Exemplu de descriere a postului pentru ofițerul HR: inspector departament HR. Descrierea postului unui angajat HR Responsabilități de specialist HR

Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru specialistul în resurse umane

Un exemplu de fișă a postului este compilat luând în considerare standardul profesional de Specialist HR

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist HR este angajata urmatoarea persoana:

1) având învățământ profesional secundar în programe de formare pentru specialiști de nivel mediu;

2) să aibă studii profesionale suplimentare în cadrul programelor de recalificare profesională și a programelor de formare avansată.

1.2. Un specialist în resurse umane ar trebui să știe:

1) acte juridice de reglementare ale Federației Ruse care reglementează drepturile și obligațiile organismelor guvernamentale, sindicatelor și altor organisme reprezentative ale lucrătorilor de a furniza documentația contabilă;

2) legislația Federației Ruse privind datele personale;

3) procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentelor de personal;

4) procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportării stabilite;

5) elementele de bază ale fluxului de documente și suportul documentației;

6) tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;

7) procedura de calcul a vechimii în muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

8) structura organizaţiei;

9) elementele de bază ale legislației arhivistice și ale actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse privind menținerea documentației de personal;

10) reglementările locale ale organizației care reglementează procedura de întocmire a documentelor administrative și organizatorice pentru personal;

11) standarde de etică și comunicare în afaceri;

12) principiile de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;

13) legislatia muncii si alte acte care contin norme de drept al muncii;

14) Reglementări interne de muncă;

15) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

16) ……… (alte cerințe pentru cunoștințele necesare)

1.3. Un specialist în resurse umane trebuie să fie capabil să:

1) elaborează proiecte de documente organizatorice și administrative pentru personal;

2) întocmește documentele de personal în conformitate cu cerințele legislației muncii a Federației Ruse și reglementărilor locale ale organizației;

3) să țină evidențe și să înregistreze documente în sistemele informaționale și pe suporturi materiale;

4) organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele legislației muncii și arhivistice a Federației Ruse și reglementările locale ale organizației;

5) analizează documentele de personal și transferă informații în baze de date și rapoarte;

6) identifica erorile, inexactitățile, corecturile și informațiile inexacte din documente, determina legitimitatea documentelor;

7) colaborarea cu sistemele informatice și bazele de date pentru menținerea informațiilor statistice și de raportare a personalului;

8) elaborarea proiectelor de documente de personal;

9) elaborarea unui plan de ajustare a procedurii stabilite de prelucrare a documentelor de personal și implementarea modificărilor adoptate;

10) controlează prezența angajaților la locul de muncă;

11) întocmește documentele contabile înaintate organelor de stat, sindicatelor și altor organe reprezentative ale lucrătorilor;

12) analizează regulile, procedurile și procedurile care reglementează drepturile și responsabilitățile organelor și organizațiilor guvernamentale cu privire la schimbul de documentație de personal;

13) să conducă corespondența de afaceri;

14) să respecte standardele etice ale comunicării în afaceri;

15) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Un specialist în resurse umane în activitățile sale este ghidat de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Specialistul HR raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Suport de documentare pentru lucrul cu personalul:

1) mentinerea documentatiei organizatorice si administrative pentru personal;

2) mentinerea documentatiei privind contabilitatea si circulatia personalului;

3) administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru contabilitatea și circulația personalului, depunerea documentelor de personal către organele guvernamentale.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul HR îndeplinește următoarele atribuții:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 1 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) procesează și analizează documentația personalului primit;

2) elaborează și întocmește documentația de personal (primară, contabilă, planificare, asigurări sociale, organizatorică, administrativă);

3) efectuează înregistrarea, contabilitatea și păstrarea curentă a documentației organizatorice și administrative pentru personal.

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) întocmește proiecte de documente privind procedurile de gestionare a personalului, contabilitate și circulație a personalului;

2) organizează un sistem de deplasare a documentelor pentru personal;

3) colectează și verifică documentele personale ale angajaților;

4) întocmește și întocmește, la cererea angajaților și funcționarilor, copii, extrase din actele de personal, certificate, informații despre vechimea în muncă, beneficii, garanții, compensații și alte informații despre angajați;

5) eliberează salariatului documente de personal privind activitățile sale de muncă;

6) aduce la cunoștința personalului documentele organizatorice, administrative și de personal ale organizației;

7) ține evidența programului de lucru al angajaților;

8) efectuează înregistrarea, contabilitatea, păstrarea promptă a documentelor de personal, pregătirea pentru depunerea acestora la arhivă.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 3 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) organizează fluxul de documente pentru contabilitate și mișcarea personalului;

2) organizează fluxul de documente pentru depunerea documentelor de personal către agențiile guvernamentale;

3) înregistrează organizația la agențiile guvernamentale;

4) pregătește:

La solicitarea organelor guvernamentale, a sindicatelor și a altor organe reprezentative ale salariaților, originale, extrase, copii de pe documente;

Notificări, raportări și informații statistice privind personalul;

