Acord de prestare a serviciilor de desfășurare a managementului evidenței personalului. Contract pentru prestarea serviciilor de personal eșantion Acord de contract în gestionarea evidenței personalului

prestarea de servicii pentru menținerea evidenței personalului angajaților organizațieiîntr-o persoană care acționează pe bază, denumită în continuare „ Client", pe de o parte, și în persoana care acționează în baza, denumită în continuare " Executor testamentar„, pe de altă parte, denumite în continuare „Părțile”, au încheiat prezentul acord, denumit în continuare „ Acord”, despre următoarele:

1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Furnizarea de servicii pentru ținerea evidenței personalului în măsura și în condițiile prevăzute în prezentul acord.

1.2. Furnizarea serviciilor este efectuată de către Antreprenor de la distanță.

2. OBLIGAȚII ALE PĂRȚILOR

2.1. Executantul este obligat:

2.1.1. În timp util, pe durata acestui acord, furnizați servicii pentru menținerea evidenței personalului pentru un personal de cel mult 50 de persoane, în conformitate cu prezentul acord și cu legislația actuală a Federației Ruse, pe baza documentelor furnizate de Client.

2.1.2. Respectați cerințele organului executiv al Clientului, precum și ale persoanelor autorizate de acesta, cu privire la menținerea evidenței personalului, dacă astfel de cerințe nu contravin legislației Federației Ruse.

2.2. Clientul este obligat:

2.2.1. Furnizează Antreprenorului o listă a reprezentanților săi autorizați să dea instrucțiuni obligatorii pentru Antreprenor cu privire la ținerea evidenței personalului, indicând competența acestora, certificată prin semnătura organului executiv al Clientului și aplicată cu sigiliul acestuia.

2.2.2. Clientul este obligat să furnizeze cu promptitudine Antreprenorului documente și informații privind mișcarea personalului pentru prestarea serviciilor în conformitate cu prezentul acord în conformitate cu Anexa nr. 1 la prezentul acord. Documentele se transferă conform inventarului întocmit de Client.

2.2.3. Anunțați imediat Antreprenorul cu privire la toate modificările de informații, materiale, documente transferate Antreprenorului, precum și modificările intențiilor dumneavoastră cu privire la problema care este rezolvată în interesul acestuia.

2.2.4. Pentru realizarea tranzacțiilor comerciale individuale, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare la cererea scrisă a Clientului, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unor astfel de tranzacții.

2.2.5. Plătiți pentru serviciile Antreprenorului în modul, în termenele și în suma stabilite prin prezentul acord.

3. COSTUL SERVICIILOR ȘI PROCEDURA DE PLATĂ

3.1. Costul serviciilor Antreprenorului conform prezentului contract este determinat pe baza prețurilor curente specificate în Anexa nr. 2 la prezentul acord.

3.2. Nu mai târziu de șase zile lucrătoare după ce Clientul furnizează documentația principală Antreprenorului, Contractantul: emite o factură către Client care indică valoarea plății pentru serviciile furnizate, precum și valoarea plății anticipate a costului serviciilor pentru luna viitoare în valoare de % din costul serviciilor prestate pentru luna precedentă. În acest caz, plățile excedentare vor fi luate în considerare la plata anticipată a serviciilor pentru luna următoare.

3.3 Plata serviciilor se face de către Client în cel mult cinci zile lucrătoare din momentul în care Clientul primește factura emisă de Antreprenor prin transferul de fonduri în contul bancar al Antreprenorului.

3.4. Antreprenorul emite Clientului un Certificat de Prestare a Serviciilor, care trebuie semnat de Client în termen de zile lucrătoare de la data primirii. În cazul în care Actul nu este semnat de către Client în perioada specificată și Clientul nu prezintă nicio obiecție la Act în scris, Actul semnat unilateral de către Antreprenor este considerat o confirmare a furnizării corespunzătoare a serviciilor conform contractului.

3.5. Data plății pentru servicii pentru plăți fără numerar este data debitării fondurilor din contul curent al Clientului.

3.6. În cazul neplatei sau plății incomplete de către Client a facturii, Antreprenorul are dreptul de a suspenda serviciile Clientului până la efectuarea plății integrale a serviciilor. În cazul plății parțiale, Clientul are dreptul de a indica ce servicii trebuie să i se presteze în limita sumei plătite.

3.7. Antreprenorul are dreptul de a modifica unilateral costul serviciilor conform prezentului acord. În acest caz, Antreprenorul este obligat să notifice Clientul cu privire la modificarea viitoare a costului serviciilor cu cel puțin zile înainte de modificarea acestora. În cazul în care Clientul este de acord cu modificările în costul serviciilor propuse de Antreprenor, se semnează un acord suplimentar la Acord cu Clientul, care reflectă modificările în costul serviciilor.

