Kuidas personaligraafikut koostatakse. Organisatsiooni personalitabeli koostamine

Personalilaud- organisatsiooni regulatiivne organisatsiooniline ja haldusdokument, mille abil koostatakse struktuur, kinnitatakse ettevõtte personal ja arv, näidates ära töötasu suuruse sõltuvalt ametikohast.

Personalitabel sisaldab struktuuriüksuste loetelu, ametikohtade nimetusi, erialasid, kutsealasid, mis näitavad kvalifikatsiooni, samuti teavet personaliüksuste arvu kohta.

Personali vorm

Juriidilise või füüsilisest isikust ettevõtja personalitabeli koostamiseks esitatakse ühtne vorm N T-3 (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1 “Kinnitamise kohta raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid tööjõu ja selle tasumise registreerimiseks).

See vorm ei ole kasutamiseks kohustuslik, vaid on ainult soovituslik.

Kes koostab personaligraafiku?

Personalitabeli võib koostada iga töötaja, kellele selline funktsioon on määratud.

Sellised isikud võivad olla organisatsiooni juht, personaliosakonna juhataja,.

Personalitabelis täpsustatud teave

Personalitabel sisaldab järgmist teavet:

struktuuriüksuste nimetus;

ametikohtade, erialade, ametite nimetused;

personaliüksuste arv;

palk ja (või) tariifimäär;

toetuse olemasolu ja suurus;

Muu info.

Personalitabelisse teabe sisestamise kord

Teave sisestatakse ühtsele vormile N T-3 vastavalt järgmistele reeglitele:

organisatsiooni nimi märgitakse rangelt kooskõlas asutamisdokumentidega;

OKPO kood sisaldab ettevõtte või organisatsiooni 8-kohalist tunnuskoodi. Andmed selle kohta sisalduvad riigi statistikaasutuse teabekirjas;

"Dokumendi number". Algselt koostamisel omistatakse personalitabelile N 1 ja seejärel kasutatakse pidevat nummerdamist;

Koostamise kuupäev on märgitud kehtivaks. Tuleb meeles pidada, et koostamise kuupäev ja personalitabeli jõustumise aeg võivad erineda;

reale "Perioodiks" märgitakse personalitabeli kehtivusaeg, samuti selle jõustumise kuupäev;

Dokumendi kinnitamise tempel sisaldab põhitegevuse tellimuse üksikasju, millega see dokument kinnitati, ja allpool on näidatud organisatsiooni või ettevõtte personaliüksuste koguarv.

Sel juhul täidetakse järgmised väljad:

veerg 1 "Struktuuriüksuse nimetus";

Veerg 2 “Kood” hõlmab osakondade arvu märkimist järjekorras, mis võimaldab teil määrata kogu organisatsiooni alluvuse ja struktuuri;

Veerg 3 "Ametikoht (eriala, elukutse), auaste, kvalifikatsiooniklass (kategooria)." Positsioonid märgitakse nimetavas käändes ilma lühenditeta;

Veerus 4 "Personaliüksuste arv" näidatakse selles organisatsioonis ettenähtud personaliüksuste arv, sealhulgas mittetäielikud;

veerus 5 "Tariifimäär (palk) jne, hõõruda." olenevalt organisatsiooni poolt vastuvõetud tasustamissüsteemist on vaja töötajatele maksta kas kindlasummalist töötasu rublades või protsentides või koefitsientides;

veerud 6, 7 ja 8 "Lisatoetused, hõõruda." tööandja saab seda täita lähtudes organisatsioonis vastuvõetud palgasüsteemist, samuti töökorralduse või tööaja iseärasustest;

Veeru 9 “Kuu kokku” saab täita, kui palk ja lisatasud on märgitud ainult rublades, ilma protsente ja koefitsiente märkimata. Kui palk on määratud rublades, lisatasud aga protsendina palgast, tundub kogusumma arvutamine keeruline. Sel juhul asetatakse sellesse veergu sidekriips ja märkuses on link neid kinnitavatele dokumentidele;

Veerus 10 on ette nähtud personalitabeliga seotud teabe sisestamine, näiteks lingid organisatsiooni kohalikele määrustele, mis kehtestavad toetuste liigid ja nende suurused.

Kes kirjutab alla personaligraafikule?

Ühtne vorm N T-3 sisaldab järgmisi allkirju:

personaliosakonna juhataja;

Pearaamatupidaja.

Personalitabelile võivad alla kirjutada teised töötajad.

Ankeedile tehakse sel juhul täiendused, et lisada teiste töötajate allkirjad.

Personalitabel võib koosneda mitmest lehest. Sel juhul peaks personalitabel olema õmmeldud ja nummerdatud.

Sellele alla kirjutavad isikud kirjutavad alla ainult vastava rea ​​viimasele lehele.

Kui igale lehele on vaja allkirja anda, täiendatakse vormi allkirja ridadega.

Personalitabelile pole vaja templit lüüa.

Personali koosseisu kinnitamine

Personalitabel kinnitatakse juhi või volitatud isiku allkirjastatud korraldusega.

Samal ajal peab asutamisdokumentides olema kirjas õigus avaldada dokumente personalitabeli kinnitamise kohta.

Personalitöö ajakava kinnitamise tähtaeg

Seadus ei sätesta töötajate arvu, mis tööandjal peab olema, ega konkreetseid tähtaegu ega perioode selle muutmiseks.

Seega saab tööandja seda küsimust iseseisvalt reguleerida.

Reeglina, kui aasta jooksul tehti koosseisutabelis muudatusi (täienduste näol), siis kalendriaasta alguses kinnitatakse neid muudatusi arvesse võttes uus komplekteerimise tabel, et oleks lihtsam teha. töös kasutada.

Kas teil on endiselt küsimusi raamatupidamise ja maksude kohta? Küsige neilt foorumis "Palgad ja personal".

Personal: andmed raamatupidajale

• Personalitöö programmis “1C: Valitsusasutuse palgad ja personal 8”

  Dokument "Personali tabeli kinnitamine" (jaotis "Personali" - "Personali tabel" - "Muudatused personalitabelis" - nupp "Loo" - "Personali tabeli kinnitamine"). See dokument... dokument “Personali graafiku muutmine” (jaotis “Personal” – “Personalitöögraafik” – “Muudatused personalitöögraafikus” – nupp “Loo” – “Personaligraafiku muutmine”). Selle mugav...

• Tervishoiuasutuse personali graafik

  Meditsiiniorganisatsiooni personalitabeli registreerimine ja kohandamine. Tervishoiuasutuse personaligraafik on... tööasutus. Personali koosseisu kinnitamise tähtajad. Tervishoiuasutuse personaligraafik koostatakse vastavalt... Personaligraafiku koostamise põhimõtted. Protsess on kirjeldatud tervishoiuasutuste komplekteerimise järjekorras... vallandamine. Töötajate ajakavade säilitusperioodid. Koosseisutabelite säilitustähtajad on kehtestatud Kultuuriministeeriumi korraldusega...

• Personalitabeli indekseerimine jaotises „1C: palgad ja personalijuhtimine 8”

  Jaotis "Personal" - "Personali tabel" - "Personali tabel" ja klõpsake linki "Muuda praegust personalitabelit" või minge... jaotisesse "Personal" - "Personali tabel" - "Muudatused personalitabelis" ja ... teha personalitabelisse muudatusi kasutades dokumenti “Kaadritabeli muudatus”. Personal ei ole kohustuslik, kuid...

