Ekts განრიგი. საშტატო მაგიდა

ორგანიზაციაში ზოგიერთი თანამდებობა არ შეესაბამება ETKS-ს და პოზიციების საკვალიფიკაციო დირექტორიას. როგორ ხელახლა დაარეგისტრიროთ ისინი სწორად? რა ჩანაწერია სამუშაო წიგნში?

ხელოვნების მეორე ნაწილის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, თუ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის (სხვა ფედერალური კანონების) შესაბამისად, კომპენსაციისა და შეღავათების უზრუნველყოფა დაკავშირებულია სამუშაოს შესრულებასთან გარკვეულ თანამდებობებზე, პროფესიებთან, სპეციალობებთან ან შეზღუდვებთან. იქმნება, მაშინ ამ თანამდებობების, პროფესიების ან სპეციალობების სახელები და მათთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები უნდა შეესაბამებოდეს სახელებსა და მოთხოვნებს, რომლებიც მითითებულია სამუშაოსა და მუშაკთა პროფესიების ერთიან ტარიფებსა და საკვალიფიკაციო დირექტორიაში (UTKS) და მენეჯერთა თანამდებობების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიაში. , სპეციალისტები და თანამშრომლები (USC).

ამიტომ, შრომითი ხელშეკრულების, საშტატო ცხრილისა და სამუშაო წიგნებში მითითებული უნდა იყოს თანამდებობების დასახელება დასახელებული საცნობარო წიგნების მკაცრად დაცვით. ამასთან დაკავშირებით აუცილებელია შესაბამისი ცვლილებების შეტანა შრომით ხელშეკრულებებსა და დასაქმებულთა სამუშაო წიგნებში.

პერსონალის ცხრილი (ერთიანი ფორმა N T-3, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 ბრძანებულებით) არის ორგანიზაციის ერთ-ერთი ადგილობრივი რეგულაცია (რუსეთის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლი). ფედერაცია). საშტატო ცხრილში ცვლილებები ხდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ ამის უფლებამოსილი პირის ბრძანების (ინსტრუქციის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილში ცვლილებები უნდა ეცნობოს იმ თანამშრომლებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ.

პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანისას შესაძლებელია რამდენიმე ვარიანტი.

ზოგიერთი ექსპერტი თვლის, რომ თუ ცვლილებები იზოლირებულია, უფრო მიზანშეწონილია საშტატო ცხრილის შესწორების ბრძანების გაცემა. ამ შემთხვევაში, განხორციელებული ცვლილებები შეიძლება ჩაიწეროს თავად ბრძანებაში, ხოლო შესწორებული პოზიციის მოპირდაპირე პერსონალის ცხრილში (შენიშვნაში) მიუთითეთ ცვლილების შეკვეთის ნომერი და თარიღი.

კიდევ ერთი ვარიანტია ახალი ან დამატებითი საშტატო განრიგის გაცემა. ამ შემთხვევაში დამატებითი საშტატო მაგიდა იმუშავებს წინა საშტატო მაგიდასთან ერთად. ამ შემთხვევაში, დამატებითი საშტატო მაგიდა, ისევე როგორც მთავარი, მტკიცდება მენეჯერის ბრძანებით.

თუ გადაწყვეტთ ახალი საშტატო განრიგის გაცემას, დამტკიცების ორდერში უნდა მიუთითოთ, რომ წინა განრიგი აღარ მოქმედებს. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელი ვარიანტი.

თანამდებობის დასახელების შეცვლა ფორმალურად გულისხმობს დასაქმებულის შრომითი ფუნქციის ცვლილებას, ე.ი. თანამშრომლის ახალ თანამდებობაზე გადასვლა. შრომითი ფუნქცია (სამუშაო თანამდებობის მიხედვით საშტატო ცხრილის, პროფესიის, კვალიფიკაციის მითითების სპეციალობის მიხედვით; დასაქმებულზე დაკისრებული სამუშაოს კონკრეტული სახე) არის შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო პირობა (რუსეთის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). ფედერაცია).

როგორც წესი, მხარეთა მიერ განსაზღვრული შრომითი ხელშეკრულების პირობების შეცვლა, მათ შორის სხვა სამუშაოზე გადასვლა, დასაშვებია მხოლოდ მხარეთა შეთანხმებით, გარდა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით გათვალისწინებული შემთხვევებისა და სხვა. ხელშეკრულება იდება წერილობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 72-ე მუხლი).

მხარეთა შეთანხმება დგება შრომით ხელშეკრულებაში წერილობითი ცვლილების სახით, რომელიც ითვალისწინებს მასში შეტანილ ყველა ცვლილებას.

ასეთი ცვლილებები მოიცავს, კერძოდ, თანამდებობის დასახელებას, ასევე, კონკრეტული სიტუაციიდან გამომდინარე, სხვა პირობებს, როგორიცაა სამსახურებრივი მოვალეობები, ხელფასი და ა.შ.

მხარეთა მიერ ხელმოწერილი დამატებითი ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილია და ადასტურებს თანამშრომლის თანხმობას გადაცემაზე.

ამ ხელშეკრულების საფუძველზე, დამსაქმებელმა უნდა გასცეს ბრძანება თანამშრომლის ახალ თანამდებობაზე გადაყვანის შესახებ (ერთიანი ფორმა N T-5, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებით). გადარიცხვის ბრძანების საფუძველზე, ნიშნები კეთდება თანამშრომლის პირად ბარათში (ერთიანი ფორმა N T-2), ასევე მის პირად ანგარიშზე (ერთიანი ფორმა N T-54 ან N T-54a).

ხელოვნების მეოთხე ნაწილის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 66, ინფორმაცია სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ შედის თანამშრომლის სამუშაო წიგნში. სამუშაო წიგნების შენახვის წესი რეგულირდება სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის, სამუშაო წიგნების ფორმების წარმოებისა და დამსაქმებლებისთვის მიწოდების წესებით, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის N 225 დადგენილებით (შემდგომში - წესები). სამუშაო წიგნების შევსების წესი დადგენილია სამუშაო წიგნების შევსების ინსტრუქციით, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 2003 წლის 10 ოქტომბრის N 69 დადგენილებით.

წესების მე-10 პუნქტის შესაბამისად, შესრულებული სამუშაოს შესახებ ყველა ჩანაწერი, სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანა შეიტანება სამუშაო წიგნში შესაბამისი ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე არა უგვიანეს ერთი კვირისა.

ინსტრუქციის 3.1 პუნქტი ადგენს, რომ სამუშაო წიგნის განყოფილების „ინფორმაცია სამუშაოს შესახებ“ მე-3 სვეტში კვალიფიკაციის აღმნიშვნელი პოზიციის (სამსახურის), სპეციალობის, პროფესიის დასახელების შესახებ ჩანაწერები, როგორც წესი, კეთდება დებულების შესაბამისად. ორგანიზაციის საშტატო მაგიდა.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერი სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ასე გამოიყურება:

ჩანაწერის სერიული ნომერი შეიტანება განყოფილების „სამუშაო ინფორმაცია“ 1 სვეტში;

მე-2 სვეტში - გადაცემის თარიღი;

მე-3 სვეტში წერია: „გადავიდა ამა თუ იმ თანამდებობაზე“;

მე-4 სვეტში მითითებულია გადარიცხვის შეკვეთის (ინსტრუქციის) თარიღი და ნომერი.

მომზადებული პასუხი:
იურიდიული საკონსულტაციო სამსახურის GARANT-ის ექსპერტი
ავდეიკინა ალევტინა

პასუხის ხარისხის კონტროლი:
იურიდიული საკონსულტაციო სამსახურის GARANT-ის მიმომხილველი
ზოლოტიხი მაქსიმ

მასალა მომზადდა იურიდიული საკონსულტაციო სერვისის ფარგლებში მოწოდებული ინდივიდუალური წერილობითი კონსულტაციის საფუძველზე. სერვისის შესახებ დეტალური ინფორმაციისთვის დაუკავშირდით თქვენს სერვის მენეჯერს.

