Отмена печати: что должен знать бухгалтер. Правда ли, что отмена круглой печати вступила в силу? Оформление листа нетрудоспособности

Печать является неотъемлемой частью работы каждого юридического лица. В 2015 году Госдума приняла закон, согласно которому использование круглых печатей в процессе работы юридических лиц стало необязательным. Нововведение повлекло за собой ряд последствий, касающихся практической деятельности.

Отмена круглой печати

Отмена печати для юридических лиц вызвала массу волнений и непонимания в бизнес-индустрии. В первую очередь руководители и представители экономического сектора организации задались вопросом: «Использование печатей отменено для всех ли процедур или же есть документы, которые без заверения не являются действительными?» Ответы дал закон об отмене печатей № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. В нем подробно расписано, как следует работать организации с момента принятия закона, нужно ли ставить штамп на договоре, а также на документах налоговой, бухгалтерской и первичной отчетности. Также закон об отмене печатей поясняет процедуру по постановке таких отметок на доверенностях, позволяющих представлять в суде интересы юридического лица.

Должно ли общество иметь печать

Необходимость использования такого реквизита обществом прописывается в его уставе. Организации типа ООО и АО не обязаны иметь круглую печать на основании федерального закона № 82-ФЗ от 06.04.2015 года. Также с 7 апреля 2015 года у предприятий появляется обязанность прописывать в уставе факт наличия штампа. В случае его отсутствия считается, что юридическое лицо не обязано заверять документы таким образом. Поэтому после того, как закон вступил в силу, обществам, которые имеют в своем уставе отметку о наличии круглой печати, никаких правок делать не нужно. Что же касается организаций, которые созданы до 7 апреля 2015 года и не имеют в своей документации соответствующей отметки, то им рекомендуется пополнить устав требуемой информацией. Необходимость данного дополнения обосновывается возможной потребностью ставить отметку на бумагах, предусмотренных законом. Что касается обществ, сформированных после 2015 года, то они обладают правом иметь штамп, но для них это не обязательно.

Когда печать необходима, а когда нет

Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

Если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

Когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

Если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

В таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Оформление акта о несчастном случае

Отмена печатей позволяет при составлении акта о несчастном случае ее не ставить. Данный способ заверения используется только в том случае, если это прописано в уставе общества. Данный процесс регулируется ч. 5 с. 230 ТК РФ.

Оформление трудовых книжек

В соответствии с правилами ведения трудовой книжки, при увольнении работника все записи, которые были внесены в процессе его работы, должны быть заверены печатью. Отмена обязательности печати внесла в данную процедуру коррективы. Теперь данные о работнике заверяются штампом, принадлежащим кадровой службе. Роструд считает, что замена круглой печати на иную другую не является нарушением Трудового кодекса и не ущемляет права работника, так как последний получает подтверждение о факте работы в данной организации. Важно понимать, что подтверждающей является только та отметка, в которой содержится информация о наименовании и месте расположения работодателя.

Оформление листа нетрудоспособности

Каждый листок нетрудоспособности включает в себя отдельное поле для проставления печати. Но ее формат и содержание не прописаны ни в каких правилах. Отмена печатей привела к тому, что на данном документе штамп проставляется только по усмотрению работодателя и при наличии у организации такового.

Ставить или не ставить? Вот в чем вопрос!

Оформляя документы, подтверждающие привлечение иностранных сотрудников, работодатель заверяет их только в случае том, если это предусмотрено уставом. Что же касается штатного расписания, то отмена обязательности печати хозяйственных обществ повлекла за собой полное отсутствие необходимости заверения данного документа. Изменения коснулись и принципа оформления трудового договора. Отмена печати организации теперь предполагает отсутствие необходимости заверять трудовой договор штампом.

Печать на первичных документах

Налоговый кодекс и Закон о бухгалтерском учете не содержат никакой информации о необходимости проставления печати на организации, даже на тех, в которых указаны расходы по налогообложению прибыли. Но существуют случаи, когда обязательность заверения устанавливается порядком заполнения конкретной формы, или самой формой, или форматом предоставления первичного документа, разработанным силами налогоплательщика. В связи с данной тонкостью налогоплательщикам рекомендуется предупреждать своих контрагентов о необходимости заверения документа, если это предусмотрено формой данного документа. Также отмена печатей для юридических лиц заставляет налогоплательщиков заранее убеждаться в том, что контрагенту также необходима печать.

