Как се съставя разписанието на персонала. Изготвяне на щатното разписание на организацията

Щатна маса- регулаторен организационно-административен документ на организацията, с помощта на който се съставя структурата, се одобрява персоналът и числеността на предприятието, като се посочва размерът на заплатите в зависимост от заеманата длъжност.

Щатното разписание съдържа списък на структурните звена, наименования на длъжности, специалности, професии с указание за квалификация, както и информация за броя на щатните единици.

Формуляр за персонала

За изготвяне на щатно разписание от юридическо лице или физическо лице, което е индивидуален предприемач, се предоставя унифициран формуляр N T-3 (одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане”).

Този формуляр не е задължителен за използване, а е само препоръчителен.

Кой прави щатното разписание?

Таблицата с персонала може да бъде съставена от всеки служител, на когото е възложена такава функция.

Такива лица могат да бъдат ръководителят на организацията, ръководителят на отдела за персонал,.

Информация, посочена в щатното разписание

Таблицата с персонала съдържа следната информация:

наименование на структурни подразделения;

имена на длъжности, специалности, професии;

брой щатни единици;

заплата и (или) тарифна ставка;

наличие и размер на надбавката;

друга информация.

Процедурата за въвеждане на информация в таблицата с персонала

Информацията се въвежда в унифицирания формуляр N T-3 съгласно следните правила:

името на организацията е посочено в строго съответствие с учредителните документи;

OKPO кодът съдържа 8-цифрен идентификационен код на предприятие или организация. Данни за това се съдържат в информационното писмо на органа на държавната статистика;

"Номер на документ". При първоначалното съставяне на щатното разписание се присвоява N 1, а впоследствие се използва непрекъсната номерация;

Датата на съставяне е посочена като актуална. Трябва да се има предвид, че датата на изготвяне и времето, от което щатното разписание влиза в сила, може да варира;

на ред “За период” се посочва срокът на валидност на щатното разписание, както и датата на влизането му в сила;

Печатът за одобрение на документа съдържа подробности за заповедта за основната дейност, с която е одобрен този документ, а по-долу е посочен общият брой на персонала на организацията или предприятието.

В този случай се попълват следните полета:

колона 1 "Наименование на структурна единица";

Колона 2 „Код“ включва посочване на номерата на отделите в ред, който ви позволява да определите подчинението и структурата на цялата организация;

Колона 3 "Длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификациите." Длъжностите се посочват в именителен падеж без съкращения;

В колона 4 „Брой щатни единици” се посочва броят на щатните единици, предвидени в тази организация, включително непълни;

в колона 5 "Тарифна ставка (заплата) и др., rub." в зависимост от системата за възнаграждение, приета от организацията, е необходимо да се плаща или фиксиран размер на възнаграждението на служителите в рубли, или проценти или коефициенти;

колони 6, 7 и 8 "Допълнителни надбавки, търкайте." работодателят може да го попълни въз основа на системата за заплащане, приета в организацията, както и особеностите на организацията на труда или работното време;

Колона 9 „Общо на месец“ може да се попълни, ако заплатата и бонусите са посочени само в рубли, без да се посочват проценти и коефициенти. Когато заплатата е определена в рубли, а бонусите са определени като процент от заплатата, изглежда трудно да се изчисли общата сума. В този случай в тази колона се поставя тире, а в бележката се посочва връзка към документите, които ги установяват;

Колона 10 предвижда въвеждане на всякаква информация, свързана с таблицата с персонала, например връзки към местните разпоредби на организацията, определящи видовете надбавки и техните размери.

Кой подписва щатното разписание?

Единният формуляр N T-3 предвижда следните подписи:

Началник отдел Човешки ресурси;

Главен счетоводител.

Щатното разписание може да бъде подписано от други служители.

В този случай се правят допълнения към формуляра, за да се включат подписите на други служители.

Таблицата с персонала може да се състои от няколко листа. В този случай таблицата с персонала трябва да бъде зашита и номерирана.

Лицата, които го подписват, се подписват само на последния лист в съответния ред.

Ако е необходимо да се подпише всеки лист, формулярът се допълва с редове за подпис.

Не е необходимо да се поставя печат върху таблицата с персонала.

Утвърждаване на щатното разписание

Щатното разписание се утвърждава със заповед, подписана от ръководителя или упълномощено лице.

В същото време правото на публикуване на документи за одобрение на таблицата с персонала трябва да бъде залегнало в учредителните документи.

Срок за утвърждаване на щатното разписание

Законът не определя щатния състав, който трябва да има работодателят, нито конкретни срокове или периоди за промяната му.

По този начин работодателят може да регулира този въпрос самостоятелно.

По правило, ако през годината са направени промени в таблицата с персонала (под формата на допълнения), тогава в началото на календарната година, като се вземат предвид тези промени, се одобрява нова таблица с персонала, за да се улесни да се използва в работата.

Все още имате въпроси относно счетоводството и данъците? Питайте ги във форума "Заплати и персонал".

Персонал: данни за счетоводител

• Персонал в програмата „1C: Заплати и персонал на държавна институция 8“

  Документ „Одобрение на щатното разписание“ (раздел „Персонал“ - „Щатно разписание“ - „Промени в щатното разписание“ - бутон „Създаване“ - „Одобряване на щатното разписание“). Този документ... документът „Промяна на щатното разписание” (раздел „Персонал” – „Щатно разписание” – „Промени в щатното разписание” – бутон „Създай” – „Промяна на щатното разписание”). Удобно е...

• Щатно разписание на лечебното заведение

  Регистрация и коригиране на щатното разписание на медицинска организация. Щатното разписание на здравно заведение е... трудова институция. Срокове за утвърждаване на щатното разписание. Щатното разписание на здравно заведение се съставя по... Принципи за съставяне на щатно разписание. Процесът е описан в реда за окомплектоване по здравни заведения... уволнение. Срокове за съхранение на щатните разписания. Сроковете за съхранение на щатните разписания се определят със заповед на Министерството на културата...

• Индексиране на таблицата с персонала в „1C: Заплати и управление на човешките ресурси 8“

  Раздел "Персонал" - "Таблица с персонал" - "Таблица с персонал" и щракнете върху връзката "Промяна на текущото таблица с персонал" или отидете... в раздел "Персонал" - "Таблица с персонал" - "Промени в таблицата с персонал" и ... правете промени в щатното разписание, като използвате документа „Промяна на щатното разписание“. Персоналът не е задължителен, но...

