Organização da interação entre divisões estruturais do ramo. Projeto de regulamento sobre a interação de unidades estruturais Interação de unidades estruturais para desempenho de funções

Desenvolvimento de regulamentos sobre a divisão estrutural da organização

Ao criar a estrutura de uma empresa (global), é necessário não só determinar as funções de cada unidade estrutural, mas também consolidá-las no documento adequado. O regulamento de unidade estrutural é precisamente um documento que define: o procedimento de criação de uma unidade, a posição jurídica da unidade na estrutura organizacional da empresa, as tarefas e funções da unidade, os direitos da unidade, as relações com outras unidades da empresa e a responsabilidade da unidade.

Portanto, as responsabilidades pelo desenvolvimento de regulamentos podem ser atribuídas ao departamento de pessoal, ao departamento jurídico, etc. Não se pode dizer que a legislação estabeleça requisitos para a preparação e execução de regulamentos sobre uma unidade estrutural. E isso é correto, porque a empresa deve criar de forma independente sua própria estratégia de gestão. A prática desenvolveu vários modelos de regulamentos sobre divisões empresariais. Um dos mais comuns é um modelo que contém as seguintes seções:

1. Disposições Gerais.
2. Estrutura e níveis de pessoal da unidade.
3. Tarefas da unidade.
4. Funções da unidade.

5. Direitos de subdivisão.
6. Relacionamentos (ligações de serviço) da divisão com outras divisões da empresa.
7. Responsabilidade da unidade.

Vejamos os principais elementos do texto usando o exemplo de formatação de uma disposição de acordo com o modelo fornecido.

Posição do layout

(1) Nome da empresa, organização, instituição. O nome da empresa (organização, instituição) autora do documento deve corresponder ao especificado nos documentos constitutivos. Se os documentos constitutivos contiverem nome abreviado, este também será indicado no documento, mas colocado abaixo do nome completo (entre colchetes). Se o autor for uma unidade estrutural separada da empresa (sucursal, escritório de representação), o seu nome é colocado abaixo do nome da empresa. Recordemos que, de acordo com o artigo 55 do Código Civil da Federação Russa, uma sucursal é uma divisão separada de uma entidade jurídica localizada fora da sua localização e que desempenha a totalidade ou parte das suas funções, incluindo as funções de escritório de representação. Um escritório de representação, por sua vez, é entendido como uma divisão separada de uma pessoa jurídica, localizada fora de sua localização, que representa os interesses da pessoa jurídica e os protege.

(2) Selo de aprovação. Os regulamentos sobre as principais divisões estruturais da empresa são aprovados pelo diretor. Os regulamentos de uma unidade dentro da unidade principal (por exemplo, um escritório dentro de um departamento) podem ser aprovados pelo chefe da unidade principal se tal autoridade estiver refletida na descrição de seu trabalho ou nos regulamentos da unidade que ele dirige.

O carimbo de aprovação do documento deve consistir em:

1. as palavras APROVO (sem aspas);

2. cargo do aprovador do documento;

3. assinaturas, iniciais, sobrenomes do funcionário;

4. datas de aprovação.

Em regra, a ordem do diretor da empresa sobre a criação de uma unidade estrutural aprova simultaneamente o regulamento. Neste caso, o selo de aprovação consiste em:

1. as palavras APROVADO (sem aspas);

2. o nome do documento de aprovação no caso nominativo;

3. documentar datas e números. Por exemplo: APROVADO Despacho do Diretor Geral da Soglasie LLC datado de 22 de março de 2000 nº 31

(3) Nome da unidade estrutural. Se a palavra “POSIÇÃO” for o nome do tipo de documento, então o atributo (3) será o título do texto. Inclui um resumo do documento e é consistente com o nome do tipo de documento. Por exemplo, regulamentos sobre o departamento financeiro. Uma unidade estrutural de uma empresa é um órgão de administração oficialmente designado de uma parte da empresa, com tarefas, funções e responsabilidades independentes pela execução das tarefas que lhe são atribuídas. Neste caso, estamos a falar de unidades estruturais de uma empresa que não apresentam todas as características de uma pessoa colectiva e não são divisões distintas.

Os seguintes tipos de divisões estruturais são diferenciados:

1. Gestão.

2. Serviços.

5. Filiais.

7. Laboratórios.

8. Setores.

9. Locais.

A criação de uma determinada unidade depende de vários fatores. Em primeiro lugar, este é o número de funcionários. A justificativa para a criação de uma unidade geralmente está ligada aos padrões de número de funcionários. Destinam-se precisamente a determinar o número necessário de funcionários de um determinado departamento, estabelecer responsabilidades profissionais e distribuir o trabalho entre os executores. Assim, por exemplo, em empresas com um número médio de empregados superior a 700 pessoas, é criado um gabinete de segurança no trabalho com um número regular de empregados de 3 a 5 unidades (incluindo o chefe) ou um departamento com um número regular de empregados de 6 ou mais unidades.

Ao mesmo tempo, em várias empresas é permitida a criação de departamentos de protecção do trabalho com um número padronizado de trabalhadores de pelo menos 4 unidades a tempo inteiro. Se nos voltarmos para a estrutura organizacional do poder executivo federal, podemos encontrar a seguinte relação: o quadro de pessoal de um departamento não pode ser inferior a 20 unidades, o quadro de pessoal de um departamento não pode ser inferior a 10 unidades, um departamento (como parte de um departamento) não deve ser inferior a 5 unidades, o pessoal de um departamento não deve ser inferior a 2 unidades.

A estrutura de gestão não pode incluir menos de 3 departamentos. Deve-se notar que a criação de unidades estruturais como departamentos é típica de autoridades estaduais e órgãos municipais. Nas empresas privadas, o mais comum é a estruturação em departamentos. A empresa determina seus padrões de pessoal de forma independente.

No entanto, não se pode ignorar o facto de que a fragmentação da estrutura organizacional e dos níveis de pessoal de uma empresa em pequenas unidades de 2 a 3 pessoas, cujos gestores não têm o direito de tomar decisões de gestão, conduz a uma “espalhamento” do responsabilidade dos gestores em todos os níveis pelas decisões que tomam. Ao mesmo tempo, o aumento do grau de responsabilidade provoca uma resposta dos chefes de departamento, nomeadamente exigências de aumento de salários.

Regulamento da unidade estrutural (serviço)

Regulamentos sobre divisões estruturais(serviços) podem ser classificados em:

regulamentos sobre divisões estruturais;

regulamentos sobre órgãos colegiados e consultivos tanto gerenciais (conselho de administração, conselho de administração) quanto especializados
(conselho académico, conselho científico e técnico, etc.);

disposições sobre organismos temporários(reuniões, comissões, conselhos).

Estrutura do texto Os regulamentos da unidade (serviço) não são fixados normativamente. Apenas as disposições sobre divisões, que incluem as seguintes secções, têm uma estrutura bastante estável, desenvolvida pela prática:

Disposições gerais.

