Organisering av ledelsen av utenlandsk økonomisk aktivitet til foretaket. Avdeling for utenlandsk økonomisk aktivitet Avdeling for utenlandsk økonomisk aktivitet

Foreign Economic Activity Service som en form for divisjonsstyring. Organisasjonsstruktur for styring av utenlandsk økonomisk aktivitet: konsepter og faktorer som bestemmer den. En av styringsfunksjonene er organisasjonsfunksjonen, som på den ene siden representerer styringsprosessen og på den andre valget av organisasjonsstruktur.

Del arbeidet ditt på sosiale nettverk

Hvis dette verket ikke passer deg, er det nederst på siden en liste over lignende verk. Du kan også bruke søkeknappen

Andre lignende verk som kan interessere deg.vshm>
17671.		Planlegging av utenlandsk økonomisk aktivitet ved et foretak	17,78 KB
	Intern planlegging: prinsipper og rolle i å underbygge utenlandsk økonomisk aktivitet. Planlegging som en funksjon av styring av utenlandsk økonomisk aktivitet. Planlegging er prosessen med å velge mål og ta beslutninger for å nå disse målene.
20780.		Analyse av markedsføringsaktivitetsledelse ved Konti-Rus JSC	264,38 KB
	Teoretiske aspekter ved markedsføringsaktiviteter og dens betydning for organisasjonen. Sammenlignende egenskaper for et programvareprodukt for markedsføringsaktiviteter. Vurdere effektiviteten av å implementere programvareprodukter for markedsføringsaktiviteter...
19994.		Studie av markedsføringsaktivitetsledelse i Dzhagambek og S LLP	575,21 KB
	Få gründere i dag tviler på behovet for markedsføring for overlevelse og utvikling av en bedrift. De økonomiske resultatene av et selskaps aktiviteter avhenger avgjørende av vellykket markedsføring. Temaet for oppgaven: Å administrere markedsføringsaktivitetene til en organisasjon er relevant på det nåværende utviklingsstadiet av den innenlandske økonomien og er av interesse både for økonomer og teoretikere som er involvert i organiseringen av markedsføring og for ledere i enhver bedrift, uavhengig av dens form...
1354.		FORBEDRING AV STYRING AV ANNONSEAKTIVITETER TIL FORETAGET PE "MAGNAT"	113,35 KB
	Informasjonen og det empiriske grunnlaget for studien inkluderer materiale fra tidsskrifter, spørreskjemastudier; regnskaps- og rapporteringsdata til forretningsenheten PE "Magnat"; resultater av monografisk forskning utført av innenlandske og utenlandske forskere
19985.		Moderne mekanisme for å administrere aktivitetene til en organisasjon (ved å bruke eksemplet på en bedrift)	198,01 KB
	Studerer de teoretiske aspektene ved den moderne mekanismen for å administrere aktivitetene til en organisasjon; analyse av mekanismen for å administrere aktivitetene til Research Institute "Kazakhstan Engineering" LLP analyse av nøkkelområder i styringssystemet
21083.		Analyse av styringen av kredittaktiviteter til Nurbank JSC og måter å forbedre den på	223,3 KB
	Teoretisk grunnlag for styring av en banks kredittvirksomhet.5 Styring av utlånsporteføljen og kredittrisiko i en forretningsbank. Moderne mekanismer og metoder for å håndtere problemlån fra en kommersiell bank. Økonomiske kjennetegn ved aktivitetene til Nurbank JSC. En viktig rolle i økonomiske transformasjoner er tildelt banker, som regulerer landets pengeomsetning, akkumulerer pengeressurser og omfordeler dem. Hensikten med denne studien...
11177.		Hovedretningslinjer for å forbedre styringen av en bedrifts markedsføringsaktiviteter	86,7 KB
	Generelle kjennetegn ved bedriften. De viktigste retningslinjene for å forbedre styringen av markedsføringsaktivitetene til en bedrift. De bedriftene som overlever er de som identifiserer og fanger opp det nødvendige mangfoldet av smaker i de grenseløse behovene til mennesker og tilfredsstiller dem under forhold med begrensede bedriftsressurser. Formålet med studien er markedsføringsaktivitetene til en spesifikk bedrift, LLC RKS Remkomplektservis.
21103.		Kjennetegn ved investog dets effektivitet ved å bruke eksemplet med SEC "Tobol"	496,32 KB
	Ovennevnte problemer forekommer også i Kostanay-regionen. Investeringsproblemet løses i stor grad ved hjelp av det statsopprettede aksjeselskapet "Social and Entrepreneurial Corporation "Tobol", som er gjenstand for studiet av denne oppgaven. Valget av forskningsobjektet skyldes det faktum at JSC "SPK "Tobol"" fremmer den økonomiske utviklingen i Kostanay-regionen gjennom konsolidering av offentlig og privat sektor
5364.		Grunnleggende om å bygge et styringssystem for de finansielle og økonomiske aktivitetene til en bedrift	38,31 KB
	Prosessen med å gjennomføre en økonomisk analyse av den økonomiske aktiviteten til et foretak er assosiert med identifisering av reserver for å øke effektiviteten av virksomheten, samt måter å mobilisere på, det vil si bruken av identifiserte reserver.
17126.		FORBEDRING AV LEDELSEN AV MARKEDSFØRINGSAKTIVITETER TIL EN INDUSTRIBEDRIFT BASERT PÅ EN PROSESSTILNÆRING	1,31 MB
	Samtidig har markedsføring i de fleste russiske foretak ikke blitt betraktet som en sentral forretningsprosess for hele virksomhetens virksomhet. Å vurdere markedsføring som en av de sammenkoblede forretningsprosessene til en bedrift ved å bruke en prosess-oppgave-tilnærming og bruke en metodikk for å administrere et balansert system av ytelsesindikatorer for å utføre forretningsprosessoppgaver, vil tillate at markedsføringsaktiviteter kan utføres mer effektivt. Vitenskapelig nyhet av arbeidet: Metodiske prinsipper for kontrollteknologi er foreslått...

Avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet er en del av virksomhetsstyringsapparatet, hvis oppgave er å planlegge organisering og koordinering av utenlandsk økonomisk aktivitet ved virksomheten, samt forvalte eksportpotensialet til virksomheten og skape konkurransedyktige produkter, sikre oppfyllelse av forpliktelser. til utenlandske partnere, utvikle nye produksjonsformer, vitenskapelig-teknisk og investeringssamarbeid og klargjøring av kontraktsvarer for fortollingsprosedyren.

Strukturen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet kan se slik ut: leder for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet - nestleder - fortollingsekspert - økonom - protokollbyrå. Hovedfunksjonen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet er å sikre stabil og tilstrekkelig utenlandsk økonomisk aktivitet til foretaket, og utdype handelsforbindelsene med utenlandske partnere.

Hovedtypene av arbeid utført av denne avdelingen er følgende:

implementering av eksport-import operasjoner;

erklæring og fortolling av varer;

etablere partnerskap med selskaper fra andre land;

vitenskapelig informasjonsarbeid;

søker etter måter å bringe bedriften til det utenlandske markedet;

studere retninger og trender i utviklingen av verdensmarkedet for et spesifikt produkt.

Deklarasjon og fortolling er en av de viktige aktivitetene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet, siden ikke bare forbrukere av bedriftens produkter er lokalisert i utlandet, men også hovedleverandørene av råvarer, som bestemmer konstante lastestrømmer av råvarer og varer. Varedeklarasjon innebærer utarbeidelse av følgende dokumenter:

last tolldeklarasjoner (CCD);

elektroniske kopier av tolldeklarasjon;

tollverdideklarasjoner;

fortegnelser over dokumenter vedlagt tolldeklarasjonen.

Sluttresultatet av deklarantens aktiviteter er mottak av et tollmerke "frigivelse tillatt." I samsvar med disse generelle oppgavene og aktivitetsområdene til avdelingen har dens ansatte sine egne spesifikke ansvarsområder. Lederen for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet utfører generell koordinering av aktivitetene til avdelingsansatte og koordinerer avdelingens aktiviteter med andre avdelinger og tjenester i foretaket, behandler spørsmål om bevegelse av utenlandsk valutafond og løser aktuelle operasjonelle problemer .

Noen avdelinger har stillinger som spesialister i valutaoperasjoner (planlegging, kontroll over valuta- og oppgjørsoperasjoner, etc.). Nestlederen for avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet overvåker rettidig implementering av avdelingsinstrukser fra andre avdelinger og tjenester og bedriften, korresponderer med foretak og firmaer i andre land om vitenskapelige, rådgivningsmessige, økonomiske og andre spørsmål, og deltar i utviklingen av kontrakter vilkår.

Økonomen ved avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet er ansvarlig for å beregne prisene på eksportprodukter under hensyntagen til forsyningsgrunnlaget og andre forhold, utarbeide kommersielle forslag for salg av foretakets produkter, utvikle kontraktsartikler, utstede transaksjonspass for salg og kjøpsavtaler, utarbeide en handlingsplan for å oppfylle vilkårene i kontrakten og dens kontroll.

I noen avdelinger, i stedet for en økonom, er det posisjonen til en ledende spesialist på markedsforhold og priser.

Tollreguleringseksperten vedlikeholder all tolldokumentasjon, sørger for fortolling av produkter eksportert og importert av virksomheten, utarbeider lasttolldeklarasjoner og vedlikeholder statistisk rapportering for avdelingen.

Kompetansen til protokollbyrået inkluderer utarbeidelse av programmer for opphold til delegasjoner, oversettelse av all dokumentasjon mottatt av bedriften fra fremmedspråk, bistand til organisering av forhandlinger og utarbeidelse av nødvendig dokumentasjon for forretningsreiser til utlandet av bedriftsspesialister.

Den utenlandske økonomiske aktivitetsavdelingen samhandler tett med andre avdelinger i bedriften, spesielt med følgende: markedsavdeling, økonomisk planleggingsavdeling, ny teknologiavdeling, finansavdeling, regnskapsavdeling og andre.

Spesielt samspillet mellom utenriksøkonomisk avdeling og markedsavdeling skyldes at denne markedsavdelingen stiller krav til kvantitet, leveringsfrekvens og kvalitet på produktene.