* სამუშაოს აღწერილობის ვარიანტები
* სტრუქტურული ერთეულების შესახებ დებულებების შემუშავების ეტაპები, კოორდინაცია და ხელმოწერა
* HR დეპარტამენტის სამუშაო გეგმები, პერსონალის გადაადგილება და ანალიზი

პერსონალის განრიგის შემუშავება

იგი გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, დაკომპლექტების და დაკომპლექტების დონის ფორმალიზებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად.
საშტატო ცხრილი შეიცავსსტრუქტურული სამმართველოების, თანამდებობების ჩამონათვალი, ინფორმაცია საშტატო ერთეულების რაოდენობის, თანამდებობრივი სარგოების, დანამატებისა და ყოველთვიური სახელფასო სისტემების შესახებ.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში არ არსებობს პირდაპირი მოთხოვნა თითოეულ ორგანიზაციაში პერსონალის არსებობის შესახებ, თუმცა, რუსეთის როსკომსტატის 2004 წლის 15 იანვრის დადგენილებაში. No 1 ითვალისწინებს, რომ პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმები შრომისა და მისი გადახდის აღრიცხვისთვის, ფორმა T-3 (დაკომპლექტების ჩათვლით), ვრცელდება საკუთრების ყველა ფორმის ორგანიზაციაზე.
შესაძლებელია დასაქმებულის დაქირავება შრომითი ხელშეკრულებით, იქნება ეს მისი ძირითადი სამუშაო ადგილი თუ ნახევარ განაკვეთზე, მხოლოდ საშტატო ცხრილით გათვალისწინებული თანამდებობისთვის და მასში მითითებული ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულისთვის.
ვინ უნდა გააკეთოს საშტატო განრიგის შედგენა? ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი? მენეჯერების, სპეციალისტების და სხვა თანამშრომლების თანამდებობების საკვალიფიკაციო დირექტორიის მიხედვით (დამტკიცებულია რუსეთის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 21 აგვისტოს No37 დადგენილებით) საშტატო ცხრილის შედგენა ევალება შრომის ეკონომისტს.
ვინაიდან ყველა ორგანიზაციას არ აქვს ასეთი პოზიცია, კომპანიის მენეჯმენტი დამოუკიდებლად წყვეტს ვის დაევალება ეს სამუშაო.
თუ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ამ პასუხისმგებლობას აკისრებს თანამშრომელს, რომელსაც ეს აქვს შრომით ხელშეკრულებაში და (ან) სამუშაო აღწერილობაში არ არის რეგისტრირებული, მაშინ ეს ბრძანებით დანიშნული პირიძირითადი საქმიანობის მიხედვით.
ბრძანების მიახლოებითი ფორმულირება, რომელიც აკისრებს პასუხისმგებლობას თანამშრომლისთვის საშტატო ცხრილის შესაქმნელად, შეიძლება იყოს შემდეგი:

შეკვეთა
საშტატო მაგიდის მომზადების პასუხისმგებლობის დაკისრების შესახებ.

საშტატო ცხრილის შემუშავების აუცილებლობის გამო,
Მე ვუკვეთავ:
1. დაეკისროს პასუხისმგებლობა საშტატო ცხრილის შემუშავებისთვის
გენერალური დირექტორის მოადგილეს ფინანსურ საკითხებში ვ.ე.სიდოროვს.
2. საკადრო ცხრილის პროექტის კოორდინაცია ყველა დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან.
3. 2019 წლის 2 დეკემბრამდე დაადგინეთ საშტატო ცხრილის პროექტის შექმნის ვადა.

საშტატო ცხრილი დგება კონკრეტული თარიღისთვის, რომელიც ჩვეულებრივ მტკიცდება ყოველწლიურად 1 იანვარს და ამოქმედდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით; საჭიროების შემთხვევაში მასში შეიძლება შეიტანოს ცვლილებები (ასევე შეკვეთით).
მაგრამ მომავალი წლის საშტატო ცხრილის ხელახალი დამტკიცება საჭირო არ არის, თუ მასში მცირე ცვლილებები განხორციელდა (ამ შემთხვევაში შედგენილია ცვლილებების ჩამონათვალი) ან საერთოდ არ განხორციელებულა.
ამ ბრძანებაში, ძირითადი საქმიანობის შეკვეთის სტანდარტული ფორმისგან განსხვავებით, არ არის მითითებული ნაწილი და ბრძანება შეიძლება დაუყოვნებლივ დაიწყოს სიტყვებით „ვუკვეთავ“, რადგან დამატებითი ახსნა-განმარტება არ არის საჭირო პერსონალის ცხრილის დასაყენებლად. ეფექტი. მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ მიზეზები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), რატომ არის დამტკიცებული ახალი საშტატო ცხრილი.
საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანების ტექსტის მაგალითი:

შეკვეთა
საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:
1. დამტკიცდეს 2018 წლის 25 დეკემბრის No04 საშტატო ცხრილი 45 (ორმოცდახუთი) საშტატო ერთეულის შემადგენლობით, ყოველთვიური სახელფასო ფონდით 967 345 (ცხრაას სამოცდაშვიდი ათას სამას ორმოცდახუთი) რუბლი.

აუცილებელია ყურადღება მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ დასაქმებულის შრომით ხელშეკრულებაში სამუშაოს დასახელება უნდა შეესაბამებოდეს საშტატო ცხრილში მითითებულს.
თუ ფედერალური კანონების შესაბამისად, სამუშაოს შესრულება გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებზე ან პროფესიებში დაკავშირებულია შეღავათების მიწოდებასთან ან შეზღუდვების არსებობასთან, მაშინ ამ პოზიციების, სპეციალობების ან პროფესიების სახელები და მათთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები უნდა შეესაბამებოდეს. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით დამტკიცებულ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებში მითითებულ სახელებსა და მოთხოვნებს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი).
ამ დროისთვის არსებობს შემდეგი საცნობარო წიგნები, რომელთა გამოყენება შეგიძლიათ საშტატო ცხრილში პროფესიის (პოზიციის) დადგენისას:
ETKS - მუშაკთა სამუშაოსა და პროფესიების ერთიანი სატარიფო და საკვალიფიკაციო დირექტორია;
ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორია მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების თანამდებობებზე;
OKPDTR - მუშათა პროფესიების ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორი,
თანამშრომელთა პოზიციები და ანაზღაურებადი შეფასება.
გამოიყენება საშტატო განრიგის შესაქმნელად ფორმა No T-3შრომის აღრიცხვისა და გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების ალბომი, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილებით. No1.
უნდა გვახსოვდეს, რომ ერთიანი ფორმების შემცირება შეუძლებელია(ფორმის ყველა დეტალი უცვლელი უნდა დარჩეს), მაგრამ მათში დამატებები შეიძლება. თუ არ გჭირდებათ ერთიანი ფორმის ზოგიერთი განყოფილება (მაგალითად, თქვენს ორგანიზაციაში არ არის ისეთი რამ, როგორიცაა „შემწეობა“), ფორმის შესაბამისი სვეტი შეიძლება შევიწროდეს და უბრალოდ არ შეივსოს.
სტრუქტურული ერთეულებისა და მათში პოზიციების მოწყობის რიგითობას განსაზღვრავს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.
თითოეული სტრუქტურული ერთეული უნდა შეიცავდეს სრულ განაკვეთზე პოზიციებს ყველა კატეგორიის პერსონალისთვის, მათი სპეციალობის მითითებით, უფროსიდან უმცროსამდე.
საშტატო ერთეულების ჯამური რაოდენობა საშტატო ცხრილის მიხედვით უნდა შეესაბამებოდეს ხელფასის სავარაუდო რაოდენობაგათვალისწინებულია ხარჯთაღრიცხვაში.
სტრუქტურული ერთეულების დასახელებები და მათში არსებული თანამდებობები ნომინალურ შემთხვევაში იწერება საკვალიფიკაციო ცნობარში დამტკიცებული თანამშრომელთა თანამდებობებისა და ცისფერთვალებათა სიების მიხედვით.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ამ წოდებების შესაბამისობას დასაქმებულ მუშაკებზე მძიმე სამუშაოზე მუშაობა მავნე, საშიში და სხვა განსაკუთრებული სამუშაო პირობებით, ე.ი. შეღავათიანი კატეგორია პენსიაზე განაცხადისას.
საშტატო ცხრილი შეიცავს საშტატო ერთეულების საერთო რაოდენობას.
მე-4 სვეტში „საშტატო ერთეულების რაოდენობა“: თანამდებობებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ არასრული საშტატო ერთეულის შენარჩუნებას, ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის მახასიათებლების გათვალისწინებით, მითითებულია შესაბამის აქციებში - 0,25; 0,5; 0.75.
როგორც Rostrudinspektsiya-ს შემოწმების შედეგები აჩვენებს, ნაკლოვანებების ყველაზე დიდი რაოდენობავლინდება საშტატო ცხრილის „ხელფასის“ სვეტის შევსებისას.
ამ სვეტის შევსებისას მეწარმეები ხშირად უშვებენ შეცდომებს ღირებულებების დიაპაზონის მითითებით, მაგალითად, 5000 - 7000 რუბლი. ცხადია, რომ ორ ადამიანს, რომლებიც ერთსა და იმავე ორგანიზაციაში ერთსა და იმავე თანამდებობას იკავებენ, შეიძლება განსხვავებულად იმუშაონ და სხვადასხვა ხელფასები მიიღონ. ასეთი მახასიათებლების ასახვა საშტატო ცხრილში, არსებობს სპეციალური სვეტი "დამატებები"ან წარმოადგენენ არსებითად ერთი და იგივე ტიპის საშტატო პოზიციებს: წამყვანი მენეჯერი და მენეჯერი ან მენეჯერის თანაშემწე, უფროსი ეკონომისტი და ეკონომისტი, მაგრამ რომელთა ოფიციალური ხელფასი განსხვავებულია.
უნდა დამტკიცდეს წელიწადში ერთხელ მაინც, და არ არის აუცილებელი თანამშრომლების ყურადღების მიქცევა.
საშტატო მაგიდის მთავარი დანიშნულებაუნდა შეეძლოს სასამართლოში დაამტკიცოს, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მიხედვით რომელიმე თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემთხვევაში (დასაქმებულთა რაოდენობის ან პერსონალის შემცირება), რომ ორგანიზაციას არ ჰქონდა შესაძლებლობა. ამ თანამშრომლის დასაქმება და რომ მისი სამსახურიდან გათავისუფლება იყო კანონიერი, ანუ არ დაირღვა სამსახურში დარჩენის უპირატესი უფლების წესი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 179-ე მუხლი).
შრომითი დავის შემთხვევაში, პირველი ნაბიჯი იქნება საშტატო მაგიდის მოთხოვნა. თუ ის წინასწარ და კომპეტენტურად არ იყო შედგენილი, მაგრამ ჩქარობს და კონკრეტულად სასამართლოსთვის, მაშინ მოპასუხეს - დამსაქმებელს ძალიან გაუჭირდება ასეთი დავის მოგება.
საშტატო მაგიდა უნდა იყოს ნაკერი, დანომრილი, დალუქული ორგანიზაციის ბეჭდით და ხელმძღვანელის ხელმოწერით. მას ხელს აწერენ მთავარი ბუღალტერი და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები. თუ პერსონალი დიდია და საშტატო მაგიდა იკავებს რამდენიმე ფურცელს, მაშინ მთავარ ბუღალტერს, თავისი შეხედულებისამებრ, შეუძლია ხელი მოაწეროს თითოეულ ფურცელს ან მოაწეროს ხელმოწერა ერთხელ (დოკუმენტის ბოლოს). ამის შემდეგ საშტატო ცხრილი მტკიცდება მენეჯერის ან მისი უფლებამოსილი პირის ბრძანებით და შედის ძალაში.

