Главная » Торговля » Замещение руководителя на время отпуска. Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Замещение руководителя на время отпуска. Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Положения действующего трудового законодательства гарантируют гражданам РФ не только право на осуществление трудовой деятельности, но также и право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае отдыха сотрудника руководство организации должно позаботится о перепоручении исполнения профессиональных обязательств другому лицу. Замещение на время отпуска оформляется на основании организационного приказа.

В случае замещения члена руководящего состава предприятия или главного бухгалтера его обязанности должен в обязательном порядке исполнять заместитель. Если такая штатная единица в рамках компании не предусматривается, а стабильная трудовая деятельность должна продолжаться, то все функции могут быть переложены на другого сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для понимания особенностей замещения необходимо детально ознакомиться с нормами Трудового Кодекса, с порядком совмещения должностей, с документальных оформлением, с установленным образцом составления приказа, а также с порядком оплаты за осуществление обязательств ушедшего в отпуск работника.

Что это такое

В подавляющем большинстве случаев уход работника в ежегодный отпуск не несет за собой большие проблемы для организации. Однако в случаях, если отдых затягивается, например, из-за ухода родителя в декрет для ухода за новорожденным ребенком, то работодатель должен моментально среагировать на ситуацию и позаботиться о замещении должности.

Существует несколько вариантов развития событий при необходимости временной замены:

временный перевод действующего работника предприятия на освободившуюся должность;
передача сотруднику определенных полномочий для осуществления трудовой деятельности по совместительству;
передача полномочий работнику другой организации в рамках совместительства;
принятие на работу нового сотрудника по .

В соответствии с нормами статьи 60.2 Трудового Кодекса РФ соответствующие трудовые обязательства должны выполняться замещающим сотрудником в течение основного трудового дня.

Нормы ТК РФ

ТК РФ закрепляет два возможных варианта временной передачи обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника другому лицу: совмещение или перевод на должность на временной основе. Под совмещением может пониматься дополнительная деятельность по той же или по другой должности или профессии. Например, секретарь организации может выполнять одновременно работу сотрудника кадрового отдела.

Временный перевод осуществляется на основании положений статьи 72.2 ТК, которая, в свою очередь, предполагает освобождение определенного работника от его основной работы и возложение на него обязательств, которые должен был реализовывать временно отсутствующий.

Стоит отметить, что никакие другие варианты замещения трудовое законодательство не предусматривает. Всем сотрудникам рекомендуется не заключать соглашений устного характера из-за того, что они могут быть привлечены к ответственности за плохое выполнение обязанностей и лишены всех доплат.

По срочному трудовому договору

Замещение на время отпуска может быть осуществлено работодателем путем найма нового сотрудника по срочному трудовому соглашению. Важно учитывать факт того, что такой договор может быть обжалован в судебном порядке в случае последующего увольнения временного сотрудника в случае, если не будут предоставлены доказательства выхода на работу штатного работника.

В соответствующем документе в обязательном порядке должен быть указан фактический срок действия полномочий. В случаях четкого указания основных временных рамок трудностей при расторжении соглашения возникнуть не должно. В противном случае все судебные решения, при разбирательстве, будут на стороне временного работника.

Для замещения должности по срочному договору работодателем должна быть составлена специальная служебная записка.

Совмещение должностей

Для корректного оформления замещения работника или директора организации на время их отсутствия необходимо получить письменные согласия. Вариант с совмещением должностей довольно выгоден для работодателя с экономической точки зрения. Это обуславливается тем, что расходы на оплату совмещаемой должности гораздо меньше, чем при найме нового работника. Стоит отметить, что совмещающий должности сотрудник не освобождается от основной работы.

Для оформления совмещения необходимо правильно составить приказ. Довольно часто в данном документе не указывается срок исполнения полномочий. В таких случаях доплаты за совмещение должны будут в обязательном порядке выплачены работнику.

Возможны также ситуации, когда сотрудник отказывается от совмещения должностей для исполнения функциональных обязанностей ушедшего в отпуск лица. Работодатель не может в принудительном порядке заставить работника реализовывать соответствующие обязательства и все действия в данном направлении являются незаконными.

Все решения о передаче действующему сотруднику организации дополнительных обязательств должны быть оформлены в письменном формате. Все устные договоренности не имеют юридической силы.