Den økonomiske planleggingsavdelingen planlegger foretakets arbeid, gjør de nødvendige beregningene i denne forbindelse og overfører grunnleggende data om priser på produkter og råvarer til den utenlandske økonomiske aktivitetsavdelingen.

Ny teknologiavdelingen driver teknisk utvikling og kontroll over produksjonen av eksportprodukter.

Økonomiavdelingen er generelt ansvarlig for økonomisk støtte til eksport-import operasjoner. Derfor gir utenrikshandelsavdelingen ham alle offisielle notater og fakturaer for å betale for løpende utgifter (toll, toll, betaling til sertifiseringsorganer).

Fakta om gjennomføringen av arbeidet med økonomisk, vitenskapelig og teknisk samarbeid med utenlandske organisasjoner, beregninger av utgifter for utenlandsk økonomisk aktivitet, data om tildelte økonomiske ressurser og dokumenter for gjennomføring av valutakontoer overføres til regnskapsavdelingen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet.

Transportavdelingen utfører dokumentasjon av varer, transporterer varer, utarbeider en tidsplan for forsendelsen deres, derav forbindelsen med utenrikshandelsavdelingen.

Dermed samhandler utenrikshandelsavdelingen i sin virksomhet med mange tjenester og avdelinger i foretaket. Ved store foretak som leverer store forsyninger kan det være en mer kompleks styringsstruktur for utenrikshandel.

Spesielt avdelingen for salg av ferdige produkter, som kan omfatte et produkteksportkontor som eksporterer til ulike regioner i verden. Oppgavene og funksjonene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet i dette tilfellet er:

gjennomføre markedsundersøkelser om markedsforhold i utlandet;

forberedelse til å inngå kontrakter for eksport av ferdige produkter til utlandet;

forsendelse og transport av varer i samsvar med inngåtte kontrakter, inngåelse av kontrakter for skip og andre transportmidler;

oppgjør med leverandører og forbrukere under inngåtte kontrakter;

sikre kommunikasjon med utenlandske selskaper;

erklæring om import og eksport last;

kontroll over registrering, lagring og overholdelse av lagringsperioder for varer i et midlertidig lagringslager;

sikre kommunikasjon med tollmyndighetene;

registrering av alle nødvendige tilleggsdokumenter for sending av varer (handelskammerets meninger, opprinnelsessertifikater, etc.);

inngåelse (om nødvendig) av kontrakter for fraktsending;

opprettholde registre og kontroll over betaling for sendte produkter;

utarbeidelse av dokumenter for utenlandske forretningsreiser for spesialister i bedriften, mottak, utstedelse og vedlikehold av registreringer av utenlandske pass, koordinering av reisedatoer og programmer for opphold i utlandet med utenlandske partnere;

mottak av utenlandske delegasjoner som besøker bedriften;

organisere produksjon, vitenskapelig og teknisk samarbeid med utenlandske foretak og firmaer, utføre arbeid med deltakelse i internasjonale utstillinger;

oversettelse av kataloger, prospekter og annen dokumentasjon.

Salgsavdelingen for ferdigprodukter inkluderer et produkteksportbyrå, som utfører eksport-importoperasjoner med partnere i ulike regioner og utfører følgende funksjoner:

utvikler planer og forbereder inngåelse av en avtale for eksport av engrosprodukter til ulike regioner i utlandet og import av utstyr og reservedeler;

inngår kontrakter, behandler forespørsler om levering av produkter;

organiserer forhandlinger og overvåker gjennomføringen av kontrakter med importører fra forskjellige land;

søker etter forbrukere basert på salgsprognoser;

opprettholder et forbrukerregister;

utfører planlegging og kontroll av eksportprodukter.

Generelt, sammen med salgsavdelingen for ferdige produkter, koordinerer utenrikshandelsavdelingen arbeidet med salgstjenester for moderne forsendelse av ferdige produkter i samsvar med kravene spesifisert i kontrakter, bestillinger og annen regulatorisk dokumentasjon, og overvåker identifiseringen av kontraktsordrer og spesifikasjoner utstedt til produksjonstjenesten. Han koordinerer også planer for godstransport med jernbaneverkstedet og utarbeider nødvendig dokumentasjon for dette.

Sammen med juridisk avdeling jobber utenrikshandelsavdelingen med å gjennomgå reklamasjoner og klager mottatt fra kunder vedrørende brudd på kontaktbetingelser når det gjelder pakking, transport, leveringstider og volum.

Utenrikshandelsavdelingen utfører sammen med økonomiavdelingen regnskap og kontroll av betaling for utsendte produkter, samt bank-, valuta-, kreditt- og oppgjørstransaksjoner. Fra planleggingsavdelingen mottar utenrikshandelsavdelingen informasjon om kost- og salgspris på produkter og fastsetter eksportprisen.

Dermed er avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet knyttet til nesten alle divisjoner av foretaket, siden den utfører erklæringen om alle eksport- eller importvarer under kontrakter inngått av disse avdelingene uavhengig og har rett til å kreve fremskaffelse av dokumenter for å utføre dens funksjoner.

Oppgavene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet inkluderer planlegging, organisering og koordinering av utenlandsk økonomisk virksomhet i selskapet, samt å sikre oppfyllelse av forpliktelser overfor utenlandske partnere, klargjøre importert utstyr for fortollingsprosedyren.

Avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet samhandler med alle tjenester og avdelinger i selskapet i sin virksomhet. Koordineringen av dette samspillet ligger hos de ansatte i utenrikshandelsavdelingen.

Hvem leter vi etter

Kommunikasjonsevner, forhandlingsevner, aktiv livsposisjon, organisering, oppmerksomhet på detaljer og ansvar er hovedegenskapene til en utenrikshandelsspesialist som kreves i arbeidet hans. Vi verdsetter integritet, arbeidsmoral og en forpliktelse til fortreffelighet i våre fagfolk innen utenrikshandel.

En utenrikshandelsspesialist må ha høyere utdanning - økonomisk, finansiell, logistikk, transport, språklig. Videregående opplæringskurs i programmene "Logistikk", "Tollregulering av utenlandsk økonomisk aktivitet", "utenlandsk økonomisk aktivitet" foretrekkes.

Han må også være godt kjent med særegenhetene ved import-eksportoperasjoner, reglene for internasjonal godstransport, teknologien for fortolling av varer, reglene for lastforsikring, skatte- og valutalovgivning.

Portrett av en moderne utenrikshandelsspesialist

90 % av utenrikshandelslederne har høyere utdanning, 80 % behersker engelsk flytende, og 75 % har fullført spesialiserte kurs. Det er litt flere kvinner i dette yrket (57 %) enn menn. Aldersspennet for utenrikshandelsledere som er mest etterspurt på arbeidsmarkedet er 25-40 år.

(nettstedet til fagveiledningssenteret ProfGid, lenke)

Hvordan vi er organisert

Strukturen til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet har utviklet seg over nesten syv år med utenlandsk økonomisk aktivitet i selskapet og inkluderer flere aktivitetsområder:

deklarasjon og fortolling av varer

En av hovedaktivitetene til avdelingen for utenlandsk økonomisk aktivitet. Våre spesialister vedlikeholder all tolldokumentasjon: gir fortolling av importert utstyr, utarbeider tolldeklarasjoner for last, vedlikeholder avdelingens statistiske rapportering, etc. Sluttresultatet av denne aktiviteten er mottak av tollmerket "Utgivelse tillatt".

oversettelsesaktiviteter

På grunn av den store omsetningen av dokumentasjon på et fremmedspråk, er våre oversettere alltid opptatt med arbeid. Vi ønsker spesialister med kunnskap i engelsk, tysk og kinesisk velkommen. Tekniske oversettelser er en av de vanskeligste typene oversettelser; våre ansatte takler denne vanskelige oppgaven med suksess!

etablere og vedlikeholde partnerskap med selskaper fra andre land

Det mest interessante og sensitive aktivitetsområdet til utenrikshandelsavdelingen er samarbeid med utenlandske selskaper. I tillegg til eksisterende europeiske partnere utvider vi stadig geografien til arbeidet vårt mot øst, og forhandler med representanter for Kina, Sør-Korea, Taiwan og andre land. Kompetanse i kunnskap om språklige egenskaper og tradisjoner, evnen til å forhandle er uerstattelige egenskaper hos spesialister som er engasjert i denne aktiviteten.

transportlogistikk

Utenrikshandelsavdelingen i sin virksomhet samhandler i stor grad med transportavdelingen, som utfører dokumentasjon av varer, transporterer varer og legger opp en tidsplan for utsendelse av disse. Spesialister på utenrikshandel er engasjert i valg av utenlandske transportører, forbereder dokumenter: for lastforsikring, sertifikater, instruksjoner, fakturaer, fraktsedler, pakkelister. Dette ansvarlige arbeidet krever oppmerksomhet, organisering og ansvar fra de ansatte som utfører det.

jobbe med kontrakter

Å lage en internasjonal kontrakt krever forståelse for mange forhold og nyanser: hvem er ansvarlig for risikoen for utilsiktet tap av varer under transport, om varene er forsikret under internasjonal transport, hva som er inkludert i leveringskostnaden, om det er garantiforpliktelser osv. . Våre utenrikshandelseksperter har utarbeidet internasjonale kontrakter uavhengig siden 2009. Satt sammen på to språk, under hensyntagen til normene i internasjonal og russisk lov. Ansatte i utenrikshandelsavdelingen har også full kontroll over utførelsen av kontrakter: gyldighetsperioder, rettidig betaling, etc.

Ledelse av utenlandsk økonomisk aktivitet til et foretak er innflytelsen på prosessene for forberedelse og implementering av utenlandske økonomiske operasjoner, fokusert på å tjene penger, øke lønnsomheten gjennom deltakelse i den internasjonale arbeidsdelingen.

En forutsetning for vellykket drift av hver bedrift er en gjennomtenkt funksjonell struktur og et rasjonelt styringssystem, og effektiviteten til ledelsen avhenger i sin tur av valget av organisasjonsstruktur.

Organisasjonsstrukturen representerer relativt stabile forbindelser som eksisterer mellom elementene i organisasjonen, på grunnlag av hvilke prosessen med å lede selskapet implementeres.

Ledelse (i vid forstand) er innflytelsen på mennesker, og gjennom dem, på resultatene av deres aktiviteter.

