კორპორატიული მდივნის მოვალეობები და ფუნქციები. ეფექტური კორპორატიული მდივანი: მსოფლიო პრაქტიკა რა არის „ჰონკონგის კომპანიის მდივანი“

უკვე მრავალი წელია, ექსპერტები ამბობენ, რომ საშინაო უნდა დაიხვეწოს კორპორატიული მმართველობის განვითარებით - მათ შორის, კორპორატიული მდივნის ასეთი პოზიციის შემოღებით. სააქციო საზოგადოების შესახებ კანონში ეს პროფესია პირველ განყოფილებაშია მმართველ პოზიციებს შორის. მაგრამ ეს არც ისე მარტივია. ამიტომ, დღეს ვისაუბრებთ ჩვენს სახელმწიფოში კორპორატიული მდივნების ინსტიტუტის ჩამოყალიბებაზე, ასევე პერსპექტივაზე. მაშ ასე, დავიწყოთ. თუ ექსპერტებს დაუჯერებთ, მაშინ ჩვენს ქვეყანაში 2006 წლიდან ბევრმა ინსტიტუტმა და უნივერსიტეტმა, სახელმწიფო ქონების ფონდთან (SPF) თანამშრომლობით, დაიწყო ასეთი პროფესიონალების მომზადება. ამავდროულად, ბევრს უჩნდება კითხვა: არის თუ არა რაიმე განსხვავება სახელმწიფო და კერძო საწარმოებისთვის სპეციალისტების მომზადებაში?

ჯერ კიდევ 2006 წელს ჩვენს ქვეყანაში არსებობდა თითქმის 500 საწარმო, რომელთა სახელმწიფო წილი 50,0%-ს აღემატებოდა. მთავრობამ კი, SPF-ის ბრძანებით, ასეთ კომპანიებში კორპორატიული მდივნის თანამდებობა (ახლა მათგან 150 დარჩა). ექსპერტები ელოდნენ, რომ დამტკიცდებოდა სახელმწიფო კორპორატიული მდივნის შესახებ დებულება, დაზუსტდებოდა მისი ძირითადი მახასიათებლები, რადგან ეს არის სააქციო საზოგადოებაში ინფორმაციის შეყვანის (და გასვლის) მთავარი რგოლი, ინსტრუმენტები, რომლებიც ახორციელებენ სახელმწიფოს ბრძანებები და დირექტივები.

მაგრამ რამ ჯერ კიდევ არსებობს. კორპორატიული სპეციალისტების მომზადების სფეროში სიმძიმის ცენტრი შეუფერხებლად უნდა გადავიდეს ფასიანი ქაღალდებისა და საფონდო ბირჟის სახელმწიფო კომისიისკენ (SCSM), რომელიც პირდაპირ აკონტროლებს ქვეყანაში კორპორატიული ურთიერთობების მდგომარეობას. თუ ადრე სახელმწიფო ფასიანი ქაღალდებისა და საფონდო ბირჟის კომიტეტი ცდილობდა დისტანცირებას კორპორაციული მართვის საკითხებისგან, რის გამოც ეს სფერო უმამოდ ბავშვს ჰგავდა, მაშინ ბოლო ხუთი წლის განმავლობაში ამ სააგენტომ მასში მთავარი მარეგულირებლის როლი იკისრა. ამიტომ უფრო აქტიურად უნდა ვისაუბროთ კორპორატიული მდივნის პროფესიაზე და განვავითაროთ ერთგვარი სისტემატური მიდგომა. მაგრამ ხელისუფლება რატომღაც არ ჩქარობს ამ პოზიციის იძულებით განხორციელებას. აქედან გამომდინარე, მხოლოდ იმის იმედი გვაქვს, რომ დროთა განმავლობაში სახელმწიფო ფასიანი ქაღალდებისა და საფონდო ბირჟის კომიტეტი მიიღებს სწორ გადაწყვეტილებას კორპორატიული მენეჯერების შესახებ.

რა არის მთავარი საკადრო პრობლემები კორპორატიული მდივნებისთვის? დღეისათვის აქციების ემისია რამდენიმე ათეულმა კომპანიამ დაარეგისტრირა. ყველა კომპანიას უნდა ჰყავდეს კორპორატიული მდივანი, მაგრამ ერთიან რეესტრში SPF-ის ვებსაიტზე სულ რაღაც 500-ზე მეტია, ანუ მოთხოვნა აღემატება მიწოდებას, ამიტომ სახელმწიფო ფასიანი ქაღალდების და საფონდო ბირჟის კომიტეტს არ შეუძლია დააწესოს მკაცრი მოთხოვნები აპლიკანტებისთვის (უმაღლესი განათლება. ან სააქციო საზოგადოების მართვის ორგანოებში სამუშაო გამოცდილება საჭიროა მინიმუმ 2 წელი). სხვა საქმეა, რომ თავად კომპანიები ამ თანამდებობაზე მსურველებს მკაცრ მოთხოვნებს დაუყენებენ. ამ პოზიციას, უპირველეს ყოვლისა, ახორციელებენ უცხოური კაპიტალის მქონე კომპანიები, რომლებიც „მორგებულია“ გარე ინვესტორებზე. მაგალითად, ყაზახეთში ყველა საჯარო კომპანიას უნდა ჰყავდეს კორპორატიული მდივანი. ჩვენთან ეს მისი შეხედულებისამებრ დარჩა. მაგრამ უცხოურ ბაზარზე შესვლით, ადგილობრივი კომპანიები და მათი ოფიციალური პირები დასავლური სამართლის სუბიექტები ხდებიან. და ეს არის კორპორატიული მდივანი, რომელიც უნდა კოორდინაცია გაუწიოს ასეთ იურიდიულ ასპექტებს, ასე რომ მათი რაოდენობა მხოლოდ გაიზრდება.

