Бізнес-план транспортної компанії з вантажоперевезень. Приклад бізнес-плану транспортної компанії

Сфера транспортування вантажів дуже прибуткова і затребувана, але водночас має дуже велику конкуренцію. Варто одразу сказати, що цей бізнес не підходить для новачків, оскільки без досвіду та зв'язків побудувати успішну компанію може не вийти. У цій статті ми розглянемо приклад бізнес-плану компанії з вантажоперевезень та виділити всі важливі моменти цього напряму діяльності.

Формат компанії

На першому етапі вам потрібно буде визначитися, по-перше, із сумою вкладень та, по-друге, з форматом ведення бізнесу.

Ви можете запустити бізнес залежно від типу використовуваного транспорту та його призначення:

— вантажоперевезення на газелях та мікроавтобусах. Це найпопулярніший міський формат ведення бізнесу. Зазвичай на такому транспорті перевозять меблі, особисті речі та інший негабаритний багаж. Найоптимальніша сфера для бізнесмена-початківця. Особливо актуальна для роботи у великому місті.

- Вантажоперевезення на фурах (високо тоннажних автомобілях). Такий вид діяльності потребує великих фінансових вкладень та наявності вже як мінімум зв'язків для отримання перших клієнтів. У такому форматі вантажі доставляють як по всій країні, так і за кордон. Прибуток у цьому напрямі досить високий, але отримати постійних замовників дуже складно. Часто клієнти звикли працювати з великими компаніями в цій сфері, тому виникає проблема знайти замовника.

- Вантажоперевезення на самоскидах та іншій спецтехніці. Зазвичай їх послуги потрібні в будівельній галузі, для доставки будматеріалів: піску, щебеню та іншого. Проблема в тому, що багато будівельних компаній мають свої автомобілі такого класу, але є величезна кількість дрібних фірм, які будуть користуватися вашими послугами. Теж досить цікаве рішення для входження новачка ринку вантажоперевезень.

Давайте розглянемо сегментацію ринку вантажоперевезень у великих містах, це стане вам у нагоді при складанні зразка бізнес плану диспетчерської служби вантажоперевезень.

• Великі компанії (лідери ринку) – 50%.
• Дрібні перевізники, які працюю на ринку вже понад 2 роки – 25%.
• Приватники – 20%.
• Перевезення знайомими тощо. - 5%.

Це приблизні цифри, але все ж таки деякий аналіз можна зробити. Підприємцю-початківцю потрібно прагне у другому. Категорії перевізників, оскільки для виходу на перший рівень потрібні мільйони вкладень.

У цій статті ми обговоримо відкриття невеликої фірми вантажоперевезень у великому місті.

Оформлення документів

Для створення компанії вантажоперевезень можна оформитися як ІП, або реєструватися як юридична особа. Оптимальним варіантом буде оформлення ТОВ. Порядок отримання всіх необхідних документів на даний час ви можете отримати, проконсультувавшись із юристом. У цій сфері все змінюється. Таким чином, ви зможете уникнути штрафів та інших непорозумінь. Плюс вам потрібно буде укласти договір співпраці з клієнтами. Вантажоперевезення – це бізнес, пов'язаний із певними ризиками. Зокрема, пошкодження багажу. Тому саме правильно укладений договір співпраці може убезпечити вас від конфліктних ситуацій з клієнтами, якщо вантаж був пошкоджений не з вашої вини.

Транспорт та обладнання

Для старту в цьому напрямі діяльності вам потрібно буде передбачити у своєму бізнес-плані вантажоперевезень купівлю транспортних засобів. Для початку знадобляться:

• газель. Її ви зможете використовувати для чорнового вантажу, наприклад, будівельного сміття. Дешевий ремонт та можливість їздити на газі, робить її вигідним рішенням. Та й сам автомобіль недорогий.
• імпортний мікроавтобус. Із завантаженням 1,5 – 2 тонни. Відмінно підійде для перевезення меблів та особистих речей.
• вантажна машина під тентом для перевезення вантажів середніх габаритів. Такий транспортний засіб дозволить вам купувати замовлення на перевезення великогабаритних речей.