2. Principais tarefas.

3. Funções.

4. Direitos e obrigações.

5. Responsabilidade.

6. Relacionamentos.

No capítulo "Disposições gerais" indicar: a denominação oficial completa da unidade, a data, o número e o nome do ato jurídico com base no qual a unidade foi criada e funciona, o que a orienta na sua atividade, quem dirige e
a quem se reporta, o procedimento de nomeação e destituição do chefe da unidade, se a unidade possui selo.

No capítulo "Objetivos principais" São elencados os principais problemas resolvidos pela unidade e que determinam a natureza e os rumos das atividades da unidade.

No capítulo "Funções" ações ou tipos de trabalho são indicados,
que a unidade deve executar para cumprir as tarefas que lhe foram atribuídas. As funções devem refletir totalmente
especificidades das atividades da unidade.

No capítulo "Direitos e deveres" lista os direitos conferidos à unidade representada por seu chefe.

No capítulo "Responsabilidade" estabelece os tipos de responsabilidade disciplinar, administrativa, se necessário, e criminal que o chefe de unidade pode assumir em
em caso de falha da unidade no cumprimento de suas funções.

No capítulo "Relacionamentos" os fluxos de informação e documentação do departamento são regulamentados; os principais documentos por ela elaborados; é indicado com quais divisões e organizações é realizada a interação, quais informações a divisão recebe e envia, a frequência e o momento do envio; em que ordem e por quem as divergências emergentes são consideradas.

Regulamentos sobre a divisão publicado no papel timbrado geral da organização. Obrigatório detalhes deste tipo de documento são: nome da organização, nome do tipo de documento, data e número do documento, local de elaboração, título do texto, assinatura, carimbo de aprovação. Regulamentos sobre divisões se inscrever chefe do Departamento, são aprovados chefe da organização.

Descrição do trabalho

Descrição do trabalho- um ato jurídico emitido por uma organização com o objetivo de regular o estatuto organizacional e jurídico de um trabalhador, os seus deveres, direitos, responsabilidades e proporcionar condições para o seu trabalho efetivo.

As descrições de cargos são desenvolvidas para todos os cargos previstos na tabela de pessoal.

Texto A descrição do trabalho consiste nas seguintes seções:

1. Disposições Gerais.

2. Responsabilidades profissionais.

4. Responsabilidade.

5. Relacionamentos.

Capítulo "Disposições gerais" inclui: cargo com designação da unidade estrutural; a quem o funcionário se reporta diretamente; procedimento de nomeação e demissão; lista de documentos normativos, metodológicos e outros que orientam o funcionário nesta posição; requisitos de qualificação (nível de escolaridade, experiência profissional); requisitos para o funcionário em relação a conhecimentos especiais.

No capítulo "Responsabilidades do trabalho"é estabelecido o conteúdo específico das atividades do funcionário, são listados os tipos de trabalho desempenhados pelo funcionário neste cargo, a natureza das ações realizadas (“gerencia”, “prepara”, “aprova”, “considera”, “executa” , “fornece”, etc.).

No capítulo "Direitos" são estabelecidos os poderes do trabalhador para assegurar o cumprimento das funções que lhe são atribuídas:

o direito de tomar determinadas decisões, dar instruções sobre assuntos específicos, assinar de forma independente documentos da competência que lhe é atribuída, o direito de fazer propostas ao gestor; representar em nome de uma unidade ou instituição em outras organizações e os limites de representação; o direito de participar de reuniões em que sejam discutidos assuntos de sua competência, o direito de solicitar informações necessárias ao trabalho (estatísticas, econômicas, etc.), bem como o direito de exigir determinadas ações de outros funcionários.

No capítulo "Responsabilidade" são determinados os critérios de avaliação do trabalho e a medida da responsabilidade pessoal do trabalhador. Os critérios de avaliação são indicadores objetivos que caracterizam a qualidade e oportunidade do trabalho. A responsabilidade do colaborador é determinada de acordo com a legislação vigente e pode ser disciplinar, administrativa ou criminal.

No capítulo "Relacionamentos" indicado: de quem, em que
prazos e quais informações o funcionário recebe; para quem, qual e em
que termos representa; com quem ele coordena os projetos de documentos que estão sendo preparados? com quem ele realiza treinamento conjunto?
documentos e outras questões de relações de informação entre o funcionário e outros departamentos, indivíduos e organizações.
Descrição do trabalho publicado no papel timbrado geral da organização. Obrigatório detalhes da descrição do trabalho são: nome da organização, nome da estrutura
divisões, data, número do documento, local de compilação, título do texto, assinatura, carimbo de aprovação. Descrição do trabalho sinais chefe de uma unidade estrutural
E aprovado chefe (chefe adjunto) da organização - curador desta unidade ou gerente
unidade estrutural, se lhe for concedido esse direito.

Obtendo vistos descrições de cargos pelos chefes dos departamentos interessados ​​​​e pelo serviço jurídico (advogado),
bem como outros funcionários de cujas ações possa depender a sua implementação.

Data da descrição do trabalhoé a data da sua aprovação.

Regulamentos

Regulamento é um ato jurídico que estabelece o procedimento para a atuação da administração de uma organização, órgão colegiado ou consultivo. O texto do regulamento é composto por seções, parágrafos e subparágrafos, indicados em algarismos arábicos. As regras de funcionamento de um órgão colegial ou consultivo determinam: o estatuto de órgão colegial ou consultivo; procedimento de planejamento de trabalho; o procedimento de preparação de materiais para consideração na reunião; enviar materiais para consideração; o procedimento para considerar materiais e tomar decisões na reunião; manter ata da reunião; registro de decisões de órgão colegiado ou consultivo; o procedimento de comunicação das decisões aos executores; logística para reuniões. Os regulamentos estão sendo elaborados sobre a forma geral da instituição. Obrigatório os detalhes são: nome da instituição, nome do órgão colegiado ou consultivo, tipo de documento, data do documento, número do documento, local de elaboração, carimbo de aprovação, texto, assinatura.

Regulamento é aprovado o chefe de uma organização ou o chefe de um órgão colegiado ou consultivo. Durante o processo de preparação, os regulamentos são fase de discussão em reunião de membros de órgão colegiado ou consultivo, bem como coordenação com departamentos e serviços jurídicos interessados.

Tabela de pessoal

Tabela de pessoal- ato jurídico que define a estrutura, número e composição oficial dos funcionários da organização, indicando os salários oficiais (em órgãos governamentais - indicando a classificação de acordo com a Tabela Tarifária Unificada).

Tabela de pessoal publicado em folhas padronizadas de papel A4 na orientação paisagem com aplicação dos dados do formulário geral: nome da organização, nome do tipo de documento, data, número do documento, local de compilação, título do texto, assinatura, carimbo de aprovação.