• Правилно назначаваме и формализираме мениджър по договора

  Позицията на ръководител на договора е вписана в таблицата с персонала Служител на организация, прехвърлен на длъжността на... ръководител на договор е вписан в таблицата с персонала Служител на организация, съчетаваща длъжността си... е предоставена позицията на ръководител на договор защото в таблицата с персонала комбинацията от длъжности е формализирана в реда на... служители на организацията. При незаемане на длъжността, предвидена в щатното разписание, задълженията на ръководителя по договора се изпълняват...

• Индексиране на заплатите в 1C

  Промени в щатното разписание (в раздел „Настройки“ – „Кадрови записи“ – връзка „Настройка на щатното разписание“ ... щатно разписание“). Основният документ, който трябва да се използва за регистриране на индексирането на доходите в таблицата с персонала, става „Промяна в таблицата с персонала... на документа „Промяна в таблицата с персонала.” След извършване на промени в таблицата с персонала се извършва запис според... увеличението на показателите е идентично с документа „Промяна в щатното разписание” - кликнете върху бутона „ Попълнете...

• „HR Directory“ - отговори на въпроси относно работата в „1C: ZUP 8“

  Методи за поддържане на щатно разписание: счетоводство без поддържане на щатно разписание, счетоводство с помощта на щатно разписание без поддържане на... история, счетоводство с помощта на щатно разписание... “Персонал” ще се появи подраздел “Кадрово набиране” в позицията на щатно разписание ще бъде възможно да се посочи датата... към базата документи „Промяна на щатното разписание“ или „Одобряване на щатното разписание“. Подробни инструкции за...

• Ако фирмата няма специалист по охрана на труда

  Каква длъжност заема служителят според щатното разписание? Ако има подходяща... за комбинирана работа, тъй като в щатното разписание на организацията не е имало длъжност, допълнително заплащане за... за друга професия (позиция), предвидена в щатното разписание на организацията. В допълнение, въпросът за... труда при липсата му в таблицата с персонала беше разгледан от специалистите на Rostrud на уебсайта... комбинирането му с длъжност, която не е предвидена в таблицата с персонала, е невъзможно. Те обаче не обясниха...

• Грешки при изчисляването и изплащането на заплатите

  За позиция, която не е в щатното разписание? Възможно ли е инсталиране... за позиция, която не е в щатното разписание. Чрез извършване на допълнително плащане за сметка на... позиция, която не е предвидена в щатното разписание и не е посочена в плановете... rub. месечно при липса на такава длъжност в щатното разписание на институцията. Освен... служителят, който не е предвиден в щатното разписание на институцията и не е деклариран... по длъжност в съответствие с щатното разписание, професия, специалност с посочване на...

• Възможно ли е намаляване на работното време в една организация поради трудната икономическа ситуация?

  Необходимо ли е да се правят промени в щатното разписание? По този въпрос ние... не сме длъжни да правим промени в персонала на организацията, когато въвеждаме работа на непълно работно време за част от ставката. Щатното разписание е документ... вземане на решение за промяна на структурата, щатното разписание, броя на служителите на организацията... по всяко време правете промени в щатното разписание, което води до намаляване... довеждане на броя на щатни единици в щатното разписание в съответствие с реално...

• Как един счетоводител може да работи без служител по персонала: BukhSoft 2020 ще предпази от грешки в архивите на персонала

  Без да се замисляте дали има длъжност в щатното разписание и дали има свободни места... щатно разписание или модифицирайте предишното. Пускането на ново издание на щатното разписание е по-безопасно от раздуването на щатното разписание... . В BukhSoft винаги можете да изготвите щатно разписание за реално заетите позиции. Тази... новата редакция на щатното разписание тепърва започва да влиза в сила. Грешка № 4. Не е взел от...

• Неефективно използване на бюджетните средства в сферата на образованието

  Неразумно поддържане на извънщатни единици Таблицата с персонала (формуляр T-3) се разбира като... клауза 10 от Наредба № 583, таблицата с персонала на федерална институция се одобрява от ръководителя на това... задължението на работодателя да запознае служители с щатното разписание. При проверката е... по професионална квалификационна група. Действащото щатно разписание на институцията не предвиждаше длъжността „... снабдяване. Освен това в действащото щатно разписание на институцията не е предвидена длъжност „договор...

• Трудови норми за работа в организации за сценични изкуства

  ... : Очакван диапазон на проценти Закръгляване за персонал По-малко от 0,13 Отхвърляне на 0 ... работни места). Обърнете внимание: при съставяне на щатни разписания на институциите е препоръчително да използвате създадената в... труда интерактивна електронна услуга „Конструктор на щатни разписания за културни институции“, намираща се в Интернет... за подпомагане на институциите при съставяне на щатни разписания и използването им при работа в...

• Временен трансфер. Как става постоянно?

  По длъжност в съответствие с щатното разписание, професия, специалност, посочваща квалификации... това трябва да стане чрез извършване на промени в щатното разписание: въвеждане на нова длъжност в него... . Тогава просто се правят промени в щатното разписание и трудовия договор. И при двата... превода се установява длъжностното възнаграждение, предвидено от щатното разписание за длъжността главен счетоводител през... .2019 г. заплата в съответствие с щатното разписание. Директор Колесников /В. И. Колесников...

• По някои въпроси на сключването на граждански договори

  Ами ако такава позиция не е в щатното разписание? Трудовото законодателство не установява задължението... (специалност), предвидено в щатното разписание на организацията. Но се случва в щатното разписание да е предвидена длъжност, но подходяща...

Обикновено структурата на персонала на всяка организация съдържа следните колони:

Данните за ставки, заплати и бонуси в долната част на графика се сумират, съставлявайки общата ведомост (фонд за заплати), одобрена в организацията.

важно!В някои случаи се изисква допълнителна информация за конкретни позиции. За тази цел графикът може да включва колона „Бележки“, в която се записва допълнителна информация.

Как се регулира?

В същото време, в момента Организационната структура на щатното разписание не е официално утвърдена никъде.До 2013 г. той беше задължителен, одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет № 1 от 01.05.2004 г.

Въпреки това, с влизането в сила на Федералния закон „За счетоводството“ предприятията получават правото самостоятелно да разработват форми на първична документация, освен ако не са специално одобрени от упълномощения орган. Нямаше такова одобрение по отношение на таблицата с персонала - и следователно в организациите формулярът за него може да бъде одобрен отделно.