Приміщення та гаражі

Для старту можна зняти маленький офіс на околиці, головне – це недорого. Вам він потрібен насамперед, як місце дислокації водіїв та диспетчера.

В офісі має бути набір меблів для персоналу, а також комп'ютер, міський телефон, оргтехніка для друку накладних та інтернет.

Бажано знімати офісне приміщення неподалік місця розташування гаражів (орендних або куплених), для зберігання вашого автотранспорту.

Набір персоналу

Вам потрібно буде найняти кілька відповідальних водіїв, які мають право на водіння такого роду автомобілів. Дивіться на досвід працівника та перші пару виїздів зробіть разом з ним.

Також вам потрібен буде диспетчер і менеджер в одній особі.

І на непостійній основі, бухгалтер і авто слюсар.

У бізнес-плані компанії з вантажоперевезення необхідно включити витрати на рекламу. Можна давати оголошення у ЗМІ, які й так обвішані ними з ніг до голови, можна розклеювати листівки на стовпах.

Насправді, для того, щоб відразу отримувати клієнтів, потрібно зробити сайт, що продає, і запустити контекстну рекламу. Таким чином, ви можете отримати перших клієнтів у перший день роботи.

Фінансовий план

Разові витрати:

• купівля транспортних засобів - $45000.
• косметичний ремонт у приміщенні – $1500.
• купівля меблів та техніки в офіс — $1500.
• оформлення документів - $500.
• розробка сайту - $

Щомісячні витрати:

• орендна плата за офіс - $300.
• орендна плата за гаражі - $1000.
• податки - $250.
• ремонт автомобілів – 0 – $1000.
• заробітна плата - від $400 на одного працівника.
• реклама - $400.
• витрати на паливо - $1000.

Разом для старту потрібно буде близько $52000 - $58000.

Вдень можна обслуговувати близько 20 клієнтів із середнім чеком – $15 – $20. За місяць виручка становитиме близько $9000. За вирахуванням щомісячних витрат – близько $5000.

Окупність бізнесу – від 1 року та вище.

Сподіваємося, вам допоміг наш приклад готового бізнес-плану фірми з вантажоперевезень.

Мене звуть Ємельянов Артур. Живу та працюю в місті Саратов. Чотири роки тому організував транспортну компанію «Транзит», яка на сьогоднішній день є однією з найкращих у регіоні. Перед тим, як відкрити вантажоперевезення та розпочати свою справу, замовив докладний бізнес-план, дослідив ринок, визначив перспективи бізнесу. На сьогоднішній день транспорт моєї компанії доставляє товари по всій Росії.

Фінансова та організаційна сторона мого бізнесу наступна:

• початкові вкладення у бізнес – від двох мільйонів рублів;
• 5 машин трьох марок - "Газель", "DAF" та "RENAULT";
• 10 водіїв (по два на кожну машину), два оператори, бухгалтер, технік, спеціаліст з ремонту, два менеджери;
• оформлено юридичну особу (ТОВ);
• офіс недалеко від центру міста площею 60 квадратних метрів. Планую відкрити представництва у інших містах;
• щомісячний прибуток – від 700 тисяч рублів.

Як організувати бізнес із вантажоперевезень?

Транспортні перевезення – це серйозний бізнес, який вимагає від вас відповідальності та грамотного підходу.

Особливу увагу приділіть наступним моментам:

1. Визначтеся із напрямком діяльності.Великі транспортні компанії надають широкий перелік послуг - залізничні, автомобільні, морські та авіаційні перевезення, допомога в оформленні документів, митне обслуговування вантажів тощо.

Але на початковому етапі не варто хапатися за всі напрямки одразу – можна організувати бізнес на вантажоперевезеннях на газелі всередині області, а потім по всій країні.

Зі зростанням популярності компанії та підвищення прибутковості бізнес можна розширювати.

2. Придумайте ім'я компанії.Воно має бути простим і незабутнім. Звичайно, назва транспортної компанії має асоціюватися з перевезеннями, наприклад, «МашТранс» або «Транс-авто».

