ჟურნალი-შეკვეთა. ჟურნალ-შეკვეთის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა

ყოველი საქმიანი ტრანზაქცია, იქნება ეს სალაროში მიღება, აღჭურვილობის შეძენა თუ საწვავის და საპოხი მასალების ჩამოწერა, უნდა დადასტურდეს პირველადი დოკუმენტით და მიიღება აღრიცხვაზე. პირველადი რეგისტრაცია უნდა განხორციელდეს ოპერაციის დროს ან მისი დასრულებისთანავე. ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის კი ჩვეულებრივად გამოიყენება სპეციალური სააღრიცხვო რეესტრები - ბიზნეს გარიგების ჟურნალები.

ჟურნალ-შეკვეთის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმას, რომელშიც საქმიანი ტრანზაქციების შესახებ ყველა მონაცემი მხედველობაში მიიღება და სისტემატიზებულია საქმიანი ოპერაციების აღრიცხვის ჟურნალებში, ეწოდება ჟურნალ-ორდერი.

ძირითადი პრინციპებია:

1. ჩანაწერები კეთდება ექსკლუზიურად საკრედიტო ანგარიშებზე, დებეტზე მიმოწერის მითითებით.
2. სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ჩანაწერები გაერთიანებულია ერთ სააღრიცხვო სისტემაში.
3. მონაცემები აისახება სააღრიცხვო დოკუმენტებში კონტროლისა და ანგარიშგებისათვის აუცილებელი ინდიკატორების კონტექსტში.
4. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომბინირებული ჟურნალები შესაბამის ანგარიშებზე.
5. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ისინი ყოველთვიურად.

არ არის საჭირო აღრიცხვის ამ ფორმის გამოყენება. ორგანიზაციას შეუძლია შეინახოს ჩანაწერები მემორიალური შეკვეთის ფორმის გამოყენებით, რომელიც ეფუძნება მემორიალური ორდერების შედგენას თითოეული ბიზნეს ტრანზაქციისთვის. ამ ტიპს აქვს მთელი რიგი უარყოფითი მხარეები: მნიშვნელოვანი ჩამორჩენა ანალიტიკურ აღრიცხვასა და სინთეზურ აღრიცხვას შორის, ასევე გაზრდილი შრომის ინტენსივობა: თქვენ უნდა გააკეთოთ ჩანაწერების დუბლირება რამდენჯერმე.

ჟურნალის ფორმები

საჯარო სექტორის თანამშრომლებისთვის ფინანსთა სამინისტრომ შეიმუშავა და რეკომენდაცია გაუწია ერთიან ფორმებს (2005 წლის 23 სექტემბრის No123n და 2006 წლის 10 თებერვლის No25N ბრძანებები). მაგრამ მათი გამოყენება არ არის აუცილებელი (2011 წლის 6 დეკემბრის No. 402-FZ). ორგანიზაციას უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს და დაამტკიცოს ბუღალტრული ჟურნალების ფორმები. მაგრამ ამისათვის ისინი უნდა დამტკიცდეს მენეჯერის ცალკეული ბრძანებით ან სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართის სახით.

OKUD ჟურნალის ფორმა 0504071

მიმდინარე ჟურნალების სია

სახელმწიფო თანამშრომლები ამ ტიპებს იყენებენ.

არაკომერციული ორგანიზაციები იყენებენ სხვებს.

სააღრიცხვო რეესტრების ფორმირების თავისებურებები

კანონი No402-FZ ადგენს სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სავალდებულო მოთხოვნებს. მიუხედავად იმისა, თუ რა ტიპის ფორმა აირჩია ორგანიზაციამ: ერთიანი თუ დამოუკიდებლად განვითარებული.

რეგისტრაციის სავალდებულო დეტალები:

1. დოკუმენტის დასახელება და მისი ფორმა.
2. დაწესებულების სრული დასახელება.
3. ჟურნალის ჩანაწერების დაწყების თარიღი და დასრულების თარიღი. პერიოდი, რომლისთვისაც იგი ჩამოყალიბდა.
4. ბუღალტრული აღრიცხვის ობიექტების დაჯგუფების ტიპი (ქრონოლოგიური ან სისტემატური დაჯგუფება).
5. აღრიცხვის ობიექტების საზომი ერთეულის, ან გაზომვის ფულადი ღირებულების მითითება.
6. რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი თანამდებობის პირების მითითება.
7. პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები.

სარეგისტრაციო ჟურნალი შედგენილია ქაღალდზე ან ელექტრონულად. ამ უკანასკნელისთვის დაგჭირდებათ ელექტრონული ხელმოწერა დოკუმენტის დასადასტურებლად. ხელმოწერის გარეშე (ელექტრონული ან ხელნაწერი) ჟურნალის შეკვეთა ითვლება ბათილად.

