Порядок регистрации представительств. Регистрация подразделения ооо

С сентября 2010 года кардинально изменился порядок регистрации обособленных подразделений , филиалов и представительств.

Именно тогда вступили в силу положения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации...", касающиеся создания обособленных подразделений разных видов. Для конкретизации внесенных изменений Федеральная налоговая служба опубликовала письмо от 3 сентября 2010 г. N МН-37-6/10623@, разъясняющее порядок учета в налоговых органах организаций по месту нахождения их филиалов, представительств и других обособленных подразделений. Что же нового привнесли изменения в законодательстве в процедуру создания подразделений организаций?

Во-первых, раньше филиалы и представительства организаций включались в общее понятие "обособленные подразделения". Поэтому требования, которые были установлены в отношении предприятий, имеющих обособленные подразделения, полностью распространялись и на организации, создающие филиалы и представительства. Новый порядок предусматривает различные процедуры постановки на учет филиалов, представительств и других обособленных подразделений, не являющихся филиалами, представительствами .

Поскольку представительства и филиалы должны быть указаны в Уставе организации, создание филиалов и представительств обязательно влечет внесение соответствующих изменений в учредительные документы юридического лица . Датой создания филиала или представительства организации будет являться дата государственной регистрации изменений Устава и внесение данных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.

По новым правилам постановка на учет в ИФНС организации по месту нахождения ее филиала или представительства будет осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (новая редакция п. 3 ст. 83 НК РФ). Поэтому дополнительно сообщать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации о создании филиала или представительства налогоплательщику не нужно. В течение 5 дней со дня получения от организации информации о постановке ее на учет в связи с созданием филиала или представительства, налоговая инспекция должна выдать организации Уведомление о постановке на учет (новая редакция п. 2 ст. 84 НК РФ).

Во-вторых, законодатели постарались максимально упростить процедуру постановки на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения . Согласно ранее действовавшему порядку организация была обязана в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). В этот же срок она должна была подать заявление о постановке на учет в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения, если сама не состоит на налоговом учете в том же муниципальном образовании (п. 4 ст. 83 НК РФ). К заявлению должны были прилагаться копии учредительных документов, копии свидетельства о государственной регистрации и о постановке на налоговый учет по месту нахождения организации и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (п. 1 ст. 84 НК РФ). После получения необходимых документов инспекция в течение пяти дней ставила организацию на налоговый учет по месту нахождения такого подразделения.

Теперь же обо всех иных обособленных подразделениях за исключением филиалов и представительств необходимо информировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания путем направления в инспекцию сообщения по установленной форме без приложения каких либо дополнительных документов. На основании данного сообщения, которое может быть представлено в электронном виде, компания в течение пяти рабочих дней будет поставлена на учет по месту нахождения обособленного подразделения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений. Такое обособленное подразделение организация выбирает самостоятельно, а о своем выборе сообщает в налоговые органы.

С формальной точки зрения такой порядок создания обособленных подразделений действительно выглядит намного проще, чем действующий прежде. Однако на практике получить уведомление о постановке на учет организации по месту нахождения ее обособленного подразделения стало намного сложнее. Вместо большого количества документов, необходимых ранее для регистрации обособленного подразделения, организации столкнулись с затягиванием сроков выдачи уведомлений о создании своих подразделений . Если организация создает обособленное подразделение в другом регионе, приходится ждать неделями, пока в налоговую инспекцию по месту открытия обособленного подразделения поступит информация из налоговой инспекции по месту регистрации самой организации, куда было подано сообщение о создании такого подразделения.

Налоговые органы объясняют такие удлиненные сроки сложностями в выгрузке данных из одного региона в другой. Единственное, что может сделать налогоплательщик для ускорения получения уведомления о регистрации обособленного подразделения - это постоянно самостоятельно контролировать процесс передачи данных между налоговыми органами или передать эту работу специалистам.

