Как правильно сократить название организации. Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки

Название ООО должно быть простым для запоминания человеком, ведь именно он является Вашим потенциальным клиентом. И, чем быстрее человек вспомнит название Вашего общества с ограниченной ответственностью, если ему понадобится что-то из набора товаров или услуг, которые Вы предоставляете, тем быстрее он найдет Вашу компанию и тем более вероятно, что он обратится именно к Вам.

Название ООО – это, прежде всего, отличительная особенность, которая может выделить и зафиксировать область деятельности общества с ограниченной ответственностью или какие-либо другие характеристики, но в конечном итоге предназначена для идентификации фирмы среди множества других. Причем необходимая идентификация через название осуществляется удобными для восприятия человека средствами, в отличие от кодовых идентификаторов фирмы (ОГРН, ИНН, КПП).

ОГРН – Основной государственный регистрационный номер, имеет числовое написание, например, ОГРН 1097604020525.
ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика, имеет числовое написание, например, ИНН 7604169085.
КПП – Код причины постановки – это код, используемый в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика, и применяемый в отношении организаций, в связи с их постановкой на учёт в разных налоговых органах. Имеет числовое написание, например, КПП 760401002.

Безусловно, цифровые способы идентификации ООО, например, по ИНН, обеспечивают 100% идентификацию. Здесь все четко - одинаковых индивидуальных номеров не бывает, но, в то же время, набор из 10 цифр сложнее запомнить, чем слова, которые часто ассоциируются с чем-то понятным и близким человеку.

Требования закона

Законом предусмотрено, что ООО должно иметь полное фирменное наименование, а так же может иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Так же общество вправе иметь полное и (или) сокращенное наименование на любых других языках.

Название общества с ограниченной ответственностью может быть любым, но стоит помнить, что кому-то уже может принадлежать исключительное право использования выбранного вами наименования в качестве средства индивидуализации. И это чревато неблагоприятными последствиями.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица (п.3 ст.1474 ГК РФ).

В фирменное наименование ООО не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, допускается по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (п.4 ст. 1473 ГК РФ).

Требования к названию (наименованию) ООО

Законодательством предусмотрены определенные требования к названию фирмы-Общества с ограниченной ответственностью. Предлагаем Вашему вниманию основные моменты, на которые следует обратить внимание при оформлении документов.

Полное фирменное наименование ООО
Полное фирменное наименование ООО на русском языке должно состоять из наименования общества, а так же слов «с ограниченной ответственностью». Здесь никаких сокращений не предусмотрено. Поэтому, взятая в качестве примера, фирма «Новояжское ремесло» будет иметь полное фирменное наименование следующего вида: Общество с ограниченной ответственностью «Новояжское ремесло». Здесь все правила соблюдены – есть слова «с ограниченной ответственностью», указание на то, что это «общество», а так же полное фирменное название.

Сокращенное фирменное наименование ООО
Сокращенное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно состоять из полного или сокращенного наименования общества, а так же слов «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры ООО. Таким образом, сокращенный вариант названия может в точности повторять полный. Но, т.к. здесь речь идет именно о сокращенном, то организация из нашего примера будет иметь следующее сокращенное фирменное наименование: ООО «НР».

Фирменное наименование ООО
Фирменное наименование ООО может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции. Обращаясь к нашему примеру, фирменное название общества с ограниченной ответственностью будет выглядеть следующим образом: ООО «Новояжск Крафт». Исключительные права на такое фирменное наименование ООО появляются с момента государственной регистрации общества. Важный момент, иноязычные заимствования в русской транскрипции, не должны содержать термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму общества. То есть нельзя назвать фирму «Новояжск Крафт» ЛТД.

Наименование ООО на иностранном языке
Если рассмотренная в примере фирма захочет зарегистрировать наименование ООО на иностранном языке, то такое наименование будет следующего вида: «Novoyazhsk craft LLC» или «Novoyazhsk craft Company Limited Liability».
При заполнении названия общества с ограниченной ответственностью на иностранном языке, необходимо указать, на каком. Язык, на котором мы сейчас обозначили название – Английский.

LLC – это аббревиатура организационно-правовой формы Limited Liability Company, что эквивалентно нашему Обществу с ограниченной ответственностью, дословно Компания с ограниченной ответственностью. Последнее время в России принято применять аббревиатуру LLC, вместо ранее применяемой LTD.

Правила написания фирменного наименования юридического лица на иностранном языке законодательно не регламентированы. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение учредителей.
Поэтому встречаются и такие написания наименования фирмы: NOVOYAZHSK CRAFT LIMITED LIABILITY SOCIETY, или LIMITED LIABILITY COMPANY NOVOYAZHSK CRAFT.

Банк России предлагает организационно–правовую форму писать в сокращенном виде после указания наименования заглавными латинскими буквами - ООО, ZAO, OAO, AKB.

Выдержка из статьи в методическом журнале
«Международные банковские операции»
№ 3(07)/2005

Принято принципиальное решение о создании собственного ООО, разработан бизнес-план, найдены средства для первоначальных вложений. Осталось подобрать подходящее название на радость друзьям и на зависть конкурентам. При всей свободе выбора фирменного наименования определённые ограничения и требования существуют. Будущим владельцам компании следует знать, чем необходимо руководствоваться при подборе названия. Рассмотрим, как регулируется вопрос на основании действующего в 2018 году законодательства.