შესწორებები დასაშვებია. მათი შეყვანა შეუძლია მხოლოდ იმ პირს, რომელიც პასუხისმგებელია ჟურნალის შენარჩუნებაზე. გვერდით უნდა მიუთითოთ თარიღი და დაადასტუროთ გამოსასწორებელი ჩანაწერი ხელმოწერით, თანამდებობის აღწერით და პასუხისმგებელი პირის სრული სახელით.

შევსების წესები

თითოეულ ჟურნალს აქვს საკუთარი მოთხოვნები. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ შევსების ძირითადი წესები.

შემოსული და გამავალი ნაღდი ანგარიშსწორების აღრიცხვის ჟურნალი (სს No1)

ჩვენ ვაკეთებთ ჩანაწერებს მოლარის ანგარიშის საფუძველზე, რომელიც დადასტურებულია შესაბამისი დოკუმენტებით ( და ) სამუშაო დღის ბოლოს. თუ სალაროში მოძრაობა უმნიშვნელოა, ნებადართულია რეესტრში ჩანაწერების გაკეთება 3-5 დღით ადრე, ერთდროულად რამდენიმე მოხსენების მიხედვით. შემდეგ ველში „თარიღი“ მიგითითებთ პერიოდს, რომლისთვისაც ვაკეთებთ ჩანაწერებს. მაგალითად, 3-6 ან 20-23.

ჟურნალის შეკვეთა 2

ჩანაწერები ხდება საბანკო ამონაწერების და სხვა დამადასტურებელი დოკუმენტების (ჩეკები, პირადი ანგარიშის ამონაწერი) საფუძველზე. დასაშვებია ერთი ჩანაწერის გაკეთება რამდენიმე საბანკო ამონაწერზე. ამ შემთხვევაში „თარიღი“ ველში აუცილებლად მიუთითეთ განცხადებების დაწყების და დასრულების თარიღი.

ჟურნალის შეკვეთა 6

ჩვენ ვავსებთ რეესტრს მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ჩანაწერების გაერთიანება დაუშვებელია. წინა პერიოდის საბოლოო ნაშთები გადადის შემდეგ რეესტრში, ველში „ბალანსი თვის დასაწყისში“.

ჟურნალის შეკვეთა 7

ჩვენ ვარეგისტრირებთ ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებებს. ჩვენ ვაკეთებთ ცალკე ჩანაწერებს თითოეული წინასწარი ანგარიშისთვის. მწკრივების შეერთება ან დაჯგუფება დაუშვებელია.

ჟურნალის ორდერი 13

ჩვენ ვაკეთებთ ჩანაწერებს საკუთარი წარმოებისთვის, თითოეული საქმიანი ტრანზაქციის კონტექსტში (ცვეთა, წარმოების პერსონალის ხელფასი, მასალები, გადავადებული ხარჯები და ა.შ.).

ავტომატური აღრიცხვის პროგრამების გამოყენებისას, ჟურნალების შეკვეთის მონაცემები ავტომატურად ივსება. უფრო მეტიც, ჩანაწერები იქმნება თითოეული ბიზნეს ტრანზაქციისთვის ცალკე.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები არის სპეციალური ბუღალტრული ჟურნალები, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ სისტემატიზაცია მოაწყოთ და დაჯგუფოთ მონაცემები საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების შესახებ. თითოეული სააღრიცხვო სისტემისთვის მოცემულია სააღრიცხვო რეესტრის სხვადასხვა ფორმები. ჩვენს სტატიაში გეტყვით, რომელი ჟურნალები გამოიყენება ჟურნალ-შეკვეთის აღრიცხვის სისტემაში.

საკვანძო პუნქტები

ბუღალტრული აღრიცხვის წარმოების დღიურ-შეკვეთის სისტემა ითვალისწინებს ყველა საქმიანი ტრანზაქციის დადასტურებას შესაბამისი დოკუმენტით - პირველადი დოკუმენტაციის ფორმა. პირველადი დოკუმენტი, თავის მხრივ, უნდა დარეგისტრირდეს სპეციალურ ჟურნალში. უფრო მეტიც, ჩანაწერები კეთდება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

ყველა ტრანზაქცია დაჯგუფებულია სააღრიცხვო ანგარიშებში. ანუ, ერთ სააღრიცხვო ანგარიშთან კორესპონდენციის ასახვისას გამოიყენება ცალკე ჟურნალის შეკვეთა (JO), სხვა ანგარიშისთვის ჩანაწერის შექმნისას, ჩანაწერი აისახება სხვა ბუღალტრულ ჟურნალში. გაითვალისწინეთ, რომ ერთი და იგივე ჩანაწერი შეიძლება და უნდა აისახოს ერთდროულად ორ ჟურნალში: ერთში დებეტირებული ანგარიშისთვის, ხოლო მეორეში დაკრედიტებული ანგარიშისთვის. ეს მეთოდი ასახავს ბუღალტრულ აღრიცხვაში ორმაგი შესვლის მეთოდს.

