Извънреден труд и работа през почивните дни: проблеми на прилагането на законодателството. Заплащаме коректно извънредния труд Извънредните часове се заплащат през почивните дни.

Предприятието е въвело обобщено отчитане на времето. Счетоводният период е един месец. Съгласно графика за смени през януари 2010 г. служителят е работил на 8 смени по 24 часа, като реално отработените са 192 часа. 24-часова смяна се пада на неработни празници на 2 и 3 януари 2010 г. и 8 часа на една смяна на 7 януари 2010 г. (от 12 до 8 сутринта), общо 32 празнични часа за януари. Нормата на работното време за януари 2010 г. е 120 часа. Така служителят има 72 часа извънреден труд този месец, от които 32 са почивни дни. Как да изчислим заплатата на служителя за януари 2010 г.?

При съвместно отчитане на работното време заплащането на извънреден труд и работа на неработни празници има свои собствени характеристики. Ето защо, преди да изчислим заплатата на служителя, нека се спрем на законодателното регулиране на този въпрос.

Заплащане за извънреден труд

Извънредният труд се заплаща за първите два часа най-малко една и половина ставка, за следващите часове - най-малко два пъти ставка. Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местни разпоредби или трудов договор (член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Подчертаваме, че при отчитане на общото работно време извънредният труд е работа, извършена от служител над нормалния брой работни часове през отчетния период (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изчисляването на часовете извънреден труд се извършва само след края на отчетния период (писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 август 2009 г. № 22-2-3363). По този начин, когато работното време се записва сумирано, работата над нормалния брой работни часове през отчетния период се заплаща за първите два часа работа най-малко един и половина пъти ставката, а за всички останали часове най-малко двойно скоростта.

От работодателя се изисква да гарантира, че часовете извънреден труд на всеки служител са точно записани.

Както правилно е отбелязано във въпроса, нормираното работно време за януари е 120 часа. В тази ситуация извънреден труд ще се счита за труд, извършен над 120 часа. Счетоводният период (в този случай месец) започва на 1 януари и завършва на 31 януари. Празниците от месеца (2, 3 и 7) се падат в началото на месеца, т.е. те са включени в стандартното работно време, следователно тези дни не са извънреден труд. Те се изплащат само като празници.

Възнаграждение в неработен празник

Заплащането на труда в неработни празнични дни се извършва по реда на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно този член работата на неработен празник се заплаща най-малко двойно:

1) работници на парче - най-малко на двойни ставки на парче;

2) служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - в размер най-малко на двойната дневна или почасова тарифна ставка;

3) служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер на поне една дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работата е била извършена в почивен ден или неработен празник в рамките на месечната норма на работното време и в размер най-малко на двойна дневна или почасова ставка (част от заплатата (служебна заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата), ако работата е извършена над месечния стандарт за работно време Конкретните размери на заплащането за работа на празник се установяват с колективен трудов договор или приет местен нормативен акт като се вземе предвид становището на представителния орган на служителите или чрез трудов договор, пряко сключен със служителя.

По искане на служител, който е работил в почивен или неработен ден, може да му бъде даден друг ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

Тъй като часовете, свързани с празниците, се отработват по графика на смените и падат в началото на месеца, при общо отчитане на работното време работата през тези празници се включва в месечната норма на работното време. Съответно допълнителното заплащане за работа през тези часове се изчислява в размер на не по-малко от единична дневна или часова ставка (част от заплатата (официална заплата) за ден или час работа) над заплатата (официална заплата) ).

Заплащането се извършва на всички служители за действително отработените часове на празника. Доплаща се за реално отработени часове на празник (от 0 часа до 24 часа).

Пример за изчисляване на заплатата

Да приемем, че заплатата на въпросния служител във въпроса е 15 000 рубли.

Определяме почасовата ставка, като разделим размера на заплатата на стандартното работно време за отчетния период. През януари 2010 г. тя възлиза на 125 рубли. (15 000 рубли: 120 часа).

Служителят е работил 32 часа на празниците. Тези часове попадат в началото на месеца и се включват в стандартното работно време (побират се в 120 часа работно време). Следователно допълнителното заплащане за работа през празниците ще бъде 4000 рубли. (125 рубли х 32 часа).

Работените часове над нормата (над 120 часа) се заплащат като извънреден труд.

Броят на извънредните часове в този случай ще бъде 72 часа (192 часа - 120 часа).

2 часа извънреден труд се заплащат най-малко една и половина ставка, а останалите 70 часа (72 часа - 2 часа) - най-малко двойна ставка.

Заплащането за извънреден труд ще бъде 17 875 рубли. (125 RUR x 2 часа x 1,5 + 125 RUR x 70 часа x 2).

Така общият размер на заплатата на служителя за януари 2010 г. ще бъде 36 875 рубли. (15 000 rub. + 4 000 rub. + +17 875 rub.).

Съгласно Кодекса на труда служителите са длъжни да изпълняват трудовите си задължения в определеното време, чиито норми са посочени в законодателството. Тъй като седмичната заетост не трябва да надвишава 40 часа и има само 5 или 6 работни дни (в зависимост от режима на работа на организацията), всяко отклонение от тази норма е извънреден труд. Член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира заплащането през почивните дни и празниците, които също се считат за извънреден труд.

Уикенди и празници

Почивните дни се считат за дни на непрекъсната седмична почивка, които са установени от трудовите разпоредби. Тези дни не включват непременно събота и неделя. Всичко зависи от работния график на служителя и системата на заплащане.

Следователно специален ред за включване в трудова дейност и заплащане за нея ще се прилага само когато служителят отиде на работа в почивен ден, установен с вътрешни документи и график.

Празниците обикновено се определят на държавно ниво. А ходенето на работа в тези дни осигурява повишено заплащане. Следните периоди се считат за празнични:

• Дни на новогодишните празници.
• Коледа.
• Ден на защитника на отечеството.
• 8 март.
• Ден на Русия.
• Ден на народното единство.

Какво казва законът

Можете да включите служители в работа през празниците или почивните дни без тяхното съгласие в няколко случая:

1. При отстраняване на последствията от авария или природно бедствие.
2. Да се ​​премахне унищожаването на имуществото на работодателя.
3. При работа в извънредни ситуации или военно положение.

Възможно е да се включат творчески хора в извънреден труд въз основа на одобрения от правителството списък.

Според закона през почивните и празнични дни е забранено използването на труда на хора с увреждания и жени, които имат деца под 3-годишна възраст. Тези категории служители трябва да бъдат уведомени с право на отказ от работа.