Informații despre încheierea unui contract de muncă sau civil pentru prestarea de muncă (prestarea de servicii) cu un cetățean care a deținut funcții în serviciul de stat sau municipal, a cărui listă este stabilită prin actele juridice de reglementare ale Federației Ruse.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Un specialist în resurse umane are dreptul de a:

4.1. Participa la discutiile proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul HR este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și legislația contabilă;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în managementul resurselor umane”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 6 octombrie 2015 N 691n, ținând cont de ……… (detalii ale reglementărilor locale ale Organizatia)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă). Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de angajator; în alt mod)

6.3. ……… (alte prevederi finale)

Evidențele de personal ale companiei sunt gestionate de un inspector al departamentului de personal, cu alte cuvinte, un inspector de personal sau ofițer de personal. O rezoluție a Ministerului Muncii din 21 august 1998 a subliniat în detaliu sarcinile sale zilnice. În același timp, un director unificat de specialitate al calificărilor indică aproximativ 15 profesii, concentrându-se pe fișa postului unui ofițer de personal. Acesta definește clar limitele interacțiunii cu personalul, principalele responsabilități, cerințe și funcții, precum și regulile și procedurile de păstrare a documentației. În ciuda faptului că aceasta este sarcina sa principală și fundamentală, el poate participa și la rezolvarea altor sarcini în managementul angajaților. Totul depinde de cerințele pe care organizația particulară în care își desfășoară activitățile profesionale le propune specialistului.

Cerințele postului pentru un ofițer de personal

Un specialist HR poate fi numit specialist în departamentul HR, inspector HR, șeful departamentului HR și, de asemenea, într-o măsură sau alta, asociază alte duzini de profesii cu acest nume. Dar, în ciuda concentrării generale în lucrul cu documentele de personal, există diferențe semnificative. Să ne uităm la ele.

Cerințe pentru un specialist în personal fătare

Fișa postului unui specialist HR este elaborată de șeful departamentului HR. Și este aprobat de conducerea de vârf a organizației. Ea precizează clar responsabilitățile postului, puterile, funcțiile specialistului și indică regulamentele interne ale organizației. O persoană care are suficientă pregătire profesională, un an de experiență în muncă și educația necesară poate deveni specialist.

Deoarece această specialitate oferă acces la informații confidențiale, angajatul este responsabil pentru acțiunile sale. Iar dacă faptele sale au cauzat prejudicii companiei, acesta va fi tras la răspundere în conformitate cu legislația în vigoare.

Specialistul HR rezolvă următoarele sarcini:

• Intocmirea documentatiei la angajarea sau concedierea personalului, transferarea acestora catre alte unitati de personal in conformitate cu codul muncii si ordinele conducatorilor.
• Contabilitatea muncii și modificarea oricăror date ale angajaților la toate nivelurile în conformitate cu standardele documentare și introducerea acestor modificări în bazele de date de personal.
• Colectarea datelor pentru certificare sau pentru îmbunătățirea nivelului de calificări.
• Managementul mecanismului de recompensă și pedeapsă.
• Mentinerea fisierelor personale ale angajatilor, colectarea informatiilor personale.
• Intocmirea carnetelor de munca si a contractelor.
• Elaborarea unui calendar și monitorizarea implementării acestuia.
• Determinarea perioadelor de vacanță și monitorizarea implementării acestora.
• Mentinerea documentatiei pentru arhiva.

Cerințe pentru un inspector de resurse umane

Responsabilitățile postului includ:

• Mentinerea documentatiilor privind angajarea si concedierea angajatilor, schimbari de posturi.
• Mentinerea dosarelor personale ale personalului, efectuarea modificarilor si a datelor suplimentare.
• Înregistrarea cărților de muncă și păstrarea acestora.
• Lucrați cu concedii medicale, concedii și plăți de beneficii. Monitorizarea conformității acestora.
• Prelucrarea documentației pentru calcularea pensiilor, a indemnizațiilor de muncă și a compensațiilor.
• Efectuarea de modificări la datele de personal din baza de date.
• Identificarea posibilelor probleme în echipă și motivele fluctuației personalului.
• Lucrul cu arhiva.

La prima vedere, există puține diferențe între profesia de „inspector HR” și profesia de „specialist HR”. Dar ele există: o persoană cu studii medii poate fi angajată pentru acest post. Experiența de muncă nu este una dintre cerințele principale și poate să nu fie luată în considerare deloc.

Responsabilitățile inspectorului includ selectarea personalului pentru posturile vacante, în conformitate cu cerințele profesionale stabilite.

Cerințe pentru șeful departamentului HR

Este posibil să ocupi un post de conducere doar dacă ai studii superioare și experiență de minim trei ani într-o poziție similară. O persoană este numită în funcția de șef prin ordinul unui lider senior. După care rămâne răspunzător direct doar în fața șefului companiei. Activitățile sale se desfășoară strict în cadrul cartei interne a organizației, codului muncii, dreptului civil și altor documente de reglementare, pe baza fișei postului.