Наименование юридического лица

Наименование организации служит для её индивидуализации на рынке. Название является брендом компании, оно призвано привлечь внимание и вызвать доверие со стороны клиентов и контрагентов, вызвать положительные ассоциации. При выборе следует избегать сложившихся штампов и мемов с негативной окраской. Это в полной мере относится и к практикуемым многими предпринимателями слоганам.

Наименование компании не должно вызывать негативных ассоциаций

Общие требования

Общая обязанность каждого юридического лица иметь собственное наименование установлена ст. 54 ГК. Конкретные требования в зависимости от типа создаваемой организации приведены в соответствующих специальных актах. В нашем случае это закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Единой обязанностью для всех юрлиц является указание в наименовании организационно-правовой формы. В отношении организаций, осуществляющих определённые виды деятельности, предусмотрена обязанность указать такой вид в названии. Это распространяется на следующие организации, которые могут быть образованы в форме ООО:

• кредитные (банки и небанковские кредитные организации - ООО «Русфинанс Банк», ООО «Земский банк»);
• страховые (ООО «Поволжский страховой альянс», ООО «Группа Ренессанс Страхование»);
• биржевые (АО «Биржа «Санкт-Петербург»», ЗАО «Фондовая биржа ММВБ»);
• специализированные финансовые общества, действующие на рынке ценных бумаг;
• ломбарды (ООО «Ломбард-Инвест», ООО «Ломбард №1»).

В фирменных наименованиях компаний, осуществляющих определённые виды деятельности, в обязательном порядке должно присутствовать указание на такую деятельность

В обязательном порядке указание на вид деятельности приводится в наименованиях некоммерческих организаций (ипотечный фонд, профсоюз работников торговли, ассоциация любителей пива и т. д.).

Полное и краткое наименование ООО

Законом установлена обязанность компании иметь полное наименование на русском языке. Применительно к коммерческим организациям используется термин «Фирменное наименование». Присвоение краткого наименования является правом учредителей, используемым в подавляющем большинстве случаев.

Полное наименование обычно включает слова «Общество с ограниченной ответственностью». Повседневно пользоваться таким длинным названием неудобно. Более того, многочисленные типовые бланки, которые неизменно сопровождают любую хозяйственную деятельность (накладные, ордера, квитанции и прочее) могут не предусматривать достаточно места для внесения полного названия компании. Так, в больничном листе в графе «Место работы - наименование организации» под название работодателя отведено 29 ячеек, в то время как полное обозначение организационно-правовой формы ООО состоят из 37 элементов без пробелов.

Некоторые типовые формы не предусматривают возможности вписать полностью даже организационно-правовую форму

Аббревиатура ООО является распространённой и общеизвестной, поэтому при выборе краткого названия в первую очередь сокращают наименование формы. Использование ООО как аббревиатуры правовой формы допускается и в полном наименовании.

Если личное название состоит из одного слова, то вариантов сокращённого наименования немного. Общество с ограниченной ответственностью «Восход» в кратком виде будет выглядеть как ООО «Восход». Названия, состоящие из нескольких слов, сокращают тремя способами:

• аббревиатура из первых букв каждого слова (Единая служба защиты потребителей - ЕСЗП, Поволжский ковровый центр - ПКЦ);
• использование нескольких начальных букв или первых слогов (Электронные системы связи - Элсис, Юридическая компания «Правосудие» - ЮрикомП);
• использование начальных букв, слогов и введение нового слога или слова, отражающего специфику компании или демонстрирующие позицию на рынке (Городская служба такси быстрой доставки - ГорМигТакси, Служба срочной доставки корреспонденции - БыстроКорр).

Написание заглавных букв внутри наименования, перестановка слогов и букв производится по усмотрению автора исходя из благозвучности и удовлетворительности внешнего восприятия.

Наименование в форме аббревиатуры должно исключать двоякость восприятия: Картографическая фабрика ВСЕроссийского ГЕологического Института этим не может похвастаться

Требований об идентичности или прямой связанности полного и сокращённого наименованиями нет, но использование полностью не сочетающихся и взаимно не ассоциирующихся названий нецелесообразно - клиенты и контрагенты должны легко воспринимать оба варианта принадлежащими одному лицу.

При подборе сокращённой версии следует учитывать, что впоследствии может потребоваться регистрация товарного знака, в котором предпочитают использовать именно сокращённое наименование.

Выбор и утверждение наименования

Основным наименованием является полное название на русском языке. Всего коммерческая компания вправе иметь до шести фирменных наименований, по одному полному и сокращённому на:

• русском языке;
• национальном языке народов РФ;
• иностранном языке.

Официально наименование компании возникает на стадии принятия ешения об учреждении общества . Решение принимается учредителями единогласно или единственным учредителем и является стартом для последующей регистрации фирмы в ИФНС и начала деятельности. К заседанию учредителей необходимо определиться в том числе по всему кругу вопросов, связанных с наименованием. Утверждённые решением полные, сокращённые, на языках народов РФ или иностранных языках наименования впоследствии будут фигурировать в учредительном документе и в регистрационном органе.

Требования к наименованию

Разобьём законодательные требования к наименованию фирмы на несколько блоков.

Фирменное наименование

Право на использование фирменного наименования относится к исключительным правам юридического лица. Правообладатель может свободно им пользоваться в своих интересах.

Фирменное наименование коммерческой компании не может складываться только из слов, обозначающих вид осуществляемой деятельности (ООО «Страховщик», ООО «Столовая»).

