Kodu » Tootmine » Kaubandus- ja tööstusnäitused ja messid Euroopas. Rahvusvaheliste näituste ja messide roll turu-uuringutes ja toote edendamises

Kaubandus- ja tööstusnäitused ja messid Euroopas. Rahvusvaheliste näituste ja messide roll turu-uuringutes ja toote edendamises

Näitused ja messid on reklaamimõjutusvahendite hulgas erilisel kohal, kuna pakuvad väga laialdasi võimalusi reklaamitavate toodete demonstreerimiseks, et luua otsekontakte ostjate ja tarbijatega.

Messid on perioodiliselt aktiivne turg, st turg, mis koguneb regulaarselt samasse kohta, kindlal aastaajal ja kindla perioodi jooksul. Eesmärk on võimaldada osalejatel-eksponentidel näidata oma toodete näidiseid, demonstreerida uusi saavutusi ja tehnilisi täiustusi, et sõlmida kaubandustehinguid.

Kaubandus- ja tööstusnäituste eesmärk on näidata ühe riigi või erinevate riikide saavutusi ühes või mitmes tootmis-, teadus- ja tehnikavaldkonnas. Valdav enamus näitustest korraldatakse kaubakäibe arendamise huvides.

Osalejate koosseisu ja majandusliku tähtsuse alusel eristatakse näitusi ja messe riiklikke ja rahvusvahelisi.

Välismaistel ostjatel on lubatud osaleda oma riigis peetavatel riiklikel näitustel ja messidel, kuid müügiõigus on rangelt reserveeritud riiklikele ettevõtetele

Rahvusvahelised näitused ja kaubamärgid teenindavad rahvusvahelist kaubandust ning neil osalevad piiranguteta ettevõtted igast riigist. Nende olulisuse määrab eelkõige asjaolu, et nad hakkasid mängima suurt rolli rahvusvaheliste tehingute sõlmimise kohana. Rahvusvaheliste näituste ja messide üks peamisi eeliseid on suure hulga erinevates riikides toodetud kaupade proovide koondumine. Ostja jaoks: turul olemasolevate pakkumistega tutvumine, spetsialistidelt vajalike nõuannete saamine, hindade ja kvaliteedinäitajate võrdlemine, läbirääkimised ja läbirääkimised kommertstingimustes, lepingu allkirjastamine. Müüja jaoks: võimalus oma tooteid laialdaselt reklaamida erinevate reklaamimeediumite abil. Messid said alguse turuüritustena, mille peamiseks eesmärgiks oli demonstreeritud toodete või kaupade müük. Seevastu näitused tekkisid inimkonna teatud saavutuste avaliku demonstreerimise vahendina ja olid algselt hariva iseloomuga, kuid arenedes omandasid nad ka tugeva kaubandusliku suunitluse. See tähendab, et mess = kommertsüritus, mille põhieesmärk on eksponeeritud näidiste põhjal kaubandustehingute sõlmimine; näitus = esiteks ühiskonna materiaalse või vaimse sfääri teatud sektorite saavutuste avalik demonstreerimine, mille põhieesmärk on ideede, teooriate, teadmiste vahetamine, tehes samaaegselt kommertstööd.

Vastavalt eksponaatide iseloomule rahvusvahelised näitused ja messid universaalne(kus eksponaadid ei piirdu teatud tooterühmadega – kõik tööstusharud) ja spetsialiseerunud- kus eksponeeritakse ainult ühe või mitme seotud tööstusharu kaupu või näidatakse rakendusteaduse saavutusi. Ajastuse ja meetodi järgi need võib jagada: 1) lühiajalised näitused - mitte rohkem kui 3 nädalat, 2) mobiilsed (korraldatud eesmärgiga laiendada külastajate ringi erinevate transpordivahenditega. 3) alalised - enamasti diplomaatilise alluvuses olev orel. konsulaat ja teised esindavad oma riiki välismaal, et demonstreerida välisostjatele võimalikke eksporttoodete näidiseid, et sõlmida näidiste põhjal tehinguid. 4) kaubanduskeskused - viivad läbi laiaulatuslikke tegevusi erialanäituste korraldamisel. Nad annavad eksponeerivatele ettevõtetele vaba ruumi ja maksavad kõige eest. 5) kaubandusnädalad - uut tüüpi näitus - tavaliselt korraldatakse suurte linnade kaubamajades tarbekaupade väljapanekuks ja müügiks.

Rahvusvahelistel näitustel ja messidel sõlmitavate äritehingute liigid: 1. Peamine liik on tehingud eksponeeritud näidistega koos kauba lõpliku kohaletoimetamisega. 2. Eksponaatide endi müük: masinad, seadmed, kestvusesemed. Selliste tehingute puhul tuleb ostja kaubale järele pärast näituse või messi sulgemist.

Näituste ja messide korraldamine, reguleerimine: messide ja näituste tegevuse reguleerimisega tegelevad nii asutused, kelle territooriumil neid peetakse, kui ka rahvusvahelised organisatsioonid 1. Kohalikud institutsioonid - ministeeriumid, osakonnad, kaubanduskojad, tööstus- ja kaupmeeste ühendused, ühiskondlikud organisatsioonid jne.

2. Rahvusvahelised organisatsioonid: 1) Rahvusvaheliste Näituste Büroo 2) Rahvusvaheliste Messide Liit 3) ÜRO Euroopa Majanduskomisjoni Kaubanduse Arengu Komisjoni rahvusvaheliste messide töörühm

Rahvusvahelise turismitegevuse organisatsioonilised vormid.

Kaasaegseid rahvusvahelise turismi korraldamise vorme iseloomustavad:

· Suurenenud koondumine suurima turismiteenuseid pakkuvate jaemüügiettevõtete rühma (suure hulga ettevõtete õigusliku ja majandusliku sõltumatuse äravõtmine)

· Turismi hulgimüügiettevõtete tegevuse iseloomu muutmine ja reisikorraldaja ettevõteteks muutmine

· Turismitööstuse suurkorporatsioonide moodustamine ja nende otsene tegevus klientidele turismiteenuste osutamiseks

· Mitteturistliku kapitali tungimine turismiäri sfääri - transport, kaubandusettevõtted, pangad, kindlustusseltsid, ajalehetrustid - oma reisibüroode loomise kaudu tütarettevõtete näol.

Praeguse etapi eripäraks on hotelliettevõtete automaatsete elektrooniliste arvutisüsteemide kasutuselevõtt hotellitubade haldamiseks ja broneerimiseks.

Reisikorraldajad on reiside hulgimüügiettevõte, mis tegutseb vahendajana turismitööstuse ettevõtete ja reisibüroode vahel. Korraldab eksklusiivseid ekskursioone ja müüb neid reisibüroode kaudu enda nimel. Reiside korraldamise käigus loob reisikorraldaja ühendused majutus-, toitlustus-, transpordiettevõtetega, samuti turismiinfopunktiga.

Reisibüroo on jaemüügiettevõte, mis tegutseb vahendajana ühelt poolt teenindusettevõtete või reisikorraldajafirmade ja teiselt poolt turismiklientide vahel. Reisibüroo müüb reisikorraldajafirmade pakutavaid kaasavaid reise või tegeleb teatud tüüpi teenuste pakkumisega üksikutele turistidele või inimrühmadele. Reisibürood võivad oma positsiooni järgi jagada kahte kategooriasse:

· Iseseisev, s.t. ei ole seotud teiste ettevõtetega;

· Tegutsemine reisikorraldajafirmade, turismiettevõtete, kaubandusettevõtete, pankade, kindlustusseltside ja muude ettevõtete tütarettevõtete ja filiaalide vormis.

Turismifirmad- Tegemist on suurte turismiettevõtetega, mis läbi osalussüsteemi ühendavad laia valikut erinevaid turismiteenuseid pakkuvaid ettevõtteid. Tavaliselt on neil lai reisikorraldajate ja reisibüroode võrgustik erinevates riikides, mille kaudu nad müüvad kaasavaid reise ja teatud tüüpi turismiteenuseid.

Turismikompleksid- Need on suured mitmekesised kontsernid, mis omavad oma riigi turismiäris valitsevat positsiooni ja teenindavad rahvusvahelist turgu.

Hotelliketid– on suurimate hotellikomplekside moodustamine, mis hotellivaru haldamise ja jaotamise automatiseeritud süsteemi kaudu ühendavad endasse kuuluvad ettevõtted.

Turismiäriga tegelevad ettevõtted teistest majandusharudest:

· Transport

· Kauplemine

· Tööstuslik

· Pangandus

· Kindlustus jne.

ILO- see on teadmiste vahetamine ärilistel alustel eri riikidest pärit osapoolte vahel, sealhulgas ettevõttesisene vahetus, s.o vahetus rahvusvaheliste ettevõtete emaettevõtete ja nende välismaiste tütarettevõtete vahel. Teadmuskaubanduse toimingu sisu on ärilistel alustel tehingute tulemuste edastamine osapoolele, millel pole mitte ainult teaduslikku, vaid ka praktilist väärtust – selliseid toiminguid nimetatakse rahvusvahelisteksks. Äriline alus eeldab tehnosiirde eest tasumist. Ettevõttesisene tehnoloogiavahetus toimub väliskaubandustehingute tunnuseid järgides ning see hõlmab hüvitatava tehnoloogiasiiret. Teaduslik ja tehniline kommunikatsioon on teaduse, tootmise, väärtuse ja juriidilise olemuse vahelise suhte olemus, mis põhineb teadusuuringute tulemuste vahetamisel, eksperimentaalsel kavandamisel, tehnoloogilisel arengul, kõrgetasemelistel tootmiskogemustel, mis viiakse läbi rahvusvaheliste kaubandusoperatsioonide kaudu. N-ühendused aitavad kaasa maailma saavutuste kiirele kasutamisele teaduse ja tehnoloogia vallas.

Müüdud tehnoloogia tüübid:

1) teadmised ja kogemused leiutiste, kasulike mudelite, tööstusdisainilahenduste, kaubamärkide ja muude seadusega kaitstud tööstusomandi objektide kujul

2) Teaduslikud, tootmis-, juhtimis-, kaubandus-, finants- või muu iseloomuga teadmised ja kogemused, mida kasutatakse konkurentsivõimeliste toodete teadusliku arendamise, valmistamise, müügi ja käitamise protsessis, mis ei ole kaitstud turvadokumentidega. TEAD KUIDAS. Iseloomulikud tunnused: teaduslik-tehniline ja majanduslik väärtus, praktiline rakendatavus, otsese kaitse puudumine tööstusomandina, täielik või osaline konfidentsiaalsus Esitatakse dokumentatsioonina või spetsialistide kogemuste vahetu tootmine läbi “inimeste siirdamise”

Rahvusvahelise teadmistevahetuse olemus tänapäevastes tingimustes:

· rahvusvahelise teadmusvahetuse arendamise objektiivsus

· tehnoloogiliste teadmiste monopoliseerimine (teadus- ja arendustegevuse koondumine tööstuslikult arenenud riikide suurettevõtetesse kõrgete teadus- ja arendustegevuse kulude tõttu)

· sihipärase poliitika rakendamine ettevõtete poolt tehnosiirde valdkonnas

· ettevõttesisese tehnoloogiavahetuse kasutamine ettevõtete poolt ühe välismajanduse laienemise vahendina (litsentside üleandmine haruettevõtetele ja tütarettevõtetele)

· aktiivne osalemine väikese ja keskmise suurusega ettevõtete rahvusvahelises tehnoloogilises vahetuses (riski- ja riskifirmad – teadusliku uurimistöö läbiviimine)

· imperialistidevaheliste vastuolude tugevnemine rahvusvahelise tehnoloogilise vahetuse sfääris, mis toob kaasa süvenemise

konkurentsi rahvusvahelisel tasandil maailma kaubaturgudel

· TNC-de soov luua arengumaades uusi majandusliku sõltuvuse vorme

· arengumaade võitlus tehnoloogiasiirde teatud korra kehtestamise nimel.

26. Rahvusvaheliste litsentsilepingute liigid ja sisu.

· Rahvusvaheline litsentsileping. Litsentsilepingu esemeks võib olla nii leiutise litsents kui ka oskusteave ja kaubamärk.

· Rahvusvaheline müügileping, sealhulgas seadmete tarnimine. Lepingus võib ette näha kaasasoleva litsentsi, mis annab lisateavet selle seadmega seotud tehnoloogilise protsessi kohta, osa võimaliku varuosade valmistamise projektdokumentatsioonist ja seadmete remondist.

· Ühendatud rahvusvahelised lepingud litsentside müügi ja seadmete tarnimise kohta. Kompleksmasinate tootmise litsentsi ostmisel seab litsentsisaaja koos tehnilise dokumentatsiooni ja tootmise paremaks arendamiseks vajalike spetsialistide väljaõppega tingimuse mitmete keerukate komponentide tarnimiseks esmalt valmis kujul, et seejärel järk-järgult üle minna iseseisvale tootmisele.

· Rahvusvahelised lepingud tööstusrajatiste projekteerimise ja ehitamise kohta. Tööstusrajatiste projekteerimisel ja ehitamisel välismaal võib üldlepingu (lepingu) lahutamatuks osaks või selle lisaks olla projekti, ehitusprojektiga hõlmatud patendiõiguste ja oskusteabe üleandmisega seotud litsentsiosa. , selle tööstusettevõtte tehnoloogia ja seadmed (kaasnev litsents) ning projekteerimistööde, näiteks inseneritööde teostamine.

· Rahvusvahelised teadus- ja tehnikaalase koostöö lepingud. Teadus- ja tehnikaalane koostöö hõlmab reeglina teabevahetust teaduse ja tehnika saavutuste, leiutiste, teaduslike ja tehniliste teadmiste jms kohta. seetõttu sisaldavad need lepingud sageli kaasnevaid litsentse. Kui toimub nende materjalide vastastikune vahetus, võivad litsentsid olla ristlitsentside vormis, s.t. vastastikused litsentsid. Ristlitsentside puhul ei pruugita vastastikusi rahalisi arveldusi teha. Mõnel juhul on pooled huvitatud samaväärse teabe saamisest.

· Tööstuskoostöö rahvusvahelised lepingud. Nad võivad kohaldada tingimusi litsentside andmiseks, kaupade tarnimiseks või teenuste osutamiseks erinevates kombinatsioonides. Sageli on tööstuskoostöö aluseks litsentsilepingud, mida laiendavad tööstuskoostöö lepingud.

Rahvusvaheliste litsentsilepingute sisuks on teaduslike ja tehniliste sidemete loomine, mille eesmärk on teadusliku uurimis- ja arendustegevuse tulemuste juurutamine tootmisse. Litsentsilepingud vahendavad tavaliselt tervet rida suhteid, mis on lõpuks seotud litsentsitud toote tootmise korraldamise või litsentsitud protsessi kasutamisega. See kompleks hõlmab koos teaduslike ja tehniliste suhetega finantssuhteid, toodete müügiga seotud tootmissuhteid, ettevõtte juhtimist jne.

32. peatükk RAHVUSVAHELISED NÄITUSED JA MESSID

) Rahvusvahelised messid, näitused ja salongid stimuleerimise vahendina rahvusvaheline müük 2. Ettevõtete ettevalmistamine osalemiseks rahvusvahelisel näitus (laat) 3. Eksponendi turundustöö tunnused rahvusvaheline näitus (mess) 4. Rahvusvahelised organisatsioonilised struktuurid omamaised näitused ja messid

1. Rahvusvahelised messid, näitused ja salongid Kuidas tähendab stimuleerimine rahvusvaheline müük

Osalemine rahvusvahelistel näitustel, messidel, salongides ontõhusad kommunikatsioonipoliitika vahendid rahvusvahelisel tasandilkohalik turundus, mis stimuleerib kaupade ja teenuste müükivälisturgudel, tõhus meetod konkurentsis.Rahvusvahelisi näitusi ja messe korraldatakse mitmel poolriikides, kuid nad on eriti aktiivsed sellistes riikides nagunagu Saksamaa, Inglismaa, USA, Prantsusmaa, Itaalia, pikka aega misannab Uzi kohta kõik käimasolevad näitused ja messid.

Samal ajal on märgata rahvusvaheliste näituste arvu kasvuja messid, laiendades oma messipinda, suurendades spetsialiseerumist, suurendades masinate ja seadmete osakaalu eksponeeritud kaubavalikus, suurendades sõlmitud ekspordi-impordilepingute mahtu. tehingud.