Responsabilitatile locului de munca:

• Dezvoltarea și monitorizarea conformității cu politica de personal a organizației.
• Monitorizarea necesității de actualizare a personalului de lucru.
• Managementul unităților de personal conform autorităților disponibile.
• Efectuarea certificării și analizei rezultatelor acesteia.
• Îmbunătățirea mecanismelor existente de concediere, angajare sau transfer de personal pe alte posturi.
• Îmbunătățirea sistemului de interacțiune între personal.
• Monitorizarea performanței angajaților departamentului de resurse umane a sarcinilor lor.
• Monitorizarea implementării premiilor și stimulentelor.
• Implementarea măsurilor de stabilire a disciplinei muncii și de creștere a nivelului de motivare a angajaților pentru activitățile lor directe de muncă.

Șeful departamentului de resurse umane pregătește și revizuiește informațiile de proprietate care sunt destinate conducerii superioare. De asemenea, este de competența sa să conducă consultări în conformitate cu direcția funcției sale. Nivelul ridicat de pregătire al șefului departamentului de resurse umane este evidențiat de cunoștințele sale cu privire la documentele de reglementare ale Federației Ruse, diferite metode de evaluare a muncii personalului, înțelegerea structurii organizației, cunoașterea cerințelor de completare. și procesarea documentației și standardele de muncă existente. Instrucțiunile, care precizează toate responsabilitățile postului ale șefului departamentului de personal, inspectorului și specialistului în lucrul cu personalul, sunt întocmite după modelul pentru fiecare categorie. Și semne în timpul procesului de solicitare a unui loc de muncă.

Pentru a aplica pentru un post de HR, trebuie să:

• Furnizați toate documentele necesare, în funcție de postul ales, inclusiv: o diplomă de studii necesare, documente care confirmă experiența de muncă etc.
• Cerere completată conform eșantionului.

Conform modelului general de fișă a postului, un ofițer de personal este un specialist. Numirea sau demiterea acestuia din funcția sa are loc pe baza unui ordin al directorului general al organizației la recomandarea superiorului său imediat.

Mai devreme în articol, am analizat cerințele pentru candidați pentru fiecare poziție posibilă. În funcție de categorie (inspector, specialist sau supervizor), la angajare, supervizorul imediat urmărește respectarea acestora.

În cazul în care un ofițer de personal se află în imposibilitatea temporară de a-și îndeplini atribuțiile, acestea vor fi îndeplinite de înlocuitorul său.

Persoana HR trebuie să cunoască următoarele:

• Acte legale si legislative in orice mod legate de procesul de munca, procesul de mentinere si gestionare a dosarelor personale ale salariatilor, inregistrarea pensiilor, mentinerea carnetelor de munca si incheierea contractelor de munca.
• Structura companiei și modurile în care personalul interacționează în cadrul acesteia.
• Legislația muncii în vigoare.
• Reguli pentru lucrul cu personalul și întocmirea rapoartelor.
• Reguli de păstrare a datelor personale ale angajaților.
• Procedura de mentinere a pensiilor, concediilor de odihna, acumularii beneficiilor, compensarii etc.

În conformitate cu legislația, se desfășoară Regulamentul cu privire la departamentul de personal al organizației imediate în sine, statutul acesteia, regulamentele interne, ordinele de conducere și fișele postului, activitățile unui ofițer de personal.

În conformitate cu responsabilitățile și drepturile de bază existente și stabilite, prevăzute în Rezoluția Ministerului Muncii din 21 august 1998, organizația întocmește fișele posturilor pentru funcțiile ocupate. Poate conține clauze suplimentare privind condițiile de procesare sau vacanță, program, cerințe suplimentare și alte condiții importante.

Elaborarea instrucțiunilor este efectuată de conducerea de vârf a organizației, adjuncții acestora sau șefii imediati ai ofițerilor de personal. Pe parcursul procesului, acesta este convenit cu avocații, semnat și intră în vigoare.

Iată un exemplu de exemplu de fișă a postului, pe baza căruia o organizație își poate elabora propria versiune:

După cum se poate vedea din instrucțiuni, un specialist în personal nu trebuie să se angajeze numai în selecția și plasarea lucrătorilor, ci și în alte tipuri de activități.

Un punct la fel de important care trebuie indicat în instrucțiuni îl reprezintă drepturile angajatului.

Și o secțiune la fel de importantă este responsabilitatea specialistului, deoarece lucrează mediocru cu treburile personale și are informații confidențiale.

Drepturile unui specialist HR

Atunci când redactați instrucțiuni, acesta este un punct important care nu poate fi omis în mod absolut. În ciuda faptului că coordonarea fișei postului compilate cu organismele reprezentative pentru protecția personalului nu este prevăzută de legislația Federației Ruse, aprobarea are loc de obicei cu departamentul juridic pentru a evita încălcarea drepturilor angajaților.

Ofițerul de personal are următoarele drepturi:

• Familiarizați-vă cu documentația existentă și deciziile managerilor companiei legate direct de activitățile acesteia.
• Să aibă acces la informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
• Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii și a condițiilor legate direct de desfășurarea activităților sale.
• Primiți o organizare de înaltă calitate a condițiilor tehnice și informaționale pentru îndeplinirea sarcinilor.

