1с предприятие 8 лесозавод. Управление затратами и расчет себестоимости

Содержание 1.Краткое описание. 2.Функциональные возможности. 3.Управление лесосечным фондом. 4.Управление лесозаготовительным фондом. 5.Управление финансами. 6.Управление персоналом. 7.Управление складом. 8.Управление продажами. 9.Технологические достоинства.

«1С:Предприятие 8. Лесозавод» позволяет полностью автоматизировать учет на предприятиях лесной отрасли от оценки состояния лесного фонда до лесопиления и деревообработки: ведение лесного фонда, заготовка древесины, отгрузка и приемка лесосырья, отгрузка и приемка лесоматериалов. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления всеми аспектами деятельности предприятия, а также решать задачи холдинговой автоматизации, что упрощает мониторинг деятельности холдинга и позволяет проводить анализ и консолидацию отчетности. Краткое описание

Функциональные возможности Учет специфики материальных потоков (древесного сырья и результатов его переработки). Учет специфики оценки объемов и качества сырья, незавершенной, готовой продукции. Осуществление производственного учета на всех стадиях технологического процесса: от заготовки сырья до реализации готовой продукции, с возможностью последующего анализа на каждой стадии. Учет участков лесного фонда и включение аренды лесфонда в механизм сбора производственных затрат. Автоматизация процесса приемки лесосырья от небольших до крупных поставок. Автоматизация складского учета всех видов лесоматериалов и готовой продукции.

Управление лесосечным фондом Ведение нормативной информации о лесных хозяйствах. Учет и регистрация арендованных участков лесного фонда. Оценка качественных и количественных характеристик лесных участков, в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки лесного участка (делянки). Отслеживание состояния используемых участков лесного фонда (делянок). Учет передачи лесных участков в разработку и закрытие работ по заготовке древесины. Составление регламентированного документа «Лесная декларация», отражающего статусы по разработке (рубке) определенных лесных участков.

Управление лесозаготовительным фондом Регистрация объемов заготовки по технологическим операциям хлыстовой и сортиментной заготовки (валка, трелевка, раскряжевка, вывозка), производственным участкам, местам хранения. Возможность ведения учета сваленного и вывезенного леса в разрезе лесных участков. Удобные средства формирования и подбора характеристик пиловочного сырья по свойствам (порода, сорт, длина, диаметр). Расчет объема заготовок от характеристик сырья по кубатурнику. Учет движения лесопродукции, в том числе перемещения между производственными участками и местами хранения, отгрузка продукции покупателям, внутризаводской оборот. План фактный анализ лесозаготовок по данным предварительной собственной оценки и сведениям о выработке.

Управление основными средствами принятие к учету основного средства; ввод в эксплуатацию; перемещение основных средств комплектация основных средств; начисление амортизации; учет состояний основных средств; модернизация основных средств; списание основных средств; передача основных средств.

Управление персоналом Также при редактировании трудовых договоров (справочник «Сотрудникик организации»), документов «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организации» при указании подразделения и должности для выбора графика работы становится доступным список графиков работы, указанных для данной штатной единицы в штатном расписании.

Управление складом Приемка пиловочного сырья от поставщиков и с собственных делянок. Возможность приемки пиловочного сырья по данным контрольных замеров, по данным геометрических обмеров и по данным ручных обмеров (расчет объемов по кубатурнику). Организация многоэтапного процесса приемки сырья с помощью ордерной схемы закупок и подсистем учета. Возможность назначения цен на пиловочное сырье в разрезе свойств (порода, сорт, диапазон диаметров) и процентного содержания сорта в партии. Приемка сырья на ответственное хранение.

Управление продажами и отгрузкой готовой продукции Возможно осуществление как простых, так и сложных схем отгрузки продукции. Возможность ведения наряд-заданий на отгрузку и отгрузочных спецификаций для различных видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, водный). Возможность резервирования пакетов готовой продукции под отгрузочные спецификации как по номерам пакетов, так и с помощью подбора пакетов по свойствам с помощью удобного интерфейса.. Возможность осуществлять отгрузку по схеме «Расходный ордер на товары» - «Реализация товаров и услуг». Возможность формирования набора необходимых печатных документов (задание на погрузку, отгрузочная спецификация, коносамент, манифест).