Документальное оформление замещения на время отпуска

Важно помнить о том, что любое замещение должности оформляется документально, в соответствии со всеми правилами, содержащимися в Трудовом Кодексе. Наиболее подробно данную процедуру описывает Трудовой Кодекс, а точнее статьи 60.2 и 72.2, где предусматривается регламент формирования приказа, оформления специальных разрешений, перерасчета уровня заработной платы и так далее.

В случае отсутствия сотрудника на время декретного отпуска он должен предоставить в организацию медицинское свидетельство. Что касается учебного отпуска, то важно запросить справку из образовательного учреждения с указанием сроков отсутствия.

Заявление сотрудника

После согласования работодателем со своим сотрудником всех нюансов совмещения последний должен составить специальное заявление. В документе прописывается просьба о поручении дополнительных функций, которые должен был осуществлять сотрудник, ушедший в отпуск.

В заявлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

ФИО ушедшего на отдых работника;
полное название замещаемой должности;
сроки отсутствия штатного сотрудника;
сроки замещения.

Сразу после предоставления сотрудником рассматриваемого заявления работодатель может издать приказ, на основании которого регламентируется возможность замещения и получения работником дополнительного спектра обязанностей.

Образец составления приказа руководителя

Для корректного замещения руководитель организации должен составить образец приказа и предоставить его на рассмотрение всем заинтересованным сторонам. Для формирования такого документа нужно предварительно позаботиться о получении письменного согласия сотрудника на получение новых трудовых обязанностей. Именно так может быть предложено совмещение должностей.

Только после этого может быть инициировано формирование приказа. В нем должен быть указан фактический срок действия полномочий, которые должны исполняться заместителем в обязательном порядке. Также указывается актуальный размер заработной платы работника с учетом исполнения дополнительных функций.

После составления приказ регистрируется в специальной книге для корреспонденции с присвоением уникальной кодификации. В завершении оформления сотруднику нужно ознакомиться с положениями документа и поставить свою подпись.

Особенности для директора

Для понимания того, как оформить замещение директора, нужно также, как и во всех случаях, обратиться к положениям действующего законодательства. Руководитель компании полностью контролирует осуществление трудового процесса, но все же является обычным работником и также, как и все, может рассчитывать на ежегодный отдых.

Задача довольно сильно упрощается в тех случаях, когда в компании предусматривается должность заместителя, который на период отпуска директора должен обязательно исполнять его функции. В противном случае, если у руководителя нет заместителя, то должен быть оформлен специальный рапорт о временном замещении.

В соответствующий документ включаются следующие сведения:

причина замещения;
ФИО лица, который будет осуществлять руководящие обязанности;
актуальная должность сотрудника, которому передаются функции;
время замещения;
сумма доплат.

Осуществлять руководящие функции могут:

руководитель отдела финансов предприятия;
работник, выступающий в качестве основного инженера;
глава отдела по персоналу.

Для главного бухгалтера или кассира

Если кассир организации уходит в ежегодный отпуск, то время его отсутствия замещением должности будет заниматься руководитель отдела бухгалтерии. Для этого руководству необходимо заключить договор с главным бухгалтером о полной материальной ответственности, а также о выполнении обязанностей кассира с указанием полной суммы доплат. Приказ в каждом конкретном случае подписывается руководством.

Стоит отметить, что кассиры должны осуществить в общем порядке полную инвентаризацию кассы перед уходом в отпуск. Соответствующее требование в полной мере регламентируется нормами Федерального Закона №129.

Что касается , то замещение его должности входит в обязанности его официального заместителя. Это говорит о том, что в сумму заработной платы такого сотрудника уже включены соответствующие доплаты. Дополнительные выплаты могут быть установлены только в случае длительного отсутствия главбуха.

Порядок оплаты и доплат за совмещение

Доплата за замещение сотрудником определенной должности зависит от многих обстоятельств. В случаях, если работник был переведен из-за чрезвычайной ситуации, то размер его зарплаты на это время должен быть не ниже, чем его зарплата на основном месте трудоустройства.

Когда совмещение связано только с заменой ушедшего в отпуск сотрудника, размер заработной платы замещающего лица определяется в индивидуальном порядке. Порядок исчисления уровня дохода прописывается в специальном соглашении.

При уходе работника в отпуск, выполнение его должностных обязанностей может возлагаться на другого сотрудника подразделения. В статье расскажем о том, как правильно оформить перевод, изучим документы для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Когда может возникнуть необходимость замещения сотрудника

Один сотрудник предприятия может взять на себя выполнение обязанностей другого в случае, если последний временно отсутствует на рабочем месте. Причин для отсутствия может быть несколько: работник ушел в отпуск (ежегодный, дополнительный), заболел (больничный оформлен листом нетрудоспособности), отсутствует на работе по личным причинам (отпуск без сохранения среднего заработка), т.п.