Съгласно член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите през почивните дни и неработните празници се изплащат от работодателя в двоен размер. И по-специално:

• за заплати на парче - в двоен размер;
• за почасово или дневно заплащане - в двойна тарифна ставка;
• при установеното трудово възнаграждение - не по-малко от дневната норма.

Също така, при писмено искане на служител, който е работил в почивен ден, работодателят трябва да даде допълнителен ден почивка. Но тогава отработеният ден ще се зачита и заплаща както обикновено, а допълнителният ден няма да се заплаща.

Декор

Преди да включите служители в извънреден труд, е необходимо да предвидите всички нюанси. Те включват:

1. Изключване на тези лица, които не могат да бъдат включени в работния процес през почивните дни и празниците: бременни жени, жени, които отглеждат непълнолетни деца, самите непълнолетни.
2. Уведомяване на всички служители за работа в празнични дни. Трябва да има информация за началните дати на конкретни служители и имената на отделите, в които служителят трябва да работи. Документът се съставя в няколко екземпляра и трябва да бъде записан в специален дневник. Ако служителят откаже, е необходимо да се състави протокол.
3. Получаване на положителен отговор от служителите, който се документира писмено.
4. Издаване на заповед.
5. Регистриране на заповедта в специален дневник със запознаване от всички служители срещу подпис.

След отработените дни счетоводната ведомост трябва да съдържа бележки “BP” или “03”, както и броя на отработените часове. Компенсация за отработените почивни дни, съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация (с коментари), работодателят може да плати подходящо или да предостави допълнителни почивни дни.

Поръчка

Както беше посочено по-рано, преди да включите служителите в работа през уикенда или празника, е необходимо да ги уведомите и да получите тяхното съгласие или несъгласие. Документът, който допълнително регулира допълнителните плащания за работа, е заповед.

Заповедта съдържа информация за всички служители, които ще полагат извънреден труд и датите на този труд. Всички служители трябва да се запознаят с тази заповед срещу подпис. Ако някой от служителите откаже да направи това, трябва да се състави протокол.

Заповедта се изготвя от упълномощен служител и трябва да бъде одобрена от ръководителя.

Плащане

Като се има предвид част 3 от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, процедурата за изчисляване на плащането зависи от системата като цяло. Нека да разгледаме примери за това как се извършва начисляването.

С плащане на парче. Един служител е произвел 60 части за един работен месец. Плащането за една част се извършва в размер на 800 рубли. Освен това четири пъти е бил викан на работа в законни почивни дни. През тези дни той направи още 10 части. Нека направим изчисленията:

1. Месечната заплата на служителя, без да се взема предвид допълнителната продукция, е (60-10) * 800 = 40 000 рубли.
2. Заплащането за работа през почивните дни е 10*800*2 = 16 000 рубли.
3. Последната заплата на служителя ще бъде 40 000 + 16 000 = 56 000 рубли.

Почасово заплащане. Съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, изчисленията по тази система на плащане се извършват по различен начин, отколкото в първия случай. През юни служителят е работил 200 часа, като е излизал два пъти в почивния си ден, работил е 16 часа. Заплащането на час е 100 рубли. Нека направим изчисленията:

1. Нека да разберем приходите, без да вземаме предвид допълнителните резултати: (200-16) * 100 = 18 400 рубли.
2. Нека разберем допълнителното плащане: 16*100*2 = 3200 рубли.
3. Общо служителят ще получи 18 400 + 3 200 = 21 600 рубли.

Заплащане на празници със заплата. Вземайки предвид разпоредбите на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, заплащането за извънреден труд през празниците при установената заплата е, както следва:

1. Цената се изчислява на ден, без да се вземат предвид празниците.
2. Тази цифра се умножава по две, ако дните надхвърлят нормата. При липса на надвишаване на нормата заплащането е в размер на тарифата.
3. Общата сума е печалбата на служителя.

Работа на смени. В този случай, ако смяната се пада на празник, тогава тя подлежи на двойно затваряне. Изчисленията се извършват, както следва:

1. Калкулирана е цената на един час.
2. Полученото число трябва да се умножи по броя на отработените часове на празника.
3. Крайният резултат се умножава по 2.

Почивен ден в командировка. Съгласно член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако командировката е през уикенда, плащанията се извършват в двойна ставка. Или служителят може да поиска допълнителен почивен ден.

Творчески професии

Специални условия за заплащане са предвидени за работещите в творческите професии. Те включват:

• работа в медиите;
• работа в кинематографията;
• работа в телевизията, в театъра, в концертни организации, в цирка и др.;
• работа в професионалния спорт.

Въз основа на факта, че тези професии включват работа в празнични и почивни дни, заплащането за тези дни се извършва в съответствие с установените условия на колективни или трудови договори (част 4 от член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Почивка вместо пари

Служителят има право да иска компенсация под формата на допълнителен отпуск. Това право е предвидено и от Кодекса на труда. Изкуство. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентира възможността за компенсиране на отработения почивен ден с допълнителен ден. Този факт трябва да бъде съгласуван с работодателя, като се уточни кога можете да вземете допълнителен почивен ден. Ако служител излезе на почивка без одобрение, това се счита за нарушение.

В същото време трябва да запомните, че плащането за отработени почивни дни ще се начислява по обичайния начин, без допълнителни такси.

Бизнес мениджърите се интересуват дали е необходима поръчка за заплащане на извънреден труд. Няма индикация, че регистрацията изисква издаване на отделна заповед от управителя. Основното изискване е писменото съгласие на служителя да работи извън нормата.

Изключение правят случаите, изброени в част 3 на чл. 99 Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласието на служителя не може да бъде поискано, ако:

• има нужда от предотвратяване на авария или природно бедствие;
• ангажира служител за отстраняване на повреда, която пречи на водоснабдяването, осветлението, комуникациите, транспорта и други комуникации на предприятието;
• Възникна извънредно положение, въведе се военно положение и т.н.

Въпреки факта, че в горните случаи не е необходимо писменото съгласие на служителя за извънреден труд, извънредният труд трябва да бъде формализиран и платен.

За заплащане извънреден труд в графика за време се обозначава с код „C“ или „04“. Основата за изплащане на извънреден труд е графикът.

Следните категории служители имат право да откажат извънреден труд:

• хора с увреждания;
• жени, които отглеждат деца под тригодишна възраст;
• родител, който сам отглежда дете под петгодишна възраст;
• граждани, отглеждащи деца с увреждания;
• служители, които се грижат за болен роднина.

Такива служители трябва да бъдат писмено информирани за възможността да откажат извънреден труд. Тази информация може да бъде посочена в поръчката. Ръководителите на организации трябва да знаят, че е забранено да включват бременни служители и непълнолетни в извънкласна работа.

Колко и как се заплащат извънредните часове?

Мениджърите на организации често се интересуват колко да плащат за извънреден труд, положен от служител? За по-голяма яснота сме поставили таблица:

Размерът на заплащането за извънреден труд, посочен в таблицата, се счита за минимален, т.е. работодателят няма право да плаща по-малко. Но размерът на плащането за работа над нормата може да бъде увеличен от ръководителя на предприятието. Информацията за това трябва да бъде посочена в местния акт на компанията или в трудовия договор със служителя.

Ако служителят няма нищо против, организацията може да го компенсира за времето, отработено над нормата, не в брой, а с допълнителни почивни дни. Продължителността на неработния период не може да бъде по-малка от времето, прекарано на работа. Но такъв извънреден труд се заплаща по единна ставка.

Ако обработката е собствена инициатива на служителя, тогава такава работа не е извънкласна и не се заплаща.

Как да определим количеството отработено време извън учебните часове

Работодателят е длъжен да води документация за продължителността на извънредния труд на служителите.

Часовете извънреден труд, посочени в отчетния лист, се изчисляват за съответния ден. Изключение прави сумираното отчитане на работното време. В този случай изчислението се извършва в края на отчетния период.

Какви методи за записване на работното време съществуват?

Изборът на метод за отчитане на работното време е грижа на мениджърите. Много по този въпрос зависи от обхвата на организацията. Избраният вид счетоводство трябва да бъде посочен от директора на дружеството във вътрешния правилник. Разграничават се следните видове счетоводство:

• ежедневно;
• понеделник;
• обобщени.

При сумирано отчитане може да има отклонение в продължителността на работното време през деня, седмицата или месеца. Основно изискване: в края на отчетния период служителят трябва да е отработил брой часове в съответствие с утвърдената норма.

Стандартният работен ден е 8 часа, при петдневна работна седмица ограничението на работното време достига 40 часа, но има изключения. Ако човек работи на смяна, работният му ден може да продължи 12 часа. За някои категории служители може да се установи съкратен работен ден. В този случай тяхната работна седмица е 24-36 ч. Можете да разберете колко време трябва да работи един работник с нормален или намален работен ден на месец, тримесечие и година с помощта на производствения календар. Използвайки обикновен калкулатор, няма да е трудно да изчислите рециклирането.

В случай на ежедневно счетоводство извънредният труд или липси се записват в рамките на един ден. Заплащането на труда се изчислява за всеки ден на обработка поотделно. А извънреден труд (заплащане) се дава в края на месеца.

Заплащане за извънреден труд: пример

Нека да разгледаме конкретен пример за това как да изчислим извънреден труд (2019 г.). Управител Барулин В.М. работил 3 часа след работно време на 03.03.2019 г. и 4 часа на 10.03.2019 г. Почасовите му доходи са 140 рубли. Първите два часа от всеки извънреден труд трябва да бъдат платени в размер на един и половина пъти ставката. Останалото време е двойно време. Сумата ще бъде:

Барулин В.М. Ще бъдат кредитирани 1680 рубли. за допълнителна работа.

При записване на работните часове в сбор, извънредният труд (заплащане) трябва да се оценява, както следва: времето, отработено извън нормалното работно време, се изчислява въз основа на резултатите от отчетния период. Първите два часа работа се заплащат поне час и половина. Останалото време е двойно време.

Как се заплаща извънредният труд на база заплата?

В чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация няма информация за това каква сума трябва да се вземе предвид. Затова много работодатели се чудят дали да вземат предвид само заплатата или средния доход заедно с бонусите и надбавките. Когато изчисляват извънредния труд, мениджърите често вземат двойна тарифа като минимум. Плащанията за стимули и компенсации не се вземат предвид. Извънредният труд се заплаща с бонуси само ако работодателят е установил такава процедура.

Ако такава процедура не е установена, тогава цената на един час е равна на заплатата, разделена на броя стандартни часове в отчетния месец съгласно производствения календар. Ако периодът на обобщено счетоводство е повече от един месец, е необходимо да се определи средната цена на час за целия период (например доход от заплата за тримесечие, разделен на стандартното време за определеното тримесечие). Изчисленията за извънреден труд трябва да се направят от получената цена на час.

Какви са правилата за заплащане на извънреден труд по график на смени?

Нека да разгледаме как се заплаща извънредният труд по време на график на работа на смени. Ако работникът работи на смени, заплатата му може да се изчисли както по почасовите тарифни ставки, така и на базата на заплатата.

В първия случай извънредният труд се изчислява по следния начин: броят на отработените часове през определен период се умножава по установената ставка.

Ако организацията използва система за заплати, тогава всеки месец на служителя се прехвърля същата сума на възнаграждение.

Как се изчислява заплащането за извънреден труд на работниците на парче?

Гражданите, които работят на парче, получават заплащане за всяка произведена част. Заплащането за извънреден труд на работниците на парче зависи от това колко части произвеждат извън нормалното работно време, както и от продължителността на извънредния труд. Плащат се пари в брой, без да се взема предвид една и половина или двойна премия.

Пример: Kurochkina A.N. работи във фабриката. Тя работи на парче. За всяка изработена част тя получава 400 рубли. На 09.03.2019 г. е работила 4 часа извън учебно време, като през това време е произвела 5 части: 2 бр. - за първите 2 часа и 3 бр. — за останалите 2 часа Заплащането е в зависимост от броя на изработените детайли и отработеното време над нормата. Следователно изчислението е:

(400 рубли × 1,5 × 2 бр.) + (400 рубли × 2 × 3 бр.) = 1200 рубли + 2400 рубли = 3600 рубли.

Как се заплаща извънредният труд при почасово заплащане?

Нека да разгледаме как се заплаща извънредният труд при почасово заплащане. Средните почасови доходи са посочени в трудовия договор на служителя. Заплащането зависи от това дали организацията е установила сумирано отчитане на работното време. Коефициентите са като за заплата.

Примери:

С петдневна работна седмица.

Стоков експерт Федорова О.В. определена тарифна ставка—150 рубли / час. Тя има петдневна работна седмица.

Тя е работила 5 часа извънреден труд през март 2019 г.: 2 часа -12 март, 3 часа сутринта -19 март.

В организацията е въведено сумирано отчитане на работното време. Отчетният период е 1 месец.

(150 рубли × 1,5 × 2 часа) + (150 рубли × 2 × 3 часа) = 450 + 900 = 1350 рубли. Общото плащане за обработка за март (2019 г.) ще бъде 1350 рубли.

С график на работа на смени.

Тарифната ставка е определена за фреза Н. В. Карягина—150 рубли / час. Работният график е променлив.

Организацията използва сумирано отчитане на работното време. Счетоводният период е 3 месеца.

През януари е работила 143 часа (+7 часа извънреден труд), през февруари - 158 часа (+ 7 часа извънреден труд), а през март - 149 часа (-10 часа спрямо нормата за месеца). Само за три месеца Карягина работи 450 часа.Стандартното време за това тримесечие е 446 часа, което означава, че времето за обработка за тримесечието е 4 часа.

Изчисляването на извънреден труд ще бъде както следва:

(150 рубли × 1,5 × 2 часа) + (150 рубли × 2 × 2 часа) = 450 + 600 = 1050 рубли.

Но за отработените часове през януари и февруари служителят вече е получил еднократно плащане, така че при приключване на отчетния период извънредният труд през януари и февруари трябва да бъде изплатен според принципа (няма обработка за март): (150 рубли × 0,5 × 2 часа) + (150 рубли × 1 × 2 часа) = 150 +300 = 450 рубли.

Ситуациите са доста чести, когато е необходимо да се плаща на служителите за работа извън работното време, установено в работните графици. В такива случаи счетоводителят е длъжен да обърне специално внимание и да спазва трудовото законодателство. В статията методолозите на компанията "1C" обясняват процедурата за изчисляване и регистриране в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" заплати в почивен ден, на празник, в зависимост от това дали работата е планирана в този ден или не, заплащане на извънреден труд (вкл. брой, при извънреден труд през нощта, с сумирано отчитане на работното време и др.). Разглеждат се и въпросите за данъчното облагане на тези плащания.

Заплащане за отработено време извън нормата*

Забележка:
* Нормалното работно време е 40 часа седмично (част 2 на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Дефиницията на понятието „работно време“ е дадена в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това „времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения, както и други периоди от време, които ... се отнасят до работното време“. Същият член определя, че „нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично“. В този случай работодателят трябва да води записи за действително отработеното време от всеки от служителите на организацията.

Стандартът за време се съдържа в работния график и се задава в програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ или чрез избиране на стандартен график от Справочник, или документ Въвеждане на индивидуални работни графици за организация(меню - Изчисляване на заплатите по организация). На практика често възникват ситуации, когато счетоводител трябва да плати за работни часове, които служителят е работил над определена норма. Нека да разгледаме най-често срещаните ситуации.

Почивен ден

Ако в определени дни от графика на служителя не е осигурена работа, това е почивен ден. И така, при обичайната продължителност на работната седмица (пет дни с два почивни дни или „пет дни“), като правило уикендите падат в събота и неделя, но графикът може да бъде конструиран по различен начин. Седмичната непрекъсната почивка се предоставя на всички служители в съответствие с член 111 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това продължителността му не може да бъде по-малка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация работата през почивните дни и неработните празници е забранена. Но все пак е възможно да се привлекат служители за работа през почивните дни и неработните празници и се извършва с тяхното писмено съгласие, ако е необходимо да се извърши непредвидена работа, от спешното завършване на която зависи нормалната работа на организацията в бъдеще. Законът определя кога е възможно и кога не може да се привличат работници на работа без тяхното съгласие.

Във всеки случай обаче служителите се назначават за работа през почивните дни и неработните празници с писмена заповед на работодателя. В случай на проверка от страна на регулаторните органи, работодателят трябва да е готов да обясни, че участието на служителите се дължи на производствени нужди.

Заплащането за работа в почивен ден се извършва в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За да отразите плащането за работа в почивен ден в „1C: Заплата и управление на персонала 8“, трябва да съставите програмен документ Заплащане на празници и почивни дни на организации(Фиг. 1)

Ориз. 1

Увеличеното плащане в двоен размер се формира поради начисления по документи Заплащане за празнични и почивни дниИ Допълнително заплащане за работа в празнични и почивни дни.

Полезен съвет: ако използвате бутона за попълване на документ Добавете, тогава за всеки служител за всеки почивен ден трябва да въведете съответно два реда. Но ако използвате бутона Попълнете списъка на служителите, тогава двойните записи ще бъдат генерирани автоматично за избрания списък.

Съгласно разпоредбите на член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация: „По искане на служител, който е работил в почивен или неработен ден, може да му бъде даден друг ден почивка. В този случай работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно, а почивен ден не подлежи на заплащане..

В този случай в документа Заплащане на празници и почивни дни на организацииТрябва да се отрази само начисляването на плащането, без да се регистрира допълнително заплащане за работа през празнични и почивни дни (виж фиг. 1).

При работа с документ Заплащане на празници и почивни дни на организацииВ програмата „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ трябва да обърнете внимание на две точки:

• необходимо е да посочите реално отработените часове от служителя в полето Отработени часове;
• плащането се извършва въз основа на почасовата ставка (наричана по-долу почасова ставка), дори ако служителят има заплата.

Защо посочваме броя на отработените часове?

В графика почивният ден се обозначава с кода - IN. Не се очаква служителят да работи в този ден, съответно броят на работните часове според плана не е посочен.

В съответствие с параграф 2 от Разясненията на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 13/P-21 „Относно обезщетението за работа през празниците“ ( по-нататък - Разясненията): „Заплащането за работа през празниците се извършва, както следва:
а) работници на парче - на двойни цени на парче;
б) служителите, заплащани на почасови или дневни ставки - в размер на двойната часова или дневна ставка;
в) за служители, получаващи месечно възнаграждение - в размер на единична часова или дневна ставка над заплатата, ако работата на празник е извършена в рамките на месечната норма на работното време и в размер на двойната часова ставка. или дневна норма, ако е положен труд над месечната норма.“

В този случай заплащането се извършва за действително отработени часове. Поради това е необходимо работодателят да регистрира реално отработените часове.

Как да определите NPV

Почасовата тарифна ставка (HTS) за служителите се определя по следната формула:

NPV = Заплата / Време

Когато преобразувате месечна заплата в почасова ставка, можете да използвате едно от трите Алгоритми за определяне на времето, който трябва да бъде избран, когато Настройка на счетоводни параметри(виж фиг. 2):

• NPV за всеки месец се определя, като заплатата се раздели на стандартното време в часове според работния график на служителя. Тоест при една и съща заплата служителите с различни графици могат да имат различна NPV. За един служител NPV също ще се променя от месец на месец;
• NPV се определя, като заплатата се раздели на средния месечен брой часове за година. Тоест, през цялата година, при една и съща заплата, тя остава непроменена;
• NPV се определя, като работната заплата се раздели на стандартното време на месец според производствения календар. Тоест за служители с една и съща заплата, независимо от графика им, NPV е една и съща, но варира по месеци.

Ориз. 2

Празник

Член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация установява списък с празници в Руската федерация. По правило те също са неработещи. Но в някои случаи е невъзможно да се избегне включването на почивка в работния график. Ако работата на празник не е планирана, тогава нейното регистриране и плащане не се различава от заплащането през уикенда, процедурата за отразяването му в „1C: Заплати и управление на персонала 8“ беше обсъдена по-горе.

Ако работните графици включват работа през празниците, тогава можете да създадете допълнително плащане за тази работа в цялото предприятие с един документ, един бутон - Попълнете тези, които са работили през празниците. В същото време за всички служители, които имат Месец на начисляване по графикработни дни паднаха на празници, в документа ще бъдат генерирани записи за Допълнително заплащане за работа в празнични и почивни дни. Работното време отговаря на графика.

Извънреден труд

Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация определя извънредния труд. Това „... работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън работното време, установено за служителя: ежедневна работа (смяна) ...“.

Освен това в същата статия се определя, че „продължителността на извънредния труд не трябва да надвишава 4 часа за всеки служител за два последователни дни и 120 часа годишно“. Работодателят трябва да следи за спазването на това условие по отношение на всеки служител.

В "1C: Заплата и управление на персонала 8" информацията за извънредния труд, необходим за плащане и проследяване на времето, се записва чрез документ Заплащане за извънреден труд(фиг. 3).

Ориз. 3

Почасовата тарифна ставка в този случай се изчислява по същия алгоритъм, както при заплащането през уикенда.

Извънреден труд с натрупано отчитане

Член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че при отчитане на общото работно време извънреден труд е работа, надвишаваща нормалния брой работни часове през отчетния период.

Счетоводният период може да бъде месец, тримесечие или година. Но Кодексът на труда на Руската федерация не предвижда, че при кумулативно отчитане извънредният труд може да надвишава 4 часа за два дни подред и 120 часа годишно. Освен това, съгласно член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да осигури точно записване на продължителността на извънредния труд за всеки служител, включително кумулативното отчитане. Възниква въпросът - как да съчетаем сумираното отчитане с точното отчитане на продължителността на извънредния труд? Наистина няма противоречие. Дължимите часове за извънреден труд се изчисляват с помощта на графика на месечна база. При обобщеното счетоводно отчитане плащането се извършва в края на отчетния период, след анализ на отработеното време.

Обърнете внимание - плащането се извършва, но не се осчетоводява. В края на отчетния период се изчислява действително отработеното време и се определя кои от отработените часове да се заплатят като извънреден труд.

Първоначално се формират работни графици за обобщено счетоводство, без да се отчита извънреден труд. С предварителното планиране на извънреден труд администрацията нарушава реда за привличане на служител в извънреден труд. Служителят, в съответствие с разпоредбите на член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация, трябва да получи писмено съгласие за извънреден труд.

В края на отчетния период трябва да подадете документи Заплащане за извънреден трудпосочване на конкретни дни и часове. В този случай трябва да се вземе предвид следното:

• денят трябва да е работен, не може всичко да е извънреден, защото тогава ще се работи в почивен ден;
• При изчисляване на часовете извънреден труд е необходимо да се изключи от нормата на работното време времето, когато служителят не е работил по уважителна причина (болест, ваканция). Стандартното работно време в такива случаи се намалява, а часовете извънреден труд се определят извън този нов стандарт;
• извънредният труд не може да надвишава 4 часа за два последователни дни;
• извънредният труд не може да надвишава 120 часа годишно.

Ако е необходимо, ако това време е било платено според тарифата, трябва да преизчислите заплатите, тъй като в Кодекса на труда на Руската федерация няма понятие за допълнително заплащане за извънреден труд - има плащане на един и половина и двойни пъти. За да направите това, в програмата „1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8“ трябва да коригирате работните графици на служителите и в документа от предходния период Ведомост за заплати на служителите на организациятачрез натискане на бутона Поправям, създайте документ за преизчисление.

Извънреден труд през почивните дни

Не може да има извънреден труд през почивните дни (няма „работно време“). Това е посочено в параграф 4 от Разясненията на Държавния комитет по труда на СССР и Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 13/P-21: „При изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата по празниците, извършена над нормалното работно време, тъй като тя вече се заплаща двойно.“.

Законосъобразността на горната норма в контекста на Кодекса на труда на Руската федерация се потвърждава от Решение на Върховния съд на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. № GKPI 05-1341. Както отбелязва съдът, при полагане на извънреден труд и при работа в почивни и неработни празници, служителят извършва трудовата си дейност при абсолютно еднакви условия на труд, а именно по време на почивка. Тъй като правната същност на извънредния труд и работата през почивните дни и неработните празници е една и съща, плащането в увеличен размер едновременно въз основа на член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация (извънреден труд) и член 153 от Кодексът на труда на Руската федерация (заплащане за работа през почивните дни и празниците) ще бъде неразумно и прекомерно.

Заплащане за извънреден труд над 120 часа годишно

Според заключението на Федералната служба по труда и заетостта от 23 юни 2005 г. № 956-6-1, нарушение от страна на работодателя на процедурата за ангажиране на извънреден труд (например превишаване на максимално допустимия брой часове извънреден труд работа на година) не следва да засяга реализирането на правото на работника или служителя на трудово възнаграждение за труд.извънреден труд. По този начин трудовото законодателство предвижда задължението на работодателя да плаща увеличена сума за работата на служител, ангажиран да работи извънредно, в нарушение на ограниченията и правилата, установени в член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В този случай администрацията може само да чака санкции от инспекцията по труда. По време на проверка инспекцията по труда може да глоби организацията и ръководителя по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения „Нарушение на законодателството в областта на труда и защитата на труда“. Сумираното отчитане на работното време няма за цел да скрие извънредния труд. И дори при годишен отчетен период е необходимо ежемесечно да се анализира съответствието на действително отработеното време и нормалното работно време в допълнение към допустимия извънреден труд. Между другото, броят на отработените оправдани почивни дни не е посочен в Кодекса на труда на Руската федерация.

Извънреден труд през нощта

Ако извънредният труд се извършва изцяло или частично през нощта, заплащането се извършва както за извънреден труд, така и за нощен труд, тъй като тези плащания не се дублират (членове 96 и 154 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ненормирано работно време

Ако на служител е назначен ненормиран работен ден, тогава не може да се говори за извънреден труд. Тъй като този режим на работа първоначално предполага, че по нареждане на ръководителя служителят може понякога да участва в работа извън работния ден. Това е посочено в член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация. Извънредният труд в този случай се компенсира с допълнително време за почивка. Но няма ограничения по отношение на плащането през почивните дни и празниците. Тези работници обикновено са освободени от работа през седмичните почивни дни и празниците.

Данъчни проблеми

Плащанията за работа през почивните и празнични дни, за извънреден труд се включват изцяло в данъчната основа за данък върху доходите на физическите лица и в базата за изчисляване на застрахователните премии.

Извънредният труд, почивните дни и празниците трябва да се считат за разумен разход. За целите на данъка върху печалбата всички разходи, признати при изчисляване на данъчната основа, трябва да бъдат документирани и обосновани, т.е. икономически обосновани и насочени към генериране на доход (клауза 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По този начин разходите за възнаграждение на служители, работещи извънредно (включително ако броят на отработените от тях часове извънреден труд надвишава 120 часа годишно), работещи през почивните дни и празниците, за целите на данъка върху печалбата се считат за разходи в съответствие с параграф 3 от член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Трябва обаче да се има предвид, че съществува противоречива съдебна практика по отношение на признаването на разходите за труд на служителите, полагащи извънреден труд над 120 часа годишно. В решенията на FAS PO от 28.08.2007 г. № A55-17548/06, FAS UO от 15.02.2006 г. № F09-628/06-S7 по дело № A71-383/05, съдиите разгледаха признаването на тези разходи да са законни и оправдани. И в резолюцията на FAS ZSO от 09.08.2006 г. № F04-5008/2006 (25216-A75-40) по дело № A75-12558/2005, арбитрите посочиха, че заключението за икономическата обосновка (обосновка ) на разходите за изплащане на възнаграждение за извънреден труд над 120 часа е неправилно, тъй като разходите, направени от организацията във връзка с нарушаването на законовите изисквания (включително трудовите), не могат да бъдат признати за оправдани.

В материала „Участие в извънреден труд“ говорихме за това какво е извънреден труд, как се формализира участието в него и какво обезщетение за служителите е предвидено от трудовото законодателство. Една от компенсациите е увеличеното заплащане за извънреден труд. Днес ще разберем правилата за плащане в различни ситуации, тъй като възникват много въпроси, особено когато такава работа се извършва през нощта или на неработен празник.

Общи разпоредби относно повишеното заплащане

Преди да говорим за заплащане, нека припомним, че извънреден труд се счита за работа, извършена от служител по инициатива на работодателя извън установеното работно време: ежедневна работа (смяна), а в случай на кумулативно отчитане на работното време - в излишък от нормалния брой работни часове за отчетния период.

Член 152 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че такава работа се заплаща с повишена ставка:

първите два часа - не по-малко от един и половина пъти;

следващите часове - не по-малко от двоен размер.

Конкретните размери на заплащането за извънреден труд могат да бъдат определени с колективен трудов договор, местни разпоредби или трудов договор.

По искане на служителя извънредният труд вместо повишено заплащане може да бъде компенсиран чрез предоставяне на допълнителна почивка, но не по-малко от времето, отработено извънредно. Освен това, ако служителят избере почивка като компенсация, тогава времето, отработено извънредно, се заплаща по същата ставка като нормалната работа, а почивката не подлежи на заплащане.

Минус чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация е, че не обяснява процедурата за определяне на минималните един и половина и двойни ставки за заплащане за извънреден труд. Следователно има няколко опции за изчисление.

1. Изчисление на база средномесечен брой работни часове за година.

Министерството на здравеопазването в писмо № 16-4/2059436 от 02.07.2014 г. изразява становище, че при заплащане на извънреден труд можете да използвате правилата на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който минималният размер на двойното заплащане е двойна тарифа, без да се вземат предвид компенсациите и стимулиращите плащания.

След това почасовата ставка се използва за изчисляване на заплащането за извънреден труд. Процедурата за изчисляване на почасовата тарифна ставка от установената месечна ставка с цел заплащане на извънреден труд обаче не е установена от действащото законодателство.

В посоченото писмо ведомството счита за целесъобразно почасовата тарифна ставка да се изчислява, като работната заплата се раздели на средния месечен брой работни часове в зависимост от установената продължителност на работната седмица в часове. В този случай средният месечен брой работни часове се изчислява, като годишната норма на работното време (в часове) се раздели на 12. През 2017 г. средният месечен брой работни часове при 40-часова работна седмица е 164,4 (1973 / 12).

Използването на тази процедура за изчисляване на част от заплатата на час работа за заплащане на извънреден труд (през нощта или на неработни празници) ви позволява да получавате еднакво заплащане за равен брой отработени часове в различни месеци.

Пример 1.

Организацията поддържа сумиране. Заплатата на служителя е 25 000 рубли. През м. март 2017 г. е положен извънреден труд на 14.03.2016 г. за 3 часа и на 17.03.2017 г. за 2 часа. Ние ще изчислим таксата за обработка.

Нормативната продължителност на работното време при 40-часова работна седмица през 2017 г. е 1973 часа. Средният месечен брой работни часове е 164,4 (1973 часа/12 месеца). Тогава почасовата ставка ще бъде равна на 152,07 рубли. (25 000 рубли / 164,4 часа).

Така плащането за извънреден труд за 14 март 2017 г. ще бъде 760,35 рубли. (152,07 х 1,5 х 2 часа + 152,07 х 2 х 1 час), а за 17.03.2017 г. – 456,21 рубли. (152,07 х 1,5 х 2 часа). Общо – 1216,56 рубли.

2. Калкулация на база нормален брой работни часове за месец съгласно производствения календар.

В този случай почасовият час ще бъде различен в различните месеци от отчетния период

Пример 2.

Заплатата на служителя е 25 000 рубли. През м. март 2017 г. е положен извънреден труд на 14.03.2016 г. за 3 часа и на 17.03.2017 г. за 2 часа. Ние ще изчислим таксата за обработка.

Броят на работните часове според производствения календар на 5-дневна 40-часова работна седмица през март 2017 г. е 175. Почасовата ставка на служителя е 142,86 рубли. (25 000 рубли / 175 часа).

Плащането за време за обработка за 14 март 2017 г. ще бъде 714,3 рубли. (142,86 рубли х 1,5 х 2 часа + 142,86 х 2 х 1 часа), а за 17.03.2017 г. – 428,58 рубли. (142,86 рубли х 1,5 х 2 часа). Общо за извънреден труд през март 2017 г. служителят ще получи 1142,88 рубли.

Обърнете внимание, че когато записвате общо работно време, можете да използвате както изчисляването на дневната ставка, посочено в първия пример, така и това, дадено във втория, но е необходимо да се определи процедурата за изчисляване в местен регулаторен акт.

Особености на заплащането на извънреден труд при сумирано отчитане на работното време

На основание чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация, обобщеното отчитане на работното време се въвежда, когато поради условията на производство (работа) за индивидуален предприемач, в организацията като цяло или при извършване на определени видове работа е установено за тази категория работници (включително тези, които работят с опасни и (или) опасни условия на труд) дневно или седмично работно време. В този случай продължителността на работното време за отчетния период (месец, тримесечие и т.н.) не трябва да надвишава нормалния брой работни часове.

Нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за тази категория работници. За тези, които работят на непълно работно време (смяна) и (или) на непълно работно време през седмицата, нормалният брой работни часове през отчетния период се намалява съответно.

Нека да отбележим още един нюанс: времето, когато служителят е отсъствал от работа по уважителна причина (например болен или на почивка), се изключва от нормата му за работно време. Например фирма е въвела сумирано отчитане на работното време с период на отчитане шест месеца. Според производствения календар през втората половина на 2016 г. служителят трябва да работи 1039 часа. От 14 до 27 ноември е бил в годишен отпуск. Според календара на 40-часова работна седмица това са 80 часа (10 работни дни x 8 часа), следователно стандартното работно време за този служител през втората половина на годината ще бъде: (1039 – 80) = 959 часа. Времето, което той работи извън тези часове, ще бъде извънреден труд.

Процедурата за въвеждане на сумирано отчитане на работното време се установява от правилника за вътрешния трудов ред. При това счетоводство изчисляването на извънредния труд се извършва в края на отчетния период.

Въпросът за заплащането на извънредния труд през кумулативното работно време се регулира от Препоръки за прилагане на гъвкави режими на работното време в предприятия, институции и организации в сектори на националната икономика, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР № 162, Всесъюзен централен съвет на профсъюзите № 12-55 от 30 май 1985 г.

на час и половина - първите 2 часа, падащи средно на всеки работен ден от отчетния период;

в двойно – оставащите часове извънреден труд.

Пример 3.

Служителят има график на работното време, който предвижда обобщено счетоводство (отчетен период - 1 месец). През март 2017 г. за 22 работни дни е положил 51 часа извънреден труд.

Забележка:По-рано Министерството на здравеопазването и социалното развитие изрази мнение, че първите 2 часа извънреден труд за целия отчетен период трябва да се заплащат в размер на един и половина пъти ставката, а останалите часове поне удвояват ставката (Писмо от 31 август , 2009 г. № 22-2-3363). Въпреки това Върховният съд на Руската федерация в своето решение № AKPI12-1068 от 15 октомври 2012 г. обясни, че такъв механизъм за заплащане на извънреден труд при записване на работните часове в съвкупност противоречи на клауза 5.5 от Препоръките. Тъй като посоченото писмо няма нормативен характер и няма правна сила, следва да се приложи процедурата за плащане, установена в Препоръките.

Трудни въпроси

Всичко е просто, когато служителят работи само през деня и не работи по празниците. Възникват трудности при изчисляването на увеличеното заплащане за извънреден труд, ако той се случи през нощта или на празник. В края на краищата работата през нощта или на празник сама по себе си трябва да се заплаща с повишена ставка.

Извънреден труд през нощта

Напомняме, че за нощно работно време се счита времето от 22.00 до 6.00 часа. Всеки час работа през нощта се заплаща с повишена ставка в сравнение с работата при нормални условия (член 154 от Кодекса на труда на Руската федерация). Допълнителното заплащане за работа през тези часове не може да бъде по-малко от 20% от тарифната ставка за час работа през нощта (Постановление на правителството на Руската федерация от 22 юли 2008 г. № 554 „За минималното увеличение на заплатите за работа през нощта").

Смятаме, че не би трябвало да има затруднения при извънреден труд през нощта. Необходимо е да се изчислят две допълнителни плащания на служителя: едното за работа през нощта, другото за извънреден труд.

Пример 4.

Служителят е работил 6 часа извънреден труд през май, 2 от които през нощта. Заплата на служителите - 35 000 рубли. Доплащането за нощен труд, съгласно Правилника за заплащане на труда, е 30% от почасовата ставка за всеки работен час.

1. Определете почасовата тарифна ставка - 218,75 рубли. (35 000 рубли / 160 часа (стандартно работно време през май 2017 г.)).

2. Допълнителното заплащане за извънреден труд ще бъде 2406,25 рубли. (218,75 х 2 часа х 1,5 + 218,75 рубли х 4 часа х 2).

3. Допълнително заплащане за нощен труд ще бъде 131,25 рубли. (218,75 рубли х 2 часа х 30%).

Общата заплата на служителите за май ще бъде 37 537,5 рубли. (35 000 + 2 406,25 – 131,25).

Празничен извънреден труд

Нещата са малко по-сложни с извънредния труд, който се пада на празниците. Да припомним, че списъкът на такива е даден в чл. 112 от Кодекса на труда на Руската федерация. Следните празници са обичайни в цялата страна:

По правило работата в тези дни се заплаща в повишено заплащане съгласно разпоредбите на чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация:

за работниците на парче - не по-малко от двойни ставки на парче;

служители, чийто труд се заплаща по дневни и почасови тарифни ставки - най-малко в двоен размер на дневната или почасовата тарифна ставка;

за служители, получаващи заплата (официална заплата) - в размер на не по-малко от единична дневна или почасова ставка (част от заплатата за ден или час работа) в допълнение към заплатата, ако работата през уикенда или празника е била се извършва в рамките на месечната норма на работното време и в размер не по-малък от двойната дневна или часова ставка (част от заплатата за ден или час работа) в допълнение към заплатата, ако работата е положена над месечния работен ден. часа.

Конкретните размери на заплащането за работа в почивен ден или неработен празник могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен регулаторен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците или служителите, или трудов договор.

Как да платя за извънреден труд на празник? Този въпрос е особено интересен за работодателите, които осигуряват сумирано отчитане на работното време.

Като начало нека се обърнем към Разяснения № 13/П-21, утвърдени с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР, Президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 08.08.1966 г. № 465/ П-21. Съгласно параграф 4 при изчисляване на извънредния труд не трябва да се взема предвид работата през празниците, извършена над нормалното работно време, тъй като тя вече се заплаща в двоен размер.

Върховният съд в своето решение от 30 ноември 2005 г. № GKPI05-1341 обясни: както при извънреден труд, така и при работа в почивни и неработни празнични дни, служителят ще извършва трудовата си дейност при абсолютно еднакви условия на труд, а именно по време на почивка.И тъй като правната природа на извънредния труд и работата в почивни и празнични дни е една и съща, заплащането в увеличен размер едновременно на основание на чл. 152 и чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация ще бъде неразумно и прекомерно.

Нека обясним с пример.

Пример 5.

През месец май 2017 г. служител е работил по график на смени в продължение на 20 дни с продължителност на смяната 8 часа (1, 2, 4, 5, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 19, 20 , 22, 23, 25 , 26, 28, 29 май). Според производствения календар нормираното работно време през май 2017 г. е 160 часа. Служителят, след като е работил 20 дни, включително неработния празник 1 май, е работил 160 часа.

През този отчетен период не се полага извънреден труд, а работата на празник се заплаща двойно. Но в този случай служителят няма право да получи друг ден почивка, тъй като работата е извършена в рамките на месечното работно време.

Ако служител е работил 21 дни по график (плюс споменатите дати от 31 май), тогава ще има 8 часа извънреден труд (21 дни х 8 часа – 160 часа). Но трябва да се плати в един размер, тъй като 1 май (празник) вече е платен в увеличен размер (клауза 4 от Разяснение № 13/P-21).

И ако служител беше работил например 10 часа на 31 май, щеше да има 10 часа извънреден труд (20 дни х 8 часа + 10 часа – 160 часа). В този случай продължителността на работа на празника 1 май трябва да се извади от общия брой отработени часове, а останалата част се заплаща като извънреден труд. Тоест от 10 часа извънреден труд 8 подлежат на заплащане на единична ставка, а 2 (10 - 8) на ставка час и половина.

За ваша информация:Някои работодатели с сумирано работно време не разбират как могат да съпоставят дали извънредният труд е съвпаднал с празник или е бил извънреден в някой друг ден. Но в този случай няма отделна нужда да се изчислява дали празникът съвпада с извънреден труд, тъй като графикът на работа на смени предполага, че продължителността на ежедневната работа може да варира и работодателят трябва да гарантира, че продължителността на работното време през отчетния период не надвишава нормалния брой работни часове (член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно всичко ще бъде видимо в края на отчетния период след изчисляване на броя на отработените часове и почивните дни, паднали през този период.

Уволнение и извънреден труд

Вие и аз знаем, че при уволнение в последния работен ден на служител се изплащат всички дължими суми. Когато служител, на когото е назначен график на смени с обобщено работно време, бъде уволнен преди края на отчетния период, често възниква въпросът за наличието на извънреден труд и съответно тяхното заплащане.

Този въпрос не е регулиран от закона, така че на практика се използват два метода:

1. Извънредният труд изобщо не се заплаща, тъй като не може да се установи дали даден служител е работил извънреден труд или не. В крайна сметка броят на извънредните часове се определя в края на отчетния период, но не е напълно разработен.

2. Проверете за извънреден труд още преди края на отчетния период и, ако има такъв, заплатете съответно. За да направите това, изчислете нормалното работно време за действително отработената част от отчетния период и го сравнете с броя на действително отработените часове в тази част. Освен това трябва да се сравни с работното време, установено за конкретни служители. Например, ако една организация се намира в Далечния север, стандартното работно време не може да се счита въз основа на 40-часова работна седмица - трябва да се приложи намалена продължителност от 36 часа (вижте например решението по обжалване на Хабаровск Районен съд от 2 юли 2014 г. по дело № 33 -3953/2014 г.).

Смятаме, че работодателите, които използват първия метод, грубо нарушават трудовото законодателство. В крайна сметка чл. 99 от Кодекса на труда на Руската федерация не установява забрана за отчитане на извънредния труд в случай на уволнение на служител преди края на отчетния период. Тази норма гласи само, че в класическа ситуация (когато е отработен целият отчетен период) извънредният труд в някои месеци се компенсира от непълен труд в други, поради което е възможно да се определи дали служителят е работил извънредно едва в края на отчетния период.

Ако отчетният период не е напълно разработен, трябва да изчислите броя на отработените часове, както следва:

изчислява стандартното време от производствения календар от първия работен ден до деня на уволнението на служителя (въз основа на нормалното работно време за конкретен служител), с изключение на времето на отсъствието му от работното място, когато той е запазил работното си място (временна неработоспособност, ваканция и др.), както и работа, извършена от служител на неработни празници над нормалното работно време;

Ако броят на действително отработените часове е повече от стандартното време, тогава служителят е работил извънредно. За да се изчисли броят на часовете такава работа, е необходимо да се извади стандартното време на служителя от броя на действително отработените часове.

Пример 6.

Служителят има сумирано отчитане на работното време с месечен отчетен период. Служителят е написал писмо за напускане, последният работен ден е 24.04.2017 г. Според графика за времето от 01.04.2017 г. до 24.04.2017 г. служителят е отработил 135 часа, като е бил в отпуск по болест 3 дни. Да разберем дали е имало извънреден труд.

1. Изчислете работното време на служителя. За периода от 01.04.2017 г. до 24.04.2017 г. има 13 работници. дни (16 работни дни – 3 дни болничен). Съответно нормата ще бъде 104 часа.

2. Съгласно ведомостта за работното време за посочения период са отработени 135 часа.

Тъй като служителят действително е работил повече от нормалното, е имало 29 часа извънреден труд (135 – 104). Тези часове подлежат на повишено заплащане съгласно чл. 152 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Обобщете

Извънредният труд се заплаща допълнително. Затруднения създава извънредният труд по празници и през нощта, както и при съвместно отчитане на работното време. При извънреден труд през нощта се заплащат както реално отработените нощни часове, така и извънредният труд. Но ако извънредният труд на празник е включен в стандартното работно време, той се заплаща с единна ставка, тъй като самият труд на празник вече се заплаща с повишена ставка. Ако извънредният труд не е включен в стандартното работно време, той се заплаща по общите правила. Освен това при уволнение на служител с кумулативно отчитане на работното време преди края на отчетния период е необходимо да се установи наличието на извънреден труд и, ако е възникнал, да се заплати в съответствие с чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.