Rahvusvaheline näitus - see on kaupade väljapanek ja demonstreeriminetoimetanud väliseksperdid, tarbijad ja avalikkusolulisust, et tutvuda arenenud saavutustega seosesasjaomaste tööstusharude ja teaduse arengu tulemused.

Näitusi saab korraldada erinevates geograafilistes kohtadesmaailmas, erinevatel aegadel ja erineva tööajaga.

Rahvusvahelised näitused võivad olla kogu maailmas(EXPO), uniuniversaalne, temaatiline, spetsialiseerunud või valdkondlikmeie, World EXPOd, ei taotle ärilisi eesmärkeja on valdavalt poliitilised, teaduslikud, majanduslikud japropagandategelane, valdav enamus osaleb neisenamik maailma riike. Selliste näituste korraldamine toetabriigi ja diplomaatiliste kanalite kaudu.

32. peatükk Rahvusvahelised näitused ja messid

Universaalsed näitused ärge piirake tootevalikuteksponeeritud näidised ja hõlmavad kõiki või enamikku tööstusharusidRahvamajandus. Esinduslik näide tootenäitustestseotud tööstusharude teenuseid ja teenuseid temaatilised näitused, pealnäidisnäitus „Tervisekaitse“, „Keskkonnakaitse*,"Ookean" jne.

Peal erinäitused kaupa eksponeeritakse ühes võiseotud tööstusharud ja/või teadus.

Suurim efektiivsus turunduse seisukohast ja suurenenudkaubandus- ja tööstusnäitused, eritieriti spetsialiseeritud tööstuse omad, mis on pühendatud konkreetsele(sageli üsna kitsas) rahvamajandusharu, rakendusteaduski ja tehnoloogia. Selliseid näitusi on viimase kümne aasta jooksul laekunudareng on eriti suur ja nende spetsialiseerumise tendents on suurenenudtsialiseerimine. Suurenenud on masinatehniliste kaupade näituste arvnic rühm. Masinad ja seadmed näitavad tõhusaltpotentsiaalsed ostjad tegevuses, töörežiimis, misvõimaldab näitusekülastajatele selgelt oma tehnoloogiaid tutvustadatehnilised omadused, disainiomadused (joon. 32.1).

Maailmanäitused (EXPO)

Spetsialiseerunud

närune

tööstusele

Näitused

Lai kaup ulatus

Kitsas tootevalik

Lühiajalised näitused

Püsinäitused

Rändnäitused

Kauplemine

nädalaid

Kaubanduskeskused

Joonis 32.1. Peamised rahvusvaheliste näituste liigid -A- sisu järgi; b- aja järgi

Lühiajalised näitused piiratud ajavahemikuga kuni kolm nädalat.Need võivad hõlmata ka suhteliselt uut tüüpi organisatsiooni

2. Ettevõtte ettevalmistamine osalemiseks rahvusvahelisel näitusel 725

Näitus-messil osalemise eesmärkide puu sõnastamineja lõpptulemused

Konkreetsete viiside ja meetodite kindlaksmääramine eesmärkide saavutamiseks
____________________ osalemine

Näituse-messi valimine, kus osaledaja osalemisavalduse saatmine

* ~

Näituse ettevalmistamise programmi (plaani) koostamineTeemaplaneeringu väljatöötamine

t Z

Teema- ja näituseplaani väljatöötamine

* ~

Kunstiline disain

Stenditöötajate ja tõlkijate koolitamine

Eksponaatide ja näitusematerjalide transportnäitus-messi toimumispaika

Riis. 32.2. Ettevalmistustööde etapid rahvusvahelisel näitusel-messil osalemiseks

Koostatud eesmärkide loendid on jagatud tähtsuse ja koosseisu järgiIlmub eesmärgipuu. See annab võimaluse muutudaeesmärgid, kui vastavad tingimused muutuvad.

Konkreetsete viiside ja meetodite määramine õpieesmärkide saavutamiseks osalemine näitusel (laadal). Koos eesmärkide seadmisega ettevõttesmääratakse kindlaks konkreetsed meetodid ja meetmed nende rakendamiseks.Näiteks uue masina demonstreerimise eesmärk töörežiimis võibvõta selle saavutamiseks kasutusele järgmised konkreetsed meetmed: korraldusspetsiaalsed pressikonverentsid näitus-messil, demonstratsioonmasina kasutuselevõtt näituse-messi esimesel päeval ja hiljempäevad - masina demonstreerimine töörežiimis iga tund 5 minuti jooksul kikerherned jne.

3 Eksponenti turundustöö tunnused rahvusvahelisel näitusel 729

stendi töötajad sisaldavad tehnikat vestluse delikaatseks katkestamiseks Koos Nazoyinnukas külastaja. Olge külastajaga vestluse alguses saatjakspeaks paljastama oma staatuse ja looma vestluse sobival viisilolenevalt sellest, kes on külastaja – ärimees, insener, ajakirjanikleht jne. See hõlmab visiitkaartide vahetamist.stendikülastajapoolse kohustusliku initsiatiiviga, miksseda peaks küsima stendi teenindaja.

Eksponaatide ja näitusematerjalide transport toimumiskohta näituse-messi läbiviimine. Selles etapis lahendatakse keerulised probleemidsys, mis on seotud pakendamise, eksponaatide ja näituste transpordigamaterjalid näitus-messi toimumiskohta, tolli- ja muude väljumis- ja sisenemisformaalsuste läbimine, ladustaminevaniyam jne. Samal ajal on ettevõttel erisoodustused,pakutakse rahvusvahelistel näitustel ja messidel osalejatele.

Stendi püstitamine näitusepaigas läbi viidud väljatöötatud plaanide ja seinte kunstilise kompositsiooni järgiJah. Enamasti projekteerimistööde käigus V Nendes plaanides tehakse teatud muudatusi ja muudatusi.

Näituse stend peaks olema äärmiselt lihtne ja arusaadav;tõhusam on keskenduda tootele, mitte ettevõtte nimele, selle väljalaskmiselepatukahetsev; Näitusekülastajaid köidavad paremini päris toode kui selle fotod, mis näitavad selle kasutamist teiste ettevõtete ja tarbijate poolttelesid. Näitusel osalemise eesmärk on kaasata kõik viis orelitkülastajate tundeid, et meelitada neid näitusele ja seda meelde jätta.

Mõnel juhul, eriti ebapiisava kogemuse korral, ettevõttedpöörduvad spetsialiseeritud vahendusasutuste poole, misärilistel alustel kogu töö ette võtma või pakkumavõim näitus-messil osalemise ettevalmistamisel ja näitusestendi kujundamisel. Siiski tuleb meeles pidada, et peamised otsused jäävad ettevõtte teha, kes ei sõnasta ainult põhitõdesidosalemise konkreetseid eesmärke, vaid koordineerib ka kõiki nende nimel toimuvaid tegevusiettevalmistus- ja näitusetöö saavutus ja etapid.

3. Eksponendi turundustöö tunnused rahvusvahelisel näitusel (messil)

Organisatsioonitöö stendis. Külastajate meelitamine – põhitõedSee on näitus-messi töötajate ülesanne. Töötage stendis iga päevkuid see on ehitatud järgmiselt: *

15-20 minutit enne näituse-messi avamistjah tutvustab töötajatele päevaprogrammi, stendi assistendid kontrollivad

730 Glana 32. Rahvusvahelised näitused ja messid

Rahvusvaheline näitus- see on kaupade väljapanek ja demonstreerimine välismaiste spetsialistide, tarbijate ja üldsuse ees, et tutvuda asjaomaste tööstusharude edusammude ja teaduse progressi tulemustega.

Rahvusvahelised näitused võivad olla kogu maailmas(EXPO), universaalne, temaatiline, spetsialiseerunud või tööstusharuspetsiifilised. Ülemaailmne EXPO näitused ei taotle ärilisi eesmärke ning on oma olemuselt valdavalt poliitilist, teaduslikku, majanduslikku ja propagandalist laadi, neist võtab osa valdav enamus maailma riike. Selliste näituste korraldamist toetavad riik ja diplomaatilised kanalid.

Universaalne näitused ei piira eksponeeritavate näidiste tootevalikut ja hõlmavad kõiki või enamikku rahvamajanduse sektoreid. Esinduslik näide seotud tööstusharude toodete ja teenuste näitusest on temaatilised näitused, näiteks näitused “Tervisekaitse”, “Keskkonnakaitse”, “Ookean” jne. Peal spetsialiseerunud Näitustel eksponeeritakse kaupu ühest või sellega seotud tootmis- ja/või teadusharust.

Lühiajaline näitused on piiratud kuni kolme nädala pikkusega. Püsinäitused tavaliselt välismaal diplomaatilistes konsulaatides. Üks seda tüüpi näituste sortidest on ka kaubanduskeskused, mis korraldavad vastava riigi kaupade spetsialiseeritud näitusi välismaal. Nad annavad oma riigis huvitatud ettevõtetele ja organisatsioonidele tasuta näitusepinda, abistavad näitusestendi korraldamisel, tasuvad eksponaatide paigaldamise ja demonteerimise eest ning annavad näitusel osalejatele teavet olukorra ja olukorra kohta kohalikul kaubaturul.

Mobiilne Näituste korraldamisel kasutatakse transpordivahendeid, näiteks ujuvad näitused, mis asuvad laeval, lennukikabiinides, näitused kaubikutes.

Turunduse ja müügimahtude suurendamise mõttes on kõige efektiivsemad kaubandus- ja tööstusnäitused, eriti spetsialiseeritud tööstusharud, mis on pühendatud eraldi (sageli üsna kitsale) rahvamajanduse harule, rakendusteadusele ja tehnoloogiale. Just sellised näitused on viimastel aastakümnetel saanud eriti suure arengu ning nende spetsialiseerumise tendents on tõusnud. Suurenenud on masinatehniliste toodete näituste arv. Masinaid ja seadmeid näidatakse potentsiaalsetele ostjatele tõhusalt tegevuses, töörežiimis, mis võimaldab näitusekülastajatele visuaalselt tutvustada nende tehnoloogilisi omadusi ja disainifunktsioone.

Rahvusvaheline mess on rahvusvaheline näidiste majandusnäitus, rahvusvaheline kaupade ja teenuste turg, mis korraldatakse kindlaksmääratud ajal teatud aja jooksul ja samas kohas. Nende rakendamise eesmärk on sõlmida kaubandustehinguid mitte ainult riiklikul, vaid ka rahvusvahelisel tasandil. Põhiline erinevus laada ja tavaturu vahel seisneb selles, et selle raames on keelatud kaupade müük kaasavõetuna, s.t. kauplemine toimub rangelt näidiste alusel, kuigi proovi ise saab pärast valmimist müüa. Tuntuimad rahvusvahelised messid on Hannoveri rahvusvaheline mess, rahvusvahelised messid Maini-äärses Frankfurdis, Leipzigis, Pariisis, Milanos, Brüsselis jne.

Viimastel aastakümnetel on piir näituste ja messide vahel praktiliselt kadunud, kuna tänapäeval kaubeldakse mitte ainult messidel, vaid ka näitustel näidiste alusel, sõlmitakse tehinguid, tehakse turundus-, kommerts- ja reklaamitööd, sh. PR-kampaaniad.

Rahvusvaheliste messide liidu Viini kongressil 1977. aastal kinnitati järgmine rahvusvaheliste messide klassifikatsioon:

I. Üldised tööstuse messid (3 rühma):

A.1. – tehnika- ja tarbekaubad;

A.2. - tehniline;

A.Z. - tarbekaubad.

II. Spetsialiseeritud messid ja (10 rühma).

Spetsialiseeritud messide rühmad B.1. - KELL 9. koostatud vastavalt inimese vajadustele (toit, riietus, eluase, enesehooldus, liikumine, suhtlemine ja teave, meelelahutus). Igasse rühma kuuluvad nii valmistooted kui ka nendega seotud seadmed.

Praegu on Euroopa riikides klassifitseerimiskriteeriumid kitsendatud. Messid/näitused on tavaliselt rühmitatud nii geograafiliselt (eksponaatide päritolu) kui ka temaatiliselt (üks kontseptsioon või konkreetsed toodete/teenuste rühmad). Arvestatakse laata ja näitusi rahvusvaheline märkimisväärse välisosalejate arvuga (tavaliselt vähemalt 10%) ja erialakülastajatega (tavaliselt vähemalt 5%). piirkondadevaheline messid ja näitused pakuvad tarbijatele mitmes piirkonnas toodetud tooteid ja teenuseid. Kohalik(piirkondlikud) messid ja näitused esitlevad tooteid ja teenuseid peamiselt konkreetse piirkonna tootjatelt.

TÄHENDUS: Näitused ja messid võimaldavad teil individuaalsete kontaktide abil kiiresti jõuda laia potentsiaalsete tarbijate ja ostjateni, kellel on toote kohta asjakohane teave. Potentsiaalsetel tarbijatel, ostjatel ja tehnilistel spetsialistidel on näitusel-messil võimalus tutvuda väljapandud kaupadega, mõnel juhul tutvuda nendega tegevuses, reklaam- ja info- ning teabe- ja tehnilise kirjandusega, võrrelda sarnaseid tooteid, nende kvaliteeti ja kaubanduslikke omadusi, välja selgitada kõige arenenum tehniline vaatenurk, näidised, tuvastada paljutõotavad teaduse ja tehnoloogia arengu valdkonnad, luua kontakte esinduslike eksponeerivate ettevõtetega, pidada läbirääkimisi, sõlmida lepinguid, saada aimu lähimatest kaubandusväljavaadetest, kuulata aruandeid ja teated teabe- ja koolitusseminaridel, sümpoosionidel ja konverentsidel jne.

Ülemaailmse kogemuse põhjal liigitatakse näitused/messid viie põhikriteeriumi järgi:

 eksponentide geograafiline koosseis: ülemaailmne, rahvusvaheline, riiklik, piirkondadevaheline, kohalik jne;

 temaatiline (tööstuse) põhimõte: universaalne, spetsialiseerunud;

 sündmuse tähtsus linna/piirkonna/riigi majandusele: föderaalne, piirkondadevaheline, kohalik;

 territoriaalne asukoht: teostatakse oma riigi territooriumil või teistes riikides;

 tööaeg: alaline (0,5 aastat, 1 aasta), ajutine (0,5-5 kuud), lühiajaline (2-5 päeva kuni 0,5 kuud).

Müügiedendus

Under müügiedendus viitab lühiajalistele soodustustele, mille eesmärk on julgustada ostjat kohe või teatud aja jooksul (kampaaniaperioodil) ostu sooritama.

Müügiedendustegevused võivad taotleda erinevaid eesmärke: uue toote turule toomine ja ostja julgustamine esimest ostu sooritama; stimuleerimine selleks korduva või mitme ostu sooritamine; uute kliendisegmentide poodi meelitamine, halvasti liikuvate ja mittelikviidsete kaupade müük jne.

Hinnasoodustused. Hinnasimulatsioon on kampaaniad teatud tooterühmade hindade alandamiseks

Või kategooriad. Hinnasoodustused võivad olla erineval kujul.

Hinnasoodustus protsendina toote maksumusest. Seda müügiedendusmeetodit on soovitav kasutada siis, kui on vaja vabaneda laoseisust, mittelikviidsetest ja halvasti liikuvatest kaupadest, aeguva säilivusajaga kaupadest jne. (hinnasoodustus 10, 30, 50%)

Tootele uue hinna määramine. Sarnane eelmisega. Tihti kasutatakse neid kahte meetodit koos, kui toote hinnasildile kantakse lisaks allahindluse protsendi märkimisele vana ja uus hind. Sel juhul on ostjal lihtsam hinnata oma hüve suurust. Uue hinna määramine võib aga toimida ka iseseisva müügi stimuleerimise viisina.
Teisel ja järgnevatel ostudel allahindlused. Selle müügiedendusmeetodi peamine eesmärk on suurendada ostu kogusummat ja müüa maha vähem populaarseid tooteid. Sel juhul võib selle meetodi kasutamiseks olla erinevaid võimalusi (1. ost - 20%, teine - 30%).

Sellest müügiedendusmeetodist on veel üks versioon, kui kaubad moodustatakse komplektideks samas määratakse komplekti maksumus madalamaks kui iga kauba eraldi ostmisel.

Hinnasoodustus teatud kaupluse lahtiolekuaegadel. Sellise kampaania eesmärk on suurendada klientide voogu nendel tundidel, mil liiklus on madalaim.
Lihtsad allahindlusprogrammid. See kampaania eeldab, et lihtsa sooduskaardi omanik saab õiguse hinnasoodustusele kõigil järgnevatel ostudel selles kaupluses või selle kaupluses. kaubandusvõrk. (väljastatakse tasuta või peale ostu teatud summa eest).