Подача отчетности в ИФНС

В обязанности каждого налогоплательщика входит своевременная сдача декларации в соответствии с формой, утвержденной ФНС России и согласованной с министерством финансов России. Если организация сдает отчетность в бумажном формате, то проставление печати является обязательным. Данное правило регулируется указаниями налогового ведомства, включающими в себя нормы заполнения деклараций. Отмена печатей ввела многих юридических лиц в заблуждение, что привело к частому отсутствию важного реквизита на подаваемой декларации и, как следствие, к ее отклонению.

В связи с существованием правила, гласящего об обязательном прописывании случаев, предусматривающих постановку печати, в и предусмотрением названного требования нормами подзаконных актов, возникает парадоксальное противоречие. Юридическая сила на стороне закона, то есть противоречивые подзаконные акты не принимаются во внимание. Однако, дабы не рисковать, думая, что отмена печати хозяйственных обществ касается и данной ситуации, рекомендуются обязательно заверять документ мокрой печатью до тех пор, пока не появятся разъяснения со стороны компетентных органов или не будут внесены изменения в соответствующие данной ситуации приказы. При этом в качестве рекомендации выдвигается пожелание внести информацию о наличии штампа в устав организации.

Отчётность для ПФР

Согласно закону о страховых взносах, заверение отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд Российской Федерации, не требуется. Данное положение распространяется и на заполнение таких форм, как РСВ-1 ПФР. Но, несмотря на это, в самой форме есть поле, предполагающее постановку печати. В связи с этим отсутствие заверения на РСВ-1 ПФР приводит к отказу со стороны принимающего органа. Также внесение исправлений в процессе заполнения расчета предполагает обязательное заверение правок печатью.

Как сдать отчетность в ФСС и не получить отклонение

Если изучить порядок заполнения отчетности для подачи в по форме 4-ФСС, то можно понять, что необходимость подтверждения правильности данных печатью существует. Точно так же, как и в случае с данными, подвергшимися изменениям в форме РСВ-1 ПФР, обязательного заверения требует скорректированная информация в документе, содержащем расчеты по взносам, направленным в фонд социального страхования. Что касается документов, запрашиваемых ИФНС, то, согласно форме, описывающей требования по предоставлению документации, организация должна подавать копии тех бумаг, которые необходимы инспекции, заверенные подписью руководителя и соответствующей печатью, в случае если иное положение не предусматривается законодательством Российской Федерации.

Есть ли необходимость в заверении доверенности

В соответствии с общими правилами в правоотношениях налоговой направленности, представлять организацию может имеющий полномочия представитель на основании выданной в соответствии с нормами гражданского законодательства доверенности. не содержит требований относительно обязательности наличия печати на доверенности такого уровня.

Нужна ли печать на информационном сообщении, необходимом для уплаты акциза

Что касается информационных сообщений, направленных на уплату акциза маркированных товаров, входящих в Таможенный союз и ввозимых на территорию Российской Федерации с территории союзного государства, то здесь никаких изменений не вводится (конкретно для плательщиков). В данном случае необходимость заверять печатью устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации. Данный факт согласуется с новыми требованиями, что обуславливает необходимость обязательного использования штампа.

К чему привела отмена печатей, и для кого она актуальна

Отмена печати организации распространяется исключительно на общества с формой собственности АО или ООО. В обязательном порядке она должна быть в наличии у некоммерческих и государственных организаций. Что касается юридических лиц, имеющих возможность не использовать печать, то при желании они могут осуществлять свою деятельность с ее применением. Для этого просто нужно прописать данный факт в уставе, и тогда отмена печати общества не вызовет вопросов. До тех пор, пока различные департаменты и министерства не дадут официальные разъяснения, уничтожать данный инструмент заверения бумаг не рекомендуется. Определенную группу документов лучше всего постоянно заверять штампом, чтобы избежать варианта их отклонения принимающей службой.