4. CONFIDENTIALITATE

4.1. Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea oricăror informații și date furnizate de fiecare parte în legătură cu prezentul acord și să nu dezvăluie sau dezvăluie, în general sau în special, fapte sau informații vreunei terțe părți fără acordul prealabil scris al celeilalte părți. Obligațiile de confidențialitate și neutilizare a informațiilor impuse Antreprenorului prin prezentul Acord nu se vor aplica informațiilor disponibile publicului.

4.2. Informațiile furnizate Antreprenorului în conformitate cu prezentul Acord sunt furnizate exclusiv pentru acesta și nu pot fi transferate nici parțial, nici complet către terți sau utilizate în orice alt mod cu participarea terților fără acordul Clientului (cu excepția cazurilor stabilite). conform legislației Federației Ruse).

4.3. Condițiile de confidențialitate menționate sunt valabile pe durata prezentului Acord și ani de zile după expirarea acestuia.

5. RESPONSABILITATEA PĂRȚILOR

5.1. Dacă transmiterea documentelor primare către Antreprenor este întârziată cu mai mult de zile lucrătoare de la data aprobată prin Programul de Flux de Documente, costul serviciului pentru luna curentă crește cu %.

5.2. În cazul în care Clientul încalcă termenii de plată pentru serviciile Antreprenorului, Clientul va plăti Contractantului o penalitate în valoare de % din suma neplătită pentru fiecare zi de întârziere a plății.

6. VALIDITATEA, MOTIVELE MODIFICĂRII ȘI ÎNZILIEREA ACORDULUI

6.1. Acordul intră în vigoare din momentul semnării de către Părți și este valabil până la „” 2019.

6.2. Dacă, cu zile calendaristice înainte de încheierea contractului specificat în clauza 6.1, niciuna dintre părți nu își exprimă dorința de a-l rezilia, atunci valabilitatea prezentului acord se prelungește cu un an.

6.3. La inițiativa Clientului, lista serviciilor prestate în temeiul Contractului poate fi modificată cu acordul Antreprenorului prin încheierea unui acord suplimentar. Clientul notifică în scris Antreprenorul intenția sa de a modifica lista serviciilor prestate și, în consecință, să încheie un acord suplimentar, cu cel puțin zile calendaristice înainte de începerea noii perioade de raportare.

6.4. Acordul poate fi reziliat la inițiativa oricăreia dintre părți cu notificarea obligatorie către partea opusă în scris, cel târziu cu zile calendaristice înainte de încetarea sa. În cazul în care plățile în temeiul prezentului Acord sunt restante cu mai mult de zile calendaristice, Antreprenorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Acord printr-o notificare scrisă către Client, notificând Clientul cu zile calendaristice în avans.

6.5. La încheierea Contractului sau la rezilierea acestuia, Antreprenorul este obligat să revină Clientului, iar Clientul este obligat să accepte de la Antreprenor în termen de zile lucrătoare de la expirarea Contractului sau din momentul rezilierii Acordului documentele într-o formă potrivită pentru ca Clientul să continue în mod independent să păstreze înregistrările.

6.6. Expirarea prezentului acord nu exonerează părțile de răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor asumate în perioada de valabilitate a acordului.

7. ALTE CONDIȚII

7.1. Acordul este întocmit în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părți.

7.2. Orice dispută, dezacord sau pretenție care decurge din sau este legată de prezentul acord sau de încălcarea, rezilierea sau invaliditatea acestuia va fi soluționată de către părți prin negocieri. În cazul în care părțile nu au ajuns la o soluționare reciproc acceptabilă a litigiului, litigiul este supus soluționării definitive în cadrul Curții de Arbitraj.

7.3. Orice modificări și completări la prezentul Acord sunt considerate valabile dacă sunt făcute în scris și semnate de persoane autorizate de părți.

7.4. Toată corespondența Părților referitoare la executarea prezentului Acord se efectuează la adresele și numerele de telefon specificate în secțiunea 9. În cazul în care oricare dintre detaliile specificate se modifică, părțile sunt obligate să notifice celeilalte părți în prealabil modificările relevante. În caz contrar, Partea care nu și-a îndeplinit (a îndeplinit necorespunzător) această obligație își asumă riscul apariției tuturor consecințelor negative asociate.

8. ADRESELE LEGALE ȘI DETALELE BANCARE ALE PĂRȚILOR

Client

Executor testamentar Legal adresa: Adresa postala: INN: KPP: Banca: Numerar/cont: Corespondent/cont: BIC:

9. SEMNĂTURA PĂRȚILOR

Client_________________

interpret _________________

Și numai prin crearea Centrului de Drept Contabil și Fiscal „Consultant” în anul 2000 și evaluând toate problemele dreptului muncii, nuanțele evidenței personalului și amploarea răspunderii administrative și penale, ne-am dat seama că această problemă ar trebui să fie tratată de către specialiști. specialişti. Artă. 5.27, art. 5.28, art. 5.29, art. 5.30, art. 5.31, art. 5.32, art. 5.34, art. 5.40, art. 5.42, art.