В фирменное название недопустимо включать:

• полные или сокращённые официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований (ООО «Французская мода», ООО «Английский клуб»);
• полные или сокращённые официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (ООО «Минфин», ООО «Президентские колбасы», ООО «Губернская Дума»);
• полные или сокращённые наименования общественных объединений (ООО «Единая Россия»);
• обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Последний подпункт позволяет устанавливать ограничения исходя из субъективного мнения регистрирующего органа. В любом случае запрещено использовать в названии фирмы слова и выражения:

• нецензурные или оскорбительные;
• затрагивающие национальное достоинство или религиозные убеждения;
• экстремистского, нацистского или фашистского характера;
• которые могут быть расценены как проповедующие жестокость и т. д.

Регистрация ООО осуществляется ФНС, которая и будет делать вывод о допустимости использования предлагаемого наименования. Налоговая служба вправе отказать в регистрации юрлица при выявлении нарушений требований к фирменному названию или вправе предъявить иск с требованием о его изменении.

Регистрацию ООО и проверку соответствия фирменного наименования нормам законодательства осуществляет ФНС

Использование наименований Российская Федерация или Россия, а также производных от них (Российский, Всероссийский, Рос. и т. д.), в названиях юридических лиц разрешается на основании:

• законов (это право предоставлено политическим партиям, общегосударственным общественным движениям, религиозным структурам и прочее);
• указов ПРЗ и актов ПРВ;
• специального разрешения Минюста.

Разрешение выдаётся хозяйствующим субъектам:

• имеющим структурные подразделения в форме филиалов или представительств в более чем половине субъектов страны;
• являющимися крупнейшими налогоплательщиками;
• если более 25% голосующих акций (более 25% уставного капитала) принадлежит государству или хозяйствующему субъекту, созданному в соответствии со специальным законом и имеющему в своём названии наименование государства.

Использование в фирменном наименовании официальных наименований Российская Федерация, Россия и производных от них слов разрешено в строго определённых случаях

За выдачу разрешения уплачивается госпошлина в размере 80000 руб. При незаконном включении госнаименований ФНС отказывает в регистрации юрлица.

Порядок использования официальных наименований субъектов государства определяется нормативно-правовыми актами таких субъектов. Каких-либо ограничений на использование официальных названий городов, районов, муниципальных образований не установлено.

Наименования компании на национальных языках народов РФ и иностранных языках

Организационно-правовая форма в наименовании на иностранном языке указывается по правилам иностранного языка. Например, общество с ограниченной ответственностью на английском языке выглядит как limited liability company, ООО - LLC или Ltd. Организационно-правовая форма в иностранных языках обычно указывается после наименования (ООО «Столы и стулья» - Tables and chairs, Ltd).

В законе говорится о наименовании на иностранном языке, что не предполагает простую транскрипцию (неправильно будет Stoli i stulia, Ltd). С другой стороны, сокращённые названия и аббревиатуры в транскрипции на практике не влекут возражений со стороны регооргана. Например, ОАО «РЖД» имеет следующие зарегистрированные названия:

• полное фирменное наименование общества на русском языке - открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;
• сокращённое фирменное наименование общества на русском языке - ОАО «РЖД»;
• полное фирменное наименование общества на английском языке - Joint Stock Company «Russian Railways»;
• сокращённое фирменное наименование общества на английском языке - JSCo «RZD».

Наименование компании на русском языке и на национальных языках РФ может включать иноязычные заимствования в русской или национальной транскрипции, за исключением слов и аббревиатур, обозначающих организационно-правовую форму (ООО «SuperПицца», ООО «Лайфстиль», но не разрешается ООО «Империал Лмт» или ООО «Преображение LLC»).

Уникальность наименования

Законодательных требований к уникальности наименования нет, за исключением случаев использования одинакового или сходного до степени смешения наименования ранее зарегистрированной компании, осуществляющей аналогичную деятельность. Использование таких наименований запрещено (не зарегистрируют наименование новой торговой компании ООО «Пятерочка+» или нового авиаперевозчика ООО «Аэрофлот-экспресс».

Зачастую учредители стремятся индивидуализировать свою компанию. Для этого рекомендуется использовать названия из нескольких слов, т. к. придумать однословное уникальное наименование сложно - в стране зарегистрированы десятки тысяч фирм, использовавших неоднократно все приемлемые варианты. Например, поиск в реестре зарегистрированных юрлиц на сайте ФНС по названию «Ромашка» выводит около 200 компаний.

Поверить уникальность можно в соответствующем разделе официального сайта ФНС (вкладка «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на главной странице сайта). При намерении осуществлять деятельность, подлежащую лицензированию или подконтрольную госорганам, следует проверить наименование на ведомственных сайтах соответствующих госструктур (на сайте ЦБ РФ при создании фирмы, действующей в сфере финансовых услуг). Разноплановые компании могут иметь похожие наименования (служба такси, оказывающие услуги на волжских автомобилях, может называться ООО «АвтоВАЗ такси», а компания, занимающаяся сбором вторсырья и тары - ООО «Сбербанк»).

Началом использования фирменного наименования является дата регистрации юридического лица в ФНС. Первоначальный правообладатель аналогичного или сходного наименования, осуществляющий ту же деятельность, вправе потребовать от зарегистрированной позднее компании изменения названия или смены вида деятельности, а также возмещения причинённых убытков.

Частным случаем является регистрация двух и более ООО с одинаковыми названиями по одному и тому же адресу и/или одним и тем же учредителем. Запрета для таких действий нет. Негативными последствиями нарушения интеллектуальных прав на фирменное наименование является предъявление претензий со стороны надлежащего правообладателя. Если конфликта не происходит, то и нарушения прав не усматривается.