Въпреки това формулярът T-3 все още се използва широко. Той е удобен за водене на записи, съдържа цялата необходима информация и служителите с опит отдавна са успели да го попълнят правилно. Следователно в бъдеще има смисъл първо да обмислите използването на тази форма.

Мога ли да направя промени?

Има два начина за регистриране на такива служители в таблицата с персонала:

1. През сезона, когато има нужда от допълнителна работна ръка, към щатното разписание се добавят подходящи единици. След края на сезона, когато договорите им изтекат, залозите се премахват от графика.
2. В графа „Забележка” има указание, че работата е сезонна. Този метод е удобен, когато се използва формуляр T-3.

В случай, че свободните работни места са постоянно посочени в графика, те ще трябва да се докладват ежемесечно на службата по заетостта, дори ако се отворят едва през следващата година (клауза 3 на член 25 от Закона на Руската федерация от 19 април 1991 г. № 1032-1). Неспазването на това правило води до отговорност на работодателя по чл. 19.7 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Ранг

Информацията, отразена в щатното разписание, включва и категориите служители.Факт е, че за много позиции професионалните стандарти и ETKS определят необходимото ниво на знания и умения, което съответства на определени категории. С включването им в щатното разписание работодателят установява съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, изискванията за квалификация на служителите.
Ако в графика са посочени категории, те трябва да съвпадат с тези, които се появяват в заповедите за работа. Ако в бъдеще служителят издържи изпита за по-висока квалификационна категория, тогава трудовият договор и щатното разписание могат да бъдат коригирани.

Номер

Допълнителната информация, отразена в таблицата с персонала, включва номериране. Може да се отнася до:

• брой структурни подразделения;
• брой залози;
• номера на самия документ.

Във всеки случай номерацията ще бъде посочена като одобрена от текущите бизнес правила на предприятието.

Група

Някои предприятия използват „матрична” организационна структуракогато при работа по проект се сформират временни работни групи от служители на отдела. В този случай в групата се назначава лидер, който след приключване на работата по проекта може да стане обикновен специалист - и в друга група да попадне под наблюдението на друг лидер. Как да се отрази спецификата на тази форма на работа в таблицата с персонала?

Възможни са следните подходи:

1. Правене на промени в графика по време на работа по проекта. В този случай лидерът и неговата група първо ще бъдат отделени, а след разпускане ще бъдат прехвърлени обратно на предишните си позиции.
2. Изготвяне на срочен договор за непълно работно време на група ръководител (?). В този случай тази позиция обикновено ще бъде свободна и лицето ще я заема само за известно време.
3. Сключване на граждански договори за предоставяне на услуги или договори (глави 37, 39 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай обаче могат да възникнат трудности при изчисляването на данъците в съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация. Освен това с този подход работниците могат да се опитат чрез съда да признаят такива договори за трудови договори.

AUP

Какво е AUP? AUP е административен и управленски персонал.Неговият брой и стандарти по отношение на плащането не са регулирани от закона, следователно в таблицата на персонала служителите от тази категория се показват от ръководството на предприятието независимо, разчитайки единствено на нуждите и икономическите възможности на компанията. На практика броят на AUP над 10-15% от общия персонал на предприятието се счита за неефективен.

Размерът на плащането на служителите на AUP може да се извърши с помощта на единен междуотраслов тарифен график, но може да бъде зададен от предприятието независимо, въз основа на нуждите и възможностите на компанията.

Обикновено AUP се състои от следните позиции:

• Ръководител на организацията.
• Главен счетоводител. В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ и Гражданския кодекс на Руската федерация неговите задължения могат да се изпълняват и от директор. В този случай, независимо от наличието или отсъствието на други счетоводители или икономисти в предприятието, личната отговорност за спазването на счетоводните правила ще се носи пряко от ръководителя на организацията.
• Ръководители на отдели, отдели, участъци, екипи или други структурни звена на дружеството.
• Служители на отдели, свързани с управлението на предприятието - финансови, кадрови, икономическо планиране и др.

важно!Структурата на АУП не е регламентирана никъде. Списъкът с позиции зависи единствено от волята на ръководството на организацията.

Реквизити

накрая Таблицата с персонал трябва да отразява подробностите за следните документи:

1. Заповедта, с която е одобрен.
2. Редът, с който е въведен формулярът в действие (ако не се използва Т-3, а собствено разработен формуляр).

Допълнително самият график може да има подробности - номер според правилата за деловодство, дата на въвеждане и срок на валидност.

Заключение

Таблицата с персонал трябва да се счита за задължителен документ за предприятието. Структурата на графика трябва да отразява състава на персонала на самото предприятие - вътрешни подразделения, ставки, длъжности и др. Освен това този документ трябва да съдържа счетоводни данни.

* опции за длъжностна характеристика
* етапи на разработване на регламенти за структурни звена, съгласуване и подписване
* Планове за работа на отдел Човешки ресурси, движение и анализ на персонала

РАЗРАБОТВАНЕ НА ЩАТНО РАЗПИСАНИЕ

Използва се за формализиране на структурата, персонала и нивата на персонала на организацията в съответствие с нейния устав (правила).
Щатното разписание съдържасписък на структурните подразделения, длъжности, информация за числеността на щатните единици, длъжностните заплати, надбавките и месечната ведомост.
В Кодекса на труда на Руската федерация няма пряко изискване за наличието на персонал във всяка организация, но в резолюцията на Роскомстат на Русия от 15 януари 2004 г. № 1 предвижда, че унифицираните форми на първична счетоводна документация за записване на труда и неговото заплащане, включително формуляр T-3 (персонал), се прилагат за организации от всички форми на собственост.
Възможно е да се наеме служител по трудов договор, независимо дали това е основното му място на работа или работа на непълно работно време, само за длъжността, предвидена в щатното разписание и за структурното звено на организацията, посочено в него.
Кой трябва да го направи съставяне на щатни разписания? Отдел човешки ресурси? Според Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (одобрен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37), изготвянето на таблицата с персонала е отговорност на икономист по труда.
Тъй като не всяка организация има такава позиция, ръководството на компанията самостоятелно решава на кого да бъде възложена тази работа.
Ако ръководителят на организацията възложи тази отговорност на служител, който го има в трудовия договор и (или) длъжностната характеристика не е регистриран, тогава това лице, назначено със заповедпо основна дейност.
Приблизителна формулировка на заповед за възлагане на отговорности на служител за създаване на проект на таблица с персонал може да бъде следната:

ПОРЪЧКА
Относно възлагане на отговорности за изготвяне на проект на щатно разписание.

Поради необходимостта от разработване на щатно разписание,
Заповядвам:
1. Разпределяне на отговорностите за разработване на проект на щатно разписание
на заместник генералния директор по финансовите въпроси V.E. Сидоров.
2. Координирайте проекторазписанието с ръководителите на всички отдели.
3. Определяне на срок за създаване на проект на щатно разписание до 02.12.2019 г.

Таблицата с персонала се съставя за определена дата, обикновено се одобрява на 1 януари годишно и се въвежда в сила със заповед на ръководителя на организацията; при необходимост могат да се правят промени в него (също и по поръчка).
Но не е необходимо повторно одобрение на щатното разписание за следващата година, ако в него са направени незначителни промени (в този случай се съставя списък с промени) или те изобщо не са направени.
В тази поръчка, за разлика от стандартния формуляр на поръчка за основната дейност, няма констатираща част и поръчката може да започне веднага с думите „ПОРЪЧВАМ“, тъй като не са необходими допълнителни обяснения за поставяне на таблицата с персонала ефект. Въпреки че можете да посочите причините (ако има такива), поради които новото щатно разписание е одобрено.
Пример за текста на заповед за одобряване на щатното разписание:

ПОРЪЧКА
При одобряване на щатното разписание

ЗАПОВЯДВАМ:
1. Одобрява щатното разписание от 25 декември 2018 г. № 04 със състав от 45 (четиридесет и пет) щатни единици с месечен фонд за заплати 967 345 (деветстотин шестдесет и седем хиляди триста четиридесет и пет) рубли.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че в трудовия договор на служителя длъжността трябва да съответства на тази, посочена в таблицата с персонала.
Ако в съответствие с федералните закони извършването на работа на определени длъжности, специалности или професии е свързано с предоставянето на обезщетения или наличието на ограничения, тогава имената на тези длъжности, специалности или професии и квалификационните изисквания за тях трябва да съответстват към наименованията и изискванията, посочени в квалификационните справочници, одобрени по начина, установен от правителството на Руската федерация (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В момента има следните справочници, които можете да използвате при установяване на професия (длъжност) в щатното разписание:
ЕТКС - Единен тарифно-квалификационен указател на труда и професиите на работниците;
Единен квалификационен справочник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители;
OKPDTR - Всеруски класификатор на работническите професии,
позиции на служителите и степени на заплащане.
Използва се за създаване на графици за персонал форма № Т-3Албум на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда, одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. номер 1.
Трябва да се помни, че унифицираните формулярите не могат да бъдат съкращавани(всички детайли на формуляра трябва да останат непроменени), но към тях могат да се правят допълнения. Ако не се нуждаете от част от унифицирания формуляр (например във вашата организация няма такова нещо като „надбавка“), съответната колона на формуляра може да бъде стеснена и просто да не се попълва.
Редът за подреждане на структурните звена и длъжностите в тях се определя от ръководителя на организацията.
Всяка структурна единица трябва да включва щатни длъжности за всички категории персонал, като се посочва тяхната специалност, от висше до младше ниво.
Общият брой на щатните единици според щатното разписание трябва да съответства прогнозен брой на заплатитепредвидени в оценката.
Имената на структурните звена и длъжностите в тях се изписват в именителен падеж в съответствие със списъците на длъжностите на служителите и професиите на служителите, одобрени в справочниците за квалификация.
Особено внимание трябва да се обърне на съответствието на тези заглавия за наетите работници при тежка работа, работа с вредни, опасни и други специални условия на труд, т.е. преференциална категория при кандидатстване за пенсия.
Щатното разписание съдържа общия брой на щатните единици.
В колона 4 „Брой щатни единици“: за длъжности, които изискват поддържане на непълна щатна единица, като се вземат предвид характеристиките на непълно работно време, се посочва в съответните дялове - 0,25; 0,5; 0,75.
Както показват резултатите от проверките на Rostrudinspektsiya, най-голям брой недостатъцисе разкрива при попълване на колоната „заплата“ на таблицата с персонала.
Когато попълват тази колона, предприемачите често правят грешки, като посочват диапазон от стойности, например 5000 - 7000 рубли. Ясно е, че двама души, заемащи едни и същи позиции в една и съща организация, могат да работят по различен начин и да получават различни заплати. За да се отразят такива функции в таблицата с персонала, има специална колона "доплащания"или въвеждат по същество еднотипни длъжности: водещ мениджър и управител или помощник-управител, старши икономист и икономист, но чиито официални заплати са различни.
трябва да бъде одобрен поне веднъж годишно, и не е необходимо да се предоставя на вниманието на служителите.
Основната цел на таблицата с персоналае да можете да докажете в съда, че в случай на уволнение на който и да е служител по параграф 2 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация (намаляване на броя или персонала на служителите), че организацията не е имала възможност да наеме този служител и че уволнението му е законно, т.е. не е нарушено правилото за преференциалното право да остане на работа (член 179 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В случай на трудов спор, първата стъпка ще бъде да поискате щатното разписание. Ако не е съставен предварително и компетентно, а набързо и специално за съда, тогава за ответника - работодателя - ще бъде много трудно да спечели такъв спор.
Щатното разписание трябва да бъдат зашити, номерирани, подпечатани с печата на организацията и подписа на ръководителя. Подписва се от главния счетоводител и ръководителите на структурни подразделения. Ако персоналът е голям и таблицата с персонала заема няколко листа, тогава главният счетоводител по свое усмотрение може да подпише всеки лист или да постави подписа си веднъж (в края на документа). След това щатното разписание се одобрява със заповед на ръководителя или упълномощено от него лице и влиза в сила.

Възможност за попълване на формуляр Т-3
(щракнете върху снимката, за да я увеличите)

ОПЦИЯ ПОРЪЧКА

Парус ООД

При одобряване на щатното разписание.

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Одобрява и въвежда в сила от 1 януари 2019 г. щатно разписание в размер на 150 (сто петдесет) единици с месечен фонд за заплати 2 915 469,14 (два милиона деветстотин петнадесет хиляди четиристотин шестдесет и девет) рубли 14 копейки .
2. Щатно разписание от 29.10.18 г. No 4 да се считат за невалидни
от 1 януари 2010 г.
3. Ръководителят на отдел „Човешки ресурси“ М. Ю. Бубнова и ръководителите на структурни подразделения, в съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, се ръководят от одобреното щатно разписание при кандидатстване за работа и преместване на друга работа на служители на Parus LLC.

Прочетох заповедта:

Извършване на промени в щатното разписание

Има два начина да направите промени в таблицата с персонала.
Първо, можете да промените самата таблица с персонала. Със заповедта по основната дейност се утвърждава новото щатно разписание със следващ регистрационен номер.
ВтороКато правило, когато промените, направени в таблицата с персонала, не са значителни, те могат да бъдат формализирани чрез заповед за основната дейност.
Ако се направят промени в таблицата с персонала със заповед, тогава заглавката на поръчката може да бъде както следва:
„За промени в щатното разписание“;
„За промени в персонала“;
„За частична промяна в щатното разписание“.
IN като основаЗаповедта може да посочва следните причини:
- подобряване на организационната структура на фирмата;
- осъществяване на дейности, насочени към подобряване дейността на отделните структурни звена;
- реорганизация на дружеството;
- разширяване или намаляване на производствената база на фирмата;
- промени в законодателството;
- оптимизиране на управленската работа;
- планиране и икономически изчисления на отдела за персонал,
елиминиране на дублиране на функции и др. Възможност за попълване на формуляр Т-3

ОПЦИЯ ПОРЪЧКА

Дружество с ограничена отговорност "Парус"
Парус ООД

За промени в щатното разписание.

Във връзка с прилагането на мерки, насочени към оптимизиране на управленската работа, -
ЗАПОВЯДВАМ:

Направете следните промени в щатното разписание № 462-l от 29 октомври 2018 г., в сила от 1 януари 2019 г.:
1. Изключете:
1.1 Организационен отдел:



- длъжността чиновник в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 6 527,57 рубли;
1.2 Административно-управленско звено
- позиция на икономист в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 10 979,10 рубли;
2. Въведете:
2.1 Административно-управленско звено
- позиция на старши икономист в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 13 226,73 рубли;
- длъжността юрисконсулт в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 8654 рубли;
- длъжността началник на щаба на гражданската защита и извънредните ситуации в размер на 1 щатна единица със заплата от 7981 рубли;
- длъжността инженер по защита на труда в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 10 729,58 рубли;
- длъжността чиновник в размер на 1 единица на пълен работен ден със заплата от 6 527,57 рубли.
Причина: план за подобряване на организационната структура на Parus LLC.
Директор подпис Н. К. Трубников
Прочетох заповедта:

Извършване на промени в документите на служителите при промяна на таблицата с персонала

Когато настъпи промяна в персонала, е необходимо правилно да се оценят промените, настъпили във връзка с това.
Когато се добавят нови длъжности към текущата таблица с персонала, старите се елиминират, името на позицията се променя, създават се нови отдели, тези процеси често засягат съществуващия персонал и тогава е необходимо да се направят промени и корекции в документите за персонала служители в зависимост от въведените промени.
Не може да бъде:
1) преименуване на позицията;
2) превод;
3) преименуване на отдела;
4) възлагане на допълнителни отговорности;
5) промени в заплатите.
Във всички тези случаи служителят по човешки ресурси трябва да извърши различни процедури за изготвяне на документи за персонала.
Нека разгледаме всички тези опции поотделно.
1. Преименуване на позициявъзниква, когато служител, който работи в даден момент и изпълнява определени задължения, не променя нищо, което би довело до промяна в неговата работна функция или нормална рутина на работния ден. Трябва обаче да се помни, че съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, наименованието на длъжността, специалността, професията е съществено условие на трудовия договор. Член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд, по инициатива на работодателя се допускат промени в основните условия на трудовия договор, определени от страните. Предпоставка е в резултат на тези промени трудовата функция на служителя да остане непроменена. В допълнение, част 2 на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация също установява специална процедура за такива промени - служителят трябва да бъде предупреден писмено не по-късно от 2 месеца преди въвеждането им.
По този начин, в случай на преименуване на длъжност, в допълнение към извършването на промени в щатното разписание (чрез издаване на заповед за основната дейност), необходимо е да се получи писменото съгласие на служителя. Ако служителят не е съгласен, той следва да действа по реда на чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация. След това се правят подходящи корекции в личната карта T-2 и работната книжка.
Пример за въвеждане на запис:

Във връзка с промяна в щатно разписание № 12 от 24.09.2018г. Заповядвам:
1. Преименува длъжността „секретар на рецепцията” на длъжността „секретар на ръководния състав”.
2. Направете промени в кадровата и счетоводната документация преди 10 март 2019 г.
3. Назначаване на отговорен специалист от отдел „Човешки ресурси“ А. В. Панина.
и главен счетоводител Соколов Л.Д.

Пример за вписване в трудова книжка.

Ако името на структурната единица е посочено в трудовия договор на служителя, тогава преименуването му (промяна на името, например вместо „отдел за маркетинг“ - „отдел за маркетингови изследвания“), при липса на промяна в труда на служителя функция или други значими условия на труд се извършва по същия начин, както и промяна в името на длъжността на служителя (т.е. при изпълнение на изискванията на член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Забележка! Съществено трудовата функция на служителя е условие на трудовия договор, а не заглавието на длъжността, следователно промяната на заглавието на длъжността без промяна на длъжностните задължения не изисква съгласието на служителя
2. Промени в заплатите
Тъй като условието за възнаграждение е съществено условие на трудовия договор, служителят трябва да бъде информиран за промяна на това условие от работодателя писмено предизвестие 2 месеца предварителнопреди въвеждането на посочената промяна
Когато заплатите се променят в таблицата с персонала, трябва да се направят промени в следните документи на служителите:
1. Трудов договор.
Тъй като съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, съществените условия на трудовия договор са условията за възнаграждение (включително размера на тарифната ставка или служебната заплата на служителя, допълнителни плащания, надбавки и стимули), тогава ако заплатата промени в ставките, е необходимо да се формализират промени в трудовия договор.
Пример за извършване на промени (допълнения) към трудов договор.
Още веднъж, имайте предвид, че е дадено приблизителното съдържание на текста, а дизайнът трябва да отговаря на всички нормативни изисквания с данните на страните.

ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ
към трудовия договор от 10.03.2011 г. № 123.

Отворено акционерно дружество "Север", представлявано от генералния директор Константин Сергеевич Колобов, действащ въз основа на устава, наричан по-долу "работодател", от една страна, и приемния секретар Марина Юриевна Смирнова, наричана по-долу „служител“, от друга страна, се договориха, както следва:
1. Заменете думата прием в точка 1.2 от договора с думите отдел електроника.
2. В клауза 3.2 от споразумението заменете фразата заплата в размер на 7000 рубли със заплата в размер на 12 000 рубли.
3. Добавете клауза 5.6 към договора, както следва: Служителят има право на допълнителен платен отпуск от 6 календарни дни.
4. Тези промени се съставят в два екземпляра и са задължително приложение към сключения между страните трудов договор.
2. Лична карта T-2 (раздел 3)

ОПЦИЯ

СПОРАЗУМЕНИЕ
към трудов договор No16 от 10.10.2015г., скл
между Parus LLC и Олег Аркадевич Петров

за изменение на трудовия договор
във връзка с преместване на служител на друга работа

Самара

Дружество с ограничена отговорност "Парус", наричано „работодател”, представлявано от генералния директор Антонов Павел Алексеевич, действайки въз основа на Хартата, от една страна,
И Петров Олег Аркадьевич, наричан „служител“ (паспорт 18 04 333615, издаден на 10.02.2003 г. от Централното районно управление на вътрешните работи на Самара), от друга страна,
във връзка с молбата на служителя за преместване на длъжността юрисконсулт,
са сключили настоящото споразумение за изменение на трудовия договор.
1. Изключете от трудовия договор № 16 от 10 октомври 2015 г., сключен между Parus LLC и Олег Аркадиевич Петров (наричан по-долу Трудов договор), следните точки: клауза 1.7, клауза 1.9.

2. Изменете параграфи 1.1, 4.1 и 5.1 в нова, следваща редакцияТрудов договор:
„1.1. Наема се служител като юрисконсулт в правния отдел на работодателя.
По този трудов договор работодателят се задължава да осигури на служителя работа в съответствие с определената трудова функция, да осигури условия на труд, предвидени от трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор (ако е сключен), споразумения, местните разпоредби и това споразумение, изплаща заплатите на служителя своевременно и в пълен размер, като служителят се задължава лично да изпълнява задълженията, посочени в това споразумение и длъжностната характеристика на служителя, както и да спазва вътрешните трудови разпоредби, действащи при работодателя. .
Служителят е запознат с длъжностната характеристика на юрисконсулта.
Началната дата на работа, т.е. датата, от която служителят е длъжен да започне работа като юрисконсулт - 20 май 2019 г.»

„4.1 На служителя се определя 40-часова работна седмица, нормализиран работен ден.
Началният и крайният час на работа и прекъсванията в работата се определят, както следва:

понеделник петък
Начало на работа 9.00ч
Обедна почивка 13.00-14.00ч
Край на работа 18.00ч
Предпразнични дни
Начало на работа 9.00ч
Обедна почивка 13.00-14.00ч
Край на работа 17.00ч

На служителя се дават почивни дни: събота, неделя.
"5.1. Работодателят се задължава да плаща на служителя месечна заплата в размер на 15 000 (петнадесет хиляди) рубли."
3. Условията на трудовия договор, които не са засегнати от това споразумение, остават непроменени.
4. Настоящият договор и съответно всички посочени в него изменения на трудовия договор влизат в сила от 20 май 2009 г.
5. Настоящото споразумение е неразделна част от трудовия договор.
6. Настоящият договор се състави и подписа в два екземпляра: по един за всяка от страните, като двата екземпляра имат еднаква юридическа сила.

Подробности и подписи

Работодател: Служител:

ПРОЦЕДУРА ЗА ПРОМЯНА НА ЩАТНОТО РАЗПИСАНИЕ

Таблицата с персонала е удобна форма за систематизиране на данните за броя на персонала на организацията в контекста на структурните подразделения и като се вземе предвид фондът за заплати. Поддържането на щатно разписание е задължително за всички предприятия. Това е един от основните документи на фирмата, той показва цялата структура на предприятието, както и фонда за работна заплата.

Персонал: характеристики на управлението

Таблицата с персонал показва структурата на персонала на предприятието, разбита на отдели, длъжности, професии и като се вземе предвид фондът за заплати (тарифни заплати и надбавки по длъжност). Този документ включва всички структурни звена, включително свободните позиции.

Попълването на този документ е задължително за всяко предприятие, за това можете да използвате унифицирания формуляр T-3 или да създадете своя собствена примерна таблица с персонал. Формулярът T-3, разработен от Goskomstat, е ясен за попълване и удобен за използване, така че повечето предприятия предпочитат да го използват.

Таблицата с персонала се съставя за цялата компания като цяло, като се вземат предвид всички подразделения и клонове. За клона може да се изготви отделен документ, но той трябва да бъде включен в разписанието на щатната структура на дружеството като цяло.

Таблицата с персонала се изготвя в началото на дейността на предприятието, срокът на валидност се определя от компанията самостоятелно. В този случай не забравяйте да посочите в документа датата на изготвяне и срока на годност. Повечето компании изготвят графици за персонала за една година, но ако няма значителни промени в компанията, тогава може да се изготви за няколко години.

В случай на преименуване на длъжности и отдели, въвеждане на нови структурни звена, преструктуриране на организационната структура на компанията или намаляване на персонала е необходимо да се направят промени в щатното разписание.

Промените се извършват по нареждане на управителя. Редът може да бъде:

• за извършване на промени (за единични промени, например добавяне на нова позиция);
• да съставите ново щатно разписание (препоръчва се не повече от 6 пъти годишно).

Промените в нивата на персонала трябва да бъдат уведомени писмено до засегнатите служители.

За съставянето на щатното разписание се назначават специалисти от отдел „Човешки ресурси“ или счетоводен отдел, а ако фирмата е малка, това може да се направи и от управителя.

Таблицата с персонал съдържа елементи на търговска тайна (например размер на заплатите), така че се съставя в едно копие и се съхранява в счетоводния отдел; ако е необходимо, може да се състави копие за мениджъра. Само тази част от документа, която се отнася до тяхната сфера на отговорност, се съобщава на ръководителите на структурни подразделения. Информация за свободните позиции се предоставя на отдела за персонал.

В щатното разписание не е включена информация с имената на хората, които заемат отделни длъжности. Тези данни се въвеждат в отделен незадължителен документ за фирми - персонал или заместване; този документ може да дублира примерната таблица с персонала само с допълнителна колона с пълното име на служителя.

Примерна структура на персонала

Таблицата с персонала на предприятието трябва да включва следните раздели:

1. Име на фирмата и OKPO код.
2. Дата, номер и срок на валидност на документа.
3. Списък на структурните подразделения на дружеството. Ако предприятието е свързано с обществена услуга или с опасни производствени условия, тогава имената на отделите трябва точно да съответстват на държавните и индустриални класификатори, справочници и наредби, за да не провокират проблеми при кандидатстване за преференциални пенсии на служителите.
4. Кодове на отдели. За всеки отдел в предприятието се определя отделен код, който отразява мястото на отдела в общата структура на компанията, което значително опростява документооборота на компанията.
5. Длъжности. Всички позиции на компанията трябва да бъдат показани по отдели. Името трябва да съответства на Общоруския класификатор на професиите.
6. Броят на персонала, предвиден за всяка позиция. Ако се очаква работа на непълно работно време или непълно работно време, тогава съответните показатели се въвеждат в таблицата за персонала - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 и т.н.
7. Тарифните ставки по длъжност са посочени в рубли, процент от продажбите или други показатели (в зависимост от това коя система на възнаграждение е избрана в предприятието).
8. Надбавки и бонуси за всяка позиция. Те също могат да бъдат показани както в рубли, така и като процент.
9. Доплащания за вредни условия на труд, които се утвърждават по специална схема.
10. Общо заплати с отчитане на надбавки и др. От тази колона мениджърът може лесно и лесно да види фонда за заплати за месеца.
11. Забележка. Ако изчисляването на заплатите е много сложно, тогава в тази колона можете да въведете номера на документа, където е описано подробното изчисление.
12. Подпис на управителя, както и на главния счетоводител и ръководителя на отдела за персонал.
13. Заповед на лидера.

Ако служител не заема определена длъжност, а е нает за извършване на временна работа, тогава това също трябва да бъде включено в щатното разписание.

При попълване на тарифни заплати и надбавки често възникват грешки, те могат да бъдат коригирани чрез зачеркване и коригиране с подписа на изпълнителя.

Ролята на персонала в предприятието

Когато съставяте таблица за персонала, трябва внимателно да спазвате правилата, тъй като тя често се използва като доказателство в съдебни спорове и при кандидатстване за пенсия. Този документ има постоянен срок на годност.

От документа мениджърът може да анализира структурата на предприятието, броя на длъжностите, фонда за заплати и да прави коментари.

В някои случаи при наемане на работа служителят трябва да се запознае със записите на длъжността си в щатното разписание, ако в трудовия му договор е посочено, че заплатата се формира според щатното разписание.

Служителят може също да поиска извлечение от таблицата с персонала с информация за неговата длъжност и заплата; важно е този документ да съдържа данни, отнасящи се само до този служител.

Държавните органи (Данъчен инспекторат, Пенсионен фонд, Социалноосигурителен фонд и др.) често изискват персонал по време на процеса на проверка.

Работата на всяко предприятие се основава на законодателни актове на различни нива на подчинение. Местните документи, приети и публикувани за самото предприятие, играят важна роля в живота на всяка организация.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Местните документи също включват персонал. По-долу са характеристиките и характеристиките на дизайна на този важен документ.

Що за документ е това?

Щатното разписание е местен нормативен акт. Въз основа на Устава на предприятието.

За унификация Държавната статистическа служба одобри формуляра T-3.

В предприятията се използва за регистриране на броя на служителите, техния състав и структура.

Включва:

• Име на отделите, присвояване на кодове към тях.
• Наименование на длъжности, специалности, професии, категория, квалификационен клас.
• Брой служители, заплата, надбавки.

Таблицата с персонал е предназначена за:

• Формирайте организационната структура на предприятието.
• Формирайте броя на отделите и щатните единици.
• Създайте система за заплащане на служителите.
• Задайте квоти и техния размер.
• Улесняване на подбора на персонал за свободни позиции.

Какво казва законът?

Нормативна база

• Кодекс на труда. Изкуство. 15 и 57 съдържат препратки към персонала. Това се дължи на факта, че отговорностите, правата и възнаграждението на служителя се основават на щатното разписание.
• Инструкции за. Посочва се, че всички записи се вписват в трудовата книжка въз основа на щатното разписание.

Няма нормативен акт, който да определя задължението за поддържане на щатно разписание. Въпреки тази „дупка в закона“ всички контролни служби изискват този документ.

С негова помощ се проверява и събира информация за служителите, възнаграждението за извършена работа и пр. Следователно липсата му е нарушение на трудовото законодателство и води до глоба.

Заключение: всяко предприятие трябва да има таблица с персонал.

Отговорни лица. Кой подписва?

Ръководителят на предприятието, ръководителите на отделите по персонала и счетоводството имат право да подписват таблицата с персонала. Това означава, че служителите на тези услуги са отговорни за изготвянето, обработката и извършването на промени.

Подписът се поставя в края на документа. Ако таблицата с персонала се състои от повече от една страница, подписите се поставят на последната страница в специални редове за подпис.

При първоначалното разработване на щатното разписание на всяка страница от документа може да се въведе колона за подписи.

Кога и как да направите промени?

Дали да се правят промени всяка година или не се решава от всеки мениджър поотделно. Това е планов документ и е препоръчително да се актуализира ежегодно.

Ежегодното актуализиране ще позволи координиране на количествения и качествен състав на служителите.

Ако е необходимо въвеждане или премахване на длъжности, премахване или добавяне на отдели, нов документ може да бъде одобрен по-рядко или по-често.

Промените могат да бъдат направени по няколко начина:

• Цялостна промяна.Присвоява му се нов регистрационен номер и се утвърждава със заповед (указание).
• Селективна промяна.Трябва да се регистрира в заповед или инструкция. Този метод е възможен, ако корекциите не са значителни.

Промените, направени в таблицата с персонала, засягат съществуващия персонал; съответно трябва да се направят корекции в трудовите документи на тези служители, за които се отнасят.

Това може да е промяна в длъжност, отдел, допълнителни отговорности, промяна,.

При промяна на длъжността служителят трябва да бъде уведомен писмено два месеца предварително.

По този начин извършването на промени се състои от етапи:

• Съгласието на служителя да направи корекции в графика, които го засягат.
• Написване и приемане на поръчка (инструкция) за извършване на корекции.
• Написване и приемане на анекс към служителя, засегнат от промените.
• Записване на получените промени в трудовата книжка.

Как да съставим правилно график на персонала?

Процедура, етапи и правила за попълване

Когато пишете таблица за персонала, трябва да се обърнете към организационната структура на предприятието.

Това се дължи на факта, че при изготвянето на график е необходимо да се посочат подразделенията, които са част от предприятието. След това попълнете стандартизиран формуляр.

Етапи на въвеждане на данни в стандартизиран формуляр:

• Посочете името на предприятието съгласно учредителните документи. Ако има съкратено наименование, то също трябва да бъде посочено - в скоби или ред по-долу.
• Посочете OKPO кода.
• Посочете серийния номер според Дневника на документооборота. Когато правите множество корекции, трябва да въведете отделно номериране (например със стойност на буквата).
• Датата на изготвяне на документа се вписва в специална колона. Може не винаги да съвпада с момента на влизане в сила. В тази връзка в унифицирания формуляр има графа, в която е посочена датата, от която влиза в сила.
• В колона „Личен състав в брой... единици” се вписва броя на служебните единици.
• Полетата са попълнени.

Разрези, графики и техните характеристики

Раздел 1 „Наименование на структурна единица“

Включени са отдели, представителства и клонове.

Данните се въвеждат отгоре надолу.

Първият ред показва управлението на предприятието. Следват финансов отдел, счетоводство, персонал и икономически отдел.

След попълване на колоните с отдели от първо ниво на подчинение е необходимо да въведете производствени данни.

Посочени са всички работилници и площи. След това ниво се въвеждат данни за сервизни отдели (склад например).

Раздел 2 „Код на структурната единица“

С помощта на този раздел ясно се вижда йерархичната структура на предприятието.

За да улесните попълването на тази колона, трябва да използвате индустриални класификатори.

На всяко структурно звено се присвоява специфичен код с цел улесняване на документооборота.

Задаването започва от голямо към малко. Например отдел - 01, отдели в отдела - 01.01, 01.02 и т.н., в групата на отдела 01.01.01 и т.н.

Колона 3 „Длъжност (специалност, професия), ранг, клас (категория) на квалификацията на служителя“

Разделът се попълва въз основа на Класификатора на работническите професии, длъжностите на служителите и тарифните категории.

За организации, които се финансират от федералния бюджет, използването на класификатор е неразделна част от процеса на документооборот.

Данните се въвеждат в тази колона в съответствие с характеристиките на дейността на всяко предприятие.

Раздел 4 „Щитни единици”

Съдържа данни за броя на работните единици. Щатните единици на бюджетна организация се одобряват от организации от по-високо ниво.

В небюджетното предприятие числеността на персонала се определя от неговите нужди и икономическа целесъобразност. Ако в предприятието има служители, работещи на 0,5 или 0,25 ставки, тогава при попълване на този раздел се посочват дяловете.

Свободните работни места са включени в броя на незаетите щатни единици.

Пример за таблица с персонал със ставка 0,5:

Раздел 5 „Тарифна ставка (заплата) и др.“

Този раздел съдържа данни за заплатите по позиции.

С помощта на тарифната ставка служителите получават възнаграждение за изпълняваните задължения в съответствие с трудовия договор. Този метод на плащане се използва активно в държавни предприятия и организации. При изчисляване на заплатите е необходимо да се обърнете към единния тарифен план.

Заплатата е фиксирано възнаграждение за изпълнение на задължения, които са пряко посочени в трудовия договор.

Заплатата се формира за определен период от време (месец, тримесечие, полугодие).

Установяването на заплатите на служителите на бюджетните организации се основава на единния тарифен план. Предприятията с частна собственост се основават на финансови възможности, но не по-ниски от минималната заплата, която не включва бонуси, надбавки, плащания за специални условия на труд и др.

Данните са посочени в рубли.

Раздел 6-8 „Надбавки и допълнителни такси“

Съдържа данни за стимулиращи плащания, компенсации (бонуси, ), установени от законодателството на Руската федерация („северна“, за академична степен) и въведени по преценка на организацията (свързани с условията на труд).

За предприятия и организации, които се финансират от държавния бюджет, размерът на надбавките се определя от правителството на Руската федерация, за частни - от ръководството на предприятието.

Надбавките се определят като процент от заплатата. Допълнителните плащания са фиксирани плащания.

Раздел 9 „Общо“

Обобщават се колони 5 - 8. Посочват се всички разходи през месеца.

Раздел 10 Забележка

Промените и поясненията се правят в графата съгласно щатното разписание.

Кога се съставя и утвърждава?

Щатно разписание се съставя при откриване на ново предприятие, клон, дъщерно дружество и др., както и при извършване на съществени промени.

Поради факта, че заплатите се изплащат месечно, най-правилно е да се определи датата на влизане в сила на първия ден от месеца.

Щатното разписание се одобрява въз основа на заповед или инструкция, подписана от ръководителя на предприятието или упълномощено лице.

Също така в таблицата с персонала съответните данни трябва да бъдат въведени в колоната „Одобрено“. След това данните се въвеждат в Регистрационен дневник, след което номерът се въвежда в поръчката. След това, след процедурата по одобрение, таблицата с персонала се изпраща за съхранение.

Примерен формуляр 2020:

Важни нюанси

Закръгляване на щатни единици

При въвеждане на щатни нива щатното разписание може да съдържа цели единици и частични.

Има два варианта за закръгляване на щатни единици:

• Закръгляването се извършва за всяко деление.
• Единиците на персонала са групирани в няколко отдела.

при което:

• Залози по-малки от 0,13=0, т.е. се отхвърлят.
• Ставки от 0,13–0,37 са еквивалентни на 0,25 позиции на пълен работен ден.
• Залози 0,38-0,62 се закръглят до 0,5 залога.
• Редовните ставки от 0,63-0,87 са еквивалентни на 0,75 ставки.
• Над 0,87 - пълна ставка.

Изготвяне на разписание на персонала за индивидуални предприемачи

Според закона индивидуален предприемач може да наема работници. От момента, в който служителите бъдат наети, той става работодател и трябва да поддържа щатно разписание. Изключение правят случаите, когато отговорностите и формата на дейност на служителя са описани подробно в трудовия договор.

Персоналът помага да се отървете от трудностите на непредсказуемите ситуации при работа с персонала.

Когато съставяте таблица за персонала за индивидуални предприемачи, си струва да се придържате към същите принципи и правила като за големите компании.

Но като минимум си струва да попълните колони 1-5.

Разработване на щатно разписание в бюджетна институция

Персоналът е неразделна част от работата на всяка бюджетна организация. Той също така се съставя съгласно стандартизираната форма T-3 в съответствие с всички горепосочени принципи и характеристики.

Въпреки това, за бюджетните институции е задължително да се използва:

• Общоруски класификатор на работническите професии, длъжности и тарифни категории.
• Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители.
• Единен тарифно-квалификационен указател на труда и професиите на работниците (UTKS).