Оптимизация материального снабжения как механизм снижения затрат. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками Выбирайте удобный для вас режим работы

Модуль Снабжение и склад предназначен для ведения оперативного планирования, учета, анализа и контроля обеспеченности объектов строительства ресурсами и материалами. Использование решения позволит бухгалтерам и прорабом работать в одной системе. Специалисты отела снабжения смогут значительно увеличить производительность, повысить точность планирования и ведения учета движения материалов по объектам строительства.

Широкий набор функциональных возможностей системы позволит полноценно автоматизировать процессы материально-технического обеспечения строительного производства по следующим направлениям:

1. Сопоставление сметных позиций материалам справочника «Номенклатура»;
2. Сопоставление сметных позиций материалам по проекту (спецификации);
3. Анализ актуального состояния сметных данных, план-фактный анализ использования материалов.
4. Управление заявками на материалы
   • Оформление заявок на материалы;
   • Контроль и анализ исполнения заявок на материалы.
5. Управление закупками
   • Назначить ответственного менеджера за закупку номенклатурных позиций, зарегистрированных в заявке на МПЗ;
   • Оформить заказы поставщикам;
   • Установить резерв на материалы из свободного остатка на складах для обеспечения потребностей заявкам на МПЗ;
   • Подготовить график выплат по заказу поставщику;
   • Отразить выплату денежных средств поставщику по заказу;
   • Провести анализ закупочной деятельности.
6. Управление логистикой
   • Составить схему поставки материалов в пункт назначения (от поставщика на склад предприятия, с общего склада на объект и др.)
   • Осуществить контроль и анализ перемещения грузов.
7. Управление складскими операциями
   • Оформление приходных и расходных ордеров на материалы;
   • Установка резервов на складах предприятия по заявки на материалы;
   • Учет материалов в эксплуатации;
   • Учет давальческих материалов;
   • Инвентаризация материалов на складах;
   • Комплектация и разукомплектация материалов;
   • Учет входящих документов;
   • Анализ складских операций.

Программа позволяет решать задачи всех участников материально-технического обеспечения и будет полезна на различных уровнях строительного предприятия:

• Руководство строительного предприятия получит полный контроль и прозрачность складского учета на стадиях планирования и движения материалов.
• Сотрудники Отдела материально-технического снабжения смогут контролировать весь цикл снабжения строительного производства необходимыми ресурсами.
• Финансово-экономическая служба сможет ускорить и облегчить процесс согласования заявок на расходование денежных средств в разрезах важности и срочности поставки за счет доступа к оперативным данным по заказам поставщикам.
• Сотрудники Бухгалтерии увеличат качество и скорость выполнения операций по сверке данных в регламентированном и управленческом учете.
• Производственно-технический отдел получит механизм контроля над расходом материалов по сравнению с плановыми значениями.
• Сметно-договорной отдел получит возможность фиксировать стоимость необходимых материалов, своевременно отслеживать превышение фактических цен закупки по сравнению с плановыми ценами.
• Линейные руководители подразделений смогут оперативно получать необходимую информацию о состоянии обеспечения строительного производства материалами.
• ИТ-Служба. Возможность Web-доступа к информационной базе и работы напрямую через Интернет-браузер упростит поддержку и организацию работы сотрудников компании в удаленных точках.

БИТ.Строительство.Снабжение и склад позволяет строительным предприятиям оперативно решать задачи обеспечения строительного производства необходимыми ресурсами от расценки сметных материалов с последующим планированием и контролем поставок на объекты строительства до отражения списания материалов и общего анализа хозяйственной деятельности.

БИТ.Строительство.Снабжение и склад является одним из модулей комплексного решения БИТ.Строительство и является дополнение к основной поставке системы.