Responsabilitatile specialistului HR

Ofițerul de personal este responsabil în conformitate cu legislația rusă pentru încălcarea îndatoririlor sale directe:

• În caz de neîndeplinire sau calitate slabă a îndeplinirii sarcinilor lor imediate.
• În caz de încălcare a instrucțiunilor și ordinelor organizației, a reglementărilor muncii și a disciplinei cuvenite.
• În cazul încălcării secretelor comerciale sau dezvăluirii datelor personale ale personalului.

Șeful societății sau șeful departamentului de resurse umane, a cărui sarcină este de a reglementa activitățile departamentului de resurse umane, poate fi tras la răspundere pentru:

• Lipsa contractelor formalizate cu angajatii.
• Lipsa de chestiuni personale.
• Lipsa unui program de vacanță.
• Lipsa documentatiei privind protectia muncii.

Particularități ale profesiei pe care le întâlnește un ofițer de personal

Un ofițer de personal, în ciuda listei extinse a responsabilităților sale, este implicat în primul rând în menținerea documentației într-o anumită organizație. Acestea sunt ordinele, contractele de muncă, regulamentele, declarațiile angajaților, menținerea evidențelor militare, pensiile, beneficiile etc.

Cu ce ​​particularități se confruntă un specialist care ocupă această poziție?

Cele pozitive includ:

• Ore de lucru. În cazuri rare, pot apărea ore suplimentare. Practic, acesta este un program standard cu zile libere obișnuite fixe (sâmbătă și duminică), precum și zile nelucrătoare de sărbătorile legale. Cel mai adesea, munca este de la 9:00 la 18:00, inclusiv o pauză de masă.
• Un pachet social stabil care include toate plățile necesare.

În organizațiile mici, drepturile angajaților pot fi încălcate, este posibil să nu existe pachet social sau înregistrare oficială. Prin urmare, atunci când aplici pentru un loc de muncă, ar trebui să dai prioritate doar companiilor de încredere cărora le pasă de angajații lor.

• Hârtii fără prea multă mobilitate.
• Oportunitate de creștere a carierei și salarii mari.
• Munca de birou.

Cele negative includ următoarele:

• Pe lângă responsabilitățile directe, există o cantitate mare de responsabilități suplimentare, nu întotdeauna legate direct de specialitate.
• Fiind între angajați și conducere. Acest lucru poate fi un dezavantaj atunci când trebuie să rezolvați situații negative.
• Pentru unii, documentele de la birou vor părea un minus.
• Monoton.
• Posibila apariție a dezacordurilor în lucrul cu departamentul de contabilitate.
• Răspunderea în caz de necinste a angajatului angajat.

Un angajat HR intalneste constant oameni noi si trebuie sa aiba abilitati de comunicare, sa fie capabil sa-si organizeze oamenii si munca sa, sa fie prietenos si in acelasi timp sa stapaneasca metode moderne de evaluare a personalului. El trebuie să aibă abilitățile de înțelegere reciprocă și să își bazeze munca pe cooperare reciprocă. În plus, în activitățile sale, ofițerul de personal întâlnește constant interacțiuni cu organizații terțe. Cum ar fi Fondul de pensii, Inspectoratul de Stat al Muncii și altele).

Competența unui specialist în acest domeniu depinde și de capacitatea sa de a utiliza tehnologia și instrumentele de automatizare.

Concluzie

Pentru a rezuma, putem spune că profesia de ofițer de personal este semnificativă și importantă în lumea modernă actuală. Se ocupă nu doar de selecția personalului pentru companie, ci și de o mare cantitate de documentație. Practic, această muncă este legată de aceasta: menținerea unei arhive, dosare personale, documentarea angajării, concedierii și deplasării angajaților pe alte funcții, înregistrarea militară, înregistrarea pensiilor, concediilor și programelor. Această profesie este potrivită pentru cei cărora le place munca inactivă într-un birou confortabil.

În ciuda acestui fapt, postul de specialist în departamentul HR presupune următoarele abilități: abilități de comunicare, bunăvoință, abilități organizatorice, bună cunoaștere a legislației, care într-o măsură sau alta ține de managementul evidenței muncii.

Departamentul de HR are, de asemenea, o gamă de posturi vacante: inspector, specialist și șef. Fiecare își asumă propriul nivel de anumite abilități și calități. De exemplu, doar un solicitant care are studii superioare și experiență de lucru într-o poziție similară poate deveni șef. Fără experiență, poți deveni inspector și apoi poți urca pe scara carierei.

Ca și pentru orice altă specialitate, pentru un ofițer de personal există un exemplu de fișă a postului stabilit, pe baza căruia diverse organizații le aprobă pe ale lor. În același timp, ele indică condiții suplimentare în funcție de detaliile companiei, cerințele pentru profesie și obligații. De asemenea, ele descriu toate drepturile, responsabilitățile și termenii de cooperare ale angajatului.