3. Проаналізуйте ринок.Може здатися, що ринок вантажоперевезень вільний. Але це не так. Тут жорстока конкуренція, з якою перші 1-2 роки доведеться боротися.

При цьому більшу частину ринку вантажоперепозок (майже половину) забирають великі компанії.

20-25% дістається середнім компаніям, які давно у цій сфері бізнесу та мають солідну клієнтську базу.

10-15% – це перевізники «вузького профілю», які працюють у якомусь одному напрямку та з конкретним товаром.

Є ще й приватники – їх близько 5-10%. Такі люди мають власний автомобіль, який допомагає заробляти на хліб.

Решта – це випадкові та «плаваючі» перевезення.

Сьогодні все частіше трапляються відгуки, що перевезення як бізнес дуже небезпечні, а конкуренція не дає нормально розкрутитися. Це не так.

Якщо робити свою роботу добре, враховувати помилки конкурентів і виключати їх у себе, то можна стати найкращим у цьому бізнесі лише за кілька років.

4. Вирішіть питання з оформленням.На початковому етапі достатньо ІП. Згодом найкращий варіант – оформлення ТОВ.

У цьому випадку необхідно підготувати такі папери:

• статут новоствореної компанії. У документі повинна відображатися вся найбільш важлива інформація про нову фірму, її завдання, мету роботи, напрямок діяльності, характер вантажів, обсяг послуг, що надаються і так далі;
• договір установи. Якщо ви єдиний засновник бізнесу, то в такому папері немає необхідності;
• протокол зборів засновників. Цей документ варто оформити ще до початку будь-яких дій, адже у ньому прописується керівник компанії (головна відповідальна особа).

Крім перелічених паперів знадобиться документ, що підтверджує сплату державного мита та гарантійний лист від орендодавця.

Після відкриття юридичної особи у вас буде два найважливіші документи – свідоцтво, що підтверджує реєстрацію платника, та свідоцтво про реєстрацію. Із цими ними всі дороги відкриті.

5. Щоб організувати транс бізнес вантажоперевезенняВам знадобиться приміщення. При цьому площа залежатиме від обсягів послуг, що надаються.

На початковому етапі вистачить і невеликої диспетчерської кімнати на 20-30 квадратних метрів. Найбільше місця займе територія автопарку та складські приміщення.

Підібрати необхідну площу у центральній частині міста буде дуже складно. Але для транспортної компанії віддалення від центру не є критичним. Можна знайти приміщення і у спальних районах міста.

При цьому врахуйте, що при оформленні ТОВ нове приміщення стане юридичною адресою. Із суборендарем такий договір укласти не вийде – доведеться шукати власника.

Середні витрати на місячну оренду – від 20 тисяч рублів, але тут багато залежить від кількості машин у парку, числа працівників та інших факторів.

Вивчити численний досвід інших підприємців, що створили свій успішний бізнес з франшизою, можна в розділі нашого сайту:

Найвдаліший і пізнавальніший кейс на думку редакції порталу Russtarup:

Цікавий досвід створення бізнесу за програмою франчайзингу

6. Закупіть автотранспорт та обладнання.Ця стаття розтрат одна з найбільших. Спочатку можна взяти одну-дві «Газелі».

При цьому не обов'язково купувати новий автомобіль - підійде варіант з вживаним транспортом. Головне, щоб машина була у нормальному стані та без технічних проблем.

Ще один варіант – лізинг. Останнім часом з'являється багато вигідних пропозицій. Все, що потрібно – сплатити авансовий платіж (від 20% ціни авто) та можна користуватися технікою.

Переваги лізингу в тому, що ви отримуєте новий автомобіль та на гарантії. За бажання можна оформити угоду на 2-3 роки, що зменшить щомісячні платежі до мінімуму.

Під час вибору транспорту враховуйте спектр послуг компанії. Крім «Газелів» можуть знадобитися низькорамні трали (для перевезення особливо важких та негабаритних вантажів).

Загальні витрати на покупку авто та обладнання – від 1-2 мільйонів рублів.