საბინაო ორგანიზაციის საბოლოო მონაცემები საანგარიშო პერიოდის ბოლოს გადადის საკვანძო რეესტრში - მთავარ დავთარში. შეგახსენებთ, რომ ბალანსი ყალიბდება ფინანსური წლის ბოლოს მთავარი წიგნის მონაცემების საფუძველზე. შესაბამისად, სააღრიცხვო ფინანსური ანგარიშგების სანდოობა დამოკიდებულია ორდერის ჟურნალში ინფორმაციის აღრიცხვის სისრულესა და სისწორეზე.

ახლა მოდით შევხედოთ თითოეულ JO-ს უფრო დეტალურად და მივაწოდოთ ნიმუშის ფორმები და ნიმუშები შევსებისთვის.

ქვემოთ მოყვანილი ფორმები მაგალითებია! „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ No402-FZ კანონის დებულებების შესაბამისად, თითოეულ ეკონომიკურ სუბიექტს უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს და დაამტკიცოს პირველადი და სააღრიცხვო დოკუმენტაციის საკუთარი ფორმები. ასევე, კომპანია არ არის ვალდებული შეინახოს ყველა ჩანაწერი, თუ არ არის ოპერაციების შევსება. დაასაბუთეთ კომპანიის პოზიცია აღნიშნულ საკითხთან დაკავშირებით მის სააღრიცხვო პოლიტიკაში. დაამტკიცოს საკუთარი ფორმები ცალკე ბრძანებით ან კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის დანართით.

ჟურნალის ბრძანება No1 „მოლარე“

ორგანიზაციის ფულადი ბრუნვის შესაქმნელად გამოიყენება სპეციალური ჟურნალის შეკვეთა 1 (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა Word-ში და ნიმუში შეავსოთ ქვემოთ). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ყველა ოპერაცია, რომელშიც ჩართულია ანგარიში 50 „ნაღდი ფული“, უნდა აისახოს JO No1-ში.

ჩანაწერების გაკეთების საფუძველია მოლარის ანგარიში. დოკუმენტი, თავის მხრივ, იქმნება გაცემული PKO და RKO დღის (ან რამდენიმე დღის) საფუძველზე. გაითვალისწინეთ, რომ საკრედიტო ბრუნვა ანგარიშზე. 50 ZhO-ში უფრო დეტალურად არის გამჟღავნებული, ვიდრე სადებეტო (ქვითრები სალაროში). ფულადი ქვითრების დასაზუსტებლად გამოიყენება შეკვეთის ჟურნალი 1 და ამონაწერი 1. ანუ ამონაწერი 1 არის მომგებიანი ტრანზაქციების განაწილება კომპანიის ნაღდი ფულით.

ZhO ფორმა No1

ZhO No1 შევსების მაგალითი

ჟურნალის ბრძანება No2 „მიმდინარე ანგარიში“

საკრედიტო და საბანკო დაწესებულებებში გახსნილ კომპანიის მიმდინარე ანგარიშებზე საქმიანი ოპერაციების ჩასატარებლად გამოიყენეთ ჟურნალის შეკვეთა 2 (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა და მისი შევსების მაგალითი ქვემოთ). ჩანაწერები უნდა განხორციელდეს მხოლოდ საბანკო ანგარიშების საფუძველზე. ისინი კომპანიის ფულადი აქტივების მოძრაობის ფაქტის დადასტურებაა. ZhO დეტალურად აღწერს ჩამოწერას r/ანგარიშებიდან. სპეციალური განცხადება ინახება ქვითრების შესახებ ინფორმაციის გასამჟღავნებლად.

ჟურნალის ორდერი 2, ფორმა

შევსების მაგალითი

ჟურნალის ბრძანება No3 „სპეციალური ანგარიშები“

თუ კომპანიის სახსრები ინახება ბანკებში ან სხვა საკრედიტო დაწესებულებებში გახსნილ სპეციალურ ანგარიშებზე, მაშინ ასეთ ანგარიშებზე ოპერაციები აისახება სს No3-ში. ჩანაწერები გენერირდება ანგარიშის მიხედვით. 54, 55, 56 ბუღალტერია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თუ საწარმო თავის საქმიანობაში იყენებს აკრედიტივებს, ჩეკ წიგნებს ან ინახავს ფულს სხვა ანგარიშებზე, მაშინ აღრიცხეთ მოძრაობა ამ შენახვის ადგილებზე ზოო-ში No3.

ZhO No3 შევსების მაგალითი

ჟურნალის დავალება No4 „ნასესხები კაპიტალი“ და სს No5 „ურთიერთ ოფსეტური“

თუ კომპანია ბიზნესის განსახორციელებლად იღებს სესხებს ან ნასესხები თანხებს, მაშინ მიღებული სესხების ანგარიშსწორება ხდება სპეციალური ჟურნალ-ბრძანებით 4. ანგარიშზე არსებული ბრუნვა შეიტანება რეესტრში. 66 და 67, ანუ მოკლევადიანი და გრძელვადიანი სესხებისა და სავალო ვალდებულებებისთვის.