Prosessen med å organisere ledelsen i et foretak innebærer å påvirke makt- og kommunikasjonskanalene mellom dens ulike administrative tjenester, samt informasjonsflyt innenfor disse kanalene.

Foretakets ledelsesaktiviteter dekker følgende områder: produksjon; kvalitet; personale; utføre FoU; finans- og investeringsaktiviteter; forsynings- og salgsaktiviteter; lager- og transportanlegg.

Å sikre effektiviteten av ledelsesprosessen bestemmes i stor grad av den rasjonelle fordelingen av beslutningsmyndigheter mellom ulike ledelsesnivåer, d.v.s. forholdet mellom sentralisering og desentralisering. Sentralisering er konsentrasjonen i beslutningstaking, konsentrasjonen av makt på høyeste nivå. Desentralisering - delegering (overføring) av rettigheter og plikter til lavere ledelsesnivåer. Den optimale balansen mellom sentralisering og desentralisering sikrer effektivitet og realisme i ledelsesbeslutninger.

Et foretak kan administrere sine utenlandske økonomiske aktiviteter ved å bruke seks hovedstyringsfunksjoner:

1. Planlegging - utarbeide kortsiktige, mellomlange og langsiktige planer for utvikling av utenlandsk økonomisk aktivitet, samt utvikle forretningsplaner for nye utenlandsøkonomiske prosjekter.

2. Organisasjon - opprettelse (dannelse) av organisasjonsenheter i et foretak for å utføre utenlandske økonomiske operasjoner, distribuere ansatte til arbeidsområder, gi dem passende funksjoner, krefter og ansvar, bestemme formene og metodene for å forberede og implementere utenlandsk økonomisk relasjoner.

3. Koordinering og koordinering av oppgaver og funksjoner for utenlandsk økonomisk aktivitet med andre avdelinger og divisjoner i virksomheten for å unngå motsetninger i beslutninger og sikre sammenheng og optimalisering av alt arbeid.

4. Regnskap for resultater og vurdering av effektiviteten av utenlandsk økonomisk aktivitet ved å bestemme lønnsomheten av utenlandske økonomiske transaksjoner separat for spesifikke typer varer på tvers av hele produktspekteret, etter region, etter type operasjon (eksport/import) etc.

5. Kontroll av utenlandske økonomiske operasjoner (både i operasjonell og strategisk modus - løpende overvåking av fremdriften i implementeringen og kontroll over implementeringen av årlige, mellomlangsiktige og langsiktige planer for utenlandsk økonomisk aktivitet og organisering av passende revisjoner for å implementere utenlandsk økonomiske og markedsføringsstrategier i praksis.

6. Tilveiebringe et informasjonssystem for å betjene den utenlandske økonomiske aktiviteten til foretaket gjennom innføring av informasjonsstyringssystemer, bruk av Internett, etc. for å lage en databank med utenlandsk økonomisk informasjon. For tiden brukes en rekke ledelsesinformasjonssystemer med hell til disse formålene, for eksempel MIS-Management Information System, DSS-Decision Support System, MDSS - Marketing Decision Support System, MSM - Market Selection Model, etc.

Sammen med de viktigste ledelsesfunksjonene kan vi fremheve spesifikke funksjoner for styring av den utenlandske økonomiske aktiviteten til et foretak:

1. Analytisk, som innebærer å studere det internasjonale markedsmiljøet, forholdene til individuelle utenlandske markeder, forslag/forespørsler fra forbrukere av utenlandske markedssegmenter.

2. Vareproduksjon - forbedring og tilpasning av varer til forholdene i lokale markeder.

3. Salg, som innebærer å organisere et salgsnettverk i utlandet for å fremme varer for eksport.

4. Implementering av en viss prispolitikk, utførelse av reklamearbeid i utenlandske markeder mv.

Ved en produksjonsbedrift bestemmes valget av organiseringsform for den utenlandske økonomiske aktivitetstjenesten av:

* type økonomisk aktivitet til foretaket (industri, landbruk, handel, etc.);

* motiver og behov som oppmuntrer til deltakelse i internasjonal arbeidsdeling (eksport, import, tiltrekke utenlandske investeringer, deltakelse i internasjonalt samarbeid, etc.);

* graden av internasjonalisering av produksjonsaktiviteter (allerede involvert eller bare har til hensikt å bli involvert i internasjonale operasjoner, antall og art av allerede utviklede utenlandske markeder);

* metoder for å selge selskapets produkter (uavhengig eksportvirksomhet eller gjennom mellommenn);

* omfanget av foretaket og volumet av dets faktiske og potensielle eksport, som bestemmer de kvantitative parametrene tilenesten;

* arten av utenlandske økonomiske operasjoner (utføre dem på løpende basis eller periodisk, fra tid til annen).

Organiseringsformen for styring av utenlandsk økonomisk aktivitet avhenger av disse faktorene. Hvis bedriften planlegger å utføre enkeltstående utenrikshandelsoperasjoner med engangs- eller periodiske leveranser, er det nok å involvere en spesialist i arbeidet. Organisasjonsform - spesialist på utenrikshandel.

Department of Foreign Economic Activity (OVED) er opprettet i bedriftsledelsesstrukturen med den konstante karakteren av eksport og andre utenlandske økonomiske operasjoner, med fokus på deres ekspansjon.