დღეისთვის სულ ესაა. ხვალ ისევ ამ თემაზე ვისაუბრებთ. ახლა მინდა მივმართო მათ, ვინც ცდილობს სამუშაოს პოვნას ჩვენი ქვეყნის ფინანსურ სექტორში. როგორც გესმით, დღეს ასეთი ვაკანსია არც თუ ისე ბევრია, მაგრამ, რა თქმა უნდა, გაქვთ შანსი. ამისათვის უბრალოდ ეწვიეთ თემატურ პორტალს ფინსტაფის ფინანსისტების მუშაობის შესახებ (ვებგვერდი - finstaff.com.ua). აქ შეგიძლიათ სწრაფად იპოვოთ სამუშაო ბანკში, სადაზღვევო კომპანიაში და თუნდაც ფორექსის ბაზარზე. Წარმატებები!

დირექტორთა საბჭო შედგება აღმასრულებელი მენეჯმენტის ერთი ან ორი წარმომადგენლისგან, ხოლო დანარჩენი წევრები არიან გარე ან დამოუკიდებელი დირექტორები.

მენეჯმენტი ეწევა კომპანიის ყოველდღიურ მენეჯმენტს და ექვემდებარება დირექტორთა საბჭოს, ხოლო დირექტორთა საბჭო აქციონერებს, ახორციელებს სტრატეგიულ და საკონტროლო ფუნქციებს. თავმჯდომარე ახორციელებს დირექტორთა საბჭოს გენერალურ მართვას, ხოლო კორპორატიული მდივანი პასუხისმგებელია საბჭოს მიმდინარე საქმიანობის უზრუნველყოფაზე, ინფორმაციის დაგროვებაზე, შენახვაზე და დირექტორთა საბჭოს მუშაობის უწყვეტობის შენარჩუნებაზე. როგორც წესი, გამგეობის წევრები და თავმჯდომარეები მოდიან და მიდიან, მაგრამ კორპორატიული მდივანი ორგანიზაციაში მრავალი წელია მუშაობს.

კორპორატიული მდივანი არის კომპანიის იერარქიის მცოდნე და მაღალპატივცემული უფროსი წევრი. მდივანი ექვემდებარება დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარეს და არის მისთვის ერთადერთი ვერტიკალური უფლებამოსილება. მას განსაზღვრავს დირექტორთა საბჭო და შეიძლება გადააყენოს მხოლოდ დირექტორთა საბჭომ.

ამჟამად, კანონმდებლობის მოქნილობის გამო, კორპორატიული მდივნის თანამდებობა ოფიციალურად არ არის სავალდებულო, მაგრამ ბევრ მსხვილ კომპანიაში მდივნის თანამდებობა არსებობს. მცირე კომპანიებში, რომელთა აქციები არ ივაჭრება ბირჟაზე, კორპორატიული მდივნის როლი გაცილებით მოკრძალებულია.

კორპორატიული მდივანი პასუხისმგებელია კომპანიის ყველა დოკუმენტისა და დირექტორთა საბჭოს პროცედურების შესაბამისობაზე კანონმდებლობის, ბირჟებისა და მარეგულირებლების მოთხოვნების შესაბამისად. ნებისმიერი დოკუმენტი, რომელიც უნდა გაიგზავნოს კომპანიისგან ამ ორგანოებში, უნდა გაიაროს კორპორატიული მდივნის ოფისში და დამოწმდეს მის მიერ, რადგან მდივანი პასუხისმგებელია ამ დოკუმენტების შინაარსის კანონთან და მარეგულირებელი ორგანოების მოთხოვნებთან შესაბამისობაში. .

კორპორატიული მდივანი, თავის თანამშრომლებთან ერთად, ახორციელებს დირექტორთა საბჭოს ყოველდღიურ საქმიანობას, თავმჯდომარის დახმარებას სხდომის დღის წესრიგის დაგეგმვაში დამთავრებული ტექნიკური სამუშაოებით, საბჭოს წევრებისთვის დოკუმენტების განაწილების ორგანიზებაზე. დირექტორთა. კორპორატიული მდივანი მონაწილეობს შეხვედრებში და უზრუნველყოფს ოქმის შედგენას. სხდომაზე მდივანი აკონტროლებს დირექტორთა საბჭოს მუშაობის პროცედურების შესრულებას, მათ შორის მიღებული გადაწყვეტილებები არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს კანონს და არ შეიძლება გააუქმოს სასამართლოში.

განახლებული რუსული კოდექსის თანახმად, კორპორატიული მდივნის ფუნქციები მოიცავს:

დაწესებულების აქციონერთა საერთო კრების მომზადებისა და ჩატარების ორგანიზება;

დირექტორთა საბჭოს და მათი კომიტეტების მუშაობის უზრუნველყოფა;

ინფორმაციის გამჟღავნებისა და კომპანიის დოკუმენტაციის შენახვის უზრუნველყოფა;

დაწესებულებასა და მის აქციონერებს შორის ურთიერთქმედების უზრუნველყოფა და კორპორატიული კონფლიქტების პრევენცია;

კომპანიის ურთიერთქმედების უზრუნველყოფა სავაჭრო ორგანიზატორებთან, მარეგულირებელ ორგანოებთან და ფასიანი ქაღალდების ბაზარზე სხვა პროფესიონალ მონაწილეებთან;

აქციონერთა უფლებებისა და კანონიერი ინტერესების განხორციელების უზრუნველყოფა დადგენილი კანონმდებლობისა და კომპანიის შიდა დოკუმენტაციის შესაბამისად;

დირექტორთა საბჭოს ინფორმირება ყველა გამოვლენილი კანონდარღვევის, ასევე დაწესებულების შიდა დოკუმენტაციის შესახებ;

მონაწილეობა კომპანიის კორპორატიული მმართველობის გაუმჯობესებაში.

