Оптимізація матеріального постачання як механізм зниження витрат. Закупівлі (постачання) та керування відносинами з постачальниками Вибирайте зручний для вас режим роботи
Модуль Постачання та склад призначений для ведення оперативного планування, обліку, аналізу та контролю забезпеченості об'єктів будівництва ресурсами та матеріалами. Використання рішення дозволить бухгалтерам та виконробам працювати в одній системі. Фахівці готелю постачання зможуть значно збільшити продуктивність, підвищити точність планування та ведення обліку руху матеріалів по об'єктах будівництва.
Широкий набір функціональних можливостей системи дозволить повноцінно автоматизувати процеси матеріально-технічного забезпечення будівельного виробництва за такими напрямками:
- Зіставлення кошторисних позицій матеріалам довідника «Номенклатура»;
- Зіставлення кошторисних позицій матеріалам за проектом (специфікацією);
- Аналіз актуального стану кошторисних даних, план-фактний аналіз використання матеріалів.
- Управління заявками на матеріали
- Оформлення заявок на матеріали;
- Контроль та аналіз виконання заявок на матеріали.
- Управління закупівлями
- Призначити відповідального менеджера закупівлю номенклатурних позицій, зареєстрованих у заявці на МПЗ;
- Оформити замовлення постачальникам;
- встановити резерв на матеріали з вільного залишку на складах для забезпечення потреб заявкам на МПЗ;
- Підготувати графік виплат на замовлення постачальнику;
- Відобразити виплату коштів постачальнику на замовлення;
- Провести аналіз закупівельної діяльності.
- Управління логістикою
- Скласти схему поставки матеріалів до пункту призначення (від постачальника складу підприємства, із загального складу об'єкт та інших.)
- Здійснити контроль та аналіз переміщення вантажів.
- Управління складськими операціями
- Оформлення прибуткових та видаткових ордерів на матеріали;
- Встановлення резервів на складах підприємства за заявкою на матеріали;
- Врахування матеріалів в експлуатації;
- Облік давальницьких матеріалів;
- Інвентаризація матеріалів на складах;
- Комплектація та розукомплектація матеріалів;
- Облік вхідних документів;
- Аналіз складських операцій.
Програма дозволяє вирішувати завдання всіх учасників матеріально-технічного забезпечення та буде корисною на різних рівнях будівельного підприємства:
- Керівництвобудівельного підприємства отримає повний контроль та прозорість складського обліку на стадіях планування та руху матеріалів.
- Співробітники Відділу матеріально-технічного постачаннязможуть контролювати весь цикл постачання будівельного виробництва необхідними ресурсами.
- Фінансово-економічна службазможе прискорити та полегшити процес узгодження заявок на витрачання коштів у розрізах важливості та терміновості поставки за рахунок доступу до оперативних даних на замовлення постачальникам.
- Співробітники Бухгалтеріїзбільшать якість та швидкість виконання операцій із звіряння даних у регламентованому та управлінському обліку.
- Виробничо-технічний відділотримає механізм контролю за витратою матеріалів порівняно з плановими значеннями.
- Кошторисно-договірний відділотримає можливість фіксувати вартість необхідних матеріалів, своєчасно відстежувати перевищення фактичних цін закупівлі порівняно із плановими цінами.
- Лінійні керівники підрозділівзможуть оперативно отримувати необхідну інформацію щодо стану забезпечення будівельного виробництва матеріалами.
- ІТ-Служба.Можливість Web-доступу до інформаційної бази та роботи безпосередньо через Інтернет-браузер спростить підтримку та організацію роботи співробітників компанії у віддалених точках.
Постачання та склад дозволяє будівельним підприємствам оперативно вирішувати завдання забезпечення будівельного виробництва необхідними ресурсами від розцінки кошторисних матеріалів з подальшим плануванням та контролем поставок на об'єкти будівництва до відображення списання матеріалів та загального аналізу господарської діяльності.
БІТ.Будівництво.Постачання та склад є одним з модулів комплексного рішення БІТ.Будівництво та є доповненням до основної поставки системи.
Асоціація КАМІ
Галузь:
Оптова торгівля промисловим обладнанням
Компетенція:
Рішення:
Управління виробничим підприємством 1.3
Асоціація «КАМІ» - є об'єднанням провідних постачальників промислового обладнання, промислових підприємств Росії, виробників обладнання, галузевих ВНЗ та НДІ. Потребою підприємства було використання спеціалізованої схеми управлінського та бухгалтерського обліку з урахуванням функцій рішення 1С Управління виробничим підприємством.