Отменил с 7 апреля 2015 года обязательное требование для АО и ООО иметь печати. До этого момента ряд норм и множество подзаконных актов предписывали бизнесу проставлять на документах круглый штамп. На сегодняшний день в часть российских законов уже внесены поправки, в соответствии с которыми клише ставится только в том случае, если оно у компании есть. Например, при подаче пакета документов для регистрации договора аренды зданий или сооружений, заключенного на срок не менее года, заверять печатью копии учредительных документов должны только те хозяйственные общества, в уставе которых есть указание на наличие печати. Остальные организации делать это не обязаны.

Ставить или нет?

Сложнее обстоит дело с подзаконными актами, которые до сих пор предусматривают необходимость наличия у юридических лиц штампов. Например, для открытия расчетного счета общество должно представить в банк карточку с образцами подписей и оттиска. Поскольку в законе № 82-ФЗ прямо не указано, что обязанность использовать печать может быть закреплена в подзаконных актах, формально такие указания с 7 апреля 2015 года обязательными не являются. Однако компаниям нужно быть готовым к тому, что госорганы, банки и иные инстанции будут по-прежнему требовать наличие штампа на документах.

Отмена печатей для юридических лиц в 2015 году связана с переходом на , в котором вместо печатей будет использоваться цифровая подпись. Согласно закону, компания, отказавшаяся от печатей, вправе не ставить ее на налоговой и бухгалтерской отчетности, отчетности в фонды и др.

В случае, если в бумагах, например, отсутствуют расшифровки подписей, либо документ будет подписан неустановленным лицом, то без штампа организации в суде будет сложнее отстоять позицию, что все операции были реальны и законны.

В связи с этим мы рекомендуем просить контрагентов ставить на документах печать, если такое заверение предусмотрено. Также стоит убедиться в том, что формы, утвержденные компанией-партнером, не требуют обязательного заверения штампом. Советуем направить контрагенту запрос, чтобы прояснить этот вопрос. Даже если компания не получит ответ, такой шаг для налоговиков будет свидетельствовать о проявленной ею должной осмотрительности.

Возможные сложности

Как мы уже рассказали, начиная с 7 апреля 2015 года, компании могут применять печати по своему желанию и только в том случае, если сведения о наличии штампов прописаны в уставе организации. Соответственно и наоборот, если фирма решила отказаться от ее использования, то положение о ее наличии необходимо исключить из учредительного документа.

При таком «либеральном» подходе к печати следует помнить, что уровень защищенности бумаг организации снижается при отказе от пользования клише. Конечно, при необходимости, предприниматель может сам выбрать способ защиты для документов. Это может быть электронная подпись, специальные бланки компании, голографическая печать и т. п. Отказавшись от использования штампа на бумагах, компании необходимо быть готовой к тому, что, возможно, она столкнется со следующими трудностями. Во-первых, обществу придется внести . Во-вторых, ему придется получить, при необходимости, электронно-цифровую подпись. А эта процедура гораздо более длительная и дорогая по сравнению с изготовлением печати. В-третьих, компания может столкнуться с такой проблемой: подаваемые копии документов организации (для банка, госорганов или контрагентов), скорее всего, придется заверять нотариально. В-четвертых, организации, скорее всего, придется представлять копию устава, где будет указано (или не указано) на наличие печати у компании. И, наконец, в-пятых, у общества усложнятся взаимоотношения с госорганами в случаях, когда использование печати организацией предусмотрено внутренними инструкциями по заполнению документов и др.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в новых условиях мы бы порекомендовали с отменой печати повременить. Компаниям стоит подождать, пока сложится надежная практика работы организаций без клише. Если же у фирмы есть необходимость повысить защиту своего документооборота, то она может, отказавшись от печати (не секрет, что подделать ее - не проблема), использовать электронно-цифровую подпись. Это будет вполне разумно, за этими технологиями большое будущее.

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.

На протяжении многих лет круглая печать была неотъемлемым атрибутом в работе . Обязательность ее наличия не подвергалась сомнению до апреля 2015 года, даты вступления в действие ФЗ № 82 от 06.04.2015г. Коснувшиеся деятельности ООО и АО поправки, фактически, изменили статус печати и отнесли вопрос о ее наличии к ведению самих организаций. В нашей статье мы разберем: стоит ли отказываться от печати, где необходимо фиксировать свое решение и как оно повлияет на дальнейшую жизнь компании.