Kumulatiivsed sooduskaardid. Allahindluse suurus ei ole fikseeritud, vaid kasvab, kui ostja sooritab poes korduvaid oste.
Boonusprogramm. Sel juhul väljastatakse ostjale boonuskaart (tavaliselt samadel tingimustel kui sooduskaardi puhul), millele kantakse iga ostu eest teatud punktid (või boonused).
Teine võimalus müüki stimuleerida on teatud lisatasu eest vastu võtta kasutatud kaupu uue vastu.

Kingituste stiimul. Seda tüüpi müügiedendus eeldab, et ostu sooritamisel saab ostja kingituse näol stiimuli.
(iga 10., teatud summa eest ostes jne)

Seotud Informatsioon.

SISSEJUHATUS

3. NÄITUSE ETTEVALMISTAMINE JA PIDAMINE

3.1. ETTEVÕTTE NÄITUSEKS JA MESSIKS ETTEVALMISTAMISE PEAMISED ETAPID

3.2. OSALEMISE EESMÄRGID

3.4 NÄITUSE STEND

3.5 NÄITUSE PIDAmine

KOKKUVÕTE

BIBLIOGRAAFIA

SISSEJUHATUS

Osalemine rahvusvahelistel näitustel ja messidel on tõhus kommunikatsioonipoliitika vahend rahvusvahelises turunduses, stimuleerides kaupade ja teenuste müüki välisturgudel, tõhus meetod konkurentsis. Rahvusvahelisi näitusi ja messe korraldatakse erinevates riikides. Eriti aktiivsed on nad sellistes riikides nagu Saksamaa, Inglismaa, USA, Prantsusmaa, Itaalia, kus toimub umbes 2/3 kõigist toimuvatest näitustest ja messidest. Samal ajal toimub rahvusvaheliste näituste ja messide arvu kasv, nende näitusepindade laienemine, spetsialiseerumise kasv, masinate ja seadmete osakaalu suurenemine eksponeeritavate kaupade valikus ning messide osakaalu suurenemine. sõlmitud ekspordi-imporditehingute summa.

Rahvusvaheline näitus on kaupade väljapanek ja demonstreerimine välisekspertide, tarbijate ja avalikkuse ees, et tutvuda asjaomaste tööstusharude edusammude ja teaduse progressi tulemustega.

Näitused on tõhus ressurss turundusuuringute korraldamisel ja läbiviimisel, kuna pakuvad huvitatud organisatsioonidele ulatuslikku rakenduslikku teavet. Iga näitus on ainulaadne läbilõige väga spetsiifilisest turuolukorrast, mis annab võimaluse mitte ainult otsida vastavaid turge, vaid ka osaleda nendele turgudele sisenemisel, kasutades selleks kõige tõhusamaid meetodeid. Iga näitus on oluline ja kulumahukas osa iga organisatsiooni turundusplaanist, mis sellel eksponendi, külastaja või korraldajana osaleb.

Näitused ja messid on reklaamivahendite arsenalis erilisel kohal, kuna pakuvad väga laialdasi võimalusi reklaamitavate toodete demonstreerimiseks, et luua otsekontakte otseostjate ja tarbijatega.

Näitus või mess toob kasu mitte ainult eksponeerivale ettevõttele, vaid ka tarbijatele. Messide ja näituste üks peamisi eeliseid on suure hulga erinevates riikides toodetud kaupade proovide koondumine. See võimaldab ostjal kiiresti tutvuda turul olemasolevate pakkumistega, saada vajalikku nõu spetsialistidelt, teha vajalikke hindade ja kvaliteediomaduste võrdlusi, pidada läbirääkimisi ja teostada tehing. Samal ajal saab ostja tutvuda tootega töös, selle töömeetodite, ulatuse ja efektiivsusega. Need tegurid tagavad näituste ja messide suure populaarsuse ning meelitavad kohale tohutult külastajaid.

Kaasaegses turunduskontseptsioonis on messid ja näitused erilise tähtsusega. Paljud Ameerika ettevõtted kasutavad enam kui 20% kõigist turundusele eraldatud vahenditest messide ja näituste ettevalmistamise ja osalemise kuludena. Euroopa ettevõtete hiljutiste kulude osakaal on veelgi olulisem. See ulatub 25% -ni. Selline olukord on tingitud asjaolust, et paljud ettevõtted näevad messe ja näitusi olulise turundusvahendina, mis võimaldab edukalt lahendada olemasolevaid probleeme, mis on põhjustatud eelkõige vajadusest tagada tõhus toote- ja hinnapoliitika, turustus- ja müügiedenduspoliitika.

Näitused mängivad rahvusvahelistel turgudel müügi stimuleerimisel erilist rolli, kuna:

· näitusel osalemisega lahendatakse osaliselt levinud ajapuudus, vahemaa ja kulutused tarbijate ja potentsiaalsete ostjatega suhtlemiseks;

· tooteesitlus ületab automaatselt suhtlusbarjäärid,

· näitused ja messid on üks väheseid vahendeid, kus on võimalik isiklik kontakt müüja ja lõpptarbija vahel.

1. NÄITUSTE JA MESSIDE KUJUNDAMINE JA ARENDAMINE

Messide ja näituste rajamisel on pikk ajalugu. Samaaegselt turusuhete kujunemise ja arenemisega arenes messi- ja näitusetegevus. Tähtsaim periood messide ja näituste arengus oli 12. sajandi esimene pool. Sel ajal levisid messid Prantsusmaal, Inglismaal, Šveitsis ja Rooma impeeriumis.

Tööstusliku tootmise järkjärguline areng, side paranemine ja kaubandustehingute tegemise võimaluste üha laialdasem kasutamine näidiste alusel senise suurettevõtete poolt jaemüügipunktidesse paigutatud kaupade otsemüügi asemel määras laada edasise arengu. ja näitusetegevus.

Selline tegevus muutus eriti aktiivseks 19. sajandil. Nendel aastatel hakati korraldama maailmanäitusi. Esimene neist leidis aset 1851. aastal Londonis. Sellele järgnes näitus 1867. aastal Pariisis. 1879. aastal toimus Philadelphias maailmanäitus.

19. sajandi lõpus. messi- ja näitusetegevus on saavutanud laialdase arengu paljudes maailma riikides, sealhulgas Venemaal. 1886. aastal toimus Nižni Novgorodis ülevenemaaline näitus. Sellel 120 päeva kestnud näitusel oli väljas 9700 eksponaati, mis paiknesid 172 sisepaviljonis.

Näitust käsitletakse üldiselt kui lühiajalist üritust, mida tavaliselt korraldatakse perioodiliselt samas kohas ja kus märkimisväärne hulk ettevõtteid demonstreerib näidiste kaudu uusi tooteid, ideid või teenuseid, et teavitada potentsiaalseid tarbijaid oma ettevõttest ja selle toodetest, et reklaamida. müük.

Näituse ülaltoodud definitsioonist järeldub, et selle peamine ülesanne on näidata saavutusi ühes või mitmes inimtegevuse valdkonnas.

Ausal kaubandusel Venemaal on üsna iidsed ajaloolised juured. 1641. aastal korraldati tsaar Mihhail Fedorovitši dekreediga Nižni Novgorodi lähedal asuva Makarjevski kloostri müüride juures esimene Venemaa mess. Ausal kaubandusel osalesid jõukad Vene kaupmehed, Hiina, India, Buhhaara, Taškendi kaupmehed, kes pakkusid müügiks karusnahku, siidi, pärleid, kulda, hõbedat, lina ja muud haruldast kaupa. Pärast Gostiny Dvori põlengut 1816. aastal kolis aus kauplemine otse Nižni Novgorodi vastvalminud kivist Gostiny Dvor ja 1822. aastal alustas tegevust Nižni Novgorodi mess. 1896. aastal avati Venemaa suurettevõtja Savva Timofejevitš Morozovi juhatusel esimene ülevenemaaline kaubandus- ja tööstusnäitus.

19. sajandi alguses ilmus Venemaal veel üks suurim mess - Irbitskaja. 1844. aastal toimus Siberis kullakaevandustööstuse kiire kasv, mis sai võimsaks tõuke ausa kaubanduse intensiivistumiseks.

Õiglase kaubanduse elavnemist Venemaal võib märkida alates 1991. aastast. 1993. aastal pälvis ülevenemaaline aktsiaselts "Nižni Novgorodi mess" Madridis kõrge autasu "Arch of Europe Golden Star", mida varem pälvis vaid neli ettevõtet planeedil: Jaapan, Saksamaa, Mehhiko ja Hispaania.

Õiglane kaubandus kui kaubandussuhete loomise organisatsiooniline vorm on Venemaal muutunud üsna laialt levinud. Traditsiooniliselt väljendus aus kauplemine ka kaubanduse korraldamise kaudu müüginäituste või -näituste näol.

2. NÄITUSTE JA MESSIDE KLASSIFIKATSIOON

Näitusturg on kindlalt võtnud oma koha kaupade ja teenuste reklaamimisel tootjatelt tarbijatele. Näitustel osalemine on tänapäeval ettevõtte edu asendamatu komponent.
Näituste arv ja nende teemade mitmekesisus on viimastel aastatel oluliselt laienenud.

Näitused liigitatakse tavaliselt territoriaalsete, valdkondlike ja temaatiliste kriteeriumide järgi.

Näituste klassifikatsioon territoriaalse aluse järgi:

rahvusvaheline – erinevate riikide esindajate osalusel,

· piirkondadevaheline – ühe riigi erinevate piirkondade esindajate osalusel,

· piirkondlik – sama piirkonna erinevate linnade, külade, kolhooside esindajate osavõtul.

Näitusi saab korraldada erinevates geograafilistes kohtades üle maailma, erinevatel aegadel ja erineva kestusega.

Rahvusvahelised näitused võivad olla ülemaailmsed (EXPO), universaalsed, temaatilised, erialased või valdkondlikud. World EXPO näitused ei taotle ärilisi eesmärke ning on oma olemuselt valdavalt poliitilist, teaduslikku, majanduslikku ja propagandalist laadi, millest võtab osa valdav enamus maailma riike. Selliste näituste korraldamist toetavad riik ja diplomaatilised kanalid.

Universaalsed näitused ei piira eksponeeritavate näidiste tootevalikut ja hõlmavad kõiki või enamikku rahvamajanduse sektoreid. Seotud tööstusharude toodete ja teenuste näituste näideteks on temaatilised näitused, näiteks “Uusaastamess”, “Lõuna turismifoorum”.

Erinäitustel eksponeeritakse kaupu ühest või sellega seotud tootmis- ja teadusharust. Näiteks “Lõuna arhitektuuri- ja ehitusfoorum”, “Veinid ja joogid”, “Kevade võlu”.

Kaasaegsetel üksikasjaliku ja läbimõeldud klassifikatsiooniga mitut tööstust hõlmavatel näitustel esitletakse paljude suur- ja väiketööstuse harude põhisortimenti. Tööstus- või erihuvinäitused keskenduvad ühele või mitmele tootja- või tarbijarühmale või konkreetsele teenindussektorile. Selliste näituste territoriaalse ulatuse ja olulisuse poolest võivad need olla rahvusvahelised, riiklikud või piirkondlikud.

Turunduse ja müügimahtude suurendamise seisukohalt on kõige tõhusamad kaubandus- ja tööstusnäitused, eriti konkreetsele rahvamajanduse harule, rakendusteadusele ja tehnoloogiale pühendatud tööstuse erinäitused. Suurenenud on masinatehniliste toodete näituste arv. Masinaid ja seadmeid näidatakse potentsiaalsetele ostjatele tõhusalt tegevuses, töörežiimis, mis võimaldab näitusekülastajatele visuaalselt tutvustada nende tehnoloogilisi omadusi ja omadusi. Näiteks on need näitused “MOBI”, “YugAgroProm. YugAgroPischeMash", "Medima".

Kongresside ajal korraldatavad näitused on eelkõige täiendavad ja illustreerivad ekspositsioonid. Nende näituste külastajaid ei ole tavaliselt nii palju, kuid nad esindavad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide ringi.

Globaliseerumine – ülemaailmsed näitused on teatud tööstusharude kõige olulisemad näituseüritused globaalses mastaabis. Need tekitavad huvi ja meelitavad kohale nii eksponente kui ka külastajaid üle kogu maailma.

Euroopastumine - Euroopa mastaabis näituseüritus - kohtumispaik erinevatest Euroopa riikidest (EL, Euroopa Vabakaubanduspiirkond, endised CMEA liikmesriigid) pärit osalejatele ja spetsialistidest külastajatele.

Regionaliseerimine - Seoses Euroopa ühendamisega omandavad näitused, mis seni olid riikliku mastaabiga üritused, regionaalse tähenduse ja võimaldavad jälgida konkreetse Euroopa regiooni turu arengut. Need üleeuroopalised piirkondlikud näitused on eksponentide ja külastajate poolest mitmekeelsed. Sellised näitused kajastavad peamiselt „regionaal-Euroopa” turgude eripära.

Lokaliseerimine – Euroopa kontekstis on kohalikud näituseüritused oluline tegur, mis mõjutab riigi endisi suuri piirkondlikke turge. Piirkondlikud turud on muutumas kohalikeks kohalikeks turgudeks. Sellistel näitustel osalejad ja külastajad peaksid olema veelgi teadlikumad piirkonna kaubandustraditsioonidest. Kohalikud turud kujunevad peamiselt tavatarbijate või tööstusettevõtete nõudluse mõjul.

Lai tootevalik Kitsas tootevalik

Näituste klassifikatsioon üldiselt on mõeldud ainult selleks, et aidata teil orienteeruda messide ja näituste maailmas ning näitab, et näitused on väga-väga heterogeensed. Igal konkreetsel näitusel, mida võib enam-vähem ühte või teise liiki liigitada, on lõpuks oma individuaalsus ja iseloomulikud jooned, mis ajas muutuvad.

Rahvusvaheline mess on rahvusvaheline näidiste majandusnäitus, rahvusvaheline kaupade ja teenuste turg, mis korraldatakse kindlaksmääratud kuupäeval teatud aja jooksul ja samas kohas. Nende rakendamise eesmärk on sõlmida kaubandustehinguid mitte ainult riiklikul, vaid ka rahvusvahelisel tasandil.

Peamine erinevus laada ja tavaturu vahel seisneb selles, et seal on keelatud müüa kaupu kaasa, s.t. kauplemine toimub rangelt näidiste alusel, kuigi proovi ise saab pärast valmimist müüa.

Tuntuimad rahvusvahelised messid on Hannoveri rahvusvaheline mess, rahvusvahelised messid Maini-äärses Frankfurdis, Leipzigis, Pariisis, Milanos, Brüsselis jne.

Viimasel kümnendil on piir näituste ja messide vahel praktiliselt kadunud, kuna tänapäeval kaubeldakse mitte ainult messidel, vaid ka näitustel näidiste alusel, sõlmitakse tehinguid, tehakse turundus-, kommerts- ja reklaamitööd, sealhulgas PR-kampaaniad.

Messid ja näitused loetakse rahvusvaheliseks, kui seal on märkimisväärne arv välisosalejaid (tavaliselt vähemalt 10%) ja erialakülastajaid (tavaliselt vähemalt 5%). Rahvusvahelised messid ja näitused tutvustavad ühe või mitme tööstusharu pakutavaid peamisi tooteid ja teenuseid.

3. NÄITUSE ETTEVALMISTAMINE JA PIDAMINE 3.1. ETTEVÕTTE NÄITUSEKS JA MESSIKS ETTEVALMISTAMISE PEAMISED ETAPID

Rahvusvaheliste näituste ja messide ettevalmistamise ja läbiviimise korraldamisega tegelevad erinevate riikide kohalike institutsioonide või nende ühenduste poolt tööorganitena ja iseseisvate juriidiliste isikutena loodud komisjonid. Samas pakuvad nende riikide valitsused, kelle territooriumil näitust korraldatakse, neile tuge ja abi materiaalse baasi loomisel ning ettevõtetele ja osalevatele organisatsioonidele erinevate soodustuste ning näituseveoste kehtestamisel.