ВАТ «ЕЛТЕЗА»
Галузь:
Виробництво електротехнічного обладнання
Компетенція:
Бухгалтерський облік
Рішення:
1С: Управління виробничим підприємством 1.3
ВАТ «ЕЛТЕЗА» - це багатопрофільна компанія, яка має всі технічні та технологічні можливості для випуску сучасного електротехнічного обладнання, електронних та мікропроцесорних пристроїв, а також систем управління рухом поїздів та забезпечення безпеки залізничних перевезень. Фахівцями компанії було реалізовано низку проектів у таких галузях як: робота з контрольованими угодами, розрахунок собівартості, робота з давальницькою сировиною.
ЕНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Галузь:
Будівництво
Компетенція:
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Документообіг
Рішення:
1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Документобіг
Група компаній «Енерготехмонтаж» - високопрофесійне підприємство в галузі енергопостачання, теплопостачання, водопостачання, газифікації та дорожнього будівництва. Проводилася дороботка та впровадження зміни Управління виробничим підприємством, документообіг.
ВИМКОМ
Галузь:
Телекомунікації
Компетенція:
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Бухгалтерський облік, Розрахунок заробітної плати
Рішення:
1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата та управління персоналом
Компанія «Вімком» - спеціалізується на рішеннях створення мультисервісних широкосмугових мереж, надає повний комплекс послуг від передпроектного обстеження до будівництва та технічної підтримки. У ході проекту були виконані доопрацювання управлінської інформаційної системи на базі конфігурації та 1С: Управління виробничим підприємством, проведена інтеграція зі конфігураціями 1С: Зарплата та управління персоналом та 1С: Бухгалтерія підприємства.
ЗАТ "ПРОКОНТЕЙНЕР"
Галузь:
Проектна діяльність та консалтинг
Компетенція:
Складський облік, виробничий облік, оренда
Рішення:
1С: Управління невеликою фірмою
ЗАТ "ПРОКОНТЕЙНЕР" - найбільший у Росії постачальник рефконтейнерів. Компанія спеціалізується на сервісі рефрижераторних контейнерних агрегатів. Проводилася костамізація програмного продукту 1С: УНФ. Під потреби замовника допрацьовувалися блоки складського обліку, сервісних робіт, виробництва та оренди. Особливістю обліку компанії було присвоєння ідентифікаційних номерів обладнання та відстеження повного циклу його життя.
ТОВ «ВТС ДЖЕТС»
Галузь:
Обслуговування та ремонт авіаційної техніки
Компетенція:
Управлінський та оперативний облік
Рішення:
1С: Управління невеликою фірмою 1.6
Компанія ТОВ «ВТС Джетс» здійснює сервісні роботи з ремонту та обслуговування авіаційних суден. У системі потрібно реалізувати бізнес ланцюжок документів для відображення операцій. У компанії було проведено костамізацію програмного продукту 1С:УНФ. У системі допрацьовувалися блоки сервісних робіт, обліку персоналу, складського обліку та блок ціноутворення. Інформаційну систему було наведено до стандартів якості ISO 9001, які використовуються в роботі замовником.
Компанія "FAIR PAY"
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Бухгалтерський облік, розрахунок заробітної плати
Рішення:
1С:Управління торгівлею, 1С:Бухгалтерія підприємства, 1С Зарплата та управління персоналом
Компанія "FAIR PAY" представляє платіжні термінали власного виробництва. Крім платіжних автоматів власного виробництва з прийому готівкових платежів компанія здійснює Інтернет-кіоски та Контент-кіоск. Було проведено комплексну автоматизацію управлінського, бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. У рамках проекту було здійснено перенесення даних із раніше використовуваної програми складського обліку, виконано комплекс дороботок використовуваних конфігурацій під потреби підприємства. Проведено навчання працівників.
ТОВ «ЄВРОМАЙСТЕР»
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Управлінський облік, Бухгалтерський облік
Рішення:
1С: Управління торгівлею 10.3
ТОВ «ЄВРОМАЙСТЕР» - один із найбільших виробників товарного бетону на півдні Московської області. Основний принцип роботи компанії полягає в максимальному обліку всіх інтересів партнерів при розробці варіантів виробництва, умов постачання, цін, термінів та видів оплати. Виконано комплексну автоматизацію робочих місць диспетчера та оператора, з можливістю ідентифікації замовлень зі штрих-кодів у талонах на навантаження та інтеграцією облікової програми з системою управління заводом. А так само зроблено автоматизацію робочого місця менеджера з продажу.
