Нормативные документы - корреспондент. Должностная инструкция Инструкция по от для корреспондента

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корреспондента.

1.2 корреспондент относится к категории специалистов.

1.3 корреспондент назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования корреспондента:

* Дополнительная подготовка по отдельным направлениям требуется в том случае, если издательство выпускает специализированные газеты или журналы. Например, корреспондент редакции «Бухгалтерской газеты» должен пройти дополнительную подготовку по направлению «Бухгалтерский учет и отчетность».

1. Документы, регламентирующие деятельность корреспондента

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о редакции, Должностная инструкция корреспондента, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности корреспондента

Корреспондент:

4.1. Обеспечивает редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовит собственные публикации.

4.2. Устанавливает контакты по заданию редактора или по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информирует редакцию о предстоящих событиях.

4.3. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом, получает аккредитации в установленных случаях, осуществляет сбор оперативной информации на местах событий, подготавливает вопросы для запланированных интервью, встречается и интервьюируемыми, берет интервью.

4.4. Изучает собранную информацию, обрабатывает материалы, представляет их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществляет подготовку очерков, статей.

4.5. Производит записи, в том числе с использованием средств аудио- и видеотехники, кино- и фотосъемки с соблюдением требований законодательства о средствах массовой информации.

4.6. Производит проверку достоверности полученной информации, выполняет иные требования законодательства о средствах массовой информации.

4.7. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разрабатывает предложения по освещению отдельных тем, осуществляет поиск новых тем.

4.10. Составляет подборки, рубрики, готовит их для печати и выпускает их в соответствии с утвержденным графиком.

4.11. Обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь.

4.12. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.

4.13. Ставит в известность главного редактора о возможных исках и предъявлении иных предусмотренных законом требований в связи с распространением подготовленного им сообщения или материала.

4.14. По заданию руководства работает с письмами, поступающими в редакцию.

4.15. Готовит справки и другие служебные документы.

4.16. Ведет тематическое досье.

1. Права корреспондента

5.1. Корреспондент пользуется всеми правами, предусмотренными законодательством о средствах массовой информации, в том числе: правом отказаться от подготовки за своей подписью сообщения или материала, противоречащего его убеждениям; снять свою подпись под сообщением или материалом, содержание которого, по его мнению, было искажено в процессе редакционной подготовки; распространять подготовленные им сообщения и материалы за своей подписью, под псевдонимом или без подписи; иными правами.

5.2. Корреспондент также имеет право:

5.2.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.2.3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность корреспондента

корреспондент несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы корреспондента

7.1. Режим работы корреспондента определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью корреспондент может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов корреспонденту может выделяться служебный автотранспорт.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда корреспондента определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Корреспондент относится к категории специалистов.

1.2. Подчиняется непосредственно директору и главному редактору

1.3. Назначается и освобождается от должности директором учреждения.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Осуществляет сбор, а также литературную и компьютерную обработку информационного материала.

2.2. Исполняет обязанности радиорепортера, постоянно расширяя географию и разнообразие тематики репортажей.

2.3. Лично участвует в информационных и общественно - политических передачах сакского радио, является ведущим одной из еженедельных программ.

2.5. Самостоятельно пишет тексты радиорепортажей, интервью, информационных и тематических программ, редактирует материалы внештатных авторов.

2.6. По заданию директора и главного редактора выполняет любую творческую работу.

2.7. Как творческий работник радиоредакции, выполняющий ее задание, имеет право:

2.8. Как творческий работник телерадиоорганизации обязан:

2.9. Корреспондент обязан знать:

Специфику информационной работы;

Законодательство о средствах массовой информации;

Стилистику и грамматику русского языка;

Методы редактирования;

Этику журналистской деятельности;

Методику интервьюирования;

Правила использования записывающего оборудования, диктофонов, так далее

3. ПРАВА

Корреспондент имеет право:

3.1. Отказываться от подготовки материала, который противоречит его убеждениям;

3.2. Снять свою подпись под материалом или сообщением, содержание которого, по его мнению, искажено в процессе подготовки редакцией;

3.3. Вносить предложения на рассмотрение редакции по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией.

3.4. Требовать от редакции обеспечить технические и организационные условия оформления документов, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

5.1. Высшее образование.

5.2. Умение работать на компьютере и владение аудиотехникой.

5.3. Повышение журналистской квалификации посредством участия в конкурсах профессионального мастерства.

5.4. Стаж работы в СМИ не менее 3-х лет.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1.В процессе журналистской деятельности вступает во взаимоотношения с широкими слоями населения, органами власти и управления общественными организациями и партиями, а также коллективом радиоредакции и ее авторским активом.