ჟურნალის ორდერი 4, ფორმა

შევსების მაგალითი

ანგარიშსწორებები ეკონომიკურ სუბიექტებს შორის გაწეული მომსახურების, სამუშაოების ან მიწოდებული საქონლის ურთიერთ ოფსეტურით აღირიცხება ჟურნალის ბრძანებით 5 „ურთიერთ ანაზღაურება“. აღსანიშნავია, რომ რუსულ კომპანიებს შორის ოფსეტური ტრანზაქციები ამჟამად საკმაოდ იშვიათად ხორციელდება. ამასთან, შეგებებული საჩივრების გაანგარიშება არ არის აკრძალული.

ჟურნალის შეკვეთა, ფორმა

ჟურნალის ბრძანება No6 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან“

მიმდინარე კონტრაქტორებთან, მომწოდებლებთან და სხვა ბიზნეს პარტნიორებთან ანგარიშსწორების ტრანზაქციების ამსახველი დოკუმენტების დასარეგისტრირებლად გამოიყენეთ შეკვეთის ჟურნალი 6. გააკეთეთ ჩანაწერები მიღებული ანგარიშ-ფაქტურების, მიწოდების ჩანაწერების და ხელმოწერილი სერთიფიკატების საფუძველზე შესრულებული სამუშაოსა და მომსახურების შესახებ. შეიყვანეთ ხარჯების ოპერაციები დასრულებული გადახდის დავალებებით დადასტურებული საბანკო ამონაწერების საფუძველზე. დაუშვებელია ჩანაწერების გაერთიანება თუნდაც ერთი კონტრაქტორისთვის (მიმწოდებლისთვის). თითოეული დოკუმენტი ცალკე უნდა იყოს ასახული.

ZhO ფორმა No6

ჟურნალის ბრძანება No7 „ანგარიშსწორებები ანგარიშვალდებულებთან“

საანგარიშო კომპანიის თანამშრომლებისთვის გადაცემული თანხა ასახეთ 7-ში. შეგახსენებთ, რომ ტრანზაქციების გაერთიანება მიუღებელია იმ შემთხვევაშიც კი, როდესაც თანხა გადაეცემა ერთ მომხსენებელს. დეტალურად აღწერეთ ჩანაწერები ფულის გაცემის თითოეული ფაქტისთვის.

ჟურნალის ორდერი 7, ჩამოტვირთვის ფორმა

ჟურნალის ბრძანება No8 „ავანსები ანგარიშსწორებაზე“

მომწოდებლებსა და კონტრაქტორებს შორის ანგარიშსწორებისას გამოიყენეთ წინასწარი გადახდები, შემდეგ გადახდილი ავანსების დასარეგისტრირებლად გამოიყენეთ შეკვეთის ჟურნალი 8. გააკეთეთ ჩანაწერები საბანკო ანგარიშგების საფუძველზე. ასევე, JO-მ უნდა ასახოს საგადასახადო გადასახადებისა და ინდივიდუალური შიდაეკონომიკური ტრანზაქციების ბიუჯეტებთან ანგარიშსწორება.

ZhO ფორმა No8

JO No. 10 "მთავარი წარმოება"

ყველა ხარჯი, რომელიც მიმართულია ძირითადი საქმიანობის უზრუნველსაყოფად, აისახება ჟო №10-ში. ჯგუფის ბიზნეს ოპერაციები სააღრიცხვო ანგარიშების მიხედვით: ძირითადი საშუალებები, ამორტიზაცია, ძირითადი პერსონალის ხელფასი, საგადასახადო გამოქვითვები, მარაგები და სხვა ხარჯები.

ჟურნალის ორდერი 10, ჩამოტვირთვის ფორმა

ჟურნალის შეკვეთა 10, ნიმუშის შევსება

ZhO No. 11 "მზა პროდუქცია, გაყიდვები"

წარმოებული პროდუქტები ასახეთ JO No. 11-ში. თუ კომპანია გთავაზობთ მომსახურებას ან მუშაობს, მაშინ ასევე ჩაწერეთ მისი საქმიანობის შედეგები ჟურნალის თანმიმდევრობით 11. ინფორმაცია შეიძლება დაჯგუფდეს ნომენკლატურების, საქონლის ტიპების ან მომსახურების კატეგორიების მიხედვით. კომპანიას უფლება აქვს დამოუკიდებლად შეიმუშაოს ფორმა, სპეციფიკისა და საქმიანობის სახეობის გათვალისწინებით.

ჟურნალის ორდერი 11, ფორმა

ნიმუშის შევსება

სს №13 „ქონება და კაპიტალი“

ასახეთ კომპანიაში ძირითადი და არამატერიალური აქტივების მოძრაობა სპეციალურ JO No13-ში. შეიყვანეთ ინფორმაცია პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე. მაგალითად, OS ბარათები, შიდა გადაადგილების ინვოისები, არამატერიალური აქტივების რეგისტრაციის ბარათები და სხვა პირველადი დოკუმენტაცია. ასევე, JO-ში ასახეთ ოპერაციები კომპანიის ქონების აქტივებზე ამორტიზაციის გამოსათვლელად. რეესტრში ასევე აღირიცხება ინფორმაცია საწესდებო კაპიტალში ცვლილებების შესახებ.

