Որտեղ է ժամանակացույցը 1s 8.3 հաշվառման մեջ:

Եկեք նայենք, թե որտեղ գտնել և ինչպես լրացնել ժամանակի թերթիկը 1C ZUP 8.3-ում: Ես անմիջապես կասեմ, որ դուք չեք կարողանա ժամանակի թերթիկ գտնել 1C Accounting 8.3-ում, քանի որ այն գոյություն չունի:

Ժամացույցը անհրաժեշտ է այն աշխատողների համար, որոնց աշխատավարձը հիմնված է ժամանակի վրա: այսինքն՝ կախված է իրական աշխատած ժամանակից։

Ծրագրում աշխատած ժամանակը կարելի է հետևել՝ օգտագործելով տարբեր մեթոդներ, ավելի ճիշտ՝ երկու.

• Առաջին մեթոդը «շեղման» մեթոդն է: Այս մեթոդով գրանցվում են ժամանակացույցից շեղումներ (օրինակ՝ չցուցադրումներ կամ հակառակը՝ արտաժամյա): Աշխատանքային գրաֆիկի տվյալները հիմք են ընդունվում.
• Երկրորդ մեթոդը «շարունակական գրանցման» մեթոդն է: Օգտագործելով այս մեթոդը, շեղման փաստաթղթերը միաժամանակ պահպանվում են և գրանցվում է իրական ծախսված ժամանակը:

Աշխատանքային գրաֆիկ 1C ZUP 8.3-ում

Երբ ստեղծվում է պատվեր, անհրաժեշտ է ստեղծել աշխատանքային գրաֆիկ՝ այն գրանցում է աշխատողի պլանավորված աշխատանքային ժամերը: Կադրային փոփոխություն լինելու դեպքում պետք է նշել նաև գրաֆիկը (նորը նշանակել կամ թողնել նույնը)։ «Աշխատանքային ժամանակացույց» հատկանիշը պահանջվում է ընդունելության կամ փոխանցման փաստաթղթերում: Կազմակերպությունում աշխատանքային գրաֆիկները որոշվում են «Աշխատանքային գրաֆիկներ» գրացուցակում:

Ստացեք 267 վիդեո դասեր 1C-ում անվճար.

1C 8.3-ի ժամանակացույցի հետ անհամապատասխանությունները գրանցվում են հետևյալ փաստաթղթերում.

«Ժամանակի հետագծում» բաժնում («Աշխատավարձ» ընտրացանկ) կարող եք որոշակի ժամանակահատվածում աշխատողի համար անհատական ​​ժամանակացույց սահմանել: Այս դեպքում հիմնական ժամանակացույցով նախատեսված ժամանակը աշխատողի համար չի հաշվարկվի: Այն կորոշվի անհատական ​​գրաֆիկով։

1C-ում աշխատանքային ժամանակի թերթիկը չի լրացվում հետևյալ դեպքերում.

• Երբ ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցներն աշխատում են շաբաթը հինգ օր:
• Երբ կազմակերպությունը գործում է մի քանի ցիկլային գրաֆիկներ և չկան շեղումներ, բացառությամբ արձակուրդի, արձակուրդի, հիվանդության արձակուրդի և այլն:

Դեպքեր, երբ անհրաժեշտ է լրացնել ժամանակացույց 1C 8.3-ում.

• Բարդ ոչ ցիկլային աշխատանքային ժամանակացույցեր օգտագործելիս:
• Երբ կազմակերպությունն անընդհատ փոխում է հերթափոխի ժամանակացույցով աշխատող աշխատողների միջև հերթափոխը:
• Կազմակերպությունում հերթափոխի մեթոդների կիրառման ժամանակ և այլն:

Աշխատում է Time Sheets-ով 1C աշխատավարձով

Եկեք նայենք քայլ առ քայլ հրահանգներին 1C 8.3 ZUP-ում ժամանակացույց մուտքագրելու և կարգավորելու համար:

1C ZUP-ում հաշվապահական հաշվառման ժամանակացույցը գտնվում է «Աշխատավարձ» ընտրացանկում, այնուհետև «Ժամանակի հաշվառում» բաժնում հետևեք «Ժամանակացույց» հղմանը դեպի ժամանակացույցերի ցանկ:

Ցանկում սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը: Կբացվի նոր փաստաթուղթ ստեղծելու պատուհան.