O título do texto indica o ano para o qual foi elaborado o quadro de pessoal. Texto A tabela de pessoal é compilada em forma de tabela. São indicados os códigos e nomes das divisões estruturais e cargos, o número de unidades por pessoal, o vencimento oficial, os subsídios e o fundo salarial mensal para os vencimentos oficiais.

Responsabilidade pela preparação da tabela de pessoal fica a cargo do Departamento de RH (Atendimento de Pessoal). Projeto de tabela de pessoal endossado chefes de departamentos, contador-chefe, serviço jurídico, vice-chefes da organização.

Tabela de pessoal sinais Chefe do Departamento de RH e aprovado pelo chefe da organização com o selo oficial (ou selo da organização) aposto no carimbo de aprovação.

Instruções

Instruções- um ato jurídico que contém regras que regem
aspectos organizacionais, científicos, técnicos, tecnológicos, financeiros e outros aspectos especiais das atividades de instituições, organizações, empresas, suas divisões, serviços, funcionários.

Texto As instruções consistem em seções com títulos e divididas em parágrafos e subparágrafos, numerados em algarismos arábicos.

O texto das instruções deve começar pela seção “Disposições Gerais”, que estabelece os objetivos e motivos da emissão do documento, o escopo de distribuição, a base para o desenvolvimento e outras informações gerais. O texto das instruções utiliza as palavras “deve”, “deve”, “necessário”, “não permitido”, “proibido”, etc.

Instruções são emitidos no papel timbrado geral da organização. O título das instruções indica o objeto ou a gama de questões às quais se aplicam os seus requisitos, por exemplo: “Instruções sobre a manutenção de registos contabilísticos numa empresa”.

Instruções sinais pelo responsável da unidade estrutural que o desenvolveu e está sujeito a aprovação. Instruções estão sendo endossados os chefes de todos os departamentos interessados, o serviço jurídico e o subchefe responsável pela área de atividade a que diz respeito o conteúdo da instrução. Aprovado instruções do chefe da organização.

Os documentos instrutivos também podem ser chamados de “Regras”, “Regulamentos”.

Vamos começar observando dois detalhes importantes:
1. A redação de regulamentos é relevante se houver uma divisão real da organização nessas mesmas divisões.
2. A presença das disposições em causa não é obrigatória para a organização.

Opinião

COGNITIVO

A força de vontade leva à ação e ações positivas levam a atitudes positivas.

Como seu alvo sabe o que você quer antes de agir. Como as empresas prevêem hábitos e os manipulam

Hábito de Cura

Como se livrar do ressentimento sozinho

Visões conflitantes sobre as qualidades inerentes aos homens

Treinamento de autoconfiança

Deliciosa “Salada de Beterraba com Alho”

Natureza morta e suas possibilidades visuais

Aplicativo, como tomar mumiyo? Shilajit para cabelo, rosto, fraturas, sangramento, etc.

Como aprender a assumir responsabilidades

Por que os limites são necessários no relacionamento com as crianças?

Elementos reflexivos em roupas infantis

Como vencer a sua idade? Oito maneiras únicas de ajudar a alcançar a longevidade

Classificação da obesidade pelo IMC (OMS)

Capítulo 3. Aliança de um homem com uma mulher

Eixos e planos do corpo humano - O corpo humano consiste em certas partes topográficas e áreas nas quais estão localizados órgãos, músculos, vasos, nervos, etc.

Cinzelamento de paredes e corte de ombreiras - Quando não há janelas e portas suficientes na casa, um lindo alpendre alto fica só na imaginação, é preciso subir da rua para dentro de casa por uma escada.

Equações diferenciais de segunda ordem (modelo de mercado com preços previsíveis) - Em modelos de mercado simples, geralmente assume-se que a oferta e a procura dependem apenas do preço atual do produto.

VI. Interação do departamento com outras divisões estruturais

EU. Disposições gerais

1. O departamento de controle de qualidade é uma unidade estrutural independente da empresa.

2. O departamento é criado e liquidado por ordem do diretor da empresa.

3. O departamento reporta-se diretamente ao diretor de qualidade da empresa.

4. O departamento de controlo de qualidade é chefiado por um chefe nomeado para o cargo por despacho do director da empresa, sob proposta do director de qualidade.

5. O chefe do departamento de controle de qualidade tem ____ suplentes.

6. As responsabilidades do(s) suplente(s)___________ (determinadas; distribuídas) pelo chefe do departamento de controle de qualidade.

7. O(s) suplente(s) e demais funcionários do departamento são nomeados e exonerados por despacho do director da empresa, sob proposta do chefe do departamento de controlo de qualidade.

8. Nas suas atividades, o departamento orienta-se por:

8.1. Carta da empresa.

8.2. Por este Regulamento.

II. Estrutura do departamento

1. A estrutura e o quadro de pessoal do departamento são aprovados pelo diretor da empresa com base nas condições e características das atividades da empresa, por recomendação do diretor de qualidade e do chefe do departamento e de acordo com ____________________ (departamento de RH; departamento de organização e remuneração).

2. O departamento integra as seguintes divisões estruturais:

· Escritório técnico OKK

· Bureau (setor, grupo) de controle de qualidade em oficinas (BKK)

· Laboratório externo de controle de aceitação

· Laboratório central de medição

· Laboratório de análises químicas

3. O regulamento das divisões departamentais (gabinetes, sectores, grupos, laboratórios, etc.) é aprovado pelo director, sendo a distribuição de responsabilidades entre os funcionários do departamento feita pelo chefe do departamento.

III. Tarefas do departamento

1. Garantir que a empresa produza produtos competitivos e de alta qualidade.

2. Impedir que a empresa libere produtos que não atendam aos requisitos de normas e especificações técnicas, amostras aprovadas (normas) e documentação de projeto.

3. Apoio logístico, técnico e metodológico (documentação normativa, técnica e tecnológica, materiais de referência) para entregas de produtos.

4. Cumprimento das condições de entrega e integridade dos produtos contratados.

5. Fortalecer a disciplina produtiva, aumentando a responsabilidade de todos os níveis de produção pela qualidade dos produtos.

4. Funções do departamento

1. Verificar os recursos materiais fornecidos ao empreendimento (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, componentes) e preparar conclusões sobre a conformidade da sua qualidade com as normas e condições técnicas.

2. Elaborar relatórios de controle de aceitação sobre a qualidade dos recursos materiais.

3. Controle operacional em todas as etapas do processo produtivo.

4. Realizar controle seletivo de inspeção da qualidade das operações tecnológicas individuais (incluindo transporte), equipamentos e ferramentas tecnológicas.