T-3 ფორმის შევსების ვარიანტი
(დააწკაპუნეთ სურათზე სურათის გასადიდებლად)

შეკვეთის ვარიანტი

შპს პარუსი

საშტატო ცხრილის დამტკიცების შესახებ.

ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

1. დაამტკიცოს და ამოქმედდეს 2019 წლის 1 იანვრიდან, საშტატო მაგიდა 150 (ას ორმოცდაათი) ერთეულის ოდენობით, ყოველთვიური სახელფასო ფონდით 2,915,469,14 (ორ მილიონ ცხრაას თხუთმეტი ათას ოთხას სამოცდაცხრამეტი) რუბლი 14 კაპიკი. .
2. დაკომპლექტება 29.10.18. No4 ბათილად ჩაითვალოს
2010 წლის 1 იანვრიდან.
3. კადრების დეპარტამენტის უფროსი მ. შპს „პარუსის“ თანამშრომლების სხვა სამუშაოზე.

წავიკითხე ბრძანება:

ცვლილებების შეტანა საშტატო ცხრილში

პერსონალის ცხრილში ცვლილებების შეტანის ორი გზა არსებობს.
ჯერ ერთი, შეგიძლიათ თავად შეცვალოთ საშტატო მაგიდა. ახალი საშტატო ცხრილი შემდეგი სარეგისტრაციო ნომრით მტკიცდება ძირითადი საქმიანობის ბრძანებით.
მეორეცროგორც წესი, როდესაც საშტატო მაგიდაზე განხორციელებული ცვლილებები არ არის მნიშვნელოვანი, მათი ფორმირება შესაძლებელია ძირითადი საქმიანობის შეკვეთის საშუალებით.
თუ საშტატო მაგიდაზე შეკვეთით ცვლილებები განხორციელდება, მაშინ შეკვეთის სათაური შეიძლება იყოს შემდეგი:
„საშტატო ცხრილში ცვლილებების შესახებ“;
„საკადრო ცვლილებების შესახებ“;
„საშტატო ცხრილის ნაწილობრივ ცვლილებაზე“.
IN როგორც საფუძველიშეკვეთამ შეიძლება მიუთითოს შემდეგი მიზეზები:
- კომპანიის ორგანიზაციული სტრუქტურის გაუმჯობესება;
- ცალკეული სტრუქტურული ერთეულების საქმიანობის გაუმჯობესებისკენ მიმართული ღონისძიებების განხორციელება;
- კომპანიის რეორგანიზაცია;
- კომპანიის საწარმოო ბაზის გაფართოება ან შემცირება;
- ცვლილებები კანონმდებლობაში;
- მენეჯმენტის მუშაობის ოპტიმიზაცია;
- პერსონალის განყოფილების დაგეგმვა და ეკონომიკური გათვლები,
ფუნქციების დუბლირების აღმოფხვრა და ა.შ. T-3 ფორმის შევსების ვარიანტი

შეკვეთის ვარიანტი

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "პარუსი"
შპს პარუსი

საშტატო ცხრილში ცვლილებების შესახებ.

მენეჯმენტის მუშაობის ოპტიმიზაციისკენ მიმართული ღონისძიებების განხორციელებასთან დაკავშირებით, -
ᲛᲔ ᲕᲣᲙᲕᲔᲗᲐᲕ:

2018 წლის 29 ოქტომბრის No462-ლ საშტატო ცხრილში ამოქმედდეს 2019 წლის 1 იანვრიდან შემდეგი ცვლილებები:
1. გამორიცხეთ:
1.1 ორგანიზაციული განყოფილება:



- კლერკის თანამდებობა 1 სრულ განაკვეთზე ერთეულის ოდენობით 6,527,57 რუბლის ხელფასით;
1.2 ადმინისტრაციული და მართვის ერთეული
- ეკონომისტის თანამდებობა 1 სრულ განაკვეთზე ერთეულის ოდენობით, ხელფასით 10,979,10 რუბლი;
2. შეიყვანეთ:
2.1 ადმინისტრაციული და მართვის ერთეული
- უფროსი ეკონომისტის თანამდებობა 1 სრულ განაკვეთზე ერთეულის ოდენობით, ხელფასით 13,226,73 რუბლი;
- იურიდიული მრჩევლის თანამდებობა 1 სრულ განაკვეთზე ერთეულის ოდენობით 8,654 რუბლის ხელფასით;
- სამოქალაქო თავდაცვისა და საგანგებო სიტუაციების შტაბის უფროსის თანამდებობა 1 საშტატო ერთეულის ოდენობით 7,981 რუბლის ხელფასით;
- შრომის დაცვის ინჟინრის თანამდებობა 1 სრულ განაკვეთზე ერთეულის ოდენობით, ხელფასით 10,729,58 რუბლი;
- კლერკის თანამდებობა 1 სრულ განაკვეთზე ერთეულის ოდენობით, ხელფასით 6,527,57 რუბლი.
მიზეზი: შპს „პარუსის“ ორგანიზაციული სტრუქტურის გაუმჯობესების გეგმა.
დირექტორის ხელმოწერა ნ.კ.ტრუბნიკოვი
წავიკითხე ბრძანება:

პერსონალის ცხრილის შეცვლისას თანამშრომლის დოკუმენტებში ცვლილებების შეტანა

როდესაც ხდება პერსონალის ცვლილება, საჭიროა სწორად შეფასდეს ამასთან დაკავშირებით მომხდარი ცვლილებები.
როდესაც ამჟამინდელ საშტატო მაგიდას ემატება ახალი პოზიციები, ძველები იშლება, იცვლება პოზიციის სახელწოდება, იქმნება ახალი განყოფილებები, ეს პროცესები ხშირად მოქმედებს არსებულ პერსონალზე, შემდეგ კი საჭიროა პერსონალის დოკუმენტებში ცვლილებები და კორექტირება. თანამშრომლებს იმის მიხედვით, თუ რა ცვლილებები განხორციელდება.
Ეს შეიძლება იყოს:
1) თანამდებობის გადარქმევა;
2) თარგმანი;
3) დეპარტამენტის სახელის გადარქმევა;
4) დამატებითი პასუხისმგებლობის დაკისრება;
5) ხელფასების ცვლილება.
ყველა ამ შემთხვევაში, HR თანამშრომელს სჭირდება პერსონალის დოკუმენტების მომზადების სხვადასხვა პროცედურების ჩატარება.
მოდით განვიხილოთ ყველა ეს ვარიანტი ცალკე.
1. პოზიციის გადარქმევახდება მაშინ, როდესაც თანამშრომელი, რომელიც მუშაობს მოცემულ დროს და ასრულებს გარკვეულ მოვალეობებს, არ ცვლის არაფერს, რაც გამოიწვევს მისი სამუშაო ფუნქციის შეცვლას ან სამუშაო დღის ნორმალურ რუტინას. თუმცა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, თანამდებობის დასახელება, სპეციალობა, პროფესია არის შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 73-ე მუხლი ითვალისწინებს, რომ ორგანიზაციული ან ტექნოლოგიური სამუშაო პირობების ცვლილებასთან დაკავშირებული მიზეზების გამო, დამსაქმებლის ინიციატივით, დასაშვებია მხარეთა მიერ განსაზღვრული შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობების შეცვლა. წინაპირობაა, რომ ასეთი ცვლილებების შედეგად დასაქმებულის შრომითი ფუნქცია უცვლელი დარჩეს. გარდა ამისა, ხელოვნების მე-2 ნაწილი. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 73 ასევე ადგენს სპეციალურ პროცედურას ამგვარი ცვლილებებისთვის - თანამშრომელი უნდა გააფრთხილოს წერილობით მათ შემოღებამდე არაუგვიანეს 2 თვით ადრე.
ამრიგად, თანამდებობის გადარქმევის შემთხვევაში, საშტატო ცხრილში ცვლილებების შეტანის გარდა (მთავარი საქმიანობის შესახებ ბრძანების გაცემით) აუცილებელია თანამშრომლის წერილობითი თანხმობის მიღება. თუ თანამშრომელი არ ეთანხმება, მან უნდა იმოქმედოს ხელოვნების მიერ დადგენილი წესით. 73 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. ამის შემდეგ ხდება შესაბამისი კორექტირება პირად T-2 ბარათსა და სამუშაო წიგნში.
ჩანაწერის გაკეთების მაგალითი:

2018 წლის 24 სექტემბრის No12 საკადრო განრიგის ცვლილებასთან დაკავშირებით. Მე ვუკვეთავ:
1. თანამდებობას „მიმღების მდივანი“ გადაარქვეს თანამდებობაზე „ხელმძღვანელი პერსონალის მდივანი“.
2. 2019 წლის 10 მარტამდე ცვლილებები შეიტანოს საკადრო და სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში.
3. პასუხისმგებლად დანიშნეთ HR დეპარტამენტის სპეციალისტი A.V. Panina.
და მთავარი ბუღალტერი სოკოლოვი ლ.დ.

სამუშაო წიგნში ჩანაწერის გაკეთების მაგალითი.

თუ დასაქმებულის შრომით ხელშეკრულებაში მითითებულია სტრუქტურული ერთეულის სახელი, მაშინ მისი გადარქმევა (სახელის შეცვლა, მაგალითად, „მარკეტინგის დეპარტამენტის“ ნაცვლად - „მარკეტინგის კვლევის დეპარტამენტი“), თანამშრომლის შრომის ცვლილების არარსებობის შემთხვევაში. ფუნქცია ან სხვა მნიშვნელოვანი სამუშაო პირობები ხორციელდება იმავე გზით, ისევე როგორც დასაქმებულის თანამდებობის დასახელების შეცვლა (ანუ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 73-ე მუხლის მოთხოვნების შესრულებისას).
Შენიშვნა! არსებითი დასაქმებულის შრომითი ფუნქცია შრომითი ხელშეკრულების პირობაა, და არა თანამდებობის დასახელება, ამიტომ პოზიციის დასახელების შეცვლა სამსახურებრივი მოვალეობების შეცვლის გარეშე არ საჭიროებს თანამშრომლის თანხმობას.
2. ხელფასის ცვლილებები
ვინაიდან ანაზღაურების პირობა შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობაა, დასაქმებული უნდა იყოს ინფორმირებული ამ პირობის შეცვლის შესახებ დამსაქმებლის მიერ. წერილობითი შეტყობინება 2 თვით ადრემითითებული ცვლილების შემოღებამდე
როდესაც ხელფასები იცვლება პერსონალის ცხრილში, ცვლილებები უნდა განხორციელდეს თანამშრომლის შემდეგ დოკუმენტებში:
1. შრომითი ხელშეკრულება.
ვინაიდან ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობებია ანაზღაურების პირობები (მათ შორის, სატარიფო განაკვეთის ზომა ან დასაქმებულის ოფიციალური ხელფასი, დამატებითი გადასახადები, დანამატები და წახალისება), მაშინ თუ ხელფასი განაკვეთი იცვლება, აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულების ცვლილებების ფორმალიზება.
შრომით ხელშეკრულებაში ცვლილებების (დამატებების) შეტანის მაგალითი.
კიდევ ერთხელ, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოცემულია ტექსტის მიახლოებითი შინაარსი და დიზაინი უნდა შეესაბამებოდეს ყველა მარეგულირებელ მოთხოვნას მხარეების დეტალებთან.

დამატებითი შეთანხმება
2011 წლის 10 მარტის No123 შრომით ხელშეკრულებაზე.

ღია სააქციო საზოგადოება "სევერი" წარმოდგენილი გენერალური დირექტორის კონსტანტინე სერგეევიჩ კოლობოვის მიერ, რომელიც მოქმედებს წესდების საფუძველზე, შემდგომში მოხსენიებული როგორც "დამსაქმებელი", ერთი მხრივ, და მიღების მდივანი მარინა იურიევნა სმირნოვა, შემდგომში მოხსენიებული, როგორც მეორეს მხრივ, "თანამშრომლები" შეთანხმდნენ შემდეგზე:
1. ხელშეკრულების 1.2 პუნქტში სიტყვა მიღება შეიცვალოს სიტყვებით ელექტრონიკის დეპარტამენტი.
2. ხელშეკრულების 3.2 პუნქტში ფრაზა ხელფასი 7000 რუბლის ოდენობით შეცვალოს ხელფასით 12000 რუბლის ოდენობით.
3. ხელშეკრულებას დაემატოს 5.6 პუნქტი შემდეგი სახით: დასაქმებულს აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულების უფლება 6 კალენდარული დღით.
4. ეს ცვლილებები შედგენილია ორ ეგზემპლარად და წარმოადგენს მხარეთა შორის დადებული შრომითი ხელშეკრულების სავალდებულო დანართს.
2. პირადი ბარათი T-2 (ნაწილი 3)

OPTION

ᲨᲔᲗᲐᲜᲮᲛᲔᲑᲐ
2015 წლის 10 ოქტომბრის No16 შრომითი ხელშეკრულებით დადებული
შპს პარუსსა და ოლეგ არკადევიჩ პეტროვს შორის

შრომით ხელშეკრულებაში შეტანილი ცვლილებების შესახებ
დასაქმებულის სხვა სამუშაოზე გადაყვანასთან დაკავშირებით

სამარა

შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოება "პარუსი", მოხსენიებული, როგორც „დამსაქმებელი“, წარმოდგენილი გენერალური დირექტორის მიერ ანტონოვი პაველ ალექსეევიჩიქარტიის საფუძველზე მოქმედი, ერთი მხრივ,
და პეტროვი ოლეგ არკადევიჩი, მოხსენიებული, როგორც „თანამშრომლი“ (პასპორტი 18 04 333615, გაცემულია 02/10/2003 სამარას შინაგან საქმეთა ცენტრალური ოლქის დეპარტამენტის მიერ), მეორეს მხრივ,
თანამშრომლის განცხადებასთან დაკავშირებით იურიდიული მრჩევლის თანამდებობაზე გადაყვანის შესახებ,
დადეს ეს ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების შესწორების მიზნით.
1. შპს „პარუსსა“ და ოლეგ არკადიევიჩ პეტროვს შორის (შემდგომში „შრომითი ხელშეკრულება“) დადებული 2015 წლის 10 ოქტომბრის No16 შრომითი ხელშეკრულებიდან გამორიცხეთ შემდეგი პუნქტები: პუნქტი 1.7, პუნქტი 1.9.