ZhO ფორმა No13

ჟურნალის შეკვეთა 13, ნიმუშის შევსება

სს №16 „კაპიტალური ინვესტიციები“

ინფორმაცია კომპანიის არსებული კაპიტალის ინვესტიციების შესახებ უნდა დარეგისტრირდეს ცალკე LC-ში. ასეთი ბიზნეს ოპერაციები მოიცავს: ინვესტიციებს გრძელვადიან აქტივებში, ინსტალაციისთვის მზად აღჭურვილობაში. გადაადგილების ჩაწერა პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე (გაშვება, ინსტალაციის მოწმობა).

ეს ანგარიშგება ინახავს ანგარიშებზე ასახული გამოთვლების ანალიტიკურ ჩანაწერებს 19 „დამატებული ღირებულების გადასახადი შეძენილ აქტივებზე“, 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“, 62 „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“, 68 „ანგარიშსწორებები გადასახადებისა და გადასახადებისთვის“, 73 „ანგარიშსწორებები“. სხვა ოპერაციების პერსონალთან ერთად“, 75 „ანგარიშსწორება დამფუძნებლებთან“, 76 „ანგარიშსწორებები სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან“.

No8 ამონაწერი იხსნება ერთი თვის, კვარტალის, ნახევარი წლის ან წლის ვადით (ორგანიზაციის შეხედულებისამებრ). ფხვიერი ფურცლები გამოიყენება ცალკეულ თვეებში. თითოეულ მოვალეზე, კრედიტორზე ან ხარჯებისა და გადახდების სახეობაზე, თვის, კვარტალის, ნახევარი წლის ან წლის განმავლობაში შესაძლო ოპერაციების რაოდენობის მიხედვით, მე-8 ანგარიშში გამოიყოფა ერთი ან მეტი სტრიქონი, დამატებით ხაზები შედეგებისთვის. საანგარიშო თვეებისთვის და საჭიროების შემთხვევაში გახსენით ცალკე განცხადება.

No8 განცხადებაში ჩანაწერები კეთდება, როგორც წესი, პირველადი დოკუმენტაციის მიხედვით.

ყველა შემთხვევაში No8 ამონაწერში საკრედიტო ანგარიშებზე ბრუნვის თანხები უნდა აისახოს დებეტებულ ანგარიშებთან კორესპონდენციაში, რათა მოხდეს No8 ჟურნალის დავალების საჭირო სინთეტიკური მონაცემები.

თვის ბოლოს, ჯამები ნაჩვენებია ყველა ბრუნვისა და ნაშთისთვის მომდევნო თვის დასაწყისში, როგორც ცალკეული მოვალეებისთვის, კრედიტორებისთვის, ანგარიშსწორებისა და გადახდების ტიპებისთვის, ასევე მთლიანად ამონაწერისთვის. ანგარიშების თვის კრედიტზე საბოლოო ჩანაწერები მთლიანად ამონაწერისთვის შესაბამისი ანგარიშების კონტექსტში გადაირიცხება შეკვეთის ჟურნალში No8 და სხვა შეკვეთის ჟურნალებში.

ჩარიცხული ხელფასის წიგნი ან რეესტრი

მეანაბრეებთან ანგარიშსწორების ანალიტიკური აღრიცხვისთვის ხელფასების დროულად გადაუხდელ ოდენობაზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტანდარტული ფორმის წიგნი No8a ან სპეციალიზებული რეესტრი, რომელიც რეკომენდებულია განვითარების ცხრილად No11.

ამ რეესტრის ახსნა მოცემულია ამ პროცედურის მე-5 პუნქტში „პერსონალთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა“.

განცხადება No9

განცხადება No9 მიზანშეწონილია გამოიყენოთ მსხვილ ორგანიზაციებში სპეციალიზებული პირადი ანგარიშის ბარათების ნაცვლად, ბინის მოიჯარეებთან და ამ ორგანიზაციების საერთო საცხოვრებელში მცხოვრებ პირებთან დასახლებებისთვის. 1 ამონაწერი No9 აერთიანებს პერსონალურ ანგარიშებს და ბრუნვის ფურცელს მითითებული გათვლების მიხედვით. ამ შემთხვევებში მე-7 ფორმაში არ არის შედგენილი ანგარიშსწორება მოიჯარეებთან.

მე-9 ანგარიშში ანგარიშსწორება ხორციელდება პოზიციური წესით: თითოეულ ადამიანთან ანგარიშსწორებისთვის გათვალისწინებულია გარკვეული რაოდენობის ხაზები, რომლებზეც წლის განმავლობაში, ცალკეული თვეების განმავლობაში, აისახება დამქირავებლისგან გადასახდელი ყველა თანხა ( ცალკე საცხოვრებელი ფართი, გათბობა, წყალი და ა.შ.) და მათი დავალიანების დაფარვის ოდენობა.