• Lepingujuhi määrame ja vormistame korrektselt

  Lepingujuhi ametikoht kantud personalitabelisse Organisatsiooni töötaja viidi üle... ametikohale lepingujuht kanti personalitabelisse Organisatsiooni töötaja ühendab oma ametikoha... lepingujuhi ametikoht on ette nähtud jaoks personalitabelis vormistatakse ametikohtade kombinatsioon organisatsiooni... töötajate järjekorras . Kui personalitabelis ettenähtud ametikoht on vaba, täidetakse lepingujuhi ülesandeid...

• Palkade indekseerimine 1C-s

  Personalitabeli muudatused (jaotises “Seaded” – “Personaliarvestus” – link “Personali tabeli koostamine” ... personalitabel). Peamine dokument, mida tuleks kasutada töötasude indekseerimise registreerimiseks personalitabelis, on "Muudatus personalitabelis..." Pärast muudatuste tegemist personalitabelis toimub salvestamine vastavalt... näitajate kasv on identne dokumendiga "Muuda personalitabelis" - klõpsake nuppu " Täida...

• "HR Directory" - vastused küsimustele "1C: ZUP 8" töötamise kohta

  Personalitabeli pidamise meetodid: arvestus ilma personalitabelit pidamata, arvestus personalitabelit pidamata... ajalugu, arvestus personalitabelit kasutades... “Personal” ilmub alajaotis “Personal”, asendisse kaadritabel on võimalik täpsustada kuupäeva .. dokumendibaasi “Kaadritabeli vahetus” või “Kaadritabeli kinnitamine”. Üksikasjalikud juhised...

• Kui ettevõttes ei ole töökaitsespetsialisti

  Millisel ametikohal töötaja personalitabeli järgi on? Kui tal on vastav... kombineeritud tööks, kuna organisatsiooni personalitabelis ametikohta ei olnud, siis lisatasu... organisatsiooni personalitabelis ette nähtud muu elukutse (ametikoha) eest. Lisaks käsitlesid Rostrudi spetsialistid veebisaidil... tööjõu küsimust selle puudumisel personalitabelis... selle ühendamine ametikohaga, mida pole personalitabelis ette nähtud, on võimatu. Kuid nad ei selgitanud ...

• Vead töötasu arvutamisel ja maksmisel

  Ametikohale, mis ei ole töötajate nimekirjas? Kas on võimalik paigaldada... ametikohale, mida personalitabelis pole. Tehes lisatasu... ametikoha arvelt, mis ei ole ette nähtud koosseisutabelis ja pole ka plaanides kirjas... hõõruda. igakuiselt sellise ametikoha puudumisel asutuse personalitabelis. Välja arvatud... ametnik, kes ei ole asutuse personalitabelis ette nähtud ja ei olnud deklareeritud... ametikoha järgi vastavalt koosseisutabelile, elukutse, eriala näidates...

• Kas keerulise majandusolukorra tõttu on võimalik organisatsioonis tööaega lühendada?

  Kas personalitabelis on vaja muudatusi teha? Selles küsimuses me... ei ole kohustatud tegema muudatusi organisatsiooni personali koosseisus, kui kehtestame osalise tööajaga... töö osalise tasu eest. Personalitabel on dokument... mis teeb otsuse muuta organisatsiooni struktuuri, personalitabelit, töötajate arvu... igal ajal teha personalitabelis muudatusi, mille tulemusena väheneb... tuues komplekteerimisüksused personalitabelis vastavusse tegelikult...

• Kuidas saab raamatupidaja töötada ilma personaliametnikuta: BukhSoft 2020 kaitseb vigade eest personalidokumentides

  Mõtlemata, kas personalitabelis on koht ja kas on vabu kohti... personalitabel või muuta eelmist. Personalitabeli uue väljaande väljaandmine on ohutum kui personalitabeli paisutamine... . BukhSoftis saate alati koostada personalitabeli tegelikult hõivatud ametikohtade jaoks. See... personalitabeli uus väljaanne alles hakkab kehtima. Viga nr 4. Ei võtnud...

• Eelarvevahendite ebaefektiivne kasutamine haridusvaldkonnas

  Arvuliste üksuste põhjendamatu hooldus Personalitabeli (vorm T-3) all mõistetakse... määruse nr 583 punkti 10, föderaalasutuse koosseisutabeli kinnitab selle... tööandja kohustus tutvuda. töötajad koos personalitabeliga. Kontrollimisel oli... kutsekvalifikatsiooni grupi järgi. Asutuse praegune personalitabel ei näinud ette ametikohta “... hange. Lisaks ei näinud asutuse praegune personalitabel ette ametikohta “lepingu...

• Töönormid tööks etenduskunstide organisatsioonides

  ... : hinnanguline määrade vahemik Töötajate ümardamine Vähem kui 0,13 Loobu 0 ... töökohta). Pange tähele: asutuste personaligraafikute koostamisel on soovitav kasutada interaktiivset elektroonilist teenust, mis on loodud Internetis... laboris “Kultuuriasutuste personaligraafiku koostaja”, mis aitab asutusi personaligraafikute koostamisel ja kasutades neid töötamisel...

• Ajutine üleviimine. Kuidas see püsivaks muutub?

  Ametikoha järgi vastavalt koosseisutabelile, ametile, kvalifikatsiooni näitavale erialale... seda tuleks teha personalitabelisse muudatuste tegemisega: uue ametikoha sisseviimisega... . Seejärel tehakse lihtsalt muudatused personalitabelis ja töölepingus. Mõlemal... üleminekul kehtestatakse ametipalk, mis on sätestatud pearaamatupidaja ametikoha koosseisutabeliga aastal... .2019 palk vastavalt koosseisutabelile. Režissöör Kolesnikov /V. I. Kolesnikov...

• Mõnes tsiviillepingu sõlmimise küsimuses

  Mis siis, kui sellist ametikohta töötajate nimekirjas pole? Tööseadusandlus ei kehtesta organisatsiooni personalitabeliga sätestatud kohustust... (eriala). Kuid juhtub, et personalitabelis on ametikoht ette nähtud, kuid sobiv...

Tavaliselt sisaldab mis tahes organisatsiooni personali struktuur järgmisi veerge:

Andmed määrade, palkade ja lisatasude kohta graafiku allosas summeeritakse, moodustades kogu organisatsioonis kinnitatud palgafondi (palgafondi).

Tähtis! Mõnel juhul on konkreetsete ametikohtade jaoks vaja lisateavet. Sel eesmärgil võib ajakava sisaldada veergu "Märkused", kuhu salvestatakse lisateave.

Kuidas seda reguleeritakse?

Samal ajal, hetkel Personalitabeli organisatsioonilist ülesehitust pole kuskil ametlikult kinnitatud. Kuni 2013. aastani oli see kohustuslik, kinnitatud Riigi Statistikakomitee 01.05.2004 otsusega nr 1.

Kuid föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" jõustumisega antakse ettevõtetele õigus iseseisvalt välja töötada esmase dokumentatsiooni vorme, välja arvatud juhul, kui volitatud asutus on need spetsiaalselt heaks kiitnud. Personalitabeli osas sellist kinnitust ei olnud - ja seetõttu saab organisatsioonides selle vormi eraldi kinnitada.

T-3 vormi kasutatakse siiski laialdaselt. See on mugav arvestuse pidamiseks, sisaldab kogu vajalikku teavet ja kogemustega personaliametnikud on juba pikka aega suutnud seda õigesti täita. Seetõttu on tulevikus mõttekas esmalt kaaluda selle vormi kasutamist.