Интегрированные средства работы с электронной почтой Отправка электронных писем: Возможность отправки электронных писем из документа «Событие». Выбор адреса получателя из данных контактной информации контрагентов и контактных лиц. Регистрация электронных писем: Механизм регистрации входящих электронных писем. Механизм поиска и идентификации отправителей. Механизм исключения повторного получения писем. Добавление контактной информации типа «Адрес электронной почты». Возможность изменения текста сообщений при регистрации.

Технологические достоинства Универсальный механизм обмена данными в формате XML. Он предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка».

Технологические достоинства Широкая интеграция практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2»

"1С:Предприятие 8. Лесозавод" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. При разработке "1С:Предприятие 8. Лесозавод", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на 20 предприятиях отрасли, в том числе: деревообрабатывающий комбинат "Камский", ООО "Северный Лес", ЗАО "Лесопильно-деревообрабатывающий комплекс Игирма", ООО "Фортуна", ООО "Сканика", ООО "ТМ Байкал" и других."1С:Предприятие 8. Лесозавод" позволяет полностью автоматизировать учет на предприятиях лесной отрасли от оценки состояния лесного фонда до лесопиления и деревообработки:

ведение лесного фонда,

заготовка древесины,

отгрузка и приемка лесосырья,

отгрузка и приемка лесоматериалов.

Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления всеми аспектами деятельности предприятия, а также решать задачи холдинговой автоматизации, что упрощает мониторинг деятельности холдинга и позволяет проводить анализ и консолидацию отчетности.

"1С:Предприятие 8. Лесозавод" включает в себя расширенный отраслевой функционал:

Управление лесным фондом - дополнительно реализованный модуль для ведения управленческого учета:управление сведениями о лесфонде;

оценка лесфонда;формирование лесной декларации;

управление состоянием лесных участков.

Управление лесозаготовительным производством - данная подсистема предназначена для учета лесозаготовительного производства:

реализация лесоматериалов.

Управление лесопильным производством - данная подсистема обеспечивает учет отраслевых особенностей лесопильных предприятий по всем стадиям производственного процесса:

управление приемкой сырья;

управление ходом производства;

учет пиломатериалов на складах.

Расчет заработной платы лесозаготовительного предприятия - данная подсистема обеспечивает учет особенностей расчета и отражения в регламентированном учете заработной платы:

расширенная аналитика ведения штатного расписания;

унифицированный документ "Табель-наряд" для ввода информации об отработанном по штатным единицам времени и доплатах за эту работу;

отражение начислений, зарегистрированных в документах "Табель-наряд", по способам отражения, указанным в этих документах.

Управление лесосечным фондом

Ведение нормативной информации о лесных хозяйствахУчет и регистрация арендованных участков лесного фонда.Оценка качественных и количественных характеристик лесных участков, в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки лесного участка (делянки).Отслеживание состояния используемых участков лесного фонда (делянок).
• Учет передачи лесных участков в разработку и закрытие работ по заготовке древесины.
• Составление регламентированного документа "Лесная декларация", отражающего статусы по разработке (рубке) определенных лесных участков.

Управление производством, в том числе:

Управление данными для организации производственных операций.Управление данными по технологии выполнения производственных операций.Планирование производстваРегистрация производственных операций, в том числе регистрация объемов лесозаготовки по технологическим операциям (валка, вывозка, раскряжевка), производственным участкам, местам хранения. Хлыстовая и сортиментная заготовка пиловочного сырья.Регистрация производственных операций, в том числе регистрация технологических операций по лесопилению и деревообработке.Учет заготовки пиловочного сырья в разрезе лесных делянок.Оказание услуг связанных с переработкой давальческого сырья.Получение услуг связанных с переработкой давальческого сырья.Сбор затрат на выпуск продукцииРасчет себестоимости продукции.Анализ производственной деятельности.

«1С:Предприятие 8. Лесозавод» предназначено для автоматизации управления и учета на предприятиях лесопромышленного и целлюлозно-бумажного комплекса (лесозаготовительные, лесопильные, деревообрабатывающие, целлюлозно-бумажные и др. предприятия), а также холдингов и управляющих компаний.

Решение "1С:Лесозавод 8" разработано на базе типовой конфигурации "Управление производственным предприятием" ред. 1.3 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Использование решения позволяет Руководству:

• вести контроль за хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, включая мониторинг ключевых показателей,
• формировать отчетность о производственной и финансовой деятельности в соответствии с принятыми стандартами.