მოიჯარეებისგან გადასახდელი თანხები (სადებეტო ბრუნვა) გამოითვლება და აისახება უშუალოდ განცხადებაში მოცემული შესაბამისი საცნობარო ინდიკატორების საფუძველზე. მოიჯარეებისგან მიღებული თანხები (საკრედიტო ბრუნვა) ირიცხება სათანადოდ შესრულებული პირველადი დოკუმენტაციის მიხედვით.

მოიჯარეებთან ანგარიშსწორებისთვის საკრედიტო და სადებეტო ბრუნვის ოდენობები და მათ მიმართ არსებული დავალიანება დგინდება No9 ამონაწერის მთლიანობაში შეჯამებით.

ამ გამოთვლების მიხედვით თვის საკრედიტო ბრუნვის თანხები გადაირიცხება №8 ჟურნალის ბრძანებაში. იმის გათვალისწინებით, რომ ამ დღიურში ამ ბრუნვის თანხები უნდა იყოს ნაჩვენები საკორესპონდენტო ანგარიშებზე, ჯერ უნდა დადგინდეს დოკუმენტებიდან. სალაროში, ბანკში და ა.შ. გადახდილი თანხები.

ჟურნალი-ბრძანება No11 (90, 62.45 ანგარიშების კრედიტზე).

პროდუქციის რეალიზაცია ხორციელდება დადებული ხელშეკრულებების შესაბამისად ან უფასო გაყიდვის გზით საცალო ან საბითუმო ვაჭრობის გზით. მზა პროდუქციის მიწოდების ხელშეკრულებებში მითითებულია მიმწოდებელი და მყიდველი, პროდუქტების საჭირო მაჩვენებლები, ფასები, ფასდაკლებები, მარკირება, გადახდის პროცედურები, დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა და სხვა დეტალები. საერთაშორისო პრაქტიკაში მიღებულია დამატებით მიეთითოს გადაულახავი გარემოებები (ფორსმაჟორი), გარანტია, სახელშეკრულებო პირობების შესრულების გარანტიები, ზარალის ანაზღაურების პროცედურა, პუნქტი იურისდიქციისა და არბიტრაჟის შესახებ და სხვა ინფორმაცია. პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) რეალიზაციას ორგანიზაციები ახორციელებენ შემდეგი ფასებით: - უფასო გასაყიდი ფასებით და დღგ-ის ოდენობით გაზრდილი ტარიფებით; - სახელმწიფო რეგულირებადი საბითუმო ფასებით და ტარიფებით, გაზრდილი დღგ-ის ოდენობით (საწვავი-ენერგეტიკული კომპლექსის პროდუქტები და სამრეწველო და ტექნიკური დანიშნულების მომსახურება);

სახელმწიფო რეგულირებადი საცალო ფასებით (შესაბამის შემთხვევაში, სავაჭრო ფასდაკლებით, გაყიდვებისა და საბითუმო ფასდაკლებით) და ტარიფებით, დღგ-ს ჩათვლით (მოსახლეობაზე გარკვეული საქონლის მიყიდვისა და მათთვის მომსახურების გარკვეული ჩამონათვალის მიწოდებისთვის). საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) რესპუბლიკური მიწოდების ანგარიშსწორება სახელმწიფოებთან, რომლებმაც ხელი მოაწერეს ხელშეკრულებას ეკონომიკური თანამშრომლობის შესახებ, ხორციელდება დღგ-ს ოდენობით გაზრდილი ფასებით და ტარიფებით. გასაყიდი ფასების დადგენისას მიეთითება ქარხნული ფასი, ანუ ვის ხარჯზე იხდის მიმწოდებლისგან პროდუქციის მყიდველამდე მიწოდების ხარჯებს.