ГРУПА КОМПАНІЙ «МАТРІКС»
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Оперативний, кадровий, регламентований облік
Рішення:
1С: Комплексна автоматизація
Група компаній «МАТРІКС» - багатопрофільне інжинірингове та виробниче підприємство, що виконує роботи та надає послуги зі створення, реконструкції та модернізації АСУ ТП об'єктів у різних галузях промисловості. Впровадження 1С: Комплексна автоматизація. У ході проекту було вирішено такі завдання: доопрацювання конфігурації під потреби компанії, перенесення даних з облікових систем, що раніше використовуються, встановлення та налаштування конфігурації, навчання співробітників компанії «МАТРІКС» роботі з новою інформаційною системою.
СГП ТОВ "МОЛОКО ТИРНОВО"
Галузь:
Сільське господарство
Компетенція:
Рішення:
1С: Зарплата та управління персоналом, 1С: Бухгалтерія підприємства
СГП ТОВ "МОЛОКО ТИРНОВО" - виробництво молочної продукції. У компанії було проведено автоматизацію бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. У рамках проекту було розроблено методологію застосування інформаційної системи з урахуванням галузевої специфіки.
ВАТ "ОСТАНКІНСЬКИЙ М'ЯСОПЕРЕРОБНИЙ КОМБІНАТ" (ВАТ "ОМПК")
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Бухгалтерський, управлінський та кадровий облік
Рішення:
1С:Бухгалтерія підприємства, 1С:Зарплата та управління підприємством
ВАТ «Останкінський м'ясопереробний комбінат» (ВАТ «ОМПК») – провідний виробник продуктів м'ясопереробки та напівфабрикатів у центральній Росії. Під потрібні замовника доопрацьовано блок "Інвентаризація", перелік звітів, налаштовано не типовий обмін між ПП.
ТОВ "БРОК-БЕТОН"
Галузь:
Виробництво
Компетенція:
Торгівля, виробництво, оперативний облік.
Рішення:
ІТС КОНСУЛЬТАНТ: Управління бетонним заводом
ТОВ "БРОК-БЕТОН" - виробництво товарного бетону всіх марок, розчинів, піскобетонів, стінових, фундаментних та облицювальних блоків, колодязних кілець та різної ландшафтної продукції (бруківка, бордюри тощо). У ході проекту було автоматизовано дільниці: оперативний облік фактичних витрат на виробництво, облік транспорту, облік документів, контроль надходження та вибуття матеріалів та готової продукції.
ТОВ "МФО АЛЬЯНС"
Галузь:
Компетенція:
Бухгалтерський, управлінський та кадровий облік
Рішення:
1С: Бухгалтерія підприємства, 1С: Зарплата та управління підприємства, Управління мікрофінансовою організацією.
ТОВ "МФО-АЛЬЯНС" - Фінансове посередництво, тендерні позики, банківські гарантії. Під потреби замовника доопрацьовано програмні продукти "Банківські гарантії", "Тендерні позики". Для замовника було реалізовано проект із доопрацювання існуючої інформаційної системи. Метою проекту була адаптація інформаційної системи під новий напрямок діяльності компанії, а також оптимізації існуючих контурів автоматизації. У ході проекту всі цілі були досягнуті.
ТОВ МФО "ДЖЕТ МАНІ МІКРОФІНАНС"
Галузь:
Компетенція:
Кадровий облік
Рішення:
1С:Зарплата та управління персоналом 3.0
ТОВ МФО "ДЖЕТ МАНІ МІКРОФІНАНС" - надає високотехнологічні та якісні послуги в галузі мікрофінансування з використанням сучасного арсеналу банківських технологій кредитування та IT коштів. Виконаний перехід з 1С: Зарплата та управління персоналом редакції 2.5 до редакції 3.0 із збереженням документів та доопрацювань
ПАТ "ВОЛГА КАПІТАЛ"
Галузь:
Компетенція:
Бухгалтерський, управлінський облік
Рішення:
1С:Бухгалтерія підприємства, 1С:Зарплата та управління персоналом
ПАТ "ВОЛГА КАПІТАЛ" - інфраструктурна компанія, яка працює на фінансовому ринку, здійснюючи діяльність маркетмейкера, спеціалізується на біржових угодах та прямих інвестиціях у власні проекти. Компанія є постачальником ліквідності для всіх учасників ринку на біржах NYSE, CME, Московська Біржа. Виконується комплексне сервісне обслуговування системи інформаційних баз.