Polina Ernstovna Tutynina, avocat, Canaday 20 septembrie 2016 la 11:44

Deci, ambele părți au toate actele necesare din punct de vedere al legii. Acum puteți începe să documentați transferul funcțiilor de administrare a resurselor umane.

Maxim Ivanovich Ulyanich, avocat, Kropotkin 21 septembrie 2016 la 13:19

1. Obiectul acordului 1.1. Antreprenorul se obligă, la instrucțiunile Clientului, să presteze servicii în sfera și în condițiile prevăzute în prezentul contract și în anexele acestuia (întreținerea evidenței contabile, a personalului și a evidenței fiscale, întocmirea contabilității, raportări fiscale și de altă natură, servicii de consultanță). , etc.), iar Clientul se obligă să plătească pentru aceste servicii. 1.2. Antreprenorul pune la dispoziție Clientului un certificat lunar al serviciilor prestate și un raport cu privire la lucrările efectuate cel târziu în data de 15 a fiecărei luni următoare celei de raportare.

Clementina Aleksandrovna Kostratchenkova, avocat, Omsk 22 septembrie 2016 la 11:41

Daca organizatia ta a decis ca evidențele HR să fie gestionate de o organizație externalizată, te vei confrunta cu problema întocmirii corecte a contractului. În primul rând, acest lucru se datorează faptului că nu există un cadru legislativ pentru externalizare. O posibilă opțiune pentru încheierea unui contract de externalizare ar putea fi un contract civil *(1) sau un contract de servicii cu plată *(2).

Dacă aveți nevoie de o companie performantă care să organizeze înregistrările de resurse umane pentru compania dvs. și, în viitor, intenționați să o conduceți singur, atunci puteți încheia un acord contractual.

Ksenia Borisovna Vescheleva, avocat, Shushenskoye 23 septembrie 2016 la 14:46

Angela Danilovna Ferova, avocat, Anbetsu 24 septembrie 2016 la 13:34

Serviciul „Contabil la Birou” este necesar pentru companiile care, dintr-un motiv sau altul, nu pot transfera documentele primare pentru procesare către biroul Migcon Group LLC. În astfel de cazuri, clientului i se desemnează o persoană dintre specialiștii săi - un contabil vizitator care îndeplinește funcțiile de contabil în birou la un moment convenit cu clientul.

Organizam procesul in asa fel incat calitatea serviciilor sa nu fie afectata in niciun fel, si asiguram supraveghere suplimentara a companiei clientului de la ceilalti specialisti ai nostri prin interactiune la distanta.

Galina Yakubovna Evdosina, avocat, Nijnekamsk 25 septembrie 2016 la 13:44

Vă oferim să rezolvați această problemă și să vă punem la dispoziție serviciile noastre de ținere a evidenței personalului pentru compania dumneavoastră, pentru o sumă care va fi de zeci de ori mai mică decât menținerea propriului departament de personal. BUHprofi oferă servicii de menținere a evidenței personalului, precum și de externalizare a serviciilor de personal în domeniul serviciilor de personal, această procedură fiind adesea numită externalizare de personal;

Costul acestui serviciu în compania noastră variază de la 5.000 de ruble la 10.000 de ruble, în funcție de pachetul de servicii selectat.

Kira Yurievna Serkutyeva, avocat, Kirovsk 26 septembrie 2016 la 12:05

Fiecare dintre aceste evenimente trebuie reflectat în mod corespunzător în evidențele de personal, iar pentru aceasta este necesară întocmirea documentelor și comenzilor, precum și întocmirea contractelor de muncă. acorduri suplimentare, certificate de călătorie, face înscrieri în carnetele de muncă și cardurile personale, ține evidența evenimentelor în jurnalele de înregistrare etc.

În companiile mici, această funcție este adesea îndeplinită de angajați contabili sau de un angajat al departamentului de personal general (specialist HR), care este implicat atât în ​​selecția personalului, cât și în menținerea evidenței personalului; companiile mijlocii au de obicei inspectori de personal dedicati pe personal, iar organizațiile mari creează departamente întregi de specialiști în evidența personalului pentru a efectua evidența personalului.

Sabina Antonovna Gabulaeva, avocat, Ozherelye 27 septembrie 2016 la 13:40

Va trebui să întocmiți documente și comenzi, să întocmiți contracte de muncă, acorduri adiționale, certificate de călătorie, să faceți înscrieri în carnetele de muncă și cardurile personale, să țineți evidența evenimentelor în jurnalele de înregistrare etc. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți o bună cunoaștere a dreptului muncii, deoarece în procesul de creare a unui anumit document de personal, trebuie să țineți cont de caracteristicile sale specifice.