Ettevõtte osalemine konkreetsel messil või näitusel nõuab teatud kulutusi ja võib lõppkokkuvõttes anda mitte ainult positiivse tulemuse, vaid tuua kaasa ka mõningaid kahjusid ning luua ettevõtte ja selle toote kohta negatiivse arvamuse. Seetõttu on vaja mitmeid näitusel osalemisega seotud juhtimisotsuseid hoolikalt põhjendada. Kõigepealt on vaja leida mõistlikud lahendused järgmistele põhiprobleemidele:

· määrata kindlaks ettevõtte osalemise otstarbekus konkreetsel messil või näitusel;

· pakkuda kvaliteetset ettevalmistust valitud messil või näitusel osalemiseks;

· korraldada messi- või näitusepersonali tööd sobival tasemel;

· võtta kokku konkreetsel üritusel osalemise tulemused ja töötada välja sobivad turunduslahendused.

Rahvusvahelisel näitusel osalemise kõrge efektiivsuse tagamiseks peavad eksponeerivate ettevõtete juhtkond ja vastavad töötajad tegema tõsist ettevalmistustööd, mille võib jagada mitmeks etapiks:

1) Näitusel või messil osalemise eesmärkide ja lõpptulemuste puu sõnastamine

2) Konkreetsete viiside ja meetodite määramine osalemiseesmärkide saavutamiseks

3) Näituse valimine osalemiseks ja osalemisavalduse esitamine

4) Näituse ettevalmistusprogrammi koostamine

5) Teemaplaneeringu väljatöötamine

6) Teema- ja näituseplaani väljatöötamine

7) Kunstiline kujundus

8) Stenditöötajate ja tõlkijate koolitamine

9) Eksponaatide ja näitusematerjalide transport näituse toimumispaika

10) Stendi kujundus näitusepaigas

Igas nimetatud etapis tehakse ja viiakse ellu asjakohased juhtimisotsused.

3.2. OSALEMISE EESMÄRGID

Kõigepealt tuleb selgelt määratleda eesmärgid, mida ettevõte endale näitusel osaledes seab. Tavaliselt hõlmavad sellised eesmärgid:

· oma toodete demonstreerimine, uute toodete (teenuste) esitlus;

· oma brändi reklaamimine, ettevõtte maine parandamine;

· müügiturgude uurimine, edasimüüjate võrgustiku moodustamine;

· toodete otsemüük;

· konkurentide toodete ja strateegiate uurimine.

Tõhusa tootepoliitika tagamine;

Tõhusa hinnapoliitika rakendamine;

Kaupade tõhusa turustuspoliitika tagamine;

Tõhusa müügiedenduspoliitika rakendamine.

Sõnastatud eesmärkide saavutamine on tagatud, kui saavutatakse madalama taseme eesmärgid. Selliseid eesmärke, näiteks seoses tõhusa tootepoliitika tagamisega, saab määratleda:

Pakutavate toodete valiku laiendamine;

Uute toodete hindamine;

Tööstuskaupade kvaliteedi tõstmine;

Kaupade ümberpositsioneerimine turul.

Mis puutub hinnapoliitikasse, siis selle tõhususe tagamiseks võivad messil või näitusel osalemise võimalikud eesmärgid olla:

Toote hinna ülempiiri määramine;

Kõige vastuvõetavama teenindustaseme kindlaksmääramine;

Hinnapoliitika meetodite kohandamine lähenemistele, mida konkurendid sarnaste probleemide lahendamisel kasutavad.

Kaubajaotuse parandamise seisukohalt on messidel ja näitustel osalemise peamised eesmärgid tavaliselt:

Otsige uusi kaubanduspartnereid;

Olemasoleva turustussüsteemi efektiivsuse hindamine;

Jaekettide loomine ja tegevuse täiustamine.

Lõpuks, tõhusa tooteedenduspoliitika tagamiseks võivad messidel ja näitustel osalemise eesmärgid olla järgmised:

Tootest või teenusest kõrge kuvandi loomine;

Edutamispoliitika üksikute elementide aktiveerimine;

Ettevõtte kuvandi loomine.

Eeltoodud eesmärgid selgitatakse ja täpsustatakse iga konkreetse messi või näituse puhul. Samas saab koos loetletutega sõnastada ka teisi, üldisemaid eesmärke. Eelkõige võivad need olla:

Müügimahtude kasv lühiajaliselt;

Konkurentide uurimine;

Tooteuuringud;

Ettevõtte ja selle toodete tutvustamine;

Klientide arvu laiendamine jne.

Koostatud eesmärkide nimekirjad jaotatakse tähtsuse järgu järgi ning koostatakse eesmärkide puu. Samas on asjakohaste tingimuste muutumisel võimalik eesmärke muuta.

Iga konkreetse messi või näituse töös osalemise eesmärgid ettevõttel võivad olla väga erinevad. Kuid kõik need peavad olema allutatud turunduse rakendamise eesmärkidele, mis omakorda peaksid olema kooskõlas ettevõtte pika-, kesk- ja lühiajaliste eesmärkidega. Konkreetse eesmärgi sõnastades peaks ettevõte tagama selle saavutamise.

Parimad argumendid konkreetsel näitusel osalemise poolt või vastu võivad olla selle näituse eelmise aasta tulemused ja samade korraldajate teiste näituste tulemused. Kataloogide uurimine, ülevaated ajakirjanduses, kolleegide arvamused, näituse tüüp, osalejate arv ja tase, külastajate arv.

3.3 ETTEVALMISTUS NÄITUSEL VÕI MESSIL OSALEMISEKS

Kaaludes ettevõtte ettevalmistamist konkreetsel messil või näitusel osalemiseks, tuleks arvestada sellega, kuidas see ettevalmistus toimub, nimelt kas ettevõte korraldab iseseisvalt sellel üritusel osalemiseks ettevalmistamise või kasutab messil või näitusel osalemise teenuseid. äriettevõte, kellel on kogemusi või sidemeid messi- ja näitustetegevuse valdkonnas.

Ettevõte saab kollektiivnäitustel osaleda, kui üksikud organisatsioonid on otseselt messi või näituse ettevalmistamisega seotud. Näiteks pidevalt toimuvate üleriigiliste messide ja näituste ettevalmistamisega tegelevad tavaliselt vastavate riikide tööstus- ja kaubanduskojad ning erinevad valitsusorganisatsioonid. Samal ajal saavad mitmesugused kaubandusettevõtted osaleda kollektiivnäituste korraldamisel.

Messi- ja näitusetegevusele spetsialiseerunud äriettevõtete teenuseid saavad eksponeerivad ettevõtted kasutada ka iseseisvalt. Sellisel juhul peaksid nad meeles pidama, et selliste ettevõtete pakutavate teenuste maksumus moodustab vähemalt 10% rendipinna maksumusest.

Seega peavad messil või näitusel osalemise otsustanud eksponeerivad ettevõtted otsustama, kuidas selleks ürituseks ettevalmistusi tehakse, ning teavitama oma töös osalemisest näituse korraldustoimkonda, esitades vastava avalduse.

Ideaalis peaksid ettevalmistused konkreetsel messil või näitusel osalemiseks algama umbes aasta enne selle avamist. See ettevalmistus hõlmab mitmete tööde teostamist, mille määrab kindlaks seatud eesmärkide saavutamise vajadus ja mis nõuavad teatud kulutusi, mida tavaliselt piiravad ettevõtte võimalused.

Kõik märgitud tööd tuleks järjestada kindlas järjekorras, näidates ära nende võimalikud valmimise tähtajad, vajalikud ressursid ja vastutavad teostajad. Teisisõnu on soovitav koostada võrguskeem, mis modelleerib igal konkreetsel messil või näitusel osalemiseks valmistumise protsessi ning selle põhjal arvutada välja üksikute tööde algus- ja lõppkuupäevad, mis tagavad selleks sündmuseks õigeaegse ettevalmistuse.

Samaaegselt üksikute tööde vastutavate tegijate märkimisega on vajalik juht, kes vastutab ettevõtte kui terviku ettevalmistamise eest antud messi või näituse töös osalemiseks.

Kogu antud messil või näitusel osalemiseks valmistumisega seotud tööde teostamise tulemusena lahendatakse järgmised ülesanded:

1. määratakse messil või näitusel osalemise viis;

2. selgitatakse välja vahendajate osalemise vajadus ja roll ettevõtte ettevalmistamisel messiks või näituseks;

3. määratakse eksponaatide loetelu ja nende esitlemiseks vajalik ala.

Sellised eksponaadid kehtestab turundusjuhtimisfunktsioon ning nende valikul lähtutakse turu segmenteerimise tulemustest, võttes arvesse nii messi või näituse asukohta kui ka ürituse potentsiaalsete külastajate koosseisu.

4. stendi valik ja selle kujundus on põhjendatud, võimaldades eksponeerida vastavaid eksponaate;

5. personal valitakse välja ja koolitatakse näitusel töötama. Töötajad peavad hästi tundma eksponeeritud toodet, suutma seda tegevuses näidata ning selgitama ka selle peamisi funktsioone ja eeliseid;

6. koostatakse turundusuuringute läbiviimise plaan, mille elluviimine on mõeldud turundusprobleemidele lahenduse leidmiseks;

7. Koostatakse näitusekataloogi jaoks vajalikud materjalid. Sellise kataloogi koostavad reeglina antud ürituse organisatsioonid mitu kuud enne selle algust ja see sisaldab lühiinfot antud messil või näitusel osalejate kohta;

8. koostatakse plaan ja vastavalt sellele korraldatakse eksponaatide transport, ladustamine, ladustamine ja kindlustamine;

10. luuakse ja toodetakse vastavad infomaterjalid;

11. kõik korralduslikud küsimused kooskõlastatakse messi või näituse korraldustoimkonnaga;

12. Kutsed trükitakse ja saadetakse potentsiaalsetele messi või näituse külastajatele, millest ettevõte on huvitatud.

Nende ülesannete lahendus on mõeldud selleks, et ettevõte oleks valmis osalema konkreetsel messil või näitusel.

Kõik, mis jäi vahele või jäeti "hilisemaks", mõjutab negatiivselt ettevõtte mainet ja näitusel osalemise investeeringutasuvust. Soovitav on, et kõik läbirääkimised korralduskomiteega, seadmete ja teenuste tellimine ning nende teostamise kontroll toimuks ettevõtte ühe volitatud esindaja poolt. Näitusel osalemise otsesed kulud koosnevad näitusepinna (varustatud või varustamata), lisavarustuse ja registreerimistasu kuludest. Kaudsete kulude hulka kuuluvad kulud: stendi kujundamine; reklaam- ja teabematerjalide ning suveniiride tootmine; reklaam meedias kutsega külastada näituse stendi; eksponaatide transpordi transpordikulud; sõit näitusepaika ja tagasi, majutus hotellis; töötajate toitlustamine, esindus- ja ärikulud.

3.4 NÄITUSE STEND

Näitusestendi nimetatakse tavaliselt eksponendi visiitkaardiks. Stendi paigaldamise ja kaunistamise kulud on kallid. Ja samas peaks ettevõte ikkagi püüdma osta stendile parimat kohta ja selle originaalset disaini. Lõppude lõpuks määrab see kõik ettevõtte tulevase kasumi ja edu. Näitusestend on ettevõtte nägu. Kujundus peaks olema stiililt ühtlane ja keskenduma eksponaatidele.

Iga eksponent peaks püüdma oma stendi positsioneerida:

2. kesksetel sisekäikudel,

3. nurkades,

4. lähedal “aktiivsetele” eksponentidele ja erinevatele üritustele spetsialiseeritud ruumid.

Vastupidi, statiivi paigutamist tuleks vältida:

1. eemal väljapääsudest ja keskkäikudest,

2. saali tagaosas,

3. suurte sammaste, treppide taga,

4. näoga erinevate sündmuste toimumiskohast vastassuunas

Esimene küsimus, mis tekib ettevõtte ees pärast näitusel osalemise otsustamist, on: mis suurusega stendi on vaja. Kõige olulisem on aga oskus kujundada stend originaalselt ja muuta see külastaja jaoks huvitavaks.

Lisaks stendi suurusele mängib olulist rolli ka selle tüüp:

Lineaarne alus: sellel on ainult üks esikülg ja see on kõige levinum statiivi tüüp.

Nurgaalus: on ideaalne lahendus eelkõige väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kuna seda on lihtne kujundada ja see tagab mugava juurdepääsu kahele vahekäigule.

"Poolsaar: see stend on avatud kolmest küljest ja võimaldab eksponendil ümbritsevat ala lihtsalt "kontrollida".

"Saar": ideaalne lahendus suurtele ettevõtetele, sest... see võimaldab ümbritsevat ala täielikult kontrollida.

“Läbi”: puudub kahe seina pind ja eeliseks on kaks väljapääsu vahekäikudesse, mis annab eksponendile rahuldava “vaatevälja”.

"Vis-in": koosneb kahest teineteise vastas paiknevast, tavaliselt lineaarsest puistust.

"Seis reas": püstik, mis asub rea keskel ja on kontrollimiseks avatud ühelt või kahelt (vastupidiselt) küljelt;

“Block stand”: see stend, mis asub kõigist teistest stendidest eraldi ja on igast küljest kontrollimiseks avatud;

Stendi tüübi valiku küsimus on üks olulisemaid küsimusi, millest sõltub suuresti näitusel osalemise edukus. Konkreetset tüüpi stendi valimisel peate valima stendi õige asukoha paviljonis ja arvutama välja stendi vajaliku pindala.

Sellise võimaluse olemasolul on vaja näitusesaal üle vaadata võimalikult varakult, enne näituse algust, et aru saada, millises suunas külastajate voog liigub.

Ettevõte peab selgelt määratlema oma ekspositsiooni teemaplaneeringu. Stendi kujundus peab olema stiililt ühtlane. Stendi atraktiivsuse saavutab alati meeldejääv ekspositsiooniosa, mis tõmbaks näitusekülastajate tähelepanu ka stendi kaugematel lähenemistel. Selleks kasutatakse stendi kujundamisel plakateid, diagramme ja fotosid. Kuid nende arv ei tohiks olla liiga suur. Suur hulk tekstilist teavet ja jooniseid, mis on paigutatud kogu näitusestendile, lakkavad hoomamisest ja külastajad ei oma seda.

Enamikul näitustel on tavaks panna osa reklaammaterjale nähtavale kohale, et külastajad saaksid need kaasa võtta. Selliste materjalide varu peaks olema näitusestendil saadaval. Külastajatele levitatav reklaam võib koosneda flaieritest, brošüüridest, prospektidest, kataloogidest ja suveniiridest.

Selle eesmärk on jätta materjal külastajatele hilisemaks, täpsemaks tutvumiseks. See on ka kõige edukam võimalus ettevõtte aadressi ja telefoninumbri potentsiaalsetele klientidele edastamiseks.

Tavaliselt on stendil lisaks avalikult kättesaadavatele materjalidele reklaam- või infomaterjalid stendi külastavatele püsi- või väljakujunenud klientidele ja teiste ettevõtete juhtidele. Selliseid materjale on parem hoida tööpiirkonnas koos läbirääkimisteks vajalike dokumentidega.

Ø kirjed stendi friisil (ettevõtte nimi, kaubamärk) ja mõnel juhul telefoninumber;

Ø plakatid stendi seinte kaunistamiseks;

Ø otse näitusestendi kohale või lähedusse paigutatud märgi või kujutisega ekraanid;

Ø monitorid reklaamide näitamiseks. Seda tüüpi reklaami peamine eesmärk on meelitada ligi külastajaid, huvitada neid tegevusalade vastu ja sundida neid üles näitama huvi pakutavate turismitoodetega üksikasjalikumaks tutvumiseks.

Turismiettevõtte jaoks on kõige olulisem tabada uusi trende ja olla kui mitte esimene, siis originaalne. Olulisim roll on eksponaatide originaalsel kujundusel, atraktiivsel reklaamil, stenditöötajate tublil tööl ja tähelepanelikul suhtumisel külastajatesse. Väike stend võib edukalt esindada suurt ettevõtet: asi pole ainult näitusemõõtjate arvus, vaid nende kvaliteedis.

Lõpuks saab eksponeeriv ettevõte kasutada avatud alal stendi. Seda alust kasutatakse peamiselt suurte toodete jaoks, nagu veoautod, trollid jne.

Olenevalt toimuva ürituse tüübist võib stendi kujunduse teatud aspekte viia vastavusse messi või näituse eesmärkidega, võttes arvesse eksponentide koosseisu ja võimalikke külastajate segmente.

Stendi püstitamisel varustatakse see vastava varustusega ja paigaldatakse vajalik tehniline varustus. Selle tulemusena luuakse kõik vajalikud tingimused messil või näitusel palgatud personali edukaks tööks.