2. შეცვალეთ პუნქტები 1.1, 4.1 და 5.1 ახალი, შემდეგი რედაქციითᲨრომითი ხელშეკრულება:
"1.1. დამსაქმებლის იურიდიულ განყოფილებაში იურიდიულ კონსულტანტად მიიღება თანამშრომელი.
ამ შრომითი ხელშეკრულებით დამსაქმებელი იღებს ვალდებულებას უზრუნველყოს დასაქმებული შრომით განსაზღვრული ფუნქციის შესაბამისად, უზრუნველყოს შრომის კანონმდებლობითა და შრომის სამართლის ნორმების შემცველი სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებით, კოლექტიური ხელშეკრულებით (დადებულის შემთხვევაში), ხელშეკრულებებით. ადგილობრივი რეგლამენტითა და წინამდებარე ხელშეკრულებით, დასაქმებულს დროულად და სრულად გადაუხდის ხელფასს და თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას პირადად შეასრულოს ამ ხელშეკრულებითა და თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობით განსაზღვრული მოვალეობები და დაიცვას დამსაქმებლის მოქმედი შრომის შინაგანაწესი. .
თანამშრომელი იცნობს იურიდიული მრჩევლის სამუშაოს აღწერას.
სამუშაოს დაწყების თარიღი, ანუ თარიღი, საიდანაც თანამშრომელი ვალდებულია დაიწყოს მუშაობა იურიდიულ მრჩევლად - 2019 წლის 20 მაისი.»

„4.1 დასაქმებულს ენიჭება 40-საათიანი სამუშაო კვირა, ნორმალიზებული სამუშაო დღე.
სამუშაოს დაწყების და დასრულების დრო და სამუშაოში შესვენებები განისაზღვრება შემდეგნაირად:

ორშაბათი პარასკევი
მუშაობის დაწყება 9.00
ლანჩის შესვენება 13.00-14.00
სამუშაოს დასრულება 18:00
წინასადღესასწაულო დღეები
მუშაობის დაწყება 9.00
ლანჩის შესვენება 13.00-14.00
სამუშაოს დასრულება 17:00

დასაქმებულს ეძლევა დასვენების დღეები: შაბათი, კვირა“.
"5.1. დამსაქმებელი იღებს ვალდებულებას გადაუხადოს თანამშრომელს ყოველთვიური ხელფასი 15000 (თხუთმეტი ათასი) რუბლის ოდენობით."
3. შრომითი ხელშეკრულების პირობები, რომლებიც არ ეხება ამ ხელშეკრულებას, უცვლელი რჩება.
4. ეს ხელშეკრულება და შესაბამისად მის მიერ განსაზღვრული შრომითი ხელშეკრულების ყველა ცვლილება ამოქმედდეს 2009 წლის 20 მაისიდან.
5. ეს ხელშეკრულება არის შრომითი ხელშეკრულების განუყოფელი ნაწილი.
6. ეს ხელშეკრულება შედგენილია და ხელმოწერილია ორ ეგზემპლარად: თითო თითო მხარისათვის და ორივე ეგზემპლარს აქვს თანაბარი იურიდიული ძალა.

დეტალები და ხელმოწერები

Დამსაქმებელი დასაქმებული:

საშტატო განრიგის შეცვლის პროცედურა

განაცხადი. ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორია მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების თანამდებობებზე. განყოფილება "განათლების მუშაკთა პოზიციების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები"

რუსეთის ფედერაციის ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2010 წლის 26 აგვისტოს N 761n ბრძანება.
„ხელმძღვანელების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების თანამდებობათა ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის დამტკიცების შესახებ, განყოფილება „განათლების მუშაკთა თანამდებობების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები“

ცვლილებებითა და დამატებებით:

რეგისტრაციის N 18638

დადგინდა განათლების მუშაკთა პოზიციების ახალი საკვალიფიკაციო მახასიათებლები. ისინი შეიცავს სამუშაო პასუხისმგებლობებს, თანამშრომლების ცოდნის დონისა და კვალიფიკაციის მოთხოვნებს.

მახასიათებლები გამოიყენება სამუშაოს აღწერილობის შესამუშავებლად და შეიძლება გამოიყენოს ყველა საგანმანათლებლო ორგანიზაციამ. სამუშაო პასუხისმგებლობის კონკრეტული ჩამონათვალი განისაზღვრება შრომის ორგანიზაციისა და მართვის სპეციფიკის გათვალისწინებით.

მოცემულია მენეჯერების, მასწავლებელთა და საგანმანათლებლო დამხმარე პერსონალის თანამდებობების საკვალიფიკაციო მახასიათებლები.

ყველა საგანმანათლებლო მუშაკს, განურჩევლად თანამდებობისა, ვალდებულია იცოდეს საგანმანათლებლო საქმიანობის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები; ბავშვის უფლებათა კონვენცია; სხვადასხვა სკოლის ასაკის ფსიქოლოგიური და ფიზიოლოგიური მახასიათებლები; თანამედროვე საგანმანათლებლო ტექნოლოგიები; სასწავლო პროცესის ორგანიზების კომპიუტერული პროგრამები; შრომის შინაგანაწესის, შრომის დაცვისა და სახანძრო უსაფრთხოების წესები.

1. ჩვენ ვართ შპს ფარმაცევტული საქმიანობით (აფთიაქები) პერსონალი შედგება 15 კაცისგან. უნდა შევადგინოთ საშტატო მაგიდა და როგორი უნდა იყოს ის?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ აწესებს სავალდებულო მოთხოვნას ორგანიზაციაში პერსონალის მაგიდის არსებობას. ამრიგად, 57-ე მუხლის „შრომითი ხელშეკრულების შინაარსი“ მოითხოვს, რომ შრომით ხელშეკრულებაში მიეთითოს „პოზიციის, სპეციალობის, პროფესიის დასახელება, კვალიფიკაციის მითითებით ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ან კონკრეტული შრომითი ფუნქციის შესაბამისად“. ამდენად, გადაწყვეტილებას აქვს თუ არა საშტატო მაგიდა ან საკმარისია თუ არა შრომით ხელშეკრულებაში კონკრეტული შრომითი ფუნქციის მითითება, იღებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. თუ, მიუხედავად ამისა, ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა გადაწყვიტა პერსონალის მაგიდის სავალდებულო ყოფნა, როგორც დოკუმენტი, რომელიც არეგულირებს პოზიციების ხელმისაწვდომობას და თითოეული თანამდებობისთვის გადახდის ოდენობას, მაშინ საშტატო ცხრილი უნდა შედგეს ერთიანი ფორმის მიხედვით. T-3 (დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით 01/05/2004 No1) .