Финансовой, планово-экономической и бухгалтерской службе:

• вести планирование финансовой и производственной деятельности;
• вести оперативный управленческий учет;
• вести бухгалтерский и налоговый учет;
• производить анализ деятельности подразделений и всего предприятия;
• систематизировать и регламентировать управленческий и бухгалтерский документооборот; строить план-фактный анализ для управления затратами;
• формировать себестоимость продукции в различных аналитических разрезах;
• формировать бюджет на основе показателей планирования.

Специалистам по учету лесного фонда:

• вести учет арендованного лесного фонда;
• проводить оценку запасов лесных участков;
• анализировать текущее состояние лесного фонда;
• проводить план-фактный анализ заготовительных работ по лесным участкам.

Службам приемки лесоматериалов:

• проводить предварительную оценку поступающего сырья;
• управлять поэтапной приемкой сырья на склад.

Службам склада:

• вести учет запасов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе качественных и количественных характеристик;
• анализировать текущее состояние остатков на складах;
• управлять потоками ТМЦ между точками хранения.

Персоналу производственных цехов и участков, технологам:

• вести учет поступления сырья для сушки и переработки;
• вести учет производства продукции;
• учет переработки давальческого сырья, остатков материалов в незавершенном производстве и рабочих центрах;
• формировать задания на производство;
• проводить оперативный анализ их выполнения.

Службам сбыта:

Повысить оперативность отгрузок за счет разнообразных схем для управления подготовкой к отгрузке, подбором, комплектацией и проведением отгрузки автомобильным, железнодорожным и водным транспортом.

Информационное письмо о выпуске "1С:Предприятие 8. Лесозавод"

Примеры реализованных проектов:

Внедрение ПП "1С:Лесозавод 8" в ООО "ЛПК-Бисер"

Автоматизация оперативного учета лесозаготовок на предприятии "Стройлес-2" по заказу ООО "ММ-Ефимовский"

Автоматизация деревообрабатывающего предприятия ИП Степаненко А.А. с помощью "1С:Лесозавод 8"

Автоматизация лесозаготовительного предприятия ООО "Северный Лес" на основе программного продукта "1С:Предприятие 8. Лесозавод"

Автоматизация деятельности деревообрабатывающего комбината на базе "1С:Лесозавод 8".

Все проекты внедрения продукта

Основной причиной, сдерживающей развитие лесопромышленного комплекса России, является низкая конкурентоспособность многих видов продукции, обусловленная отсутствием на большинстве лесопромышленных предприятий современных технологий и высокотехнологичного оборудования.

Помимо современного оборудования многие предприятия лесопромышленного комплекса нуждаются также в автоматизированных системах, позволяющих оперативно решать задачи управления и отвечающих ряду требований.

Автоматизированная система предприятия лесной отрасли должна обеспечить работу его специалистов различных подразделений в едином информационном пространстве, прозрачность учета, а также возможность для должного контроля и анализа деятельности. В системе должны быть учтены отраслевые особенности расчета и калькулирования себестоимости, реализованы эффективные методики оценки объемов сырья, незавершенной и готовой продукции, а также возможность получать достоверные и своевременные данные о реальной стоимости производственных процессов, себестоимости каждого вида продукции и рентабельности каждого направления деятельности. Кроме того, система должна удовлетворять потребность предприятия в оптимизации движения древесного сырья и результатов его переработки. Необходима также возможность интеграции системы с автоматизированной системой управления технологическим процессом (АСУТП).

Для решения перечисленных задач и повышения эффективности управления бизнес-процессами на предприятиях лесной отрасли было разработано типовое отраслевое решение «Неосистемы: Лесозавод v8». Данное решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8» и является дополнением к программному продукту «1С:Управление торговлей 8».

Программный продукт «Неосистемы: Лесозавод v8» предназначен для оперативного управления деятельностью лесоперерабатывающего предприятия, в том числе для ведения производственного учета хода лесопиления. При его разработке был обобщен опыт создания и успешной промышленной эксплуатации автоматизированных систем более чем на 40 предприятиях Карелии, Ленинградской и Иркутской областей, а также Приморского края. Программный продукт был выпущен на рынок после пилотных внедрений на двух лесопильно-деревообрабатывающих комбинатах.

Основные функциональные возможности программы позволяют управлять продажами и заказами, закупками и приемкой сырья. В системе реализованы оперативное управление и регистрация производственных операций. Предусмотрено управление запасами и складами лесоматериалов, пиломатериалов, а также запасами и складами готовой продукции. Формируется управленческая отчетность. Рассмотрим некоторые особенности программы.