Ассоциация КАМИ

Отрасль:

Оптовая торговля промышленного оборудования

Компетенция:

Решение:

Управление производственным предприятием 1.3

Ассоциация «КАМИ» - является объединением ведущих поставщиков промышленного оборудования, промышленных предприятий России, производителей оборудования, отраслевых ВУЗов и НИИ. Потребностью предприятия являлось внедрение специализированной схемы управленческого и бухгалтерского учета на базе функций решения 1С Управление производственным предприятием.

ОАО «ЭЛТЕЗА»

Отрасль:

Производство электротехнического оборудования

Компетенция:

Бухгалтерский учет

Решение:

1С: Управление производственным предприятием 1.3

ОАО «ЭЛТЕЗА» - это многопрофильная компания, имеющая все технические и технологические возможности для выпуска современного электротехнического оборудования, электронных и микропроцессорных устройств, а также систем управления движением поездов и обеспечения безопасности железнодорожных перевозок. Специалистами компании был реализованн ряд проектов в таких областях как: работа с контролируемыми сделками, расчет себестоимости, работа с давальческим сырьем.

ЭНЕРГОТЕХМОНТАЖ

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Управленческий учет. Документооборот

Решение:

1С:Управление производственным предприятием, 1С:Документоборот

Группа компаний «Энерготехмонтаж» - высокопрофессиональное и стремительно развивающееся предприятие в области энергоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, газификации и дорожного строительства. Производилась дороботка и внедрение конфигурации Управление производственным предприятием, Документооборот.

ВИМКОМ

Отрасль:

Телекомуникации

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы

Решение:

1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

Компания «Вимком» - специализируется на решениях по созданию мультисервисных широкополосных сетей, оказывает полный комплекс услуг от предпроектного обследования до строительства и технической поддержки. В ходе проекта были выполнены доработки управленческой информационной системы на базе конфигураци и 1С:Управление производственным предприятием, проведена интеграция с конфигурациями 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"

Отрасль:

Проектная дейтельность и консалтинг

Компетенция:

Складской учет, производственный учет, аренда

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой

ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР" - крупнейший в России поставщик рефконтейнеров. Компания, специализирующаяся на сервисе рефрижераторных контейнерных агрегатов. Производилась костамизация программного продукта 1С:УНФ. Под нужды заказчика дорабатывались блоки складского учета, сервисных работ, производства и аренды. Особенностью учета компании было присвоение идентификационных номеров оборудованию и отслеживание полного цикла его жизни.

ООО «ВТС ДЖЕТС»

Отрасль:

Обслуживание и ремонт авиационной техники

Компетенция:

Управленческий и оперативный учет

Решение:

1С:Управление небольшой фирмой 1.6

Компания ООО «ВТС Джетс» осуществляет сервисные работы по ремонту и обслуживанию авиационных судов. В системе требовалось реализовать бизнес цепочку документов для отражения операций. В компании была произведена костамизация программного продукта 1С:УНФ. В системе дорабатывались блоки сервисных работ, учета персонала, складского учета и блок ценообразования. Информационная система была приведена к стандартам качества ISO 9001, которые используются в работе заказчиком.

Компания "FAIR PAY"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет. Бухгалтерский учет, расчет заработной платы

Решение:

1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С Зарплата и управление персоналом

Компания "FAIR PAY" представляет платежные терминалы собственного производства. Помимо платежных автоматов собственного производства по приему наличных платежей компания производит Интернет-киоски и Контент-киоск. Была проведена комплексная автоматизация управленческого, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта был осуществлен перенос данных из ранее используемой программы складского учета, выполнен комплекс дороботок используемых конфигураций под потребности компании. Проведено обучение сотрудников.

ООО «ЕВРОМАСТЕР»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Управленческий учет, Бухгалтерский учет

Решение:

1С:Управление торговлей 10.3

ООО «ЕВРОМАСТЕР» - один из крупнейших производителей товарного бетона на юге Московской области. Основной принцип работы компании заключается в максималь ном учете всех интересов партнеров при разработке вариантов производства, условий поставки, цен, сроков и видов оплаты. Выполнена комплексная автоматизац ия рабочих мест диспетчера и оператора, с возможностью идентификации заказов по штрихкодам в талонах на погрузку и интеграцией учетной программы с системой управления заводом. А так же произведена автоматизация рабочего места менеджера по продажам.