Порядок изменения фирменного наименования

Изменение наименования происходит в том же порядке, что и внесение изменений в устав компании. Процедура выглядит следующим образом:

1. Принятие общим собранием участников решения об изменении фирменного наименования и внесении изменений в устав.
2. Оформление заявления о внесении изменений в учредительные документы (в рассматриваемом случае заполняются страница 1, лист А и три страницы листа М, на листе А указываются новые наименования).
3. Нотариальное удостоверение подписи заявителя (госпошлина составит 200 руб.).
4. Уплата госпошлины за госрегистрацию в размере 800 руб. по реквизитам соответствующего территориального налогового органа.
5. Сдача документов на регистрацию в ФНС (передаются заявление, решение учредителей, два экземпляра устава, платёжное поручение об оплате госпошлины, доверенность представителя).

Изменение фирменного наименования влечёт за собой замену печати, бланков, вывесок и т. п.

Какое название выбрать

Принципиально выбор названия от фантазии учредителей. При «научном» подходе к выбору фирменного наименования следует воспользоваться услугами специалистов по неймингу (часть маркетинговой деятельности, отвечающей за разработку брендов, слоганов, названий и прочее).

Методика нейминга предлагает несколько общих подходов при выборе названия компании:

1. Использование личных данных своих и близких людей. Это наиболее простой и широко распространённый вариант, породивший бесчисленное множество ООО «Руслан», «Ольга», «Петрович», «Иванов и Ко» и т. д. Банальным примером использования имени в фирменном обозначении является концерн «Мерседес», названный в честь дочери создателя.
2. Включение наименования основного продукта. Здесь важно помнить, что применение только слов, обозначающих основной вид деятельности, не допускается. Для обхода этого правила используются дополнительные слова, в т. ч. подчёркивающие конкурентные преимущества в представлении учредителя. С помощью такого подхода появляются ООО «Двери Люкс», «Столовая № 21», «Строим быстро» и т. д.
3. Территориальное обособление. Часто наименование продукта сопровождается географическими ориентирами - ООО «Нижегородские пельмени», «Восточные кондитеры» и т. д. Территориальные наименования могут и не отражать специфику деятельности компании - ООО «Волжские зори», «Сибирские просторы» и т. д.
4. Использование звучных и содержательных аббревиатур или первых слогов. Длинное название трансформируется в яркое и запоминающееся сокращение. ООО «Производство строительных материалов» - ООО «ПроСтройМат», ООО «Юридические и финансовые услуги» - ООО «ЮрФус» и т. д. Возможно и наоборот. За основу принимается яркое сокращение, а из него выводится полное наименование применительно к виду деятельности. Например, ООО «АББА» - ООО «Агентство безопасности Барнаула» и т. д.
5. Использование иностранных составляющих. Отсюда появились разнообразные ООО «БыстроФуд», «Стройкорпорейшн» и т. д.
6. При желании можно использовать несколько вариантов и получить в результате ООО «Дальневосточные БыстроОкна от Геннадия и Ко». В таких случаях главное не переусердствовать.
7. Использование в названии необычных фраз или двусмысленных слов и выражений. Стремящиеся к оригинальности учредители порой дают необычные названия, эффективность которых не всегда очевидна.

Реально зарегистрированы и действуют парикмахерская ООО «Забей» в г. Туле, автотехстанция ООО «Трололо» в г. Иркутске, консалтинговая компания ООО «НАХ» в г. Нижний Новгород (полное наименование ООО «Новгородский аграрный холдинг») и множество других компаний, названия которых вызывают неоднозначную реакцию. Иногда такие креативщики используют необычные словосочетания для формирования экстравагантных товарных обозначений, прибегая при этом к сомнительным ассоциациям.

Туристическое агенство ООО «А уедь» зарегистрировано в городе Вятские Поляны Кировской области

Для сторонников нумерологии можно предложить методику выбора счастливого наименования в зависимости от цифровой вибрации букв. Эзотеристы считают, что каждой букве соответствует определённая цифра.

Таблица: перевод букв в цифры

1	2	3	4	5	6	7	8	9
А	Б	В	Г	Д	Е	Ё	Ж	З
И	Й	К	Л	М	Н	О	П	Р
С	Т	У	Ф	Х	Ц	Ч	Ш	Щ
Ъ	Ы	Ь	Э	Ю	Я

Для определения энергетики названия фирмы необходимо перевести буквы в цифры и сложить их. В качестве примера возьмём Газпром. Имеем:

3 (Г) + 1 (А) + 3 (В) + 8 (П) + 9 (Р) + 7 (О) + 5 (М) = 36

Цифры полученной суммы нужно сложить, в результате получаем 3+6=9. Если после первого сложения получится двузначное число, складываем ещё раз. Конечная цифра будет характеризовать энергетику имени и способствовать удаче в определённой сфере хозяйствования. Распределение цифр по благосклонности к видам деятельности:

1. Единица олицетворяет изначальное начало, звёздным покровителем выступает Солнце. Единица приносит удачу идущим первыми, предлагающим новую продукцию и услуги, занимающимся инновациями.
2. Двойка благотворит компаниям, занятым в сфере услуг и заботы о людях, благоустройства территорий, экологии. Небесным покровителем является Луна, символизирующая женственностью.
3. Тройка благоволит развитию развлекательного, рекламного и дизайнерского бизнеса. Тройка означает слияние и взаимодействие противоположностей. Сверху этой цифре покровительствует Юпитер.
4. Четвёрка - созидающая цифра. Помогает крупному производящему и перерабатывающему бизнесу, сельскому хозяйству. Благосклонно относится четвёрка к архитектурным, проектным и конструкторским работам. Характеризуется устойчивостью, основательностью и управляемостью. Звёздный покровитель - Уран.
5. Пятёрка благоприятна для компаний, занятых в сфере спорта и активного отдыха, туризма. Покровителем является Меркурий, который, как известно из мифологии, отличался быстротой передвижения и действий. Пятёрка подойдёт компаниям, связанным с поездками и транспортом.
6. Шестёрка благоприятствует творческой и художественной деятельности. Хорошо подходит художникам, актёрам, флористам, а также всем, кто поможет украсить быт (арт-студии, магазины мебели и декора). Шестёрка помогает в сфере медицины, косметологии и красоты. Звёздный защитник - Венера, характеризуемая как человеческое совершенство.
7. Семёрка расположена к высшему свету. Элитные магазины, клубы, турфирмы с экзотическими курортами и маршрутами, все дорогое и необычное попадают под защиту этой цифры. Небесным покровителем выступает Нептун. Семёрка олицетворяет культурную и духовную основу вещей.
8. Восьмёрка специализируется в финансовой сфере. Все, что прямо или косвенно связано с капиталовложениями, инвестициями, консалтингом, аудиторской и бухгалтерской деятельностью и т. п., под защитой этой цифры могут рассчитывать на успех. С небес восьмёрке покровительствует Сатурн.
9. Девятка расположена к благотворительной деятельности, образованию, психологическим и реабилитационным услугам. Защищающий девятку Марс олицетворяет смену циклов развития.

Насколько серьёзно следует относиться к нумерологии, решать учредителям. По приведённой классификации тот же Газпром подпадает под благотворительную деятельность, что выглядит более чем натянуто. Сбербанк оказался под защитой тройки и должен благоденствовать в сфере развлечений, что несколько не характерно для банка.

Широко распространены универсальные, нейтральные названия, не отражающие ни личность учредителя, ни вид деятельности или территориальную особенность. Названия даются исходя из личной расположенности владельцев или заимствованы из доприватизационной истории компании. Примерами таких наименований могут быть ООО «Весна», «Свобода» и т. д.

Видео: как выбрать название фирмы

Поговорка «Как корабль назовёте, так он и поплывёт» в полной мере относится и к фирменному наименованию. Подходить к этому вопросу следует внимательно и с серьёзностью. Шутливое название может оказаться неуместным в случае успешного развития бизнеса и занятия лидирующих позиций даже на местном уровне. С другой стороны, любители грандиозного и эффектного будут выглядеть нелепо, включив в наименование компании со штатом в три человека термины «Федеральная» или «Глобальная».

Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Госзнак, госкомитет.

Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова "трест", "комбинат", фабрика" и т.д: комбинат "Кузбассуголь" (комбината "Кузбассуголь"), трест "Саратовгаз" (треста "Саратовгаз").

При отсутствии слова "трест". "комбинат" и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою ).

Должности и титулы представителей зарубежных стран и международных организаций

Названия титулов и должностей в зарубежных странах и международных организациях пишутся со строчной буквы: император Японии, королева Нидерландов, президент России, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН.

В дипломатических документах, в сообщениях на высшем уровне названия высших должностей и титулов пишутся с прописной буквы: Президент Французской Республики, Премьер-министр Республики Индии.

Наименование съездов, конгрессов, конференций, пленумов.

В названиях съездов, конгрессов, конференций, сессий с прописной буквы пишется первое слово, если это не родовое понятие, а также имена собственные: Всемирный конгресс сторонников мира, Поместный собор Русской православной церкви, Женевская конференция.

В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова "съезд", "заседание" пишутся со строчной буквы. С прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа "Первый", "Второй", "Международный", "Всероссийский" и т.п.

Наименования должностей и почетных званий, ученых степеней

Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии..

Наименование высших должностей и высших почетных званий Российской Федерации пишутся с прописной буквы: Герой Российской Федерации, Президент российской Федерации.

Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например, установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации.

Наименование памятников старины

В названиях соборов, храмов и т.п. с прописной буквы пишут первое слово (если это не родовое понятие) и имена собственные: Исаакиевский собор, мавзолей Галлы Блацидии, собор Парижской Богоматери, храм Василия Блаженного, Крестовоздвиженский Кафедральный собор, церковь Святой Софии, церковь Новомучеников Российских.

Названия церквей и соборов с элементами "Сан", "Сент" пишутся раздельнол с последующей частью названия: собор Сан Марко, церковь Санта Кроче.

ГЛОССАРИЙ

Бланк документа – лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование – это процесс создания и оформления документа.

Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершенияисполнения или отправления.

Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Организационно-распорядительные документы – это письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельностим органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Организация работы с документами -это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения.

Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.

Реквизит – отдельный стандартный (обязательный) элемент оформления официального документа

Служебные (управленческие) документы – документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.

Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.

Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Унификация – привидение чого-либо к единой системе, форме, единообразию.

Формуляр – бланк, имеющий обязательный набор реквизитов, расположенных в определенной последовательности.

Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Басовская Е.Н. Написание имен собственных/ Е.Н.Басовская //Справочник секретаря и офис-менеджера.-2003.-№8.-76-80.