În acest videoclip, puteți face cunoștință cu caracteristicile profesiei de specialist în personal și, poate, puteți afla ceva nou pentru dvs., care nu a fost discutat în articol:

Fișa postului unui specialist în resurse umane reglementează relațiile de muncă. Documentul stabilește responsabilitățile, drepturile, îndatoririle funcționale ale salariatului, procedura de subordonare a acestuia, ocupația și concedierea, cerințele pentru competențe și educație.

Instrucțiunile sunt pregătite de șeful departamentului organizației. Aprobat de directorul general.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un specialist în resurse umane

eu. Dispoziții generale

1. Un specialist HR face parte din categoria „specialisti”.

2. Specialistul HR raportează direct șefului departamentului HR/directorul general al instituției.

3. În funcția de specialist departament HR este numită o persoană cu studii profesionale superioare și cel puțin un an de experiență într-o funcție similară.

4. Numirea sau eliberarea din funcție a unui specialist departament HR se realizează prin ordin al directorului general al instituției.

5. În absența unui specialist în departamentul de resurse umane, drepturile, responsabilitățile și responsabilitățile funcționale ale acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este raportat în ordinul organizației.

6. Un specialist în resurse umane ar trebui să știe:

• politica de personal a organizației;
• structura organizatorică și de personal a instituției;
• metode de selecție și evaluare a personalului;
• elementele fundamentale ale legislației civile și ale muncii a Federației Ruse;
• condiţiile pieţei muncii;
• reguli pentru încheierea și executarea contractelor;
• norme de etichetă în afaceri și comunicare;
• elementele de bază ale manipulării bazelor de date și instrumentelor de automatizare contabilă;
• reguli pentru calcularea beneficiilor, compensații și eliberarea pensiilor angajaților;
• protectia muncii, protectia impotriva incendiilor, reglementari de siguranta;
• documentele de raportare stabilite în instituție.

7. Specialistul HR este ghidat în activitățile sale de:

• această fișă a postului;
• comenzi și instrucțiuni de la conducere;
• regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale instituției;
• actele legislative ale Federației Ruse;
• Carta organizatiei.

II. Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane

Specialistul în resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:

1. Angajează, transferă, concediază salariați în cadrul cerințelor legislației muncii, a prevederilor ordinelor conducătorului instituției și a altor documente stabilite pentru managementul personalului.

2. Ia în considerare personalul organizației și diviziile acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară.

3. Colectează materiale pentru certificare, calificare și comisii de concurs.

4. Reprezintă angajații pentru stimulente și penalități.

5. Creează și menține dosarele personale ale angajaților. Le completează cu informații în concordanță cu activitățile de muncă ale personalului.

7. Face înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților instituției. Oferă contabilitatea și stocarea acestora.

8. Întocmește și emite certificate despre activitățile curente și anterioare ale angajaților.

9. Calculează experiența de muncă a angajaților.

10. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente pentru calcularea pensiilor, indemnizațiilor, compensațiilor pentru angajații instituției și familiile acestora.

11. Mentine bazele informative ale compozitiei calitative si cantitative a angajatilor, monitorizeaza completarea si actualizarea la timp a acestora.

12. Ia in calcul concediile angajatilor, controleaza pregatirea si respectarea programelor de concediu.

13. Studiază motivele concedierii personalului, participă la pregătirea măsurilor de reducere a numărului acestora.

14. Colectează documente pentru livrarea lor la arhive pentru păstrare.

15. Elaborează și implementează măsuri de nedezvăluire, păstrare a secretelor comerciale ale instituției, a datelor personale ale angajaților organizației.

16. Îndeplinește îndatoriri oficiale orele suplimentare în modul prevăzut de legislația muncii a Federației Ruse.

17. Întocmește documentația de raportare.

18. Monitorizează respectarea cerințelor disciplinei de muncă și a reglementărilor muncii în departamentele instituției.

III. Drepturi

Specialistul HR are dreptul:

1. Avizați documentele care sunt de competența dumneavoastră.

2. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.

3. Informați supervizorul imediat despre deficiențele identificate în activitatea instituției și propuneți măsuri pentru eliminarea acestora.

5. Luați decizii în mod independent în limitele competenței dumneavoastră.

6. Comunicați cu angajații diviziilor structurale ale organizației cu privire la personal și probleme conexe.

7. Nu îndeplini sarcinile de serviciu dacă există un pericol pentru viață sau sănătate.

8. Primește informații despre deciziile conducerii organizației cu privire la activitățile departamentului de HR și lucrează cu personalul.

9. Solicitați conducerii să creeze condiții pentru siguranța documentelor, bunurilor materiale și îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

10. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

11. Obține informațiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.

12. Oferiți spre examinare propuneri de penalități și stimulente pentru angajați după acord cu supervizorul imediat.

IV. Responsabilitate

Specialistul HR este responsabil pentru:

1. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației.

2. Încălcarea cerințelor documentelor de conducere ale instituției.

3. Calitatea managementului evidenței personalului organizației.

4. Încălcarea etichetei în afaceri și a standardelor de comunicare.