3.5 NÄITUSE PIDAmine

Näitusepaviljoni ehitus (eksponentide sisenemise protsessi korraldamine, seadmete import, stendide ja seadmete seisukorra jälgimine, tuleohutustingimused). Lavatehnika, heli ja paviljoni dekoratsiooni organiseerimine. Teenindusbüroo organiseerimine. Märkide ja kaustade jagamine eksponentidele (kataloog, piletid, muud materjalid).

Protokolliürituste läbiviimine (näituse avamine, pressikonverents, puhveti vastuvõtt).

Äriprogrammi rakendamine:

· Registreerimislehed

· Sotsioloogilised uuringud

· Saali ettevalmistus (tehnika, heli, kohtade arv)

· Osalejate registreerimine, materjalide jagamine

· Protokolli pidamine

· Sotsioloogilise küsitluse läbiviimine äriprogrammis osalejate seas

Päeva päevaprogrammi koostamine. Stendide ja tehnika seisukorra jälgimine, muud näituse tehnilised küsimused. Infokeskuse töö tagamine (kataloogimüük, eksponentide konsultatsioonid, korralduslikud küsimused). VIP-saali, degusteerimisruumide ja muude kontoriruumide toimimise tagamine (toodete ostmine, kelnerite palkamine ja nende tegevuse jälgimine, koosolekute, läbirääkimiste ja esitluste planeerimine). Kontroll lavatehnika, heli ja valguse toimimise üle näitusepaviljonis. Esitlusprogrammide ja eriprojektide (loteriid, viktoriinid, showprogrammid, kontserdid) elluviimine laval. Suveniiritoodete komplektide moodustamine, nende levitamine. Kuulutused messipaviljonis ja messikeskuse territooriumil. Ametnike ja partnerite kohtumiste ajakava korraldamine. Projekti sotsioloogiliste uuringute läbiviimine. Video ja fotograafia korraldamine. Läbirääkimised partnerite, ametnike, juhtiva meediaga.

3.6 NÄITUSE ÄRIPROGRAMMI ÜRITUSTE STRUKTUUR

Kaasaegne näitus on mitmetasandiline turundustööriist, koht, kus eksponent saab üheaegselt reklaamida, müüa tooteid ja kujundada oma ettevõtte mainet. Professionaalse komponendi moodustab suuresti näituse äriprogramm, mis hõlmab tervet rida erinevaid üritusi. Ettevõtete korraldamiseks on näituse äriprogramm sihtrühma “sunnitud” ligimeelitamise tööriist.

Ametlikud üritused

Ametlikud üritused hõlmavad: näituse avamist/lõpetseremooniat, pressikonverentse, ametnike külastusi, ametlikke vastuvõtte/puhveteid, konkursi võitjate autasustamist jne.

Professionaalsed üritused

Professionaalsete ürituste puhul on oluline, et nende sisu ja pidamise viis vastaksid nimes märgitud tüübile. Eristatakse järgmist tüüpi sündmusi:

Kongress – kongress, koosolek. Sellel on keeruline sündmuste struktuur, lai osalejate geograafia ja lai avalik vastukaja.

Foorum – massikoosolek, kongress. Oma ülesehituse ja ettevalmistustehnoloogiate poolest on foorum sarnane kongressiga.

Konverents on suur koosolek, mis tahes riikide, organisatsioonide, rühmade esindajate kohtumine. See on olemuselt teaduslikum, struktuurilt ja probleemidelt homogeensem. Üks traditsioonilisi äriürituste liike näitusel.

Koosolek – eriküsimuse arutamiseks pühendatud koosolek, koosolek. Koosolekul osalejad saavad visuaalse näidismaterjali ja näitusel osalejad professionaalse publiku.

Seminar on rühmatund eriväljaõppeks ja täiendõppeks. See on oma olemuselt praktiline ja osalejate arv on piiratum. Levinud äriürituse tüüp näitusel

Sümpoosion on koosolek, konverents teaduslikul eriküsimusel. Mõeldud professionaalsele publikule

“Ümarlaud” - arutelu, arutelu aktuaalsel teemal. Organisatsiooni põhimõtteks on osalejate võrdsus.

Professionaalse klubi, ühingu, liidu koosolek.

Spetsiaalsed näidikud – kasutatakse keerukate tehnoloogiliste protsesside demonstreerimiseks erinevates tööstusharudes.

Spetsialiseerunud salongid (oksjonid, näitused).

Võistlusprogramm

Näituste oluliseks komponendiks on tööstuse osakondade ja autoriteetsete organisatsioonide korraldatavad konkursid. Konkursi läbiviimiseks moodustatakse konkursikomisjon, töötatakse välja konkursi reglement ja osalemistingimused. Näituste oluline komponent on professionaalne avaldus konkursil osalemiseks (saadetakse näitusel osalejatele välja koos kandideerimisdokumentatsiooniga). Korraldajate eritähelepanu eeldab eksponaatide valiku ja hindamise korra väljatöötamist ning taristuküsimusi (degusteerimisruumide varustus, protokolliküsimused, avalikkuse teavitamine konkursi tulemustest, laureaatide autasustamise kord).

Harivad üritused

Koolitused - lühiajalised täiendkoolitused, mis toimuvad näituse raames

Konsultatsioonipunktid on spetsialistide töö näitusel, pakkudes metoodilist ja õigusabi konkreetsetes tööstusturu küsimustes.

Esitlusüritused

Riigi/regiooni/regiooni (ettevõtte, avaliku organisatsiooni) päevad on keerulised sündmused, sealhulgas protokolliüritused, seminarid, sümpoosionid, konverentsid, ärikohtumised ja esitlusprogrammid.

Festivalid ja konkursid näituse ja sellega seotud teemadel.

Temaatilisi ekskursioone spetsialistidele ja üliõpilastele korraldavad näitusekorraldajad eelneval soovil. Ekskursiooni õnnestumiseks töötatakse välja spetsiaalne "esitlusmarsruut" ümber näituse, mis hõlmab huvipakkuvat aspekti. Korraldaval ettevõttel peab olema "reisijuht", kes tunneb asja sisulist poolt. Eksponente tuleks hoiatada külaliste saabumise eest, siis saavad nad valmistuda ning ekskursandid saavad suveniire ja kingitusi.

Näituse äriprogrammi üritused nõuavad palju eraldi tööd nende ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks. Nende korraldamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata järgmistele küsimustele:

· õige korraldaja valik;

· “töötava” tööorgani (korraldustoimkond, töörühm) loomine;

· reaalselt turu vajadustele vastava ja spetsialistidele huvitava programmi väljatöötamine;

· ruumide ja seadmete ettevalmistamine (kommunikatsioonid, audiovisuaalsed abivahendid, sisekujunduselemendid);

· osalejatele infomaterjalide koostamine (programm, referaadid, infomaterjalid ja näituse meened);

· tõlke pakkumine (rahvusvahelise osalusega ürituste puhul);

· registreerimise, teeninduse korraldamine;

· lõppmaterjalide töötlemine.

3.7 NÄITUSE INFOTOETUS

Prestiižse reklaami levitamine näitusel, eriseminaride, sümpoosionide ja konverentside korraldamine, spetsialiseerunud “maapäevad”, tuhandenda või kümnetuhanda külastaja tähistamine ja muud üritused aitavad oluliselt kaasa näitusega võrreldes soodsa kuvandi loomisele. ettevõtet ja selle tooteid eksponeerivad näitusekülastajad, ametlikud ja äriringkonnad, avalikkus, kuna näitust käsitlev teave kajastub laialdaselt meedias ning mõnel juhul on sellega kaasas osalejate tellitud artiklid ja materjalid.

Kohalikus meedias positiivse vastukaja saamiseks korraldatakse näitustel ja messidel pressikonverentse, aga ka uue toote turule toomise korral ettevõtte või riigi päeva puhul antud stend (või paviljon). Samas peaks pressikonverentsil kõlanud infol olema kui mitte sensatsiooniline, siis vähemalt ootamatu, huvitav sõnum. Vastava stendi (paviljoni) esindaja kõne näitusel/messil on hoolikalt ette valmistatud. See ei peaks olema ettevõtte juht, vaid PR-töö eest vastutav spetsiaalne töötaja. Pressikonverentsil peetud kõne tekst sisaldab arve ja fakte, mis võivad publikut huvitada; Suulist ettekannet saadavad multimeedia materjalid või slaidid, samuti video, televisioon ja film.

Pressikonverentsi ettevalmistamine näitusel hõlmab selle toimumise koha ja aja määramist, kutsekaartide väljasaatmist, sõnavõttude tekstide koostamist, täienduste ja muudatuste tegemist, reklaami- ja muude materjalide komplektide koostamist, kulukalkulatsiooni koostamist, pressiteade, saali valmisoleku kontrollimine.

Näituse korraldamise ettevalmistavas etapis on vaja meediamonitooringu tulemuste põhjal välja töötada selle reklaamikontseptsioon, võttes arvesse erinevaid sihtrühmi ja korraldaja seatud ülesandeid. Selles etapis toimub näituse infotugisüsteemi moodustamine. Teabepartneriteks peaksid olema kesksed ja spetsialiseeritud ajalehed ja ajakirjad, uudisteagentuurid, reitinguraadiojaamad, spetsialiseeritud telesaated, see tähendab laia levigeograafiaga, suure tiraažiga meedia, mis tekitab suurimat avalikku resonantsi ja tõmbab üldsuse tähelepanu.

Näitusekorraldajate ja meedia suhtlusskeemid

Näitusi korraldav ettevõte teeb meediaga koostööd erinevate skeemide abil

· näitusepinna otsemüük, reklaampinna ost

· vahetussuhted (näitusepinna vahetus reklaamipinna vastu)

· infosponsorlus

· partnerlus näituseprojekti korraldamisel

Näituse reklaamikampaania toimub kahes etapis. Esimeses etapis on rõhk maksimaalse võimaliku arvu eksponentide meelitamisel, teises etapis - külastajate (erinevat tüüpi toodete või teenuste tegelikud või potentsiaalsed tarbijad) meelitamisel. Tuleb märkida, et reklaam spetsialiseeritud meedias toimib spetsialistide meelitamiseks üsna hästi ning tavakülastajate teavitamisel mängivad kõige olulisemat rolli päevalehed ja ajakirjad, uudisteagentuurid ja raadio. Meediaga töötamise kogemus võimaldab rääkida 30-40 Venemaa mastaabis kesk- ja erialaväljaandega ning 20-30 piirkondliku väljaandega töötamise otstarbekusest.

Reklaamikampaania hõlmab infoteadete kohustuslikku faksipostitamist (kohustuslik teabeosakonnale ja konkreetsele seda teemat kajastavale ajakirjanikule), kasutades ettevõtte olemasolevat meediaandmebaasi. Uudiskiri saadetakse info laekumisel ettevõtte messiosakonnast, kuid algfaasis vähemalt kord kuus ja vahetult enne näitust kord kahe nädala jooksul. See on üsna tõhus viis end väljendada paljude meediakanalite uudiste rubriigis, sageli ilmuvad meie teadaanded.

Näituseprojekti reklaamimise tehnikad hõlmavad potentsiaalsetele eksponentidele näituse reklaami ja teabematerjalide postitamist (esimene laine), kutsekaarte ja ürituste programmi (teine laine). Kasutatakse ka faksipostitust (seda odavat teenust pakuvad tänapäeval paljud ettevõtted). VIP-klientidele materjalide kohaletoimetamiseks kasutatakse kullerteenuseid. Suuremahuliste näituseprojektide (rahvusvahelised, üleriigilised, tööstusharudevahelised näitused) edukas elluviimine sõltub suuresti huvitatud ministeeriumide ja osakondade ning avalike struktuuride ühistest jõupingutustest. Nende organisatsioonide juhid, aga ka Föderatsiooni subjektid (vajadusel) võivad saada näituse ettevalmistamise ja läbiviimise korralduskomitee liikmeks. Näituse programmi kinnitab korralduskomitee koos huvitatud föderaalsete täitevvõimude, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevorganitega, avalik-õiguslike ja muude huvitatud organisatsioonidega. Paralleelselt korralduskomiteega viib ettevalmistusprotsessi läbi korralduskomitee otsusega kinnitatud töörühm oma esimesel koosolekul. Korraldustoimkond otsustab näituse ja selle sündmuste ettevalmistamise põhimõttelised küsimused, kinnitab kontseptsiooni, töörühm - operatiivküsimused. Korralduskomitee koosolekuid on soovitav pidada kord kuus ja töörühma koosolekuid kord kahe nädala jooksul.

Riigi toetus tagab näituse ühiskondlik-poliitilise tähtsuse, taseme ja ulatuse, selle üritused on aluseks suure hulga probleemide lahendamisele, on koht ettevõtete probleemide arutamiseks ning aitavad kaasa näituse toetamisele ja stimuleerimisele suunatud avaliku poliitika kujundamisele. näitusel esindatud tööstus. Avatseremooniast võtavad osa ka korralduskomitee liikmed, kutsutud seadusandliku ja täidesaatva võimu esindajad, ministeeriumide ja osakondade juhid, Venemaa ja välismaised suurettevõtted, avalikkus, näitusel osalejad ja meedia. Vastavalt korralduskomiteega kokku lepitud näituse ametliku avatseremoonia stsenaariumile antakse sõna ametnikele, silmapaistvatele ühiskonna- ja poliitikategelastele, et pidada kokkutulnutele tervituskõne. Näituse viimasel päeval toimub pidulik lõpuaktus, kus näitusel osalejaid jagatakse kutsevõistluste tulemuste põhjal diplomitega.

Koostöö meedia esindajatega näitusel

Näituse territooriumile on vaja korraldada pressikeskus, kuhu ajakirjanikud saavad kogu info mitte ainult näituse, vaid ka osalevate ettevõtete kohta. Pressikeskuses peaksid alati olema pressiteated, ürituste programm ja kataloog. Uus teenus korraldajatele: pressikastid (eksponeerivate ettevõtete pressiteated, CD-d, slaidid), mis säästab meediaesindajate aega.

3.8 NÄITUSE KOKKUVÕTE

Pärast messi või näituse lõppemist tuleks ettevõtte sellel üritusel osalemise tulemused kokku võtta. Kaubanduslikku edu saab analüüsida sõlmitud müügi- või tarnelepingute loendamisega ja kui sellel näitusel selliseid eesmärke ei seatud, siis külastajate arvu ja nende kategooriate järgi.

Kui lõppeesmärk on müüa tooteid, siis kaudseks indikaatoriks võib olla levitatavate hinnakirjade ja infomaterjalide arv. Kuid pidage meeles, et need reklaamid võivad kehtida mitu kuud.

Iga näituse lõppu kirjutatakse märge, mis võtab kokku kõik ettevalmistamise käigus tekkinud probleemid, kuidas need lahenesid ja milliseid õppetunde tuleks edaspidi õppida. Konkreetse näituse tulemusi kokku võttes saate kiiresti salvestada kõik "+" ja "-", mõista oma nõrku kohti ja kiiresti kohaneda uute tingimustega.

Ettevõtte töötajaid on vaja tutvustada messil või näitusel osalemise esimeste tulemustega. Eelkõige on soovitatav teavitada:

· messi või näitust külastanud inimeste arv ja toimunud muutused võrreldes eelmiste aastatega;

· stendi asukoha sobivus;

· stendi arhitektuursete lahenduste kehtivus;

· eksponaatide õige valik;

· messi või näituse ettevalmistamiseks ja osalemiseks tehtud kulutuste põhjendamine;

· viinud läbi turundusuuringuid;

· kontaktid messi või näituse külastajatega;

· töö meediaga;

· sõnumid meedias ettevõtte osalemise kohta messil või näitusel;

· saadud tellimused.

See teave näitab, kui edukas või ebaõnnestunud oli ettevõtte osalemine messil või näitusel. Sellel üritusel osalemise tulemuslikkusest täielikumaks mõistmiseks tuleks aga läbi viia näitusel osalemise eesmärkide ja saavutatud tulemuste võrdlev analüüs.

Sel juhul on vaja analüüsida iga eesmärgi ja kõigi eesmärkide saavutamise astet. See toob esile, mida positiivset messi või näituse jooksul tehti ja mida on veel vaja teha, et tuvastatud puudused kõrvaldada ja tagada edu järgmistel üritustel.