Det er tilrådelig å opprette en avdeling for utenlandsk økonomisk aktivitet i store selskaper med fokus på utenlandsk økonomisk virksomhet som er permanent, bærekraftig, vanligvis på langsiktige vilkår.

Utenlandske handelsbedrifter (FTF) er en del av store foreninger med storstilt utenlandsk økonomisk virksomhet (vanligvis med rettighetene til en juridisk enhet, eksisterende i form av handelshus).

I tillegg utføres organiseringen av utenlandsk økonomisk aktivitetsstyring av et foretak ved hjelp av nasjonale spesialiserte og statlige mellommenn eller tjenester fra utenlandske mellommenn.

Generelt bestemmes valget til fordel for en eller annen organisasjonsstruktur for styring av utenlandsk økonomisk aktivitet og dens effektivitet av graden av tilpasning og tilpasning til de endrede forholdene i markedsmiljøet.

På grunn av mangfoldet av spesifikke mål, mål og betingelser, kan det ikke være en enkelt standardstruktur for et utenrikshandelsselskap (FTF) for alle foretak. På JSC Mogilevliftmash ser strukturen slik ut:

Stedfortreder for markedsføring;

Finansiell og økonomisk blokk;

Markedsføring blokk;

Kontor;

Institutt for markedsforhold og priser;

Administrativ og økonomisk avdeling;

Plan- og økonomiavdelingen;

Ingeniør- og teknisk avdeling;

Avdeling for teknologiske tjenester;

Human Resources Department;

Institutt for utenlandske forretningsreiser;

Justisdepartementet.

Spesialiserte utenrikshandelsbedrifter kan opprettes både ved industri og store virksomheter, og i sistnevnte tilfelle, både som en avdeling av virksomheten, og som en selvstendig juridisk enhet med egen balanse. Alle typer spesialiserte utenrikshandelsbedrifter er preget av tilstedeværelsen i staben av høyt kvalifiserte spesialister med omfattende praktisk erfaring i internasjonalt økonomisk samarbeid og spesiell utenlandsk økonomisk opplæring.

Det bør huskes at slike utenlandske økonomiske foreninger foretrekker å engasjere seg i store, svært effektive eksport-import-transaksjoner, og inngå kontakter med ganske anerkjente partnere.

Hos foretak som er aktivt involvert i utenlandsk økonomisk aktivitet, men hvor det bare er en del av virksomheten, kan ledelsesstrukturen for dette området representeres av en utenlandsk økonomisk avdeling (avdeling for utenlandske økonomiske forbindelser).

Funksjonene til avdelingen for utenlandske økonomiske relasjoner til foretaket er som følger:

* forskning av det eksterne markedet, studere og ta hensyn til markedsetterspørselen, behovene til produktforbrukere for å orientere bedriftens vitenskapelige, produksjonsmessige, tekniske og salgsaktiviteter mot produksjon av konkurransedyktige produkter;

* organisere arbeidet med å velge partnere, inngå kontrakter, fornyelse av dem, kompilere og vedlikeholde et arkivskap med forbrukere og leverandører, dokumentasjon om partnerselskaper, arbeid med børser, meglere, firmaer, tollvesenet;

*organisering av protokollbegivenheter knyttet til utenlandsk økonomisk aktivitet (mottak og avvisning av delegasjoner, forhandlinger, skaffelse av oversettere, etc.);

* kontroll, regulering og regnskapsføring av resultatene av utenlandsk økonomisk aktivitet;

* deltakelse på messer, utstillinger, utarbeidelse og publisering av prospekter, reklameaktiviteter.

Avdelingen for utenlandske økonomiske relasjoner ved foretak som ikke spesialiserer seg på utenlandsk økonomisk aktivitet er ikke en selvstendig enhet, men er en del av styringsapparatet. I denne forbindelse jobber OVES tett med de relevante funksjonelle avdelingene i bedriften: økonomisk planlegging, finansiell, produksjon, teknisk, regnskapsmessig, juridisk og andre avdelinger. De danner alle en enkelt organisatorisk ledelsesstruktur.

Sammen med organiseringen av styring av utenlandsk økonomisk aktivitet i et foretak, der alt arbeid ledes av avdelingen for utenlandske økonomiske relasjoner, og den ledende rollen i den tilhører markedsføringstjenesten, er det ofte andre strukturer der ledelsen av utenlandske økonomisk sfære utføres av markedsavdelingen, med andre ord kan utenlandske økonomiske relasjoner omdannes til en markedsavdeling. Dette alternativet er fullstendig berettiget, siden det ikke er noen grunnleggende, grunnleggende forskjeller mellom markedsføring for det innenlandske markedet og markedsføring for det utenlandske markedet, selv om man ikke kan unnlate å ta hensyn til de høyere kravene som stilles av det utenlandske markedet, som forklares med mer intense konkurranse og et betydelig overskudd av etterspørsel fremfor tilbud.

Aktivitetsområdet "leder" inkluderer i dag et stort antall spesialiseringer. Hver av dem krever en viss utdannelse, ferdigheter og personlige egenskaper. Vi ønsker å introdusere leseren for en så interessant og lovende jobb som utenrikshandelssjef. Hvem er dette? Hva gjør en spesialist? Hva er kravene til det? Hva er lønnen? Dette materialet vil hjelpe deg med å svare på disse og andre spørsmål.