ТОВ "БУДДОМСЕРВІС"
Галузь:
Будівництво
Компетенція:
Виробництво
Рішення:
ІТС Консультант: Управління бетонним заводом
ТОВ «БудДомСервіс» є одним з найбільших забудовників на території Нової Москви. Компанія здійснює повний комплекс послуг, пов'язаних з девелопментом та реалізацією великих інвестиційних проектів. підприємстві були вирішені такі завдання: оперативний контроль над усіма етапами роботи заводу, збільшення прозорості процесів, що відбуваються на підприємстві, контроль якості продукції та обслуговування, інтеграція роботи заводу в загальну інформаційну систему, інтеграція з платіжною системою.
Модуль «Управління закупівлями для 1С» призначений для автоматизації планування, управління потребами, підготовкою конкурсної документації, розміщення на електронних торгових майданчиках, обліку договорів та контролю за виконанням.
Модуль «Управління закупівлями для 1С» може бути вбудований у конфігурації 1С: Бухгалтерія 8 ред.3 та 1С: Бухгалтерію державної установи ред.2. а також конфігурація «Управління закупівлями для 1С» може працювати як окрема система та обмінюватися необхідними даними з іншими рішеннями для автоматизації ведення бухгалтерського обліку.
Управління закупівлями в 1С дає можливість систематизувати закупівельну діяльність. Планувати та керувати роботою відділу постачання. Контроль закупівель може здійснюватися з заявки з його придбання до надходження складу підприємства.
Програма забезпечує інформацією щодо необхідного придбання товарів та ціноутворення закупівель продукції, необхідної для прийняття наступних рішень:
- формування потреб та планування закупівель;
- контролю графіків проведення котирувань, тендерів, укладання договорів та їх оплату;
- проведення аналізу цін постачальників;
- систематизоване зберігання документації із закупівель.
Модуль розроблений відповідно до вимог:
- Федеральний закон від 05.04.2013 N 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб»;
- Федеральний закон від 18.07.2011 N 223-ФЗ "Про закупівлю товарів, робіт, послуг окремими видами юридичних осіб";
- Постанова Уряду РФ від 28.11.2013 N 1084(ред. від 09.06.2015) "Про порядок ведення реєстру контрактів, укладених замовниками, та реєстру контрактів, що містить відомості, що становлять державну таємницю"
- Наказом Міністерства Економічного розвитку РФ від 02.10.2013 N 567 "Про затвердження методичних рекомендацій щодо застосування методів визначення початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем)
Планування закупівель
Планування закупівель у програмі проводиться на підставі аналізу попередніх обсягів та раніше складених планів закупівель, а також оперативних планів на поточний рік.
Планування включає збирання потреб у підрозділах і узагальнення потреб рівня підприємства.
За підсумками планування формується затверджений 223 ФЗ документи - План закупівель, План-графік закупівель
Оперативне управління - збирання заявок на придбання
Модуль "Управління закупівлями" дозволяє автоматизувати процес збору заявок на закупівлю.
Для оцінки необхідності початку процедури закупівлі система дозволяє порівняти заплановану кількість товарів або матеріалів, що замовляються та залишки на складі.
За підсумками аналізу необхідності може бути прийнято рішення розпочати закупівлю (формувати ЛОТ) або відмовити у заявці на закупівлю.
Підготовка документації на закупівлю
Підготовка конкурсної документації включає збирання необхідних документів: технічної документації, обґрунтування початкової ціни, підготовка шаблонів договорів, технічного завдання.
Система дозволяє зберігати документи будь-якого типу безпосередньо у створеному ЛОТ, що дозволяє організувати та спростити роботу з підготовки документів.
Вибір постачальника: проведення конкурсу, торгів, котирувань
Модуль «Управління закупівлями в 1С» підтримує такі способи проведення торгів:
- відкритий конкурс та аукціон,
- закритий конкурс та аукціон,
- закупівлі шляхом запиту котирувань,
- закупівлі у єдиного постачальника,
- інші передбачені Законом варіанти.
Укладання контракту та контроль виконання договорів
Важливою частиною роботи системи є модуль контролю за виконанням договорів.