Смысл нововведения состоит в том, что печать, из-за возможных подделок и невозможности использования при электронных операциях, признается морально устаревшим и ненадежным реквизитом. Оттиск печати лишь создает видимость подлинности, но не гарантирует ее. А при обмене документами и платежами с помощью электронных систем печать вообще неприменима. Однако считать, что круглые печати отменили полностью и они совершенно не нужны теперь тоже неверно.

Особенности применения печатей по-новому

Теперь, компания сама может решать нужна ей печать или нет. Таким образом, в зависимости от этого, следует то, что:

1. Если принимается решение, что круглая печать ООО или АО не используется, то и ее оттиск на документах не фигурирует нигде.
2. Если организация не отказывается от печати, то ее оттиск необходим лишь для документов, указанных в федеральном законодательстве. В остальных случаях присутствие печати под документом необязательно.

Обратит внимание, что в некоторых случаях законодательство практически не позволяет отказаться от печати. Следовательно, можно видеть, что внесенные поправки еще не полностью согласованы с действующими нормами.

Например, такая двоякая ситуация касается компаний, занимающихся оценочной деятельностью. Так при оформлении оценочного отчета нужна круглая печать, закон устанавливает эту норму статьей 11 ФЗ № 135. На сегодняшний день существует предложение дополнить Закон, описывающий деятельность оценщиков, положением об обязанности таких организаций иметь печать и пользоваться ею.

Важно отметить, что свой выбор - использовать или нет печать - компания должна отразить в уставе. О том, как формулировать это в документе и каковы последствия решений, рассмотрим далее.

Организация не отказывается от использования печати

Как лучше формулировать в решение о печати. Если устав содержит формулировку: «Организация вправе иметь печать», это приводит к двоякому толкованию и возможным проблемам в дальнейшей работе. Поэтому для ООО или АО, не отказавшимся от пользования печатью, в устав следует вписать фразу: «Общество имеет круглую печать».

С одной стороны, отказ от печати упрощает документооборот, а с другой, вынуждает постоянно отслеживать изменения в федеральном законодательстве, дабы быть в курсе перечня документов, под которыми оттиск может быть обязательным.

Если в уставе нет записи о печати, или формулировка гласит о праве ее иметь и использовать, то изменения необходимы. Хотя законом не оговариваются сроки проведения такой корректировки, лучше ее сделать как можно быстрее. Текст изменений утверждается на общем собрании и, согласно ФЗ 14 об АО, ФЗ № 208 об ООО и ФЗ № 129 о гос. регистрации, регистрируется в ИФНС, а затем заносится в ЕГРЮЛ. Однако, если формулировка изначально грамотна, корректировать устав не нужно.

Организация работает без печати

Согласно нормам нового ФЗ № 82 отмена круглой печати с 2015 года коснется ООО или АО лишь в том случае, если после регистрации в ЕГРЮЛ в устав вносятся коррективы относительно отсутствия печати. А именно:

• Если в уставе есть указание на наличие печати, формулировка убирается.
• Если же устав не содержит упоминания о печати, по закону это означает ее отсутствие. Однако такое положение может потребовать доказательства и долгой проработки устава. Чтобы устранить возможные препоны для заключения договоров и другой деятельности, лучше внести в устав формулировку: «Общество не имеет печати».

Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов

Оттиск печати традиционно ставился (и ставится) на огромном числе документов, включая трудовые книжки и листы нетрудоспособности, первичную документацию и всевозможные формы отчетности.

С принятием ФЗ № 82 для ООО и АО присутствие печати в этих документах становится необязательным, поскольку нормы, требующие наличия оттиска, содержатся в приказах, актах и прочих подзаконных актах, а не в федеральных законах. Поэтому в ряде случаев компании, имеющие печать, вправе ее не ставить под теми или иными документами.

Но такой шаг может вызвать как недоумение рядовых работников, так и непонимание партнеров и сотрудников служб, с которыми приходится взаимодействовать. Что же делать в таком случае, пока не даны комментарии законодателями.

Для наглядности хорошим примером может стать реакция работника, который при увольнении получает трудовую книжку, где отсутствует круглая печать организации. По устоявшимся за многие годы представлениям, это означает, что запись об увольнении не заверена. Чтобы избежать такого непонимания и связанного с ним негатива, сотрудники службы занятости предупреждают об осторожном использовании норм введенного закона.