5. Manipularea ilegală a secretelor comerciale, a informațiilor personale, dezvăluirea datelor confidențiale.

6. Efectuarea necorespunzătoare a îndatoririlor sale funcționale.

7. Consecințele acțiunilor tale, decizii independente.

8. Cauzarea de daune organizației, angajaților acesteia, statului sau contractorilor.

9. Încălcarea apărării împotriva incendiilor, a prevederilor regulamentului intern al muncii, a disciplinei muncii, a standardelor de siguranță.

Departamentul de resurse umane (HR) este o structură dintr-o organizație responsabilă de managementul personalului. Responsabilitățile managerilor de resurse umane sunt stabilite în fișa postului unui specialist în resurse umane.și includ nu doar selecția angajaților, ci și menținerea corectă a documentației.

Structura

Structura departamentului și numărul de angajați ai acestuia depind de numărul total de angajați din întreprindere și de caracteristicile activităților acesteia. De regulă, în companiile cu până la 100 de persoane sunt de ajuns 1-2 angajați, iar de la 100 la 500 de persoane, 3-4 manageri.

Dacă întreprinderea este mare (peste 500 de oameni), atunci are sens să se creeze un întreg serviciu care să angajeze 7-10 angajați. În companiile mici este posibil să nu existe deloc un departament de personal - responsabilitățile sunt îndeplinite de un contabil sau directorul companiei.

Managerul lucrează strict conform fișei postului inspectorului HR, care conține drepturile și responsabilitățile acestuia, precum și cerințele.

Dispoziții generale

O persoană cu studii superioare este acceptată pentru funcția de ofițer de personal, dar nu există cerințe pentru experiența de muncă.

Ofițerul de personal trebuie să știe:

• legislație și materiale metodologice privind managementul personalului;
• standarde de securitate, protecția muncii și de protecție împotriva incendiilor;
• tehnici de analiză a personalului și modul de determinare a necesității acesteia;
• reguli de certificare;
• regulile muncii de birou și înregistrarea locurilor de muncă;
• procedura de mentinere si stocare a documentatiei;
• reguli de utilizare a directorului ETKS (director unificat de tarife și calificare).

În activitățile sale, inspectorul de personal se ghidează după statutul organizației, ordinele și regulamentele interne de muncă.

Responsabilitatile locului de munca

Responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane sunt specificate în instrucțiunile de lucru.

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de cadre sunt reglementate de Regulamentul Ministerului Muncii din 21 august 1998.

Recrutare

Funcția principală a inspectorului este selecția personalului, primirea și revizuirea CV-urilor. De regulă, căutarea se efectuează prin postarea de informații despre posturile vacante disponibile în serviciul de ocupare a forței de muncă și în mass-media (mass media). Managerul HR, folosind tehnici de selecție, efectuează teste și determină adecvarea solicitantului pentru post.

Responsabilități funcționale suplimentare

Pe lângă căutarea angajaților, inspectorul HR mai face și alte activități.

Responsabilitățile suplimentare de resurse umane pot include:

• prognozarea nevoilor de personal, formarea unei rezerve de muncă;
• analiza componenței personalului în funcție de diverse caracteristici (profesie, vârstă, educație etc.);
• organizarea contabilității raționale a lucrătorilor și a mișcării acestora;
• dezvoltarea măsurilor de recalificare și formare avansată a angajaților;
• evaluarea confortului condiţiilor de muncă pentru personal.

În plus, ofițerul de resurse umane poate efectua instrucțiuni suplimentare de la manager, de exemplu, pregătirea rapoartelor.

Înmatriculare militară

Inspectorul ține evidența persoanelor răspunzătoare de serviciul militar angajate în organizația sa. Dacă este necesar, el pregătește documente pentru înregistrare sau serviciul militar și le depune în mod independent la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Caracteristicile funcționale ale posturilor

În mod obișnuit, structura departamentului de HR este formată din angajați care efectuează un anumit loc de muncă.

Inspector

Pentru pozitia si În calitate de inspectori sunt acceptate persoane cu studii medii, fără a prezenta cerințe de experiență.

Inspectorul îndeplinește următoarele sarcini:

• Documentarea tranzacțiilor (acceptare, concediere, transfer);
• intocmirea si intretinerea dosarelor personale ale angajatilor;
• completarea și păstrarea cărților de muncă;
• urmărirea și înregistrarea vacanțelor regulate;
• procesarea concediului medical;
• pregătirea documentelor pentru concediul de pensionare sau de maternitate al unui angajat.

De obicei, inspectorii au sarcina de a urmări fluctuația personalului și de a identifica cauzele acesteia.

Specialist de frunte

Specialiștii de frunte includ persoane cu pregătire profesională suficientă, studii superioare și cel puțin un an de experiență în muncă. Responsabilitățile atribuite unui astfel de angajat sunt similare cu cele ale unui inspector. Cu toate acestea, principalul specialist în resurse umane este diferit prin faptul că poate lucra ore suplimentare în conformitate cu legislația muncii.

sef departament

Acest post poate fi ocupat doar de o persoană cu studii superioare care a lucrat în acest domeniu de cel puțin trei ani.