Утверждена
Приказом
Государственного комитета
Российской Федерации
по печати
от 15 октября 1997 г. N 108

Согласована
Российский комитет
профсоюза работников культуры
2 июля 1997 г. N 05-12/031

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
НА РЕДАКЦИОННО - ИЗДАТЕЛЬСКИЕ ПРОЦЕССЫ

1. Общие требования

1.1. Работники издательств должны соблюдать требования общей и
настоящей Инструкции по охране труда для редакционно -
издательских работников.
1.2. Каждый работник издательства должен хорошо знать характер
выполняемой работы, требования личной гигиены, охраны труда,
пожарной безопасности и строго соблюдать трудовую дисциплину и
правила внутреннего распорядка.
1.3. В соответствии с Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.96
N 90 редакционно - издательские работники проходят периодические
осмотры.
1.4. Постоянно следить за исправностью оборудования,
электропроводки, выключателей, розеток, осветительных и других
электроприборов. В случае выявления неисправностей в электросети и
электроустановках, нарушений изоляции, ограждений, появления
запаха гари необходимо немедленно сообщить администрации.
1.5. При озеленении помещений следует избегать цветов и
растений с резким или пряным запахом. Не следует загромождать
цветами проемы окон. Цветы следует размещать на стенах, стеллажах,
на поверхности мебели.
1.6. Личные вещи и верхнюю одежду необходимо хранить в
специально отведенных местах, шкафах или помещениях.
1.7. Пищевые продукты следует хранить в холодильнике с
соблюдением правил их совместного хранения и гигиены. Не следует
пользоваться газетами и другой полиграфической продукцией для
упаковок продуктов.
1.8. Перед принятием пищи следует тщательно вымыть руки с
мылом и вытереть их чистым полотенцем или высушить теплым
воздухом.
Принимать пищу только в столовых, буфетах или в комнате для
приема пищи, соответственно оборудованной (холодильником,
нагревательными приборами, столами и др.), с соблюдением гигиены
питания.
1.9. Выпускающий должен соблюдать требования охраны труда,
находясь на полиграфических предприятиях, а также меры
безопасности в пути (издательство - типография).

2. Перед началом работы

2.1. Привести в порядок рабочее место, освободив рабочую зону
от всего лишнего. На рабочем месте все должно быть расположено в
строгом порядке в соответствии с последовательностью выполняемых
работ.
2.2. Проверить, не стесняет ли одежда рабочих движений.
2.3. Проверить, достаточно ли освещено рабочее место (все ли
лампы общего освещения работают) и исправен ли светильник местного
освещения. Светильник местного освещения должен быть расположен
слева, а источник света (лампа) не должен попадать в поле зрения,
освещая лишь рабочую поверхность.
2.4. Проверить исправность применяемого оборудования,
включающих и выключающих устройств, светильников, электропроводов,
наличие средств пожаротушения и т.д.
2.5. О всех замеченных неполадках сообщить администрации и в
случае потенциальной опасности травматизма или пожара к работе не
приступать.

3. Во время работы

3.1. При литературном, техническом и художественном
редактировании, выполнении переводов и работы с корректурами:
3.1.1. Необходимо осмотреть и привести в порядок рабочее
место, правильно расположить необходимые средства труда (ручка,
карандаш, ластик, строкомер, лупа, справочная литература и др.) и
материалы, с которыми предстоит работать.
3.1.2. Сидеть следует прямо, свободно, не напрягаться и не
налегать грудью на край стола. Для удобства целесообразно
опираться ногами на опорные планки для ног.
3.1.3. Расстояние от глаз до поверхности стола должно быть