Kas ma saan muudatusi teha?

Selliste töötajate registreerimiseks personalitabelis on kaks võimalust:

1. Hooajal, kui tekib vajadus lisatööjõu järele, lisatakse personalitabelisse vastavad üksused. Pärast hooaja lõppu, kui nende lepingud on lõppenud, eemaldatakse ennustused ajakavast.
2. Veerus “Märkus” on märge, et töö on hooajaline. See meetod on mugav, kui kasutatakse vormi T-3.

Juhul, kui vabu töökohti on ajakavas pidevalt märgitud, tuleb neist igakuiselt tööturuasutusele teatada, isegi kui need avatakse alles järgmisel aastal (Vene Föderatsiooni 19. aprilli 1991. aasta seaduse nr 25 artikli 25 punkt 3). 1032-1). Selle reegli täitmata jätmise korral võib tööandja võtta vastutuse art. 19.7 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik.

Koht

Personalitabelis kajastatud teave sisaldab ka töötajate kategooriaid. Fakt on see, et paljude ametikohtade jaoks määratlevad kutsestandardid ja ETKS nõutava teadmiste ja oskuste taseme, mis vastab teatud kategooriatele. Kaasates need personalitabelisse, kehtestab tööandja vastavalt art. 57 Vene Föderatsiooni töökoodeks, töötajate kvalifikatsiooninõuded.
Kui ajakavas on kategooriad märgitud, peavad need kattuma töökorraldustes sisalduvatega. Kui edaspidi sooritab töötaja eksami kõrgema kvalifikatsioonikategooria jaoks, siis võidakse korrigeerida nii töölepingut kui ka personalitabelit.

Number

Personalitabelis kajastuv lisateave sisaldab nummerdamist. See võib puudutada:

• struktuurijaotuste arv;
• panuste arv;
• dokumendi enda number.

Igal juhul märgitakse numeratsioon nii, nagu on kinnitatud ettevõtte kehtivate ärireeglitega.

Grupp

Mõned ettevõtted kasutavad "maatriks" organisatsioonistruktuuri kui projektiga töötades koondatakse osakonna töötajate hulgast ajutised töörühmad. Samal ajal määratakse rühmas juht, kellest pärast projektiga töö lõpetamist võib saada tavaline spetsialist - ja teises rühmas saab ta teise juhi järelevalve alla. Kuidas kajastada selle töövormi eripära personalitabelis?

Võimalikud on järgmised lähenemisviisid:

1. Ajakavas muudatuste tegemine projektiga töötamise ajal. Sel juhul eraldatakse juht ja tema rühm esmalt ning pärast laialisaatmist viiakse tagasi oma varem hõivatud ametikohtadele.
2. Rühmajuhile (?) vormistada tähtajaline osalise tööajaga tööleping. Sel juhul jääb see ametikoht tavaliselt vabaks ja inimene täidab seda vaid mõneks ajaks.
3. Tsiviillepingute sõlmimine teenuste osutamiseks või lepingute sõlmimine (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku peatükid 37, 39). Sel juhul võib aga tekkida raskusi maksude arvutamisel vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule. Lisaks saavad töötajad sellise lähenemisviisi korral proovida selliseid lepinguid töölepingutena tunnistada.

AUP

Mis on AUP? AUP on haldus- ja juhtivpersonal. Selle arv ja maksestandardid ei ole seadusega reguleeritud, seetõttu kuvab selle kategooria töötajad personalitabelis ettevõtte juhtkond iseseisvalt, tuginedes ainult ettevõtte vajadustele ja majanduslikele võimalustele. Praktikas peetakse ebatõhusaks AUP-de arvu, mis ületab 10–15% ettevõtte töötajate koguarvust.

AUP-i töötajatele makstava makse suurust saab teha ühe tööstusharudevahelise tariifigraafiku alusel, kuid ettevõte saab selle määrata iseseisvalt, lähtudes ettevõtte vajadustest ja võimalustest.

Tavaliselt koosneb AUP järgmistest positsioonidest:

• Organisatsiooni juht.
• Pearaamatupidaja. Vastavalt föderaalseadusele "Raamatupidamise kohta" ja Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule võib tema ülesandeid täita ka direktor. Sel juhul, olenemata teiste raamatupidajate või majandusteadlaste olemasolust või puudumisest ettevõttes, kannab isiklik vastutus raamatupidamiseeskirjade järgimise eest otse organisatsiooni juhil.
• Ettevõtte allüksuste, osakondade, sektsioonide, meeskondade või muude struktuuriüksuste juhid.
• Ettevõtte juhtimisega seotud osakondade töötajad - finants-, personali-, majandusplaneerimine jne.

Tähtis! AUP-i struktuur pole kuskil reguleeritud. Ametikohtade loetelu sõltub ainult organisatsiooni juhtkonna tahtest.

Rekvisiidid

Lõpuks Personalitabel peab kajastama järgmiste dokumentide üksikasju:

1. Järjekord, millega see kinnitati.
2. Vormi jõustumise järjekord (kui ei ole kasutatud T-3, vaid enda väljatöötatud vormi).

Lisaks võivad ajakavas endas olla üksikasjad - number vastavalt kontoritöö reeglitele, tutvustamise kuupäev ja kehtivusaeg.

Järeldus

Personalitabelit tuleks pidada ettevõtte jaoks kohustuslikuks dokumendiks. Ajakava struktuur peaks kajastama ettevõtte enda personali koosseisu – ettevõttesisest jagunemist, määrasid, ametinimetusi jne. Lisaks peab see dokument sisaldama raamatupidamisandmeid.

* ametijuhendi valikud
* struktuuriüksuste määruste väljatöötamise etapid, kooskõlastamine ja allkirjastamine
* Personaliosakonna tööplaanid, personali liikumine ja analüüs

PERSONALI AJAKIRJA ARENG

Seda kasutatakse organisatsiooni struktuuri, personali ja personali taseme vormistamiseks vastavalt selle põhikirjale (määrustele).
Personalitabel sisaldab struktuuriüksuste loetelu, ametikohad, teave personaliüksuste arvu, ametipalkade, toetuste ja kuupalga kohta.
Venemaa Föderatsiooni töökoodeks ei sisalda otsest nõuet personalitabeli olemasolu kohta igas organisatsioonis, kuid Venemaa Roskomstati 15. jaanuari 2004. aasta resolutsioonis. Nr 1 sätestab, et kõigi omandivormide organisatsioonidele kehtivad raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsed vormid tööjõu ja selle tasumise kajastamiseks, sealhulgas vorm T-3 (personal).
Töötajat on võimalik tööle võtta töölepingu alusel, olgu selleks siis põhitöökoht või osalise tööajaga töö, ainult personalitabelis ettenähtud ametikohale ja seal märgitud organisatsiooni struktuuriüksusele.
Kes peaks seda tegema personalitabeli koostamine? Personaliosakond? Vastavalt juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogile (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta resolutsiooniga nr 37) on personalitabeli koostamine tööökonomist.
Kuna igal organisatsioonil pole sellist ametikohta, otsustab ettevõtte juhtkond iseseisvalt, kellele see töö määratakse.
Kui organisatsiooni juht määrab selle kohustuse töötajale, siis kellel on see töölepingus ja (või) ametijuhendis kirjas. registreerimata, siis see korraldusega määratud isik põhitegevuse järgi.
Personalitabeli projekti koostamise korralduse, millega määratakse töötajale kohustused, ligikaudne sõnastus võiks olla järgmine:

TELLI
Personalitabeli projekti koostamise kohustuste määramisest.