2. პირველად ვადგენ საშტატო ცხრილს, გადავხედე საჭირო ლიტერატურას, როგორც ჩანს, ყველაფერი ნათელია, მაგრამ რამდენიმე პოზიცია დარჩა ბოლომდე დამუშავებული. თუ შესაძლებელია, გთხოვთ, განმიმარტოთ ჩემს ცოდნაში არსებული ხარვეზები ამ სფეროში. 1. შესაძლებელია თუ არა ერთი და იმავე თანამდებობის, მაგრამ სხვადასხვა მოცულობის სამუშაოს შემსრულებელი თანამშრომელთათვის განსხვავებული ხელფასის დაწესება? 2. შესაძლებელია თუ არა ვაკანსიის დასახელებაში ჩაიწეროს „არქივისტი“ ან „არქივისტი“ ან „არქივისტი“? 3. უნდა იყოს თუ არა შეტანილი სამუშაოს ანაზღაურების მქონე მუშები საშტატო ცხრილში? მაშინ როგორ უნდა აისახოს მათი ხელფასის ზომა? 4. უნდა იყოს თუ არა დასაქმებულისათვის გაცემული ხელფასი ზუსტად ისე, როგორც ეს მითითებულია ც. გრაფიკი, ან შეიძლება შეიცვალოს შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმების მიხედვით (როგორც არსებითი სამუშაო პირობების ცვლილება). საჭიროა თუ არა ცვლილებები საშტატო ცხრილში? 5. ერთიან ფორმაში T-3 "საშტატო ცხრილი" არის სვეტი 10 "შენიშვნა" - რა შეიძლება იყოს მითითებული მასში და სვეტი 2 "სტრუქტურული ერთეულის კოდი" - საიდან უნდა მიიღოთ იგი. აუცილებელია ამ ფორმის ყველა ველის შევსება? ძალიან მადლობელი ვიქნები, რომ ყურადღება მიაქციეთ ჩემს შეკითხვას.

1. ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 129, ხელფასი არის სამუშაოს ანაზღაურება, რაც დამოკიდებულია დასაქმებულის კვალიფიკაციაზე, სირთულეზე, რაოდენობაზე, ხარისხზე და შესრულებული სამუშაოს პირობებზე, აგრეთვე კომპენსაციაზე და წახალისებაზე. ამდენად, შესაძლებელია სხვადასხვა სამუშაოსთვის განსხვავებული ხელფასის დადგენა. ამრიგად, თუ თანამშრომელს ანაზღაურებენ დროზე ან ცალი განაკვეთის საფუძველზე, თითოეული თანამშრომლის ხელფასი განსხვავდება რეალურად მუშაობის დროის ან რეალურად შესრულებული სამუშაოს მიხედვით (იგივე ხელფასით). თანამდებობა არის მოვალეობებისა და შესაბამისი უფლებების დადგენილი კომპლექტი, რომელიც განსაზღვრავს თანამშრომლის ადგილსა და როლს კონკრეტულ ორგანიზაციაში, აგრეთვე მის პასუხისმგებლობას მათ განხორციელებაზე. ამრიგად, თუ სამუშაო პასუხისმგებლობები (წარმოების სტანდარტების ჩათვლით) განსხვავდება პერსონალის ცხრილში კონკრეტულ თანამდებობასთან დაკავშირებით, ჩვენ გირჩევთ, რომ ასეთი პოზიციები სხვაგვარად დაასახელოთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, გამოდის, რომ პასუხისმგებლობების სხვადასხვა კომპლექტს სხვადასხვა სახელი აქვს. პრაქტიკული თვალსაზრისით, ასევე გაუგებარი იქნება, თუ როგორ უნდა აისახოს ეს განსხვავება სამუშაოს აღწერილობაში (ბოლოს და ბოლოს, ის შედგენილია თანამდებობასთან და არა თითოეულ თანამშრომელთან მიმართებაში). თუ სამუშაო პასუხისმგებლობა განსხვავდება მხოლოდ რაოდენობით (მაგალითად, ერთ-ერთი თანამშრომლის უმაღლესი კვალიფიკაციის შედეგად), ვაკანსიის დასახელება შეიძლება მიენიჭოს კატეგორიებს (მაგალითად, პირველი, მეორე კატეგორიის მექანიკოსი), ან სხვაგვარად ასახოს განსხვავებები ( მაგალითად, ადვოკატი, უფროსი იურისტი, წამყვანი იურისტი და ა.შ.).

2. მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, ამ თანამდებობების, სპეციალობების ან პროფესიების სახელები და მათთვის საკვალიფიკაციო მოთხოვნები უნდა შეესაბამებოდეს მხოლოდ რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით დამტკიცებულ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებში მითითებულ სახელებსა და მოთხოვნებს. თუ ფედერალური კანონების შესაბამისად, გარკვეულ თანამდებობებზე სამუშაოს შესრულებასთან, სპეციალობებთან ან პროფესიებთან არის დაკავშირებული შეღავათების მიწოდება ან შეზღუდვების არსებობა. სხვა შემთხვევაში, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ განსაზღვროთ სამუშაოს დასახელება.

3. დიახ, უნდა. შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილება 01/05/2004 No. 1 „ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია“) მე-5 სვეტში „სატარიფო განაკვეთი (ხელფასი) და სხვ.“. პერსონალის ცხრილი მითითებულია რუბლით, ყოველთვიური ანაზღაურებით ტარიფის (ხელფასის), ტარიფის გრაფიკის, შემოსავლის პროცენტული, წილი ან მოგების პროცენტული, შრომის მონაწილეობის კოეფიციენტი (KTU), განაწილების კოეფიციენტი და ა.შ., ანაზღაურების მიხედვით. ორგანიზაციებში მიღებული სისტემა რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის, კოლექტიური ხელშეკრულებების, შრომითი ხელშეკრულებების, ხელშეკრულებებისა და ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგულაციების შესაბამისად. თუ ორგანიზაციისთვის შეუძლებელია 5 - 9 სვეტების შევსება რუბლის მიხედვით სხვა ანაზღაურების სისტემების გამოყენების გამო რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად (უფასო, შერეული და ა.შ.), ეს სვეტები ივსება. შესაბამის საზომ ერთეულებში (მაგალითად, პროცენტებში, კოეფიციენტებში და ა.შ.). ზემოაღნიშნულთან დაკავშირებით, გირჩევთ, შესაბამის გრაფაში მიუთითოთ თანამშრომლის ანაზღაურების ოდენობა წარმოების ერთ ერთეულზე.

4. შრომის ანაზღაურების ოდენობა მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57 არის შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობა და დასაშვებია დასაქმებულის წერილობითი თანხმობით. ამრიგად, ხელფასების ცვლილების შემთხვევაში აუცილებელია შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება. საშტატო ცხრილი გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და პერსონალის დონის ფორმირებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობათა დასახელებებს, სპეციალობებს, პროფესიებს კვალიფიკაციის მითითებით, ინფორმაციას საშტატო ერთეულების რაოდენობის შესახებ. ამრიგად, პერსონალის დაკომპლექტება აუცილებელია, პირველ რიგში, თავად ორგანიზაციისთვის. ჩვენ გირჩევთ, რომ მენეჯერის ბრძანებით დროულად განხორციელდეს შესაბამისი ცვლილებები საშტატო მაგიდაზე. მოძველებული პერსონალის ცხრილი, რომელიც შეიცავს არარელევანტურ ინფორმაციას, მოუხერხებელია, პირველ რიგში, თავად ორგანიზაციისთვის. სხვა უარყოფითი შედეგები არ არის, თუ საშტატო მაგიდა არ შეესაბამება სამუშაო ხელშეკრულებებს.

5. კანონმდებლობა არ შეიცავს საშტატო ცხრილის ყველა სვეტის შევსების ვალდებულებას. სვეტში "შენიშვნა" შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი ინფორმაცია, მაგალითად, რა პრემიების უფლება აქვს თანამშრომელს, თუ ისინი რაიმე მიზეზით არ არის მითითებული სხვა სვეტებში და სხვა დამატებითი ინფორმაცია. თუ ორგანიზაციამ შეიყვანა კოდები სტრუქტურული ერთეულებისთვის, შეგიძლიათ მიუთითოთ ისინი მე-2 სვეტში.

კონსულტანტი: ალექსანდრა ბორისოვა, იურისტი, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფი „ინტერექსპერტიზა“

3. ჩვენს ორგანიზაციაში რაიმე ცვლილების შემთხვევაში ყოველ ჯერზე მტკიცდება ახალი საშტატო ცხრილი, შესაძლებელია თუ არა ამის გაკეთება?