Հետևել աշխատողների աշխատանքի գնալու ժամանակացույցին, գրանցել աշխատավարձի հաշվարկման համար աշխատած իրական ժամանակը և կազմել վիճակագրություն: Կադրերի բաժնի աշխատակիցները պահում են ժամանակի թերթիկներ: Հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվում են երկու ձևեր `T-12 և T-13: Առաջինը նախատեսված է բացառապես ձեռքով լցնելու համար, իսկ T-13 ձևաթուղթը նախատեսված է ավտոմատ լրացման համար։ Այս վերանայման մեջ ես կխոսեմ ժամանակացույցերի պահպանման մեթոդաբանության մասին, ինչպես նաև կտրամադրեմ հակիրճ հրահանգներ 1C. Աշխատավարձեր և անձնակազմի կառավարում ծրագրում ժամանակացույցերը լրացնելու վերաբերյալ, հրատարակություն 3.0:

Ժամացույցների պահպանման մեթոդիկա

Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է վարձու աշխատողների համար, որոնց համար աշխատավարձի հաշվարկման արդյունքը կախված է փաստացի աշխատած ժամանակից: Դասական սխեմայով այն ունի հետևյալ տեսքը.

• Աշխատած հաշվառման ժամանակի վստահված մասնագետը լրացնում է ժամանակացույցը և ներկայացնում հաշվապահություն.
• Հաշվապահական հաշվառման մեջ աշխատավարձի մասնագետը հաշվարկում է աշխատավարձը ստացված տվյալների հիման վրա:

Ավտոմատացման գործիքների օգնությամբ այս գործընթացը կարող է վարել մեկ աշխատող (օրինակ՝ աշխատավարձի հաշվիչ):

Կան իրավիճակներ, երբ անհրաժեշտ չէ հետևել աշխատած ժամանակին, օրինակ, եթե բոլոր աշխատակիցներն աշխատում են ստանդարտ աշխատանքային գրաֆիկով (շաբաթական 40 ժամ):

Աշխատած ժամանակը վերահսկելու երկու եղանակ կա.

• Առաջին մեթոդը աշխատողի համար ամրագրված ժամանակացույցից շեղումները հաշվի առնելն է։ Նրանք. Արձանագրվում են միայն այն օրերը (կամ ժամերը), երբ աշխատողը չի աշխատել, օրինակ՝ արձակուրդ, հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդ և այլն։ Շեղումները կարող են նաև ավելի մեծ լինել, օրինակ՝ չնախատեսված ժամերին աշխատելը, օրինակ՝ արտաժամյա;
• Երկրորդ մեթոդը աշխատած ժամանակի շարունակական գրանցումն է: Այս մեթոդը կիրառվում է այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է ամբողջությամբ վերահսկել աշխատողի աշխատած ժամանակը:

Կարևոր է հասկանալ, որ երկրորդ մեթոդն ավելի աշխատատար է, քանի որ, ինչպես առաջինում, դուք պետք է գրանցեք շեղումների փաստաթղթերը և լրացուցիչ գրանցեք աշխատողների բոլոր հաճախումները:

Ինչպես պահել ժամանակացույցերը 1C:Հաշվապահությունում

Այսպիսով, ես անմիջապես վերապահում կանեմ, որ 1C:BP-ն չունի ստանդարտ գործառույթ այս առաջադրանքի ավտոմատացման համար: Բայց զարգացման գրացուցակում կան լուծումներ այս հարցի համար.

Մենք ամրագրում ենք աշխատանքային ժամանակի պլանը

Եկեք անցնենք 1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում ծրագրում գործողությունների նկարագրությանը: Աշխատակցին պլանավորված աշխատաժամանակ նշանակելու համար անհրաժեշտ է նրան աշխատանքային գրաֆիկ նշանակել կամ աշխատողին որոշակի ժամանակացույց նշանակել։ Այսպիսով, քայլ առ քայլ...

Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, լրացնել ընթացիկ օրացուցային տարվա արտադրության օրացույցը: Դա անելու համար անցեք Կարգավորումներ - Արտադրության օրացույցներ բաժինը:

Արտադրության օրացույցի ավարտից հետո դուք պետք է պատրաստեք աշխատանքային գրաֆիկներ, որոնց համաձայն աշխատակիցները աշխատում են ձեր ձեռնարկությունում:

Աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկը կարող է նշանակվել մի քանի ձևով. Օրինակ, «Աշխատանքի ընդունման» փաստաթղթում:

Կամ, եթե պայմանները փոխվել են «Կադրերի տեղափոխում» փաստաթղթով։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ZUP 3.0-ում հնարավոր է անմիջապես փոխել աշխատանքային գրաֆիկը՝ համաձայն աշխատողների ցանկի: Եթե ​​փոփոխությունները զանգվածային են, այս գործիքը կարող է խնայել ժամանակը:

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, եթե որոշակի ժամանակահատվածում աշխատողի աշխատանքի գնալու պայմանները փոխվում են, ապա պետք է գրանցվի անհատական ​​աշխատանքային գրաֆիկ:

Կարևոր է հասկանալ, որ գործողության ժամկետի (նշված օրացուցային ամիս) տևողությամբ անհատական ​​աշխատանքային գրաֆիկը գերազանցում է աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկը, որը նրան տրված է լռելյայն (վարձման կամ անձնակազմի տեղափոխման ժամանակ):

Մենք արձանագրում ենք աշխատած ժամանակի փաստը

Առաջին քայլը իրական աշխատած ժամանակի գրանցումն է՝ պլանավորված ժամանակացույցից շեղումները գրանցելու միջոցով: Դա կարելի է անել փաստաթղթերի միջոցով.

Եթե ​​գրառումներ եք կատարում առաջին մեթոդով (միայն շեղումներ), ապա փաստացի աշխատած ժամանակի գրանցումն ավարտված է: Եթե ​​դուք օգտագործում եք երկրորդ մեթոդը (ամբողջական գրանցում), ապա պետք է լրացուցիչ գրանցեք «Ժամանակացույց» փաստաթուղթը և նշեք յուրաքանչյուր օրվա իրական աշխատած ժամանակը:

Հաշվետվության քարտը առաջնահերթություն ունի: Օրինակ, եթե ժամաթերթում գրանցվում է աշխատողի հիվանդության արձակուրդում գտնվելու ժամանակը, և դրանից հետո հիվանդության արձակուրդի գրանցման փաստաթուղթը փոխվել է, ապա անհրաժեշտ է ժամանակացույցում մուտքագրել համապատասխան փաստաթղթերը, հակառակ դեպքում աշխատավարձի հաշվարկը կարող է սխալ իրականացվել:

Ժամացույցում դուք կարող եք ձեռքով մուտքագրել անհրաժեշտ նշումը աղյուսակի ցանկացած բջիջում (տես օգտագործված նշանների աղյուսակը):

Ներկայացրե՛ք Ձեր դիմումը

Թողեք ձեր անունը և հեռախոսահամարը, օպերատորը կկապվի ձեզ հետ աշխատանքային ժամերին 2 ժամվա ընթացքում:

Մոսկվայի Սանկտ Պետերբուրգ Սամարա

Անձնակազմի վճարումները կախված են կատարված աշխատանքից և աշխատողների կողմից որոշակի ժամանակահատվածում աշխատած ժամանակից: Ե՞րբ է ձեզ անհրաժեշտ ժամանակացույց՝ աշխատանքային ժամերին հետևելու համար և ինչպես պետք է այն պահպանվի 1C աշխատավարձ և անձնակազմ ծրագրում:

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ՝ դիմում և գրանցում 1C-ում

Աշխատանքի ընդունվելիս գործատուն պետք է քննարկի յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկը և կազմի աշխատանքի ներկայանալու ժամանակացույց: Այն դեպքերում, երբ խոսքը ստանդարտ հնգօրյա ժամկետի մասին է, աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար լրացուցիչ փաստաթուղթ կազմելու կարիք չկա։ Փաստորեն, ամսվա վերջում պարզապես հաշվի է առնվում, թե աշխատողը արձակուրդի կամ հիվանդության արձակուրդի է գնացել, թե՞ հանգստյան օր է վերցրել, այս տվյալները բավարար են աշխատավարձը հաշվարկելու համար ամսվա վերջ։

Ժամանակի թերթիկ կազմելը կպահանջվի ռոտացիոն կամ հերթափոխային աշխատանքի ժամանակ, ինչպես նաև ցանկացած այլ դեպքում, երբ պահանջվում է համապատասխան հաշվառում, օրինակ՝ 1C UPP-ում իրական աշխատած ժամանակը հաշվարկելիս:

Դուք կարող եք լրացնել 1C: ZUP ծրագրում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար իրական աշխատած ժամանակը գրանցելու ձևաթուղթ:

«Աշխատավարձի հաշվարկ» մենյուի բաժնում կան ժամանակացույցի երկու հղում.