Учет готовой продукции

В программном продукте «1С:Лесозавод v8» предусмотрена возможность ведения учета готовой продукции по пакетам в разрезе вида продукции, породы, сорта, сечения, длины, количества досок, типа пакета по объему (пакет, полупакет), а также типа пакета по длине. Для каждого пакета вводится информация об установке, на которой он был выработан, о смене и контролере.

Система позволяет вести учет движений пакетов на складе готовой продукции, а также оформлять такие операции с пакетами, как поступление, размещение и перемещение по местам хранения, инвентаризация, комплектация пакетов на отгрузку и изменение параметров пакета. Реализовано списание пакетов в различных ситуациях – отгрузка, возврат на производство, списание остатков, списание на собственные нужды или для собственной деревообработки. Учет остатков полуфабрикатов в производственных подразделениях можно вести в разрезе производственных участков по породе, сечению и объему.

Учет реализации

В программе существует возможность реализации не только готовой продукции, но и сырья и полуфабрикатов. Предусмотрено оформление отгрузки как на экспорт, так и на внутренний рынок. Отгрузка при этом может быть выполнена различными видами транспорта: водным, железнодорожным или автомобильным. Для «сложных» случаев отгрузки в программе предусмотрены дополнительные документы «Наряд-задание на отгрузку», «Спецификация на отгрузку», «Коносамент» и «Манифест». «Коносамент» является товаросопроводительным документом, удостоверяющим право его держателя распоряжаться грузом, указанным в коносаменте и сданным для морской перевозки, а также получить этот груз после завершения перевозки. Документ «Манифест» содержит перечень коносаментов. Он предоставляется судовой администрацией таможне, а также агентам и стивидорам в портах назначения.

В программе ведется учет наличия пакетов в пунктах отгрузки (в портах). Реализованы оформление операций поступления в порт и отгрузки из порта, а также возможность планировать продажи с учетом наличия пакетов в производстве, на складе, в пути и в пунктах отгрузки.

Для анализа информации в системе предусмотрено большое количество отчетов: отчеты по выходу готовой продукции из полуфабрикатов, по поступлению пакетов в разрезе сортов и участков, по комплектации пакетов, по отгрузке со склада и т.д. Ряд отчетов предназначен для получения данных по остаткам полуфабрикатов и пакетов.

Программный продукт легко интегрируется с АСУТП, существующими на предприятии. Данные из АСУТП могут быть загружены и обработаны в автоматизированной системе.

На одном из предприятий, на котором проводилось пилотное внедрение продукта, технологическая информация из АСУТП накапливается в базе данных «Interbase». Передача этих данных в подсистему оперативного учета на платформе «1С:Предприятие 8» выполняется автоматически по настроенному расписанию обмена в круглосуточном режиме. Оценить объем загружаемой информации можно исходя из объема выпуска продукции. Так, среднемесячный объем выпускаемых реечных штабелей (штабелей для сушки) составляет около 1000 шт., а готовых пакетов пиломатериалов – порядка 2000 шт.

В настоящее время на предприятии в систему загружаются данные автоматизированных линий кромкообрезки, сортировки сырых и сухих досок, а также данные автоматизированных участков формирования реечных штабелей и готовых пакетов. Кроме того, предусмотрена загрузка данных из автоматизированной системы учета отгрузки готовой продукции на суда, железнодорожный транспорт, в контейнеры и автомобили с использованием штрихкодов на пакетах.

Реализация обмена данными с АСУТП позволила существенно повысить оперативность ввода и качество анализа данных о производственных процессах предприятия.

Программный продукт «Неосистемы: Лесозавод v8» предназначен для использования руководством и собственниками предприятия, специалистами и руководителями планово-экономического отдела, цеха готовой продукции, склада сырья, производственно-технического отдела, специалистами отдела лесообеспечения и сбыта.

Как показала практика, в результате внедрения автоматизированной системы увеличивается уровень контроля над всем производственным циклом, над процессами складирования и отгрузки готовой продукции, а также повышается оперативность и достоверность получаемых данных.

Для работы с прикладным решением «Неосистемы: Лесозавод v8» необходимо наличие конфигурации «Управление торговлей».

Программа «Неосистемы: Лесозавод v8» получила от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Лесозавод» предназначено для использования на предприятиях лесопромышленного и целлюлозно-бумажного комплекса (лесозаготовительные, лесопильные, деревообрабатывающие, целлюлозно-бумажные и др. предприятия) для решения следующих задач:

• Создание единой информационной системы для управления всеми аспектами деятельности предприятия
• Комплексная автоматизация всех бизнес-процессов от оценки состояния лесного фонда до отгрузки готовой продукции
• Повышение взаимодействия всех структурных единиц предприятия за счет единого информационного пространства и одновременного доступа к данным
• Холдинговая автоматизация, мониторинг деятельности холдинга, анализ и консолидация отчетности
• Автоматизация оперативного учета, что позволит вовремя подстраиваться под изменяющуюся среду и поможет при принятии управленческих решений
• Повышение оперативности получения данных и достоверности данных, снижение влияния «человеческого фактора» за счет интеграции с АСУТП
• Оперативный анализ результатов деятельности предприятия за счет большого количества отчетов, что позволит «держать руку на пульсе» предприятия, а также сократить трудозатраты на подготовку управленческой отчетности, в т.ч. для управляющей компании

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.

При работе в режиме распределенной базы данных система обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за производственным процессом.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям.

Программный продукт «1С:Лесозавод» предоставляет:

• Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности предприятия.
• Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
• Работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации «Лесозавод» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации предприятий отрасли.

Состав автоматизируемых бизнес-процессов:

• Учет арендованного лесного фонда;
• Поступление лесосырья;
• Передача лесосырья в производство;
• Управление лесозаготовительным производством (лесозаготовительным, лесопильным, деревообрабатывающим и др.);
• Управление лесопильным и деревообрабатывающим производством;
• Управление производством бумаги;
• Домостроение (производство блоков и материалов домостроения);
• Производственный учёт затрат, расчет себестоимости, учет работ и услуг;
• Учет лесосырья и лесопродукции по отраслевым характеристикам;
• Учёт качества сырья и готовой продукции;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление отгрузкой готовой продукции;
• Управление продажами;
• Ценообразование, формирование системы отпускных цен;
• Учет работы автотранспорта;
• Мониторинг транспорта (подвижных объектов), интеграция с системами GPS-мониторинга;
• Ведение регламентированного учета;
• Планирование деятельности;
• Формирование отчетов для руководителя;
• Управление отношениями с клиентами;
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Бюджетирование;
• Управление денежными средствами;

Учет арендованного лесного фонда

• Управление сведениями о арендованном лесном фонде, ведение нормативной информации о лесных хозяйствах;
• Оценка лесного фонда, в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки;
• Формирование лесной декларации;
• Управление состоянием лесных участков;
• Учет аренды лесного фонда, в т.ч. возможность включения в состав затрат;

Управление лесозаготовительным производством

• Управление ходом лесозаготовительного производства;
• План-фактный анализ лесозаготовок;
• Учет лесоматериалов на лесопромышленных складах;
• Возможность ведения учета сваленного и вывезенного леса в разрезе лесных участков;
• Регистрация объемов заготовки по технологическим операциям, производственным участкам, местам хранения;
• Расчет объемов круглых лесоматериалов по кубатурнику;
• Учет движения лесоматериалов, в том числе перемещения между производственными участками и местами хранения, отгрузка продукции покупателям, внутризаводской оборот;

Управление закупками лесоматериалов

• Предварительная оценка лесосырья;
• Приемка по контрольным замерам, по данным геометрических обмеров и по данным ручных обмеров;
• Приемка пиловочного сырья от поставщиков и с собственных делянок;
• Приемка сырья на ответственное хранение
• Управление поэтапной приемкой и закупкой лесоматериалов;

Управление лесопильным и деревообрабатывающим производством

• Управление передачей сырья в цех;
• Управление ходом производства;
• Учет пиломатериалов и продукции деревообработки на складах и в производственных участках;
• Пакетный учет пиломатериалов с отслеживанием целостности пакетов и их свойств при проведении складских операций;
• Специализированные пользовательские интерфейсы и рабочие места для регистрации выпуска;

Управление производство бумаги

• Порулонный учет продукции;

Домостроение

• Управление производством блоков домостроения;
• Управление комплектацией и отгрузкой блоков домостроения;