დიახ, შესაძლებელია თუ შეიცვლება საშტატო ცხრილში ასახული ინფორმაცია. საშტატო ცხრილი გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და პერსონალის დონის ფორმირებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. დაკომპლექტების ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობებს, სპეციალობებს, პროფესიებს, კვალიფიკაციის მითითებით, ინფორმაციას პერსონალის რაოდენობის შესახებ (რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის დადგენილება No1 „დამტკიცების შესახებ. შრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების.“) საშტატო ცხრილში ცვლილებები შედის ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ან მის მიერ უფლებამოსილი პირის ბრძანების (ინსტრუქციის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილის ცვლილებები ასევე შეიძლება იყოს ახალი საშტატო ცხრილის დამტკიცების სახით. ამიტომ, თუ თქვენს ორგანიზაციაში მიმდინარე ცვლილებები დაკავშირებულია საშტატო ცხრილის მონაცემების ცვლილებებთან, საშტატო ცხრილის შეცვლა არა მხოლოდ კანონიერი, არამედ აუცილებელიცაა.

კონსულტანტი: იულია ალექსანდროვა, იურისტი, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფი „ინტერექსპერტიზა“.

4. ვალდებულია თუ არა დამსაქმებელი მიაწოდოს პერსონალს საშტატო ცხრილი თანამდებობრივი სარგოების მითითებით?

იმისათვის, რომ გუნდს არ წარუდგინოთ საშტატო ცხრილი, მიუთითეთ ხელფასის კონკრეტული ოდენობები სამუშაო კონტრაქტებში. თუ თქვენი სამუშაო კონტრაქტები მიუთითებს: „ხელფასი პერსონალის ცხრილის მიხედვით“, მაშინ თქვენ უნდა გაეცნოთ თანამშრომლებს პერსონალის ცხრილის ყველა ცვლილებას ქვითრის საწინააღმდეგოდ (შეიძლება არ წარმოადგინოთ მთელი გრაფიკი, მაგრამ გაეცანით თანამშრომელს მისგან ამონაწერს, რომელიც ეხება მხოლოდ მისი ხელფასი). თუ სამუშაო ხელშეკრულებებში მითითებულია კონკრეტული ხელფასები, მაშინ არ არის საჭირო თანამშრომლების გაცნობა საშტატო ცხრილის შესახებ.

5. შესაძლებელია თუ არა ერთიანი ფორმის არგამოყენება?

ყველა დავა იმის შესახებ, შესაძლებელია თუ არა სამუშაოში რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ერთიანი ფორმების გამოყენება, ემყარება იმ ფაქტს, რომ ეს ფორმები სავალდებულოა გამოსაყენებლად 1996 წლის 21 ნოემბრის კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ კანონის შესაბამისად. No129-FZ (მუხლი 9). ხოლო რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 29 მაისის No57a დადგენილების შესაბამისად, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 18 ივნისის No27n, პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები მიიღება აღრიცხვაზე, თუ ისინი შედგენილია ერთიანი ფორმების მიხედვით. ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაცია ვალდებულია უხელმძღვანელოს მათ. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებაში არაფერია ნათქვამი, სავალდებულოა თუ არა ეს ფორმები პერსონალისთვის. მაგრამ იურისტებიც და პერსონალის ოფიცრებიც თანხმდებიან, რომ ისინი საჭიროებენ. თუ რაიმე მიზეზით დაკომპლექტების ფორმა თქვენთვის მოუხერხებელია, შეგიძლიათ მასში დამატებები გააკეთოთ და „გააუმჯობესოთ“. თუმცა, დაუშვებელია ნებისმიერი დეტალის ამოღება ფორმიდან.

კონსულტანტი: ელენა შირიმოვა, იურისტი, ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" წამყვანი ექსპერტი

6. გთხოვთ, მითხრათ, როგორ სწორად შევადგინოთ სამუშაოს აღწერა და გავეცნოთ თანამშრომელს: უნდა დავიწყო ცალკე ჟურნალი სამუშაოს აღწერილობების გასაცნობად თუ არის სხვა ვარიანტები?

ეს პროცედურა არ რეგულირდება მარეგულირებელი დოკუმენტებით. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ის, რომელიც თქვენთვის ყველაზე მოსახერხებელია. ეს შეიძლება იყოს გაცნობის ჟურნალი, გაცნობის ფურცელი (ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის) და თანამშრომლის ხელმოწერა სამუშაოს აღწერილობაში. ბოლო ვარიანტი, როგორც ჩანს, ყველაზე სასურველია, რადგან ის ზუსტად იძლევა გარანტიას, რომ თანამშრომელი იცნობს ამ კონკრეტულ სამუშაოს აღწერას. ამ მიზნით სამუშაოს აღწერილობის გაცემისას სასურველია დოკუმენტს დაურთოს რამდენიმე „თანამშრომლის გაცნობის ფურცელი“, რომელიც დამაგრებულია უფლებამოსილი პირის (დირექტორი, HR დეპარტამენტის უფროსი და ა.შ.) ბეჭდითა და ხელმოწერით. , გარდა ამისა, თარიღი მიმაგრებულია სავალდებულო.

კონსულტანტი: ნადეჟდა სენატოროვა, შპს PromAKM-ის იურიდიულ საკითხებში დირექტორის მოადგილე

7. ჩვენმა ორგანიზაციამ გახსნა ახალი განყოფილება: ავტოსერვისი. შესაძლებელია თუ არა შემდეგი პოზიციების ჩართვა სამუშაო ხელშეკრულებებში და, შესაბამისად, პერსონალის ცხრილში: სპეციალისტი ინექციური ძრავების დიაგნოსტიკაში, სპეციალისტი კარბურატორის ძრავების დიაგნოსტიკაში. ETKS-ში ასეთი პოზიციები ვერ ვიპოვე.

საკითხის განხილვისას, პირველ რიგში, აუცილებელია გადაწყვიტოს ორგანიზაციის თანამშრომლების ანაზღაურების სისტემა. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 143-ე მუხლი განსაზღვრავს ანაზღაურების სატარიფო სისტემას, რომელიც მოიცავს სატარიფო განაკვეთებს (ხელფასს), ტარიფის განრიგს, ტარიფის კოეფიციენტებს. შესრულებული სამუშაოს სირთულე განისაზღვრება მათი ფასის მიხედვით. სამუშაოს ტარიფირება და თანამშრომლებისთვის სატარიფო კატეგორიების მინიჭება ხდება მუშაკთა ერთიანი სატარიფო და საკვალიფიკაციო დირექტორიის, მენეჯერების, სპეციალისტებისა და თანამშრომლების თანამდებობათა ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის გათვალისწინებით. მითითებული საცნობარო წიგნები და მათი გამოყენების წესი დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით *. ამრიგად, თუ ორგანიზაციამ მიიღო სატარიფო სისტემა მუშაკთა ანაზღაურებისთვის, მაშინ პროფესიებისა და პოზიციების სახელები, ჩვენი აზრით, უნდა შეესაბამებოდეს რუსულ კლასიფიკატორს (OK 016-94). შემდეგი, ყურადღება უნდა მიაქციოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57-ე მუხლს, რომელიც საუბრობს დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შინაარსზე. ეს სამუშაო ხელშეკრულება, კერძოდ, უნდა შეიცავდეს თანამდებობის, სპეციალობის, პროფესიის დასახელებას ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის ან კონკრეტული სამუშაო ფუნქციის შესაბამისად კვალიფიკაციის მითითებით. ამ სტატიაში ნათქვამია, რომ თუ ფედერალური კანონების შესაბამისად, სამუშაოს შესრულება გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებზე ან პროფესიებში დაკავშირებულია შეღავათების მიწოდებასთან ან შეზღუდვების არსებობასთან, მაშინ ამ თანამდებობების, სპეციალობების ან პროფესიების სახელები და კვალიფიკაციის მოთხოვნები. მათთვის უნდა შეესაბამებოდეს რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მიერ დადგენილი წესით დამტკიცებულ საკვალიფიკაციო სახელმძღვანელოებში მითითებულ სახელებს და მოთხოვნებს. ამრიგად, თუ ორგანიზაციამ მიიღო თანამშრომლებისთვის ანაზღაურების განსხვავებული სისტემა და გარკვეულ თანამდებობებზე, სპეციალობებში ან პროფესიებში სამუშაოს შესრულება არ არის დაკავშირებული შეღავათების მიწოდებასთან ან შეზღუდვების არსებობასთან, მაშინ მიღებული საცნობარო წიგნები საკონსულტაციო ხასიათისაა. ამ შრომითი ფუნქციებისთვის ორგანიზაციას, ჩვენი აზრით, შეუძლია შესაბამისი ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტის მიღებით დამოუკიდებლად განსაზღვროს თანამდებობის ან პროფესიის დასახელება.

* რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2002 წლის 31 ოქტომბრის ბრძანებულება No787 „მუშაკთა სამუშაოსა და პროფესიების ერთიანი ტარიფისა და საკვალიფიკაციო დირექტორიის, მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების თანამდებობების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიის დამტკიცების პროცედურის შესახებ“.

კონსულტანტი: ბორის ჩიჟოვი, დეპარტამენტის უფროსი, სოციალური დახმარებისა და მოსახლეობის მხარდაჭერის დეპარტამენტი, Roszdrav

8. სავალდებულოა თუ არა ვაკანსიის აღწერილობა? რა შედეგები მოჰყვება მათ არყოფნას?

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ შეიცავს დებულებებს საწარმოში სამუშაო აღწერილობების სავალდებულო არსებობის შესახებ, ანუ მათი შესრულება სავალდებულო არ არის. თუმცა, გასათვალისწინებელია შემდეგი. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 57, შრომით ხელშეკრულებაში მითითებული უნდა იყოს დასაქმებულის უფლებები და მოვალეობები (ეს არის შრომითი ხელშეკრულების არსებითი პირობები). ყველა თანამშრომლისთვის საერთო პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია ხელოვნებაში. 21 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი. დასაქმებულის კონკრეტული შრომითი მოვალეობები ასახულია მასთან დადებულ შრომით ხელშეკრულებაში, შრომის შინაგანაწესში ან ორგანიზაციის სხვა ადგილობრივ აქტში, აგრეთვე სამუშაოს აღწერილობაში, ტექნიკურ წესებში და ა.შ. თანამშრომელი უნდა იცნობდეს ორგანიზაციის ადგილობრივ აქტებს ქვითრის საწინააღმდეგოდ. ანუ, თანამშრომლის კონკრეტული სამუშაო პასუხისმგებლობა შეიძლება მიეთითოს რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილ დოკუმენტში. დოკუმენტის არარსებობა, რომელიც ასახავს თანამშრომლის კონკრეტულ სამუშაო პასუხისმგებლობას, ართულებს თანამშრომლის დისციპლინურ და ფინანსურ პასუხისმგებლობას, თუ თანამშრომელი დაარღვევს სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებას; უფრო მეტიც, დისციპლინური სახდელის დაკისრება დასაქმებულზე, რომელიც უარს ამბობს სამუშაოს შესრულებაზე. შრომითი ხელშეკრულების პირობებით არ არის გათვალისწინებული დამსაქმებლის შრომის კანონმდებლობის დარღვევად. ასევე, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მოსთხოვოს დასაქმებულს შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოს შესრულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60-ე მუხლი). ამდენად, მე გირჩევთ დასაქმებულთა შრომითი პასუხისმგებლობის დაზუსტებას შრომით ხელშეკრულებაში ან ორგანიზაციის სხვა ადგილობრივ აქტში.

კონსულტანტი: ელენა ჩერნიშოვა, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის „ინტერექსპერტიზას“ საგადასახადო და იურიდიული დეპარტამენტის უფროსი ექსპერტი.

9. ETKS-ის მიხედვით, რა არის სწორი სახელი გაყიდვების მენეჯერებისთვის? ჩვენს პერსონალში გვყავს გაყიდვების სპეციალისტები. Ეს მართალია?

დამსაქმებელმა არ უნდა დაიცვას ETKS-ის მიერ შემოთავაზებული სამუშაოს სახელები. ასეთი ვალდებულება ორგანიზაციისთვის წარმოიშობა მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამდებობის დასახელება მნიშვნელოვანია დასაქმებულის კანონით გათვალისწინებული შეღავათებით უზრუნველყოფისთვის ან დაკავშირებულია შეზღუდვების არსებობასთან (შრომის კოდექსის 57-ე მუხლი). ძირითადად, ეს მოთხოვნა ეხება მავნე და (ან) სახიფათო სამუშაო პირობების მქონე თანამშრომლებს, რომლებიც დაკავებულნი არიან მძიმე სამუშაოზე და ა. საკუთარი შეხედულებისამებრ.

კონსულტანტი: ელენა შირიმოვა, იურისტი, ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" წამყვანი ექსპერტი

10. ჩვენს ორგანიზაციაში გაჩნდა კითხვა ETKS-ის გამოყენების შესახებ. ადამიანური რესურსების განყოფილება და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება დაჟინებით მოითხოვს ETKS პერსონალის ცხრილის დაცვას, ხოლო მენეჯერი ითხოვს დამატებით არგუმენტებს, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 143-ე მუხლის გარდა. დაეხმარეთ ETKS-ის საქმეს.

ETKS-ის სასარგებლოდ არგუმენტად შეიძლება მოვიყვანოთ რუსეთის შრომის სამინისტროს დადგენილება 02/09/04 No. 9 „მენეჯერების, სპეციალისტების და თანამშრომლების ერთიანი საკვალიფიკაციო დირექტორიაში გამოყენების პროცედურის დამტკიცების შესახებ“. იგი ადგენს, რომ საკვალიფიკაციო მახასიათებლები ემსახურება სამუშაოს აღწერილობის შემუშავებას, რომელიც შეიცავს თანამშრომლების სამუშაო პასუხისმგებლობების სპეციფიკურ ჩამონათვალს, წარმოების, შრომისა და მართვის ორგანიზაციის თავისებურებების, მათი უფლებებისა და მოვალეობების გათვალისწინებით. გარდა ამისა, რეზოლუციაში ნათქვამია, რომ ETKS მიზნად ისახავს შრომითი ურთიერთობების რეგულირებასთან დაკავშირებული საკითხების გადაჭრას, ორგანიზაციებისთვის პერსონალის მართვის ეფექტური სისტემის უზრუნველყოფას, მიუხედავად საკუთრების ფორმისა და საქმიანობის ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმებისა.

თუმცა, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ თქვენი მენეჯერის აზრი არ ეწინააღმდეგება მოქმედ კანონმდებლობას, რადგან ECTS არ არის სავალდებულო. უფრო მეტიც, ის არ შეიცავს ყველა პოზიციის მახასიათებლებს, რომლებიც შეიძლება დაგჭირდეთ. მაგრამ თუ თქვენს ორგანიზაციაში გამოყენებული პოზიციების სახელები და სამუშაო მახასიათებლები მთლიანად ემთხვევა ETKS-ს, მაშინ, რა თქმა უნდა, აზრი არ აქვს ახლის გამოგონებას.

კითხვას ადვოკატმა ელენა სიტნიკოვამ უპასუხა

11. მითხარით სად ვიპოვო ვაკანსიის აღწერილობები იმ პოზიციებისთვის, რომლებიც არ არის საკვალიფიკაციო დირექტორიაში.

სამუშაოს აღწერა არის ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტი. შესაბამისად, მას დამოუკიდებლად ავითარებს, როგორც წესი, საწარმოს პერსონალის განყოფილება. იმ პოზიციის არარსებობის შემთხვევაში, რომლისთვისაც მუშავდება სამუშაოს აღწერილობა საკვალიფიკაციო დირექტორიაში, საფუძვლად მიიღება მოთხოვნები მისი სამუშაო ფუნქციების მსგავსი პოზიციისთვის.

კითხვას უპასუხა თამარა ფედოროვამ, ჟურნალ "პერსონალის ბიზნესის" ექსპერტმა რედაქტორმა.

12. უნდა ჰქონდეს თუ არა საწარმოს საშტატო მაგიდა?

პერსონალის ცხრილი არის ადგილობრივი მარეგულირებელი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის სტრუქტურის, პერსონალის და პერსონალის დონეების ფორმალიზებისთვის მისი წესდების (რეგლამენტის) შესაბამისად. საშტატო ცხრილი შეიცავს სტრუქტურული ერთეულების ჩამონათვალს, თანამდებობათა დასახელებებს, სპეციალობებს, პროფესიებს კვალიფიკაციის მითითებით, ასევე ინფორმაციას საშტატო ერთეულების რაოდენობის შესახებ.

ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის ახალი შრომის კოდექსის 57 ("შრომითი ხელშეკრულების შინაარსი") პირდაპირ წერია, რომ შრომით ხელშეკრულებაში დასაქმებულის თანამდებობის დასახელება, მისი სპეციალობა, პროფესია შედგენილია ორგანიზაციის საშტატო ცხრილის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ამ ნორმიდან გამომდინარეობს, რომ ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს საშტატო მაგიდა.