Hvem er dette?

Utenrikshandelssjef er en spesialist som administrerer eksport/import av produkter fra selskapet eller dets partnere i utlandet/fra utlandet.

Hva med forkortelsen? FEA - utenlandsk økonomisk aktivitet. Hva inkluderer dette konseptet? Alle typer utenlandske økonomiske aktiviteter i selskapet (økonomiske, organisatoriske, økonomiske, kommersielle) som er rettet mot verdensmarkedet. Dette vil også inkludere valgt strategi og samarbeidsmetoder.

Utenrikshandelsledere jobber derfor i selskaper som har til hensikt å samarbeide eller allerede er i kontakt med utenlandske partnere.

To hovedaktivitetsområder

Ansettelsesomfanget til en spesialist er omfattende. Først av alt avhenger arbeidsretningen til en utenrikshandelssjef av arbeidsgiverens aktiviteter:

• Selskapet er opptatt med å levere sine produkter til utlandet. Følgelig vil en utenrikshandelsspesialist håndtere spørsmål knyttet til eksport av varer. Han trenger å studere det utenlandske markedet grundig, analysere evnene til konkurrenter, finne ut kravene til kvalitet, design og andre egenskaper til produkter i landet som er av interesse for arbeidsgiveren. Med andre ord utvikle en eksportstrategi.
• Selskapet er opptatt med å kjøpe utenlandske produkter. Utenrikshandelens innkjøpssjef vil være ansvarlig for importrelaterte spørsmål. Også her er det nødvendig med en grundig undersøkelse av det utenlandske markedet. Men i dette tilfellet er det rettet mot å finne en leverandør som samarbeidet er mest lønnsomt, langsiktig og trygt.

Daglig arbeid av en spesialist

Det vil være viktig å finne ut hva lederen for utenlandsk økonomisk aktivitet gjør hver arbeidsdag:

• Organisering av produkttransport. Utenrikshandelsaktiviteter og logistikk henger sammen. Derfor vil denne ansettelsen på noen måter minne om arbeidet til en logistikker. Lederen finner den best egnede transporten og bygger den mest praktiske ruten.
• Utvikling av import/eksport tollordninger, samhandling med tollmeglere (bedriftsrepresentanter i tollen).
• Arbeid med all slags dokumentasjon. Det viktigste her er kontrakter med utenlandske partnere. For å fullføre de mest lønnsomme og sikre utenlandske økonomiske transaksjonene, kreves utmerket kunnskap om både innenlandsk og utenlandsk lovgivning.
• Registrering av tillatelser - miljømessige, hygieniske og andre.
• Forhandle priser med partnere, overvåke strømmen av midler til kontantkontoene til bedriften din. Det følger direkte av dette at oppgaven til en utenrikshandelssjef også er å overvåke valutakursen til verdens valutaer.

Hovedansvar for en leder

Ved å oppsummere alt ovenfor, la oss fremheve nøkkeloppgavene og ansvaret til en spesialist i utenlandsk økonomisk aktivitet:

• Inngåelse og støtte av utenrikshandel (import/eksport) kontrakter.
• Forhandlinger, forretningskorrespondanse med logistikkpartnere, meglere om samarbeidsvilkår. Utenrikshandelsaktiviteter og logistikk i enhver organisasjon vil være sammenkoblet.
• Støtte leveranser fra plassering til mottak av mottakeren.
• Kontroll over rettidig betaling for produkter fra partnere, overføring av økonomi til leverandører.
• Utarbeidelse av all nødvendig støttedokumentasjon for utenlandske økonomiske transaksjoner - lisenser, sertifikater, tillatelser, leveringsplaner, etc.
• Deltakelse på internasjonale utstillinger og konferanser.
• Overvåking av det utenlandske markedet med sikte på å finne nye partnere.

Dette er de viktigste for utenrikshandelsaktiviteter. La oss gå videre til det neste viktige spørsmålet.

Krav til spesialist

Hovedkravene til en leder er erfaring med å inngå utenlandske økonomiske transaksjoner, veletablerte spesialister som besitter begge er bokstavelig talt gull verdt på dette området.

De generelle kravene til arbeidsgivere kommer fra jobbansvaret til en leder for utenlandsk økonomisk aktivitet:

• Høyere utdanning. Selvfølgelig er teknisk eller økonomisk ønskelig.
• Utmerket kunnskap om et fremmedspråk - en spesialist må snakke det flytende, lese det og utarbeide dokumenter. De fleste bedrifter krever klassisk engelsk. Men, avhengig av de valgte partnerne, kan kunnskap om tysk, fransk og til og med kinesisk eller japansk være nødvendig. Ikke bare talespråk er viktig, men også flyt i spesifikk terminologi.
• Kunnskap om det utenlandske markedet, lovverk, tollkrav. Igjen - i forhold til de statene hvis representanter arbeidsgiveren samarbeider med eller planlegger å etablere kontakt med. Her rettes stor oppmerksomhet mot fri orientering i stillinger på verdensmarkedet, kunnskap om lovverk innen internasjonal handel og privatrett. Det er et stort pluss om en spesialist har erfaring med å samarbeide med tollmyndigheter og logistikkselskaper.
• Erfaring med å jobbe med forretningsdokumenter. Spesielt med import/eksportkontrakter.
• Kunnskap om en datamaskin, andre smarte enheter, programmer og applikasjoner som er nødvendige for aktiviteter på nivå med en profesjonell bruker.
• Psykologiske forhandlingsevner og offentlige taleferdigheter oppmuntres. Det er viktig dersom søkeren ikke er fremmed for diplomati. Spesialisten må også være klar over de kulturelle egenskapene til landet hvor forretningspartneren befinner seg.