Șeful departamentului de resurse umane este responsabil pentru:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii de muncitori;
• managementul personalului conform autoritatii;
• organizarea certificării și analiza rezultatelor acesteia;
• organizarea proceselor de recrutare, concediere și transferuri de personal;
• controlul asupra îndeplinirii atribuțiilor de serviciu;
• încurajându-ți subalternii.

Candidatura sa este desemnată de șeful companiei, căruia îi va raporta viitorul șef.

Funcționar

Grefierul este angajat în pregătirea documentației, așa că trebuie să știe:

• reglementări și prevederi pentru evidența în întreprindere;
• prevederile și standardele de bază ale Sistemului Unificat de Management al Recordurilor de Stat;
• structura întreprinderii și diviziile acesteia;
• reguli de utilizare a echipamentelor de calcul;
• reguli de ordine interioară;
• standardele de securitate a muncii;
• legislatia muncii.

Pentru functia de grefier sunt acceptate persoane fara studii superioare si experienta, dar cu pregatire conform programului stabilit.

Responsabilitățile grefierului includ:

• recepția, înregistrarea și distribuirea corespondenței primite, precum și contabilitatea acesteia;
• transfer de documente pentru executare de la manager;
• trimiterea documentației către destinatari;
• pregătirea documentelor pentru trimiterea la arhivă.

Funcționarul este obligat să asigure siguranța tuturor documentelor cu care trebuie să lucreze.

Drepturi

Inspectorul are dreptul de a solicita angajatului informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale.

Șeful unui departament poate solicita managerului să asigure condițiile tehnice necesare îndeplinirii atribuțiilor departamentului.

Șeful poate propune soluții managementului:

• pentru a îmbunătăți munca cu personalul;
• de a aduce la răspundere disciplinară şi financiară persoanele care au încălcat reglementările muncii.

De asemenea, poate cere managerului să-și încurajeze angajații distinși.

Responsabilitate

Un ofițer de personal, ca orice alt angajat, poartă diverse tipuri de responsabilități.

Inspectorul este responsabil:

• pentru cauzarea de prejudicii materiale organizației;
• pentru o infracțiune în cadrul activității sale;
• pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale.

Orice responsabilitate este asigurată de anumite documente cu care salariatul este introdus la angajare.

Exemplu de descriere a postului

În fiecare organizație, fișele posturilor pot diferi în ceea ce privește conținutul. Cu toate acestea, procesul de înregistrare este același pentru toată lumea. În exterior, o instrucțiune tipică arată astfel.

Reguli de citire a documentului

Când ocupă un post, un nou angajat trebuie să citească fișa postului. Conform Partea 3 Art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, specialistul trebuie să îl citească și să îl semneze.

În plus, inspectorului i se oferă alte documente pentru examinare:

• regulamentul intern al muncii;
• reglementări legate de activitățile sale de muncă;
• reglementari de protectia muncii;
• regulament privind protecția datelor cu caracter personal și a secretelor comerciale;
• regulile biroului;
• alte documente din evidența personalului.

Un nou angajat ar trebui să se familiarizeze cu ele în momentul întocmirii contractului de muncă.

Cerințe pentru un ofițer de personal

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, solicitantul trebuie să fie capabil să navigheze în normele legislației muncii, regulile sistemului de personal și documentația internă a întreprinderii. În plus, trebuie să fie capabil să întocmească documente și să țină carnetele de muncă.

Ce competențe ar trebui să aveți?

Pe lângă elementele de bază de mai sus, inspectorul trebuie să poată efectua alte lucrări, ale căror specificuri sunt determinate la întreprindere.

Atunci când aplică pentru un loc de muncă, un angajat OK trebuie să știe:

• recomandări metodologice privind managementul personalului;
• principii de bază ale psihologiei și sociologiei;
• reguli de utilizare a tehnologiei informatice;
• metode de analiză și evaluare a personalului;
• reguli de desfășurare a testelor de calificare;
• surse de atragere a angajaţilor.

Fiecare întreprindere poate avea propriile sale responsabilități de ofițer de personal, în funcție de specializarea organizației, numărul de angajați și mulți alți factori.

Profstandart

Angajații de personal se încadrează în standardele aprobate prin documentul nr. 691-n din data de 10.06.2015. P standard profesional pentru specialistul HR conține cerințele necesare pentru abilitățile unui manager de resurse umane și responsabilitățile sale la locul de muncă.

Caracteristicile profesiei

Atribuțiile zilnice ale unui ofițer de personal sunt reglementate de Ministerul Muncii al Federației Ruse printr-un decret din 21 august 1998. Acesta detaliază domeniile de responsabilitate ale specialistului, limitele subordonării, consideră cadrul de reglementare necesar pentru un angajat al departamentul de personal, procedura de depunere și păstrare a documentației. Directorul Unificat al Calificărilor definește 17 profesii care, atunci când îndeplinesc atribuții oficiale, sunt ghidate de fișa postului unui angajat al personalului. Structura departamentului care reglementează activitățile angajaților este reflectată în Regulamentele relevante „Cu privire la departamentul de resurse umane”.