2 Басовская Е.Н. Об употреблении географических названий/ Е.Н.Басовская //Справочник секретаря и офис-менеджера.-2003.-№10.-80-84.

3 ГОСТ Р.6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".- М.: Госстандарт России, 2003.- 10с.

4 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др.; Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ

01 02		16 19
08 09 10 04 05 06 07
11 12
21 22 25
23 24 26
28 30 29

Продолжение приложения А

Рисунок Б.1- Образец общего бланка организации

Продолжение приложения Б

Рисунок Б.2- Образец углового бланка письма организации

Продолжение приложения Б

Рисунок Б.3- Образец продольного бланка письма организации

Продолжение приложения Б

Рисунок Б.4 -Образец продольного бланка письма должностного лица

Окончание приложения Б

Рисунок Б.5 - Образец продольного бланка конкретного вида документа

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.);

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические);

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;

Исполнительные листы ;

Командировочные удостоверения ;

Нормы расхода на драгоценные материалы;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

Положения о министерствах (ведомствах);

Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);

Смета расходов (на содержание аппарата управления; подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

Спецификация (изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки ;

Штатные расписания и изменения к ним.

При регистрации юридического лица его учредители не всегда достаточное внимание уделяют такому этапу создания предприятия, как выбор его наименования. Вместе с тем действующим сегодня законодательством установлены отдельные требования, предъявляемые к такому, казалось бы, элементарному, процессу.

Законом предусмотрено, что юридическое лицо, в том числе и общество с ограниченной ответственностью, может иметь несколько названий. Основными будут считаться полное и сокращенное его наименование на государственном языке Российской Федерации, дополнительными - полное и сокращенное на иностранном языке, а также на любом из языков российских народностей. Таким образом, ООО, осуществляющее деятельность, предположим, на территории Республики Татарстан, вправе называться на русском, французском и татарском языках.

Необходимо отметить, что в случае присвоения обществу нескольких имен - полных, сокращенных, на иных, кроме русского, языках - все названия должны быть отражены в регистрационных документах юрлица, и, соответственно, зафиксированы в ЕГРЮЛ.

Также следует иметь ввиду, что нормами закона не допускается в основном наименовании ООО, подлежащем написанию на русском языке, использовать иностранные символы и буквы. Например, в регистрации ООО «Транс MAX» будет отказано по вышеобозначенной причине.

По общему правилу, название юридического лица состоит из указания на организационно-правовую форму предприятия и непосредственно индивидуального имени компании. Кроме того, отдельно оговорено, что наименование не может содержать только слова, обозначающие вид или направление деятельности предприятия. Исходя из данных норм, можно предположить, что общество с ограниченной ответственностью «Строительство и ремонт» не подлежит регистрации.

При выборе названия общества с ограниченной ответственностью следует учитывать, что на использование отдельных слов и словосочетаний для коммерческих организаций законом введен прямой запрет.

Законом оговорено, что фирменное наименование юрлица не должно противоречить принципам гуманности и морали, а также общественным интересам Российского государства. Данное правило подразумевает, что имя предприятия не должно содержать ненормативной лексики, всевозможных человеконенавистнических и националистических высказываний. Также наименование юридического лица не может содержать названия любых государств, а также производных от таких слов. Таким образом, ООО «Немецкая обувь» не имеет права на существование.

Введен запрет и на использование полных и сокращенных названий государственных, муниципальных, межправительственных и международных структур. При этом оговорено, что в наименование ООО не должно содержать аналогии с такими организациями. Следуя данному правилу, можно предположить что обществам, нареченным «Парламент», «НАТО», «Администрация» для постановки на учет необходимо будет изменить выбранное название.

Вместе с тем, учредителям общества дано исключительное право использовать в фирменном названии официального наименования Российского государства и производных от слов Россия и Российская Федерация. Однако употребление таких слов подлежит обязательной разрешительной процедуре, которая осуществляется Министерством юстиции.

Нужно иметь ввиду, что соблюдение всех вышеуказанных требований подлежит проверке со стороны регистрирующих органов. В случае нарушения одного из правил, от общества, его учредителей или руководителей, представитель госоргана может потребовать изменения фирменного наименования. Однако, как свидетельствует практика, такие проверки не проводятся из-за наличия у чиновников других, более важных, обязанностей.

«ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИХ ОБОСОБЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕГИСТРЕ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ. ЧАСТЬ I» (утв. Госкомстатом РФ 22.12.99 N АС-1-24/6483)

4.2. Правила построения сокращенного наименования юридического лица, его обособленного подразделения (поле 32 Карточки учета объекта Регистра)

4.2.1. Сокращенное наименование на русском языке юридического лица, его обособленных подразделений формируется в соответствии с сокращенным наименованием, установленным в учредительных документах. При этом в поле 33 проставляется метка «1».

В связи с тем, что поле «сокращенное наименование объекта» введено в ЕГРПО для обеспечения возможности формирования каталогов при электронной обработке статистической информации, оно должно содержать наименование объекта в краткой форме, но при этом оно должно быть читаемым.

4.2.2. Для юридического лица, в учредительных документах которого сокращенное наименование отсутствует, последнее строится из краткого обозначения организационно — правовой формы (Приложение 7), из части наименования юридического лица без кавычек (если таковое имеется), сокращенного также в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенного в кавычки. При этом в поле 33 проставляется метка «0», обозначающая, что поле 32 Карточки учета объекта Регистра сформировано экономистом и официального статуса не имеет.

