილეთა განაცხადების შეფასების, განხილვისა და შედარების აუცილებლობას, რაც განსაზღვრავს სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში როგორც შიდა, ისე გარე სპეციალისტების ჩართვის შესაძლებლობას და ლოგიკას. შესყიდვის კომისია.

საინტერესოა, რომ მომხმარებლის ამ უფლების განხორციელება შესაძლებელია შესყიდვის კომისიის შექმნის ფარგლებში, რომლის მოქმედების წესით მისი შემადგენლობა მუდმივია, გარდა მისი ერთ-ერთი წევრისა - სპეციალიზებული სპეციალისტისა, რომელიც არის დანიშნულია ყოველი შესყიდვის წინ მომხმარებლის მიერ მოთხოვნილი კონკრეტული პროდუქტის, სამუშაოების ან მომსახურების მახასიათებლების შესაბამისად.

საკონტრაქტო სერვისის ფუნქციური პასუხისმგებლობა განსაზღვრავს გამოუთქმელ წესს, რომლის მიხედვითაც იგი შედგება მომხმარებლის თანამშრომლებისგან და არ არის საჭირო მესამე პირების ჩართვა.

შესაბამისად, საკონტრაქტო მომსახურება არის მომხმარებლის მუდმივი „შესყიდვის ორგანო“.

ხელოვნებაში გათვალისწინებული ფუნქციები. No44-FZ კანონის 38

საკონტრაქტო სერვისი და კონტრაქტის მენეჯერი ასრულებს შემდეგ ფუნქციებსა და უფლებამოსილებებს:

1. შესყიდვების გეგმის შემუშავება, შესყიდვების გეგმაში შესატანი ცვლილებების მომზადება, შესყიდვების გეგმა და მასში განხორციელებული ცვლილებების განთავსება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში;
2. განრიგის შემუშავება, ცვლილებების მომზადება განრიგში შესატანად, განრიგის და მასში განხორციელებული ცვლილებების განთავსება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში;
3. განახორციელოს შესყიდვების შესახებ ცნობების, შესყიდვის დოკუმენტაციისა და ხელშეკრულებების პროექტების მომზადება და განთავსება ერთიან საინფორმაციო სისტემაში, მომწოდებლების (კონტრაქტორების, შემსრულებლების) იდენტიფიკაციაში მონაწილეობის მოწვევის მომზადება და გაგზავნა დახურული გზებით;
4. უზრუნველყოს შესყიდვები, მათ შორის ხელშეკრულებების გაფორმება;
5. მონაწილეობა მიიღოს მომწოდებლების (კონტრაქტორების, შემსრულებლების) იდენტიფიცირების შედეგების გასაჩივრების საქმეების განხილვაში და მოამზადოს მასალები საჩივრის სამუშაოების განსახორციელებლად; (შესწორებული ფედერალური კანონით 2014 წლის 4 ივნისის N 140-FZ)
6. აუცილებლობის შემთხვევაში შესყიდვების დაგეგმვის ეტაპზე მოაწყოს კონსულტაციები მომწოდებლებთან (კონტრაქტორებთან, შემსრულებლებთან) და მონაწილეობა მიიღოს ასეთ კონსულტაციებში საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესაბამის ბაზრებზე კონკურენტული გარემოს მდგომარეობის დასადგენად, საუკეთესო ტექნოლოგიების დადგენის მიზნით. სხვა გადაწყვეტილებები სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად;
7. განახორციელოს ამ ფედერალური კანონით გათვალისწინებული სხვა უფლებამოსილებები.

მოთხოვნები საკონტრაქტო სამსახურის თანამშრომლებისთვის

ხელოვნების 23-ე ნაწილის შესაბამისად. №44-FZ კანონის 112, 2017 წლის 1 იანვრამდე კონტრაქტის მენეჯერი შეიძლება იყოს პირი, რომელსაც აქვს პროფესიული განათლება ან დამატებითი პროფესიული განათლება საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, მომსახურების გაწევის შეკვეთების დადების სფეროში. სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის.

ამ დროისთვის არსებობს რუსეთის ეკონომიკური განვითარების სამინისტროს No5594-EE/D28i, რუსეთის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს No AK-553/06 2015 წლის 12 მარტის ერთობლივი წერილი „მიმართულების შესახებ. მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები“.