Erinevate ettevõtete näitustel osalemise edu tagavad:

· õige messi või näituse valimine;

· edukas eksponaatide valik;

· valitud üritusel osalemiseks vajaliku ettevalmistuse tasemel organisatsioonid;

· mõistlik personalivalik;

· ettevõtte ja selle eksponaatide esitluse korraldamine sobival tasemel;

· tõhusa kommunikatsioonipoliitika tagamine, et äratada tähelepanu ettevõtte osalemisele messil või näitusel;

· ettevõtte antud messi või näituse töös osalemise tulemuste õigel tasemel läbiviimine ning selle põhjal soovituste väljatöötamine messi- ja näitusetegevuse tulemuslikumaks tagamiseks.

Ettevõtjad ei võta oma messi- ja näitusetegevuses ülaltoodud tegureid täielikult arvesse, mistõttu nendel üritustel osalemine ei ole alati edukas. Tuleb märkida, et iga loetletud teguri mõju aste ettevõtte messidel või näitustel osalemise tõhususele on erinev.

4.EDUKS VÄLISNÄITUSEL OSALEMINE

Välisnäitustel osalemine on iga ettevõtte rahvusvahelise turunduse tööriistakomplekti asendamatu osa. Sellised näitused teenivad väga erinevaid ettevõtluseesmärke.

Vaevalt on ühelgi teisel turundusvahendil omane võime esitleda ettevõtet ja selle tooteid tervikuna, pakkudes samal ajal võimalust isiklikuks kontaktiks klientidega. Isiklikud usalduslikud suhted äripartnerite vahel on tänapäeval muutumas kõige olulisemaks teguriks otsuste langetamisel, ostja lähedus kui strateegiline edutegur on võtmepositsioonil nii rahvusvahelises kui ka kodumaises konkurentsis. Välisnäitused võivad pakkuda ka palju vajalikke lähtekohti ettevõtluspoliitika elluviimiseks. Rahvusvahelistel näitustel maksimaalse efektiga osalemiseks on vaja järgida üsna ilmseid tehnikaid ja reegleid.

Välisnäitusel osalemise unikaalsus ettevõtte turunduspoliitika elemendina seisneb selles, et see võimaldab teil mängida oma mängu välisterritooriumil. Tood oma ekspositsiooni, aga ei otsi klienti tema “asukohast” – teie potentsiaalsed tarbijad tulevad ise näitusele ja külastavad teie stendi, kuigi nende veenmine teie klientideks pole sugugi lihtne. Aga just see on näitusel eduka osalemise kunst.

Näitusel, nagu ei kusagil mujal, saab “testida” uut ideed või uut toodet. Näidis, mida pole veel tootmisse pandud, annab selle tekitatava huvi põhjal aimu selle turupotentsiaalist. Sel juhul ei pea te selle ostujõu prognoosimiseks palkama spetsialistide meeskonda.

Näituse õnnestumisel osaleja jaoks pole midagi pistmist näituse külastajate arvuga: see näitaja iseloomustab pigem korraldajate edu.

Ligikaudu 50% õnnestumisest sõltub näituseks õigest ettevalmistusest ja 25% asjatundlikust näitusejärgsest ürituse käigus avanenud võimaluste läbitöötamisest.

Paljud näitusel osalejad kurdavad, et ürituselt tagasitulek ei kompenseeri isegi selle läbiviimise kulusid. Praktika näitab, et see on suuresti tingitud paljude tegurite alahindamisest ja ekslikest ideedest, mida osalejad esialgses etapis varjavad.

Näitused ei ole turundustööriist, vaid selle kõige keerulisem vorm. Hästi ettevalmistatud eksponendi käsutuses peaksid olema kõik vajalikud tööriistad: meililistid, meediaturundus, kaubandusreklaam, suhtekorraldus ja palju muud. Mida täielikum see arsenal, seda suurem on tagasituleku potentsiaal.

Suurim väljaminek eelarves kipub olema näituseseadmetele, kuigi kõik ootavad suurimat tulu näitusereklaamilt ja muudelt turundusvahenditelt.

Edu ei sõltu alati särituse suurusest ja suurusest. Mõnikord ei ole külastajal julgust supergigandi tohutul stendil ringi käia, kuid kahe-kolme väikese stendi külastab ta hea meelega.

Igal aastal toimub üle maailma palju näitusi ja väga raske on otsustada, millisel neist osa võtta. Mõned tööstusharud peavad lihtsalt osalema mitmel näitusel. Näitusest on väga raske aimu saada ilma seda kunagi külastamata ja seetõttu tuleb ära kasutada iga võimalus erinevate näituste külastamiseks – nii oma kodumaal kui ka välismaal.

Soovitav on teada näituse tegelikku ulatust, osalejate arvu ja külastajate tüüpi. Seda näitust tuleb võrrelda teiste sarnaste teemade ja suundadega, mis toimuvad nii teie riigis kui ka välismaal. Näitusel osalemise üle otsustamisel tuleb konsulteerida müügiosakonnaga, kellel võivad olla omad kaalutlused.

Paljud ettevõtted teevad näitust valides sama vea – otsus sellel osaleda sünnib vaid seetõttu, et kohale tulevad teised. Tulevikku mõtlevad ettevõtted viivad alati esmalt läbi põhjalikud uuringud, enne kui investeerivad aega ja raha konkreetsel messil osalemisse. Nad esitavad ettevõtte üldplaanide valguses näituse õnnestumiseks mitmeid kriteeriume, mida kasutatakse ka juba toimunud näituste hindamisel. Ajad ja trendid muutuvad. Viis aastat tagasi ettevõttele edu toonud näitus võib seekord osutuda ebaõnnestunuks ja vähetõotavaks.

Selles etapis aitab välisnäitusi korraldava ettevõtte pakutavate materjalide (näituse lõigud, osalejate koosseis, kavandatavad üritused jne) uurimine. Näitusefirma oskab soovitada eeldatava publiku suurust ja profiili ning vastata kõikidele lisaküsimustele. Uurige ajastust (see ei tohiks langeda kokku puhkuse või suursündmusega) ja muid sarnaseid seisukohti.

Kokkupuute maksumust hinnatakse tavaliselt dollarites või eurodes ruutmeetri kohta. See sisaldab stendivarustuse maksumust, rendikulusid, kindlustust, transporti ja stenditöötajate töötasusid. Stendi ehituse maksumus võib olla väga erinev, kuigi mainekad näitused nõuavad enamasti paremat kujundust, puhtalt kaubanduslikud aga lihtsamad või paigutada vitriinidele või näitusekorraldajate pakutavatele stendidele. Tavaliselt ehitab töövõtja stendi nii, et see kestaks näituse lõpuni ja siis lammutab selle ja viib minema kõik, mis veel kasutuskõlbulik on (see ei kehti makettide, fotode, slaidide jms kohta, mida saab ka kasutatakse edasi). See on vaieldamatult lihtsaim viis stendide ehitamiseks, kuid mitteprofessionaalid vaidlevad sellele sageli vastu. Levinuim idee on luua alus, mida saab korduvalt kasutada. See oleks mõistlik, kui kõik stendid oleksid ühesuguse kuju ja suurusega.

Tänapäeval kasutatakse messiäris spetsiaalseid näituseelemente ja -struktuure, mida toodavad paljud ettevõtted ja mis võimaldavad kiiresti ja usaldusväärselt kokku panna mis tahes konfiguratsiooni ja otstarbega stendid. Näituseelemente ja -konstruktsioone (sh elektriseadmed, poodiumid, vitriinid jne) on lihtne lahti võtta ja kokku panna, transportida ja taaskasutada.

On olemas spetsiaalsed ettevõtted, sealhulgas paljud messikeskused, mis omavad vajalikku näitusevarustust, mis võimaldab paigaldada kohandatud stende vastavalt näituste korraldajate või eksponentide projektidele.

Kui olete oma otsuse teinud, peaksite mõtlema väljapaneku vormile. Reeglina on edukad näitused, kus eksponeeritakse mahukaid eksponaate, mida saab vaadata igast küljest. Fotosid, diagramme, illustratsioone ja tekstimaterjali saab tõhusalt kasutada mahuka põhieksponaadi toetamiseks, kuid need ei oma iseenesest vajalikku veetlust.

Tänapäeval kasutatakse seadmete, kaupade ja teenuste tegelike võimaluste näitamiseks laialdaselt koos tuntud tehniliste vahenditega - multikad, helisalvestised, telefonid, millel saab kuulata selgitusi mitmes keeles, eksponendi toodetud või pakutud tehnoloogiad ja oskusteave. Üha rohkem näitusi hakkavad kasutama World Wide Webi. Lisaks võimaldavad kaasaegsed näitusestruktuurid eksponendi soovil anda stendile vajaliku atraktiivsuse ja “individuaalsuse”. Olemasoleva näitusetehnika nõuetekohane kasutamine võimaldab anda igale näitusestendile omapäraseid eripärasid ja luua samal ajal ühtse, sassivaba näitusearhitektuurse ansambli.

Näituseteenuseid on vaja tellida ainult spetsialiseeritud ettevõttelt või reklaamifirmalt, kellel on messide divisjon. Koostöö messiettevõttega annab selliseid eeliseid nagu madalamad kulud kõrgema kvaliteediga ning kogu messiteenuste valiku õigeaegne kohaletoimetamine.

Seetõttu on näituseeelarve täitmisel loogiline läheneda näitusefirma valikule, kes valdab ennekõike oma põhikomponente: näitusepinna rentimise ja stendi ehitamise kulusid. Ja kui ettevõte pakub täisteenust - pakub näitusepinda, ehitab stendi, broneerib hotelli, võtab vastu stendi töötajaid, väljastab viisasid, korraldab esitlusi, teeb trükitöid ja suveniire, siis on see lisaeelis.

Otsus koostada reklaammaterjal ja jagada see tasuta kõigile külastajatele või ainult vähestele väljavalitutele sõltub näituse tüübist. Sageli avaldatakse tasuta levitamiseks väike prospekt ja erilevitamiseks üksikasjalikum brošüür. Iga konkreetse näituse jaoks on soovitatav koostada reklaammaterjal. Kõik reklaammaterjalid peavad sisaldama näituse logo. Kui näitus korraldatakse välismaal, on väga oluline märkida trükistele avaldamisriik ja mõnes riigis tuleb tasuda kirjanduse impordimaksu, isegi kui suudate tõestada, et seda levitatakse tasuta. tasu. Samuti võib tekkida probleeme keelega. Erilist tähelepanu tuleks pöörata võõrkeeltesse tõlgete täpsusele.

Näituse korraldajad kutsuvad ajakirjandust tavaliselt avamispäeval või sellele eelneval päeval, seega on oluline olla valmis reportereid oma stendil vastu võtma. Samuti on soovitatav paar päeva enne avamist korraldada eraldi pressikonverents, kus saate anda teavet oma kokkupuute kohta. Mõnikord esitletakse maineka välisnäituse jaoks koostatud eksponaati enne välismaale saatmist kohalikule ajakirjandusele.

Enamikul näitustel on pressikeskus, kus osalejad saavad pressiteateid ja reklaammaterjale levitada. Sel juhul peaksite pidevalt jälgima materjalide saadavust ja vajadusel neid täiendama.

Ekspositsiooni haldamisega peaks tegelema üks isik, kellel on usaldusväärne asetäitja. See võib olla näituse korraldaja, kuna ta on kursis kõigi detailidega.

KOKKUVÕTE

Igal aastal suureneb meie riigis näituste arv ja seetõttu hakkab nende kvaliteet paranema. Igal näitusel püüavad korraldajad külastajaid meelitada, mis viib tervisliku võistlusõhkkonna loomiseni. Selle tulemusena tõuseb selliste ürituste korraldamise ja läbiviimise üldine tase.

Näituse- ja messitegevuse valdkonda analüüsides jõudsin järeldusele, et näituste korraldamine ja läbiviimine pole meie riigis veel kõige kõrgemal tasemel, vaid areneb tohutu kiirusega. Hästi areneb messitegevus nendes tööstusharudes, mis omavad juhtivat rolli riigi ja välisturgudel, nagu arvutitehnoloogia, autotööstus jne.

Näitused on turunduskommunikatsiooni süsteemi üks põhielemente, sest tänu neile mitte ainult ei tutvuta uute kaupade ja teenustega, vaid vahetatakse kogemusi, määratakse toodetele korrektsed hinnad ning viiakse läbi müügi- ja reklaamipoliitikat.

Interneti tulekuga on suhtlus näitusekorraldajate, eksponentide ja potentsiaalsete külastajate vahel muutunud lihtsaks ja kättesaadavaks, sest Näitusefirmade kodulehtedelt leiab täpsemat infot eelseisva näituse, osalejate arvu kohta ning vajadusel esitada sel teemal küsimusi.

Kõige tõhusam viis toote reklaamimiseks ja ettevõtte edu saavutamiseks on näituse- ja reklaamitegevuse oskuslik kombineerimine. Seetõttu on turundusosakond ettevõttes oluline lüli, ilma milleta on raske ette kujutada ettevõtte täisväärtuslikku tööd 21. sajandil.

Näituse- ja messitegevus on makromajandus- ja investeerimispoliitika instrument. Tänapäeval pakuvad näitused ja messid turu mobiilsust, loovad vajaliku infovälja, tekitavad olulisi rahavoogusid ning toovad ka lisatulu kõikide tasandite eelarvetesse. Näitused on ühenduslüli kodumaiste ja rahvusvaheliste turgude vahel ning aitavad meelitada ligi välisinvesteeringuid Venemaa organisatsioonide investeerimisprojektide elluviimiseks.

Vene Föderatsiooni majanduse ümberkujundamise praeguses etapis on näituse- ja messitegevus muutunud märgatavaks turusegmendiks. Riik on loonud mitmete tööstusharudega tihedalt seotud näitusetööstuse, millel on oma infrastruktuur, materiaal-tehniline baas ning spetsialiseerunud personal.

Näituse- ja messitegevusel on märkimisväärne potentsiaal, mis riigipoolse koordineerimise ja toetuse korral suureneb kordades.

Sellega seoses võib selle tegevusvaldkonna arendamine Venemaal saada riigi rahvamajanduse struktuurilise ümberkorraldamise ja tehnoloogilise moderniseerimise oluliseks elemendiks.

BIBLIOGRAAFIA

4. Vaštšekin N.P., Paramonova T.N., Samarina S.M. Turundus. 2. trükk, 2003

5. Ajakiri “Näitusetegevus” nr 3, 2000.a

6. Kotler F. Turundus. Juhtimine. 11. trükk, 2005

7. Malikova L.V. Raamatukogu raamatunäitused ja messid.– M.: Kunst, 2002

8. Moiseeva N.K. Rahvusvaheline turundus, Moskva, 1998

9. Nazarenko L.F. Näitus kui turundusvahend. – M., 1997

10. Nozdreva R.B. Rahvusvaheline turundus, 2005

11. Pertsovski N.I. Rahvusvaheline turundus, Moskva, 2001

12. Näituste ja messide roll toote edendamisel // Praktiline turundus. – 2001

14. Stryzhko A. “Kuidas saavutada edu näitusel”, 2000

15. Sementsova T. Näituseturunduse kaasaegsed tehnoloogiad // Majandusküsimused. – 2001

16. Internet

Tähendus. Möödas on ajastu, mil näitusetegevus koondati kaupade otsemüügi tagamiseks. Tänapäeval on messidel ja näitustel osalemisel globaalsed eesmärgid ja see teenib kõiki turunduskomplekti komponente. Stend on lakanud olemast lühiajaline "müügipunkt" ja muutunud platvormiks ülemaailmsete ettevõtluseesmärkide poole püüdlemiseks ja esiteks...

Moskvas toimub rituaalse kunsti, matusetarvikute ja -teenuste näitus “Necropolis-98”. Sellest võtab osa rituaaliagentuur “Maa ja inimesed”, nagu ka kõikidel järgnevatel näitustel. Kindlustusseltsi “Kolymskaya” osalemine näitusel “Kindlustus” 1995 - näitus toimus Moskvas. SC “Kolymskaya” pälvis näituselt diplomi. 1996 - ...

Kaubanduslik töö. Kuid iga aastaga muutuvad peamised erinevused nende mõistete vahel üha hägusemaks. Tavapäraselt võib kõiki näituseüritusi liigitada järgmiselt. Rahvusvahelised messid ja näitused on reeglina regulaarsed (iga-aastased või muude ajavahemike järel) näituseüritused, mis koguvad suurel hulgal osalejaid paljudest riikidest üle maailma. Neid saab jagada...

Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusministeerium
Föderaalne riigieelarveline kõrgharidusasutus
"Tšuvaši riiklik pedagoogika
Nime saanud ülikool I. Ya. Yakovleva"

Kursuse projekt
teemal:
"Rahvusvahelised näitused ja messid Venemaal"

Lõpetanud haridusteaduskonna üliõpilane
gr.GMU 5 ZO
Krylova Yu.V.
Teaduslik direktor
Jevgenov I.G.