3.1.4. Свет должен падать с левой стороны. Не следует
допускать, чтобы в глаза попадал прямой поток света. Сидеть спиной
к окну не рекомендуется.
3.1.5. Следует постоянно следить за равномерным освещением и
работой ламп. При утомлении глаз необходимо сделать небольшую
паузу, перевести взгляд на посторонний предмет, по цвету
контрастный оригиналу, с которым ведется работа, или выполнить
упражнения для глаз в соответствии с "Правилами по охране труда
для издательств".
3.1.6. В вечернее время (или при пониженной естественной
освещенности) не следует пользоваться только одним местным
освещением при выключенном общем.
3.1.7. Оригинал - макеты, корректурные оттиски, ксерокопии
должны находится в положении, перпендикулярном оси зрения.
Целесообразно пользоваться настольным пюпитром.
3.1.8. Не следует использовать настольное стекло из-за его
блесткости и большой теплоемкости, которая приводит к
переохлаждению рук.
3.1.9. В помещении должна соблюдаться тишина. Разговоры с
посетителями следует вести в отдельной комнате.
3.1.10. Регулярно проветривать помещение, не допуская
образования сквозняков.
3.1.11. Книги, оригиналы и справочные материалы нужно хранить
в шкафах или на специальных полках.
3.1.12. Соблюдать режим труда и отдыха в соответствии с
"Правилами по охране труда для издательств" (раздел 6, табл. 11).
Регламентированные перерывы следует заполнять упражнениями для
глаз и комплексами гимнастических упражнений (приложение 4
"Правил...").
3.1.13. Режущие инструменты следует держать только в
специальных футлярах. Запрещается класть их в карманы, закреплять
острой частью на столе, подоконнике и т.п.
3.1.14. При заточке карандашей нужно пользоваться специальными
приспособлениями (точилки в оправках).
3.1.15. Резиновую губку для смачивания пальцев следует
ежедневно хорошо промывать водой из-под крана.
3.2. При выполнении работ художественным редактором и
художником - графиком:
3.2.1. Необходимо сидеть прямо, свободно, не напрягаясь, не
опираясь грудью на край стола. Для удобства целесообразно
применять опорные планки для ног. При работе над оригиналами
большого формата следует выбрать удобную рабочую позу, не
вызывающую быстрого утомления.
3.2.2. Расстояние от глаз до рабочей поверхности должно быть
таким же, как при чтении; это расстояние необходимо выдерживать
постоянным в течение всего рабочего дня.
3.2.3. Следить за равномерностью освещения. Рабочее место
должно быть освещено слева и сверху. При искусственном освещении
следует применять рассеянный свет. При работе с цветными
оригиналами следует пользоваться лампами типа "ЛДЦ".
3.2.4. Верхнюю крышку стола, если она имеет поворотное
устройство, следует установить в удобное положение и
отрегулировать по высоте стул.
3.2.5. Регулярно проветривать помещение, не допуская
образования сквозняков.
3.2.6. Режущие инструменты следует хранить в специальных
футлярах. Нельзя держать их в карманах, закреплять острой частью
на столе, подоконнике и т.п.
3.2.7. Для заточки карандашей пользоваться специальными
приспособлениями.
3.2.8. Запрещается:
курить и применять в помещениях открытый огонь;
прикасаться к оголенным электропроводам;
пользоваться выключателями и розетками, не имеющими надежных
ограждений;
захламлять и загромождать проходы, пути эвакуации, запасные
выходы;
самостоятельно производить ремонт электросетей,
электроосвещения и электрооборудования;
оставлять без присмотра электронагревательные приборы и
открытыми дверцы электрораспределительных шкафов;
пользоваться свинцовыми белилами;
применять бензол, керосин и т.п. в качестве растворителя
красок.

4. В аварийных ситуациях

4.1. При пожаре или загорании электросетей и
электрооборудования выключить общий выключатель, сообщить
администрации издательства и приступить к ликвидации пожара
имеющимися средствами пожаротушения (огнетушителями и т.п.). В
случае необходимости вызвать пожарную команду.
4.2. При пожаре или задымлении необходимо организовать
эвакуацию людей из помещения, не допуская паники.
4.3. При несчастном случае или травмировании работника оказать
первую медицинскую помощь, вызвать врача и сообщить о случившемся
администрации.

5. По окончании работы

5.1. Привести в порядок рабочее место, убрать все материалы и
инструменты.
5.2. Проверить, закрыты ли окна, форточки, отключены ли
электроприборы и отопление, вода и т.п.
5.3. Выключить сначала местное, а затем общее освещение.
5.4. Вымыть лицо и руки теплой водой с мылом.

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

1. Об оказании первой помощи.
2. По пожарной безопасности.
3. По каждой должности.
4. По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

Разработка

Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций...”

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

• пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
• изменения условий труда сотрудников;
• внедрения нового оборудования и технологий;
• возникновения несчастных случаев;
• предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

• общий раздел;
• перед началом работы;
• во время работы;
• в аварийных ситуациях;
• по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

Перечень инструкций по охране труда

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма следующая:

Форма журнала учета

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области. Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности. Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены - это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

Инструкция по охране труда
для журналиста

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе журналистом допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе журналистом соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе журналистом возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:
- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и с компьютером:
- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Журналист обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом администрации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
- не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую машинку мокрыми и влажными руками;
- не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с работающим электродвигателем без присмотра.
3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на 10-15 мин., во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультурные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пишущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устранения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом администрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.