Ви вирішили відкрити транспортну фірму

7. З деяким персоналом 2-3 перші місяці можна почекати і виконувати функції кур'єра, диспетчера і менеджера. Наймати окремого бухгалтера також нема рації – роботу можна доручити кваліфікованому співробітнику спеціалізованої компанії.

З іншого боку, не обійтися без людини, яка візьме на себе всю оперативну роботу. У разі збільшення кількості замовлень знадобиться свій персонал – бухгалтер, секретар, кур'єр, оператори та інші співробітники.

Витрати на оплату праці – від 20 тисяч рублів (перший час) та від 150 тисяч рублів надалі.

Як відкрити ІП для вантажоперевезень?

Якщо у вас немає бажання чи можливості оформити юридичну особу, то на початковому етапі можна попрацювати як індивідуальний підприємець.

Все, що необхідно – з'явитися до органу податкової інспекції та принести такі документи:

• заяву, складену формою;
• квитанцію, що підтверджує оплату державного мита;
• копії основних сторінок паспорта (як правило, це сторінки з персональними даними та інформацією про місце реєстрації);

Як правило, перерахованих документів є достатньо. Та й відгуки про бізнес на вантажоперевезеннях від гуру своєї справи це підтверджують. Але! Особливу увагу приділіть вибору кодів КВЕД.

Для вантажоперевезень підійдуть такі варіанти – 63.4 (організація транспортування вантажів) та 60.2. До другого коду належить діяльність іншого сухопутного транспорту (у разі це автомобіль).

Скільки часу займе відкриття ІП?

За наявності всіх документів та своєчасному зверненні до податкової інспекції на оформлення всіх паперів йде не більше місяця. При цьому загальні витрати на процедуру не перевищать кількох тисяч карбованців.

Таблиця №1. Потенціал споживання послуг транспортних компаній у Росії

Що має містити бізнес-план?

При складанні бізнес-плану важливо приділяти увагу наступним частинам:

1. Оглядовий розділ.Тут має бути описано форму бізнесу, майбутні цілі компанії, проведено короткий огляд ринку вантажоперевезень у конкретному регіоні тощо. Цей розділ дуже важливий – він є обґрунтуванням для решти проекту.

2. Опис діяльності.Тут важливо врахувати напрямок роботи компанії, вид вантажу, що транспортується, перелік послуг і так далі.

3. Аналіз ринку.Даний розділ повністю присвячений більш глибокому дослідженню обраного напряму, перспектив діяльності, аналізу недоліків у компаній конкурентів, внесення пропозицій щодо поліпшення діяльності компанії.

4. План виробничої діяльностімає містити послідовні кроки щодо реалізації бізнес-проекту з урахуванням усіх існуючих ризиків.

Крім цього, у розділі має бути опис усіх ресурсів (обладнання, техніки, приміщення, персоналу, витрат на рекламу), які знадобляться під час організації своєї справи.

5. Витрати проект. У цьому розділі враховуються всі витрати та доходи бізнесу.

Таблиця №2. Приріст галузі вантажоперевезень у Росії

Скільки коштує відкрити транспортну компанію з вантажних перевезень?

Витрати можуть бути різними. Найбюджетніший варіант – використовувати для бізнесу на вантажоперевезеннях газель та відгуки досвідчених підприємців це підтверджують.

При цьому витрати будуть такими:

• оренда невеликого офісу – від 20 тисяч карбованців на місяць;
• оформлення – від 10 тисяч рублів;
• купівля техніки та обладнання - від 500 тисяч рублів (при оформленні лізингу можна обійтися меншою сумою);
• оплата персоналу - від 80 тисяч рублів (3-4 працівників цілком достатньо);
• реклама – від 20 тисяч карбованців.

Чи є сенс відкривати бізнес із нуля чи краще купити готовий бізнес?

Тут ви повинні орієнтуватися на можливості свого гаманця. Якщо є сума від 2-3 мільйонів рублів, можна купити вже готовий і оформлений бізнес.

В іншому випадку краще поступово розвиватися самому. Тим більше що витрати порівняно невеликі.