5. Determinação da nomenclatura dos parâmetros medidos e padrões ótimos de precisão de medição.

6. Controle sobre:

— qualidade, integridade, embalagem, preservação dos produtos;

— conformidade dos produtos fabricados com normas, especificações técnicas, amostras aprovadas (normas), documentação de projeto;

— a presença da marca da empresa no produto acabado;

— armazenamento correto nos departamentos da empresa e nos armazéns de recursos materiais e produtos acabados;

7. Avaliação da qualidade dos produtos produzidos pela empresa.

8. Marca de produtos aceitos e rejeitados.

9. Registro de documentação de produtos aceitos e rejeitados na forma prescrita.

10. Identificar os motivos da não conformidade do produto com os requisitos da documentação regulamentar e técnica, determinando a possibilidade de correção e eliminação de defeitos, tomando medidas para eliminá-los.

11. Realização de inspeções repetidas, rebaixamento de produtos.

12. Garantir a retirada de circulação dos produtos caso seja impossível (inapropriado) eliminar vícios e defeitos.

13. Análise e contabilização técnica de defeitos de produtos.

14. Organização de troca bidirecional de informações sobre a qualidade dos produtos com os consumidores.

15. Registro dos resultados das operações de controle, mantendo registros dos indicadores de qualidade dos produtos, defeitos e suas causas, elaborando relatórios periódicos sobre a qualidade dos produtos.

16. Elaboração de documentos que atestam a qualidade do produto.

17. Monitoramento sistemático do estado dos equipamentos de controle e medição do empreendimento.

18. Implementação atempada de actividades relacionadas com a introdução de novos regulamentos e normas.

19. Participação em testes de amostras de novos produtos, desenvolvimento de documentação técnica para esses produtos.

20. Preparação de produtos para certificação e certificação.

21. Participação no desenvolvimento de seções sobre qualidade e integralidade dos contratos de fornecimento de produtos.

23. Desenvolvimento de propostas para melhorar a qualidade dos produtos, bem como para aumentar os requisitos de qualidade dos recursos materiais consumidos pela empresa (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, componentes).

V. Direitos do departamento

1. O departamento de controle de qualidade tem direito:

1.1. Deixar de aceitar e enviar produtos nos seguintes casos:

— não conformidade de sua qualidade com padrões, documentação técnica, padrões aprovados, amostras;

— incumprimento da sua integralidade estabelecida pela documentação regulamentar e técnica;

— falta de documentação técnica obrigatória estabelecida;

O chefe do departamento de controle de qualidade notifica o diretor de qualidade por escrito sobre o término da aceitação (embarque).

Uma ordem do chefe do departamento de controle de qualidade para recusar a liberação de produtos só pode ser cancelada com base em uma ordem por escrito do diretor.

1.2. Ao identificar a não conformidade dos produtos com as normas em determinadas etapas da produção, apresentar propostas à direção da empresa para suspender o processo de fabricação nas divisões estruturais relevantes da empresa e rejeitar os próprios produtos.

1.3. Exigir dos chefes de todas as divisões estruturais:

— realização de atividades destinadas a melhorar a qualidade dos produtos;

— fornecer as informações necessárias ao trabalho do departamento;

1.4. Em caso de desacordo quanto à qualidade do produto, tome a decisão final sobre aceitação ou rejeição do produto.

Ao resolver disputas sobre a qualidade do produto em juízo, emitir parecer pericial (a pedido do tribunal).

2. O chefe do departamento de controlo de qualidade tem ainda o direito de representar:

2.1. Propostas de incentivos aos colaboradores diferenciados e de aplicação disciplinar aos colaboradores que não cumpram a disciplina laboral e produtiva.

2.2. Conclusões sobre fatos de danos a valores (na elaboração de documentos para formalização de baixa de faltas de valores e danos que excedam as normas de perda natural).

VI. Interação do departamento com outras divisões estruturais

Para desempenhar funções e exercer direitos, o departamento de controle de qualidade interage:

1. Com o departamento de padronização nas questões:

1.1. Recibos:

- padrões;

— instruções;

— condições técnicas;

— outra documentação técnica para determinar a qualidade do produto;

1.2. Fornecendo:

— sugestões e comentários sobre a documentação fornecida;

— informações sobre violações de normas e condições técnicas;

2. Com o departamento do tecnólogo-chefe nas questões:

2.1. Recibos:

— conclusões sobre a conformidade dos recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, etc.) com TU e GOST;

— conclusões sobre a possibilidade de utilização de recursos materiais na produção;

2.2. Fornecendo:

— recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, etc.) para analisar sua conformidade com GOST, TU;

3. Com o departamento do designer-chefe nas questões:

3.1. Recibos:

— documentação técnica para testar amostras de produtos;

— mapas tecnológicos com padrões de tolerância de acordo com GOST e TU;

— descrições de processos tecnológicos indicando requisitos de qualidade;

3.2. Fornecendo:

— informações sobre deficiências tecnológicas detectadas e propostas para sua eliminação;

— propostas para melhorar a qualidade dos produtos;

— informações generalizadas sobre a qualidade dos produtos e a quantidade de defeitos;

— relatórios de testes e estudos de amostras de produtos;

4. Com o departamento mecânico-chefe nas questões:

Recibos:

— planos de inspeção e reparo de equipamentos;

— meios de monitorar a qualidade dos reparos de equipamentos;

4.2. Fornecendo:

— propostas para melhorar a qualidade dos produtos;

5. Com o departamento do engenheiro-chefe de energia nas questões:

5.1. Recibos:

— cronogramas de manutenção preventiva em equipamentos elétricos;

— componentes para equipamentos elétricos;

— assistência na reparação de equipamentos elétricos;

5.2. Fornecendo:

— pedidos de reparos de equipamentos elétricos;

— aplicações de componentes para equipamentos elétricos;

6. Com o departamento de ferramentas em relação a:

6.1. Recibos:

— instrumentos de medição (incluindo produção própria);

6.2. Fornecendo:

— pedidos de uma nova ferramenta;

— atos de baixa de um instrumento de medição defeituoso;

7. Com o laboratório de produção e seus departamentos em relação a:

7.1. Recibos:

— relatórios com resultados de testes;

I. Disposições gerais

1. O departamento de controle de qualidade é uma unidade estrutural independente da empresa.

2. O departamento é criado e liquidado por ordem do diretor da empresa.

3. O departamento reporta-se diretamente ao diretor de qualidade da empresa.

4. O departamento de controlo de qualidade é chefiado por um chefe nomeado para o cargo por despacho do director da empresa, sob proposta do director de qualidade.

5. O chefe do departamento de controle de qualidade tem ____ suplentes.

6. As responsabilidades do(s) suplente(s)___________ (determinadas; distribuídas) pelo chefe do departamento de controle de qualidade.

7. O(s) suplente(s) e demais funcionários do departamento são nomeados e exonerados por despacho do director da empresa, sob proposta do chefe do departamento de controlo de qualidade.

8. Nas suas atividades, o departamento orienta-se por:

8.1. Carta da empresa.

8.2. Por este Regulamento.

II. Estrutura do departamento

1. A estrutura e o quadro de pessoal do departamento são aprovados pelo diretor da empresa com base nas condições e características das atividades da empresa, por recomendação do diretor de qualidade e do chefe do departamento e de acordo com ____________________ (departamento de RH; departamento de organização e remuneração).