Управление отгрузкой готовой продукции

• Разнообразные схемы отгрузки автомобильным, железнодорожным и водным транспортом;
• Специализированные сервисы для подбора и резервирования продукции;
• Формирование сопроводительных документов;

Расчет заработной платы на лесопромышленном предприятии

• Расширенная аналитика ведения штатного расписания;
• Унифицированный документ "Табель-наряд" для ввода информации об отработанном по штатным единицам времени и доплатах за эту работу;

Производственный учет, учёт затрат, расчет себестоимости, учёт работ и услуг

• Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
• Учет материалов в рабочих центрах;
• Учет брака в производстве и на складах;
• Учет переработки давальческого сырья;
• Расчет себестоимости выпуска;

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

• Планирование деятельности и ресурсов предприятия;
• Мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• Финансовый анализ;
• Анализ доступности денежных средств;
• Анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

• Многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• Регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• Резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• Размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• Формирование платежного календаря;
• Оформление всех необходимых первичных документов;
• Интеграция с системами "клиент банк";
• Возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

• Фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• Учет причин возникновения задолженности;
• Поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
• Анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

• Учет материальных ценностей;
• Операции по банку и кассе;
• Валютные операции;
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Расчеты с персоналом по оплате труда;
• Расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

• Трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
• Проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

• Минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
• Проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
• Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

• Планирование потребностей в персонале;
• Ведение штатного расписания организации;
• Планирование занятости и графика отпусков работников;
• Решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
• Кадровый учет и анализ кадрового состава;
• Анализ уровня и причин текучести кадров;
• Ведение регламентированного документооборота;
• Расчет заработной платы работников предприятия;
• Автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

• Заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
• Формирование утвержденных форм по труду;
• Персонифицированный учет для ПФР;
• Ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

• Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
• Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
• Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

• Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
• Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
• Проектное планирование производства;
• Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
• Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

• По подразделениям и менеджерам;
• По проектам и подпроектам;
• По ключевым ресурсам;
• По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

• На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
• Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
• Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

• Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
• Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
• Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

• Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
• Формирование детального план-графика производства и операций;
• Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
• Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
• Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

• Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
• Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
• Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
• Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

• Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
• Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
• Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
• Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

• Формирование плана-графика потребностей производства.
• Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
• План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

• при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
• для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

• учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
• учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
• учет брака в производстве и на складах;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
• расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
• учет переработки давальческого сырья;
• расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
• предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

• принятие к учету;
• изменение состояния;
• начисление амортизации;
• изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
• учет фактической выработки основных средств;
• комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

• объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

• построение различных схем формирования цен и скидок;
• формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
• контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
• хранение информации о ценах конкурентов;
• хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
• сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

• осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
• осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
• задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• учитывать ГТД и страну происхождения;
• комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
• осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление автотранспортом

Подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус", обладает следующими функциональными возможностями:

• выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).
• расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.

В случае, если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение "1С:Управление автотранспортом", в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета:

• оформление предварительных заказов на перевозку;
• формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• использование режима пакетной выписки путевых листов;
• работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;
• расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;
• учет ремонтов;
• планирование технического обслуживание техники;
• учет затрат в различных разрезах аналитики;
• учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;
• учет ДТП;
• учет срока действия документов водителей и автомобилей;
• формирование более расширенной аналитической отчетности;
• загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ.

Конфигурация "1С:Управление автотранспортом" очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией "1С Лесозавод 8". Объединенная конфигурация остается на поддержке двух поставщиков: компании "1С-Рарус НН" и компании "1С-Рарус". При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы "Управление автотранспортом".

Управление розничной торговлей и подключение торгового

оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

• по объемам продаж и принесенной прибыли;
• по коэффициенту удержания покупателей;
• по количеству выполненных заказов;
• по количеству контактов с покупателями;
• по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

• интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
• дизайн в стиле электронных таблиц;
• сводные таблицы;
• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
• деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

• охват всего бизнеса "одним взглядом";
• своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
• уточнение предоставляемой информации;
• использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
• разработка новых показателей эффективности;
• настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

• · прав пользователя;
• · особенностей конкретного внедрения;
• · настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. (продлен до 20.07.2016г.) выданный ФСТЭК России, который удостоверяет, что защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.2z" (сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999) является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, соответствуют требованиям руководящих документов "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности и "Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 4 уровню контроля.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "Зарплата и управление персоналом", "Управление производственным предприятием", "Лесозавод") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется. Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".