დანიშნულების ადგილის თავისუფალი სადგური ნიშნავს, რომ პროდუქტის მყიდველამდე მიტანის ხარჯებს იხდის მიმწოდებელი და შედის გასაყიდ ფასში. უფასო გამგზავრების სადგური ნიშნავს, რომ მიმწოდებელი იხდის ხარჯებს მხოლოდ მზა პროდუქციის ვაგონებში ჩატვირთვამდე. მზა პროდუქციის ტრანსპორტირების ყველა სხვა ხარჯი (რკინიგზის ტარიფების გადახდა, წყლის გადაზიდვა და ა.შ.) უნდა გადაიხადოს მყიდველმა. საწყობიდან მომხმარებლებისთვის მზა პროდუქციის მიწოდების საფუძველი, როგორც წესი, არის შეკვეთები ორგანიზაციის გაყიდვების (მარკეტინგის) განყოფილებიდან. ინვოისების, სატვირთო-სატრანსპორტო სარკინიგზო ინვოისების და სხვა დოკუმენტების საფუძველზე პროდუქციის მესამე პირებისთვის ფინანსურ განყოფილებაში ან, მისი არარსებობის შემთხვევაში, ბუღალტრულ განყოფილებაში, გადახდის მოთხოვნა გაიცემა რამდენიმე ეგზემპლარად ბანკის მეშვეობით მყიდველებთან ანგარიშსწორებისთვის. გადახდის მოთხოვნაში მითითებულია მიმწოდებლისა და მყიდველის სახელი და მდებარეობა, მიწოდების ხელშეკრულების ნომერი, გადაზიდვის ტიპი, ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდის ოდენობა, დამატებით გადახდილი კონტეინერებისა და შეფუთვის ღირებულება, მყიდველებისთვის ანაზღაურებადი ტრანსპორტის ტარიფები (თუ ხელშეკრულებით გათვალისწინებული), ცალკე ხაზზე გამოყოფილი დამატებული ღირებულების გადასახადის ოდენობა. საქონლის გადაზიდვისას, მომსახურების გაწევისას ან სამუშაოს შესრულებისას, რომელიც არ ექვემდებარება დღგ-ს, ანგარიშსწორების დოკუმენტები და რეესტრები გაიცემა დღგ-ს თანხების გამოყოფის გარეშე და მათზე აწერია ან ბეჭედი „გადასახადის გარეშე (დღგ-ს) გარეშე“. გადახდის მოთხოვნა უნდა გაიცეს მიმწოდებლის მიერ და წარედგინოს ბანკს შესაგროვებლად (ანუ მყიდველისგან გადახდის ინსტრუქციით) არაუგვიანეს მეორე დღისა მზა პროდუქტის მიმღებისთვის ან გადაზიდვიდან. გადახდის მოთხოვნის მეორე ასლი ეგზავნება მყიდველს გადახდისთვის. გადახდის მოთხოვნის მონაცემები ყოველდღიურად აღირიცხება პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) აღრიცხვისა და რეალიზაციის ანგარიშგებაში (ფორმა No16 ან 16a). განცხადებაში მითითებულია გადახდის მოთხოვნის თარიღი და ნომერი, მიმწოდებლის დასახელება, სახეობების მიხედვით გაგზავნილი პროდუქციის რაოდენობა, ინვოისებისთვის წარმოდგენილი თანხები და შენიშვნა ინვოისების გადახდის შესახებ. განცხადება არის გაგზავნილი საქონლის ანალიტიკური აღრიცხვის ფორმა. გაგზავნილი პროდუქცია აისახება განცხადებაში სააღრიცხვო და გასაყიდი ფასებით. ფურცელი F. No16 გამოიყენება გადაზიდვიდან მიღებული შემოსავლის განსაზღვრისას (დარიცხვის მეთოდი), ხოლო No16a - გადახდიდან შემოსავლის განსაზღვრისას (ნაღდი ფულის მეთოდი).

გადაზიდვების სპეციალური ოპერატიული აღრიცხვა ინახება მარკეტინგის (გაყიდვების) განყოფილებაში კომპიუტერზე, სპეციალურ ბარათებზე, წიგნებზე ან ჟურნალებზე. მზა პროდუქციის ექსპორტზე საშვებს ხელს აწერენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი და მთავარი ბუღალტერი ან მის მიერ უფლებამოსილი პირები. საშვი შეიძლება იყოს ზედნადების ან ინვოისების ასლები, რომლებზეც კეთდება სპეციალური სანებართვო წარწერები. თუ მზა პროდუქცია მყიდველს მიეწოდება უშუალოდ მიმწოდებლის საწყობიდან ან მზა პროდუქციის შენახვის სხვა ადგილიდან, მაშინ მიმღებს მოეთხოვება წარმოადგინოს მინდობილობა ტვირთის მიღების უფლებისთვის. პროდუქტის გაყიდვების სინთეზური აღრიცხვის პროცედურა დამოკიდებულია პროდუქტის გაყიდვების აღრიცხვის არჩეულ მეთოდზე. ორგანიზაციებს უფლება აქვთ განსაზღვრონ პროდუქციის რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავალი საგადასახადო მიზნებისთვის ან გადაზიდული პროდუქციის, შესრულებული სამუშაოსა და გაწეული მომსახურების გადახდის მომენტში, ან იმ მომენტში, როდესაც პროდუქცია გაიგზავნება და გადახდის დოკუმენტები წარედგინება მყიდველს (მომხმარებელს). ან სატრანსპორტო ორგანიზაცია. ბუღალტრულ აღრიცხვაში პროდუქცია განიხილება გაყიდულად მათი გადაზიდვის დროს (პროდუქტზე საკუთრების მყიდველისთვის გადაცემის გამო). სწორედ ამიტომ, საგადასახადო მიზნებისთვის პროდუქციის გაყიდვის ორივე მეთოდით, მზა პროდუქცია, რომელიც გაიგზავნება ან წარედგინება მომხმარებელს გაყიდვის ფასებში (დღგ-ს და აქციზის ჩათვლით) აისახება 62 ანგარიშის დებეტში „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“ და კრედიტში. ანგარიში 90 „გაყიდვები“ (ქვეანგარიში 1 „შემოსავლები“). ამავდროულად, მყიდველისთვის გაგზავნილი ან წარდგენილი პროდუქციის ღირებულება ჩამოიწერება 43 ანგარიშის კრედიტის 90 „გაყიდვები“ (ქვეანგარიში 2 „გაყიდვის ღირებულება“) ანგარიშის 90 „გაყიდვების ღირებულება“) დამატებული ღირებულების გადასახადი. ხოლო აქციზის გადასახადი გამოითვლება ორგანიზაციის შემოსავლის ოდენობიდან (საქონლის დადგენილი ნუსხის მიხედვით). 45-ე ანგარიშზე „გაგზავნილი საქონელი“ ასევე მიეთითება მზა პროდუქცია და სხვა საწარმოებში გადაცემული საქონელი საკომისიო და სხვა მსგავსი საფუძველზე გასაყიდად. ასეთი პროდუქტებისა და საქონლის გამოშვებისას, ისინი ჩამოიწერება 43 „მზა პროდუქტები“ და 41 „საქონელი“ ანგარიშების კრედიტიდან 45 „გაგზავნილი საქონელი“ ანგარიშის დებეტზე. როდესაც კომისიის აგენტისგან მიიღება შეტყობინება მასზე გადაცემული პროდუქციისა და საქონლის გაყიდვის შესახებ, ისინი ჩამოიწერება 45 „გაგზავნილი საქონელი“ ანგარიშის კრედიტიდან 90 „გაყიდვები“ ანგარიშის დებეტზე (ქვეანგარიში 2 „გაყიდვის ღირებულება ”) ერთდროული ასახვით ანგარიშის 62 “ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან” დებეტში და 90 “გაყიდვები” ანგარიშის კრედიტით (ქვეანგარიში 1 “შემოსავლები”). დასრულებული სამუშაოების და გაწეული მომსახურების ღირებულება ჩამოიწერება ფაქტობრივი ან სტანდარტული (გეგმური) ღირებულებით 20 „მთავარი წარმოება“ ან 40 „პროდუქციის (სამუშაო, მომსახურება)“ ანგარიშის კრედიტიდან 90 „გაყიდვები“ ანგარიშის დებეტში. (ქვეანგარიში 2) როგორც ინვოისები წარმოდგენილია შესრულებული სამუშაოსა და მომსახურების შესახებ. ამავდროულად, შემოსავლის ოდენობა აისახება 90 ანგარიშის „გაყიდვები“ (ქვეანგარიში 1) და 62 ანგარიშის „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“ დებეტში. ბოლო დროს ფართოდ გამოიყენება მიწოდებისთვის მიღებული მზა პროდუქციის წინასწარ გადახდა. გაყიდვის ხელშეკრულებაში მითითებულ მიწოდებაზე წინასწარ გადახდას მიმწოდებელი გასცემს ინვოისს და უგზავნის მყიდველს. ამ დოკუმენტის მიღების შემდეგ მყიდველი გადახდის დავალებით გადასცემს მიმწოდებელს პროდუქციის გადახდის თანხას. მიღებული გადახდების ოდენობა აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში პროდუქციის გადაზიდვის მომენტამდე გადასახდელად და აღირიცხება შემდეგ სააღრიცხვო ჩანაწერში: 51 ანგარიშის დებეტი „მიმდინარე ანგარიშები“; კრედიტი ანგარიშზე 62 „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“. პროდუქტის გაგზავნის შემდეგ იგი ითვლება გაყიდულად და ჩამოიწერება 62 ანგარიშის დებეტზე 90 „გაყიდვები“ (ქვეანგარიში 1) კრედიტიდან. მყიდველს შეუძლია უარი თქვას მისთვის გაგზავნილი პროდუქტების გადახდაზე, თუ საქონელი გაგზავნილია შეცდომით, დაგვიანებით, უხარისხო ან სხვა მიზეზების გამო. ამ შემთხვევაში, მიმწოდებლის ბუღალტრულ განყოფილებაში ხდება საპირისპირო ჩანაწერები პროდუქციის გადაზიდვისთვის: სადებეტო ანგარიში 43 „მზა პროდუქტები“; კრედიტი ანგარიშზე 90 „გაყიდვები“ (ქვეანგარიში 2); სადებეტო ანგარიში 90 „გაყიდვები“ (ქვეანგარიში 1); კრედიტი ანგარიშზე 62 „ანგარიშსწორებები მყიდველებთან და მომხმარებლებთან“. როგორც უკვე აღინიშნა, პროდუქციის გაყიდვის აღრიცხვის ნებისმიერი მეთოდით, საწარმოები იხდიან დამატებული ღირებულების გადასახადს და აქციზის გადასახადს. აუდიტორმა უნდა შეამოწმოს დღგ-ის და აქციზის გადასახადის გაანგარიშებისა და გადახდის სისწორე. დღგ-ის დაბეგვრის ობიექტია რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე შემოტანილი საქონლის, შესრულებული სამუშაოსა და მომსახურების გაყიდვების ბრუნვა.