2. O departamento integra as seguintes divisões estruturais:

· Escritório técnico OKK

· Bureau (setor, grupo) de controle de qualidade em oficinas (BKK)

· Laboratório externo de controle de aceitação

· Laboratório central de medição

· Laboratório de análises químicas

3. O regulamento das divisões departamentais (gabinetes, sectores, grupos, laboratórios, etc.) é aprovado pelo director, sendo a distribuição de responsabilidades entre os funcionários do departamento feita pelo chefe do departamento.

III. Tarefas do departamento

1. Garantir que a empresa produza produtos competitivos e de alta qualidade.

2. Impedir que a empresa libere produtos que não atendam aos requisitos de normas e especificações técnicas, amostras aprovadas (normas) e documentação de projeto.

3. Apoio logístico, técnico e metodológico (documentação normativa, técnica e tecnológica, materiais de referência) para entregas de produtos.

4. Cumprimento das condições de entrega e integridade dos produtos contratados.

5. Fortalecer a disciplina produtiva, aumentando a responsabilidade de todos os níveis de produção pela qualidade dos produtos.

4. Funções do departamento

1. Verificar os recursos materiais fornecidos ao empreendimento (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, componentes) e preparar conclusões sobre a conformidade da sua qualidade com as normas e condições técnicas.

2. Elaborar relatórios de controle de aceitação sobre a qualidade dos recursos materiais.

3. Controle operacional em todas as etapas do processo produtivo.

4. Realizar controle seletivo de inspeção da qualidade das operações tecnológicas individuais (incluindo transporte), equipamentos e ferramentas tecnológicas.

5. Determinação da nomenclatura dos parâmetros medidos e padrões ótimos de precisão de medição.

6. Controle sobre:

Qualidade, integridade, embalagem, preservação dos produtos;

Conformidade dos produtos fabricados com normas, especificações técnicas, amostras aprovadas (normas), documentação de projeto;

A presença da marca da empresa no produto acabado;

Armazenamento correto nos departamentos da empresa e nos armazéns de recursos materiais e produtos acabados;

7. Avaliação da qualidade dos produtos produzidos pela empresa.

8. Marca de produtos aceitos e rejeitados.

9. Registro de documentação de produtos aceitos e rejeitados na forma prescrita.

10. Identificar os motivos da não conformidade do produto com os requisitos da documentação regulamentar e técnica, determinando a possibilidade de correção e eliminação de defeitos, tomando medidas para eliminá-los.

11. Realização de inspeções repetidas, rebaixamento de produtos.

12. Garantir a retirada de circulação dos produtos caso seja impossível (inapropriado) eliminar vícios e defeitos.

13. Análise e contabilização técnica de defeitos de produtos.

14. Organização de troca bidirecional de informações sobre a qualidade dos produtos com os consumidores.

15. Registro dos resultados das operações de controle, mantendo registros dos indicadores de qualidade dos produtos, defeitos e suas causas, elaborando relatórios periódicos sobre a qualidade dos produtos.

16. Elaboração de documentos que atestam a qualidade do produto.

17. Monitoramento sistemático do estado dos equipamentos de controle e medição do empreendimento.

18. Implementação atempada de actividades relacionadas com a introdução de novos regulamentos e normas.

19. Participação em testes de amostras de novos produtos, desenvolvimento de documentação técnica para esses produtos.

20. Preparação de produtos para certificação e certificação.

21. Participação no desenvolvimento de seções sobre qualidade e integralidade dos contratos de fornecimento de produtos.

23. Desenvolvimento de propostas para melhorar a qualidade dos produtos, bem como para aumentar os requisitos de qualidade dos recursos materiais consumidos pela empresa (matérias-primas, materiais, produtos semi-acabados, componentes).

V. Direitos do departamento

1. O departamento de controle de qualidade tem direito:

1.1. Deixar de aceitar e enviar produtos nos seguintes casos:

Não conformidade de sua qualidade com normas, documentação técnica, normas aprovadas, amostras;

Inconsistências na sua integralidade estabelecidas pela documentação normativa e técnica;

Falta de documentação técnica obrigatória estabelecida;

O chefe do departamento de controle de qualidade notifica o diretor de qualidade por escrito sobre o término da aceitação (embarque).

Uma ordem do chefe do departamento de controle de qualidade para recusar a liberação de produtos só pode ser cancelada com base em uma ordem por escrito do diretor.

1.2. Ao identificar a não conformidade dos produtos com as normas em determinadas etapas da produção, apresentar propostas à direção da empresa para suspender o processo de fabricação nas divisões estruturais relevantes da empresa e rejeitar os próprios produtos.

1.3. Exigir dos chefes de todas as divisões estruturais:

Realização de atividades que visem a melhoria da qualidade dos produtos;

Fornecer informações necessárias ao trabalho do departamento;

1.4. Em caso de desacordo quanto à qualidade do produto, tome a decisão final sobre aceitação ou rejeição do produto.

1.5. Ao resolver disputas sobre a qualidade do produto em juízo, emitir parecer pericial (a pedido do tribunal).

2. O chefe do departamento de controlo de qualidade tem ainda o direito de representar:

2.1. Propostas de incentivos aos colaboradores diferenciados e de aplicação disciplinar aos colaboradores que não cumpram a disciplina laboral e produtiva.

2.2. Conclusões sobre fatos de danos a valores (na elaboração de documentos para formalização de baixa de faltas de valores e danos que excedam as normas de perda natural).

VI. Interação do departamento com outras divisões estruturais

Para desempenhar funções e exercer direitos, o departamento de controle de qualidade interage:

1. Com o departamento de padronização nas questões:

1.1. Recibos:

Padrões;

Instruções;

Condições técnicas;

Outra documentação técnica para determinação da qualidade do produto;

1.2. Fornecendo:

Sugestões e comentários sobre a documentação fornecida;

Informações sobre violação de normas e condições técnicas;

2. Com o departamento do tecnólogo-chefe nas questões:

2.1. Recibos:

Conclusões sobre a conformidade dos recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, etc.) com TU e GOST;

Conclusões sobre a possibilidade de utilização de recursos materiais na produção;

2.2. Fornecendo:

Recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, etc.) para análise de sua conformidade com GOST, TU;

3. Com o departamento do designer-chefe nas questões:

3.1. Recibos:

Documentação técnica para teste de amostras de produtos;

Mapas tecnológicos com padrões de tolerância conforme GOST e TU;

Descrições de processos tecnológicos indicando requisitos de qualidade;

3.2. Fornecendo:

Informações sobre deficiências tecnológicas detectadas e propostas para sua eliminação;

Propostas para melhorar a qualidade do produto;

Informações generalizadas sobre a qualidade dos produtos e a quantidade de defeitos;

Relatórios de testes e estudos de amostras de produtos;