Personalitabeli väljatöötamise vajaduse tõttu
Ma tellin:
1. Määrake personalitabeli projekti koostamise ülesanded
peadirektori asetäitjale finantsküsimustes V.E.
2. Kooskõlastada personalitabeli projekt kõigi osakondade juhtidega.
3. Määrata personalitabeli projekti koostamise tähtaeg 2. detsembriks 2019. a.

Personalitabel koostatakse konkreetseks kuupäevaks, kinnitatakse tavaliselt iga aasta 1. jaanuaril ja jõustub organisatsiooni juhi korraldusel; vastavalt vajadusele võib selles teha muudatusi (ka tellimuse alusel).
Kuid järgmise aasta koosseisutabeli uuesti kinnitamine ei ole vajalik, kui selles on tehtud väiksemaid muudatusi (sel juhul koostatakse muudatuste nimekiri) või neid pole üldse tehtud.
Selles järjekorras, erinevalt põhitegevuse tellimusvormi tüüpvormist, ei ole märkimisosa ja tellimus võib alata kohe sõnadega "TELLIN", kuna personalitabeli sisestamiseks ei ole vaja täiendavaid selgitusi. mõju. Kuigi võite märkida põhjused (kui neid on), miks uus personalitabel kinnitatakse.
Näide personalitabeli kinnitamise korralduse tekstist:

TELLI
Personalitabeli kinnitamisel

MA TELLIN:
1. Kinnitada personalitabel 25.12.2018 nr 04 koosseisuga 45 (nelikümmend viis) personaliüksust igakuise palgafondiga 967 345 (üheksasada kuuskümmend seitse tuhat kolmsada nelikümmend viis) rubla.

Tähelepanu tuleb pöörata asjaolule, et töötaja töölepingus peab ametinimetus vastama personalitabelis nimetatule.
Kui föderaalseaduste kohaselt on teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemine seotud soodustuste andmise või piirangute olemasoluga, peavad nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetused ja nende kvalifikatsiooninõuded vastama. Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud korras (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57) kinnitatud kvalifikatsiooni teatmeteostes täpsustatud nimetustele ja nõuetele.
Hetkel saate kasutada järgmisi teatmeteoseid ametikoha (ametikoha) kehtestamisel koosseisutabelis:
ETKS - Töötajate töö- ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog;
Juhtide, spetsialistide ja töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog;
OKPDTR - ülevenemaaline töötajate kutsealade klassifikaator,
töötajate ametikohad ja palgaastmed.
Kasutatakse personaliplaanide koostamiseks vorm nr T-3 Tööarvestuse ja maksete esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide album, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega. nr 1.
Tuleb meeles pidada, et ühtne vorme ei saa lühendada(kõik vormi andmed peavad jääma muutmata), kuid neid saab täiendada. Kui teil pole ühtse vormi mõnda jaotist vaja (näiteks teie organisatsioonis pole sellist asja nagu “toetus”), saab vormi vastavat veergu kitsendada ja lihtsalt täitmata jätta.
Struktuuriüksuste ja nendes ametikohtade paigutuse järjekorra määrab organisatsiooni juht.
Igas struktuuriüksuses peavad olema täiskohaga ametikohad kõikidele personalikategooriatele, näidates ära nende eriala, vanemast kuni noorema tasemeni.
Personalitabeli kohane personaliüksuste koguarv peab vastama hinnanguline palgafondide arv kalkulatsioonis ette nähtud.
Struktuuriüksuste ja nendes olevate ametikohtade nimetused kirjutatakse nimetavas käändes vastavalt kvalifikatsiooniteatmikus kinnitatud töötajate ametikohtade ja sinikraede kutsete loeteludele.
Erilist tähelepanu tuleks pöörata nende ametinimetuste vastavusele töötavate töötajate puhul rasketel töödel kahjulike, ohtlike ja muude eritingimustega töö, st. pensioni taotlemisel sooduskategooria.
Personalitabel näitab personaliüksuste koguarvu.
Veerus 4 “Personaliüksuste arv”: ametikohtadel, mis nõuavad mittetäieliku personaliüksuse ülalpidamist, arvestades osalise tööajaga töö iseärasusi, näidatakse vastavates osades - 0,25; 0,5; 0,75.
Nagu näitavad Rostrudinspektsiya kontrollide tulemused, kõige rohkem puudusi selgub personalitabeli veergu “palk” täites.
Selle veeru täitmisel teevad ettevõtjad sageli vigu, näidates väärtusvahemikku, näiteks 5000–7000 rubla. On selge, et kaks inimest, kes on samas organisatsioonis samadel ametikohtadel, võivad töötada erinevalt ja saada erinevat palka. Selliste funktsioonide kajastamiseks personalitabelis on olemas spetsiaalne veerg "lisatasud" või tuuakse sisse sisuliselt sama tüüpi personali ametikohad: juhtivjuht ja juht või juhiabi, vanemökonomist ja majandusteadlane, kuid kelle ametlikud palgad on erinevad.
tuleb kinnitada vähemalt kord aastas, ja sellele ei pea töötajate tähelepanu juhtima.
Personalitabeli peamine eesmärk peab suutma kohtus tõendada, et mis tahes töötaja vallandamise korral Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 lõike 2 alusel (töötajate arvu või personali vähendamine) ei olnud organisatsioonil võimalust võtta see töötaja tööle ja tema vallandamine oli seaduslik, see tähendab, et tööle jäämise eelisõiguse reeglit ei rikutud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 179).
Töötüli korral tuleb kõigepealt taotleda personalitabelit. Kui seda ei koostatud ette ja asjatundlikult, vaid kiirustades ja spetsiaalselt kohtu jaoks, siis on kostjal - tööandjal - väga raske sellist vaidlust võita.
Personalitabel peaks olema õmmeldud, nummerdatud, pitseeritud organisatsiooni pitseriga ja juhi allkirjaga. Sellele kirjutavad alla pearaamatupidaja ja struktuuriüksuste juhid. Kui personal on suur ja personalitabel võtab mitu lehte, võib pearaamatupidaja oma äranägemise järgi igale lehele alla kirjutada või panna oma allkirja ühe korra (dokumendi lõppu). Pärast seda kinnitatakse personalitabel juhataja või tema volitatud isiku korraldusega ja see jõustub.

Vormi T-3 täitmise võimalus
(pildi suurendamiseks klõpsake pildil)

TELLIMISVÕIMALUS

Parus OÜ

Personalitabeli kinnitamisel.

MA TELLIN:

1. Kinnitada ja alates 1. jaanuarist 2019 jõustada personalitabel summas 150 (ükssada viiskümmend) ühikut igakuise palgafondiga 2 915 469,14 (kaks miljonit üheksasada viisteist tuhat nelisada kuuskümmend üheksa) rubla 14 kopikat. .
2. Personali kuupäev 10.29.18. nr 4 lugeda kehtetuks
alates 1. jaanuarist 2010.
3. Personaliosakonna juhataja M. Yu Bubnova ja struktuuriüksuste juhid juhinduvad vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 57 töölevõtmise ja üleviimise taotlemisel kinnitatud personaligraafikust. Parus LLC töötajate teisele tööle.