ГРУППА КОМПАНИЙ «МАТРИКС»

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Оперативный, кадровый, регламентированный учет

Решение:

1С:Комплексная автоматизация

Группа компаний «МАТРИКС» - многопрофильное инжиниринговое и производственное предприятие, выполняющее работы и оказывающее услуги по созданию, реконструкции и модернизации АСУ ТП объектов в различных отраслях промышленности. Внедрение 1С:Комплексная автоматизация. В ходе проекта были решены следующие задачи: доработка конфигурации под нужды компании, перенос данных из ранее используемых учетных систем, установка и настройка конфигурации, обучение сотрудников компании «МАТРИКС» работе с новой информационной системой.

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО"

Отрасль:

Сельское хозяйство

Компетенция:

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерия предприятия

СХП ООО "МОЛОКО ТЫРНОВО" - производство молочной продукции. В компании была проведена автоматизация бухгалтерского учета и расчета заработной платы. В рамках проекта была разработана методология применения информационной системы с учетом отраслевой специфики.

ОАО "ОСТАНКИНСКИЙ МЯСОПЕРЕРАБАТЫВАБЩИЙ КОМБИНАТ" (ОАО "ОМПК")

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятием

ОАО «Останкинский мясоперерабатывающий комбинат» (ОАО «ОМПК») - ведущий производитель продуктов мясопереработки и полуфабрикатов в центральной России. Под нужны заказчика доработан блок "Инвентаризация", перечень отчетов, настроен не типовой обмен между ПП.

ООО "БРОК-БЕТОН"

Отрасль:

Производство

Компетенция:

Торговля, производство, оперативный учет.

Решение:

ИТС КОНСУЛЬТАНТ: Управление бетонным заводом

ООО "БРОК-БЕТОН"- производство товарного бетона всех марок, растворов, пескобетонов, стеновых, фундаментных и облицовочных блоков, колодезных колец и различной ландшафтной продукции (брусчатка, бордюры и т.д.). В ходе проекта были автоматизированы участки: оперативный учет фактических затрат на производство, учет транспорта, учет документов, контроль поступления и выбытия материалов и готовой продукции.

ООО "МФО АЛЬЯНС"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий и кадровый учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление предприятия, Управление микрофинансовой организацией.

ООО "МФО-АЛЬЯНС"- Финансовое посредничество, тендерные займы, банковские гарантии. Под нужды заказчика доработаны программные продукты "Банковские гарантии", "Тендерные займы". Для заказчика был реализован проект по доработке существующей информационной системы. Целью проекта являлось адаптация информационной системы под новые направление дейтельности компании, а так же оптимизации существующих контуров автоматизации. В ходе проекта все цели были достигнуты.

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"

Отрасль:

Компетенция:

Кадровый учет

Решение:

1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

ООО МФО "ДЖЕТ МАНИ МИКРОФИНАНС"- предоставляет высокотехнологичные и качественные услуги в области микрофинансирования с использованием современного арсенала банковских технологий кредитования и IT средств. Выполнен переход с 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 2.5 до редакции 3.0 с сохранением документов и доработок

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ"

Отрасль:

Компетенция:

Бухгалтерский, управленческий учет

Решение:

1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом

ПАО "ВОЛГА КАПИТАЛ" - инфраструктурная компания, которая работает на финансовом рынке, осуществляя деятельность маркетмейкера, специализируется на биржевых сделках и прямых инвестициях в собственные проекты.‎ Компания является поставщиком ликвидности для всех участников рынка на биржах NYSE, CME, Московская Биржа. Выполняется комплексное сервисное обслуживание системы информационных баз компании.