• «Փաստաթղթեր» բաժնում;
• «Զեկույցներ» բաժնում - տպագիր ձև T-13:

Փաստաթղթերի բաժնում այն ​​հասանելի է ձեռքով խմբագրելու և լրացնելու համար, իսկ հաշվետվություններում այն ​​հարմար է միայն պլանավորված աշխատանքային ժամանակացույցին համապատասխան պատրաստի ժամանակացույց տպելու համար լռելյայն նշաններով:

Դուք կարող եք ընտրել ժամանակացույց անհատական ​​աշխատակցի, մեկ բաժնի աշխատակիցների կամ ամբողջ թիմի համար: Ժամացույցի կազմման ժամկետը նույնպես տարբեր է. այն կարող եք լրացնել ամսվա առաջին կամ երկրորդ կեսին կամ ամբողջությամբ օրացուցային ամսվա համար: Աշխատած ժամերի քանակի մասին տեղեկատվությունը տրամադրվում է երկու ձևաչափով՝ համախմբված կամ բաժանված ըստ օրվա:

1C-ում ժամանակացույցը ձեռքով լրացնելիս ստիպված կլինեք մուտքագրել տվյալներ իրական աշխատած ժամերի վերաբերյալ: Բայց այն իրավիճակներում, երբ հաշվետվության քարտում կան որոշակի անհամապատասխանություններ, կարիք չկա շտապել դրանք ուղղել փաստաթղթերում, որոնք ներառում են.

• գործուղումների, արձակուրդների, հիվանդության արձակուրդի մասին տեղեկատվության բացթողում.
• աշխատանքի բացակայության, անձնական արձակուրդի և այլ պատճառներով որոշակի օրերին աշխատողի բացակայության մասին տեղեկատվության բացակայություն.
• Աշխատանքային օրերի փոխարեն ինքնաբերաբար մուտքագրվելու են չցուցադրումներ:

Նման անհամապատասխանությունների դեպքում դուք պետք է խնդիրներ փնտրեք կադրային այլ փաստաթղթերում և այնտեղ ուղղումներ կատարեք, այնուհետև ինքնին ժամանակացույցը կփոխվի ինքնաբերաբար: Բայց եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ձեռքով սահմանել աշխատած հերթափոխի ժամերը, ապա դուք պետք է դա անեք անմիջապես ժամանակացույցում՝ խմբագրելով այն իրական տվյալներին համապատասխան:

Ողջույն, մեր սիրելի գործընկերներ, ընկերներ և մեր կայքի պատահական այցելուներ: Այսօր ես ուզում եմ ձեզ հետ խոսել 1C Accounting 8.3 ծրագրի ևս մեկ հետաքրքիր և կարևոր փոփոխության մասին, որն աննկատ մնաց ձեզանից շատերի համար։ Այսինքն՝ դուք գիտե՞ք, որ այժմ «Ժամանակի թերթիկ» տպելու համար պետք չէ առանձին ծրագիր գնել կամ ներբեռնել ձևաթղթեր ինտերնետից: Այժմ այս փաստաթուղթը կօգնի ձեզ դարձնել Հաշվապահություն 8.3:

Տեսնենք, թե որտեղից կարելի է գտնել այն և ինչպես է այն լրացվում ծրագրում։

«Անձնակազմի հաշվառում» ցանկի «Աշխատավարձեր և անձնակազմ» բաժնում բացեք «HR Reports»:

Բացվող պատուհանում ընտրեք «Ժամանակացույց» հաշվետվությունը

Զեկույցը թույլ է տալիս ընտրել կոնկրետ բաժին: Եթե ​​«Բաժանում» դրոշը սահմանված չէ, ապա ժամանակի թերթիկը կստեղծվի բոլոր բաժինների համար: Յուրաքանչյուր բաժանում առանձին թերթիկի վրա է:

Այս դեպքում աշխատողների մասին տեղեկատվությունը լրացվում է արտադրական օրացույցի և ծրագրում մուտքագրված «Հիվանդության արձակուրդ» և «Արձակուրդ» փաստաթղթերի համաձայն:

Լռելյայնորեն ծրագիրը չի լրացնում փաստաթուղթը ստորագրող աշխատակիցների մասին տվյալներ։ Ստորագրողների մասին տեղեկություններ տպելու համար օգտագործեք «Կարգավորումներ» կոճակը:

Այս դեպքում մուտքագրված տվյալները կարտացոլվեն ժամանակացույցում բոլոր բաժինների համար:

Բացի այդ, ծրագիրն ունի ժամանակի թերթիկ ստեղծելու հնարավորություն միայն ընտրված աշխատակիցների համար: Դա անելու համար հաշվետվության կարգավորումներում դուք պետք է նշեք համապատասխան վանդակը և աշխատողների ցանկից ընտրեք նրանց, ում համար ցանկանում եք տպել փաստաթուղթը.

Ահա այն ամենը, ինչ ես ուզում էի ձեզ ներկայացնել այսօր: ՀԵՏՀետևեք մեր կայքի թարմացված հոդվածներին: Միացե՛ք մեր սոցիալական խմբերին. ցանցեր և միշտ տեղյակ լինել ծրագրի բոլոր փոփոխություններին. Հաճույքով աշխատեք 1C Accounting-ում։

Անցյալ շաբաթ երկու այցելուներ ցանկանում էին իմանալ դրա մասին աշխատած ժամերի ամփոփագիրմիջոցով հաշվետվության քարտ 1C ZUP 3-ում: Եկեք նայենք այս հարցին ավելի մանրամասն.

«Խնդրում եմ, օգնեք ինձ ստեղծել ZUP 3-ի հաշվարկ, որը նման է ZUP 2.5-ի հաշվարկին: Մենք նախկինում ներկայացրել ենք ժամանակային թերթիկ՝ «Ամփոփում, ընդհանուր ժամանակաշրջանի համար» ժամանակի մուտքագրման մեթոդով: Ինչպե՞ս դա անել ZUP 3-ում:

✅ Սեմինար «Lifehacks 1C ZUP 3.1-ի համար»
1C ZUP 3.1-ում հաշվապահական հաշվառման համար 15 կյանքի հակերի վերլուծություն.

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձի հաշվարկները ստուգելու ՍՏՈՒԳԻ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձի հաշվարկ 1C ZUP 3.1
Քայլ առ քայլ հրահանգներ սկսնակների համար.

ZUP 3-ը պարունակում է նաև փաստաթղթի Timesheet, որը կարող է օգտագործվել աշխատակիցների աշխատած ժամերը մուտքագրելու համար: Այնուամենայնիվ, այս փաստաթուղթը հնարավորություն չունի ամփոփելու աշխատած ժամերը:

Դուք կարող եք նման մուտքագրում իրականացնել փաստաթղթի միջոցով: Դա անելու համար գրացուցակում «Նախնական տվյալների մուտքագրման ձևանմուշներ»դուք պետք է ստեղծեք նոր տարր: Դրանում «Ժամանակի տեսակները» ներդիրում նշեք ժամանակի տեսակները, որոնց համար անհրաժեշտ է մուտքագրել տեղեկատվություն: Օրինակ, մենք նշում ենք ժամային տեսակները Turnout և Night ժամեր:

Դուք նաև պետք է ստուգեք « Ընդհանուր ժամանակահատվածի համար«.

Արդյունքում, փաստաթղթերի մատյանում «Աշխատավարձի հաշվարկման տվյալներ»Աշխատանքային ժամերը մուտքագրելու համար կհայտնվի փաստաթղթի նոր տեսակ: Եկեք մտնենք աշխատակիցներ Խրիստենկոյի և Ցվետաևի համար աշխատած ժամերը։ Խրիստենկոն աշխատում էր գիշերը։

Սրանից հետո փաստաթղթում «Աշխատավարձերի և մուծումների հաշվարկ».Այս աշխատողների համար հաշվարկների համար կօգտագործվեն փաստաթղթի տվյալները «Աշխատավարձի հաշվարկման տվյալներ».

Նոր հրապարակումների մասին առաջինը իմանալու համար բաժանորդագրվեք իմ բլոգի թարմացումներին.