Vadim Antonovich Gonachenko, avocat, Bazarnye Mataki 28 septembrie 2016 la 14:51

A doua opțiune devine din ce în ce mai populară în afaceri. În primăvara anului 2017, agenția de recrutare Unity a realizat un sondaj pe mai mult de 300 de companii din Moscova și regionale din diverse industrii cu de la 10 angajați la peste 1000. Acesta a arătat că cererea de externalizare a crescut cu 10% față de aceeași perioadă din 2015. . Principalul avantaj al externalizării este că este pur și simplu o relație civilă între două companii.

Yakov Leonidovich Derzyan, avocat, Kobrinskoye 29 septembrie 2016 la 13:52

Conducerea oricărei organizații se străduiește întotdeauna să reducă costurile, folosind o varietate de soluții pentru aceasta. De exemplu, o opțiune de economisire a resurselor este evitarea angajării unui număr de specialiști interni și delegarea funcțiilor de asistență către terți.

Un astfel de transfer de afaceri către specialiști terți se numește termenul la modă „externalizare”. Externalizarea este utilizată pe scară largă în multe țări industrializate, deoarece poate economisi semnificativ resursele întreprinderii.

Klementina Danilovna Tyutyunkova, avocat, Vozrozhdenie 30 septembrie 2016 la 12:55

Dacă nu acordați atenția cuvenită evidenței personalului și vă amintiți despre asta doar atunci când vă întâlniți cu angajații inspectoratului de stat de muncă și/sau ai fiscului, riscați să fiți adus în fața legii și să fiți pedepsit, fiind vinovat de încălcarea legii. Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (Codul de infracțiuni administrative).

Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii - implică » impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de la o mie la cinci mii de ruble; pentru persoanele care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma o entitate juridică - de la o mie la cinci mii de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pe o perioadă de până la nouăzeci de zile; pentru persoanele juridice - de la treizeci de mii la cincizeci de mii de ruble sau suspendarea administrativă a activităților de până la nouăzeci de zile.

Albina Fedorovna Khimacheva, avocat, Kholmsk 1 octombrie 2016 la 13:16

2.1.2. Respectați cerințele organului executiv al Clientului, precum și ale persoanelor autorizate de acesta, cu privire la menținerea evidenței personalului, dacă astfel de cerințe nu contravin legislației Federației Ruse. 2.2.1. Furnizează Antreprenorului o listă a reprezentanților săi autorizați să dea instrucțiuni obligatorii pentru Antreprenor cu privire la ținerea evidenței personalului, indicând competența acestora, certificată prin semnătura organului executiv al Clientului și aplicată cu sigiliul acestuia.

Vera Grigorievna Matsneva, avocat, Koshki 2 octombrie 2016 la 13:37

Întocmirea contractelor de muncă, a contractelor de muncă, a acordurilor privind răspunderea financiară integrală și a altor acorduri cu angajații – în conformitate cu cerințele legale și cu dorințele dumneavoastră; - tabel de personal, comenzi care reflectă funcția de muncă a angajaților care lucrează deja în organizație, fișe de post, evidență personală, fișe personale T-2; 5.

Innokenty Radislavovich Nefedkin, avocat, Przemysl 3 octombrie 2016 la 14:53

Managementul personalului este implicat în planificarea personalului, introducerea de noi metode eficiente de selectare a potențialilor candidați, formarea și certificarea angajaților, dezvoltarea unui sistem de motivare și formarea unei culturi corporative. Nu trebuie să ratați lucrul cu documente: procesarea angajării, transferul, concedierea unui angajat, întocmirea documentelor privind încurajarea sau măsurile disciplinare, elaborarea și implementarea regulamentelor interne administrate de departamentul de personal.

Antreprenorul nu va fi responsabil pentru neîndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul Contractului, în totalitate sau parțial, dacă o astfel de neîndeplinire a fost cauzată de acțiunea sau inacțiunea Clientului sau dacă o astfel de neîndeplinire a fost cauzată de alte circumstanțe aflate în afara controlului Antreprenorului. . 5.3. În cazul în care autoritățile de reglementare de stat prezintă Clientului cereri de încasare a amenzilor sau îl trag în fața justiției în legătură cu conținutul documentelor de personal întocmite sau furnizate de Antreprenor, Clientul este obligat să se adreseze Curții de Arbitraj și, dacă necesar, contesta hotararile judecatoresti in instantele de apel si casatie. În cazul în care cerințele acestui alineat nu sunt îndeplinite, Antreprenorul nu va fi responsabil să despăgubească Clientul pentru pierderile cauzate de plata acestor amenzi. Costurile legale sunt suportate de Client.

Nu mai târziu de șase zile lucrătoare după ce Clientul furnizează documentația principală Antreprenorului, Contractantul: emite o factură către Client care indică valoarea plății pentru serviciile furnizate, precum și valoarea plății anticipate a costului serviciilor pentru luna viitoare în valoare de % din costul serviciilor prestate pentru luna precedentă. În acest caz, plățile excedentare vor fi luate în considerare la plata anticipată a serviciilor pentru luna următoare. 3.3 Plata serviciilor se face de către Client în cel mult cinci zile lucrătoare din momentul în care Clientul primește factura emisă de Antreprenor prin transferul de fonduri în contul bancar al Antreprenorului. 3.4. Antreprenorul emite Clientului un Certificat de Prestare a Serviciilor, care trebuie semnat de Client în termen de zile lucrătoare de la data primirii.

Acord de prestare a serviciilor de gestionare a evidenței personalului

Selectați dintre angajații cu normă întreagă un specialist care va fi responsabil cu stocarea cărților de muncă și a inserțiilor acestora, a dosarelor personale și a altor documente de personal care trebuie stocate pe teritoriul Clientului; 2.2.4. Organizați pe teritoriul dumneavoastră un loc de muncă pentru specialistul Antreprenorului, dotat cu un PC și software-ul necesar; 2.2.5. Pentru a face modificări la LNA, contracte de muncă etc.
documentele de personal, furnizați-le pe suport electronic; 2.2.6.

Info

Plătiți pentru Serviciile Antreprenorului în modul și în condițiile prevăzute în prezentul Acord. 2.2.7. La începutul fiecărei luni, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare, semnați Actul privind furnizarea de Servicii pentru ultima lună. Dacă Actul nu este semnat în această perioadă, iar Serviciile continuă să fie furnizate, atunci Serviciul este considerat acceptat și este supus plății.

3. Procedura de furnizare a Serviciilor 3.1.

Acord pentru furnizarea de servicii pentru menținerea evidenței personalului angajaților organizației

Atenţie

Informațiile furnizate Antreprenorului în conformitate cu prezentul Acord sunt furnizate exclusiv pentru acesta și nu pot fi transferate nici parțial, nici complet către terți sau utilizate în orice alt mod cu participarea terților fără acordul Clientului (cu excepția cazurilor stabilite). conform legislației Federației Ruse). 4.3. Condițiile de confidențialitate menționate sunt valabile pe durata prezentului Acord și ani de zile după expirarea acestuia. 5. RESPONSABILITATEA PĂRȚILOR 5.1. Dacă transmiterea documentelor primare către Antreprenor este întârziată cu mai mult de zile lucrătoare de la data aprobată prin Programul de Flux de Documente, costul serviciului pentru luna curentă crește cu %.

5.2. În cazul în care Clientul încalcă termenii de plată pentru serviciile Antreprenorului, Clientul va plăti Contractantului o penalitate în valoare de % din suma neplătită pentru fiecare zi de întârziere a plății. 6.

Contract de servicii de personal

În cazul în care Clientul este de acord cu modificările în costul serviciilor propuse de Antreprenor, se semnează un acord suplimentar la Acord cu Clientul, care reflectă modificările în costul serviciilor. 4. CONFIDENTIALITATE 4.1. Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea oricăror informații și date furnizate de fiecare parte în legătură cu prezentul acord și să nu dezvăluie sau dezvăluie, în general sau în special, fapte sau informații vreunei terțe părți fără acordul prealabil scris al celeilalte părți. Obligațiile de confidențialitate și neutilizare a informațiilor impuse Antreprenorului prin prezentul Acord nu se vor aplica informațiilor disponibile publicului.
4.2.

director de client:

În cazul în care plățile în temeiul prezentului Acord sunt restante cu mai mult de douăzeci de zile calendaristice, Antreprenorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Acord printr-o notificare scrisă către Client, notificând Clientul cu trei zile înainte. 6.4. La sfârșitul Contractului sau la rezilierea acestuia, Antreprenorul este obligat să revină Clientului, iar Clientul este obligat să accepte de la Antreprenor într-un interval de timp rezonabil convenit de Părți, documente și informații (baza de date 1C), într-o formă potrivită pentru ca Clientul să continue în mod independent să conducă înregistrările personalului. 6.5. Expirarea perioadei de valabilitate a prezentului Acord nu exonerează Părțile de răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor asumate în perioada de valabilitate a Acordului.7. Alte condiții7.1. Acordul este întocmit în două exemplare, câte un exemplar pentru fiecare dintre părți. 7.2.