ООО "СТРОЙДОМСЕРВИС"

Отрасль:

Строительство

Компетенция:

Производство

Решение:

ИТС Консультант: Управление бетонным заводом

"ООО «СтройДомСервис» является одним из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Компания осуществляет полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов. Главной отличительной чертой компании «Инвесттраст» является комплексное освоение территори и, а также использование передовых технологий. На предприятии были решены следующие задачи: оперативный контроль над всеми этапами работы завода, увеличение прозрачности процессов происходящих на предприятии, контроль качества продукции и обслуживания, интеграция работы завода в общую информационн ую систему, интеграция с платежной системой."

Модуль «Управление закупками для 1С» предназначен для автоматизации планирования, управления потребностями, подготовкой конкурсной документации, размещение на электронных торговых площадках, учета договоров и контроля исполнения.

Модуль «Управление закупками для 1С» может быть встроен в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 и 1С:Бухгалтерию государственного учреждения ред.2. а так же конфигурация «Управление закупками для 1С» может работать как отдельная система и обмениваться необходимыми данными с другими решениями для автоматизации ведения бухгалтерского учета.

Управление закупками в 1С дает возможность систематизировать закупочную деятельность. Планировать и управлять работой отдела снабжения. Контроль закупок может осуществляться с момента заявки на его приобретение до его поступления на склад предприятия.

Программа обеспечивает информацией по необходимому приобретению товаров и ценообразованию закупок продукции, необходимой для принятия следующих решений:

• формирование потребностей и планирования закупок;
• контроля графиков проведения котировок, тендеров, заключения договоров и их оплату;
• проведения анализа цен поставщиков;
• систематизированное хранение документации по закупкам.

Модуль разработан в соответствии с требованиями:

• Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1084(ред. от 09.06.2015) "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну"
• Приказа Министерства Экономического развития РФ от 02.10.2013 N 567 "Об утверждении методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)

Планирование закупок

Планирование закупок в программе производиться на основании анализа предыдущих объемов и ранее составленных планов закупок, а также оперативных планов на текущий год.

Планирование включает в себя сбор потребностей в подразделениях и обобщение потребностей до уровня предприятия.

По итогам планирования формируется утвержденный 223 ФЗ документы - План закупок, План-График закупок

Оперативное управление - сбор заявок на приобретение

Модуль «Управление закупками» позволяет автоматизировать процесс сбора заявок на закупку.

Для оценки необходимости начала процедуры закупки система позволяет сравнить запланированное количество товаров или материалов, заказываемое и остатки на складе.

По итогам анализа необходимости может быть принято решение начать закупку (Формировать ЛОТ) либо отказать в заявке на закупку.

Подготовка документации на закупку

Подготовка конкурсной документации включает в себя сбор необходимых документов: технической документации, обоснование начальной цены, подготовка шаблонов договоров, технического задания.

Система позволяет хранить документы любого типа непосредственно в созданном ЛОТ, что позволяет организовать и упростить работу по подготовке документов.

Выбор поставщика: проведение конкурса, торгов, котировок

Модуль «Управление закупками в 1С» поддерживает следующие способы проведения торгов:

• открытый конкурс и аукцион,
• закрытый конкурс и аукцион,
• закупки путем запроса котировок,
• закупки у единственного поставщика,
• прочие, предусмотренные Законом, варианты.

Заключение контракта и контроль исполнения договоров

Важной частью работы системы является модуль контроля исполнения договоров.

Контроль исполнения состоит из Контроля графика платежей и Контроля графика и объемов выполнения работ или поставки товаров.

Документ ЛОТ позволяет ввести информацию о плане платежей по договору, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактических платежах. Удобный интерфейс документа позволяет быстро проверить выполнение обязательств по оплате.