Lugesin korraldust:

Personalitabelis muudatuste tegemine

Personalitabelis muudatuste tegemiseks on kaks võimalust.
Esiteks, saate personalitabelit ise muuta. Uus koosseisutabel järgmise registreerimisnumbriga kinnitatakse põhitegevuse korraldusega.
Teiseks Kui personalitabelis tehtud muudatused ei ole olulised, saab need reeglina vormistada põhitegevuse korraldusega.
Kui personalitabelis tehakse tellimuse alusel muudatusi, siis tellimuse päis võiks olla järgmine:
"Periooditabeli muudatuste kohta";
"Muudatuste kohta personali koosseisus";
"Osalise muudatuse kohta personalitabelis."
IN aluseks Tellimuses võib olla märgitud järgmised põhjused:
- ettevõtte organisatsioonilise struktuuri parandamine;
- üksikute struktuuriüksuste tegevuse parandamisele suunatud tegevuste läbiviimine;
- ettevõtte saneerimine;
- ettevõtte tootmisbaasi laiendamine või vähendamine;
- muudatused õigusaktides;
- juhtimistöö optimeerimine;
- personaliosakonna planeerimine ja majandusarvutused,
funktsioonide dubleerimise vms välistamine. Vormi T-3 täitmise võimalus

TELLIMISVÕIMALUS

Piiratud vastutusega äriühing "Parus"
Parus OÜ

Personalitabeli muudatuste kohta.

Seoses juhtimistöö optimeerimisele suunatud meetmete rakendamisega, -
MA TELLIN:

Tehke 29.10.2018 koostatud personalitabelis nr 462-l 01.01.2019 järgmised muudatused:
1. Välista:
1.1 Organisatsiooniosakond:



- ametniku ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 6527,57 rubla;
1.2 Haldus- ja juhtimisüksus
- majandusteadlase ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 10 979,10 rubla;
2. Sisestage:
2.1 Haldus- ja juhtimisüksus
- vanemökonomisti ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 13 226,73 rubla;
- õigusnõuniku ametikoht 1 täistööajaga üksuse palgaga 8654 rubla;
- tsiviilkaitse ja eriolukordade staabiülema ametikoht 1 staabiüksuse ulatuses palgaga 7981 rubla;
- töökaitseinseneri ametikoht mahus 1 täistööajaga üksus palgaga 10 729,58 rubla;
- ametniku ametikoht 1 täistööajaga üksuse palgaga 6527,57 rubla.
Põhjus: plaan parandada Parus LLC organisatsioonilist struktuuri.
Direktori allkiri N.K. Trubnikov
Lugesin korraldust:

Töötajate dokumentides muudatuste tegemine personalitabeli vahetamisel

Personali koosseisu muudatuse korral tuleb sellega seoses toimuvaid muutusi õigesti hinnata.
Kui senisesse personalitabelisse lisanduvad uued ametikohad, likvideeritakse vanu, muudetakse ametikoha nimetust, luuakse uusi osakondi, siis sageli mõjutavad need protsessid juba olemasolevat personali ning seejärel on vaja teha muudatusi ja kohandusi personalidokumentides. töötajate arvu sõltuvalt sellest, milliseid muudatusi tehakse.
See võib olla:
1) ametikoha ümbernimetamine;
2) tõlkimine;
3) osakonna ümbernimetamine;
4) täiendavate kohustuste andmine;
5) töötasude muutused.
Kõigil neil juhtudel tuleb personalitöötajal personalidokumentide koostamiseks läbi viia erinevad protseduurid.
Vaatleme kõiki neid võimalusi eraldi.
1. Positsiooni ümbernimetamine tekib siis, kui teatud ajahetkel töötav ja teatud tööülesandeid täitev töötaja ei muuda midagi, mis tooks kaasa muutuse tema tööfunktsioonis või tavapärases tööpäevarutiinis. Siiski tuleb meeles pidada, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 57 kohaselt on ametikoha, eriala, elukutse nimetus töölepingu oluline tingimus. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 73 sätestab, et organisatsiooniliste või tehnoloogiliste töötingimuste muutmisega seotud põhjustel on tööandja algatusel lubatud muuta poolte määratud töölepingu olulisi tingimusi. Eelduseks on, et selliste muudatuste tulemusena peab töötaja tööfunktsioon muutumatuks jääma. Lisaks 2. osa Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 73 kehtestab selliste muudatuste tegemiseks ka erikorra - töötajat tuleb kirjalikult hoiatada hiljemalt 2 kuud enne nende sisseviimist.
Seega ametikoha ümbernimetamise korral lisaks personalitabelis muudatuste tegemisele (põhitegevuse kohta korralduse andmisega) selleks on vaja saada töötaja kirjalik nõusolek. Kui töötaja ei nõustu, peaks ta tegutsema artiklis sätestatud viisil. 73 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Pärast seda tehakse isiklikus T-2 kaardis ja tööraamatus vastavad kohandused.
Kirje tegemise näide:

Seoses 24.09.2018 koosseisulise ajakava nr 12 muudatusega. Ma tellin:
1. Nimetada ametikoht “vastuvõtusekretär” ümber ametikohaks “juhtkonna sekretär”.
2. Tee muudatused personali- ja raamatupidamisdokumentatsioonis enne 10. märtsi 2019. a.
3. Määrata vastutavaks personaliosakonna spetsialist A.V.
ja pearaamatupidaja Sokolov L.D.

Näide sissekande tegemisest tööraamatusse.

Kui töötaja töölepingus on märgitud struktuuriüksuse nimi, siis töötaja tööjõu muudatuse puudumisel selle ümbernimetamine (nime muutmine näiteks "turundusosakond" asemel "turundusuuringute osakond"). funktsioon või muud olulised töötingimused, viiakse läbi samal viisil, samuti töötaja ametikoha nime muutmine (st Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 73 nõuete täitmisel).
Märge! Hädavajalik töötaja tööfunktsioon on töölepingu tingimus, mitte ametikoha nimetust, mistõttu ametikoha nimetuse muutmine ilma töökohustusi muutmata ei nõua töötaja nõusolekut
2. Palgamuutused
Kuna töötasu tingimus on töölepingu oluline tingimus, peab selle tingimuse muutmisest tööandja teavitama töötajat. kirjalik teatamine 2 kuud ette enne nimetatud muudatuse sisseviimist
Kui palgad personalitabelis muutuvad, tuleb teha muudatused järgmistes töötaja dokumentides:
1. Tööleping.
Kuna vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 57 kohaselt on töölepingu olulised tingimused töötasu tingimused (sealhulgas tariifimäära suurus või töötaja ametlik palk, lisatasud, toetused ja ergutusmaksed), siis kui palk määra muutused, on vaja vormistada muudatused töölepingusse.
Näide töölepingus muudatuste (täienduste) tegemisest.
Jällegi pange tähele, et teksti ligikaudne sisu on antud ja kujundus peab vastama kõikidele regulatiivsetele nõuetele koos poolte andmetega.

LISALEPING
10. märtsi 2011. a töölepingule nr 123.