В случае отсутствия работника, работодатель вправе распределить его трудовые обязанности между остальными сотрудниками подразделения.

Если речь идет о небольшом подразделении с двумя-тремя сотрудниками, то распределение между ними должностных обязанностей отсутствующего является нецелесообразным, в связи с высокой трудовой нагрузкой. В таком случае работодатель оформляет замещение временно отсутствующего работника.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Законодательная база для оформления

Процедура оформления замещения отсутствующего работника регулируется трудовым законодательством. Обобщенная информация о действующих законодательных актах – в таблице ниже.

№ п/п	Нормативный документ	Описание
1	ТК РФ, ст. 72.2	Положения трудового законодательства устанавливают порядок перевода сотрудника на замещаемую должность. Согласно документу, замещение отсутствующего осуществляется при обоюдном согласии сторон (работника и работодателя). Также актом ограничены сроки перевода на замещаемую должность (до 1 года).
2	ТК РФ, ст. 60.2	В рамках ТК РФ за работодателем закрепляется право переводить сотрудника на совмещение должностей. Согласно процедуры, работник совмещает свои трудовые функции и обязанности временно отсутствующего сотрудника.
3	ТК РФ, ст. 151	Работник, заменяющий временно отсутствующего сотрудника, вправе претендовать на дополнительную оплату труда. Порядок назначения и сумма доплаты устанавливается работодателем в соответствии с внутренними нормативными документами компании.
4	Постановление Росстата №1 от 05.01.04	Документ регулирует порядок составления приказа о замещении временно отсутствующего сотрудника. Согласно Постановлению, работодатель может использовать форму приказа (Т-5 или Т-5а). Отметим, что применение унифицированной формы не является обязательным и остается на усмотрение компании.

Замещение временно отсутствующего работника

Процедура и документы

При оформлении замещения временно отсутствующего сотрудника, работодателю следует придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Согласование замещения. Работодатель вправе временно перевести сотрудника на замещаемую должность только при его согласии. Получить согласование от работника необходимо в письменном виде, которое, как правило, оформляется в виде заявления. Документ составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

период замещения (дата начала и окончания, количество дней);
ФИО должность отсутствующего сотрудника;
порядок доплаты (указывается в соответствии с внутренними нормативными документами фирмы);
основание для замещения (номер и дата приказа об отпуске, листка нетрудоспособности, т.п.).

Также в заявлении должны быть отражены обязательные реквизиты:

наименование компании;
ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
ФИО и должность заявителя;
дата составления документа.

После оформления заявления, сотрудник подписывает документ и передает на согласование руководителю.

В тексте документа должна быть отражена следующая информация:

данные компании;
дата и номер документа;
информация о сотрудниках (ФИО и должности замещающего и замещаемого);
период замещения (в том числе количество дней);
порядок доплаты;
основание для составления приказа (номер и дата заявления работника).

Документ вступает в силу после его подписания руководителем. Приказ не является основанием для изменения табеля рабочего времени, то есть какие-либо отметки, отражающие факт замещения, в табеле не отражаются.

Шаг 3. Доплата сотруднику за замещение. Сумма доплаты, выплачиваемой сотруднику по факту замещения, устанавливается в соответствии с внутренними нормативными нормами и трудовым договором. Размер доплаты может быть рассчитан исходя из оклада замещаемого сотрудника, либо устанавливаться в фиксированной сумме, независимо от должности временно отсутствующего сотрудника и работника, его замещающего.

Основание для расчета суммы доплаты отражается в приказе на замещение (номер и дата трудового договора, с указанием соответствующего пункта). Выплата дополнительного вознаграждения осуществляется в соответствии с утвержденными нормами (например, Порядок оплаты труда). В общем порядке, сумма доплаты перечисляется сотруднику в день выплаты зарплаты за прошедший месяц.

Перевод на замещение без согласия работника

В исключительных случаях работодатель вправе обязать сотрудника выполнять обязанности отсутствующего без его письменного согласия. Речь идет о чрезвычайных и форс – мажорных ситуациях, а именно:

природные, экологические, техногенные катастрофы;
эпидемии, голод;
землетрясения, наводнения;
аварии на производстве.

Полный перечень чрезвычайных ситуаций, при которых работодатель может перевести сотрудника на временно замещаемую должность, приведен в ТК (ст. 72.2).

Служебная записка о возложении обязанностей на период отпуска составляется отпускником или его непосредственным руководителем. Является ли данный документ обязательным со стороны делопроизводства? Узнайте об этом из статьи

Читайте в нашей статье:

Как оформляется возложение обязанностей на время отпуска

Рано или поздно каждый сотрудник компании (ст. 114 ТК РФ). И если отсутствие одного пройдет для организации безболезненно, то отсутствие других может привести к остановке предприятия. Руководитель, конечно же, может в устной форме предупредить преемника о выполнении им большего объема обязанностей или возложении на него ряда новых обязанностей.

Но при устной договоренности сотрудник остается не защищен. И устная договоренность не предусматривает легитимность предложенных условий, к примеру, замещающий сотрудник не сможет подписывать документы за основного работника.

Общеприменимый термин “возложение обязанностей” в Трудовом кодексе не содержится. И поэтому простого распоряжения директора с формулировкой: “Приказываю возложить обязанности временно отсутствующего сотрудника…” не будет достаточно для подтверждения полномочий.

Читайте также:

Вся процедура оформления - дело хлопотное и трудоемкое. К примеру, необходимо получить согласие работника, на которого эти обязанности должны быть возложены. Поэтому в большинстве случаев работодатель просто решает переждать время отпуска основного сотрудника.

Но, если без этого обойтись все же не представляется возможным, законодательство предусматривает несколько вариантов оформления:

временный перевод;
временное совмещение;
внутреннее совместительство;
внешнее совместительство;
срочный трудовой договор.

Прежде чем приступить к процедуре оформления, стоит оценить квалификацию заместителя, она должна соответствовать замещаемой должности.

Виды возложения обязанностей

Служебная записка о возложении обязанностей на - безусловно первый документ, который требует оформления. Однако, в зависимости от выбранного вида оформления отличается и комплект документов.

Наиболее часто используется временный перевод и временное совмещение. Перевод оформляется в том случае, когда замещающий сотрудник полностью переключается на новую должность, а работу по основной не выполняет. Тогда как совмещение предполагает труд сразу по двум специальностям.

Читайте также:

Временный перевод может быть оформлен на срок до 1 года и заканчивается датой выхода основного сотрудника. Основным условием такого перевода является согласие обеих сторон (ст. 72.2 ТК РФ).

Совмещение может оформляться как по его специальности, так и по другой, и также требует согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство, как внешнее так и внутреннее (ст. 282 ТК РФ) применяется гораздо реже, чем предложенные выше варианты. Оно . И является по своей сути трудоустройством нового сотрудника со всеми вытекающими последствиями. К тому же принимать в компанию внешнего совместителя на столь короткий срок, как отпуск, крайне нерационально - он не успеет вникнуть в специфику компании и во все ее текущие потребности.

Другая ситуация складывается, если компания - холдинг, и имеет в своем составе множество ЮЛ, которые трудятся фактически единым коллективом. В такой ситуации внешнее совместительство может хоть как-то быть оправдано.

Читайте также:

Как составить служебную записку на замещение на время отпуска

Служебка на замещение на время отпуска не является обязательной. Но это удобный инструмент коммуницирования внутри компании. Ее не обязательный характер говорит и об отсутствии особых требований к ее составлению.

Как правило, в крупных компаниях разработана унифицированная форма для удобства восприятия информации получателем. Такой документ помогает зафиксировать решения руководителей разных уровней и оперативно оформить все необходимые впоследствии документы.

Читайте также:

Образец служебной записки на замещение на время отпуска в 2018 г.

Служебка “прошу возложить обязанности на период отпуска” должна содержать обязательные реквизиты для оперативного принятия решений без уточнений:

Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

При срочном договоре, внешнем и внутреннем совместительстве - это будут заявления о приеме на работу. Но ТК РФ не помещает заявление в список обязательных документов при трудоустройстве, поэтому им можно пренебречь. А датой начала будет дата фактического допуска работника к новой должности.

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции. Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег. Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

Добровольного согласия самого совместителя.
Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Доплата за совмещение

Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки. Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата ушедшего в отпуск. Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

Компенсация за совмещение зависит от:

Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу в течение своего трудового дня или в иное время.

Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

Процедура оформления

Доплачивать за выполняемые объемы работ по совмещению можно только на основании документов.

Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
Последним этапом издается приказ.

На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее. Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника. Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

Заключение соглашения

Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

Типовое допсоглашение содержит:

Номер и дату договора, к которому оно пишется.
Дату составления документа.
Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
Данные работника – ФИО.
Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
Даты, когда придется совмещать работу.
Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

Издание приказа

Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

В нем указываются такие сведения:

Дата и номер документа.
Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
Сумма оплаты за выполняемые действия.

Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

Замещение сотрудника на время отпуска

Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников. Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме, занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве. К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

Оформление

Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет. Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку. А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

Кем принимается на работу гражданин.
На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
Какая оплата будет ему полагаться.

Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

Оплата при замещении

Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится. Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные. Фактически при совмещении человеку грозит рост обязанностей, но не рабочего времени. Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу. Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ. Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Совместительство подразделяется на:

Внутреннее.
Внешнее.

Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок. Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу. Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку. Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует. Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

Отпуска совместителям

Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

Однако, отпуск при совмещении должностей, положен не всегда.

Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону. А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых. Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
В то же время, что и по основному рабочему месту.
Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

Образцы документов

Приказ о совмещении должностей Дополнительное соглашение

Вам это будет интересно

Когда сотрудник уходит в отпуск, как поступить, чтобы этот процесс никак не отразился на предприятии. Возможно ли заменить его и какие законные способы для этого подойдут. Как оформить замещение, чтобы не нарушить права сотрудника-заместителя и того, кого предстоит замещать.

Из этой статьи вы узнаете:

возможно ли замещение временного отсутствующего работника на время отпуска в 2017 году;
виды возможного замещения сотрудника на время отпуска;
как правильно оформить документы на замещение.

Оформление замещения временно отсутствующего работника на время отпуска

Существует несколько видов временного оформления сотрудника на замещение и можно выбрать тот, который будет оптимален для вашей организации, ситуации, либо должности заменяемого сотрудника.

Оформление срочного договора , согласно законодательству, возможно с человеком, который хочет заменить отсутствующего в отпуске сотрудника. В таком случае необходимо оформить те же документы, что и при приеме на работу обычного сотрудника. Срок действия данного договора равен сроку пребывания замещаемого сотрудника в отпуске.

Совмещение должностей на предприятии. С письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника одновременно с работой, которая на него уже возложена в рамках рабочего графика. Зачастую такое бывает при смежных должностных обязанностях. В любом случае, заменяющий сотрудник должен получать дополнительную плату за это. Кроме того, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, но об этом должен уведомить руководство заранее.

Образцы документов на замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Как мы уже говорили, любая форма замещения производится на основе письменного предложения сотруднику о замещении, где указывается:

наименование организации;
Ф.И.О. сотрудника на замещение;
наименование документа, в данном случае «Предложение»;
само предложение о замещении конкретного сотрудника с указанием его имени и должности;
сроки замещения;
наименование должности;
размер дополнительной платы;
приложение с должностной инструкцией;
указание срока, когда необходимо сообщить о своем согласии или отказе;
подпись и фамилия директора.

Как правило, отметка о решении сотрудника по поводу замещения указывается в самом предложении, либо оформляют отдельным документом с заявлением о согласии. В последнем, сотрудник указывает результат своего решения, заработную плату на этот период и подпись.

После чего необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору . Затем руководитель издает приказ о соответствующей временной передаче обязанностей.

Кроме того, важно помнить, что замещение временно отсутствующего работника на время отпуска производится без соответствующей отметки в . Об этом может быть упомянуто лишь в личной карточке сотрудника.

Зарплата, которую сотрудник получит за совмещение так же, как и основная облагается налогами.

Так как сотрудник, ушедший в отпуск, по законодательству сохраняет за собой свое рабочее место и должностные обязанности, то срок замещения длится ровно столько, сколько будет сотрудник, которого замещают, находиться в отпуске. С его выходом, обязанности заместителя прекращаются.

Документы замещения требуют особого внимания и важно оформить их правильно, чтобы не было претензий от лиц, задействованных в этом процессе.

Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, эксперт по трудовому законодательству «Кадровое дело»

Проверьте, соответствует ли квалификация сотрудника поручаемой работе

Прежде чем поручить сотруднику исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, проверьте его квалификацию. Для некоторых категорий закон устанавливает требования к образованию и стажу (главбух в ПАО, медики, педагоги и т. д.). Убедитесь, что дополнительная работа не помешает исполнять основные обязанности по трудовому договору. В законе нет ограничений по объему, содержанию и видам дополнительной работы для одного работника. Но избегайте перегруженности сотрудника – это отразится на качестве работы.