4. Com o departamento mecânico-chefe nas questões:

4.1. Recibos:

Planos de inspeção e reparo de equipamentos;

Meios de monitoramento da qualidade dos reparos dos equipamentos;

4.2. Fornecendo:

Propostas para melhorar a qualidade do produto;

5. Com o departamento do engenheiro-chefe de energia nas questões:

5.1. Recibos:

Cronogramas de manutenções preventivas em equipamentos elétricos;

Acessórios para equipamentos elétricos;

Assistência em reparos de equipamentos elétricos;

5.2. Fornecendo:

Pedidos de reparação de equipamentos elétricos;

Pedidos de componentes para equipamentos elétricos;

6. Com o departamento de ferramentas em relação a:

6.1. Recibos:

Ferramentas de medição (incluindo produção própria);

6.2. Fornecendo:

Pedidos de uma nova ferramenta;

Atos de baixa de instrumentos de medição defeituosos;

7. Com o laboratório de produção e seus departamentos em relação a:

7.1. Recibos:

Atua com resultados de testes;

Exemplos de relatórios de pesquisa;

Conclusões sobre conformidade com GOST, TU;

7.2. Fornecendo:

Tarefas de testes, pesquisas (métodos mecânicos, físicos ou químicos);

8. Com o departamento de logística nas questões:

8.1. Recibos:

Acompanhamento de documentos de fornecedores de recursos materiais fornecidos ao empreendimento (certificados, declarações de conformidade, passaportes, etc.);

Cópias de contratos de fornecimento, alterações aos mesmos;

8.2. Fornecendo:

Certificados de aceitação do produto quanto à qualidade e integridade;

Atos de rejeição de produtos;

9. Com o departamento de vendas em dúvidas:

9.1. Recibos:

Amostras de rótulos de embalagens;

Dados sobre devoluções de produtos pelos consumidores;

9.2. Fornecendo:

Documentos que comprovem a qualidade dos produtos (declarações, passaportes, etc.);

Documentos que acompanham os produtos e passíveis de transferência aos consumidores;

Licenças para vedação de caixas, contêineres, vagões;

10. Com o departamento de contabilidade principal nas questões:

10.1. Recibos:

Informações sobre o resultado da contabilização de perdas por defeitos;

Informações sobre penalidades dos responsáveis;

10.2. Fornecendo:

Atos de rejeição de produtos;

Conclusões sobre a culpa dos trabalhadores;

Cálculo de custos para eliminação de defeitos;

11. Com o departamento de marketing nas questões:

11.1. Recibos:

Certificados de aceitação externa pelas contrapartes;

Informações sobre não conformidade com a qualidade declarada dos produtos durante o período de garantia;

Representações sobre o fornecimento de produtos para itens individuais da linha de produtos para serviço de garantia, bem como sobre retirada do serviço de garantia;

Dados do serviço pós-venda (bureau) sobre defeitos do produto identificados durante seu uso ou operação;

Amostras de produtos fabricados por empresas concorrentes para estabelecer o grau de qualidade;

11.2. Fornecendo:

Informações sobre mudanças tecnológicas em produtos;

Informações sobre medidas para melhorar a qualidade do produto;

Resultados da análise da qualidade das amostras de produtos produzidos por empresas concorrentes;

12. Com o departamento jurídico nas questões:

12.1. Recibos:

Cópias de seções de contratos com fornecedores sobre qualidade dos produtos;

Consultas sobre a qualidade dos produtos para reclamações e ações judiciais;

12.2. Fornecendo:

Responder a solicitações do departamento jurídico;

13. C_______________ (nome da unidade estrutural) sobre questões

13.1. Recibos:

13.2. Fornecendo:

VII. Responsabilidade

1. O chefe do departamento de controle de qualidade é responsável pela qualidade e pontualidade no desempenho das funções do departamento.

2. Ao chefe do departamento compete pessoalmente:

2.1. Cumprimento da legislação de instruções e orientações emitidas pelo departamento sobre questões de qualidade dos produtos.

2.2. Compilação, aprovação e apresentação de informações confiáveis ​​sobre a qualidade dos produtos.

2.3. Fornecer à gestão empresarial informações sobre a qualidade dos produtos.

2.4. Execução oportuna e de alta qualidade de ordens da gestão empresarial sobre questões de qualidade do produto.

2.5. Evitar o uso de dispositivos de controle defeituosos.

2.6. Evitar o uso de regulamentos e padrões desatualizados.

3. As responsabilidades dos funcionários do departamento de controle de qualidade são estabelecidas pelas descrições de cargos relevantes.

Diretor de qualidade:

____________________/I.O.F./ “__”__________200__

1. Disposições Gerais

1.1. Este regulamento define os princípios de interação entre as divisões estruturais da Direção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns - uma sucursal da JSC Russian Railways (CM) com as divisões estruturais do Centro de Serviços de Transporte Corporativo - uma sucursal da JSC Russian Railways (CM) Ferrovias (CFTO) e a Direção Central de Controle de Tráfego - uma filial da JSC Russian Railways " (CD) no registro de obras e serviços executados e prestados por unidades estruturais do CM, no âmbito de serviços complexos relacionados e não relacionados ao transporte serviço, bem como no processamento da cobrança de pagamentos por serviços prestados, cujo pagamento é efectuado através de uma única conta pessoal do ordenante.

1.2. Este regulamento visa assegurar a interacção efectiva entre as divisões estruturais do CM, CFTO, CD na prestação de serviços de transporte e logística na modalidade “janela única”, melhorar a qualidade dos serviços relacionados com o transporte de mercadorias, garantir a uniformidade requisitos ao calcular taxas e encargos para transporte de carga da JSC Russian Railways e expandir o escopo de aplicação da tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos.

1.3. Este regulamento baseia-se nas disposições do Conceito de sistema de gestão do bloco empresarial de Transporte de Mercadorias, do Regulamento Tipo da Direcção de Gestão do Complexo Terminal e Armazém - unidade estrutural da Direcção Central de Gestão do Terminal e Complexo de Armazéns - uma filial da JSC Russian Railways, aprovado por despacho da JSC Russian Railways datado de 04.10.2010 nº 2064r, Regulamentos padrão sobre o centro territorial de serviços de transporte de marca - uma subdivisão estrutural do Centro de serviços de transporte de marca - uma filial da JSC Russian Railways, aprovado por despacho da JSC Russian Railways de 21.08.2009 nº 1752r, Regulamentos modelo sobre a diretoria de controle de tráfego - uma unidade estrutural da Diretoria Central de Controle de Tráfego - uma filial da JSC Russian Railways, aprovado em junho 30.2010 nº TsD-49, demais documentos normativos constantes do anexo ao presente regulamento.

As disposições deste regulamento aplicam-se até à implementação das disposições do Conceito do sistema de gestão do bloco de negócios Transporte de Mercadorias. Após a implementação dos princípios básicos deste Conceito, este regulamento deverá ser revisto de forma a torná-lo conforme.

1.4. Este regulamento é padrão, com base no qual as disposições correspondentes são introduzidas nos regulamentos atuais para a interação das divisões estruturais do CM, CFTO e CD.

1.5. Este regulamento não se aplica aos casos em que, por acordo entre o CFTO (TCFTO) e o CM (DM), com base nas condições locais de trabalho, as funções dos agentes do CFTO para processamento de transporte e cobrança de pagamentos sejam desempenhadas por caixas de mercadorias (agentes comerciais ) DM. Nesses casos, os caixas de mercadorias (agentes comerciais) da DM são orientados em seu trabalho pelas disposições do Processo Tecnológico Padrão para o trabalho de uma agência de serviços de transporte de marca (AFTO), aprovado pela JSC Russian Railways em 31 de dezembro de 2004.

1.6. A interação das divisões estruturais do DM com as divisões estruturais do D no processamento de cargas e operações comerciais realizadas pelo MC (DM) nas áreas comuns das estações é realizada na forma estabelecida no Regulamento de Interação da Direção Central de Gestão de o Complexo de Terminais e Armazéns com a Direção Central de Controle de Tráfego.

1.7. As seguintes abreviações são usadas nestes regulamentos:

	Estação de trabalho automatizada para preparação de documentos de transporte do sistema ETRAN
COMO TESCAD	Sistema de gestão automatizado para atividades de terminais e armazéns
	Agência de serviços de transporte corporativo - uma divisão estrutural da TCFTO
	Diretoria de Controle de Tráfego - uma subdivisão estrutural territorial da Diretoria Central de Controle de Tráfego - uma filial da JSC Russian Railways
	Direcção de Gestão de Complexos de Terminais e Armazéns - divisão estrutural do CM
	Zona de controle aduaneiro
	Sistema automatizado unificado de ações e reclamações para trabalhos comerciais na área de transporte de cargas
	Conta pessoal única do pagador
	Lista unificada de obras e serviços prestados pela JSC Russian Railways na organização do transporte de carga
	Agência de linha de serviços de transporte de marca
	Distância mecanizada de operações de carga e descarga e operações comerciais – divisão estrutural do DM
	Armazenamento temporário
	Acordo sobre Transporte Ferroviário Internacional de Mercadorias
	Centro tecnológico da estação para processamento de informações ferroviárias e documentos de transporte
	Centro territorial de serviços de transporte corporativo - unidade estrutural do CFTO
	Diretoria Central de Controle de Tráfego - filial da JSC Russian Railways
	Direcção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns - Filial da JSC Russian Railways
	Centro de serviços de transporte corporativo - filial da JSC "Russian Railways"
	Sistema automatizado para preparação e registro centralizado de documentos de transporte

Ordem

Com a aprovação do regulamento de interacção das divisões estruturais da direcção central de gestão do complexo de terminais e armazéns com as divisões estruturais do centro de serviços de transporte corporativo, da direcção central de controlo de tráfego no processamento de obras e serviços

Garantir a interacção efectiva entre as divisões estruturais da Direcção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns com as divisões estruturais do Centro de Serviços de Transporte de Marca, da Direcção Central de Controlo de Tráfego na execução de trabalhos e prestação de serviços relacionados com o transporte de bens e uniformidade de requisitos no registro de trabalhos executados e serviços prestados:

1. Aprovar o regulamento anexo para a interacção das divisões estruturais da Direcção Central de gestão do complexo de terminais e armazéns com as divisões estruturais do Centro de Serviços de Transporte Corporativo, da Direcção Central de Controlo de Tráfego no processamento de obras e serviços.

2. Chefes da Direção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns S.M. Khronopulo, do Centro de Serviços de Transporte Corporativo B.A. Kunaeva, da Direção Central de Controle de Tráfego P.A. Ivanov. assegurar que as disposições pertinentes sejam incluídas na regulamentação em vigor para a interação entre as unidades estruturais especificadas e os processos tecnológicos de trabalho.

Vice-presidente da JSC Russian Railways

CM. Babayev

2. O procedimento de interação entre as unidades estruturais do CM e as unidades estruturais do CFTO no processamento de obras, serviços e cobrança de pagamentos por eles

2.1. Áreas funcionais de interação

No registo de obras e serviços da EPU 1, realizados pelas divisões do DM (MC), e na cobrança dos respetivos pagamentos, a interação do DM (MC) com o TCFTO (LAFTO) é efetuada nas seguintes áreas funcionais:

1 Aprovado pela ordem da JSC Russian Railways nº 119r datada de 31 de janeiro de 2005 (conforme alterada pelas ordens da JSC Russian Railways datada de 5 de outubro de 2006 nº 2012r, datada de 26 de dezembro de 2008 nº 2828r, datada de 9 de julho de 2009 Nº 1440r).

1) Celebração de contratos com clientes para prestação de serviços em áreas públicas das estações.

2) Coordenação de candidaturas às capacidades tecnológicas das áreas comuns das estações.

3) Registro de aceitação do contêiner (carga) para transporte nas áreas comuns das estações.

4) Cadastro de documentos primários de obras, serviços e registro de cobrança dos mesmos conforme extrato acumulativo do formulário FDU-92 2.

2 De acordo com o Apêndice nº 1 do despacho da JSC Russian Railways datado de 19 de agosto de 2011 nº 1828r “Sobre alterações às Instruções para manutenção de relatórios comerciais em estações para transporte de carga da JSC Russian Railways e alteração do formulário FDU-92 “ Declaração acumulativa”.

5) Registo de entrega de mercadorias e contentores por via rodoviária nas áreas públicas das estações.

6) Registo de retirada de mercadorias e contentores por via rodoviária das áreas públicas das estações.

2.2. Interação na celebração de contratos com clientes de obras e serviços executados pela DM (MC) em áreas comuns das estações

2.2.1. Na celebração de contratos com clientes para obras e serviços executados pela DM (MC) nas zonas comuns das estações, a interação é efetuada entre a DM e o TCFTO na via férrea do local onde é celebrado o contrato de execução de obras e prestação de serviços (doravante referido como o contrato) foi celebrado.

2.2.2. O procedimento de interação entre os colaboradores da DM e do TCFTO é determinado pela lista de obras e serviços solicitados no âmbito do contrato e pelo local onde o cliente contacta para a sua celebração.

2.2.3. Quando um cliente contacta o TCFTO relativamente à celebração de um acordo da competência do TCFTO 3, o TCFTO prepara uma minuta de acordo. Caso o contrato inclua obras e serviços prestados por divisões do DM (MC), o TCFTO envia a minuta do contrato para aprovação ao DM.

3 Contrato de execução de obras e serviços da EPU, cujo pagamento é feito através do ELS.

A DM analisa o contrato no prazo de dois dias úteis a contar da data da sua recepção e transmite a minuta de contrato acordada ou a recusa fundamentada relativamente à execução de obras e serviços pelas unidades da DM (MC).