Перевезення вантажів – потрібна послуга. Бізнес у сфері вантажоперевезень за умови правильної організації приносить стабільний дохід. Тому він користується популярністю у малого бізнесу, незважаючи на високу конкуренцію. З чого розпочати бізнес із перевезення вантажів? Які дозволи потрібні? Скільки потрібно вкласти на першому етапі? Про це читайте у нашій статті.

Перші кроки щодо організації перевезення вантажів

Попередній етап – вивчення ринку. Проаналізуйте діяльність великих компаній із вантажоперевезень у вашому регіоні. Вивчіть ситуацію в цій галузі, дізнайтеся про те, які види вантажів та автомобілів найбільш затребувані. Ця інформація стане відправною точкою для створення транспортної компанії.

Наступний крок – розробка бізнес-плану, в якому:

• описуються етапи реалізації проекту;
• виводиться маркетингова стратегія;
• розраховуються витрати (у тому числі на придбання транспорту та обладнання), потенційний прибуток та строки окупності;
• оцінюються ризики.

Бізнес, пов'язаний з перевезенням вантажів, досить специфічний, але, як і будь-який інший, вимагає дотримання норм законодавства. Організація експедиторської фірми вимагатиме вкладень. Їх розмір залежить від фінансових можливостей, цілей та розміру майбутнього бізнесу.

Індивідуальний підприємець може розпочати із 400 тисяч рублів, транспортна компанія інвестує не менше 5 мільйонів.

Види вантажоперевезень

Вантажоперевезення можуть здійснюватися авіаційним, залізничним, водним та автомобільним транспортом. Велика логістична компанія може собі комбінувати різні способи перевезень, забезпечуючи мультимодальність. Але підприємства малого та середнього бізнесу (МСП), як правило, починають із автомобільних перевезень. Це найдоступніший тип з точки зору організації, стартових витрат та попиту на такі послуги.

За даними міжнародної консалтингової компанії KPMG, у 2017-2018 роках обсяг перевезень автомобільним транспортом у Росії поступово відновлюється і за підсумками поточного року може досягти рівня 2014 року. Зростання забезпечують малі та середні підприємства. 73 відсотки ринку займають перевезення генеральних вантажів або FTL (від англ. Full Truck Load), тобто замовлення повністю завантаженого товаром автомобіля. Найбільш швидко зростаючим сектором є збірні вантажі або LTL (Less Truck Load). Це тип транспортування, у якому один транспортний засіб перевозить вантажі різних відправників до складу (близько 17 відсотків ринку). Небезпечні та негабаритні вантажі займають лише 3 та 7 відсотків відповідно.

Для транспортування малогабаритних вантажів вагою до 3,5 тонн найчастіше використовують:

• ГАЗ-3302,
• "Газель Next",
• "Газель Бізнес",
• Ford transit,
• Volkswagen Crafter,
• "ЗІЛ бичок".

Такі машини користуються попитом при перевезенні вантажів, пов'язаних зі сферами будівництва, громадського харчування, торгівлі та дрібного виробництва. Для сипких вантажів та продукції сільського господарства існує окрема категорія – вантажівки з відкритим кузовом (моделі МАЗ, ЗІЛ, компактні самоскиди).

Середньогабаритні вантажі до 5 тонн перевозять машинами, що мають ізометричні фургони різної місткості (наприклад, Hyundai HD78). Великогабаритні вантажі на далекі відстані перевозяться, зазвичай, в еврофурах. Залежно від типу вантажу, машиною змінюють напівпричіп. Він може бути тентованим, ізометричним або суцільнометалевим.

Реєстрація бізнесу у сфері вантажоперевезень

Реєструватися як індивідуальний підприємець чи створювати юридичну особу? Це питання задають собі всі підприємці-початківці.

Якщо йдеться про невелику фірму, оформлення ІП має переваги перед ТОВ. По-перше, є можливість працювати на одній із спеціальних податкових режимів, таких як популярна у малого та середнього бізнесу спрощена система оподаткування (у процесі роботи її можна змінити). По-друге, відпадає необхідність ведення складної бухгалтерської звітності.