Постановка печати в документах кадровых служб

В целях упрощения документооборота и развития современных способов идентификации, АО и ООО теперь вправе отказаться от круглой печати. Что же касается МУП и ГУП, а также некоммерческих организаций, то их отмена круглой печати с 2015 года не касается. В их отношении нормы, касающиеся печати, не менялись. Эти организации должны иметь печать в соответствии с ФЗ № 161 и ФЗ № 7.

Но следует учесть, что норма использования печати, касающаяся ООО и АО, до сих пор имеется и в Правилах ведения трудовых книжек, и в Инструкции по их заполнению. А значит, проблема затрагивает интересы не только служб занятости и кадровиков предприятий, но и органов ПФР, а также инспекций по труду.

• Если общество в уставе указало наличие печати, ее проставление будет обязательным во всех случаях, предусмотренных федеральным законодательством.
• Если же наличие круглой печати уставом не предусмотрено, организация не обязана ее использовать. При этом договоры и правовые акты не могут обязать организацию ставить печать.

Разрешить имеющуюся дилемму должны уполномоченные органы, в числе которых и Минтруд России. Пока спорный вопрос не разрешен, обществам придется взвесить все аргументы, прежде чем полностью отказаться от печати в документообороте. Тем более что инструкции по заполнению документов также до сих пор не откорректированы.

Использование печати в отчетности для налоговых и страховых органов

ФЗ № 212, раскрывающий нормы, касающиеся страховых взносов, не затрагивает вопросов печати под отчетностью. Казалось бы, возможна отмена круглой печати, закон же не требует обязательного наличия печати. Но посвященный заполнению отчетности порядок, а именно форме 4-ФСС, предусматривает ее наличие. Причем оттиск обязателен и под исправлениями в расчете по взносам, идущим на нужды социального страхования.

И в этом случае образуется дилемма между требованиями федерального законодательства и подзаконных актов, которая с юридической точки зрения решается в пользу главенствующего закона.

В свете нового закона ФЗ № 82 пока можно сказать, что подготовились только банковские организации. Так, если компания отказывается от круглой печати, в банках согласно выпущенной ЦБ Инструкции № 153-И могут предложить оформить карточку, применяемую для работающих без печати иностранных компаний.

Печать при оформлении больничных листов

А вот отмена круглой печати в листках нетрудоспособности, наверное, должна быть отложена, поскольку вероятны иски со стороны рядовых работников. Так считают специалисты служб занятости.

Если работодатели, являющиеся физическими лицами, в больничном листе работника ставят печать лишь при ее наличии, то по аналогии, очевидно, должны действовать и хозяйственные общества. Такой подход обоснован тем, что федеральный закон не говорит, что круглая печать - это обязательный атрибут оформления листка нетрудоспособности.

Но ни Порядок заполнения документов, ни сами бланки пока не приведены в соответствие с нормами закона.

Печать при закреплении договоров

Российское законодательство не предусматривает, что договоры непременно закрепляются печатью. Однако стороны, подписывающие соглашение, вправе самостоятельно взять такое обязательство.

• Если в самом договоре указывается, что и этот текст, и возможные изменения к нему скрепляются печатями, то отмена круглой печати с 2015 года может стать причиной тому, что письменная форм соглашения согласно ст. 160 ГК РФ может признаваться невыполненной. Это не несет катастрофических последствий, но при споре по договору не поставившая свою печать сторона не сможет сослаться на показания свидетелей. Это закреплено в ст. 162 ГК РФ.
• Если договором предусмотрено, что без печатей сторон он недействителен, то по ст. 160 ГК РФ отсутствие оттиска для обеих сторон означает возврат друг другу всего, что согласно ст. 167 ГК РФ получено по сделке.

Следовательно, чтобы исключить возможные последствия и риски:

• необходимо изучить договора по действующим сделкам и не отказываться от использования печати там, где она необходима по тексту договора, или по согласию с контрагентами внести изменения в имеющееся соглашение;
• при заключении договоров, если круглая печать больше не используется, на этом акцентируют особое внимание партнеров и следят, чтобы подписываемый текст не включал норм об обязательности печати.