Модуль контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг, а система обмена данными с 1С:Бухгалтерией загружает данные о фактически поступивших товарах или оказанных услугах (документ ПоступлениеТоваровИУслуг). Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать ЛОТы по которым просрочены графики поставки.

В статье "Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей"* в качестве одной из значимых проблем, грозящих срывом производственных планов, рассматривалось отсутствие необходимых материалов, комплектующих или оснастки. В этой публикации Алексей Кислов ("1С") предлагает план конкретных действий по организации процессов материального снабжения с целью снижения затрат и минимизации количества случаев отсутствия материала при его необходимости.

Примечание:
* статью "Совершенствование управления производством - от борьбы с опасностями кризиса к реализации новых возможностей" читайте

В условиях нестабильной экономической ситуации на производственных предприятиях возрастают риски, связанные с возможными изменениями условий работы с поставщиками материалов и сырья.

Важными антикризисными задачами на участке материального снабжения являются:

• снижение затрат на поддержание складских запасов;
• гибкая работа с поставщиками на выгодных условиях;
• организация поставок материалов и прочих комплектующих по факту - точно в срок;
• ведение точного учета наличия закупаемых комплектующих и мест их складирования

Зачастую на складе содержится явно избыточное количество закупаемых единиц материала и комплектующих, это обусловлено желанием иметь некий страховой запас, который обычно аналитически не рассчитан, причины так же могут быть в минимальных партиях поставок, несогласованной работе службы материально-технического обеспечения, производства и отдела продаж. При этом, когда срочно требуется конкретная номенклатурная единица, она может отсутствовать в необходимом количестве, происходит авральная закупка по завышенным ценам, срываются сроки выпуска продукции и создается угроза потери не только текущей прибыли, но и будущей - в виде отказа от дальнейших заказов, потеря клиентов, что недопустимо в условиях кризиса.

Для решения поставленных задач, можно сформировать план конкретных действий:

Общую номенклатуру закупаемых комплектующих и материалов можно разделить на две группы по типу управления заказом: по потребности производства, по значению точки заказа. Используя гибкие механизмы планирования, предоставляемые "1С:Управление производственным предприятием 8", можно снизить ресурсные затраты на формирование достоверного плана поставки. Анализируем периодичность потребления материалов, для часто используемых - оптимально задать тип управления по точке заказа.

Подсистема управления закупками, входящая в комплексное прикладное решение "1С:Управление производственным предприятием", предоставляет широкие возможности для составления планов закупок на любые периоды, с разной степенью детализации, а также осуществляет контроль исполнения данных планов.

Концепцию планирования закупок, реализованную в "1С:УПП", можно представить в виде следующей схемы:

Сводный план может быть составлен в количественном и/или в стоимостном выражении с разной степенью детализации - по номенклатуре и ее характеристикам или по номенклатурным группам, а также с разной периодичностью. К дополнительным возможностям планирования относятся детализации по подразделениям и проектам.

В системе "1С:Управление производственным предприятием 8" предусмотрен механизм автоматического формирования планов закупок на основании фактических данных, к которым относятся:

• заказы покупателей и внутренние заказы;
• объемы закупок и продаж за аналогичный период;
• планы продаж;
• складские остатки.

Для сравнения разных версий планов, а также для контроля их исполнения предусмотрены специальные отчеты план-фактного анализа:

Используя данный инструментарий, получаем возможность оперативного моделирования необходимого плана закупок на основе прогнозируемых условий поставки и наличия производственных заказов. Получаем реально требуемые объемы под конкретную производственную программу, без гаданий на кофейной гуще и количественного излишка .

Динамично меняющаяся экономическая ситуация в условиях кризиса вынуждает руководство производственных предприятий постоянно контролировать цены поставщиков и конкурентов. Механизм ценообразования, реализованный в "1С:Управление производственным предприятием 8", позволит не только хранить и обновлять прайс-листы поставщиков, но и проводить сравнительный анализ цен на одну и ту же продукцию.