Але є зворотний бік медалі:

• у разі розвитку компанії (значне збільшення штату, закупівля техніки, зростання доходів) доведеться відкривати ТОВ;
• за заборгованість перед клієнтом або банком ІП, на відміну від юросіб, відповідає власним майном.

Як показує практика, більшість дрібних приватників, які працюють у сфері вантажоперевезень, віддають перевагу ІП. При реєстрації необхідно вибрати коди КВЕД із загальноросійського класифікатора. Як основні знадобляться такі коди діяльності: 49.4 «Діяльність автомобільного вантажного транспорту та послуги з перевезень», 49.41 «Діяльність автомобільного вантажного транспорту» та 63.4 «Організація перевезень вантажів».

Після оформлення ІП знадобляться дозвільні документи. Для МСП, які здійснюють перевезення в невеликих обсягах у межах міста, ліцензія не потрібна. Винятком є ​​транспортування небезпечних вантажів та авіаперевезення. Повний перелік видів діяльності, що ліцензуються, міститься в законі N99-ФЗ. Про те, якими видами діяльності може займатися ІП, можна прочитати .

Автомобільні вантажні перевезення на відстань понад 50 кілометрів передбачають наявність у водія наступних документів:

• шляховий лист,
• страховка,
• транспортна накладна,
• акт прийому-передачі,
• договір на надання послуг.

Чи купувати вантажівку?

Придбання автомобілів – найвитратніша частина бізнесу з транспортування вантажів. Кількість машин, їх вантажопідйомність та інші характеристики підприємець вибирає виходячи з виду вантажу та розміру стартового капіталу. ІП зазвичай починають із купівлі кількох машин. Автопарк розширюють, якщо справа дає достатній дохід.

Купівля чи оренда вантажної техніки

Один із варіантів для початку бізнесу у сфері вантажоперевезень – оренда машини або лізинговий договір. Лізинг набирає популярності в Росії завдяки прийнятним умовам і оптимально підходить тим, хто не впевнений у своїх силах. Лізинг техніки - це довгострокова оренда з можливістю викупу за залишковою вартістю. Така схема зручна, перш за все, тим, що не потрібно одразу оплачувати вартість вантажівки. Купуючи автомобільну техніку краще орієнтуватися новий транспорт.

Орієнтовна вартість деяких моделей вартість вантажних авто наведена у таблиці:

Вимоги до безпеки перевезення вантажів та водіям

Підприємець зобов'язаний забезпечити безпечні умови під час транспортування вантажів. Основні вимоги затверджено наказом Мінтрансу РФ N7 від 15.01.2014р. Ці правила зокрема передбачають, що:

• допустима маса вантажу не повинна перевищувати величину, зазначену в ПТС;
• маса вантажу повинна розподілятися рівномірно з дотриманням вагових та габаритних параметрів машини;
• кожен тип вантажу повинен мати спеціальну упаковку;
• необхідно складати схему розміщення вантажу.

Водій повинен знати пристрій вантажного автомобіля, вміти поводитися з експлуатаційними матеріалами та заповнювати відповідні документи. Обов'язкова вимога – наявність російського громадянства.

Рентабельність бізнесу з перевезення вантажів

p align="justify"> Прибутковість бізнесу у сфері вантажоперевезень можна розрахувати за формулою: П = Д мінус С (де Д - доходи, С - собівартість перевезення).

Собівартість послуги з доставки вантажів складається з прямих витрат (оренда та обслуговування техніки, оплата ПММ, зарплата водіїв) та непрямих (накладні витрати, включаючи харчування водіїв, зв'язок, зарплата управлінців).

Отриманий результат за звітний період (місяць, квартал, рік) порівнюється із попереднім. З такого нескладного аналізу можна дійти невтішного висновку, наскільки рентабельний чи навпаки збитковий обраний тип перевезень. Доходи повинні бути як мінімум на третину вищі за собівартість.

Середній термін окупності бізнесу у сфері вантажоперевезень становить від трьох місяців до кількох років.

Три місяці бухгалтерського, кадрового обліку та юридичного супроводу БЕЗКОШТОВНО. Поспішайте, пропозиція обмежена.