Если решение отказаться от пользования печатью исходит от партнеров, то поступающие от них документы придется принимать без привычного оттиска. Причем его отсутствие на первичных документах возможно и в том случае, когда в уставе компании прописано наличие печати. Прийти к консенсусу с партнерами можно, обговорив все тонкости документооборота в компаниях.

Если контрагент решит отказаться от применения печати, ему можно предложить дополнительно позаботиться об идентификации документации, например, с помощью нанесенных голограмм, представления партнерам образцов подписей и использования защищенной от подделки бумаги для бланков.

ПОДЫТОЖИМ:

Итак, как видите, вопрос о применении печати организацией во многом остается открытым. Да компании больше не обязаны использовать круглую печать, но есть ряд ситуаций, когда она может быть пока необходима. При этом, если компания решит не применять печать, лучше это отразить в уставе, а если оставит ее, то также написать об этом в уставе. Когда же все таки можно не применять печать на официальных документах, отчетах и т. п. стоит ждать разъяснений от законодателей.

См. также:

Про то, что круглые печати организаций отменят, точнее их наличие станет добровольным, говорят уже не первый год. 6 апреля 2015 года вступил в силу федеральный закон № 82-ФЗ, который, среди прочего, изменил пункт 5 статьи 2 закона «Об ООО». В новой редакции статьи вместо «Общество должно иметь круглую печать» теперь сказано, что «Общество вправе иметь печать».

Отвечает ли отмена обязательных печатей интересам бизнеса? С одной стороны, при нынешнем развитии технологий поддельную печать по оттиску может заказать кто угодно. Реестр печатей государством не ведется, а значит, нельзя гарантировать, что проставленная на документе печать - настоящая. Порядок хранения и использования печатей законодательно утвержден только при наличии на них герба, т.е. для государственных и муниципальных учреждений. Получается что обычная печать, при ее незаконном использовании, скорее навредит настоящему владельцу, чем защитит его.

С развитием электронных средств защиты, таких как , обычные печати не могут конкурировать с ними по части обеспечения конфиденциальности и неизменности информации. И конечно, круглые печати не отвечают требованиям перехода к электронному документообороту, когда все больше отчетности обязательно нужно сдавать через Интернет.

С другой стороны, применение печати - это многовековой обычай делового оборота, это также атрибут власти. Власти не только королевской, но и директорской - если директора нет на месте, а печать у него в сейфе, то и срочный вопрос не может быть решен.

Но дело даже не в том, что к печатям привыкли, и документы с круглыми оттисками подсознательно воспринимаются как более весомые. Закон № 82-ФЗ, разрешив добровольное применение печатей для ООО и акционерных обществ, внес в соответствующие статьи и такую ремарку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать ». Это означает, что в любой момент может быть принят закон, обязывающий организацию в какой-то конкретной ситуации применять печать в обязательном порядке, и за такими изменениями надо будет следить.

Кроме того, обязательное наличие печати на бланках и отчетности прописано во множестве нормативно-правовых актах, регулирующих сдачу отчетности; указаниях ЦБ; кадровых документах и т.д. Та же самая трудовая книжка без печати организации, ее выдавшей, считается недействительной, и пока такие вопросы не отрегулированы.

А как быть в случае, когда контрагент, имеющий печать, требует от своего партнера, решившего от печати отказаться, ставить ее оттиск при подписании договора? Ведь стороны должны прийти к соглашению по всем существенным условиям, и спор из-за печати может стать причиной не заключать договор.

Так что, пока ситуация с отменой печатей не наработает соответствующую практику, отказ от них может создать множество неудобств в работе бизнесмена.