Примеры построения сокращенного наименования:

4.2.3. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса, имеющего в учредительных документах ссылку на краткое наименование, в качестве сокращенного используется данное краткое наименование.

Полное наименование юридического лица на титульном листе устава:

Научно — производственное предприятие по выпуску товаров народного потребления «Ольга».

В тексте устава сокращенное наименование юридического лица определено как:

В этом случае в поле 32 Карточки учета объекта Регистра указывается — Фирма «Ольга», а в поле 33 проставляется «1».

4.2.4. Для юридического лица, созданного до официального опубликования части первой Гражданского кодекса и не имеющего сокращенного наименования в тексте устава, последнее формируется с использованием краткого обозначения организационно — правовой формы, приведенной в тексте устава, части наименования юридического лица без кавычек, сокращенной в соответствии с Приложением 7, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.

4.2.5. В случае отсутствия наименования юридического лица в кавычках сокращенное наименование строится из краткого обозначения организационно — правовой формы и наименования юридического лица, приведенного в уставе. При этом нужно учесть, что если наименование юридического лица можно сократить не искажая и не теряя смысла, то его необходимо сократить в соответствии с Приложением 7.

4.2.6. Для юридического лица, в учредительных документах которого приведено сокращенное наименование без краткого обозначения его организационно — правовой формы, а в полном (фирменном) наименовании оно присутствует, поле 32 Карточки учета объекта Регистра формируется экономистом из краткого обозначения организационно — правовой формы, приведенного в Приложении 9, части наименования юридического лица без кавычек (если оно есть), сокращенного в соответствии с вышеуказанным Приложением, и части наименования юридического лица, заключенной в кавычки.

В этом случае в поле 33 проставляется метка «0».

Например: В учредительных документах организации приведено:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Научно — производственное предприятие «Элексир».

Сокращенное наименование: НПП «Элексир».

В этом случае поля 32 и 33 Карточки заполняются следующим образом:

Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки

Визитной карточкой любой организации является ее название. Как человека по одежке, компанию встречают по названию. Основатели бизнеса свободны в своем выборе с одной стороны, с другой – ограничены законодательством РФ.

Как удачно назвать компанию

Удачное название организации должно легко запоминаться, вызывать приятные ассоциации у людей и побуждать их к покупке. Советы могут быть такими:

Бизнес ориентируется на клиента. Маркетинговые исследования определяют целевую аудиторию покупателей, их возраст, интересы, увлечения. Например, заголовок, который будет интересовать детей, не заинтересует взрослых. Подобная информация является местом поиска будущего названия.

Из названия организации должно быть понятно о деятельности предприятия.

Название должно быть оригинальным и интересным, ассоциироваться только с вашей продукцией или услугами. Такое название будет легче зарегистрировать юридически, так как у компании будет минимум конкурентов.

Основные требования

Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций . К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.

Ограничения и правописание

Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.

Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:

1. Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной ответственностью - ООО, Акционерное общество – АО и др.
2. Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
3. Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
4. При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
5. Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.

Составляющие фирменного названия

Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого . Подобное название состоит из трех частей:

6. Основная часть наименования , которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
7. Дополнительная часть наименования - это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
8. В фирменное название могут входить слова, обозначающие область деятельности организации . Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.

Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.

Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.

Соблюдение уникальности

Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.

Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации.

Нормативные акты

Присвоение названия организации, а также его замена производится в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.12.1990 №395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности», Федерального закона от 03.07.2016 № 363-ФЗ «Об организации страхового дела», Федерального закона от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».



Запрещенные наименования

1. Компании запрещено давать название государств. Также нельзя использовать от них слова (ООО «Италия»).
2. Организации не может быть присвоено имя, которое в себе содержит названия органов власти всех уровней (ЗАО «Город металла»).
3. В наименовании собственной организации не должно быть названий межправительственных и международных организаций (ООО «НАТО»).
4. Недопустимо использование названий общественных организаций как международных, так и отечественных.
5. Нельзя использовать названия, которые нарушают нормы морали или общественные интересы.
6. Такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Москва» можно использовать в названии только после получения специального разрешения. Перечень подобных слов следует искать в законах.
7. Под запрет попали слова из банковской символики. Такими словами имеют право называться только организации, получившие лицензию от Банка России (ООО «Банк подарков»).
8. Если в названии есть слова «страхование», «инвестиционный фонд» и производные от них.
9. В названии можно использовать знаки «+» или «-», в тоже время не допускается использование иностранных знаков.

Как защитить фирменное название

По закону запрещено использовать в названиях новых фирм фирменные наименования компаний, зарегистрированных ранее.

В данном случае соблюдается право первенства - кто первый зарегистрировался, тот и прав.

Незнание нарушителем того, что организация с подобным наименованием уже была зарегистрирована, не избавляет его от ответственности.

Защитить фирменное наименование можно следующими способами :

9. обязательная государственная регистрация организации, что позволить закрепить фирменное название юридического лица;
10. юридическое лицо, которое зарегистрировало свою организацию раньше, имеет право требовать от нарушителя смену названия его фирмы;
11. потребовать материальную компенсацию, но случае с правами интеллектуальной собственности, сделать это будет крайне сложно (это объясняется сложностью процесса по оценке точной суммы убытков).

Данный перечень можно дополнить любыми другими способами, разрешенными законодательством.

Пошаговая инструкция на проведение изменений

Причины, по которым собственники решили переименовать организацию, могут быть самые разные. Изменение фирменного наименования достаточно трудоемкий процесс, ведь заново нужно думать над оригинальным названием, вновь регистрировать.