Avatud aktsiaselts "Sever", mida esindavad harta alusel tegutsev peadirektor Konstantin Sergejevitš Kolobov, edaspidi "tööandja", ühelt poolt ja vastuvõtusekretär Marina Jurjevna Smirnova, edaspidi "töötaja" aga leppis kokku järgmises:
1. Asendage lepingu punktis 1.2 sõna vastuvõtt sõnadega elektroonikaosakond.
2. Lepingu punktis 3.2 asendada fraas palk summas 7000 rubla palgaga summas 12 000 rubla.
3. Lisa lepingusse p 5.6 alljärgnevalt: Töötajal on õigus saada lisapuhkust 6 kalendripäeva.
4. Nimetatud muudatused on koostatud kahes eksemplaris ja on poolte vahel sõlmitava töölepingu kohustuslik lisa.
2. Isiklik kaart T-2 (jaotis 3)

VALIK

LEPINGU
sõlmitud 10.10.2015 töölepingule nr 16
Parus LLC ja Oleg Arkadevitš Petrovi vahel

töölepingu muutmise kohta
seoses töötaja üleviimisega teisele tööle

Samara

Piiratud vastutusega äriühing "Parus", keda nimetatakse "tööandjaks", keda esindab peadirektor Antonov Pavel Aleksejevitš, kes tegutseb ühelt poolt harta alusel,
Ja Petrov Oleg Arkadevitš, millele viidatakse kui "töötajale" (pass 18 04 333615, välja antud 02.10.2003 Samara keskpiirkonna siseasjade osakonna poolt), teisest küljest,
seoses töötaja avalduse üleviimiseks õigusnõuniku ametikohale,
on sõlminud käesoleva kokkuleppe töölepingu muutmiseks.
1. Jätta Parus OÜ ja Oleg Arkadjevitš Petrovi vahel sõlmitud 10.10.2015 töölepingust nr 16 (edaspidi nimetatud tööleping) välja järgmised punktid: punkt 1.7, p 1.9.

2. Muuda lõikeid 1.1, 4.1 ja 5.1 uues järgmises väljaandes Tööleping:
"1.1. Töötaja võetakse tööle õiguskonsultandina tööandja õigusosakonnas.
Tööandja kohustub käesoleva töölepinguga tagama töötajale töö vastavalt kindlaksmääratud tööülesannetele, tagama tööseadusandluses ja muudes tööõigusnorme sisaldavates normatiivaktides, kollektiivlepingus (kui see on sõlmitud), lepingutes, lepingutes, töölepingutes ja töölepingutes sätestatud töötingimused. kohalike eeskirjade ja käesoleva lepinguga, õigeaegselt ja täies ulatuses maksma töötajale töötasu ning töötaja kohustub isiklikult täitma käesolevas lepingus ja töötaja ametijuhendis nimetatud tööülesandeid ning täitma tööandja juures kehtivaid töösisekorraeeskirju. .
Töötaja on kursis õigusnõuniku ametijuhendiga.
Töö alguskuupäev, st kuupäev, millest alates on töötaja kohustatud õigusnõustajana tööle asuma - 20. mai 2019.»

„4.1 Töötajale määratakse 40-tunnine töönädal, normaliseeritud tööpäev.
Töö algus- ja lõpuaeg ning tööpausid määratakse järgmiselt:

Esmaspäev reede
Töö algus 9.00
Lõunapaus 13.00-14.00
Töö lõpp 18.00
Pühade-eelsed päevad
Töö algus 9.00
Lõunapaus 13.00-14.00
Töö lõpp 17.00

Töötajale antakse vabu päevi: laupäev, pühapäev.
5.1 Tööandja kohustub maksma töötajale töötasu 15 000 (viisteist tuhat) rubla.
3. Töölepingu tingimused, mida käesolev kokkulepe ei mõjuta, jäävad muutmata.
4. Käesolev kokkulepe ja vastavalt ka kõik sellega nimetatud töölepingu muudatused jõustuvad 20. mail 2009.a.
5. Käesolev kokkulepe on töölepingu lahutamatu osa.
6. Käesolev leping on koostatud ja allkirjastatud kahes eksemplaris: üks kummalegi poolele ning mõlemal eksemplaril on võrdne juriidiline jõud.

Üksikasjad ja allkirjad

Tööandja: Töötaja:

PERSONALI AJAKIRJA MUUTMISE KORD

Personalitabel on mugav vorm organisatsiooni töötajate arvu andmete süstematiseerimiseks struktuurijaotiste kontekstis ja palgafondi arvesse võttes. Personalitabeli pidamine on kohustuslik kõikidele ettevõtetele. See on ettevõtte üks peamisi dokumente, mis näitab kogu ettevõtte struktuuri ja ka palgafondi.

Personal: juhtimise tunnused

Personalitabelis kuvatakse ettevõtte personali struktuur osakondade, ametikohtade, ametite ja palgafondide lõikes (tariifsed palgad ja lisatasud ametikohtade lõikes). See dokument hõlmab kõiki struktuuriüksusi, sealhulgas vabu ametikohti.

Selle dokumendi täitmine on iga ettevõtte jaoks kohustuslik, selleks võite kasutada ühtset vormi T-3 või koostada oma personalitabeli näidis. Goskomstati väljatöötatud vorm T-3 on selgelt täidetav ja mugav kasutada, nii et enamik ettevõtteid eelistab seda kasutada.

Personalitabel koostatakse kogu ettevõtte kui terviku kohta, võttes arvesse kõiki osakondi ja filiaale. Filiaali kohta võib koostada eraldi dokumendi, kuid see peab sisalduma ettevõtte kui terviku personalistruktuuri ajakavas.

Personalitabel koostatakse ettevõtte tegevuse alguses, selle kehtivusaja määrab ettevõte iseseisvalt. Sel juhul märkige dokumendile kindlasti koostamise kuupäev ja kõlblikkusaeg. Enamik ettevõtteid koostab personaligraafikuid üheks aastaks, kuid kui ettevõttes olulisi muudatusi ei toimu, siis võib selle koostada mitmeks aastaks.

Ametikohtade ja osakondade ümbernimetamise, uute struktuuriüksuste sisseviimise, ettevõtte organisatsioonilise struktuuri ümberkorraldamise või töötajate arvu vähendamise korral on vaja teha muudatusi personalitabelis.

Muudatused tehakse juhataja korraldusel. Tellimus võib olla:

• muudatuste tegemiseks (üksikute muudatuste puhul, näiteks uue ametikoha lisamine);
• koostada uus personalitabel (soovitatav mitte rohkem kui 6 korda aastas).

Töötajate arvu muutustest tuleb mõjutatud töötajaid kirjalikult teavitada.

Personalitabeli koostamise eest määratakse personaliosakonna või raamatupidamisosakonna spetsialistid, kui ettevõte on väike, võib seda teha ka juht.

Personalitabel sisaldab ärisaladuse elemente (näiteks töötasu suurus), seega koostatakse see ühes eksemplaris ja hoitakse vajadusel raamatupidamises, juhile saab koostada koopia; Struktuuriüksuste juhtidele edastatakse ainult see osa dokumendist, mis puudutab nende vastutusvaldkonda. Informatsioon vabade ametikohtade kohta edastatakse personaliosakonnale.

Personalitabel ei sisalda teavet üksikutel ametikohtadel töötavate inimeste nimedega. Need andmed sisestatakse ettevõtete jaoks eraldi, vabatahtlikku dokumenti – see dokument võib dubleerida personalitabeli näidist ainult täiendava veeruga, millel on töötaja täisnimi.