Acord de gestionare a înregistrărilor HR

Începutul furnizării Serviciilor conform Acordului este data semnării acestui acord. 3.2. La începutul prestării Serviciilor, Clientul îl prezintă Antreprenorului la LNA pentru lucrul cu personalul, structura organizatorică, tabloul de personal și fișele postului în vigoare pentru Client. Apoi, Clientul furnizează o defalcare a personalului pe poziție și introduce Antreprenorul în lista de cazuri din fluxul de documente de personal și locul acestuia în sistemul general de flux de documente, inclusiv sistemul de aprobare și semnare a documentelor. 3.3. În procesul de prestare a Serviciilor, Antreprenorul efectuează lucrări de la distanță, trimițând documente de personal pregătite către Client prin e-mail. 3.4. Clientul tipărește documentele de personal primite prin email de la Antreprenor, le prezintă angajaților împotriva semnăturii și le stochează în dosarul de documentație curent până la vizita reprezentantului Antreprenorului. 3.5.

Contract pentru prestarea serviciilor de resurse umane

În caz contrar, Partea care nu și-a îndeplinit (a îndeplinit necorespunzător) această obligație își asumă riscul apariției tuturor consecințelor negative asociate. 8. AplicațiiAnexa nr. 1 Lista serviciilor Antreprenorului incluse în taxa de abonament Anexa nr. 2 Taxa de abonament pentru serviciile Antreprenorului Anexa nr. 3 Cererea clientului Anexa nr. 4 Reglementări pentru interacțiunea Antreprenorului și Clientul Anexa nr. 5 Procedura de intocmire si aprobare a documentelor pentru evidenta personalului Anexa nr.6 Chestionar pentru angajare 9. Adresele și detaliile bancare ale Părților Client: Tel. Antreprenor: SRL Companie de Contabilitate STATUS 191014, Sankt Petersburg, Zhukovskogo, nr.

7/9, ap. 32 INN 7841336474/784101001 numar cont 40702810632000001577 SUCURSALA ALFA-BANK OJSC ST. PETERSBURG, St. Petersburg, c/s 3010181060000000007603 B.

Contract pentru desfășurarea managementului evidenței personalului

Antreprenorul vizitează Clientul o dată pe săptămână pentru orele necesare prestării serviciilor HR (în practică, 5-8 ore). 4. Costul Serviciilor și procedura de plată 4.1. Costul serviciilor specificate în clauza 1.1. din acest acord sunt determinate pe baza numărului de angajați ai Clientului (persoane aflate într-o relație de muncă cu Clientul) la începutul lunii de serviciu și se ridică la: ruble per 1 angajat cu un număr de 400-500 de persoane; ruble per 1 angajat cu un număr de 200-399 de persoane; ruble per 1 angajat cu un număr de 100-299 de persoane; ruble per 1 angajat cu un personal de 50-99 de persoane; ruble per 1 angajat cu un număr de 05-49 de persoane. 4.2.

Acord de prestare a serviciilor de gestionare a evidenței personalului

Orice dispută, dezacord sau pretenție care decurge din sau este legată de prezentul acord sau de încălcarea, rezilierea sau invaliditatea acestuia va fi soluționată de către părți prin negocieri. În cazul în care Părțile nu au ajuns la o soluționare reciproc acceptabilă a litigiului, litigiul este supus soluționării definitive la Curtea de Arbitraj din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad. 7.3. Orice modificări și completări la prezentul Acord sunt considerate valabile dacă sunt făcute în scris și semnate de persoane autorizate de părți.

7.4. Orice corespondență dintre părți în legătură cu executarea prezentului acord va fi întocmită în scris și trimisă de către una dintre părți celeilalte părți prin poștă recomandată, fax sau e-mail specificat în secțiunea 9. Dacă oricare dintre detaliile specificate se modifică, părțile sunt obligate să notifice celeilalte părți în prealabil modificările relevante.

Respectați cerințele organului executiv al Clientului, precum și ale persoanelor autorizate de acesta, cu privire la menținerea evidenței personalului, dacă astfel de cerințe nu contravin legislației Federației Ruse. 2.2. Clientul este obligat: 2.2.1. Furnizează Antreprenorului o listă a reprezentanților săi autorizați să dea instrucțiuni obligatorii pentru Antreprenor cu privire la ținerea evidenței personalului, indicând competența acestora, certificată prin semnătura organului executiv al Clientului și aplicată cu sigiliul acestuia. 2.2.2. Clientul este obligat să furnizeze cu promptitudine Antreprenorului documente și informații privind mișcarea personalului pentru prestarea serviciilor în conformitate cu prezentul acord în conformitate cu Anexa nr. 1 la prezentul acord.

Documentele se transferă conform inventarului întocmit de Client. 2.2.3.

Exemplu de contract pentru managementul evidenței personalului

Clientul”, pe de o parte, și persoana care acționează în temeiul, denumit în continuare „Contractant”, pe de altă parte, denumite în continuare „Părțile”, au încheiat prezentul acord, denumit în continuare „ Acord”, cu privire la următoarele: 1. OBIECTUL ACORDULUI 1.1. Furnizarea de servicii pentru ținerea evidenței personalului în măsura și în condițiile prevăzute în prezentul acord. 1.2. Furnizarea serviciilor este efectuată de către Antreprenor de la distanță. 2. OBLIGAȚII ALE PĂRȚILOR 2.1. Antreprenorul este obligat să: 2.1.1. În timp util, pe durata acestui acord, furnizați servicii pentru menținerea evidenței personalului pentru un personal de cel mult 50 de persoane, în conformitate cu prezentul acord și cu legislația actuală a Federației Ruse, pe baza documentelor furnizate de Client. 2.1.2.

O astfel de împuternicire pentru un angajat al persoanei juridice „A” (prestează servicii) poate fi emisă de persoana juridică „B” (comandă servicii). Legal Persoana „A” nu poate emite o împuternicire pentru angajatul său.

Legea nu stabilește o interdicție oficială privind păstrarea carnetelor de muncă, semnarea ordinelor și alte documente privind personalul de către o persoană care nu este angajat al companiei. Pentru a evita reclamațiile din partea autorităților de reglementare, se recomandă fixarea în statutul societății a unor prevederi privind dreptul directorului general de a delega competențe relevante persoanelor care nu sunt angajați cu normă întreagă pe baza unei procuri. În același timp, atunci când se implică persoane care nu sunt angajați ai organizației în gestionarea înregistrărilor de personal, trebuie să se asigure respectarea prevederilor Legii federale din 27 iulie 2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.

Procedura de reprezentare a unei companii în relațiile cu terții este reglementată în detaliu de prevederile Codului civil al Federației Ruse privind reprezentarea și cesiunea. De asemenea, aceste prevederi nu interzic unei persoane care nu este angajat cu normă întreagă să reprezinte interesele companiei în fața terților.

Recomandăm încheierea unui contract de agenție cu persoana căreia i-au fost delegate astfel de competențe. Prin lege, acest acord poate fi gratuit, dar pentru a evita neînțelegerile, acest lucru ar trebui să fie menționat în mod explicit în el.

Va fi suficientă o simplă procură (neautentificată) semnată de directorul general și sigiliul companiei (dacă este disponibilă). O procură notarială va fi necesară pentru a efectua tranzacții care necesită un formular notarial, pentru a depune cereri de înregistrare de stat a drepturilor sau a tranzacțiilor sau pentru a dispune de drepturi înregistrate în registrele de stat.

Citiți gratuit timp de trei zile

„Conflictele de muncă” este o revistă despre prevenirea și metodele de soluționare a conflictelor de muncă. Atuul nostru este instrucțiuni pas cu pas, diagrame vizuale, tabele și documente eșantion pentru ofițerii de personal. Acestea conțin răspunsuri la toate întrebările: de la „cum să vă înregistrați” la „ce se va întâmpla dacă” și „pentru cât vor fi amendați”. Timp de trei zile veți avea la dispoziție nu doar ultimul număr, ci și arhiva revistei din 2008. Cu o astfel de bază vei rezolva orice problemă de lucru.

Moscova „___”_________ 201_

OJSC „____________”, denumit în continuare „Client”, reprezentat de Directorul General _______________, acționând în baza Cartei, pe de o parte,

și SRL „___________”, denumit în continuare „Contractant”, reprezentat de Directorul General _________________, care acționează pe baza Cartei, pe de altă parte, au încheiat acest acord (denumit în continuare „Acordul”) după cum urmează :

1. OBIECTUL ACORDULUI
1.1. Prezentul Acord a fost încheiat cu scopul de a optimiza funcționarea Clientului prin concentrarea eforturilor acestuia pe desfășurarea activității sale de bază.
1.2. Obiectul acestui Acord este transferul către Antreprenor a funcțiilor Clientului în organizarea muncii de birou la întreprinderea Clientului.
Antreprenorul se obligă să îndeplinească următoarele funcții transferate de către Client:
1.2.1. Organizează munca generală de birou la întreprinderea Clientului.
1.2.2. Elaborează și implementează noi procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare, contribuind la reducerea timpului necesar pentru trecerea și executarea documentelor; ia măsuri pentru eficientizarea compoziției documentelor, optimizarea fluxurilor documentelor și a fluxului documentelor în general.
1.2.3. Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate, precum și a celor mai recente tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie) utilizate în întreprindere.
1.2.4. Asigură luarea în considerare în timp util a documentelor prezentate spre raportare către conducerea întreprinderii.
1.2.5. Verifică calitatea documentelor depuse spre semnare conducerii întreprinderii.
1.2.6. Efectuează transmiterea, procesarea, recepția, înregistrarea, contabilizarea, stocarea, livrarea și distribuirea corespondenței (intrare, ieșite, interne), inclusiv a celor transmise prin mijloace speciale de comunicare, și efectuează lucrări de referință asupra acesteia.
1.2.7. Oferă acces adecvat la documente și utilizarea informațiilor conținute în acestea.
1.2.8. Organizează și realizează producția, copierea și reproducerea rapidă a documentelor dactilografiate (sau folosind tehnologia computerizată).
1.2.9. Oferă îndrumări metodologice și control asupra organizării suportului de documentare în diviziile structurale ale întreprinderii.
1.2.10. Ține evidența volumului de circulație a documentelor.
1.2.11. Organizează munca pentru conducerea întreprinderii pentru a primi vizitatori pe probleme personale, precum și munca de birou la cererile cetățenilor în conformitate cu Instrucțiunile standard pentru munca de birou și munca de arhivă la întreprindere.
1.2.12. Participa la organizarea intretinerii tehnice a sedintelor si conferintelor convocate de conducerea intreprinderii.
1.3. Clientul dă instrucțiuni, iar Antreprenorul își asumă obligația de a îndeplini în interesul Clientului funcțiile transferate acestuia (denumite în continuare „servicii”).
1.4. Pentru furnizarea de servicii în temeiul prezentului Contract, Clientul plătește Antreprenorului o remunerație în cuantumul, modalitatea și termenii stabiliti prin prezentul Contract.

2. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR
2.1. Antreprenorul se obligă:
2.1.1. Furnizați Clientului serviciile specificate în clauza 1.2 din Contract.
2.1.2. Trimiteți Clientului spre aprobare o listă a angajaților implicați în implementarea Contractului.
2.1.3. Nu transferați și nu prezentați terților documentația Clientului aflată în posesia Antreprenorului.
2.1.4. Cooperați în furnizarea de servicii în temeiul prezentului Acord cu alți contractori ai Clientului.
2.1.5. Înainte de ___ zi a fiecărei luni, furnizați Clientului rapoarte lunare scrise cu privire la progresul furnizării serviciilor în temeiul prezentului Acord.
2.1.6. Furnizați Clientului materiale și concluzii în formă electronică pe suport magnetic și, dacă este necesar, materiale și concluzii scrise.
2.1.7. Oferiți, dacă este necesar, la cererea Clientului, explicații părților interesate, inclusiv autorităților guvernamentale și judiciare, cu privire la materialele furnizate de Antreprenor în conformitate cu prezentul Acord.
2.2. Clientul se obliga:
2.2.1. Furnizați Antreprenorului spații dotate cu stații de lucru, echipamente de birou și echipamente de comunicații.
2.2.2. Furnizați Antreprenorului documentație și informații și programe de referință și baze de date.
2.2.3. Plătiți pentru serviciile Antreprenorului în modul, termenii și condițiile prezentului Acord.
2.2.4. Furnizați Antreprenorului informațiile și materialele necesare pentru ca Antreprenorul să își îndeplinească obligațiile în temeiul prezentului Acord.
2.2.5. Semnează în timp util actele de prestare a serviciilor de către Antreprenor.
2.3. Artistul are dreptul:
2.3.1. Primiți de la Client orice informații necesare pentru a-și îndeplini obligațiile conform prezentului Acord. În cazul nefurnizării sau furnizării incomplete sau incorecte a informațiilor de către Client, Antreprenorul are dreptul de a suspenda îndeplinirea obligațiilor care îi revin în temeiul prezentului Contract până la furnizarea informațiilor solicitate.
2.3.2. Primiți remunerație pentru furnizarea de servicii în temeiul prezentului Acord.
2.4. Clientul are dreptul:
2.4.1. Primiți servicii de la Antreprenor în conformitate cu clauza 1.2 din prezentul Acord.
2.5. Prestarea serviciilor nespecificate în lista de funcții se formalizează printr-un acord suplimentar al Părților și se plătește separat și suplimentar.
2.6. Părțile se angajează să păstreze confidențiale informațiile comerciale, financiare și alte informații confidențiale primite de la cealaltă parte în timpul executării prezentului acord.

3. PROCEDURA DE EXECUTARE A ACORDULUI
3.1. Antreprenorul transmite lunar rapoarte scrise Clientului cu privire la progresul furnizării serviciilor în temeiul prezentului Contract, pe baza cărora Părțile întocmesc și semnează un act privind prestarea serviciilor.
3.2. Actele de prestare a serviciilor semnate de Părți sunt confirmarea prestării serviciilor de către Antreprenor către Client.
3.3. Rapoartele sunt furnizate de către Antreprenor până în ___ zi a lunii următoare celei de raportare, un certificat de prestare a serviciilor este întocmit și semnat de către Părți în termen de ___ (_____) zile lucrătoare de la data transmiterii raportului;
3.4. Atunci când furnizează servicii nespecificate în lista de funcții, Antreprenorul transmite Clientului un raport suplimentar, iar Părțile semnează un certificat suplimentar de prestare a serviciilor, care confirmă furnizarea de servicii suplimentare de către Contractor Clientului.