Cheboksary 2012
Sisu
Sissejuhatus……………………………………………………………………………3
1. Rahvusvaheliste messide ja näituste mõiste, tähendus ja klassifikatsioon………………………………………………………………………………………5
1.1. Kontseptsioon, samuti näituste ja messide kujunemine ja arendamine............5
1.2. Rahvusvaheliste näituste ja messide klassifikatsioon…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. Näituste ja messide ettevalmistamine ja läbiviimine………………………………. .10
2.1. Näituste ja messide ettevalmistamise põhietapid… ……………………..10
2.2. Osalemise eesmärgid……………………………………………………………………………………13
2.3. Näituse infotugi……………………………….…..15
2.4. Näituse tulemuste kokkuvõte………………………………………………………18 3. Regulatiivsed tegevused rahvusvaheliste näituste ja messide valdkonnas………………………… ……………………………………… …………… ………….…..21 3.1. Näituste ja messide tegevust reguleerivad organisatsioonid………..21
3.2. Piirkonnas ja välismaal toimunud rahvusvaheliste näituste ja messide analüüs……………………………………………………………………………… ........ ....... ......................................24
Järeldus…………………………………………………………………………..29Kasutatud allikate loetelu……………………………………… ……………………. .... .31

Sissejuhatus

Osalemine rahvusvahelistel näitustel ja messidel on tõhus kommunikatsioonipoliitika vahend rahvusvahelises turunduses, stimuleerides kaupade ja teenuste müüki välisturgudel, tõhus meetod konkurentsis.

Rahvusvaheline näitus on kaupade väljapanek ja demonstreerimine välisekspertide, tarbijate ja avalikkuse ees, et tutvuda asjaomaste tööstusharude edusammude ja teaduse progressi tulemustega.

Selle kursuseprojekti eesmärk on analüüsida Venemaal toimuvaid rahvusvahelisi näitusi ja messe, samuti uurida näituste ja messide korraldamise iseärasusi.

Selle teema käsitlemise asjakohasus seisneb selles, et näitused ja messid on reklaamimõjutusvahendite arsenalis erilisel kohal, kuna pakuvad väga laialdasi võimalusi reklaamitavate toodete demonstreerimiseks, et luua otsekontakte otseste ostjate ja tarbijatega.

Sellest eesmärgist lähtuvalt seadsime järgmised ülesanded:

1) Kaaluge näituste ja messide mõistet, nende klassifikatsiooni ja kujunemist;

2) Näituste ja messide ettevalmistamise ja läbiviimise täielik analüüs;

3) Rahvusvahelise näituse- ja messitegevuse kaasaegse reguleeriva raamistiku analüüs ja selle täiustamise võimalused.

1. Rahvusvaheliste messide ja näituste mõiste, klassifikatsioon ja tähendus
1.1. Kontseptsioon, samuti näituste ja messide kujunemine ja arendamine
Näitust käsitletakse üldiselt kui lühiajalist üritust, mida tavaliselt korraldatakse perioodiliselt samas kohas ja kus märkimisväärne hulk ettevõtteid demonstreerib näidiste kaudu uusi tooteid, ideid või teenuseid, et teavitada potentsiaalseid tarbijaid oma ettevõttest ja selle toodetest, et reklaamida. müük.
Näituse ülaltoodud definitsioonist järeldub, et selle peamine ülesanne on näidata saavutusi ühes või mitmes inimtegevuse valdkonnas.
Messide ja näituste üks peamisi eeliseid on suure hulga erinevates riikides toodetud kaupade proovide koondumine. See võimaldab ostjal kiiresti tutvuda turul olemasolevate pakkumistega, saada vajalikku nõu spetsialistidelt, teha vajalikke hindade ja kvaliteedinäitajate võrdlusi, pidada läbirääkimisi ja läbirääkimisi kaubandustingimustes ning lõpuks sõlmida leping. Samal ajal on ostjal võimalus tutvuda tootega töös, selle töömeetodite, ulatuse ja efektiivsusega. See on eriti oluline masinate ja seadmete ostmisel. Tarbekaupade ostmisel on väga oluline, et kogu tootevalikut oleks võimalik näidiste põhjal vaadata või neid maitsta. Need tegurid tagavad näituste ja messide suure populaarsuse ning meelitavad tänu sellele kohale tohutult külastajaid.
Messide ja näituste rajamisel on pikk ajalugu. Samaaegselt turusuhete kujunemise ja arenemisega arenes messi- ja näitusetegevus.
Tööstusliku tootmise järkjärguline areng, side paranemine ja kaubandustehingute tegemise võimaluste üha laialdasem kasutamine näidiste alusel senise suurettevõtete poolt jaemüügipunktidesse paigutatud kaupade otsemüügi asemel määras laada edasise arengu. ja näitusetegevus.
Selline tegevus muutus eriti aktiivseks 19. sajandil. Nendel aastatel hakati korraldama maailmanäitusi. Esimene neist leidis aset 1851. aastal Londonis. Sellele järgnes näitus 1867. aastal Pariisis. 1879. aastal toimus Philadelphias maailmanäitus.
19. sajandi lõpus. messi- ja näitusetegevus on saavutanud laialdase arengu paljudes maailma riikides, sealhulgas Venemaal. 1886. aastal toimus Nižni Novgorodis ülevenemaaline näitus. Sellel 120 päeva kestnud näitusel oli väljas 9700 eksponaati, mis paiknesid 172 sisepaviljonis.
Ausal kaubandusel Venemaal on üsna iidsed ajaloolised juured. 1641. aastal korraldati tsaar Mihhail Fedorovitši dekreediga Nižni Novgorodi lähedal asuva Makarjevski kloostri müüride juures esimene Venemaa mess. Ausal kaubandusel osalesid jõukad Vene kaupmehed, Hiina, India, Buhhaara, Taškendi kaupmehed, kes pakkusid müügiks karusnahku, siidi, pärleid, kulda, hõbedat, lina ja muud haruldast kaupa. Pärast Gostiny Dvori põlengut 1816. aastal kolis aus kauplemine otse Nižni Novgorodi vastvalminud kivist Gostiny Dvor ja 1822. aastal alustas tegevust Nižni Novgorodi mess. 1896. aastal avati Venemaa suurettevõtja Savva Timofejevitš Morozovi juhatusel esimene ülevenemaaline kaubandus- ja tööstusnäitus.
19. sajandi alguses ilmus Venemaal veel üks suurim mess - Irbitskaja. 1844. aastal toimus Siberis kullakaevandustööstuse kiire kasv, mis sai võimsaks tõuke ausa kaubanduse intensiivistumiseks.
Õiglase kaubanduse elavnemist Venemaal võib märkida alates 1991. aastast. 1993. aastal pälvis ülevenemaaline aktsiaselts "Nižni Novgorodi mess" Madridis kõrge autasu "Arch of Europe Golden Star", mida varem pälvis vaid neli ettevõtet planeedil: Jaapan, Saksamaa, Mehhiko ja Hispaania.
Õiglane kaubandus kui kaubandussuhete loomise organisatsiooniline vorm on Venemaal muutunud üsna laialt levinud. Traditsiooniliselt väljendus aus kauplemine ka kaubanduse korraldamise kaudu müüginäituste või -näituste näol.

1.2. Rahvusvaheliste näituste ja messide klassifikatsioon
Näitusturg on kindlalt võtnud oma koha kaupade ja teenuste reklaamimisel tootjatelt tarbijatele. Näitustel osalemine on tänapäeval ettevõtte edu asendamatu komponent.
Näituste arv ja nende teemade mitmekesisus on viimastel aastatel oluliselt laienenud.
Näitused liigitatakse tavaliselt territoriaalsete, valdkondlike ja temaatiliste kriteeriumide järgi.
Näituste klassifikatsioon territoriaalse aluse järgi:
rahvusvaheline - erinevate riikide esindajate osalusel,
· piirkondadevaheline - ühe riigi erinevate piirkondade esindajate osalusel,
· piirkondlik - sama piirkonna erinevate linnade, külade, kolhooside esindajate osavõtul.
Näitusi saab korraldada erinevates geograafilistes kohtades üle maailma, erinevatel aegadel ja erineva kestusega.
Rahvusvahelised näitused võivad olla ülemaailmsed (EXPO), universaalsed, temaatilised, erialased või valdkondlikud. World EXPO näitused ei taotle ärilisi eesmärke ning on oma olemuselt valdavalt poliitilist, teaduslikku, majanduslikku ja propagandalist laadi, millest võtab osa valdav enamus maailma riike. Selliste näituste korraldamist toetavad riik ja diplomaatilised kanalid.
Universaalsed näitused ei piira eksponeeritavate näidiste tootevalikut ja hõlmavad kõiki või enamikku rahvamajanduse sektoreid. Seotud tööstusharude toodete ja teenuste näituste näideteks on temaatilised näitused, näiteks “Uusaastamess”, “Lõuna turismifoorum”.
Kaasaegsetel üksikasjaliku ja läbimõeldud klassifikatsiooniga mitut tööstust hõlmavatel näitustel esitletakse paljude suur- ja väiketööstuse harude põhisortimenti. Tööstus- või erihuvinäitused keskenduvad ühele või mitmele tootja- või tarbijarühmale või konkreetsele teenindussektorile. Selliste näituste territoriaalse ulatuse ja olulisuse poolest võivad need olla rahvusvahelised, riiklikud või piirkondlikud.
Turunduse ja müügimahtude suurendamise seisukohalt on kõige tõhusamad kaubandus- ja tööstusnäitused, eriti konkreetsele rahvamajanduse harule, rakendusteadusele ja tehnoloogiale pühendatud tööstuse erinäitused. Suurenenud on masinatehniliste toodete näituste arv. Masinaid ja seadmeid näidatakse potentsiaalsetele ostjatele tõhusalt tegevuses, töörežiimis, mis võimaldab näitusekülastajatele visuaalselt tutvustada nende tehnoloogilisi omadusi ja omadusi.
Kongresside ajal korraldatavad näitused on eelkõige täiendavad ja illustreerivad ekspositsioonid. Nende näituste külastajaid ei ole tavaliselt nii palju, kuid nad esindavad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide ringi.
Näituste klassifikatsioon üldiselt on mõeldud ainult selleks, et aidata teil orienteeruda messide ja näituste maailmas ning näitab, et näitused on väga-väga heterogeensed. Igal konkreetsel näitusel, mida võib enam-vähem ühte või teise liiki liigitada, on lõpuks oma individuaalsus ja iseloomulikud jooned, mis ajas muutuvad.
Peamine erinevus laada ja tavaturu vahel seisneb selles, et seal on keelatud müüa kaupu kaasa, s.t. kauplemine toimub rangelt näidiste alusel, kuigi proovi ise saab pärast valmimist müüa.
Tuntuimad rahvusvahelised messid on Hannoveri rahvusvaheline mess, rahvusvahelised messid Maini-äärses Frankfurdis, Leipzigis, Pariisis, Milanos, Brüsselis jne.
Viimasel kümnendil on piir näituste ja messide vahel praktiliselt kadunud, kuna tänapäeval kaubeldakse mitte ainult messidel, vaid ka näitustel näidiste alusel, sõlmitakse tehinguid, tehakse turundus-, kommerts- ja reklaamitööd, sealhulgas PR-kampaaniad.
Messid ja näitused loetakse rahvusvaheliseks, kui seal on märkimisväärne arv välisosalejaid (tavaliselt vähemalt 10%) ja erialakülastajaid (tavaliselt vähemalt 5%). Rahvusvahelised messid ja näitused tutvustavad ühe või mitme tööstusharu pakutavaid peamisi tooteid ja teenuseid.

2. Näituste ja messide ettevalmistamine ja läbiviimine
2.1. Näituste ja messide ettevalmistamise põhietapid
Rahvusvaheliste näituste ja messide ettevalmistamise ja läbiviimise korraldamisega tegelevad erinevate riikide kohalike institutsioonide või nende ühenduste poolt tööorganitena ja iseseisvate juriidiliste isikutena loodud komisjonid. Samas pakuvad nende riikide valitsused, kelle territooriumil näitust korraldatakse, neile tuge ja abi materiaalse baasi loomisel ning ettevõtetele ja osalevatele organisatsioonidele erinevate soodustuste ning näituseveoste kehtestamisel.
Ettevõtte osalemine konkreetsel messil või näitusel nõuab teatud kulutusi ja võib lõppkokkuvõttes anda mitte ainult positiivse tulemuse, vaid tuua kaasa ka mõningaid kahjusid ning luua ettevõtte ja selle toote kohta negatiivse arvamuse. Seetõttu on vaja mitmeid näitusel osalemisega seotud juhtimisotsuseid hoolikalt põhjendada.

Rahvusvahelisel näitusel osalemise kõrge efektiivsuse tagamiseks peavad eksponeerivate ettevõtete juhtkond ja vastavad töötajad tegema tõsist ettevalmistustööd, mille võib jagada mitmeks etapiks:

1.Eesmärkide puu sõnastamine näitusel või messil osalemiseks ja lõpptulemused.
2.Osalemiseesmärkide saavutamise konkreetsete viiside ja meetodite väljaselgitamine.
3.Osalemiseks näituse valimine ja osalemisavalduse esitamine.
4. Näituse ettevalmistusprogrammi koostamine.
5.Teemaplaneeringu väljatöötamine.
6.Temaatilise ja näituseplaani koostamine.
7.Kunstiline kujundus.
8.Stendi töötajate ja tõlkijate koolitamine.
9.Eksponaatide ja näitusematerjalide transport näitusepaika.
10. Stendi kujundamine näitusepaigas.
Kaaludes ettevõtte ettevalmistamist konkreetsel messil või näitusel osalemiseks, tuleks arvestada sellega, kuidas see ettevalmistus toimub, nimelt kas ettevõte korraldab iseseisvalt sellel üritusel osalemiseks ettevalmistamise või kasutab messil või näitusel osalemise teenuseid. äriettevõte, kellel on kogemusi või sidemeid messi- ja näitustetegevuse valdkonnas.
Ettevõte saab kollektiivnäitustel osaleda, kui üksikud organisatsioonid on otseselt messi või näituse ettevalmistamisega seotud. Näiteks pidevalt toimuvate üleriigiliste messide ja näituste ettevalmistamisega tegelevad tavaliselt vastavate riikide tööstus- ja kaubanduskojad ning erinevad valitsusorganisatsioonid. Samal ajal saavad mitmesugused kaubandusettevõtted osaleda kollektiivnäituste korraldamisel.
Ideaalis peaksid ettevalmistused konkreetsel messil või näitusel osalemiseks algama umbes aasta enne selle avamist. See ettevalmistus hõlmab mitmete tööde teostamist, mille määrab kindlaks seatud eesmärkide saavutamise vajadus ja mis nõuavad teatud kulutusi, mida tavaliselt piiravad ettevõtte võimalused.
Kõik märgitud tööd tuleks järjestada kindlas järjekorras, näidates ära nende võimalikud valmimise tähtajad, vajalikud ressursid ja vastutavad teostajad. Teisisõnu on soovitav koostada võrguskeem, mis modelleerib igal konkreetsel messil või näitusel osalemiseks valmistumise protsessi ning selle põhjal arvutada välja üksikute tööde algus- ja lõppkuupäevad, mis tagavad selleks sündmuseks õigeaegse ettevalmistuse.
Kogu antud messil või näitusel osalemiseks valmistumisega seotud tööde teostamise tulemusena lahendatakse järgmised ülesanded:

1. määratakse messil või näitusel osalemise viis;

2. selgitatakse välja vahendajate osalemise vajadus ja roll ettevõtte ettevalmistamisel messiks või näituseks;

3. määratakse eksponaatide loetelu ja nende esitlemiseks vajalik ala.

Sellised eksponaadid kehtestab turundusjuhtimisfunktsioon ning nende valikul lähtutakse turu segmenteerimise tulemustest, võttes arvesse nii messi või näituse asukohta kui ka ürituse potentsiaalsete külastajate koosseisu.