Контроль виконання складається з Контролю графіка платежів та Контролю графіка та обсягів виконання робіт чи постачання товарів.
Документ ЛОТ дозволяє запровадити інформацію про план платежів за договором, а система обміну даними з 1С:Бухгалтерією завантажує дані про фактичні платежі. Зручний інтерфейс документа дозволяє швидко перевірити виконання зобов'язань щодо оплати.
Модуль контролю виконання договору дозволяє ввести інформацію про графік поставки товарів або надання послуг, а система обміну даними з 1С:Бухгалтерією завантажує дані про товари, що фактично надійшли, або надані послуги (документ Надходження ТоварівІПослуг). Автоматичні системи контролю дозволяють наочно показати ЛОТи якими прострочені графіки поставки.
У статті "Удосконалення управління виробництвом - від боротьби з небезпеками кризи до реалізації нових можливостей"* як одна із значущих проблем, що загрожують зривом виробничих планів, розглядалася відсутність необхідних матеріалів, комплектуючих або оснастки. У цій публікації Олексій Кислов ("1С") пропонує план конкретних дій щодо організації процесів матеріального постачання з метою зниження витрат та мінімізації кількості випадків відсутності матеріалу за його необхідності.
Примітка:
* статтю "Удосконалення управління виробництвом - від боротьби з небезпеками кризи до реалізації нових можливостей" читайте
В умовах нестабільної економічної ситуації на виробничих підприємствах зростають ризики, пов'язані з можливими змінами умов роботи з постачальниками матеріалів та сировини.
Важливими антикризовими завданнями на ділянці матеріального постачання є:
- зниження витрат за підтримку складських запасів;
- гнучка робота із постачальниками на вигідних умовах;
- організація постачання матеріалів та інших комплектуючих за фактом - точно в строк;
- ведення точного обліку наявності комплектуючих, що закуповуються, та місць їх складування.
Найчастіше на складі міститься явно надмірна кількість одиниць матеріалу і комплектуючих, що закуповуються, це обумовлено бажанням мати певний страховий запас, який зазвичай аналітично не розрахований, причини так само можуть бути в мінімальних партіях поставок, неузгодженій роботі служби матеріально-технічного забезпечення, виробництва та відділу продажів. При цьому, коли терміново потрібна конкретна номенклатурна одиниця, вона може бути відсутня у необхідній кількості, відбувається авральна закупівля за завищеними цінами, зриваються терміни випуску продукції та створюється загроза втрати не тільки поточного прибутку, а й майбутнього - у вигляді відмови від подальших замовлень, втрата клієнтів , що неприпустимо за умов кризи.
Для вирішення поставлених завдань можна сформувати план конкретних дій:
Загальну номенклатуру комплектуючих і матеріалів, що закуповуються, можна розділити на дві групи за типом управління замовленням: за потребою виробництва, за значенням точки замовлення. Використовуючи гнучкі механізми планування, що надаються "1С:Управління виробничим підприємством 8", можна знизити ресурсні витрати на формування достовірного плану постачання. Аналізуємо періодичність споживання матеріалів, що часто використовуються - оптимально задати тип управління за точкою замовлення.
Підсистема управління закупівлями, що входить до комплексного прикладного рішення "1С:Управління виробничим підприємством", надає широкі можливості для складання планів закупівель на будь-які періоди, з різним ступенем деталізації, а також здійснює контроль за виконанням цих планів.
Концепцію планування закупівель, реалізовану в "1С:УПП", можна подати у вигляді наступної схеми:
Зведений план може бути складений у кількісному та/або у вартісному вираженні з різним ступенем деталізації - за номенклатурою та її характеристиками або за номенклатурними групами, а також з різною періодичністю. До додаткових можливостей планування відносяться деталізації за підрозділами та проектами.
У системі "1С:Управління виробничим підприємством 8" передбачено механізм автоматичного формування планів закупівель на підставі фактичних даних, до яких належать:
- замовлення покупців та внутрішні замовлення;
- обсяги закупівель та продажів за аналогічний період;
- плани продажу;
- складські залишки.
Для порівняння різних версій планів, а також для контролю виконання передбачені спеціальні звіти план-фактного аналізу:
Використовуючи цей інструментарій, отримуємо можливість оперативного моделювання необхідного плану закупівель на основі прогнозованих умов постачання та наявності виробничих замовлень. Отримуємо реально необхідні обсяги під конкретну виробничу програму, без ворожінь на кавовій гущі та кількісного надлишку.