Näide personali struktuurist

Ettevõtte personalitabel peaks sisaldama järgmisi jaotisi:

1. Ettevõtte nimi ja OKPO kood.
2. Dokumendi kuupäev, number ja aegumiskuupäev.
3. Ettevõtte struktuuriüksuste loetelu. Kui ettevõte on seotud avaliku teenistuse või ohtlike tootmistingimustega, peavad osakondade nimed täpselt vastama riigi ja tööstuse klassifikaatoritele, teatmeteostele ja määrustele, et mitte tekitada probleeme töötajate sooduspensioni taotlemisel.
4. Osakonna koodid. Ettevõtte iga divisjoni jaoks määratakse eraldi kood, mis kajastab divisjoni kohta ettevõtte üldises struktuuris, mis lihtsustab oluliselt ettevõtte dokumendivoogu.
5. Ametinimetused. Kõik ettevõtte ametikohad tuleks kuvada osakondade kaupa. Nimi peab vastama ülevenemaalisele kutsealade klassifikaatorile.
6. Iga ametikoha jaoks ette nähtud töötajate arv. Kui eeldatakse osalise või osalise tööajaga töötamist, kantakse vastavad näitajad personalitabelisse - 0,25; 0,5; 0,75; 1,5 jne.
7. Tariifimäärad positsioonide kaupa näidatakse rublades, müügiprotsendis või muudes näitajates (olenevalt sellest, milline tasustamissüsteem ettevõttes on valitud).
8. Toetused ja lisatasud iga positsiooni eest. Samuti saab neid kuvada nii rublades kui ka protsentides.
9. Lisatasud ohtlike töötingimuste eest, mis kinnitatakse eriskeemi alusel.
10. Töötasud kokku, arvestades lisatasusid jms. Sellest veerust on juhil lihtne ja lihtne näha kuu palgafondi.
11. Märge. Kui palgaarvestus on väga keeruline, siis sellesse veergu saab sisestada dokumendi numbri, kus on üksikasjalik arvutus kirjeldatud.
12. Juhataja, samuti pearaamatupidaja ja personaliosakonna juhataja allkiri.
13. Juhi korraldus.

Kui töötaja ei tööta konkreetsel ametikohal, vaid on palgatud ajutist tööd tegema, tuleb see ka personalitabelisse lisada.

Tariifide palkade ja lisatasude täitmisel esineb sageli vigu, mida saab parandada läbi kriipsutades ja täitja allkirjaga parandades.

Personali roll ettevõttes

Personalitabeli koostamisel peate hoolikalt järgima reegleid, kuna seda kasutatakse sageli tõendina õigusvaidlustes ja pensioni taotlemisel. Sellel dokumendil on püsiv säilivusaeg.

Dokumendist saab juht analüüsida ettevõtte struktuuri, ametikohtade arvu, palgafondi ja teha kommentaare.

Mõnel juhul tuleb tööle asumisel töötajat tutvuda oma ametikoha kirjetega personalitabelis, kui tema töölepingus on kirjas, et töötasu kujuneb personalitabeli järgi.

Töötaja võib nõuda ka väljavõtet personalitabelist oma ametikoha ja palga kohta, oluline on, et see dokument sisaldaks ainult selle töötaja kohta käivaid andmeid.

Valitsusasutused (maksuinspektsioon, pensionifond, sotsiaalkindlustusfond jne) nõuavad sageli kontrolli käigus personali.

Iga ettevõtte töö põhineb erineva alluvusastmega seadusandlikel aktidel. Ettevõtte enda jaoks vastu võetud ja avaldatud kohalikud dokumendid mängivad iga organisatsiooni elus suurt rolli.

Kallid lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja TASUTA!

Kohalikud dokumendid sisaldavad ka personali. Allpool on toodud selle olulise dokumendi funktsioonid ja disainifunktsioonid.

Mis tüüpi dokument see on?

Personalitabel on kohalik normatiivakt. Põhineb ettevõtte põhikirjal.

Ühinemiseks kinnitas riigi statistikaamet vormi T-3.

Ettevõtetes kasutatakse seda töötajate arvu, koosseisu ja struktuuri registreerimiseks.

Sisaldab:

• Osakondade nimed, neile koodi määramine.
• Ametikohtade, erialade, ametite, kategooria, kvalifikatsiooniklassi nimetus.
• Töötajate arv, töötasu, hüvitised.

Personalitabel on loodud selleks, et:

• Moodustage ettevõtte organisatsiooniline struktuur.
• Moodustage osakondade ja personaliüksuste arv.
• Luua töötajate tasustamise süsteem.
• Määrake saastekvoodid ja nende suurus.
• Hõlbustada töötajate valikut vabadele töökohtadele.

Mida ütleb seadus?

Normatiivne alus

• Töökoodeks. Art. 15 ja 57 sisaldavad viiteid personalile. See on tingitud asjaolust, et töötaja kohustused, õigused ja töötasu põhinevad personalitabelis.
• Juhised . Märgitakse, et kõik kanded kantakse tööraamatusse koosseisutabeli alusel.

Puudub normatiivakt, mis täpsustaks koosseisutabeli pidamise kohustust. Hoolimata sellest seaduseaugust nõuavad kõik kontrolliteenistused seda dokumenti.

Selle abil kontrollitakse ja kogutakse teavet töötajate, tehtud töö eest tasustamise jms kohta. Seetõttu on selle puudumine tööõiguse rikkumine ja toob kaasa rahatrahvi.

Järeldus: igal ettevõttel peab olema personalitabel.

Vastutavad isikud. Kes kirjutab alla?

Personalitabeli allkirjastamise õigus on ettevõtte juhil, personali- ja raamatupidamisosakonna juhatajatel. See tähendab, et nende teenuste töötajad vastutavad muudatuste koostamise, töötlemise ja tegemise eest.

Allkiri pannakse dokumendi lõppu. Kui personalitabel koosneb rohkem kui ühest leheküljest, asetatakse allkirjad viimasele lehele spetsiaalsetel allkirjaridadel.

Personalitabeli esmasel väljatöötamisel saab dokumendi igale lehele sisestada allkirjade veeru.

Millal ja kuidas muudatusi teha?

Kas muudatusi teha igal aastal või mitte, otsustab iga juht eraldi. Tegemist on planeerimisdokumendiga ja seda on soovitav igal aastal uuendada.

Iga-aastane ajakohastamine võimaldab koordineerida töötajate kvantitatiivset ja kvalitatiivset koosseisu.

Kui on vaja ametikohti kehtestada või eemaldada, osakondi kaotada või lisada, saab uue dokumendi kinnitada harvemini või sagedamini.

Muudatusi saab teha mitmel viisil:

• Üldine muutus. Sellele määratakse uus registreerimisnumber ja see kinnitatakse korraldusega (juhisega).
• Valikuline muutus. Tuleb registreerida tellimuses või juhendis. See meetod on võimalik, kui kohandused ei ole olulised.

Personalitabelis tehtud muudatused mõjutavad vastavalt olemasolevat personali, nende töötajate töödokumentides tuleks teha muudatusi, keda need puudutavad.

See võib olla ametikoha, osakonna, lisakohustuste muudatus, muutus,.

Ametikoha muutumisest tuleb töötajat kaks kuud ette kirjalikult teavitada.

Seega koosneb muudatuste tegemine etappidest:

• Töötaja nõusolek teha graafikus teda mõjutavaid muudatusi.
• Korrigeerimise korralduse (juhise) kirjutamine ja vastuvõtmine.
• Lisa kirjutamine ja vastuvõtmine töötajale, keda muudatused puudutavad.
• Laekunud muudatuste fikseerimine tööraamatusse.

Kuidas koostada õigesti personaligraafikut?

Täitmise kord, etapid ja reeglid

Personalitabelit koostades tuleks viidata ettevõtte organisatsioonilisele struktuurile.

See on tingitud asjaolust, et ajakava koostamisel on vaja märkida ettevõtte osaks olevad allüksused. Järgmisena täitke standardvorm.