• 05.04.19

  К материальным расходам, учитываемым, в том числе, и при УСН) относятся, в частности, расходы на производственные и хозяйственные нужды, напомнил Минфин. ООО по закону вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Законом может быть предусмотрена также и обязанность использовать печать. Сведения о наличии... 338

• 05.04.19

  Об учете ООО в целях налога при УСН расходов на изготовление круглой печати 508

• 02.11.18

  3 ноября вступает в силу приказ ФНС от 25.09.18 № ММВ-7-15/546@, вносящий изменения в форму перечня заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Уточняется, что проставление печати в перечне необходимо только при ее наличии. ... 352

• 08.10.18

  Минфин подтвердил свои разъяснения трехлетней давности о том, что налоговые декларации и другие документы можно сдавать в ИФНС без печати при ее отсутствии. Для АО и ООО отменена обязательность круглой печати (федзакон от 06.04.2015 N 82-ФЗ). Исключение составляют случаи, когда федеральным законом предусмотрена обязанность использовать печать. Если у фирмы печати нет, то налоговые органы не могут требовать ее проставления на декларациях... 530

• 08.10.18

  О наличии печати в документах организации, представляемых в налоговые органы 628

• 11.07.17

  Опубликован проект приказа ФНС о внесении изменений в некоторые приказы в части отмены обязательности печати хозяйствующих обществ. Планируется подкорректировать формы уведомлений об открытии (закрытии), об изменении реквизитов счета (вклада) в зарубежном банке, и о наличии счета в таком банке; сообщений о создании/закрытии обособленных подразделений; уведомления об участии в иностранных организациях. "М.П." будет снабжено сноской при наличии.... 745

• 22.06.17

  Приказом от 17 апреля 2017 г. N ММВ-7-3/315@ ФНС внесла изменения в ряд своих приказов в связи с отменой обязательности наличия печати у хозяйственных обществ. Это приказы: от 14.06.2012 N ММВ-7-3/405@ "Об утверждении форм извещения об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции и... 873

• 21.06.17

  О приведении актов ФНС в соответствие с законодательством о праве (а не обязанности) иметь печать 740

• 05.06.17

  В письме от 23.05.17 № СД-4-3/9631@ ФНС рассказала о заполнении расчета регулярных платежей за пользование недрами в случае отсутствия у АО (ООО) печати. В целом отменена их обязанность иметь печать (за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом). Однако АО (ООО) вправе иметь печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Так что в случае отсутствия у организации печати налоговые... 426

• 30.12.16

  Приказом от 24 октября 2016 г. № 191н Минфин внес изменения в методические указания по бухучету материально-производственных запасов, утвержденные приказом от 28 декабря 2001 г. № 119н. Абзац третий пункта 45 и абзац четвертый пункта 274 указаний дополнены словами "(при наличии печати)". Согласно первой норме доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами,... 1181

• 29.12.16

  Уточнены требования к бухучету материально-производственных запасов 1771

• 09.12.16

  Приказом от 15 ноября 2016 г. N 648н Минтруд внес поправки в некоторые подзаконные акты, в частности, в приказы, которыми утверждены формы: справки о сумме зарплаты, иных вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной... 966

• 09.12.16

  О приложении к запросам в ФСС документов в случае отказа юрлица от использования печати 1063

• 23.11.16

  Приказом от 31 октября 2016 г. N 588н Минфин внес изменения в инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцразвития от 10 октября 2003 г. N 69. Согласно пункту 2.2 инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Приказом... 1405

• 22.11.16

  Об отсутствии у АО и ООО необходимости ставить печать в трудовых книжках при отказе от нее 848

• 17.11.16

  Приказом от 31 октября 2016 г. N 589н Минтруд утвердил "разъяснение по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". Ведомство напоминает, что федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати... 783

• 17.11.16

  О разъяснениях по поводу проставления печатей при ведении трудовых книжек 1095

• 14.11.16

  В письме от 6 сентября 2016 г. N ОА-4-17/16629@ ФНС рассказала о представлении доверенности в налоговый орган, а также о проставлении печати ООО и АО на документах, представляемых в налоговые органы. Налогоплательщики вправе представить документы, которые должны прилагаться к налоговой декларации (расчету), в электронной форме. Если достоверность и полноту сведений, указанных в декларации (расчете), в том числе при ее представлении в... 725

• 22.09.16

  На общественное обсуждение вынесен проект приказа Минфина о внесении изменений в методические указания по бухучету материально-производственных запасов. Согласно пункту 45 указаний для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность. Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на... 846

• 19.09.16

  Минтруд разработал проект приказа "Об утверждении разъяснения по правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей". В проекте разъяснений ведомство напоминает, что федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ для ООО и АО отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны... 925