Specialist HR - Responsabilitățile postului

Fișa postului unui specialist în resurse umane stabilește procedura pentru relațiile de muncă, gama de responsabilități, funcțiile atribuite angajatului, cerințele pentru acesta, nivelul de educație necesar și subordonarea. Un specialist este o persoană cu pregătire profesională suficientă, educație și experiență de cel puțin 12 luni.

Șeful departamentului HR este responsabil pentru dezvoltarea și conținutul instrucțiunilor și este aprobat de șeful companiei. Acesta reflectă toate responsabilitățile postului unui specialist în resurse umane. Compoziția, regulile de execuție și competențele acestora sunt detaliate prin actele administrative ale întreprinderii, regulamentele interne, reglementările federale și regionale. Acestea constau în îndeplinirea următoarelor sarcini:

• documentația privind angajarea și concedierea angajaților, transferul de personal către alte unități de personal în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și ordinele de conducere;
• înregistrarea activităților și modificărilor în datele personale ale angajaților la toate nivelurile - de la director la paznic - în conformitate cu standardele documentelor contabile cu modificări ale bazelor de informații;
• colectarea datelor pentru certificare și formare avansată;
• dezvoltarea unui mecanism de stimulente și penalități;
• compilarea și menținerea fișierelor personale, colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal;
• inregistrarea carnetelor de munca - efectuarea de inscrieri, inregistrare, contabilitate si depozitare;
• formarea experienței de muncă;
• monitorizarea vacantelor si controlul programului;
• selectarea la timp a documentației pentru arhivă și înregistrarea acesteia;

Activitățile unui specialist de personal oferă acces la date confidențiale - fișiere personale, secrete comerciale. Dacă acțiunile unui angajat au cauzat daune materiale sau financiare organizației, acesta va fi tras la răspundere conform legii.

Specialistul în resurse umane își poate îndeplini sarcinile suplimentare. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, tariful orelor suplimentare este stabilit de întreprindere.

inspector HR - responsabilitati post

După cum se menționează în Directorul unificat al calificărilor, candidații cu studii medii sunt luați în considerare pentru funcția de inspector de personal; prezența experienței profesionale nu contează. Întregul domeniu de responsabilități ale postului inspectorului de resurse umane este definit în instrucțiunile interne. Aceasta include îndeplinirea sarcinilor de birou:

Pe lângă munca de birou, atribuțiile inspectorului HR includ și selecția angajaților pentru posturile vacante în conformitate cu cerințele profesionale și nivelul de abilități de comunicare. Ofițerul de personal plasează reclame în presă și portaluri de internet, depune cererea la centrul de ocupare și realizează interviuri. Sarcina lui nu este doar să selecteze un profesionist, ci să găsească o persoană care să se încadreze cu ușurință în echipă și să nu devină o sursă de conflict. Conducerea poate prevedea obligația inspectorului de a desfășura un concurs între candidați. Activitățile de selecție și controlul trecerii sunt în sarcina ofițerului de personal.

Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

Doar un angajat cu diplomă de studii superioare care a lucrat pe o poziție similară de cel puțin 3 ani poate conduce ofițeri de resurse umane. Candidatura sa este determinată doar de șeful companiei. Activitățile de management se desfășoară pe baza cartei interne a companiei, strict în cadrul dreptului muncii și dreptului civil rus și în conformitate cu fișa postului angajatului personalului. Șeful OK este responsabil doar în fața conducerii de vârf a companiei.

Atribuțiile șefului departamentului de resurse umane includ următoarele:

• elaborarea reglementărilor privind politica de personal;
• evaluarea nevoii organizației de reînnoire a personalului;
• managementul personalului conform autoritatii si competentei;
• suport metodologic și informațional pentru certificarea, organizarea și analiza rezultatelor acesteia;
• depanarea proceselor de transfer, concediere sau angajare de personal;
• activități corecționale;
• monitorizarea periodică a îndeplinirii responsabilităților postului de către specialiștii departamentului de resurse umane;
• controlul asupra executării ordinelor pentru recompense și stimulente.

Responsabilitățile postului ale managerului de resurse umane includ implementarea măsurilor pentru stabilirea disciplinei de lucru și creșterea motivației echipei. Managerul pregătește și aprobă informațiile oficiale destinate directorului. Conducerea este responsabilă pentru acordarea de consultații personalului cu privire la problemele actuale de personal.

Nivelul profesional al managerului OC este evidențiat de cunoașterea legislației muncii și civile a Federației Ruse, a metodelor de evaluare a angajaților, a structurii întreprinderii, a cerințelor privind documentele, a standardelor de siguranță la incendiu și de protecție a muncii.

O instrucțiune cu responsabilitățile unui ofițer de personal - șef, inspector sau specialist - este semnată de solicitant atunci când aplică pentru un loc de muncă. Documentul se intocmeste pentru fiecare categorie de salariati dupa un model standard.