4. stendi valik ja selle kujundus on põhjendatud, võimaldades eksponeerida vastavaid eksponaate;

5. personal valitakse välja ja koolitatakse näitusel töötama. Töötajad peavad hästi tundma eksponeeritud toodet, suutma seda tegevuses näidata ning selgitama ka selle peamisi funktsioone ja eeliseid;

6. koostatakse turundusuuringute läbiviimise plaan, mille elluviimine on mõeldud turundusprobleemidele lahenduse leidmiseks;

7. Koostatakse näitusekataloogi jaoks vajalikud materjalid. Sellise kataloogi koostavad reeglina antud ürituse organisatsioonid mitu kuud enne selle algust ja see sisaldab lühiinfot antud messil või näitusel osalejate kohta;

8. koostatakse plaan ja vastavalt sellele korraldatakse eksponaatide transport, ladustamine, ladustamine ja kindlustamine;

9. korraldatakse reklaamikampaania, mille eesmärk on äratada potentsiaalsete messi või näituse külastajate tähelepanu ettevõtte osalemise faktile selle töös;

10. luuakse ja toodetakse vastavad infomaterjalid;

11. kõik korralduslikud küsimused kooskõlastatakse messi või näituse korraldustoimkonnaga;

12. Kutsed trükitakse ja saadetakse potentsiaalsetele messi või näituse külastajatele, millest ettevõte on huvitatud.

Nende ülesannete lahendus on mõeldud selleks, et ettevõte oleks valmis osalema konkreetsel messil või näitusel.

2.2. Osalemise eesmärgid
Kõigepealt tuleb selgelt määratleda eesmärgid, mida ettevõte endale näitusel osaledes seab. Tavaliselt hõlmavad sellised eesmärgid:

Näitusel osalemist planeerides ei tasu unustada kõiki neid eesmärke. Samuti on vaja koguda teavet näituste kohta teie ettevõtte tegevusele lähedastel teemadel.
Messil või näitusel osaledes soovib iga ettevõte kasutada konkreetseid üritusi oma põhieesmärgi saavutamiseks – efektiivse äritegevuse tagamine pikemas perspektiivis. See eesmärk ja selle saavutamine peaksid olema allutatud madalama taseme eesmärkidele, eelkõige turunduse rakendamise eesmärkidele. Viimased on näiteks:
- tõhusa tootepoliitika tagamine;
- tõhusa hinnapoliitika rakendamine;
– tõhusa kaupade turustamise poliitika tagamine;
- tõhusa müügiedenduspoliitika rakendamine.
Sõnastatud eesmärkide saavutamine on tagatud, kui saavutatakse madalama taseme eesmärgid. Selliseid eesmärke, näiteks seoses tõhusa tootepoliitika tagamisega, saab määratleda:
- pakutava tootevaliku laiendamine;
- uute toodete hindamine;
- tööstuskaupade kvaliteedi parandamine;
- kaupade ümberpositsioneerimine turul.
Mis puutub hinnapoliitikasse, siis selle tõhususe tagamiseks võivad messil või näitusel osalemise võimalikud eesmärgid olla:

Kaubajaotuse parandamise seisukohalt on messidel ja näitustel osalemise peamised eesmärgid tavaliselt:

Eeltoodud eesmärgid selgitatakse ja täpsustatakse iga konkreetse messi või näituse puhul. Samas saab koos loetletutega sõnastada ka teisi, üldisemaid eesmärke. Eelkõige võivad need olla:
- müügimahtude suurendamine lühiajaliselt;
- konkurentide uurimine;
- tooteuuringud;
- ettevõtte ja selle toodete esitlus;
- klientide arvu laiendamine jne.
Koostatud eesmärkide nimekirjad jaotatakse tähtsuse järgu järgi ning koostatakse eesmärkide puu. Samas on asjakohaste tingimuste muutumisel võimalik eesmärke muuta.
Iga konkreetse messi või näituse töös osalemise eesmärgid ettevõttel võivad olla väga erinevad. Kuid kõik need peavad olema allutatud turunduse rakendamise eesmärkidele, mis omakorda peaksid olema kooskõlas ettevõtte pika-, kesk- ja lühiajaliste eesmärkidega. Konkreetse eesmärgi sõnastades peaks ettevõte tagama selle saavutamise.
Parimad argumendid konkreetsel näitusel osalemise poolt või vastu võivad olla selle näituse eelmise aasta tulemused ja samade korraldajate teiste näituste tulemused. Kataloogide uurimine, ülevaated ajakirjanduses, kolleegide arvamused, näituse tüüp, osalejate arv ja tase, külastajate arv.

2.3. Näituse infotugi
Prestiižse reklaami levitamine näitusel, eriseminaride, sümpoosionide ja konverentside korraldamine, spetsialiseerunud “maapäevad”, tuhandenda või kümnetuhanda külastaja tähistamine ja muud üritused aitavad oluliselt kaasa näitusega võrreldes soodsa kuvandi loomisele. ettevõtet ja selle tooteid eksponeerivad näitusekülastajad, ametlikud ja äriringkonnad, avalikkus, kuna näitust käsitlev teave kajastub laialdaselt meedias ning mõnel juhul on sellega kaasas osalejate tellitud artiklid ja materjalid.
Kohalikus meedias positiivse vastukaja saamiseks korraldatakse näitustel ja messidel pressikonverentse, aga ka uue toote turule toomise korral ettevõtte või riigi päeva puhul antud stend (või paviljon). Samas peaks pressikonverentsil kõlanud infol olema kui mitte sensatsiooniline, siis vähemalt ootamatu, huvitav sõnum. Vastava stendi (paviljoni) esindaja kõne näitusel - messil on hoolikalt ette valmistatud. See ei peaks olema ettevõtte juht, vaid PR-töö eest vastutav spetsiaalne töötaja. Pressikonverentsil peetud kõne tekst sisaldab arve ja fakte, mis võivad publikut huvitada; Suulist ettekannet saadavad multimeedia materjalid või slaidid, samuti video, televisioon ja film.
Pressikonverentsi ettevalmistamine näitusel hõlmab selle toimumise koha ja aja määramist, kutsekaartide väljasaatmist, sõnavõttude tekstide koostamist, täienduste ja muudatuste tegemist, reklaami- ja muude materjalide komplektide koostamist, kulukalkulatsiooni koostamist, pressiteade ja saali valmisoleku kontrollimine.
Näituse korraldamise ettevalmistavas etapis on vaja meediamonitooringu tulemuste põhjal välja töötada selle reklaamikontseptsioon, võttes arvesse erinevaid sihtrühmi ja korraldaja seatud ülesandeid.
Selles etapis toimub näituse infotugisüsteemi moodustamine. Teabepartneriteks peaksid olema kesksed ja spetsialiseeritud ajalehed ja ajakirjad, uudisteagentuurid, reitinguraadiojaamad, spetsialiseeritud telesaated, see tähendab laia levigeograafiaga, suure tiraažiga meedia, mis tekitab suurimat avalikku resonantsi ja tõmbab üldsuse tähelepanu.
Näitusekorraldaja teeb meediaga koostööd erinevate skeemide abil:
· näitusepinna otsemüük, reklaampinna ost;
· vahetussuhted (näitusepinna vahetus reklaamipinna vastu);
· infosponsorlus;
· partnerlus näituseprojekti korraldamisel.
Näituse reklaamikampaania toimub kahes etapis. Esimeses etapis on rõhk maksimaalse võimaliku arvu eksponentide meelitamisel, teises etapis - külastajate (erinevat tüüpi toodete või teenuste tegelikud või potentsiaalsed tarbijad) meelitamisel. Tuleb märkida, et reklaam spetsialiseeritud meedias toimib spetsialistide meelitamiseks üsna hästi ning tavakülastajate teavitamisel mängivad kõige olulisemat rolli päevalehed ja ajakirjad, uudisteagentuurid ja raadio.
Näituseprojekti reklaamimise tehnikad hõlmavad potentsiaalsetele eksponentidele näituse reklaami ja teabematerjalide postitamist (esimene laine), kutsekaarte ja ürituste programmi (teine laine). Kasutatakse ka faksipostitust (seda odavat teenust pakuvad tänapäeval paljud ettevõtted). VIP-klientidele materjalide kohaletoimetamiseks kasutatakse kullerteenuseid. Suuremahuliste näituseprojektide (rahvusvahelised, üleriigilised, tööstusharudevahelised näitused) edukas elluviimine sõltub suuresti huvitatud ministeeriumide ja osakondade ning avalike struktuuride ühistest jõupingutustest. Nende organisatsioonide juhid, aga ka Föderatsiooni subjektid (vajadusel) võivad saada näituse ettevalmistamise ja läbiviimise korralduskomitee liikmeks. Näituse programmi kinnitab korralduskomitee koos huvitatud föderaalsete täitevvõimude, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste täitevorganitega, avalik-õiguslike ja muude huvitatud organisatsioonidega. Paralleelselt korralduskomiteega viib ettevalmistusprotsessi läbi korralduskomitee otsusega kinnitatud töörühm oma esimesel koosolekul. Näituse ja selle sündmuste ettevalmistamise põhimõttelised küsimused otsustab korraldustoimkond, kinnitab kontseptsiooni, töörühm otsustab tegevusküsimused. Korralduskomitee koosolekuid on soovitav pidada kord kuus ja töörühma koosolekuid kord kahe nädala jooksul.
Riigi toetus tagab näituse ühiskondlik-poliitilise tähtsuse, taseme ja ulatuse, selle üritused on aluseks suure hulga probleemide lahendamisele, on koht ettevõtete probleemide arutamiseks ning aitavad kaasa näituse toetamisele ja stimuleerimisele suunatud avaliku poliitika kujundamisele. näitusel esindatud tööstus. Avatseremooniast võtavad osa ka korralduskomitee liikmed, kutsutud seadusandliku ja täidesaatva võimu esindajad, ministeeriumide ja osakondade juhid, Venemaa ja välismaised suurettevõtted, avalikkus, näitusel osalejad ja meedia. Vastavalt korralduskomiteega kokku lepitud näituse ametliku avatseremoonia stsenaariumile antakse sõna ametnikele, silmapaistvatele ühiskonna- ja poliitikategelastele, et pidada kokkutulnutele tervituskõne. Näituse viimasel päeval toimub pidulik lõpuaktus, kus näitusel osalejaid jagatakse kutsevõistluste tulemuste põhjal diplomitega.
Näituse territooriumile on vaja korraldada pressikeskus, kuhu ajakirjanikud saavad kogu info mitte ainult näituse, vaid ka osalevate ettevõtete kohta. Pressikeskuses peaksid alati olema pressiteated, ürituste programm ja kataloog. Uus teenus korraldajatele: pressikastid (eksponeerivate ettevõtete pressiteated, CD-d, slaidid), mis säästab meediaesindajate aega.

2.4. Näituse kokkuvõtteid
Pärast messi või näituse lõppemist tuleks ettevõtte sellel üritusel osalemise tulemused kokku võtta. Kaubanduslikku edu saab analüüsida sõlmitud müügi- või tarnelepingute loendamisega ja kui sellel näitusel selliseid eesmärke ei seatud, siis külastajate arvu ja nende kategooriate järgi.
Iga näituse lõppu kirjutatakse märge, mis võtab kokku kõik ettevalmistamise käigus tekkinud probleemid, kuidas need lahenesid ja milliseid õppetunde tuleks edaspidi õppida. Konkreetse näituse tulemusi kokku võttes saate kiiresti salvestada kõik "+" ja "-", mõista oma nõrku kohti ja kiiresti kohaneda uute tingimustega.
Ettevõtte töötajaid on vaja tutvustada messil või näitusel osalemise esimeste tulemustega. Eelkõige on soovitatav teavitada:
· messi või näitust külastanud inimeste arv ja toimunud muutused võrreldes eelmiste aastatega;
· stendi asukoha sobivus;
· stendi arhitektuursete lahenduste kehtivus;
· eksponaatide õige valik;
· messi või näituse ettevalmistamiseks ja osalemiseks tehtud kulutuste põhjendamine;
· viinud läbi turundusuuringuid;
· kontaktid messi või näituse külastajatega;
· töö meediaga;
· sõnumid meedias ettevõtte osalemise kohta messil või näitusel;
· saadud tellimused.
See teave näitab, kui edukas või ebaõnnestunud oli ettevõtte osalemine messil või näitusel. Sellel üritusel osalemise tulemuslikkusest täielikumaks mõistmiseks tuleks aga läbi viia näitusel osalemise eesmärkide ja saavutatud tulemuste võrdlev analüüs.
Sel juhul on vaja analüüsida iga eesmärgi ja kõigi eesmärkide saavutamise astet. See toob esile, mida positiivset messi või näituse jooksul tehti ja mida on veel vaja teha, et tuvastatud puudused kõrvaldada ja tagada edu järgmistel üritustel.
Erinevate ettevõtete näitustel osalemise edu tagavad:

Ettevõtjad ei võta oma messi- ja näitusetegevuses ülaltoodud tegureid täielikult arvesse, mistõttu nendel üritustel osalemine ei ole alati edukas. Peaks
jne.................

Tüüp

või

Kaubandus- ja tööstusnäitused ja messid Euroopas. Rahvusvaheliste näituste ja messide roll turu-uuringutes ja toote edendamises

Sissejuhatus

Osalemine rahvusvahelistel näitustel ja messidel on tõhus kommunikatsioonipoliitika vahend rahvusvahelises turunduses, stimuleerides kaupade ja teenuste müüki välisturgudel, tõhus meetod konkurentsis.

Rahvusvaheline näitus on kaupade väljapanek ja demonstreerimine välisekspertide, tarbijate ja avalikkuse ees, et tutvuda asjaomaste tööstusharude edusammude ja teaduse progressi tulemustega.

Selle kursuseprojekti eesmärk on analüüsida Venemaal toimuvaid rahvusvahelisi näitusi ja messe, samuti uurida näituste ja messide korraldamise iseärasusi.

Selle teema käsitlemise asjakohasus seisneb selles, et näitused ja messid on reklaamimõjutusvahendite arsenalis erilisel kohal, kuna pakuvad väga laialdasi võimalusi reklaamitavate toodete demonstreerimiseks, et luua otsekontakte otseste ostjate ja tarbijatega.

Sellest eesmärgist lähtuvalt seadsime järgmised ülesanded:

1) Kaaluge näituste ja messide mõistet, nende klassifikatsiooni ja kujunemist;

2) Näituste ja messide ettevalmistamise ja läbiviimise täielik analüüs;

3) Rahvusvahelise näituse- ja messitegevuse kaasaegse reguleeriva raamistiku analüüs ja selle täiustamise võimalused.

Rahvusvahelisel näitusel osalemise kõrge efektiivsuse tagamiseks peavad eksponeerivate ettevõtete juhtkond ja vastavad töötajad tegema tõsist ettevalmistustööd, mille võib jagada mitmeks etapiks:

1. määratakse messil või näitusel osalemise viis;

2. selgitatakse välja vahendajate osalemise vajadus ja roll ettevõtte ettevalmistamisel messiks või näituseks;

3. määratakse eksponaatide loetelu ja nende esitlemiseks vajalik ala.

Sellised eksponaadid kehtestab turundusjuhtimisfunktsioon ning nende valikul lähtutakse turu segmenteerimise tulemustest, võttes arvesse nii messi või näituse asukohta kui ka ürituse potentsiaalsete külastajate koosseisu.

4. stendi valik ja selle kujundus on põhjendatud, võimaldades eksponeerida vastavaid eksponaate;

5. personal valitakse välja ja koolitatakse näitusel töötama. Töötajad peavad hästi tundma eksponeeritud toodet, suutma seda tegevuses näidata ning selgitama ka selle peamisi funktsioone ja eeliseid;

6. koostatakse turundusuuringute läbiviimise plaan, mille elluviimine on mõeldud turundusprobleemidele lahenduse leidmiseks;

7. Koostatakse näitusekataloogi jaoks vajalikud materjalid. Sellise kataloogi koostavad reeglina antud ürituse organisatsioonid mitu kuud enne selle algust ja see sisaldab lühiinfot antud messil või näitusel osalejate kohta;

8. koostatakse plaan ja vastavalt sellele korraldatakse eksponaatide transport, ladustamine, ladustamine ja kindlustamine;

9. korraldatakse reklaamikampaania, mille eesmärk on äratada potentsiaalsete messi või näituse külastajate tähelepanu ettevõtte osalemise faktile selle töös;

10. luuakse ja toodetakse vastavad infomaterjalid;

11. kõik korralduslikud küsimused kooskõlastatakse messi või näituse korraldustoimkonnaga;

12. Kutsed trükitakse ja saadetakse potentsiaalsetele messi või näituse külastajatele, millest ettevõte on huvitatud.

Nende ülesannete lahendus on mõeldud selleks, et ettevõte oleks valmis osalema konkreetsel messil või näitusel.

Seonduvad postitused: