Презентация о любой компании. Примеры презентации: проекта, о себе, компании, стартапа

Основная проблема, с которой сталкиваются наши заказчики при необходимости разработать презентацию компании, вне зависимости от ее формата - Flash или PowerPoint - это отсутствие понимания, что именно от них необходимо для разработки и что в конечном итоге будет представлять собой презентация.

Для решения данной проблемы, мы постарались подготовить для Вас шаблон-решение, который содержит основные постулаты, позволяющие составить собственное представление и понимание задачи и решить ее.

Презентация - это слайды

Рассматривайте презентацию, как список слайдов (экранов) или листов буклета, который Вы просматриваете.

То есть, чтобы определиться с объемом презентации, нужно, прежде всего, определиться с количеством ее слайдов.

Каждый слайд - это должен содержать завершенную мысль (постулат) , который может быть раскрыт с помощью текстового содержимого, изображений, таблиц, схем и графиков.

Очень важным является понимание того, что на просмотр одного слайда у зрителя может уходить от десятка секунд, до нескольких минут (в редких случаях), поэтому слайды не должны быть перегружены информацией и должны легко восприниматься.

Для формирования базового списка слайдов подумайте, какие основные смысловые категории, Вы бы хотели включить в презентацию. Например, в большинстве случаев это может быть:

• Вступительная часть
• Информация о компании
• Информация о продукции услугах компании
• Кейсы
• Заключительная часть

После формирования базового списка, необходимо обозначить для себя основные моменты, которые должна содержать каждая категория. Таким образом Вы получите полный предварительный список слайдов Вашей презентации.

Для лучшего понимания, приведем примеры.

Презентация - раздел 1 "Вступительная часть", 1-2 слайда

Данный раздел чаще всего включает один, в редких случаев несколько, слайд, который может содержать:

• логотип компании;
• тема презентации (если она посвящена конкретной теме)
• слоган;
• основные направления деятельности компании;
• данные о выступающем лице, в случае, если презентация будет преподноситься зрителем конкретным декламатором.

Этот раздел (слайд) будет одним из наиболее запоминающихся, так как он будет отображаться перед зрителями все время до начала презентации (как скринсейвер на экране), поэтому очень важно, чтобы на нем была отображена самая важная и корневая информация, характеризующая весь доклад в целом.

Презентация - раздел 2 "Информация о компании", 2-5 слайдов

Данный раздел, в случае презентации партнерам или инвесторам, должен содержать ключевые особенности, характеризующие компанию. Среди них могут быть слайды посвященные следующим темам (разбивайте данный раздел на отдельные слайды в зависимости от того, какой объем занимает каждая тема):

• Миссия и основные принципы работы компании
• Срок работы на рынке, опыт;
• Объем компании (сотрудники, производство, подразделения, доля на рынке и т.п.);
• Сертификаты, лицензии, ISO и т.п.
• Преимущества по сравнению с конкурентами;
• Графики и диаграммы развития (финансовые показатели, например рост объемов продаж, акций, доли на рынке, расширение штата сотрудников за прошедшие годы и т.п.)
• Информация о производстве (можно также выделять в отдельный раздел по аналогии с разделом "информация о компании", при большом объеме информации)

Презентация - раздел 3 "Информация о продукции услугах", 2-10 слайдов

Объем данного раздела и конечное количество слайдов в нем в большей степени зависят о специфики Вашего бизнеса. Так для компаний, имеющих собственное производство и модельный ряд, в большинстве случаев этот раздел может быть большим по объем, чем для компаний, занимающихся оказанием услуг. Хотя это не всегда так.

Презентация продукции для производителей и поставщиков

Разбивка в данном разделе должна отталкиваться от наименования основных категорий продукции, которую Вы производите. Если модельный ряд большой, постарайтесь сгруппировать товары в 3-5 категорий (большее количество категорий не рекомендуется). При этом отдельный слайд можно посвятить каждой категории, где вкратце описать основные характеристики товаров, соответствующих данной категории и их предназначение. Отдельно рекомендуется взять 3 товара, которые характеризуют:

• минимальный вариант комплектации - самый недорогой товар данной категории);
• оптимальный (средний);
• максимальный - самый дорогой вариант.

На слайде категории, Вы можете указать, что всего Вы предлагаете более N-моделей товаров данной категории, а также привести данные по минимальным и максимальным характеристикам товаров. Такой подход позволит не раздуть данный раздел (чем больше информации Вы даете в презентации, чем меньшее ее запоминает слушатель), а также акцентировать внимание зрителя на важных производственных возможностях и диапазонах моделей. Не старайтесь показать все товары в презентации, это не даст нужного результата, а только создаст мешанину в голове человека.

Подобный подход используйте для каждой категории.

Презентация услуг для сервисных компаний

По аналогии с поставщикам продукции, компании, занимающиеся оказанием услуг или выполнением работ, могут разбить свои услуги на 3-5 основных категорий и далее каждую групп услуг разбить еще на 1-3 слайда, который будет описывать конкретную услуги и ее особенности. Если услуг очень много, сделайте основные слайды по 3 основным услугам, а остальные обозначьте как дополнительные, без описания конкретики по ним.

Презентация - раздел 4 "Проекты - Кейсы"

Каждая организация, вне зависимости от сферы деятельности, для успешной презентации себя инвесторам и партнерам должна акцентировать внимание слушателей на кейсах.

Кейс (case) - это пример успешно реализованного проекта, который включает в себя описание специфики проекта, его ключевых характеристик, фотографий, информацию о клиенте и сроках выполнении.

Кейсы, фактически, это примеры демонстрации возможностей Вашей компании, они должны содержать наиболее интересные и значимые для отрасли или Вашей деятельности проекты. Информация по ним может публиковаться как подробно (отдельный слайд на каждый кейс), так и более сжато, в зависимости от того, сколько времени у Вас отводится на презентацию и какой объем ее предыдущих разделов. В целом не рекомендуется приводить более 7-ми кейсов, при подробном изложении (отдельный слайд на каждый кейс).

На стартовой странице раздела Вы можете рассказать о том, с какими проектам в принципе работала компания, привести данные по основным показательным характеристикам проектов (например минимальные и максимальные), указать, сколько всего проектов было реализовано Вашей компанией.

Презентация - раздел 5 "Благодарности, Вопросы и ответы, Контактная информация"

Объем и состав данного раздела зависит от того, в каком формате будет подаваться презентация:

• Презентация с декламатором;
• Самостоятельный просмотр презентации зрителем.

В любом из вариантов, на последнем слайде обязательно должны присутствовать благодарности зрителей за просмотр и контактная информации, для возможности связи с сотрудниками Вашей организации с целью начала сотрудничества или уточнения условий работы.

Блок "Вопросы и Ответы" должен присутствовать в том случае, если презентация преподносится декламатором. Этот блок поможет оживить интерес слушателей к презентации и затронуть основные моменты, которые могли у них появится в ходе выступления.

Определение объема и длительности

1. Первая итерация - определяет полный предварительный состав слайдов (о чем говорилось выше).
2. Вторая итерация - первая читка презентации, в случае, если она будет сопровождена выступлением, и сопоставление количество отведенного для выступления времени с реальным временем, необходимым декламатору на подачу изложенного материала.
3. Трития итерация - это цикл читок и оптимизация количества и состава слайдов, в соответствие с необходимым временем проведения презентации.

В случае, если Вы планируете предоставлять презентацию для самостоятельного просмотра зрителями, например отправляя на CD или по е-майл, Вам также необходимо учитывать временной аспект. В среднем пользователь тратит 5, максимум 10 минут на просмотр подобных материалов. Слишком подробное описание или большое количество кадров может оттолкнуть человека или понизить его интерес. В то же время, очень маленькое количество слайдов может привести к тому, что человек посчитает ее не серьезной.

При оценки оптимальности объема, исходите из наличия материалов и данных, которые Вы можете предоставить, а также специфики целевой аудитории, которая будет просматривать презентацию.

Оптимальным считаются следующие объемы:

• 5-7 слайдов для кратких демонстрационных презентаций объектов;
• 10-15 слайдов для презентаций деятельности компании для инвесторов и партнеров;
• 20-40 слайдов для больших презентаций, на которые отведено достаточное количество времени и которые сопровождаются декламатором.

Состав материалов

При подготовке материалов для слайдов, старайтесь комбинировать разные варианты представления информации. Не стоит делать слайды только из текстов. Разбавляйте их графическими материалами, характеризующими тексты (тезисы), которым посвящены слайды.

Используйте диаграммы, таблицы и графики для числовой информации. Подобная подача материала намного лучше усваивается человеком, чем простой текст.

В случае, если необходимо использовать текст, старайтесь разбивать его на абзацы, списки, делайте акценты на отдельных постулатах или фразах.

Разработка презентаций в нашей Студии

Для того, чтобы заказать разработку презентации в нашей студии, Вам достаточно подготовить список слайдов с базовой информацией, которую Вы хотите преподнести. При подготовке не акцентируйте свое внимание на дизайн и оформление слайдов, достаточно подготовить точные формулировки текста, черновые варианты таблиц графиков, указать, есть обязательные к использованию изображения (например изображения сертификатов или продукции). Конечное оформление и расположение элементов на странице, а также возможно, рекомендуемые корректировки с нашей стороны, мы будем разрабатывать и предлагать Вам в процессе работы.

Получив черновое техническое задание от Вас, мы сможем определиться со сроками и конечной стоимостью разработки.

Скачать шаблон черновика для составления презентации

1. Шаблон черновика для составления презентации сервисной компании (Деятельность: услуги):
   ;
2. Шаблон черновика для составления презентации производственной торговой компании (Деятельность: продукция или смешанная):
   .

1. Придумайте план (сценарий) презентации.

2. Очень важно как, а не что, - запоминается только впечатление, а не слова и цифры.

3. Используйте эмоционально положительно окрашенные картинки (фото), связанные с вашей деятельностью – визуализируйте то, что хотите донести. Если информация будет красиво оформлена, то такую информацию принимать гораздо проще и приятней.

4. Графики и диаграммы – хороший пример приводит Андрей Скворцов, директор компании «Меркатор»:

Хорошая инфографика не изображает цифры, она представляет Идею.

Вот простой пример.

Идея ролика: до 91-го года СССР был одним из крупнейших импортеров зерна, а после 91-го Россия стала одним из крупнейших экспортеров.

Дизайнер изобразил последовательно два графика: импорт зерна в СССР по годам, и второй график - экспорт из России (после 91-го). Чтобы не было скучно, один график он показал столбиками, а второй - линией. Это были совершенно разные слайды.

В чем беда? В том, что такая визуализация полностью убила Идею. Получились просто два графика, визуально никак между собой не связанныеА ведь решение тут лежит на поверхности - нужно всего лишь их совместить.

Почему дизайнер этого не сделал? Потому что он думал о красоте и разнообразии, а не о том, как донести Идею.

5. Выберите нейтральный, единый, но стильный фон слайдов вашей презентации.

6. Постоянный стиль слайдов – на протяжении всей презентации необходимо использовать постоянный стиль, цвет, 1-2 шрифта, анимацию слайдов и логотип компании, например в верхнем правом углу или на колонтитуле –«винегрет» усложняет восприятие.

7. У каждого слайда должен быть заголовок – нестандартный, образный и короткий (оптимально 1 строка), ведь именно с него и начинается знакомство с информацией на слайде. Избегайте скучных, заезженных названий, придумывайте интересные и мотивирующие (можно в форме вопросов).

9. Не пишите слишком много текста. «Войну и мир» ни кто не будет читать!

10. Используйте «перебивки» - заставки (например, однотонный фон с логотипом компании и названием раздела) перед каждым новым логическим разделом для включения («сборки») внимания.

11. Помогите зрителю переварить вашу информацию - делайте выводы в нижнем колонтитуле страницы или на отдельном слайде .

12. Адаптируйте содержание под целевую аудиторию (клиентов, потенциальных клиентов, партнеров).

13. Немного юмора н икогда не помешает. Не стоит относиться к себе очень серьезно.

14. Продумайте концовку. Лучше всего запоминается начало и конец презентации.

15. Проведите «тест-драйв» презентации на коллегах или знакомых и учтите замечания. Неплохо также отложить презентацию на некоторое время, а затем вернуться к ней, чтобы посмотреть на нее свежим взглядом.

(с) 2011 Единая Служба Объявлений (ООО «Рекламная группа «Единый медиа сервис»)

Исправь немного ты речь

свою, чтобы не было беды.

В.Шеспир "Король Лир" .

Кредо предпринимателя : «Я презентую, значит я существую». Презентация очень эффективный способ достичь соглашения по любому вопросу. Закрепление партнерства, привлечение инвестиций, Совершение сделки и многое другое. Ключ к успеху презентаций - ее краткая, простая и эффективная форма. Для того чтобы ваша аудитория смогла слушать вас более сосредоточенно, ответьте в первые несколько минут - чем занимается ваша компания или что из себя представляет ваш проект! Если это будет сделано в начале, аудитория прости вам парочку лирических отступлений по ходу презентации. К сожалению, многие предприниматели убеждены, что в начале должно быть приветствие, затем автобиография итд. Они считают, что аудитория должна сама догадаться о чем же презентация. Это чудовищная ошибка.

В первую очередь разъясните, что вы делаете, и тогда ваша публика сможет постичь основы вашего бизнеса. Будьте кратки и предельно конкретны:

Мы продаем программное обеспечение

Мы предлагаем оборудование

Мы учим детей из неимущих семей

Мы консультационная компания итд.

Но помните, что значимость того что вы говорите не всегда самоочевидна , для вас очевидно, для других - нет! Каждый раз делая заявление, представьте что аудитория задает вам вопрос: « И что с того?».

Ответьте произнеся магическое слово «Например....» и конкретизируйте свой ответ рассказом о результатах или изложите сценарии реального применения каой-либо функции вашего продукта или услуги.

Помните, что нет более могущественного приема , чем комбинация ответа на вопрос «Что с того?» и фразы начинающейся со слова «Например...» Например, наш слуховой аппарат использует цифровую обработку сигнала.

И что с того?

Наш прибор повышает чистоту звука и находясь на вечеринке, среди гула многих голосов вы сможете ясно различать что говорят именно вам. Или:

Мы обеспечиваем 128-бигное шифрование в портативном устройстве

И что с того?

Взломать систему практически не возможно, находясь в отеле вы сможете спокойно звонить в офис, ваш разговор надежно защищен от прослушивания.

Необходимо знать аудиторию .

Начинающие предприниматели убеждены, что в основе успешной презентации лежит способность «пускать пыль в глаза». Это ошибка. В основе презентации исследования проведенные до начала встречи.

Необходимо выяснить:

Какие три факта о нашей компании вы хотите узнать в первую очередь?

Что конкретно в нашей концепции привлекло вас и убедило организовать данную встречу?

Есть ли какие-нибудь темы, вопросы или подводные камни, к которым я должен быть готов к началу встречи?

Зайдите на сайт организации пригласившей вас и выясните:

Просмотрите все отраслевые контракты организации

Просмотрите отчеты

Выясните историю организации, программное заявление, кто инвесторы, основатель

Менеджмент - что за люди там работают, где они работали до этого, чем увлекаются, с какими организациями сотрудничают.

Какова текущая деятельность организации. Вопросы в этой области могут варьировать в зависимости от типа вашего предприятия и от того чего вы хотите добиться.

Исходя из полученной информации предусмотрите все возможные вопросы и путем мозгового штурма выработайте ответы, связки и повороты рассказа, чтобы сделать вашу презентацию интересной. стоя перед аудиторией не будет времени все это изобретать!

Соблюдайте правило 10 / 20 / 30

Слишком короткая презентация побуждает слушателей задавать вопросы. Вот простой принцип содержания длительности и оформления презентации:

10 слайдов

30 размер текста.

Нужно стремится к тому чтобы аудитория запомнила в презентации одну вещь - ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ ВАША КОМПАНИЯ. Это гарантия того что презентация будет лучше чем у 90% конкурентов. Цель сообщить о себе достаточную и всеобъемлющую информацию. Достаточная чтобы перейти к следующему этапу - привлечь капитал и далее познакомиться с большим числом партнеров фирмы. Цель презентации - ЗАКЛЮЧИТЬ СДЕЛКУ! Поэтому слайдов надо не много, не более 10, это позволит зрителям сконцентрироваться на самом важном. В общей сложности слайдов не должно быть более 20, чем меньше слайдов, тем состоятельнее ваша идея.

Презентации бывают:

Перед потенциальными инвесторами

Перед потенциальными покупателями

Перед потенциальными партнерами

Все они различаются по своей структуре.

Вот основа любой презентации.

1-й слайд Содержание , название компании, ваше имя и должность, контактная информация.

Пока аудитория изучает вы говорите чем занимается компания. Мы продаем ПО или мы школа, итд.

Решаемые задачи . Опишите неудобства, которые вы помогаете устранить посредством вашего проекта.

Бизнес модель . Объясните, кто вам платит деньги, как и кто распространяет продукцию, назовите валовую прибыль. Упомяните названия компаний которые уже используют вашу продукцию.

Секрет успеха . Опишите технологию, формулу, составляющие секрета успеха продукта или услуги. Чем меньше текста и больше графиков и диаграмм на этом слайде тем лучше.

Маркетинг и продажи . Объясните как вы планируете выйти на покупателей, опишите ваши рычаги маркетингового влияния, убедите аудиторию что ваша стратегия выхода на рынок продумана и эффективна.

Конкуренция . представьте полный обзор конкурентной среды. Пусть лучше он будет излишне подробным чем недостаточным. Не принижайте конкурентов. Инвесторы хотят знать чем хороши вы, а не чем плохи конкуренты.

Управленческая команда . Опишите ключевых игроков команды, не бойтесь показать не совершенство вашей команды. У всех стартапов есть слабое звено, важно что вы его понимаете.

Финансовый прогноз и ключевые показатели . Представьте прогноз на 5 лет вперед.

Речь не только о деньгах, но и о числе клиентов........

Текущий статус достижений на данный момент . Разъясните текущий статус ваших продукта или услуг.

Составляя презентацию компании, предприниматели делают акцент на дизайне и совершенно забывают о том, что презентация в первую очередь должна быть продающей, а уже только потом - красивой.

Поэтому я подготовила гайд по созданию продающей презентации с образцами и рекомендациями, проверенными на практике.

Продающая презентация () - это набор информативных слайдов о продукте/компании.

Если Вы думаете, что можете показать товар или услугу в , рассказать о нем по телефону или в письме и этого вполне хватит, то спешу Вас огорчить.

Только маркетинг-кит сочетает детальную информацию и красочную визуализацию, вот сами посмотрите.

Как Вы могли заметить, маркетинг-кит содержит: подробное описание выполненных проектов; материалы, используемые в обустройстве бань; реальные кейсы.

И именно благодаря таким деталям, презентация о компании позволяет вовлечь, прогреть и повысить аудитории.

Кому подходит?

Перед тем как приступать к более сложным вопросам, давайте разберемся подойдет ли Вам маркетинг-кит. И да, Вы не ослышались, некоторым бизнесам нет смысла его делать.

Подходит

Маркетинг-кит активно используют при продажах , чтобы красочно представить бизнес, а также в нишах, где основными клиентами являются предприниматели.

И еще инструмент отлично подойдет, если Вы занимаетесь сложными продуктами и услугами, например продаете программное обеспечение или оказываете услуги по постройке бань, а может организовываете праздники.

Не подходит

Если у Вас интернет-магазин, то о маркетинг-ките можете забыть, так как Вам для работы с клиентами нужны совершенно другие методы. Поэтому лучше вложитесь в рекламу - так будет эффективнее и выгоднее.

То есть, принципы похожи с лендингом. И именно поэтому рекомендую прочитать статью (она ниже), в ней подробно расписаны удачные и неудачные примеры лендинга, так что можете ими пользоваться.

Где использовать?

Продающую презентацию Вы можете использовать как в онлайне, так и в оффлайне. Например создайте файл в PDF или Microsoft Powerpoint, который можно легко скачать с сайта или отправить по электронной почте.

Для использования в оффлайне, запросите у дизайнера отдельный вариант для печати и используйте его в процессе общения с клиентами.

И ниже я подготовила самые типичные ситуации для использования маркетинг-кита:

1. Деловые встречи. Правильно составленная презентация компании повысит лояльность собеседника, и еще не выбросят, так как он больше похож на книгу, чем на рекламный материал.
2. . Выступая спикером на офлайн-событии вооружитесь презентацией компании. Эффектные слайды способны “подкрепить” доклад и сформировать положительное впечатление.
3. . Приложите презентацию к личному сообщению или к письму массовой рассылки. Также добавьте ссылку на маркетинг-кит в текст .
4. На сайте. Кнопка “Скачать презентацию” или “Смотреть маркетинг-кит” повысит количество заявок. Так любой желающий сможет подробно изучить Вашу компанию и плюсы работы с Вами.

Продающая презентация станет отличной шпаргалкой для . Только вот насколько эффективным окажется применение маркетинг-кита, зависит от его информативности и структуры, далее мы как раз об этом поговорим.

Ваши подарки от партнёров

Тёплый и холодный

При составлении маркетинг кита помните про . Это, пожалуй, самый важный момент, так как для холодной базы упор делается на выгоды работы с компанией, а задача презентации для теплой базы - подтолкнуть к покупке.

И ниже я подробно разберу особенности каждого случая, так что читайте и внедряйте.

Холодный клиент

“Холодная” аудитория ничего не знает о торговом предложении, и возможно, не осознает потребности в продукте.

УТП может быть основано как на самом результате от покупки, так и на сроках его получения, дополнительных характеристиках, которые отличают его от аналогов на рынке.

“Продаем квартиры за 30 дней с выгодой до 30 000-50 000 руб.” - здесь и суть предложения, и сроки достижения результата, и конкретная выгода в рублях.

Добавьте на первый слайд логотип, слоган компании, укажите основные контактные данные.

2. Основное предложение

Основное предложение

В чем суть продукта? Где применяется? Из скольких элементов состоит? Дайте ответы на эти вопросы в начале презентации.

Перед блоком об основном предложении можно внедрить описание проблем (болей) целевой аудитории, прописать напротив каждой сложной ситуации вариант выхода из нее с помощью продукта.

Хочу отметить, что блок о “болях” и их решениях необязателен. В некоторых нишах бизнеса уместно начинать с демонстрации ключевого предложения.

3. Преимущества продукта

Преимущества продукта

Разделите плюсы продукта и сервиса. Первое - то, что связано со свойствами товара либо услуги, его качественными характеристиками, результатом применения. Второе - положительные особенности компании, обслуживания.

Старайтесь посмотреть на продукт глазами потребителя. Чего он ждет от покупки? На что больше всего жалуются клиенты конкурентов?

Также на этом этапе собирается весь остальной контент. То есть, соберите ключевую информацию о выполненной работе и сформируйте кейсы. Аналогично с , описанием технологии производства и другими важными блоками.

Затем заполните бриф - документ с ответами на вопросы о бизнесе, целях и формате презентации.

Он заполняется в том случае, если помимо Вас в работе будут участвовать подрядчики или коллеги. Пример брифа Вы можете увидеть на картинке ниже.

Бриф

Шаг 4. Структура

Теперь приступаем к составлению плана презентации. И не важно, 8 пунктов или 30. Главное, чтобы контент, подразумеваемый под ними, закрывал все возможные вопросы потенциальных клиентов и раскрывал продукт в логической последовательности.

Помните о технике “ ”. Сначала дайте ответ на вопрос “Что мы предлагаем?”, затем расскажите, чем продукт отличается от аналогов на рынке.

И только потом красочно изложите результат от использования товара или заказа услуги.

Задача презентации - раскрыть выгоды, которые получают Ваши клиенты. Пусть после просмотра маркетинг-кита человек отчетливо представит улучшения, которые произойдут с ним после обращения в компанию.

Структура

Шаг 5. Прототип

Тут тоже самое, что и в создании . Но если Вы столкнулись с этим понимание впервые, то давайте немного разберемся.

Прототип презентации - схематическое отображение размещения блоков на ее страницах.

То есть, специалист создает “эскиз” маркетинг-кита в специальной программе. Подробнее о прототипе читайте в статье.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью - фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не "мельчите" :)

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете - ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.