მიზანშეწონილია დაწესდეს სამაგისტრო პროგრამების მინიმალური ვადა, განურჩევლად გამოყენებული სასწავლო ტექნოლოგიებისა, არანაკლებ 108 საათისა, გარდა მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების 2.4 პუნქტით დადგენილი შემთხვევებისა (მეთოდოლოგიური რეკომენდაციების პუნქტი 2.3).

ამრიგად, თანამშრომლების უმეტესობისთვის, მოწინავე ტრენინგი უნდა იყოს მინიმუმ 108 საათი, გამონაკლისი არის მომხმარებელთა ორგანიზაციების ხელმძღვანელები - მათთვის მინიმუმ 40 საათი.

შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა აირჩიოთ სწორი შესყიდვების კურსები და სად გაიაროთ თქვენი სახელმწიფო სერტიფიცირებული ტრენინგი.

რა მოთხოვნებს უყენებენ დამსაქმებლები კონტრაქტის მენეჯერებს?

ვაკანსიის აღწერის მაგალითი

კონტრაქტის მენეჯერი (უნარების დონე 6)

მოსკოვის ქალაქ მოსკოვის კულტურის განყოფილება "იზმაილოვსკის კულტურისა და დასვენების პარკი".

ხელფასი: 45000 რუბლამდე, სამუშაო გამოცდილება 3-დან 6 წლამდე, უმაღლესი განათლება.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები:

1. შეიმუშავებს შესყიდვების გეგმას, ამზადებს ცვლილებებს შესყიდვების გეგმაში შესატანად, შესყიდვის გეგმას და მასში განხორციელებულ ცვლილებებს ათავსებს ერთიან საინფორმაციო სისტემაში;
2. შეიმუშავებს განრიგს, ამზადებს ცვლილებებს განრიგში შესატანად, განრიგს და მასში განხორციელებულ ცვლილებებს ათავსებს ერთიან საინფორმაციო სისტემაში;
3. ამზადებს და ათავსებს ერთიან საინფორმაციო სისტემაში შესყიდვის ცნობებს, შესყიდვის დოკუმენტაციას და ხელშეკრულებების პროექტებს, ამზადებს და აგზავნის მოწვევებს მიმწოდებლების (კონტრაქტორების, შემსრულებლების) იდენტიფიცირებაში დახურული გზებით;
4. უზრუნველყოფს შესყიდვებს, მათ შორის ხელშეკრულებების დადებას;
5. მონაწილეობს მომწოდებლების (კონტრაქტორების, შემსრულებლების) იდენტიფიცირების შედეგების გასაჩივრების საქმეების განხილვაში და ამზადებს მასალებს საპრეტენზიო სამუშაოების შესასრულებლად;
6. საჭიროების შემთხვევაში, შესყიდვების დაგეგმვის ეტაპზე ორგანიზებას უწევს კონსულტაციებს მომწოდებლებთან (კონტრაქტორებთან, შემსრულებლებთან) და მონაწილეობს ასეთ კონსულტაციებში, რათა დადგინდეს კონკურენტული გარემო საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესაბამის ბაზრებზე, განსაზღვროს საუკეთესო ტექნოლოგიები და სხვა გადაწყვეტილებები უზრუნველყოს სახელმწიფო და მუნიციპალური

მოთხოვნები:

ცოდნა ფედერალური კანონის 04/05/2013 No44-FZ "საკონტრაქტო სისტემის შესახებ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის სფეროში სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად."
მინიმუმ სამი წლიანი გამოცდილება შესყიდვებში

შესაძლებელია თუ არა თითოეულ ფილიალში საკუთარი საკონტრაქტო სერვისის შექმნა?

რამდენი ადამიანი უნდა ჩართოთ საკონტრაქტო მომსახურებაში?

სჭირდება თუ არა ყველა თანამშრომელს ელექტრონული ხელმოწერა?