Економічна ситуація, що динамічно змінюється, в умовах кризи змушує керівництво виробничих підприємств постійно контролювати ціни постачальників і конкурентів. Механізм ціноутворення, реалізований в "1С:Управління виробничим підприємством 8", дозволить не тільки зберігати та оновлювати прайс-листи постачальників, а й проводити порівняльний аналіз цін на ту саму продукцію.
Таким чином, можна без трудомістких операцій ухвалити рішення щодо розподілу замовлень на поставку номенклатури за найбільш вигідними пропозиціями постачальників.
Сформувавши зведені плани та обравши оптимальних постачальників, необхідно отримати календарний план постачання, тим самим забезпечити максимальну ритмічність забезпечення виробництва збільшення складських запасів.
Зведені плани конкретизуються за допомогою механізму оперативного планування закупівель, що дозволить службі матеріально-технічного постачання планувати постачання з точністю до дня та конкретних умов. При автоматичному формуванні замовлень постачальникам система дозволяє враховувати джерела та графіки потреб у сировині та матеріалах. Таким чином, мінімізуються ризики та витрати по номенклатурі матеріалів і комплектуючих, що поставляються, які мають тип управління замовленням по потребі.
А також враховувати матеріали в резерві, ліквідність складських запасів, формувати різні аналітичні відомості.
Таким чином, використовуючи інструментарій, описаний у п. 1-4, можна вирішити завдання мінімізації витрат у галузі матеріального постачання в рамках загальної антикризової політики компанії, мінімізувати ризики відсутності матеріалу у наявності на складі в момент його необхідності.
Ознайомитись з досвідом та відгуками користувачів, які використовують функціонал управління поставками та запасами, можна у довіднику впроваджених рішень фірми "1С".
Замовити демонстрацію "1С:Управління виробничим підприємством 8" можна у партнерів фірми "1С" - "Центрів компетенції з виробництва"
Борис Дамчук
Час на читання: 4 хвилини
А А
Автоматизовані склади
Хоч як парадоксально, більшість зусиль людини завжди були спрямовані на те, щоб полегшити собі життя. Найпростіший спосіб досягти цього – уникнути будь-якої монотонної праці, будь то колка дров, помел зерна або складання великих цифр. І з давніх-давен вірними помічниками винахідника виступають автомати.
Одними з перших автоматичних систем є вітряні та водяні млини. Не віриться? А даремно; адже про це говорить сам процес роботи млина, який здійснюється за рахунок таких непорушних, здавалося б, сил природи, як вода та вітер, практично без участі людини.
У наші дні автоматизація тією чи іншою мірою торкнулася переважної більшості підприємств. Зі зростанням ролі комп'ютерів, як зручних і багатофункціональних систем, почали з'являтися спеціальні програми, що дозволяють з легкістю працювати з великими масивами даних, віддалено виконувати будь-які операції, вести бухгалтерський облік і т.д. Мабуть, найвідомішим програмним забезпеченням такого типу є серія 1С.
1с Підприємство
Повна назва програми - "1С: Підприємство". Вона відрізняється значною функціональністю при крайній простоті використання та може бути встановлена на будь-якому персональному комп'ютері в офісі чи вдома. Основне її призначення - автоматизація діяльності підприємств та приватних осіб.
До складу 1С входить платформа (основа) та прикладне рішення. Платформа є безпосереднім ядром програми, яке встановлюється на комп'ютер; прикладне рішення складається з калейдоскопа файлів та функцій, що адаптуються під необхідні умови роботи для складання єдиної інформаційної бази.
Вибір програми
Щоб не переплачувати за набір абсолютно непотрібних Вам у роботі функцій, необхідно підібрати саме ту версію, яка виявиться найбільш корисною. Зробити це досить легко.
В першу чергу, потрібно вибрати галузь, в якій буде використовуватися програма, зі списку, наведеного нижче:
- нерухомість;
- житлово-комунальне господарство;
- будівництво;
- фінанси;
- торгівля;
- державні та бюджетні установи;
- освіта;
- транспорт;
- громадське харчування;
- готелі та готелі;
- страхові компанії.