• 15.03.16

  В письме от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575 Минфин напомнил, что в общем случае АО или ООО теперь не обязано иметь печать (вправе иметь печать). Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Если федеральным законом предусмотрена обязанность акционерного общества (или ООО) использовать печать, а также в случае, если в уставе хозобщества содержатся сведения о... 1369

• 10.11.15

  Круглая печать – необходимый ли это атрибут для осуществления предпринимательской деятельности? Реален ли отказ от ее использования? 3296

• 01.10.15

  Федеральным законом от 6.04.15 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» (далее - Закон № 82-ФЗ) внесены изменения в части обязательности печати для юридических лиц. Закон № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 г. (за исключением отдельных положений). Проанализируем последствия отмены круглой печати для юридических лиц. 15830

• 15.09.15

  Напомню предысторию. Не так давно Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ2 было установлено, что ООО и Акционерные общества теперь не обязаны, а ВПРАВЕ иметь печать. По нормам данного закона такие организации должны определить этот вопрос в уставе. Дополнительно сейчас вышло огромное количество разных писем о том, что государственные органы, в которые такие организации обязаны по закону подавать отчетность, обязаны принимать отчетность даже несмотря на то, что отчет не будет заверен печатью такой организации. 1269

• 26.08.15

  В письме от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390 Минфин проинформировал о проставлении печати при оформлении первичных учетных документов, а также на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в налоговый орган, в случае отсутствия печати у ООО. Ведомство напомнило об отмене обязательности круглой печати, принятой федзаконом от 06.04.2015 N 82-ФЗ, для АО и ООО. Исключение составляют случаи, когда федеральным... 1203

• 26.08.15

  О печати на первичке, налоговых декларациях и копиях документов, представляемых в налоговый орган 1321

• 14.08.15

  УФНС по Ивановской области напомнило, что согласно закону от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ с 7 апреля 2015 года некоторые юрлица могут использовать печать по своему усмотрению. Но данное право касается только ООО и акционерных обществ (это, в частности, разъясняет ФНС письмом от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@). Некоммерческие организации; ГУПы и МУПы; жилищные накопительные кооперативы по-прежнему обязаны иметь печать. Руководитель АО или ООО... 2628

• 13.08.15

  Приказом от 20 июля 2015 г. N 305 ФСС внес поправки в свой приказ от 17 февраля 2015 г. N 49, которым утверждены формы документов, применяемых в целях зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов. В формах документов слова "Место печати" дополняются словами "(при наличии)". Напомним, что федеральным законом 82-ФЗ отменено обязательное применение круглых печатей АО и ООО. Ранее ФСС... 773

• 12.08.15

  В письме от 5 августа 2015 г. N БС-4-17/13706@ ФНС напомнила о федеральном законе от 06.04.2015 N 82-ФЗ, которым внесены поправки в законы об АО и об ООО - теперь общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе, но не обязаны иметь печать. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС, документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия... 1734

• 11.08.15

  О наличии печати в документах, направляемых организациями в налоговые органы 2097
• 2904

• 31.03.15

  Принят в третьем чтении и направлен в СФ правительственный законопроект № 636191-6 о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Напомним, что ко второму чтению в проект были внесены некоторые поправки - в законах об АО и ООО появится требование о том, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе АО и ООО. Изменения вносятся в ГПК, АПК, ТК, законы о... 2 2450

• 17.12.14

  Госдума приняла в первом чтении правительственный законопроект № 636191-6 о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ. Институт «круглой печати» становится рудиментарным, считают разработчики поправок, и есть возможность заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями),... 3 3186

• 09.10.14

  Комиссия Правительства по законопроектной деятельности одобрила внесённый Минэкономразвития законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ)». Он направлен на исключение обязательности печати для хозяйственных обществ как основных форм юрлиц для ведения бизнеса, говорится в пресс-релизе кабмина. В настоящее время каждое хозяйственное... 3951

• 18.02.14

  Минэкономразвития работает над законопроектом, предусматривающим отмену печатей для коммерческих предприятий. Как пишет «Российская газета», в правительство законопроект будет внесён к декабрю 2014 г. Предполагается, что отмена печатей позволит сократить сроки регистрации компаний на один день, а стоимость регистрации – на 900 руб. Специалиты Минэкономразвития надеются, что это позволит России подняться в рейтинге Doing Business. ... 1064