შეუძლია თუ არა ადვოკატს იყოს საკონტრაქტო მომსახურების ნაწილი და იმავდროულად ჩაერთოს სამუშაოში, რომელიც არ არის დაკავშირებული 44-FZ-თან

ვინ არის პასუხისმგებელი მითითების პირობებზე

საკონტრაქტო სამსახურის თითოეულ თანამშრომელს აქვს საკუთარი სპეციალობა. როგორ უზრუნველვყოთ ურთიერთშემცვლელობა

ჩვენს ორგანიზაციაში, საკონტრაქტო მომსახურების თითოეული სპეციალისტი დაკავებულია კონკრეტული საქმით, მაგალითად: ერთი გეგმავს, მეორე ათავსებს შეტყობინებებს ერთიან საინფორმაციო სისტემაში და იღებს განაცხადებს, მესამე ეხება კონტრაქტებს მიმწოდებელთან. როდესაც ერთ-ერთი თანამშრომელი ავად გახდა ან შვებულებაში წავიდა, განყოფილება უმოქმედოდ იდგა - არავინ იცოდა, როგორ გაეკეთებინა მეორის საქმე. იგივე პრობლემა იყო ერთიანი კომისიის წევრებთან დაკავშირებით. მოხდა ისე, რომ სხდომაზე კომისიის ნახევარზე მეტი შვებულებაში წავიდა. პრობლემა სამ ეტაპად მოვაგვარეთ.
ჩვენ ვამზადებთ საკონტრაქტო მომსახურების თანამშრომლებს ყველა პროცესშიდა დაიცვან ურთიერთშემცვლელობის პრინციპი. ამ გზით თანამშრომლებიც ვითარდებიან, რაც კარიერულ ზრდას გულისხმობს.
ჩვენ ვამზადებთ თანამშრომლებს მოწინავე სასწავლო კურსებზე და სამუშაოზე. ჩვენ ვიგებთ, როდის მიდის სპეციალისტი შვებულებაში და წინასწარ, მაგალითად, ერთი თვით ადრე, ვასწავლით სხვებს იმ ძირითადი ამოცანების შესახებ, რომლებიც მათ მოუწევთ თანამშრომლის შვებულების დროს. ვინაიდან ყველა პროცედურა ტარდება გრაფიკის ფარგლებში, მომავალი მოცულობის იდენტიფიცირება არ არის რთული. პოზიციის შესავსებად ჩვენ ვიხდით დამატებით- ეს არის დამატებითი სტიმული.
სასწავლო პროცესის ორგანიზებისთვის მიჰყევით სქემას:

1. გაეცანით შესყიდვების პროფესიულ სტანდარტებს, გადაწყვიტეთ რომელ პროგრამაში მოამზადოთ თქვენი თანამშრომლები - როგორ გამოვიყენოთ პროფესიული სტანდარტები: თანამშრომელთა გადამზადება და სერტიფიცირება.
2. გაეცანით სასწავლო რჩევებს სახელმწიფო შესყიდვების უმაღლესი სკოლისგან: როგორ გაიუმჯობესოთ კვალიფიკაცია ან გაიაროთ გადამზადება სახელმწიფო შესყიდვების უმაღლეს სკოლაში.
3. გადაწყვიტეთ როგორ შეიძინოთ საგანმანათლებლო მომსახურება, მიჰყევით პროცედურას: როგორ ვიყიდოთ საგანმანათლებლო მომსახურება.

რა უნდა გააკეთო, თუ არ გაქვს გამოყოფილი თანხა საკონტრაქტო მომსახურების ტრენინგისთვის?

როგორ ავიცილოთ თავიდან პერსონალის ბრუნვა დაბალი ხელფასების გამო

• სამუშაო, რომელსაც თანამშრომელი შეასრულებს დამატებით, მისი შინაარსი და მოცულობა;
• პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი შეასრულებს დამატებით სამუშაოს;
• დამატებითი გადასახადის ოდენობა პოზიციების გაერთიანებისთვის.

• შესყიდვისა და ტენდერისთვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადებაზე დროული და ეფექტური მუშაობა;
• ოპერატიული, მათ შორის არაგეგმიური, ანგარიშგების და ინფორმაციის მომზადება;
• ხელშეკრულებების პროექტების მომზადებისა და გადაცემის ვადების დაცვა;
• უთანხმოების ოქმების დამუშავების ვადების დაცვა.

ვინ იხდის ჯარიმას თანამშრომელს, რომელიც სამსახურიდან წავიდა?