- документообіг, робота з архівами;
- взаємодії із клієнтами, бази даних;
- управління ресурсами для підприємства;
- управління персоналом, відділ кадрів, вести;
- облік фінансів;
- логістика та транспортний облік;
- робота з інженерними даними;
- інформаційні технології;
- управління проектами та дослідницькими роботами;
- управління будівництвом та ремонтними роботами;
- бухгалтерський та податковий облік;
- і багато іншого.
Модуль «БІТ.будівництво – постачання та склад» є одним із найкорисніших рішень галузевого напряму 1С: Будівництво, виробленим компанією-розповсюджувачем програми «Перший БІТ». Дане програмне забезпечення призначене для оперативного виконання завдань, пов'язаних із матеріально-технічним забезпеченням підприємства з урахуванням усіх його специфічних особливостей та фінансових можливостей. У роботі використовуються технології останнього покоління; зручна база даних з розширеною пам'яттю, визначення найбільш вигідних алгоритмів організації та планування витрат, управління ресурсами та забезпеченням підприємства тощо.
Функції модуля «БІТ.будівництво – постачання та склад» переважно спрямовані на забезпечення стабільності роботи та своєчасного МТО (матеріально-технічного обслуговування) виробництва. Системи обліку гранично прості у використанні і потребують лише необхідному масиві інформації без урахування будь-яких додаткових, непотрібних для аналізу та організації робіт, даних.
Модуль «БІТ.будівництво – постачання та склад» є багатофункціональною програмою, що дозволяє з однаковою простотою вирішувати завдання на будь-яких рівнях компанії:
- для керівництва: забезпечення повного контролю над усіма стадіями планування та транспортування матеріалів, що дозволить купувати необхідну кількість продукції у необхідний термін, тим самим уникнувши додаткових витрат на його проміжне розміщення та зберігання. Також такий контроль знизить ймовірність крадіжки на виробництві та псування вантажів з обмеженим терміном придатності;
- для відділів постачання: забезпечить швидкий своєчасний доступ до запасів складського майна, а також до бази даних, що включає потреби підприємства, замовлення постачальникам, відомості про маршрути і.т.д. Це дозволить значно скоротити час доставки необхідної продукції, а також значно знизить додаткові витрати та ймовірність помилки у замовленнях та специфікаціях;
- для фінансової служби: постачання оперативних даних за всіма замовленнями та рухом маршрутів, що зробить роботу більш точною та узгодженою зі стороною постачальника. Дозволяє визначати для постачання пріоритети важливості та терміновості;
- для бухгалтерії: значно знижена ймовірність помилки у розрахунках часу здійснення операцій, звірянні даних, регламенті та управлінському обліку завдяки своєчасному поданню звітів, що формуються програмою автоматично;
- для кошторисно-договірного відділу: точний розрахунок вартості матеріалів залежно від їхнього пріоритету, часу доставки та інших показників; дозволяє відстежувати завищені ціни, здійснювати грамотне планування;
- для технічних відділів: повний контроль за витратою матеріалу, складання робочого плану, автоматичне створення звітів;
- для лінійних керівників: оперативне зведення інформації про наявні у доступі виробництва матеріали та своєчасність забезпечення;
- для ІТ-служб: забезпечення Web-доступу до єдиної інформаційної бази через браузер у будь-якій точці підприємства.
Модуль «БІТ.будівництво – постачання та склад» може виконувати цілий спектр функцій, деякі з яких представлені нижче:
- автоматичне створення заявки на купівлю матеріалів;
- резервування зайвих матеріалів під заявки, що надходять;
- контроль за своєчасним виконанням доставки;
- логістичне керування доставками, можливість призначення пріоритетів для окремого типу матеріалу, замовлення чи складу;
- складання специфікацій на товар відповідно до кількісного та сумового обліку продукції;
- ведення обліку всіх матеріалів, у тому числі тих, що не зберігаються на складах, перероблених та списаних;
- своєчасне проведення інвентаризації, підрахунок надлишків та недостач;
- облік спецодягу та робочого інвентарю за інвентарним номером;
- здійснення контролю за матеріалами за допомогою ведення лімітно-розділових відомостей з додатковими вказівками, що відповідають специфіці підприємства;
- відображення нормативів за кошторисами витрат матеріалів, складання ресурсних відомостей;
- якісне проведення аналізу заявок, замовлень та розрахунків з фірмами постачальників з урахуванням стану та кількості доставленого матеріалу, своєчасності виконання замовлення, сум надходження та оплати з урахуванням додаткових витрат (якщо такі були);
- аналіз переміщення матеріально-технічних ресурсів усередині підприємства