Personlige kvaliteter

Å ha erfaring fra en av typene utenlandsk økonomisk virksomhet er et viktig krav for søkeren. Men en rekke personlige egenskaper verdsettes også. De hjelper også spesialisten selv, som er engasjert i en så ansvarlig, men også interessant aktivitet. Spesielt er disse følgende:

• Det viktigste er ledelses- og organisasjonsevner.
• Initiativ.
• Stressmotstand.
• Kommunikasjons ferdigheter.
• Evne til å forhandle, diplomati, overtalelsesgave.
• Selvtillit.
• Arbeidsevne.
• Punktlighet.
• Ansvar for dine beslutninger og handlinger.

Fordeler med yrket

Følgende hovedfordeler ved å jobbe som leder av utenlandske økonomiske transaksjoner kan fremheves:

• Høy lønn (selvfølgelig for erfarne spesialister).
• Mulighet for pedagogiske og lærerike reiser til utlandet.
• Ganske rask karrierevekst.

Ulemper med yrket

Som alle andre arbeidsaktiviteter vil også denne ha ulemper. La oss liste opp de viktigste:

• En ganske nervøs og stressende jobb. Dette skyldes det faktum at du i usikkerhetsforhold raskt må ta avgjørelser som både din egen karriere og utviklingen av arbeidsbedriften avhenger av.
• Såkalte tidsfrister er situasjoner hvor en stor mengde arbeid må gjennomføres på begrenset tid.
• En høy andel av ansvaret for hver av dine handlinger eller avgjørelser.
• Behovet for å finne et felles språk og etablere vellykket kommunikasjon selv med diametralt motsatte partnere.

Hvordan bli en utenrikshandelsspesialist?

Selvfølgelig er det beste alternativet å få en høyere økonomisk utdanning. Den mest passende spesialiseringen er "Verdensøkonomi". Vær også oppmerksom på områder knyttet til handel og handel.

Men hvis du allerede har en universitets-, humanistisk eller teknisk utdanning bak deg, kan du for omskolering henvende deg til kortsiktige kurs ved økonomiske universiteter. Deres varighet varierer fra en uke til et år. Dette er områder som «Utenlandsøkonomisk samarbeid», «Logistikkvirksomhet» og andre.

Komme i gang og karrierevekst

Som regel, etter å ha mottatt en spesialisert utdanning, har en nyutdannet flere alternativer:

• Finn den nødvendige stillingen i et lite selskap.
• Få en jobb som vanlig ansatt i den utenlandske økonomiske avdelingen til et stort konsern.
• Finn en utenrikshandelssjef.
• Oppnå ansettelse som ansvarlig for utvikling av et lite internasjonalt prosjekt, levering av et spesifikt produkt.

Alle disse banene vil hjelpe deg med å få sårt tiltrengt erfaring i denne spesialiseringen. Selvfølgelig skal du ikke håpe på høye lønninger her ennå.

Det viktigste i begynnelsen av en karriere er å studere verdensmarkedet grundig, engasjere seg i markedsundersøkelser og knytte forretningskontakter og bekjentskaper.

Siden yrket i vårt land er ungt, men samtidig ganske etterspurt, er prognosene for rask karrierevekst veldig høye. Etter hvert som den ansattes ansvar øker og omfanget av hans virkefelt øker, vil også lønningene øke.

Kontant belønning

Lønnen til en utenrikshandelssjef består av tre komponenter:

• Den faste delen er lønn.
• Renter på inngåtte transaksjoner.
• Årlige bonuser basert på resultater av spesielt vellykkede gjennomførte prosjekter.

Det er vanskelig å identifisere noen spesifikke tall. avhenger både av lokaliteten og omfanget til den ansettelsesbedriften. Og selvfølgelig fra profesjonalitet og flid til lederen selv. For en begynnende arbeider anses gjennomsnittslønnen i Russland å være 20-40 tusen rubler. Erfarne spesialister, fagfolk innen sitt felt, mottar omtrent 100 tusen rubler månedlig, eller enda mer.

Leder for utenlandsk økonomisk aktivitet er en ung, men ganske lovende spesialisering. Rask karrierevekst og anstendig lønn er mulig her. Men det stilles ganske høye krav til spesialisten. Det som er ugunstig for nyankomne er at det som først og fremst verdsettes her er arbeidserfaring og etablerte forretningsforbindelser. Det er imidlertid flere måter å oppnå alt dette på snart. Det er viktig å ikke glemme dine personlige egenskaper, fordi suksessen til en spesialist her avhenger av hans interaksjoner med partnere.