Significa kkm. KKM - o que é isso? Como escolher uma caixa registradora, como se registrar

Se você está prestes a iniciar uma carreira em vendas, provavelmente ainda não sabe o que é trabalhar com caixas registradoras. No entanto, não deve haver motivo para pânico. Não é difícil entender esta tarefa, mas o mais importante no trabalho em si é ter cuidado e não ter pressa, a menos que seja absolutamente necessário, e então você será capaz de realizar todas as tarefas perfeitamente.

Sobre o que é isso?

Para entender o que é trabalhar com KKM, primeiro você precisa entender o que é o dispositivo escondido sob a terrível abreviatura KKM. Então o que é?

Caixa registradora - é assim que você pode decifrar a abreviatura KKM. Na vida cotidiana, geralmente é chamada de caixa registradora ou, menos comumente, caixa registradora ou caixa registradora. Mas se você olhar a documentação oficial, normalmente não verá as palavras KKM ali, já que é costume usar o nome KKT. Pode ser decifrado da seguinte forma: equipamento de caixa registradora.

Então, conseguimos descobrir o nome. Mas o que é isso essencialmente? A caixa registradora é uma máquina projetada especificamente para registrar a troca de um serviço ou produto por dinheiro aceito no país. A máquina não só é indispensável no funcionamento de um ponto de venda, mas também é utilizada pelas autoridades fiscalizadoras para controlar os empresários. Para este efeito, são gerados e analisados ​​relatórios especiais pelas autoridades competentes.

Subtipos de carros

Existem diferentes modelos de caixas registradoras mais adequados para determinadas condições de funcionamento.

É habitual distinguir as seguintes categorias:

• Autônomo;
• fiscal (dependente de computador).

É muito fácil distingui-los até pela aparência. Se os primeiros possuem um grande número de botões que permitem controlar o aparelho, os segundos não possuem mais que cinco. A primeira máquina pode funcionar sozinha, mas o segundo tipo só funcionará em conjunto com um computador.

Projeto da máquina

Na versão clássica, o dispositivo contém os seguintes elementos:

• nutrição;
• ao controle;
• memória;
• dispositivo de impressão;
• Bloco ECLZ;
• teclado.

É impossível fazer a manutenção correta da caixa registradora se você não entender como funciona cada um dos sistemas descritos. Porém, a prática mostra que em caso de problemas com o aparelho, é melhor ligar imediatamente para os especialistas da empresa que lhe vendeu o aparelho. Estude a documentação: talvez o equipamento ainda esteja na garantia.

Como começar a trabalhar

Antes do início do turno, a caixa registradora deve estar devidamente preparada para funcionar. Este processo está prescrito em documentos e instruções oficiais tanto da empresa quanto daqueles fornecidos com as máquinas. Chama a atenção também para isso nos documentos normativos em vigor no país e introduzidos em nível estadual.

Portanto, antes de poder trabalhar, primeiro você precisa assinar um diário especial, que fica sob a responsabilidade do administrador do veículo. Nesse caso, o caixa recebe as chaves da máquina, do modo caixa registradora e da caixa onde o dinheiro está guardado. Além disso, no início do turno, você pode receber uma determinada quantia, que poderá usar para troco, e uma série de outros suprimentos necessários ao trabalho. Sua lista é determinada pelas características de uma determinada empresa.

Em seguida, é retirada a tampa da unidade de impressão da máquina (em alguns casos é necessário levantar a caixa para dar acesso ao interior da máquina), após o que o caixa inspeciona o dispositivo e remove poeira e objetos estranhos. Em seguida, o dispositivo é conectado à rede elétrica e é instalada uma chave responsável por selecionar o modo de operação. Depois é preciso verificar se todas as fitas estão no lugar e, caso faltem, instale-as.

Especificações de dispositivos específicos

As caixas registradoras de nova geração fabricadas no exterior não possuem esse recurso, mas algumas máquinas fabricadas na Rússia se diferenciam pela presença de um modo especial denominado “Início do turno”. Neste caso, o funcionário seleciona a data e acerta a hora. Se os valores já existirem, mas estiverem imprecisos, será necessário corrigi-los.

Atenção: ao preparar o aparelho para operação, não há necessidade de zerar a numeração dos recibos impressos. Assim que a máquina gera um relatório com supressão, ela realiza automaticamente esta operação; não são necessárias manipulações adicionais se a unidade estiver normal.

Atenção e precisão

A próxima etapa do trabalho preparatório exige que o caixa esteja atento, pois precisa verificar se tudo no equipamento está funcionando corretamente. Em primeiro lugar, preste atenção ao dispositivo de bloqueio. Para fazer isso, imprima um recibo de teste. Isso ajuda a tirar conclusões sobre a qualidade da imagem. Trabalhar com caixas registradoras de acordo com as novas regras exige que todos os cheques impressos pela máquina sejam legíveis, claros, claros e contenham os dados corretos da organização. Não jogue fora um recibo zero: no final do dia ele deve ser entregue à administradora junto com o relatório. É obrigatório registrar zero verificações na quarta coluna do KM-4, KM-5.

Em seguida, o caixa e o administrador solicitam juntos o relatório de turno da máquina e verificam se as informações contidas nas caixas registradoras estão corretas. No início da jornada de trabalho, todos os indicadores devem ser zero. As leituras dos contadores de caixa são feitas e inseridas em um diário especial em uma coluna que reflete o status no final do turno. É obrigatório verificar todos os dados inseridos com as assinaturas dos trabalhadores participantes.

Tudo deve ser certificado!

As instruções para o operador de caixa ao trabalhar com caixa registradora recomendam inserir uma fita de controle na máquina, afastando-se da borda cerca de 15 cm. Atenção: deve haver informações sobre o número da máquina, a data atual e a que horas é. os trabalhos foram iniciados, bem como informações retiradas de todos os cadastros Uma vez gravados todos os dados da fita de controle, eles são certificados pelas assinaturas dos participantes do processo.

Em seguida, o caixa coloca na máquina a moeda que deveria ser usada para troca ao fazer transações. Você pode ler sobre como colocar dinheiro corretamente na caixa registradora e como definir o modo de operação correto nas instruções de um dispositivo específico.

Vamos começar a mudança

Ao trabalhar, o operador da caixa registradora deve monitorar claramente o funcionamento da unidade, limpá-la e colocá-la em ordem conforme necessário. Você deve inserir dinheiro na máquina estritamente conforme escrito nas instruções da máquina específica. A manutenção regular da caixa registradora é a chave para seu funcionamento correto e de longo prazo.

Quando todos os bens adquiridos pelo cliente tiverem sido processados ​​​​na caixa registadora, apresenta o custo total da compra. As regras de funcionamento das caixas registadoras obrigam o cliente a indicar claramente este valor, e só depois retirar o dinheiro da pessoa. Eles são colocados no carro para que o comprador veja como isso acontece. Ele também deve ver onde o caixa coloca o cheque para retirá-lo e não confundi-lo com documentos de outras pessoas. Se a caixa registradora estiver localizada no local onde o vendedor trabalha, ele deverá entregar a mercadoria ao cliente no momento da compra, entregando recibo. Mas no caso de se tratar de um garçom ou qualquer outro funcionário que receba pedidos, ele deverá entregar o cheque ao cliente somente quando o serviço estiver concluído.

Preste atenção às nuances

Você precisa saber que a marca de resgate de cheque é uma característica de extrema importância que caracteriza o trabalho com caixas registradoras. O que é isso? O cheque está rasgado ou tem um carimbo especial que simboliza o cancelamento.

Lembre-se que o recibo de compra só é válido no dia em que foi emitido ao cliente. Mas em alguns casos, ao devolver um cheque, o caixa pode devolver o dinheiro ao cliente. Mas isso só acontece quando o documento tem a assinatura do responsável do ponto de venda ou de seu substituto autorizando. Atenção: o reembolso é possível no caixa onde o cheque foi perfurado, mas não em qualquer outro.

Se o caixa se enganou ao inserir o valor da compra na máquina e o cheque não pode ser resgatado, as regras para trabalhar com a caixa registradora obrigam a elaboração de relatório no final do turno. É elaborado de acordo com o formulário KM-3. Se o caixa e o comprador se encontrarem em situação de conflito, você poderá retirar a caixa registradora enviando uma solicitação ao administrador. Caso o gerente da loja não permita, não é possível retirar a caixa registradora.

Evitando problemas

Como você sabe, o preço de uma caixa registradora é bastante alto (de 20.000 a 80.000 rublos), então você precisa trabalhar com ela com cuidado para evitar quebras. Isso significa que você só pode fazer o que é permitido pelas instruções e regras e evitar estritamente tudo o que é proibido. Em particular, as instruções dizem que você pode alterar o código diretamente durante o turno de trabalho, mas isso só acontece quando há uma instrução correspondente do administrador do ponto de venda. Além disso, se necessário, você pode solicitar uma ou outra impressão da máquina.

Caso se verifique que o sistema POS não funciona correctamente ou existem outras avarias, o caixa deve:

1. Desligue o dispositivo.
2. Ligue para o administrador.
3. Entenda o que está causando o problema.
4. Caso as informações do recibo sejam exibidas incorretamente, verifique as impressões e assine tudo manualmente.
5. Se o cheque não for emitido, solicitar o nulo, emitindo-o da mesma forma que um cheque cujos dados foram impressos de forma imprecisa.

Será que é impossível trabalhar com caixas registradoras? Que tipo de situação é essa, o que devo fazer? Sim, isso pode acontecer se o carro estiver gravemente danificado. Por exemplo, se produzir impressões pouco claras ou imprimir informações incorretas sobre o horário da transação. Nessa situação, o administrador e o caixa elaboram um relatório especial, semelhante ao elaborado no final do turno. Em seguida, o log registra que tipo de pessoa trabalhou na máquina, a que horas terminou o trabalho e por que motivo isso aconteceu.

Quando mais não é possível?

É inaceitável que um sistema POS esteja em operação se o selo do dispositivo estiver quebrado. Além disso, você não pode usar uma unidade que não possua a marca do fabricante ou que não possua os hologramas necessários. Representantes do serviço fiscal podem proibir o trabalho com a unidade.

Caso se verifique que a caixa registadora instalada na sua loja apresenta alguma destas deficiências, deverá contactar com urgência a central de atendimento e fornecer-lhes informações completas sobre o ocorrido. Nessa situação, o caixa e até mesmo a administradora não podem consertar o aparelho no local, portanto você terá que aguardar a chegada de um especialista do centro de atendimento. Você precisa notificar as autoridades fiscais responsáveis ​​pelo seu estabelecimento sobre isso. Eles mantêm registros onde registram as visitas de todos os trabalhadores técnicos, e também devem incluir o seu caso. Em geral, é preciso dizer que a contabilidade da caixa registradora em nosso país é bastante rígida, portanto a negligência pode custar caro. Tente estar atento.

Regras e leis

Uma carta do Ministério das Finanças, escrita em 1993 e explicando como uma caixa registradora é usada no dia a dia, explica como funcionar corretamente. O preço dos erros é alto: você pode ser responsabilizado administrativamente.

De acordo com as regras padrão, só então uma pessoa poderá trabalhar em uma caixa registradora quando tiver dominado as regras de seu funcionamento. Existe um certo mínimo de conhecimento técnico que está incluído nas regras básicas. Se o potencial candidato tiver superado isso, a empresa poderá firmar com ele um acordo que regule a responsabilidade financeira dessa pessoa. Antes de iniciar diretamente o trabalho em um novo local, a pessoa deve se familiarizar com as regras de operação. Caso essas regras sejam descumpridas, o empregador poderá enfrentar responsabilidade administrativa, à qual ficará sujeito ao resultado da próxima fiscalização.

As leis também regulam a forma como o livro do caixa é mantido. De acordo com as normas legais, cada carro individual deve ter seu próprio diário, que é costurado, todas as folhas nele contidas são numeradas, e seu número deve ser confirmado pela assinatura do diretor da empresa e do contador-chefe. Além disso, tal livro deve ser assinado por um representante da autoridade fiscal. Então tudo isso fica selado com o selo do empreendimento. Esse registro geralmente é certificado pela administração fiscal quando eles vão lá para registrar a caixa registradora.

Sem liberdades!

É permitido fazer lançamentos no diário do caixa apenas em ordem cronológica estrita, sem rasuras. A tinta é usada para isso. Se a situação for tal que algo precise ser corrigido, são envolvidos o diretor da organização e o contador-chefe, que controlam as alterações e depois confirmam com suas assinaturas que os dados atualizados estão corretos.

Além disso, o administrador de um ponto de venda deve lembrar que sua área de responsabilidade é alertar o caixa que o dinheiro pode ser falsificado, além de ensinar métodos para verificar a confiabilidade das notas aceitas dos clientes. Além disso, a questão dos cheques falsificados também deve ser levantada. O caixa deve estar ciente de que existem uma série de medidas para prevenir a falsificação:

• cor da fita;
• criptografia de cada cheque;
• limite de compra.

É possível sem KKM?

De acordo com as normas legais em vigor no nosso país, algumas organizações podem trabalhar sem a utilização de equipamento de caixa registadora. Isto se deve à natureza específica do trabalho dessas empresas. Foi adotada uma lista especial que incluía todas as organizações que não necessitam de caixas registradoras. A data de adoção foi julho de 1993, mas alterações posteriores foram feitas por regulamentos governamentais.

Na lista você pode encontrar não apenas organizações, mas também filiais, bem como outros tipos de divisões separadas. Isto também se aplica a alguns indivíduos que trabalham na área do empreendedorismo sem terem a formação adequada.

Esta lista pode ser limitada por resolução do poder executivo de determinado assunto em seu território. Porém, trabalhar em balcão aberto ainda não requer tal equipamento. Isso é mais relevante no período de colheita da safra agrícola, porque ela é vendida diretamente nas máquinas, nas bandejas. Portanto, em tal situação, não é necessário registrar uma caixa registradora.

Cuidado com as violações

Inúmeras fiscalizações regulares organizadas pelo fisco em diversas regiões do país mostram que até hoje muitos empresários trabalham violando as regras de utilização das caixas registradoras, mas ainda esperam que isso passe despercebido. Deve-se lembrar que as leis sobre a introdução de caixas registradoras foram adotadas por uma razão: graças a elas, a pureza jurídica da transação é garantida; Além disso, o cumprimento estrito das regras em caso de situação de conflito permitirá que você “se cubra com o cobertor”, já que não haverá reclamações sobre suas atividades.

Para evitar violações durante o processo de trabalho, leia atentamente as regras de operação dos equipamentos de caixa registradora, pois há respostas para quase todas as dúvidas. Leve em consideração os últimos atos jurídicos em vigor na sua região. Isso permitirá que você mantenha o controle dos eventos. Por fim, lembre-se de que você só deve usar máquinas que estejam incluídas no cadastro estadual. Leve em consideração o classificador, que regula quais unidades são adequadas para cada área. Isso permitirá que você evite problemas com a lei e conduza negócios por um longo tempo e com benefício para si mesmo.

Preparando-se para o trabalho

O procedimento e as condições para o uso de equipamentos de caixa registradora são regulamentados, bem como pela carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993 nº 104 "" (doravante denominadas regras padrão), que se aplica a na medida em que não contradiz. Ao mesmo tempo, de acordo com os esclarecimentos do Ministério das Finanças da Rússia e do Serviço Fiscal Federal da Rússia, as regras padrão não estão sujeitas a aplicação obrigatória por organizações e empresários individuais que mudaram para o novo procedimento de aplicação de sistemas de caixa registradora ().

A caixa registadora é utilizada no local de liquidação com o comprador no momento da liquidação pela mesma pessoa que efetua a liquidação com o comprador, com exceção das liquidações efetuadas por meio eletrónico de pagamento na Internet. Ao mesmo tempo, as caixas registadoras, destinadas a serem utilizadas apenas para efetuar pagamentos por meios eletrónicos de pagamento, são utilizadas apenas para esses cálculos. E os sistemas automatizados para BSO são utilizados apenas para efetuar pagamentos na prestação de serviços ().

Antes de começar a trabalhar com a caixa registradora, o caixa recebe as chaves da caixa registradora e da gaveta (se houver), pequenos trocos e notas no valor necessário para liquidações com clientes, acessórios para operação e manutenção da máquina. Para registrar o dinheiro emitido por um caixa do caixa da organização para outros caixas ou pessoa autorizada (distribuidor), bem como para registrar a devolução de dinheiro, é utilizado o Livro de Contabilização de Dinheiro Aceito e Emitido pelo Caixa.

Se necessário, você deve instruir o caixa sobre as medidas para evitar a falsificação de cheques (criptografia dos cheques, determinada cor da fita utilizada, valor máximo do cheque, etc.).

Depois de se certificar de que a máquina está em boas condições de funcionamento, você pode instruir o caixa para começar a trabalhar.

Ao iniciar o trabalho, o caixa deve:

• verifique a presença de fita de recibo e, se necessário, insira uma nova;
• ligue a máquina e verifique seu funcionamento recebendo uma verificação zero;
• imprimir dois ou três cheques sem indicar o valor (zero) para verificar a clareza da impressão dos dados na fita de recibo e a exatidão da data e numeração (zero cheques são anexados no final do turno ao relatório de caixa ;
• limpe a caixa com um pano seco e instale uma placa com o seu nome do lado do comprador (cliente);
• coloque o equipamento necessário para o trabalho.

Trabalhando com o PCC

IMPORTANTE


A não utilização de equipamento de caixa registadora nos casos estabelecidos pela legislação da Federação Russa sobre a utilização de equipamento de caixa registadora implica a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de um quarto a metade do valor da liquidação feita sem o uso de sistemas de caixa registradora, mas não inferior a 10 mil rublos; para pessoas jurídicas - de três quartos a um do valor da liquidação feita em dinheiro e meios eletrônicos de pagamento sem o uso de caixas registradoras, mas não inferior a 30 mil rublos. ().

Durante a jornada de trabalho, o operador de caixa ou outro responsável material (controlador-caixa, garçom, vendedor, barman, tomador de pedidos, etc.) é obrigado a:

• garantir cuidado e manuseio cuidadoso da máquina, mantê-la limpa e arrumada;
• realizar operações de lançamento de valores de acordo com as instruções de funcionamento deste tipo de caixa registradora;
• para um comprador (cliente), determinar o valor total da compra, serviço de acordo com o indicador da caixa registradora ou por meio de contadores e informar ao comprador (cliente);
• receber dinheiro de compradores (clientes) por bens ou serviços prestados de acordo com o valor denominado comprador (cliente), indicado na tabela de preços dos serviços prestados, na etiqueta de preço dos bens vendidos, nos estabelecimentos de alimentação pública indicados no cardápio ou etiquetas de preços na seguinte ordem:
• indicar claramente o valor do dinheiro recebido e colocá-lo separadamente, à vista do comprador (cliente);
• imprimir um cheque;
• indique o valor do troco devido e entregue-o ao comprador (cliente) junto com o cheque (e distribua notas em papel e pequenos trocos ao mesmo tempo).

IMPORTANTE


Tenha em atenção que é proibida a pré-impressão de recibos, que era utilizada nas lojas online, uma vez que o recibo de caixa emitido aos clientes deve conter os dados obrigatórios previstos. Um desses detalhes é a data e hora do cálculo.

De acordo com a carta do Ministério de Impostos e Impostos da Rússia datada de 20 de julho de 2000 No. VNK-6-16/549 "", a data e hora em um recibo de caixa perfurado não deve diferir do tempo real de recebimento de dinheiro em mais de 5 minutos. Uma conclusão semelhante está contida em.

Se o cheque for perfurado antes de 5 minutos antes do horário real de recebimento do dinheiro ou se o comprador receber uma cópia do recibo da caixa registradora, isso pode ser considerado como não utilização da caixa registradora. Assim, os correios das lojas online são obrigados a transportar e utilizar caixas registradoras ao receber fundos do comprador ().

O operador de caixa está proibido de:

• retirar a caixa registradora sem autorização da administração;
• não emita recibo de dinheiro aos clientes;
• permitir que pessoas não autorizadas entrem nas instalações da caixa registradora para a caixa registradora, exceto o gerente, contador, administrador de plantão e, com sua permissão, um especialista técnico ou supervisor para verificar a caixa registradora;
• sair da caixa registradora sem avisar a administração e sem desligar o caixa eletrônico, sem trancar a caixa registradora ou o caixa eletrônico. Caso seja necessário sair do caixa, todas as chaves (do estande, chave de trabalho da caixa registradora e gaveta do caixa) deverão ficar com o caixa;
• fazer alterações de forma independente no programa operacional do terminal de caixa;
• ter dinheiro pessoal na caixa registradora e dinheiro não contabilizado na caixa registradora (exceto trocos emitidos antes do início do trabalho).

O caixa tem o direito:

• durante o plantão, por orientação do gestor, alterar o código, aplicar carimbos e impressões;
• receber impressões da caixa registradora.

Erros e mau funcionamento ao trabalhar com CCP

Em caso de erro do operador de caixa:

• caso você informe o valor e não seja possível resgatar o cheque durante o plantão, o cheque não utilizado é acionado ao final do plantão;
• ao emitir o troco ao comprador (cliente), em caso de litígio, o comprador tem o direito de exigir que a administração retire a caixa registadora;
• elaborar e redigir, em conjunto com a administração do empreendimento, um ato no formulário KM-3 sobre a devolução de dinheiro aos compradores (clientes) por recebimentos de caixa não utilizados, cancelá-los, colá-los em uma folha de papel e, juntos com o ato, submetê-los ao departamento de contabilidade;
• registrar no “Livro Caixa-Operadora” os valores pagos sobre cheques devolvidos pelos compradores (clientes) e a quantidade de cheques zerados impressos no dia.

Ressalta-se que o caixa-operador só pode emitir dinheiro em cheques devolvidos pelos clientes se houver assinatura do gestor no cheque e somente em cheque emitido neste caixa.

EXEMPLO

Ao alterar o operador de dados fiscais ou alterar as informações inseridas na caixa registradora ao gerar um relatório cadastral ou um relatório sobre alteração de parâmetros cadastrais, o usuário deverá gerar um relatório sobre alterações nos parâmetros cadastrais utilizando o software da caixa registradora. Neste caso, todas as notas fiscais geradas para as quais não foi recebida a confirmação do operador de dados fiscais são transferidas para o operador de dados fiscais ().

Se ocorrer um mau funcionamento, o caixa deverá:

• desligue a caixa registradora;
• chamar um representante da administração através do sistema de alarme instalado na cabine;
• em conjunto com um representante da administração, determinar a natureza da avaria;
• em caso de impressão imprecisa dos dados do cheque, ou de não emissão do cheque, assinar o cheque junto com um representante da administração (se o cheque não for emitido, receberá cheque zero), indicando o valor correto no verso (rublos em palavras, copeques em números);
• Se a continuação dos trabalhos for impossível devido a mau funcionamento do caixa eletrônico, o caixa, em conjunto com um representante da administração, formaliza o término dos trabalhos neste caixa eletrônico da mesma forma que no final do turno, com nota em no “Livro Caixa-Operador” deste caixa eletrônico o horário e o motivo do término dos trabalhos.

Caso o caixa não consiga eliminar a avaria, a administração chama um técnico, fazendo o devido registo no registo de chamadas do técnico e registando o trabalho executado.

Finalizando o trabalho com o CCP

No fechamento do negócio ou na chegada do cobrador, caso ele esteja programado para chegar antes do fechamento do negócio, o caixa deverá:

• via CCP, gerar relatório de encerramento de turno ();
• preparar recibos de caixa e outros documentos de pagamento;
• elaborar um relatório de caixa e apresentar os rendimentos juntamente com o relatório de caixa na ordem de recebimento ao caixa sênior (chefe) (em pequenas empresas com um ou dois caixas, o caixa entrega o dinheiro diretamente ao cobrador do banco).

Um representante da administração, na presença do caixa, faz a leitura do medidor e recebe uma impressão. O representante da administração assina o impresso, indicando nele o tipo e número da máquina, as leituras dos medidores seccionais e de controle (registros), receita diária, data e hora de conclusão da obra.

Com base nas leituras dos medidores no início e no final do turno, é determinado o valor da receita. O valor da receita deve corresponder às leituras dos contadores de totalização de dinheiro e da fita de controle (se houver). Deve coincidir com o valor entregue pelo caixa-operador ao caixa sénior e colocado no saco de recolha com o cheque final da caixa registadora.

Com base nos resultados da auditoria, a administração da empresa, em caso de escassez de fundos, deve tomar medidas para recuperá-los dos culpados na forma prescrita e, se houver excedente de fundos, inscrevê-los em contabilidade e atribuí-los aos resultados das atividades econômicas.

Concluído o registo dos documentos da caixa registadora, o caixa realiza a manutenção entre reparações da máquina e prepara-a para o dia seguinte de acordo com os requisitos do manual de operação deste tipo de equipamento de caixa registadora.

Após realizar a manutenção, o caixa:

• fecha a caixa registradora com tampa, previamente desconectada da rede elétrica;
• entrega as chaves da caixa registradora ou caixa registradora ao diretor (gerente) da empresa, administrador de plantão ou caixa sênior (chefe) para guarda contra recebimento.

Os recibos de caixa usados ​​​​e as cópias dos recibos de vendas são mantidos pelos responsáveis ​​​​financeiros por pelo menos 10 dias a partir da data de venda das mercadorias e verificação do relatório de vendas pelo departamento de contabilidade.

Para usar a caixa registradora corretamente, vamos descobrir o que é. Como escolher uma caixa registradora, como registrá-la, quais documentos preencher ao usar uma caixa registradora, leia este artigo.

KCM - o que é isso

De acordo com a Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54 FZ, KKM é computadores eletrônicos, dispositivos de informática e seus complexos, que:

• registrar e armazenar dados fiscais em dispositivos de armazenamento fiscal;
• gerar documentos fiscais. A CCP os imprime em papel e também os transmite à Receita Federal em meio eletrônico por meio de uma operadora de dados fiscais.

De que outra forma você pode descrever o KKM, o que é em palavras simples? Simplificando, a caixa registradora é um dispositivo utilizado pelas empresas para que o fisco possa controlar a circulação do dinheiro e o lançamento completo e tempestivo das receitas.

KKM o que é isso no comércio? É uma técnica que não apenas registra informações sobre cada compra no varejo, mas também emite ao comprador um documento de pagamento (recibo de dinheiro ou BSR).

Qual caixa registradora pode ser usada

A partir de 1º de julho de 2017, deverão ser utilizadas novas caixas registradoras online (Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ). As autoridades atualizaram os requisitos que uma caixa registradora deve atender. De acordo com os novos requisitos, o caixa deverá:

• possuem uma caixa, e dentro da caixa há um relógio em tempo real e um dispositivo para impressão de documentos fiscais. O número de série deve ser aplicado ao corpo;
• verifique o número de controle do número de registro da caixa registradora;
• aceitar informações sobre o valor do pagamento no momento da liquidação;
• fornecer a capacidade de instalar uma unidade fiscal dentro do gabinete. Dentro da caixa da caixa registradora que está sendo utilizada já deverá estar instalado o acionamento fiscal;
• transferir dados fiscais para um dispositivo de armazenamento fiscal, gerar documentos fiscais em formato eletrônico, enviá-los ao operador de dados fiscais e receber confirmação;
• imprimir documentos fiscais, exceto nos casos de liquidações com meios eletrônicos de pagamento pela Internet. O recibo de dinheiro ou BSO deve conter dados de apenas um sinal de pagamento e um código de barras bidimensional com detalhes para verificação;
• informar o usuário sobre avarias no funcionamento dos equipamentos da caixa registradora e que não foi recebida a confirmação do operador na transmissão dos dados fiscais;
• imprima um relatório sobre o status atual dos cálculos a qualquer momento. Uma exceção é a caixa registradora, que é utilizada para pagamentos pela Internet;
• fornecer a possibilidade de pesquisar qualquer documento no armazenamento fiscal por número e imprimi-lo em papel. Uma exceção é a caixa registradora, que é utilizada para pagamentos pela Internet;
• executar protocolos de troca de informações.

Existem duas opções para cumprir os requisitos da lei - comprar uma nova caixa registradora online ou atualizar a antiga. Pergunte ao fabricante se é possível atualizar o CCP que você já possui. Se sim, então você tem o direito de usá-lo após 1º de julho de 2017 (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 1º de setembro de 2016 nº 03-01-12/VN-38831).

A Receita Federal mantém um cadastro de caixas registradoras online que podem ser utilizadas no trabalho. O cadastro pode ser visualizado no site nalog.ru.

O Ministério das Finanças considerou aquele KCM, que transmite dados fiscais online, custa em média 25.000 rublos. Este valor inclui o custo de uma nova caixa registradora, serviços de um operador de dados fiscais (FDO) e Internet (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 21 de dezembro de 2016 nº 03-01-15/76891).

Como selecionar uma caixa registradora (caixa registradora) e conectá-la

Para começar a usar um checkout online, você precisa seguir seis etapas simples.

Substitua o ECLZ por uma unidade fiscal ou compre uma nova caixa registradora

A partir de 1º de julho de 2017, o envio de cheques à Receita Federal em meio eletrônico é obrigatório na realização de pagamentos. Você pode comprar uma nova caixa registradora ou atualizar a existente. Você pode saber mais sobre a possibilidade de modernização com o fabricante ou com sua central de atendimento.

Remova a caixa registradora antiga da caixa registradora

O procedimento é o mesmo de antes da introdução das caixas registradoras online. Primeiro, entre em contato com o centro de serviço para que um especialista possa fazer as leituras ECLZ. Em seguida, visite pessoalmente a repartição de finanças com seu passaporte de caixa registradora, relatórios ECLZ e um pedido de saque de dinheiro. Seu formulário está na ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 9 de abril de 2008 nº MM-3-2/152.

Assine um acordo com o centro de serviço central

Um acordo não é um pré-requisito ao trabalhar com uma caixa registradora online. Mas se você deseja que o aparelho seja atendido por uma empresa especial, a lei não proíbe o uso dos serviços do centro de atendimento. Como antes, você tem o direito de escolher qualquer centro a seu critério.

Conecte a caixa registradora à Internet

A CCP é obrigada a transmitir dados sobre cheques perfurados e BSO às autoridades fiscais em formato eletrônico. Apenas quem trabalha em áreas distantes das redes de comunicação ficou isento da transferência, desde que a área estivesse na lista.

Obtenha uma assinatura eletrônica

Isso só deve ser feito se você não o tiver recebido antes. Se você usar uma assinatura, por exemplo, para enviar relatórios, ela poderá ser usada. Será necessário na celebração de convênio com o OFD e no cadastro de caixa registradora no site da Receita Federal.

Registre a caixa registradora na repartição de finanças

Esquematicamente é assim.

Como registrar uma caixa registradora

Pode apresentar o pedido de registo de nova caixa registadora em papel ou eletronicamente através da conta pessoal do contribuinte. O principal é que a empresa ou empresário possua assinatura eletrônica. Aquele usado para assinar relatórios é adequado. Para registrar uma caixa registradora online, você precisa fazer login em duas contas pessoais:

• no site da Receita Federal;
• no site do operador de dados fiscais que você escolheu.

O formulário de inscrição para registro de uma caixa registradora on-line em papel foi desenvolvido pelo Serviço Fiscal Federal da Rússia. O projeto pode ser visualizado no site regulamento.gov.ru. ID do Projeto - 01/02/06-16/00050058. Você pode enviar o requerimento para qualquer repartição de finanças, e não apenas para aquela onde a empresa está registrada.

Passo 1. Faça login em sua conta pessoal no site da Receita Federal

Abra a guia “Conta Pessoal” > “Equipamento de Controle de Caixa” no site nalog.ru. Clique no botão “Registrar CCP” para gerar um pedido de registro.

Passo 2. Preencha o requerimento

Preencha todos os campos do formulário:

1. Insira o endereço legal da empresa, o nome do local onde está instalada a caixa registradora com o nome da empresa. Por exemplo, café "Alpha".
2. Selecione o modelo da caixa registradora na lista suspensa, insira o número de série da própria caixa registradora e da unidade fiscal. Os números podem ser visualizados tanto no próprio carro quanto em seus documentos.
3. Marque a caixa ao lado do método selecionado para usar a caixa registradora.
4. Selecione um operador de dados fiscais na lista. O NIF da operadora aparecerá automaticamente no formulário.
5. Revise a inscrição preenchida, assine-a eletronicamente e envie.

Passo 3. Certifique-se de que o programa atribuiu números às caixas registradoras

As informações sobre o andamento do registro das caixas registradoras podem ser consultadas na página “Informações sobre gestão eletrônica de documentos junto ao fisco”. A cor vermelha significa recusa de registro da caixa registradora. Clique no ícone da última coluna para saber os motivos da recusa da notificação.

Os funcionários fiscais devem enviar uma notificação com o número de registro da caixa registradora no prazo máximo de um dia útil após o dia do depósito do pedido de registro. Se você cometer um erro em sua inscrição, será recusado. Corrija os erros e reenvie sua inscrição.

Passo 4. Concluir o registro

Para finalizar o cadastro, clique no valor “РНМ” e na janela que aparecer clique em “Concluir cadastro”.

Para preencher um novo formulário, é necessário fazer uma fiscalização da caixa registradora. Para tal, aceda à sua conta pessoal no OFD, introduza no cartão da caixa registadora o número recebido do fisco, o nome da entidade utilizadora ou o apelido, nome, patronímico do empresário, informações sobre a caixa registadora equipamentos, incluindo a unidade fiscal, etc. Então faça um relatório. O prazo para o fazer é o mais tardar no dia útil seguinte ao dia da recepção do número de registo pela autoridade fiscal.

Do relatório, retire a data e hora de recebimento do indicador fiscal, o número da nota fiscal e o próprio indicador fiscal e transfira para o relatório em sua conta pessoal no site da Receita Federal.

Ao preencher o relatório de registro, clique em “Assinar e enviar”. Dentro de cinco dias úteis, um cartão de registro aparecerá no escritório do CCP. A partir de agora você pode trabalhar na caixa registradora.

Passo 5. Receba um cartão de registro de caixa

No prazo de cinco dias úteis a partir da data em que apresentou o seu pedido de registo, a repartição de finanças deverá enviar-lhe um cartão de registo KKT. Os fiscais autorizarão o usuário da caixa registradora e a unidade fiscal utilizada e verificarão a veracidade dos dados fornecidos. Depois disso, os dados do aplicativo serão inseridos no diário contábil. O formato do cartão é aprovado pelo Serviço Fiscal Federal da Rússia. O projeto pode ser encontrado no site regulamento.gov.ru pelo ID - 01/02/06-16/00050058.

O cartão de fiscalização ser-lhe-á enviado em formato eletrónico através da conta da caixa ou do operador de dados fiscais. Mas você também pode solicitar uma cópia em papel (cláusulas 3, 7, 11, 12 do artigo 4.2 da Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ).

Ao se cadastrar, as empresas enfrentam essa situação. Começamos a registrar caixas registradoras. Enviamos a inscrição por meio da conta pessoal da Receita Federal, recebemos um número de cadastro e convidamos especialistas para configurar e finalizar o cadastro. Os especialistas conseguiram chegar em poucos dias. Eles inseriram todos os dados na caixa registradora e tentaram finalizar o cadastro, mas o servidor da Receita Federal congelou. O resultado foi uma situação em que os dados cadastrais foram inseridos na caixa registradora, mas o cadastro não pôde ser concluído porque já havia passado mais de um dia.

A Receita Federal explica que se uma empresa pretende convidar especialistas, o processo de cadastramento não deve começar antes de sua chegada. A funcionalidade da caixa registadora 24 horas após a recepção do número de registo não prevê o bloqueio ou recusa de conclusão do registo e emissão do cartão correspondente caso a informação necessária tenha sido enviada posteriormente. Isso significa que o registro pode ser concluído pelo usuário.

Que documentos devo preencher ao trabalhar com caixas registradoras?

Ao trabalhar com caixas registradoras online, não é necessário usar os formulários aprovados pelo Decreto do Comitê de Estatística do Estado da Rússia de 25 de dezembro de 1998 nº 132. O fato é que os dados fiscais que chegam à repartição de finanças a partir do online a caixa registradora substitui completamente as informações dos formulários KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9. Tais esclarecimentos estão na carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 16 de setembro de 2016 nº 03-01-15/54413 (comunicada às inspeções fiscais por carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 26 de setembro de 2016 nº ED -4-20/18059).

Documentos impressos pela caixa registradora online

O recibo de caixa e o BSO são documentos emitidos pelo caixa no momento do pagamento a cada cliente. Informações no recibo de caixa desde 2017 mais do que era antes. Novos detalhes apareceram em verificações online. Por exemplo:

• sistema tributário do vendedor;
• forma de pagamento - dinheiro ou dinheiro eletrônico;

• endereço do site onde você pode verificar seu recibo de dinheiro;

• número de assinante ou e-mail do comprador.

Tudo necessário detalhes no cheque KKM desde 2017 são indicados no parágrafo 1º do artigo 4.7 da Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ. Além disso, por exemplo, para uma verificação de correção, são fornecidos detalhes adicionais: “tipo de correção”, “motivo para correção”, etc. Sua lista foi aprovada por despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 21 de março de 2017 nº ММВ-7-20/229.

A segunda mudança é que além do cheque ou formulário em papel, deverá ser emitido um eletrônico. Mas só se o comprador solicitar. Para isso, antes de o caixa realizar uma compra, ele deve avisar que deseja receber um documento eletrônico. Se o comprador também solicitar uma versão em papel, forneça-a também. Caso o comprador não solicite o cheque, deverá ser emitido um em papel.

A terceira mudança é que o novo recibo deverá conter a quantidade e o nome do produto. Mas os empresários que utilizem documentos simplificados, imputações e patentes têm o direito de perfurar cheques sem decodificar bens e preços até 1º de fevereiro de 2021 (artigo 17, artigo 7º da Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ).

Detalhes obrigatórios no cheque KKM desde 2017 (amostra de preenchimento)

Por causa do novo requisitos para cheques de caixa desde 2017 você precisa atualizar ou comprar software para a caixa registradora on-line e configurar seu programa de contabilidade de produto para suportá-lo. Se uma organização ou empresário ainda não o possui, é necessário adquiri-lo. Pois não será possível manter os registros de estoque em papel, como antes. A exceção são os empresários em regime de imputação, patente ou simplificação.

O software pode ser melhorado. Então, via de regra, são realizadas as seguintes etapas:

• atualizar o driver KCM (o que é, eles lhe dirão nos centros de serviço). Isso é feito para que os modelos de novas caixas registradoras apareçam na lista de equipamentos de caixa conectados. O novo driver da caixa registradora pode ser encontrado no site do fabricante do equipamento;
• atualizar o processamento do serviço de caixa registradora. Isso deve ser feito para que os dados necessários possam ser transferidos para o caixa. Você também pode fornecer a opção de inserir o número de telefone ou endereço de e-mail do comprador.

Usando o software de caixa registradora, você também pode manter um depósito, gerenciar o sortimento, visualizar o histórico de recebimentos e pedidos, trabalhar com sua base de clientes e muito mais.

Documentos emitidos em áreas remotas e de difícil acesso

Em áreas remotas ou de difícil acesso, não é necessário usar CCP. Mas então você precisa emitir um documento confirmando o pagamento. Uma exceção são as empresas e empresários que efetuam pagamentos através de dispositivos de pagamento automático ou vendem produtos sujeitos a impostos especiais de consumo.

O documento pode ser elaborado de forma livre. No entanto, os funcionários aprovaram as regras para a emissão e registro de documentos que comprovem pagamentos em áreas remotas ou de difícil acesso (Resolução do Governo da Federação Russa de 15 de março de 2017, nº 296). Por exemplo, entre as novas regras estão as seguintes:

• o documento deverá ser preenchido em pelo menos duas vias ou o documento deverá ter parte destacável;
• Os documentos são mantidos em diário contábil especial, que deve ser numerado, atado e assinado pelo gestor ou empresário;
• Os documentos são mantidos em diário de acordo com seu número de série e data de cálculo;
• se não foram efetuadas liquidações durante a jornada de trabalho, não são efetuados lançamentos no registo de documentos;

• Um lançamento contábil manual é feito separadamente para cada documento;
• o documento danificado deve ser riscado e anexado ao diário;
• cópias de documentos ou suas partes destacadas são armazenadas de forma sistemática por pelo menos cinco anos;
• o gestor celebra com o funcionário, que emite documentos, mantém registros e armazenamento dos mesmos e efetua pagamentos aos clientes, um acordo de total responsabilidade financeira.

Caixa registradora primária

O Serviço Fiscal Federal permitiu que organizações e empresários com caixas registradoras online não mantivessem caixas registradoras primárias (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 26 de setembro de 2016 nº ED-4-20/18059).

As empresas e empresários são obrigados a cumprir a Lei Federal nº 54-FZ, de 22 de maio de 2003, e os regulamentos adotados de acordo com ela. A caixa registradora primária foi aprovada pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datado de 25 de dezembro de 1998, nº 132. Surgiu antes da Lei nº 54-FZ, o que significa que os formulários por ela aprovados não podem ser utilizados. Assim que a empresa mudar para o checkout online, não será mais necessário emitir um cadastro inicial. Não importa que a Resolução nº 132 não tenha sido oficialmente revogada. Todas as informações sobre cheques quebrados, devoluções, etc. A Receita Federal receberá no caixa via Internet.

Qual pagamento primário pode ser recusado se houver uma caixa registradora online?

De acordo com a lei, Qualquer empresário deve ter uma caixa registradora realizar transações com fundos de diversas naturezas. Muitas pessoas acreditam erroneamente que é muito difícil de usar e que não será possível dominá-lo sozinho. Para fazer isso, você deve se familiarizar detalhadamente com o uso de pelo menos um tipo de dispositivo e poderá trabalhar com segurança em todos eles.

Aqueles que tenham celebrado relação contratual com o proprietário do negócio relativamente a responsabilidades de natureza material podem exercer atividades com a KKM. Além do contrato, eles são obrigados a ter experiência em trabalhar com esta máquina: perfurar cheques e compensá-los corretamente.

Vale lembrar que antes de iniciar o processo de trabalho, o diretor (chefe de departamento) é obrigado a realizar os trabalhos preparatórios: abrir o drive e o balcão, perfurar o cheque e conferir o valor perfurado recebido do turno anterior e conciliar com os registros do caixa . As somas devem concordar completamente.

As responsabilidades diretas do diretor devem conter seguindo:

1. Inserindo informações precisas no diário, confirmando com sua assinatura.
2. Prepare as leituras iniciais da fita de controle (número, data e hora de início do processo de trabalho, leituras do registrador de controle).
3. Liberação das chaves ao funcionário responsável.
4. Emissão de troco por troco.
5. Forneça aos trabalhadores fitas e compostos corantes em tempo hábil.

Responsabilidades do funcionário antes de iniciar o processo na caixa registradora:

1. Verificando a condição de trabalho.
2. Ajustar a hora e a data, verificando a integridade das unidades da caixa registradora.
3. Verificação zero.
4. Antes de iniciar o fluxo de trabalho, faça várias verificações zero para verificar a funcionalidade da caixa registradora.
5. No final do dia de trabalho, entregue todo o dinheiro ao caixa ou diretor sênior.

Princípios operacionais dependendo do tipo

O dispositivo é uma variedade muito complexa em formato técnico eletrônico. Algumas de suas partes são consideradas compostas. Esses incluem:

1. O monitor está disponível em dois tipos, para o caixa e para quem faz compras.
2. Caixa para recolha de notas.
3. Bloco de fita.
4. Uma impressora.
5. Memória.

A caixa registradora possui um dispositivo que transmite as informações disponíveis ao comprador. Deve haver um monitor; um é instalado para o comprador para que ele possa ver claramente todas as informações necessárias na tela. O outro é colocado para o caixa.

Teclado usado para inserir a quantia necessária de fundos. Isso afeta a finalidade da caixa registradora; com a sua ajuda, o valor necessário é inserido e refletido no cheque. O aparelho possui uma divisão de botões por cor eles são divididos em diversas partes, onde cada uma define um grupo específico de produtos.

Bloco de fita refere-se à parte necessária, cujo objetivo direto é armazenar todas as informações, incluindo as operações concluídas. O dispositivo está localizado dentro da própria máquina e não há necessidade de conectá-lo separadamente;

Memória fiscal projetado para registrar a quantidade de dinheiro que passa pela caixa registradora. Eles lidam diariamente com os rendimentos recebidos e são refletidos no relatório Z. As informações são obtidas ao final do turno de trabalho e armazenam todos os eventos com datas e informações detalhadas do tempo trabalhado.

Cada caixa registradora possui bandeja para coletar notas, que é uma caixa normal de metal (plástico) com diversos tipos de fechaduras. Uma das opções mais simples é uma trava mecânica comum. No entanto, uma solução moderna para o problema é um dispositivo de travamento eletromagnético.

A principal tarefa da impressora é imprimir um recibo. A caixa registradora os imprime para o comprador e para relatório no ponto de venda. Para o comprador, o recibo serve como comprovante de compra. Variedades de algumas caixas registradoras os imprimem para outros documentos, o que é considerado uma boa ajuda no trabalho.

Deve-se lembrar que existem muitas variedades de caixas registradoras e tamanhos de fitas de recibos; se você usar a caixa errada, a caixa registradora ficará rapidamente inutilizável;

Exploração

A primeira coisa a fazer é incluir a caixa registradora na rede. Muitos deles possuem botões no painel traseiro, acionados girando a chave para a posição REG. Se muitos zeros forem exibidos no monitor, isso indica operação correta.

As atividades subsequentes acontecem Da seguinte maneira:

1. Autorização. Muitas caixas registradoras começam seu trabalho quando o caixa faz login. Você deve inserir um número de serviço e uma senha. Algumas variedades começam a funcionar após usar um cartão especial. compromissos.
2. O cálculo ocorre inserindo o valor necessário. Para fazer isso, insira o custo correto usando as teclas. A seguir, pressione o botão da seção desejada (geralmente estão divididas em várias divisões: por exemplo, sapatos, roupas, mantimentos, etc.). Algumas caixas registradoras têm a capacidade de ler o código de barras do produto e o valor necessário é calculado de forma independente. A seguir, pressione o botão “Pagamento” ou “Dinheiro”, a compra está efetuada.
3. Caso haja descontos em determinado tipo de produto, eles são refletidos imediatamente no checkout. Você deve inserir o preço total (sem deduzir determinados percentuais), selecionar uma categoria, imprimir o valor e pressionar %, o desconto será calculado de forma independente.
4. Caso necessite selecionar vários itens, deverá inserir o valor e clicar no departamento desejado. Você deve esperar até que todos os tipos de compras terminem e clicar no botão “Pagamento”.
5. Caso necessite devolver um cheque zero, deverá pressionar o botão “Pagamento” ou “Dinheiro”.

Estes são os tipos gerais de trabalho com caixas registradoras; se você precisar descobrir o princípio de funcionamento de uma determinada máquina, as informações podem ser encontradas na Internet ou você pode estudar em determinadas organizações.

Na loja

Em primeiro lugar, o trabalhador é obrigado a celebrar um acordo de responsabilidade material. Isso é feito para evitar roubo de fundos.

1. O trabalho do caixa sempre começa com a necessidade de reabastecer o carro. A fita é inserida na caixa registradora e é feito um registro especial indicando o número, seu tipo, data, hora exata de acendimento e indicações do horário em que o caixa começou a trabalhar. Após o preenchimento de todos os dados, a fita da caixa registradora é certificada pelo caixa sênior.
2. A seguir, você deve verificar a precisão dos dados de data e hora. Muitos dispositivos têm a capacidade de salvar de forma independente as informações necessárias. Existem caixas registradoras que devem ser verificadas quanto à precisão da hora e da data antes de cada turno e definidas, se necessário.
3. Antes de iniciar o processo de trabalho, verifique a capacidade de operação do dispositivo. Para isso, são impressos zero cheques, verificados quanto à clareza da impressão e à presença de todas as informações necessárias. As verificações experimentais devem ser mantidas até o final do trabalho e anexadas à documentação de relatório.
4. A seguir é impresso o relatório X; ele é de natureza intermediária e durante sua impressão o valor não é zerado. Durante um turno de trabalho, esses cheques são impressos diversas vezes. Isso é feito para controlar os fundos que entram na caixa registradora. Eles são impressos no momento em que os rendimentos são depositados. Durante um turno, você pode enviar uma infinidade de cheques; eles não afetam o trabalho, mas ajudam a controlar o correto fluxo de recursos.
5. Os relatórios X podem ser feitos por departamento, no final de um turno de trabalho e para obter o resultado final. Eles mantêm registros de excesso ou falta de fundos na caixa registradora.
6. Se for perfurado um cheque incorreto, o correto é perfurado novamente, o incorreto fica armazenado até o final do turno. Após o fechamento e envio do relatório da jornada trabalhada, ele deverá ser compilado em um único documento. Em seguida, é lavrado um ato indicando o tipo, modelo da caixa registradora, número de registro e número do fabricante.
7. É lavrado ato indicando o número do cheque e o valor lançado. O cheque é anexado ao documento, que é autenticado pela operadora e pelo empresário.

Isso pode acontecer. Os motivos podem ser diversos: o produto não corresponde à cor e estilo, apresenta defeitos de fabricação, etc. Isso só pode acontecer mediante apresentação de recibo, integridade do produto (presença de etiqueta de preço, etc.).

Além disso, deve haver um valor perfurado na caixa registradora. É lavrada uma lei de devolução da mercadoria. Está escrito de qualquer forma. Após a correta elaboração dos documentos, assinados pelo próprio empresário, o dinheiro da mercadoria pode ser devolvido.

Ao final da jornada de trabalho é impresso um relatório X, que é realizado para conciliar a caixa registradora e o dinheiro nela contido. Depois disso, é executado um relatório Z, que zera todos os fundos aceitos para o turno. Todas as informações são movidas automaticamente da RAM para a memória fiscal, a receita recebida é zerada e fechada.

Erros típicos

Existem erros padrão que podem levar à falha da caixa registradora. Esses incluem:

1. Falha na bateria. Esta é uma razão comum pela qual uma máquina quebra. Para eliminar tais problemas, você deve prestar muita atenção à caixa registradora. É melhor carregar desligado, pois isso maximizará a vida útil.
2. Usando um dispositivo de carregamento não recomendado pelo fabricante. Para eliminar tais causas, é necessário utilizar dispositivos permitidos pela fábrica.
3. Passagem incorreta da fita. Para eliminar o erro, deve-se utilizar apenas a fita recomendada pela fábrica da caixa registradora.
4. Penetração de líquidos. Se tal nuance ocorrer, desligue imediatamente o dispositivo e entre em contato com um centro de serviço.
5. O cortador automático do registrador fiscal quebrou. Isso muitas vezes acontece por culpa do caixa, que puxa a fita com força e não fecha bem as tampas do gravador, fazendo com que as lâminas batam.

As instruções para trabalhar com Frontol são apresentadas a seguir.

Caixa eletrônico- um dispositivo eletrônico equipado com um dispositivo para impressão de recibo de dinheiro. Este dispositivo possui uma tela, um teclado e um dispositivo de impressão que imprime em uma fita de papel especial.

Caixa eletrônico usado em pagamentos de bens vendidos e serviços prestados. A parte mais importante do dispositivo é a memória fiscal, cujos dados não podem ser alterados. A memória fiscal acumula dados sobre as transações realizadas em determinado estabelecimento e sujeitas a tributação.

Na Federação Russa, as regras para o uso de caixas registradoras são determinadas pela lei “Sobre o uso de equipamentos de caixa registradora ao efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento”.

“Artigo 1º Conceitos básicos utilizados nesta Lei Federal Para os fins desta Lei Federal, são utilizados os seguintes conceitos básicos: equipamento de caixa registradora utilizado para efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento (doravante denominados equipamentos de caixa registradora ) , - caixas registradoras equipadas com memória fiscal, computadores eletrônicos, inclusive pessoais, sistemas de software e hardware. A principal tarefa de uma caixa registradora é registrar em papel a transação de compra e venda (recibo de dinheiro). Dependendo da complexidade do dispositivo, distinguem-se - Caixas registradoras e Registradores fiscais. A caixa registradora é um dispositivo autônomo no qual o operador (vendedor-caixa) insere o valor da compra e “perfura” (imprime) um recibo. FR é um dispositivo controlado por um computador que faz parte de uma estação automática de caixa-vendedor.”