В-третьих, изменения в законодательстве направлены на решение проблемы, с которой часто сталкивались организации при изменении места нахождения обособленного подразделения. Раньше инспекции требовали от налогоплательщиков закрывать подразделение по старому адресу и открыть по новому и вставать там на налоговый учет. Теперь достаточно направить в течение трех дней со дня соответствующего изменения в инспекцию по месту нахождения организации сообщение о новом адресе обособленного подразделения (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). При изменении места нахождения филиала или представительства снятие с учета осуществляется на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения филиала или представительства без подачи дополнительных уведомлений в налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства. При изменении места нахождения иного обособленного подразделения компании, кроме филиала и представительства, снятие с учета проводится в течение 5 дней со дня получения соответствующего сообщения. При этом постановку на учет организации по новому месту нахождения обособленного подразделения налоговые органы будут осуществлять на основании тех документов, которые получены от налогового органа по прежнему месту нахождения обособленного подразделения. То есть юридическому лицу достаточно сообщить в налоговые органы об изменении места нахождения обособленного подразделения, и те уже самостоятельно снимут его с учета по прежнему месту нахождения и поставят на учет по новому месту нахождения обособленного подразделения.

В-четвертых, по новым правилам, если организация решила закрыть обособленное подразделение, в том числе филиал или представительство, об этом нужно сообщить в инспекцию по месту нахождения организации . Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности организации через данное обособленное подразделение или со дня принятия соответствующего решения о ликвидации филиала или представительства (новый пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Компания будет снята с учета по месту нахождения филиала или представительства на основании поступивших из ЕГРЮЛ сведений, а по месту нахождения иных обособленных подразделений она будет снята с учета в течение десяти рабочих дней с момента получения налоговыми органами сообщения о прекращении деятельности (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Таким образом, изменения в законодательстве, регулирующие постановку и снятие с учета организаций по месту нахождения обособленного подразделения, филиала и представительства направлены на упрощение данной процедуры. На практике же новый порядок имеет свои изъяны. Чтобы быстро и легко осуществить все процедуры по созданию, регистрации изменений и ликвидации любых видов обособленных подразделений, необходимо знать все особенности данных процедур либо обратиться к специалистам.

Птичкина Екатерина Михайловна.

Согласно ГК РФ, представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранная компания может вести деятельность в России через постоянное представительство, которое может быть открыто в целях:

• Эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования форм этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с российскими организациями;
• Обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия советским организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомления с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания (п.3 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утв. Постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989г. №1074).

Представительства иностранных фирм открываются на период, необходимый для осуществления вышеуказанных целей, но, как правило, на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.

Представительство выступает от имени и по поручению представляемой фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с российским законодательством. При этом представительство может осуществлять функции, связанные с выполнением представительских услуг в России в интересах других фирм с согласия аккредитующего органа, выдавшего разрешение на открытие представительства (п.10 Положения о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций).

Приказом Министерства юстиции РФ от 25 ноября 1999г. №341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ, которая аккредитует представительства инофирм на срок от одного до трех лет.

ПРАКТИКА РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В РФ

Аккредитацией представительств и выдачей разрешений на осуществление деятельности на территории Российской Федерации занимается Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции РФ (ГРП). В ГРП предоставляются апостилированные и надлежащим образом заверенные копии документов на иностранную компанию, при этом еще необходимо заполнить заявление, выдаваемое ГРП, а также оплатить сумму сбора за аккредитацию представительства. Процесс аккредитации иностранного представительства на территории РФ занимает около месяца, но при желании его можно сократить до недели, так как в ГРП можно заказать ускоренную аккредитацию представительства, заплатив при этом официально некоторую сумму.

После получения разрешения на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельства о внесении в сводный государственный реестр представительство подает документы на утверждение эскиза печати. После утверждения эскиза на изготовление печати ее можно изготовить у любой фирмы, которая делает печати и аккредитована при московском городском реестре печатей.

Получив из ГРП разрешение на осуществление деятельности на территории РФ и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр и имея печать, компания должна встать в тридцатидневный срок на учет Межрайонную инспекцию по налогам и сборам по г. Москве. Если представительство пропустит этот 30-дневный срок, то на него налагаются штрафные санкции, предусмотренные налоговым кодексом РФ.

Постановка на учет в налоговой инспекции происходит в течение 5 рабочих дней, после чего иностранной организации присваивается идентификационный номер налогоплательщика и выдается свидетельство о постановке на учет в целях осуществления деятельности на территории РФ.

Далее идет постановка на учет в органах статистики, после чего у представительства появляется еще один немаловажный документ - информационное письмо о присвоении кодов статистики, в котором указаны коды видов деятельности из положения о представительстве, необходимые ему для указания в бухгалтерской и иной финансовой отчетности, в реквизитах каких-либо документов.

Таким образом, регистрация представительства разбита на несколько частей, каждую из которых необходимо пройти, так как без этого не возможно наладить четкое и правильное функционирование.

Когда уже собраны все документы, представительство должно быть поставлено на учет во внебюджетные фонды: Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд. Для этого формируется определенный комплект документов, к которому прилагается заявление о постановке на учет выдаваемое в отделениях внебюджетных фондов по г. Москве. Постановка на учет во все фонды занимает 1-2 дня, после чего представительству выдаются извещения с указанием регистрационного номера.

Весь срок регистрации представительства занимает на практике полтора месяца, если делать это без ускорения прохождения аккредитации. Такой срок не пугает иностранные компании, они с легкостью проходят его сами, пользуясь услугами своих юристов, или же обращаются к услугам российских юридических фирм и адвокатских бюро. То, что иностранные компании открывают свои представительства на территории Российской Федерации обусловлено следующими причинами:

• с целью работы на российском рынке;
• представительства компаний за рубежом помогают расширить круг клиентов головной компании;
• с целью получения льгот по налогам и сборам, установленным двусторонними договорами.

Хотелось бы отметить, что у представительства есть и минусы - это невозможность заниматься коммерческой деятельностью, число иностранных сотрудников не должно превышать пять человек, при взаимодействии с государственными и иными органами для представительств законом иногда устанавливается специальный порядок.

Некоторые особенности:

1. Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
2. Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
3. Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществялет Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
4. Представительство в случе начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в данной процедуре.

Процедура легализации:

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

1. Юридическое оформление документов;
2. Сдача документов и получение свидетельства об аккредитации в ГРП при Министерстве Юстиции; внесение в реестр ГРП;
3. Получение кодов Госкомстата;
4. Изготовление печати;
5. Сдача документов в ИМНС и получение свидетельства о постановке на учет (ИНН);
6. Сдача документов и получение уведомлений из Государственных фондов (ПФР, МГФ ОМС и МРО ФСС);
7. Заверение банковских карточек;
8. Открытие счета в банке;
9. Оплата официальных пошлин и сборов.

Сроки произведения работ от 10 рабочих дней.

Стоимость наших услуг: от 500 у.е.

Стоимость аккредитации на 3 года - 3 300 у.е. (продление аккредитации - 2 500 у.е), включая официальные пошлины и сборы
Стоимость аккредитации на 2 года - 2 800 у.е. (продление аккредитации - 2 000 у.е.), включая официальные пошлины и сборы
Стоимость аккредитации на 1 год - 1 800 у.е (продление аккредитации - 1 500 у.е.), включая официальные пошлины и сборы

В стоимость не включена цена адреса местонахождения представительства.

Предоставляем при регистрации адреса местонахождения представительства с договорами аренды.
Стоимость 150 - 250 у.е. в зависимости от местонахождения ГНИ.

Необходимые документы для предоставления:

• учредительные документы (свидетельство о регистрации, Устав, учредительный договор, протоколы или их аналоги);
• справка из банка о наличии счета;
• доверенность от компании на главу представительства;
• если фирме менее года, то нужно письмо от российского госучреждения о сотрудничестве с этой фирмой;
• если фирме более года, то необходимо предоставить два письма о сотрудничестве от российских организаций любой формы собственности.
• справка из налоговой службы страны регистрации.

Все документы должны быть легализованы/ апостилизованны, переведены на русский язык и нотариально заверены.

Юридические лица вправе открыть обособленное подразделение. Если оно создается только для выражения и защиты интересов, то это представительство. В случае, когда требуется также выполнять и основные функции, выполняют регистрацию филиала.

Оставить заявку

Согласно статье 55 Гражданского Кодекса РФ обе структуры несамостоятельны: они действуют на базе положений и активов, которые разработаны и выделены головной организацией, а также под руководством назначенных ею лиц.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» проводит оформление новых обособленных подразделений. Благодаря нашей профессиональной помощи вы избежите отказа уполномоченной инстанции и проблем в последующей работе, сэкономите деньги и время.

Схема работы с нами

Вы оставляете заявку на сайте либо обращаетесь по телефону.

Привозите в офис документы, которые требуются для начала процедуры.

Наши специалисты составляют заявку на регистрацию филиала, формируют и прилагают пакет необходимых сопроводительных бумаг, подают их в ИФНС.

После принятия решения и официального подтверждения о создании подразделения ваше обособленное подразделение зарегистрировано.

• Что делаем мы
• Что нужно от клиента
• Результат

1. 1 консультируем по порядку и условиям регистрации филиала (или представительства);
2. 2 собираем бумаги для государственного утверждения изменений, которые внесены в учредительные документы головной структуры;
3. 3 перечисляем пошлину в сумме 800 рублей от имени юридического лица;
4. 4 контролируем процесс до момента официального отражения соответствующих изменений учредительной документации в едином реестре.

1. 1 название нового обособленного отделения;
2. 2 лист записи ЕГРЮЛ о головной организации;
3. 3 гарантийное письмо от владельца, копии договора аренды или документа на право собственности на недвижимость, юридический адрес которой используется для регистрации филиала (представительства);
4. 4 паспорт и свидетельство ИНН руководителя головной организации (копии);
5. 5 заверение у нотариуса формы №13001 с оплатой его услуг (от 1000 до 1500 рублей).

1. 1 лист записи ЕГРЮЛ со сведениями о регистрации филиала или другого подразделения;
2. 2 свидетельство ИНН по месту нахождения созданной структуры;
3. 3 протокол собрания участников или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав и его новая редакция с отметкой ИФНС;
4. 4 приказ о назначении директора в новое обособленное подразделение.

Этапы регистрации филиалов или представительств

1. Подготовка к процедуре.

Сначала принимается принципиальное решение об открытии дополнительного подразделения, затем выбирается его тип и утверждается название с указанием головной организации и ссылкой на местонахождение. Пример: представительство ООО «Ромашка» в г. Истре. Среди обязательных реквизитов - юридический адрес. На этой же стадии назначается руководитель будущего подразделения.

1. Сбор и составление документов, на основании которых происходит регистрация филиалов (либо представительств):

• заявление на бланке №13001 с нотариально заверенной подписью руководителя юридического лица;
• решение учредителя или протокол общего собрания о создании подразделения;
• измененный вариант устава, в котором отражена информация о новой структурной единице;
• подтверждение юридического адреса.

1. Предоставление всех документов в налоговую инспекцию, которая обслуживает головную организацию. Взамен передается расписка с ФИО заявителя, перечнем поданных бумаг и датой завершения процедуры регистрации.
2. В установленный срок выдается подтверждение о внесении сведений о новой структуре в ЕГРЮЛ (лист записи) и в устав (экземпляр с отметкой налоговой инспекции).

Государственная услуга регистрации филиалов или представительств платная и стоит 800 рублей. Сумму переводят по реквизитам с сайта ФНС РФ, о чем выдается квитанция с отметкой.

Для постановки на налоговый учет в ИФНС по юридическому адресу подразделения потребуется объемный пакет документов: заявление, бумаги на помещение и руководителя, положение, сведения о головной организации и др.

Особенности регистрации филиалов или представительств

• решение о создании не всегда заверяют у нотариуса. Законодательство предусматривает два варианта действий. По умолчанию, в целях образования нового подразделения состав учредителей общества или принятое ими решение удостоверяют нотариально. Но разрешается применять и другой способ утверждения, если он прописан в уставе либо поддержан всеми участниками общего собрания юридического лица;
• обособленное подразделение работает по аналогии с головной организацией.После регистрации филиал вправе выполнять те же функции (все или некоторые), что и юридическое лицо, включая представительские;
• юридические адреса головной организации и представительства не могут совпадать. Подразделения называются обособленными, так как их размещают отдельно (в другом здании или населенном пункте);
• процедура приводит к автоматическому изменению системы налогообложения. Когда у юридического лица появляются обособленные подразделения, оно подлежит переходу с УСН на ОСН;
• уполномоченный орган вправе приостановить регистрацию филиала (представительства). Если у ИФНС возникают аргументированные претензии к достоверности документов и сведений, которые она получила от заявителя, инспекция выносит решение о временной задержке исполнения процедуры на срок до 30 дней;
• в создании обособленного подразделения может быть отказано при поступлении в налоговую обоснованных возражений. С 2016 года любое заинтересованное лицо имеет право письменно опротестовать предполагаемые изменения.

Юридическая компания «ПРИОРИТЕТ» окажет содействие в регистрации филиала или представительства. Специалисты хорошо знакомы с правовыми требованиями по этому вопросу и регулярно изучают случаи из судебной практики. Продуманные действия сокращают время на процедуру и гарантируют ее успешное завершение.

Образцы документов

С этой услугой часто заказывают

• Получение кодов ОКВЭД, извещений из фондов, справок из налоговой, ПФР

Отзывы клиентов

ООО «АГАТ»

Настоящим письмом ООО «АГАТ» в лице Генерального директора выражает благодарность персоналу юридической компании «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Генеральный директор Воробей Ю.А.

«Ай Венго Мобайл»

Общество с ограниченной ответственностью «Ай Венго Мобайл» выражает благодарность Обществу с ограниченной ответственностью «ПРИОРИТЕТ» за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы. Желаем Вашей организации дальнейших успехов в работе, экономической стабильности, уверенности в своих силах и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор Еремин Игорь Юрьевич

ООО «АССАН»

Благодарим ООО «ПРИОРИТЕТ» за качественную и юридически грамотную подготовку документации по регистрации ООО «АССАН», в частности Виорику Козлову. Все документы были подготовлены в срок, регистрация прошла успешно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и ответственность в выполнении задач.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Ассан» Магомедов Г.М.

ООО «Макбет Групп»

Уважаемые сотрудники ООО «ПРИОРИТЕТ»

Выражаем вам искреннюю благодарность за качественную и грамотную подготовку документации для проведения процедуры по регистрации ООО «Макбет Групп», в частности сотрудникам Сёмочкину Дмитрию и Моисеевой Ольге. Все документы были подготовлены грамотно и быстро. Регистрация прошла оперативно и без проблем. Мы высоко оценили консультации и рекомендации специалистов ООО «ПРИОРИТЕТ» на всех этапах проведения процедуры и оперативность выполнения задачи. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) представительства:

• *Решение о создании представительства, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание представительства в России в Москве, 2. утверждения положения о представительстве, 3. назначение руководителя представительства;
• *Нотариальная доверенность, выданная руководителю представительства иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о представительстве, с правом передоверия (апостиль с нотариальным переводом на русский язык);
• Документ, подтверждающий место нахождение представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности)
• Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
• Копия паспорта руководителя представительства (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

На основании представленных документов аккредитующий орган выдает разрешение на открытие представительства по установленной форме с указанием:

• цель открытия представительства;
• условия открытия представительства;
• срок, на который выдается разрешение;
• число иностранных граждан.

Представительство считается открытым с даты выдачи разрешения на его открытие. Разрешение теряет силу, если иностранная фирма не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты выдачи разрешения. На Государственную Регистрационную палату возложена обязанность по ведению сводного государственного реестра аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний.

Государственная пошлина за аккредитацию представительства:

• 1 год – 1.000$
• 2 года – 2.000$
• 3 года – 2.500 $

Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц
Филиал иностранного юридического лица это обособленное подразделение юридического лица, не является самостоятельным юридическим лицом, то есть не является стороной в договоре, не приобретает имущественных и личных неимущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) за пределами РФ, и ликвидируется на основании решения этого лица. Он действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией, и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня лишения его аккредитации.

Некоторые особенности:

• Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
• Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
• Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган - Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
• Представительство в случае начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в такой процедуре.

Процедура легализации

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Перечень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

• Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица и/или выписка из торгового (банковского) реестра;
• Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;
• Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком;
• *Решение о создании филиала, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание филиала в России в Москве, 2. утверждения положения о филиале, 3. назначение руководителя филиала;
• *Нотариальная доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о филиале, с правом передоверия;
• Документ, подтверждающий место нахождение филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности);
• Копия паспорта руководителя филиала (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

*подпись подписанта нотариально должно быть удостоверено

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за аккредитацию филиала:

• 1 год – 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 2 года – 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 3 года – 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 5 лет – 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

Продление срока аккредитации иностранного представительства
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для продления срока аккредитации представительства:

• Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепляется фирменной печатью и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
• Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей);
• Оригинал разрешения на открытие представительства;
• Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр;
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
• Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства;
• Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица представительства, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за продление аккредитации представительства:

• 1 год - 1.000 $
• 2 года - 1.500 $
• 3 года - 2.000 $

Продление срока аккредитации иностранного филиала
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 или 5 лет. Срок, которым ограничивается деятельность филиала, указывается в свидетельстве об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ. Действие свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации филиала, то по его истечении филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданныое филиалу свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ подлежит переоформлению.

Перечень документов для продления срока аккредитации филиала:

• Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке филиала за подписью руководителя филиала, скрепляется фирменной печатью и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
• Отчет о деятельности филиала иностранного юридического лица (содержит информацию о работе филиала, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, данные о компании и филиале, подписывается руководителем филиал);
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
• Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
• Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ;
• Нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица полномочиями;
• Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации филиала;
• Карточка сведений об аккредитации филиала иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Государственная пошлина за продление аккредитации филиала:

• 1 год - 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 2 года - 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 3 года - 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 5 лет - 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ ПОСТАНОВКИ ПО АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Аккредитация филиала, представительства или продление срока их действия

30 раб.дней

В стоимость включено:

Подготовка, сдача и получение документов по доверенности;

Получение свидетельства о постановке на налоговый учет;

Получение кодов статистики;

Изготовление печати;

Получение свидетельств из внебюджетных фондов.

В стоимость не включено:

Консульские сборы;

Гос.пошлины

Нотариальные расходы

Услуги переводчиков

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Предоставление юридического адреса

От 12000 руб.

Стоимость зависит от конкретного собственника помещения, номера ИФНС и других параметров

Открытие банковского счета

В стоимость включено:

Подготовка документов;

Сопровождение руководителя в банке;

Получение документов;

Уведомления об открытии счета

Дополнительная обычная печать

Дополнительная печать на автомате

Ваш бизнес успешен, растут временные и трудовые затраты на его обеспечение. Проблем, которые требуют незамедлительного разрешения, все больше, а времени все меньше. Создание обособленного подразделения, филиала или представительства стало насущной проблемой? Компания «БАЛИОТ» готова помочь Вам решить эту задачу.

Схема работы с нами

На определенном этапе развития у организации возникает потребность создания обособленных структурных подразделений. Обычно это вызвано расширением сферы деятельности или оптимизацией управленческих процессов. Для выбора верной формы структурных подразделений необходимо понимать разницу в правах и обязанностях, которыми они будет обладать.

Создание и регистрация обособленного подразделения регламентируется Гражданским кодексом РФ (статья 55) и Налоговым кодексом РФ (статьи 11, 23, 83).

Шаг 2. Подача/ Получение документов в ИФНС

Заявитель подает готовый комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации юр. лица. В случае невозможности подать документы лично, на месте заявителя может быть иное лицо с доверенностью, заверенной нотариально.

После подачи заявитель получает расписку, содержащую следующие сведения: ФИО заявителя, перечень переданных документов и дата, когда нужно будет забрать документы. С этой распиской через 7 рабочих дней заявитель либо уполномоченное лицо получает два документа:

• лист записи ЕГРЮЛ
• новую редакцию (или изменения) устава

Шаг 3. Постановка на учет в налоговом органе филиала или представительства по месту его нахождения

У каждой территориальной налоговой инспекции свои требования к комплекту документов, предоставляемых для постановки на учет. Ориентировочно список документов включает в себя:

• запрос о постановке на учет
• копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации и о постановке на учет по месту нахождения головной организации
• копия листа записи ЕГРЮЛ
• копия новой редакции (или изменения) устава
• копия паспорта руководителя филиала/представительства
• копия договора аренды
• копия Положения о филиале/представительстве, утвержденная головной организацией
• копия доверенности на руководителя филиала/представительства от головной организации
• приказ о назначении руководителя и главбуха филиала/представительства
• нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо

Регистрация обособленного подразделения в Пенсионном фонде Российской Федерации, ФСС и в Фонде медицинского страхования необходимо лишь в тех случаях, когда подразделение имеет отдельный расчетный счет, выделенный бухгалтерский баланс и производит начисления зарплаты своим сотрудникам. В этом случае налоговая инспекция сама передает данные о вновь созданном обособленном подразделении в Пенсионный фонд и в ОП поступит извещение из Пенсионного фонда. Обособленное подразделение не позднее одного месяца с момента своего создания обязано предоставить заявления и требуемые пакеты документов в филиалы ФСС и в ФМС.

Юридические лица, выплачивающие заработную плату и иные выплаты своим сотрудникам, являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Налоговые агенты, которые имеют обособленные подразделения, должны перечислять НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так же и по месту нахождения всех своих обособленных подразделений.

Если Вы решили доверить регистрацию обособленного подразделения нашим специалистам, оставьте заявку на сейте или позвоните в офис в рабочее время. Ознакомиться с ценами на данные услуги можно в нашем прайс-листе.