დირექტორთა საბჭოს წევრებსა და მენეჯმენტს შორის კომუნიკაცია ხდება კორპორატიული მდივნის მეშვეობით, მათ შორის დირექტორთა საბჭოს წევრების თხოვნით მათთვის საჭირო ინფორმაციის მიწოდების შესახებ.

ამრიგად, კორპორატიული მდივანი უნდა იყოს მაღალკვალიფიციური სპეციალისტი, რომელსაც ესმის კომპანიის სამართლებრივი სირთულეები და მენეჯმენტი. თუმცა რეკომენდირებულია დირექტორთა საბჭოში ადვოკატის ყოლა, რათა მდივანმა შეძლოს მასთან კონსულტაცია და შესაბამისი გადაწყვეტილების მიღება.

ყველა ჰონგ კონგის შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიას მოეთხოვება ჰყავდეს მდივანი. ბუნებრივია, თქვენ ალბათ გაინტერესებთ, რა პასუხისმგებლობა ეკისრება ჰონგ კონგის კომპანიის მდივანს. სწორედ ამას განვიხილავთ ამ სტატიაში.

თუ გადაწყვეტთ, რომ თქვენი საერთაშორისო ბიზნესის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის აუცილებელია კომპანიის დარეგისტრირება ჰონგ კონგში, მაშინ ღირს იმის გარკვევა, თუ რა მოთხოვნებია მისთვის და რა არის საჭირო მის შესანარჩუნებლად.

რა არის "ჰონკონგის კომპანიის მდივანი"?

ჰონგ კონგის კანონმდებლობის მიხედვით, ჰონგ კონგში ყველა კომპანიას, დირექტორისა და აქციონერის გარდა, უნდა ჰყავდეს მდივანი თავის სტრუქტურაში. კომპანიის მდივანი ჰონგ კონგში არის იურიდიული ან ფიზიკური პირი, რომელიც უნდა იყოს ჰონგ კონგის რეზიდენტი. აღსანიშნავია, რომ ჰონგ კონგის კომპანიის დირექტორი არ შეიძლება იყოს მდივანი.

ადრე საჭირო იყო, რომ ჰონგ კონგის კომპანიის თანადამფუძნებელი ყოფილიყო ჰონგ კონგის რეზიდენტი - ფიზიკური ან იურიდიული პირი. მაგრამ 2004 წელს ეს შეზღუდვა მოიხსნა და უცხო ქვეყნის მოქალაქეებს მიეცათ უფლება ყოფილიყვნენ ერთადერთი დამფუძნებელი. მაგრამ სავალდებულო „ჰონკონგის თანადამფუძნებლის“ ნაცვლად, იყო მოთხოვნა „ჰონკონგის მდივნის“ დანიშვნა.

თავად „მდივნის“, როგორც უფლებამოსილი წარმომადგენლის კონცეფცია ჩამოყალიბდა ინგლისურ სამართალში ოფშორული საქმიანობის სფეროში. მისი ყოფნა ჰონგ კონგის კომპანიაში ოდნავ მიანიშნებს ოფშორულ თავისუფლებებზე - მინიმალური ჩარევა შიდა კორპორატიული რეგულაციების რეგულირებაში, მფლობელის ანონიმურობა, გამარტივებული აღრიცხვა და ა.შ. დღეს, როდესაც ოფშორული კომპანიების უმეტესობა ცდილობს გამოიყურებოდეს ჩვეულებრივი კომპანიების თანდაყოლილი ატრიბუტებით, ჰონგ კონგში კომპანიებს არ ეშინიათ ოფშორული მახასიათებლების ჩვენება. ახლა ჰონგ კონგში, რომელიც ოფიციალურად არ არის ოფშორული, კომპანიაში მდივანი, უპირველეს ყოვლისა, არის „ადმინისტრაციის თვალი“, აკონტროლებს კორპორატიული კანონმდებლობის ყველა ნორმისა და კანონის დაცვას და მათ დროულ გამოყენებას ორგანიზაციის მუშაობაში. ჰონგ კონგის კომპანია.

კომპანიის მდივნის დანიშვნა ჰონგ კონგში ხორციელდება კომპანიის წესდებაში ჩაწერით. ხშირად დირექტორი ნიშნავს მდივანს ფიქსირებული ანაზღაურებით. მდივნის დეტალები, აქციონერებისა და დირექტორების შესახებ ინფორმაციასთან ერთად, უნდა იყოს შეტანილი ჰონგ კონგის კომპანიების რეესტრში და ხელმისაწვდომია საჯაროდ. მდივნის არსებობა კომპანიის სტრუქტურაში და მისი მოვალეობების ფაქტობრივი შესრულება ხდის კომპანიას უფრო გამჭვირვალე ინვესტორების თვალში და ასევე წარმოადგენს აქციონერთა ინტერესების დაცვის და, შესაბამისად, მათი დონის ამაღლების ერთ-ერთ მექანიზმს. კეთილდღეობა.

რა პასუხისმგებლობა ეკისრება ჰონგ კონგის კომპანიის მდივანს?

იმისათვის, რომ უკეთ გავიგოთ მდივნის პასუხისმგებლობა, მოდით ჯერ გადავხედოთ ჰონგ კონგის კომპანიების ზოგიერთ მოთხოვნას მათი რეგისტრაციის შემდეგ. კომპანიების განკარგულების თანახმად, ჰონგ კონგში ყველა კომპანია ვალდებულია შეასრულოს გარკვეული ფორმალობები განსაზღვრულ ვადებში და წარადგინოს შესაბამისი ანგარიშები ჰონგ კონგის კომპანიების რეესტრში, ასევე დაარეგისტრიროს ცვლილებები კომპანიის სტრუქტურაში:

• კომპანიის სტატუსის ანგარიში (წლიური დაბრუნება) ყოველწლიურად წარედგინება კომპანიის რეგისტრაციის თარიღიდან 42 დღის ვადაში.
• დირექტორების ან კომპანიის მდივნის შეცვლასთან, მათ მონაცემებში ცვლილებასთან ან ახალი დირექტორების დანიშვნასთან დაკავშირებული ცვლილებების რეგისტრაცია ხდება ამ ცვლილებების დადებიდან 2 კვირის ვადაში.
• წლიური საერთო კრება იმართება პირველად კომპანიის რეგისტრაციის დღიდან არაუგვიანეს 18 თვისა, შემდეგ ყოველწლიურად. ორ წლიურ შეხვედრას შორის ინტერვალი არ უნდა იყოს 15 თვეზე მეტი.
• სააქციო კაპიტალის ოდენობის გაზრდის შესახებ შეტყობინება უნდა წარედგინოს ცვლილების დღიდან 15 დღის ვადაში.
• ჰონგ კონგის კომპანიის აქციების გაცემასთან ან გადანაწილებასთან დაკავშირებული ცვლილებები უნდა დარეგისტრირდეს განაწილების დღიდან 1 თვის განმავლობაში.

გარდა ამისა, ბიზნესის რეგისტრაციის შესახებ განკარგულების შესაბამისად, კომპანიებმა ჰონგ კონგში უნდა გადაიხადონ ბიზნესის რეგისტრაციის საფასური ყოველწლიურად, წინა ბიზნესის რეგისტრაციის სერთიფიკატის ვადის გასვლიდან არაუგვიანეს 2 კვირისა, რაც დამოკიდებულია გადახდის მოთხოვნაში მითითებულ თარიღზე. საფასურის. ეს მოთხოვნა იგზავნება ჰონგ კონგის კომპანიის მისამართზე მიმდინარე სერტიფიკატის ვადის გასვლამდე ერთი თვით ადრე.

ზემოაღნიშნულის შესაბამისად, ქ ჰონგ კონგის კომპანიის მდივნის მოვალეობებიჩვეულებრივ მოიცავს:

• წერილების მიღება და გადაგზავნა ჰონგ კონგის სამთავრობო უწყებებიდან: საგადასახადო დეპარტამენტი, კომპანიების რეგისტრაციის დეპარტამენტი, სტატისტიკის დეპარტამენტი, საბაჟო დეპარტამენტი, სასამართლო და ა.შ.
• თქვენი სახელით სხვადასხვა ანგარიშების მომზადება და წარდგენა (წლიური დაბრუნება, IRD დამსაქმებლის დაბრუნება და სხვა).
• თქვენი კომპანიის ინტერესების წარმოდგენა ჰონგ კონგის სამთავრობო უწყებებში თქვენი სახელით.
• ჰონგ კონგის კომპანიის კორპორატიულ სტრუქტურაში ცვლილებების ორგანიზება თქვენი ინსტრუქციის შესაბამისად.
• მიიღეთ და გაგზავნეთ კომერციული კორესპონდენცია, მათ შორის კლიენტების შეკითხვები, წერილები საბანკო ინსტიტუტებიდან და წინადადებები მომწოდებლებისგან.
• კლიენტისთვის საქმიანობის რეგისტრაციის საფასურის გადახდა.

მდივანს ასევე შეუძლია უზრუნველყოს ისეთი სერვისები, როგორიცაა:

• აქციონერთა ან კრედიტორთა კრებებში მონაწილეობა;
• კომპანიის ლიკვიდაციის დროს მხარდაჭერა და ლიკვიდაციის დროს დავალიანების ნებაყოფლობით გადახდის შესახებ დოკუმენტაციის შენახვა;
• შეხვედრების ოქმების მომზადება;
• საოფისე მომზადება და რეგისტრაცია;
• კომპანიის სახელის შეცვლა;
• რეგისტრირებული იურიდიული მისამართის მიწოდება;
• კონსულტაცია.

სამდივნო კომპანიას ასევე შეუძლია უზრუნველყოს ბუღალტრული მომსახურება და აუდიტორი (საფასურის სანაცვლოდ), რათა მოამზადოს ფინანსური ანგარიშგება და წარუდგინოს ისინი საგადასახადო ორგანოს. კომპანიის მფლობელის მოვალეობაა შეაგროვოს, შეინახოს და დაუყოვნებლივ მიაწოდოს მდივანს კომპანიის საქმიანობის შესახებ ნებისმიერი პირველადი დოკუმენტი.

მდივნის არსებობა კომპანიის სტრუქტურაში და მისი მოვალეობების ფაქტობრივი შესრულება ხდის კომპანიას უფრო გამჭვირვალე ინვესტორების თვალში და ასევე არის აქციონერების ინტერესების დაცვის და, შესაბამისად, მათი დონის ამაღლების ერთ-ერთი მექანიზმი. კეთილდღეობა.

რა არ არის ჰონგ კონგის კომპანიის მდივნის მოვალეობები?

ის, რაც ჰონგ კონგის კომპანიის მდივანს არ მოეთხოვება, არის პირადი დავალებების შესრულება კომპანიის დირექტორის ან სხვა ოფიცრებისთვის, რადგან ის არ არის მათი პირადი თანაშემწე. სამდივნო კომპანია მოქმედებს როგორც შუამავალი მთავრობის მარეგულირებელ ორგანოებსა და თქვენს ჰონგ კონგის კომპანიას შორის. მაგალითად, დოკუმენტების შემთხვევაში, მას შეუძლია დაამტკიცოს მხოლოდ ოფიციალური დოკუმენტები სამთავრობო უწყებებში წარსადგენად, რომლებიც საჭიროებენ სამდივნო კომპანიის ხელმოწერას.

ამიტომ, ჰონგ კონგში სამდივნო კომპანიის უფლებამოსილებები განსხვავდება მდივნის ჩვეულებრივი უფლებამოსილებისგან, მაგალითად, რუსეთში. პირადი დავალებების შესასრულებლად, ცალკე თანამშრომელი უნდა დაიქირაოთ.

იმის წყალობით, რომ კომპანიის მდივანი ჰონგ კონგში უზრუნველყოფს ყველა კანონიერი მოთხოვნის დაკმაყოფილებას, შესაძლებელია თავიდან იქნას აცილებული ჯარიმები და გარე და შიდა დოკუმენტაციის არასწორი მომზადება, რამაც შეიძლება დაარღვიოს მესამე მხარის ფინანსური ინტერესები.

მაგალითად, ჯარიმა 4000 HK$-ის ოდენობით დაწესებულია კომპანიების რეგისტრატორთან წლიური დეკლარაციის დაგვიანებით წარდგენისთვის და ჯარიმა 300 HK$ სარეგისტრაციო მოწმობის დაგვიანებით განახლებისთვის. ხოლო ვინც არაერთხელ დაარღვევს ამ მოთხოვნებს, ექვემდებარება კიდევ უფრო დიდ ჯარიმას და სასამართლოში გამოძახების რისკის ქვეშ.

აქედან გამომდინარე, ძალზე მნიშვნელოვანია გულდასმით შეარჩიოთ სამდივნო კომპანია, რომელიც მოემსახურება თქვენს კომპანიას ჰონგ კონგში. საუკეთესო არჩევანია კომპანია, რომელიც პირდაპირ მდებარეობს ჰონგ კონგში და ჰყავს რუსულენოვანი თანამშრომლები, რომლებსაც შეუძლიათ დამოუკიდებლად უზრუნველყონ ფინანსური ანგარიშგების და აუდიტის მომსახურება. Offshore Pro Group სწორედ ასეთი კომპანიაა.

ჩვენ არ ვართ შუამავალი აგენტები, მაგრამ ჩვენ თვითონ ვახორციელებთ სამდივნო მომსახურებას და გვყავს კვალიფიციური სპეციალისტები მრავალწლიანი წარმატებული გამოცდილებით. თქვენი კომპანიის რეგისტრირებული იურიდიული მისამართი იქნება ჩვენი ოფისის მისამართზე. ჩვენ გაგიწევთ ყველა საჭირო დამატებით მომსახურებას, მათ შორის ნოტარიულად დამოწმებული დოკუმენტების მომზადებას აპოსტილით, სავაჭრო ნიშნის რეგისტრაციას ჰონგ კონგში, დახმარებას ჰონგ კონგში სამუშაო ვიზების მიღებაში და მრავალი სხვა.

დამტკიცებულია:
სს (შპს) დირექტორთა საბჭო
შეკვეთა N _________________
______________-დან 200 __ გ.

კომპანიის კორპორატიული მდივნის სამუშაოს აღწერა

1. ზოგადი დებულებები

1.1. კომპანიის კორპორატიული მდივანი ექვემდებარება დირექტორთა საბჭოს.
დამატებითი მითითებები, რომლებიც არ ეწინააღმდეგება მისთვის მინიჭებულს
დავალებებს კორპორატიული მდივანი იღებს ფუნქციონალური ხელმძღვანელებისგან
კომპანიის განყოფილებები.
1.2. კორპორატიული მდივნის დანიშვნა და გათავისუფლება
დირექტორთა საბჭოს მიერ მიღებული და მისი გადაწყვეტილებით გაფორმებული.
1.3. კორპორატიული მდივნის მთავარი ამოცანაა უზრუნველყოს
„უკუკავშირი“ აქციონერებსა და კომპანიის ორგანოებს შორის, შესაბამისობა
პროცედურული მოთხოვნების საზოგადოების თანამდებობის პირები და ორგანოები,
აქციონერთა უფლებებისა და ინტერესების განხორციელების გარანტია.
1.4. საგანმანათლებლო მოთხოვნები. ვინაიდან კორპორატიული მდივანი არის
არის აქციონერთა უფლებების აქტიური დამცველი, სასურველია ჰქონდეს
უმაღლესი განათლება სამართლის, ან ეკონომიკის, ან ფინანსების დარგში,
ან მენეჯმენტი.
1.5. მოთხოვნები ბიზნესის თვისებებზე. მდივანმა, გარდა წესების ცოდნისა
და კომპანიაში დადგენილ პროცედურებს უნდა ჰქონდეს შესანიშნავი უნარები
კომუნიკაცია, იცოდე საქმიანი ეტიკეტის წესები, გაიგე ბიზნესის სირთულეები,
იცოდე მეწარმეობის სფეროში არსებული ძირითადი სამართლებრივი დებულებები,
კომპანიის კორპორატიული აქტების შინაარსი, პროფესიონალური დემონსტრირება
ბიზნესისადმი მიდგომა.
1.6. მოთხოვნები პიროვნულ თვისებებზე. იყავი ორგანიზებული და იცოდე როგორ
დააფასოს თავისი დრო, ისევე როგორც იმ ადამიანების დრო, ვისთანაც მას მოუწევს კომუნიკაცია,
ჰქონდეს ძლიერი ხასიათი და ნება, იყოს უხრწნელი, შეინარჩუნოს
საზოგადოების საქმისადმი ერთგულება, აქვს ღირსეული მორალური ხასიათი.

2. პასუხისმგებლობები

2.1. საბჭოს სამართლებრივი და ადმინისტრაციული მხარდაჭერის უზრუნველყოფა
კომპანიის დირექტორები.
2.2. საბჭოს სხდომის უზრუნველყოფა და მომზადება
რეჟისორები.
2.3. დირექტორთა საბჭოს წევრების საჭირო ინფორმაციის მიწოდება,
აძლევდა მათ რეალურ და სრულ სურათს კომპანიის მდგომარეობის შესახებ, როგორც
მის შიგნით და გარეთ.
2.4. საბჭოს განსახილველად დოკუმენტაციის პროექტების მომზადება
დირექტორები დამსახურებით და გაგზავნის შემდეგ დანიშნულების ადგილზე.
2.5. აქციონერთა სიების შენახვა (ან მონაცემების შეგროვება), რომელიც აუცილებელია
კომუნიკაცია აქციონერებთან, სტრუქტურულ განყოფილებებთან, თანამდებობის პირებთან
Საზოგადოება.
2.6. აქციონერთა საერთო კრების მომზადებისა და ჩატარების უზრუნველყოფა.
2.7. აქციონერთა საერთო კრების დღის წესრიგის ფორმირებაში მონაწილეობა
Საზოგადოება.
2.8. საერთო კრების მოწვევის შესახებ შეტყობინების დროულად გავრცელება
კომპანიის აქციონერები.
2.9. კომპანიისა და შენახვის შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნების უზრუნველყოფა
დოკუმენტები.
2.10. კომპანიის მიერ აპელაციების სათანადო განხილვის უზრუნველყოფა
აქციონერები.
2.11. კომპანიის საერთო კრების სხდომების ოქმების წარმოება და
ყველა დაინტერესებული მხარის გაცნობა მათთან.
2.12. აქციონერთა საერთო კრების გადაწყვეტილებების შესრულების მონიტორინგი და
კომპანიის დირექტორთა საბჭო.
2.13. აქციონერებთან კომუნიკაცია, რომლის მთავარი მიზანია
ინარჩუნებენ ნდობას, რომ კომპანია მუშაობს მათში
ინტერესები.
2.14. აქციონერებისთვის სამუშაოს შესახებ დროული ინფორმაციის მიწოდება
საზოგადოების და სხვა, რომლებიც მათთვის საინტერესოა და დაკავშირებულია საზოგადოებაში საქმიანობის წარმართვასთან.
2.15. აქციონერებისთვის დოკუმენტების ასლების დარიგება.
2.16. დარწმუნდით, რომ სატელეფონო ზარებს უპასუხებენ
კომპანიის დირექტორთა საბჭოს შენობაში დამონტაჟებული ფაქსები.
2.17. კომპანიის თანამშრომლებისთვის კონსულტაციების გაწევა
კორპორატიული წესები და პროცედურები, დოკუმენტური ნაკადი დადგენილი
Საზოგადოება.
2.18. ბეჭდის უსაფრთხო შენახვა და სათანადო გამოყენება
Საზოგადოება.
2.19. საერთო კრებიდან გამომდინარე დოკუმენტების დამოწმება და
კომპანიის დირექტორთა საბჭო.
2.20. დირექტორთა საბჭოსადმი მიწერილი კორესპონდენციის მიღება და
გადასცემს შესაბამის პირებს.
2.21. შრომის შინაგანაწესის დაცვა და
წარმოების დისციპლინა.
2.22. კონფიდენციალური ინფორმაციის არ გამჟღავნება.
2.23. წერილების, მოწმობების და სხვა სამუშაო დოკუმენტების შედგენა.
2.24. ინტერნეტში მუშაობა: ძებნა, მიღება და გაგზავნა
დოკუმენტები.
2.25. ფორმების განახლება, სატელეფონო ბაზის შევსება.
2.26. სტუმრების შეხვედრა.

3.1. მოითხოვს კომპანიის დეპარტამენტებისა და ოფიციალური პირების უზრუნველყოფას
საჭირო ინფორმაცია.
3.2. იღებს და აკონტროლებს საერთო კრებისა და საბჭოს გადაწყვეტილებებს
დირექტორები, სავალდებულოა კომპანიის დეპარტამენტებისა და თანამდებობის პირებისთვის.
3.3. მოითხოვს კომპანიის განყოფილებების ხელმძღვანელებს დარღვევების აღმოფხვრას
მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე.
3.4. აწარმოებს კორესპონდენციას კომპანიის აქციონერებთან მის ფუნქციებთან დაკავშირებით და
ასევე დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარის ბრძანებით.
3.5. დაუყოვნებლივ აცნობებს გენერალურ დირექტორს აღნიშნულის შესახებ
ან მხოლოდ წარმოქმნილი გადახრები კომპანიის მუშაობაში.
3.6. მონაწილეობს კომპანიის აღმასრულებელი ორგანოების სხდომებში, წვლილი შეიტანოს
თქვენი კომენტარებისა და წინადადებების სამუშაოზე განხილვისთვის.
3.7. მოითხოვს კომპანიის მენეჯმენტს ნორმალური პირობების შექმნას
მოვალეობების შესრულება და კომპანიის ქონების უსაფრთხოების უზრუნველყოფა,
გამოყენებაში.

4. პასუხისმგებლობა

4.1. პასუხისმგებელია საერთო კრებისა და საბჭოს წინაშე
კომპანიის დირექტორებს შეუსრულებლობის, უხარისხო ან დროულად წარმართვის გამო
საკუთარი მოვალეობების შესრულება.
4.2. პასუხისმგებელია კომპანიის აქციონერების წინაშე უზრუნველყოფაზე
მათთვის საჭირო ინფორმაცია, ასევე მათთვის საჭირო ასლების გაგზავნისთვის
დოკუმენტები.

ECSD 2018 წ. 2018 წლის 9 აპრილით დათარიღებული რევიზია (მათ შორის ცვლილებები, რომლებიც ძალაში შევიდა 2018 წლის 1 ივლისს)
რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს დამტკიცებული პროფესიული სტანდარტების მოსაძებნად გამოიყენეთ პროფესიული სტანდარტების დირექტორია

სააქციო საზოგადოების კორპორატიული მდივანი

Სამსახურეობრივი მოვალეობები. უზრუნველყოფს სააქციო საზოგადოების (შემდგომში – კომპანია) განყოფილებებისა და თანამდებობის პირების დაცვას მოქმედი კანონმდებლობის, კომპანიის წესდების, აგრეთვე აქციონერთა უფლებებისა და კანონიერი ინტერესების განხორციელების გარანტირებულ სხვა დოკუმენტებთან. ხელმძღვანელობს მუშაობას დირექტორთა საბჭოს და კომპანიის სხვა მმართველი ორგანოების გადაწყვეტილებების მომზადებაზე კორპორატიული მართვის პრაქტიკის შემუშავების შესახებ და აკონტროლებს მათ შესრულებას. კორპორატიული სამართლისა და მმართველობის საკითხებზე კონსულტაციას უწევს კომპანიის თანამდებობის პირებსა და აქციონერებს (შემდგომში აქციონერები), აგრეთვე დირექტორთა საბჭოს წევრებს. ხელმძღვანელობს აქციონერთა საერთო კრებების მომზადებას და ორგანიზებას, აქციონერთა წინადადებების განხილვას საერთო კრების დღის წესრიგში შეტანილ საკითხებზე, მათ შორის, კომპანიის არჩეულ ორგანოებში ასარჩევად კანდიდატების შესახებ. უზრუნველყოფს სააქციო საზოგადოების წლიური ანგარიშის მომზადებას, აქციონერებისთვის საერთო კრებაზე წარდგენილ სხვა დოკუმენტებს (წლიური და რიგგარეშე), მოახლოებული საერთო კრების შესახებ შეტყობინებების მომზადებისა და გავრცელების ორგანიზებას, ხმის მიცემის ბიულეტენებს, აგრეთვე ხელმისაწვდომობას. აქციონერთა საერთო კრებაში მონაწილეობის უფლების მქონე პირთათვის საჭირო დოკუმენტაციის წარდგენა, კომპანიის მიერ მიღებული შევსებული ხმის მიცემის ბიულეტენების ჩაწერა. თვალყურს ადევნებს აქციონერთა საერთო კრების მიერ არჩეული დამმთვლელი კომისიის მუშაობას, იღებს დამთვლელი კომისიის ოქმს, ხმის მიცემის ბიულეტენებს, მინდობილობას, მონაწილეობს კენჭისყრის შედეგების ანგარიშის პროექტის მომზადებაში, აქციონერთა საერთო კრების ოქმის მომზადებაში და წყვეტს აქციონერთა საერთო კრების მომზადებასა და ჩატარებასთან დაკავშირებულ სხვა ამოცანებს. უზრუნველყოფს დირექტორთა საბჭოს სხდომების მომზადებისა და ჩატარების დადგენილ წესებსა და პროცედურებთან შესაბამისობას, მათ შორის აქციონერთა საერთო კრებისა და დირექტორთა საბჭოს სხდომების სამუშაო გეგმებისა და დღის წესრიგის შემუშავებას, საბჭოს ახლად არჩეული წევრების გაცნობას. დირექტორები კომპანიის საქმიანობასთან და მის შიდა დოკუმენტებთან, დირექტორთა საბჭოს წევრებისა და დირექტორთა საბჭოს სხდომაზე მოწვეულ პირთა შეტყობინებაში მომავალი შეხვედრების შესახებ, მათთვის მასალების გაგზავნა დღის წესრიგში შეტანილ საკითხებზე. მონაწილეობს დირექტორთა საბჭოს სხდომებში. ორგანიზებას უწევს დირექტორთა საბჭოს სხდომის ოქმების წარმოებას, უზრუნველყოფს მათ შენახვას და საჭიროების შემთხვევაში ოქმების ან ოქმების ასლების გაცემას, ადასტურებს მათ ნამდვილობას. მონიტორინგს უწევს კანონმდებლობით დადგენილი კომპანიის შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნების, აგრეთვე კომპანიის წესდებისა და სხვა დოკუმენტების დაცვას, მათ შორის, ინფორმაციის საჯარო გამჟღავნების მექანიზმით. ორგანიზებას უწევს კომპანიის დირექტორთა საბჭოს საქმიანობასთან და აქციონერთა კრებასთან დაკავშირებული დოკუმენტების შენახვას და აქციონერთა მათში შემავალ ინფორმაციაზე წვდომას, დოკუმენტების ასლების დამზადებას, მათი ნამდვილობის დადასტურებას. ახორციელებს კორპორატიული მართვისა და აქციონერთა უფლებების განხორციელების საკითხებზე აქციონერთაგან შემოსული მიმართვებისა და მოთხოვნების რეგისტრაციას და განხილვას. აცნობებს დირექტორთა საბჭოს კომპანიის მენეჯმენტში მოქმედი კანონმდებლობისა და შიდა დოკუმენტაციის მოთხოვნების შეუსრულებლობის ყველა ფაქტს. ითხოვს და იღებს ინფორმაციას კომპანიის აქციონერთა რეესტრის წარმოების სისტემიდან, ხელს უწყობს აქციონერთა უფლებების გაფართოებას და მათ მონაწილეობას კორპორატიულ მართვაში. ურთიერთქმედებს ფასიანი ქაღალდების ბაზრის პროფესიონალ მონაწილეებთან და სამთავრობო ორგანოებთან კორპორატიული სამართლებრივი ურთიერთობებისა და ფასიანი ქაღალდების ბაზრის მოწესრიგებასთან დაკავშირებულ საკითხებზე. მართავს კორპორატიული მართვის საკითხებზე დადგენილი ანგარიშგების მომზადებას. აკონტროლებს აქციონერთა საერთო კრების და დირექტორთა საბჭოს მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების შესრულებას. უზრუნველყოფს დადგენილ წესებსა და პროცედურებთან შესაბამისობას, მათ შორის რეგისტრირებული ფასიანი ქაღალდების მფლობელთა რეესტრის წარმოების, ძირითადი ტრანზაქციების და დაინტერესებული მხარის ტრანზაქციების დამტკიცების პროცედურას, კომპანიის აქციების გამოშვების პროცედურას, აქციონერთა უფლებების განხორციელებას. განათავსონ ისინი და სხვა პროცედურები, რომლებიც მიმართულია აქციონერთა უფლებებისა და ქონებრივი ინტერესების დაცვაზე. იღებს ზომებს კომპანიის ან/და მისი აქციონერების ზარალის თავიდან ასაცილებლად. ხელს უწყობს ბიზნეს აქტივობის მაღალი დონის უზრუნველყოფას, ბაზრის მონაწილეებს შორის ურთიერთობებში ეთიკის და კორპორატიული ქცევის მორალური და ეთიკური სტანდარტების დაცვას.

Უნდა იცოდე:რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი; მმართველობის ორგანოები, ფასიანი ქაღალდების გამოშვებისა და მიმოქცევის წესი, წესდება და კომპანიაში კორპორატიული ურთიერთობების მარეგულირებელი სხვა დოკუმენტები, დირექტორთა საბჭოს და მისი ორგანოების ფუნქციები, აქციონერთა საერთო კრებებისა და კრებების მომზადების წესი და წესი. დირექტორთა საბჭო, ასევე კორპორაციული მართვის პროცედურების განხორციელება, კომპანიის შესახებ ინფორმაციის გამჟღავნების წესები, პროფესიონალი ბაზრის მონაწილეების ფასიანი ქაღალდების (კომპანიის რეგისტრატორები, ბირჟები და ა.შ.) მუშაობის პროცედურა, შრომითი, ანტიმონოპოლიური და საგადასახადო კანონმდებლობის საფუძვლები. პრივატიზაციის კანონმდებლობა, საარბიტრაჟო პრაქტიკა, კორპორატიული ქცევის კოდექსი, საერთაშორისო კორპორაციული კანონმდებლობის საფუძვლები, კორპორატიული მართვის საუკეთესო შიდა და უცხოური პრაქტიკის ამსახველი მარეგულირებელი დოკუმენტები, კორპორატიული კონფლიქტების მოგვარების პროცედურები, ინფორმაციის მოპოვების, დამუშავების და გადაცემის მეთოდები და საშუალებები, მეთოდოლოგიური და ტექნიკური ინფორმაციის უსაფრთხოების მარეგულირებელი დოკუმენტები, საინფორმაციო ტექნოლოგიები, საინფორმაციო სისტემების გამოყენების პროცედურები და წესები, მოლაპარაკებების ორგანიზება და პროცედურა, ეთიკური ნორმები და წესები, კორპორატიული ქცევის მორალური და ეთიკური სტანდარტები.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები.უმაღლესი პროფესიული (იურიდიული ან ეკონომიკური) განათლება და სპეციალური ტრენინგები კორპორატიულ მართვაში, სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება უმაღლესი პროფესიული განათლების მქონე სპეციალისტების მიერ მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში, მათ შორის მენეჯერულ პოზიციებზე.

ვაკანსიებისააქციო საზოგადოების კორპორატიული მდივნის თანამდებობაზე რუსულ ვაკანსიების მონაცემთა ბაზის მიხედვით