Таким образом, можно без трудоемких операций принять решение по распределению заказов на поставку номенклатуры по наиболее выгодным предложениям поставщиков.

Сформировав сводные планы и выбрав оптимальных поставщиков, необходимо получить календарный план поставки, тем самым обеспечить максимальную ритмичность обеспечения производства без увеличения складских запасов.

Сводные планы конкретизируются с помощью механизма оперативного планирования закупок, что позволит службе материально-технического снабжения планировать поставки с точностью до дня и конкретных условий. При автоматическом формировании заказов поставщикам система позволяет учитывать источники и графики потребностей в сырье и материалах. Таким образом, минимизируются риски и затраты по номенклатуре поставляемых материалов и комплектующих, которые имеют тип управления заказом по потребности.

А так же учитывать материалы в резерве, ликвидность складских запасов, формировать различные аналитические ведомости.

Таким образом, используя инструментарий, описанный в п. 1-4, можно решить задачи минимизации затрат в области материального снабжения в рамках общей антикризисной политики компании, минимизировать риски отсутствия материала в наличии на складе в момент его необходимости.

Ознакомится с опытом и отзывами пользователей, использующих функционал управления поставками и запасами, можно в справочнике внедренных решений фирмы "1С".

Заказать демонстрацию "1С:Управление производственным предприятием 8" можно у партнеров фирмы "1С" - "Центров компетенции по производству"

Борис Дамчук

Время на чтение: 4 минуты

А А

Автоматизированные склады

Как ни парадоксально, большинство усилий человека всегда были направлены на то, чтобы облегчить себе жизнь. Самый простой способ достичь этого – избежать любого монотонного труда, будь то колка дров, помол зерна или складывание крупных цифр. И с давних пор верными помощниками изобретателя выступают автоматы.

Одними из самых первых автоматических систем являются ветряные и водяные мельницы. Не верится? А зря; ведь об этом говорит сам процесс работы мельницы, осуществляемый за счёт таких незыблемых, казалось бы, сил природы, как вода и ветер, практически без участия человека.

В наши дни автоматизация в той или иной степени затронула подавляющее большинство предприятий. С возрастанием роли компьютеров, как удобных и многофункциональных систем, стали появляться специальные программы, позволяющие с лёгкостью работать с крупными массивами данных, удалённо производить любые операции, вести бухгалтерский учёт и.т.д. Пожалуй, самым известным программным обеспечением такого типа является серия 1С.

1С: Предприятие

Полное название программы – «1С: Предприятие». Она отличается значительной функциональностью при крайней простоте использования и может быть установлена на любом персональном компьютере в офисе или дома. Основное её предназначение – автоматизация деятельности предприятий и частных лиц.

В состав 1С входит платформа (основа) и прикладное решение. Платформа является непосредственным ядром программы, устанавливающимся на компьютер; прикладное решение состоит из калейдоскопа файлов и функций, адаптируемых под необходимые условия работы для составления единой информационной базы.

Выбор программы

Чтобы не переплачивать за набор абсолютно ненужных Вам в работе функций, необходимо подобрать именно ту версию ПО, которая окажется наиболее полезной. Сделать это довольно просто.

В первую очередь, нужно выбрать отрасль, в которой будет использоваться программа, из списка, представленного ниже:

1. недвижимость;
2. жилищно-коммунальное хозяйство;
3. строительство;
4. финансы;
5. торговля;
6. государственные и бюджетные учреждения;
7. образование;
8. транспорт;
9. общественное питание;
10. гостиницы и отели;
11. страховые компании.

• документооборот, работа с архивами;
• взаимодействия с клиентами, базы данных;
• управление ресурсами на предприятии;
• управление персоналом, отдел кадров, заработная плата;
• учёт финансов;
• логистика и транспортный учёт;
• работа с инженерными данными;
• информационные технологии;
• управление проектами и исследовательскими работами;
• управление строительством и ремонтными работами;
• бухгалтерский и налоговый учёт;
• и многое другое.

Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является одним из самых полезных решений отраслевого направления 1С: Строительство, произведённым компанией-распространителем программы «Первый БИТ». Данное программное обеспечение предназначено для оперативного выполнения задач, связанных с материально-техническим обеспечением предприятия с учётом всех его специфических особенностей и финансовых возможностей. В работе используются технологии последнего поколения; удобная база данных с расширенной памятью, определение наиболее выгодных алгоритмов организации и планирования расходов, управление ресурсами и обеспечением предприятия и.т.д.

Функции модуля «БИТ.строительство – снабжение и склад» преимущественно направлены на обеспечение стабильности работы и своевременного МТО (материально-технического обслуживания) производства. Системы учёта предельно просты в использовании и нуждаются лишь в необходимом массиве информации без учёта любых дополнительных, не нужных для анализа и организации работ, данных.

Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» является многофункциональной программой, позволяющей с одинаковой простотой решать задачи на любых уровнях компании:

1. для руководства: обеспечение полного контроля над всеми стадиями планирования и транспортировки материалов, что позволит приобретать необходимое количество продукции в необходимый срок, тем самым, избежав дополнительных трат на его промежуточное размещение и хранение. Также такой контроль снизит вероятность воровства на производстве и порчи грузов с ограниченным сроком годности;
2. для отделов снабжения: обеспечит быстрый своевременный доступ к запасам складского имущества, а также к базе данных, включающей в себя потребности предприятия, заказы поставщикам, сведения о маршрутах и.т.д. Это позволит значительно сократить время доставки необходимой продукции, а также значительно снизит дополнительные расходы и вероятность ошибки в заказах и спецификациях;
3. для финансовой службы: снабжение оперативными данными по всем заказам и движению маршрутов, что сделает работу более точной и согласованной со стороной поставщика. Позволяет определять для поставок приоритеты важности и срочности;
4. для бухгалтерии: значительно сниженная вероятность ошибки в расчётах времени осуществления операций, сверке данных, регламенте и управленческом учёте благодаря своевременному представлению отчётов, формируемых программой автоматически;
5. для сметно-договорного отдела: точный расчёт стоимости материалов в зависимости от их приоритета, времени доставки и прочих показателей; позволяет отслеживать завышенные цены, осуществлять грамотное планирование;
6. для технических отделов: полный контроль над расходом материала, составление рабочего плана, автоматическое создание отчётов;
7. для линейных руководителей: оперативная сводка информации об имеющихся в доступе производства материалах и своевременности обеспечения;
8. для ИТ-служб: обеспечение Web-доступа к единой информационной базе через браузер в любой точке предприятия.

Модуль «БИТ.строительство – снабжение и склад» может выполнять целый спектр функций, некоторые из которых представлены ниже:

• автоматическое создание заявки на покупку материалов;
• резервирование лишних материалов под поступающие заявки;
• контроль над своевременным исполнением доставки;
• логистическое управление доставками, возможность назначения приоритетов для отдельного типа материала, заказа или склада;
• составление спецификаций на товар в соответствии с количественным и суммовым учётом продукции;
• ведение учёта всех материалов, в том числе не хранящихся на складах, переработанных и списанных;
• своевременное проведение инвентаризации, подсчёт излишков и недостач;
• учёт спецодежды и рабочего инвентаря по инвентарному номеру;
• осуществление контроля над материалами посредством ведения лимитно-разделительных ведомостей с дополнительными указаниями, соответствующими специфике предприятия;
• отражение нормативов по сметам расхода материалов, составление ресурсных ведомостей;
• качественное проведение анализа заявок, заказов и расчётов с фирмами поставщиков с учётом состояния и количества доставленного материала, своевременности выполнения заказа, сумм поступления и оплаты с учётом дополнительных затрат (если таковые были);
• анализ перемещения материально-технических ресурсов внутри предприятия.