Andmete standardvormile sisestamise etapid:

• Märkida ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumentidele. Kui on lühendatud nimi, tuleb see ka märkida - sulgudes või rida allpool.
• Määrake OKPO kood.
• Märkige seerianumber vastavalt dokumendivoo logile. Mitme kohanduse tegemisel tuleks sisestada eraldi nummerdamine (näiteks täheväärtusega).
• Dokumendi koostamise kuupäev kantakse spetsiaalsesse veergu. Ei pruugi alati langeda kokku selle jõustumise ajaga. Sellega seoses on ühtsel kujul veerg, mis näitab selle jõustumise kuupäeva.
• Veergu “Personali arv... üksustes” märgitakse ametiüksuste arv.
• Väljad on täidetud.

Lõiked, graafikud ja nende tunnused

1. jagu "Struktuuriüksuse nimetus"

Siia kuuluvad osakonnad, esindused, filiaalid.

Andmed sisestatakse ülalt alla.

Esimene rida tähistab ettevõtte juhtimist. Sellele järgnevad finantsosakond, raamatupidamis-, personali- ja majandusosakond.

Pärast veergude täitmist esimese alluvustaseme osakondadega on vaja sisestada tootmisandmed.

Kõik töötoad ja alad on märgitud. Pärast seda taset sisestatakse andmed teenindusosakondade (näiteks ladu) kohta.

2. jagu „Struktuuriüksuse kood”

Selle jaotise abil on ettevõtte hierarhiline struktuur selgelt nähtav.

Selle veeru täitmise hõlbustamiseks peaksite kasutama valdkonna klassifikaatoreid.

Igale struktuuriüksusele määratakse dokumentide liikumise hõlbustamiseks konkreetne kood.

Ülesanne algab suurest väikeseni. Näiteks osakond - 01, osakonnad osakonnas - 01.01, 01.02 jne, osakonna rühmas 01.01.01 jne.

Veerg 3 "Töötaja ametikoht (eriala, elukutse), ametijärk, kvalifikatsiooniklass (kategooria)"

Jaotis täidetakse töötajate kutsealade, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaatori alusel.

Organisatsioonide jaoks, mida rahastatakse föderaaleelarvest, on klassifikaatori kasutamine dokumendivoo protsessi lahutamatu osa.

Sellesse veergu sisestatakse andmed vastavalt iga ettevõtte tegevuse tunnustele.

4. jagu "Personaliüksuste arv"

Sisaldab andmeid tööühikute arvu kohta. Eelarvelise organisatsiooni personaliüksused kinnitavad kõrgema taseme organisatsioonid.

Mitteeelarvelises ettevõttes määravad töötajate arvu selle vajadused ja majanduslik otstarbekus. Kui ettevõttes on töötajad, kes töötavad 0,5 või 0,25 intressimääraga, siis selle jaotise täitmisel näidatakse aktsiad.

Vabad töökohad sisalduvad vabade personaliüksuste arvus.

Näide personalitabelist määraga 0,5:

5. jagu "Tariifimäär (palk) jne."

See jaotis sisaldab andmeid palkade kohta ametikohtade kaupa.

Tariifimäära abil tasustatakse töötajaid töölepingujärgsete tööülesannete eest. Seda makseviisi kasutatakse aktiivselt riigiettevõtetes ja organisatsioonides. Palkade arvutamisel tuleb lähtuda ühtsest tariifigraafikust.

Töötasu on kindel tasu töölepingus otseselt sätestatud tööülesannete täitmise eest.

Palk kujuneb kindla aja peale (kuu, kvartal, poolaasta).

Eelarveliste organisatsioonide töötajate töötasude kehtestamisel lähtutakse ühtsest tariifigraafikust. Eraomandis olevad ettevõtted põhinevad rahalistel võimalustel, kuid mitte madalamal palga alammäärast, mis ei sisalda lisatasusid, toetusi, makseid töö eritingimuste eest jne.

Andmed on näidatud rublades.

Jaotis 6–8 „Soodustused ja lisatasud”

Sisaldab andmeid ergutusmaksete, hüvitiste (boonused, ), mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega ("põhja", akadeemilise kraadi jaoks) ja mis on organisatsiooni äranägemisel kasutusele võetud (seotud töötingimustega).

Riigieelarvest rahastatavatele ettevõtetele ja organisatsioonidele määrab toetuste suuruse Vene Föderatsiooni valitsus, eraettevõtetele - ettevõtte juhtkond.

Toetused määratakse protsendina palgast. Lisamaksed on püsimakse.

9. jaotis „Kokku“

Veerud 5 - 8 on summeeritud.

Jaotis 10 "Märkus"

Veerus tehakse muudatusi ja täpsustusi vastavalt personalitabelile.

Millal see koostatakse ja heaks kiidetakse?

Uue ettevõtte, filiaali, tütarettevõtte vms avamisel ja oluliste muudatuste tegemisel koostatakse personalitabel.

Tulenevalt asjaolust, et töötasu makstakse igakuiselt, on kõige õigem määrata jõustumiskuupäev kuu esimesel päeval.

Personalitabel kinnitatakse ettevõtte juhi või volitatud isiku allkirjastatud korralduse või juhendi alusel.

Ka personalitabelis tuleks vastavad andmed sisestada veergu “Kinnitatud”. Järgmisena kantakse andmed Registreerimispäevikusse, misjärel sisestatakse number tellimusse. Seejärel saadetakse personalitabel pärast kinnitamismenetlust ladustamiseks.

2020. aasta vormi näidis:

Olulised nüansid

Personaliüksuste ümardamine

Personalitasemete tutvustamisel võib personalitabel sisaldada terveid üksusi ja murdosa.

Personaliüksuste ümardamiseks on kaks võimalust:

• Ümardamine toimub iga jaotuse jaoks.
• Personaliüksused on koondatud mitme osakonna peale.

Kus:

• Panused, mis on väiksemad kui 0,13=0, st lükatakse tagasi.
• Hind 0,13–0,37 on võrdne 0,25 täistööajaga ametikohaga.
• Panused 0,38-0,62 ümardatakse 0,5 panuseks.
• Tavalised intressimäärad 0,63–0,87 on samaväärsed 0,75 määraga.
• Üle 0,87 – täismäär.

Personaligraafikute koostamine üksikettevõtjatele

Seaduse järgi võib töötajaid palgata üksikettevõtja. Alates töötajate töölevõtmise hetkest saab temast tööandja ja ta peab pidama personalitabelit. Erandiks on juhud, kui töötaja kohustused ja tegevusvorm on üksikasjalikult kirjeldatud töölepingus.

Personalitöö aitab vabaneda ettearvamatute olukordade raskustest personaliga töötamisel.

Üksikettevõtja personalitabeli koostamisel tasub kinni pidada samadest põhimõtetest ja reeglitest, mis suurettevõtete puhul.

Kuid vähemalt tasub täita veerud 1-5.

Personalitabeli väljatöötamine eelarvelises asutuses

Personal on iga eelarveorganisatsiooni töö lahutamatu osa. See on koostatud ka standardiseeritud vormi T-3 järgi vastavalt kõigile ülaltoodud põhimõtetele ja omadustele.

Eelarveasutuste jaoks on aga kohustuslik kasutada:

• Ülevenemaaline töötajate elukutsete, töötajate ametikohtade ja tariifikategooriate klassifikaator.
• Kvalifikatsiooniteatmik juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtadele.
• Töötajate töö ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsioonikataloog (UTKS).