Инструкция проведения изменений проста:

1. Начинать процесс смены наименования организации необходимо с создания нового названия юридического лица.
2. Далее следует его проверить на соответствие всем требованиям, которые выдвигает законодатель.
3. Далее этап подготовки необходимых документов. Необходимо оформить протокол согласия на смену названия, в том числе, если собственник всего один. Необходимо также внести изменения в устав организации, что предполагает заполнение формы Р13001.
4. Все необходимые для переименования документы следует заверить у нотариуса и подать их для регистрации в налоговой инспекции.
5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
6. Уведомить организации, с которыми работаете, о том, что произошла смена фирменного названия юридического лица.

Документы для регистрации в налоговые органы подаются в течение трех дней с момента принятия решения о переименовании. Соблюдая все несложные правила, процедура смены названия не вызовет особых сложностей.

Как заполнять форму P13001

Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.

Первый лист

На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.

На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.

На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).

На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.

На третьем листе следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.

Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.

Особенности получения патента

Регистрируют фирменное название юридического лица в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.

Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации. Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.

Как придумать бренд? Подробности на видео.

Реквизит 08 – наименование организации

Наименование организации (реквизит 08), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. 1

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации , закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним. 2



Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке письма

При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации).

Рис. 2.
Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке приказа организации

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. 3

Наименования организаций, расположенных в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации. 4



Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом. 5

Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. 6 При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

Примеры оформления реквизита «Наименование организации» на бланках структурного подразделения и должностного лица приводятся в следующих пунктах «Энциклопедии делопроизводства»: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида.

Пример оформления реквизита «Наименование организации» на бланке можно также посмотреть в приложение Б к ГОСТу Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).

В пределах границ зоны расположения реквизит «Наименование организации» размещают одним из способов:

центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);

о расторжении брака Регистрация расторжения брака Основанием для государственной регистрации расторжения брака является: совместное заявление о расторжении брака супругов, не имеющих общих детей, не достигших […]

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса :

При подготовке регистрационных документов вам обязательно надо решить - как назвать ООО? Ваша организация должна иметь полное фирменное наименование на русском языке, включающее указание на организационно-правовую форму. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Оптовик».

Дополнительно статья 4 закона № 14-ФЗ дает право иметь сокращенное наименование юридического лица на русском языке (с аббревиатурой «ООО»), а также полное и сокращенное наименование на языках народов РФ и на иностранных языках. Всего получается 6 наименований, но основным из них является полное фирменное наименование ООО на русском языке.

В некоторых случаях полное наименование юридического лица должно указывать на вид деятельности (ломбарды, страховые компании, платежные системы). Но при этом название компании не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (статья 1473 ГК РФ).

Как проверить название ООО на уникальность

Может ли наименование фирмы повторять фирменное наименование другой организации? Согласно статье 1474 ГК РФ юридическое лицо не вправе использовать фирменное название другой компании. Тем не менее, идентичные или схожие названия ООО на практике встречаются.

Дело в том, что налоговая инспекция при приеме регистрационных документов не проверяет уникальность выбранного вами наименования организации. После регистрации идентификация общества происходит не по названию ООО, а по кодам ИНН и ОРГН, которые не повторяются.

Проверить уникальность подобранного названия вы можете самостоятельно через . Возьмем для примера популярное в названиях организаций слово «Восток».

Если мы зададим поиск по точному соответствию наименования, то сервис выдаст нам 8 юридических лиц «Восток», с разными ИНН и ОРГН. Если же искать наименования организаций, содержащих слово «Восток» в вариациях, то мы получим уже 200 ответов.

Правообладатель фирменного наименования ООО вправе обратиться в суд с иском о понуждении другой организации изменить идентичное или схожее до степени смешения наименование, но для этого должны соблюдаться следующие условия:

• организации занимаются аналогичной деятельностью;
• фирменное наименование истца включено в ЕГРЮЛ раньше, чем фирменное наименование ответчика.

Так что, если вы не хотите в будущем подобных судебных разбирательств, рекомендуем выбирать уникальное наименование, которого еще нет в ЕГРЮЛ.

Собираетесь регистрировать ООО? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом, который сократит время подготовки документов и исключит ошибки.

Требования к наименованию юридического лица

Выбирая название для ООО, учитывайте, что законом установлены требования к наименованию. Согласно ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться, такие обозначения, как:

1. иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица;
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
5. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
6. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Обращаем ваше внимание на риски при указании в наименовании ООО слова "Лимитед", прямой перевод которого "Ограниченный". Хотя само по себе это слово не является термином или аббревиатурой организационно-правовой формы юридического лица, однако некоторые ИФНС признают его таковым и выносят отказ в регистрации. Рекомендуем заранее уточнять в регистрационном органе возможность внесения этого слова в фирменное наименование вашей компании.

Включать в название ООО компании слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них можно при наличии разрешения от Минюста РФ.О том, как получить это разрешение, вы можете узнать в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2010 N 52.

На использование слов, образованных из наименования субъекта РФ, устанавливают и некоторые региональные нормативно-правовые акты. Так, включать в наименование организации слова, производные от «Москва», разрешается только по согласованию с Геральдическим советом города Москвы (Постановление Правительства Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП).

А использовать в наименовании слова «Олимпийский» и «Паралимпийский» вправе только образовательные учреждения и физкультурно-спортивные организации, готовящие спортсменов.