O procedimento de transferência de minutas de contratos é determinado conjuntamente pelo chefe do TCFTO e pelo chefe do DM de acordo com os regulamentos locais.

A celebração do acordo com o cliente é efectuada pela TCFTO.

Os valores das taxas contratuais para obras e serviços executados ou prestados sob contrato pelas divisões da DM (MC) são determinados de acordo com o “Procedimento temporário para o desenvolvimento e aprovação na JSC Russian Railways de taxas contratuais para obras e serviços previstos por a Lista Unificada de Obras e Serviços Prestados pela JSC "Russian Railways" na organização do transporte de carga", aprovada pela ata da reunião do conselho da JSC "Russian Railways" de 09/04/2010 nº 11.

Por acordo entre o TCFTO e o DM, os trabalhos e serviços executados pelas unidades DM (MC) podem ser separados num contrato separado, que é celebrado pelo DM 4.

4 Contrato de prestação de serviços de agenciamento de cargas, segundo o qual uma gama completa de obras e serviços (exceto transporte de cargas) é prestada pelas unidades DM (MC).

2.2.4. Quando um cliente contacta o DM sobre a celebração de um acordo da competência do TCFTO, o DM notifica o TCFTO sobre o pedido do cliente, recebe do TCFTO em formato eletrónico um formulário de acordo padrão, imprime-o e entrega-o ao cliente , e também fornece informação sobre a pessoa de contacto no TCFTO, a quem o cliente pode contactar para a celebração do contrato.

Caso seja necessária a execução de obras ou serviços contratados por unidades DM (MC), a elaboração da minuta do contrato, a sua aprovação e celebração são efectuadas de forma semelhante à especificada no ponto 2.2.3 deste regulamento.

2.2.5. Quando um cliente contacta o TCFTO sobre a celebração de um acordo da competência do DM 5, o TCFTO notifica o DM sobre o pedido do cliente, recebe eletronicamente um formulário de contrato padrão do DM, imprime-o e emite-o ao cliente, e também fornece informações sobre a pessoa de contacto ao DM, a quem o cliente pode contactar para a celebração de um contrato.

5 Contrato de execução de obras, serviços, inclusive os não incluídos na UPU, cujo pagamento é feito na conta bancária DM ou através do ELS.

A celebração do contrato com o cliente é realizada pelo DM.

2.2.6. Quando um cliente contacta o DM sobre a celebração de um acordo da competência do DM, a celebração do acordo com o cliente é efectuada pelo DM.

2.2.7. De acordo com a regulamentação local de interação entre TCFTO e DM, é permitido estabelecer um procedimento diferenciado para celebração de contratos por unidades DM (MC).

2.3. Interação na coordenação de aplicações de capacidades tecnológicas de áreas comuns das estações

Para assegurar a coordenação dos pedidos de transporte de mercadorias, tendo em conta as capacidades tecnológicas das áreas comuns das estações, a DM, 5 dias antes do início do mês civil, envia informação sobre as capacidades de processamento das áreas públicas para o TCFTO. O TCFTO fornece entrada de dados no AS ETRAN para seu registro na aprovação de pedidos de transporte de mercadorias.

Caso surjam circunstâncias que exijam a adoção de medidas operacionais para limitar ou proibir temporariamente o carregamento nas áreas comuns das estações, o DM informa o TCFTO no prazo de 24 horas após a ocorrência de tais circunstâncias.

2.4. Interação no registro de aceitação de contêiner (carga) para transporte em áreas comuns das estações

2.4.1. A aceitação de contêineres (carga) para transporte nas áreas comuns da estação é formalizada pelo aceitante e entregador de carga e bagagem na frente de carga (doravante denominado aceitador e entregador na frente de carga) com a 6ª aceitação certificado do formulário KEU-16, KEU-16 VTs (KEU-4, KEU-4 VTs) de acordo com as Regras para aceitação de mercadorias para transporte ferroviário (7) e o Procedimento para manutenção de certificados de aceitação no transporte ferroviário, aprovado pela Ordem do Ministério das Ferrovias da Rússia datada de 17 de novembro de 2003 nº 72.

6 Dependendo das condições locais de trabalho nas áreas comuns da estação, o receptor pode ser funcionário do DM ou funcionário do D.

(7) Aprovado por despacho do Ministério das Ferrovias da Rússia datado de 18 de junho de 2003 nº 28, registrado no Ministério da Justiça da Rússia em 19 de junho de 2003. Nº 4.775, conforme alterado pelas Ordens do Ministério dos Transportes da Rússia de 25 de dezembro de 2007 Nº 196, de 25 de novembro de 2008 Nº 195, de 3 de outubro de 2011 Nº 258.

2.4.2. Uma cópia do certificado de aceitação, assinada pelo responsável pela aceitação e entrega na frente de carga e pelo expedidor, juntamente com o expedidor, é transferida pelo responsável pela aceitação e entrega na frente de carga para a LAFTO ou, na ausência da LAFTO, no estação, ao funcionário D, DM, autorizado a emitir documentos de transporte, para completar o registro da nota fiscal. A transferência de documentos é formalizada pelo aceitante e entregador na frente de carga no Livro de entrega de documentos de carga do formulário GU-48.

2.4.3. Após a conclusão do registro da guia de remessa, o agente do CFTO ou, na ausência da LAFTO na estação, o funcionário D, DM, autorizado a emitir documentos de transporte, transfere a guia de remessa para o receptador e entregador na frente de carga para organizar o carregamento do contêiner (carga) no carro.

2.4.4. Depois de carregar os contêineres (carga) no vagão, o responsável pela aceitação e entrega na frente de carga elabora uma folha do vagão no formulário apropriado, anexa à folha do vagão as faturas das remessas carregadas no vagão e transfere a folha do vagão com o anexado faturas ao STC. A transferência de documentos é formalizada pelo aceitante e entregador na frente de carga no Livro de entrega de documentos de carga do formulário GU-48.

2.5. Interação na preparação de documentos primários de obras, serviços e cobrança de pagamentos por eles

2.5.1. Ao registrar obras e serviços com base nas informações da guia de remessa para transporte de mercadorias

De acordo com o Procedimento para registro e contabilização de obras e serviços da JSC Russian Railways durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, aprovado pela JSC Russian Railways em 18 de dezembro de 2009 nº ISKH-21852, com base em as informações constantes na fatura, as obras e serviços prestados são divisões cadastradas do DM (MC), constantes da tabela 2.1.

“Armazenamento de carga na estação ferroviária de destino além do período de armazenagem gratuita.”

O serviço é prestado nas áreas públicas da estação de destino por unidades DM (MC). O serviço prevê a armazenagem da carga desde o término do período de armazenagem gratuita após a descarga da carga do vagão até sua emissão ao destinatário (a fatura é compensada) 9 .

9 Os serviços relativos à armazenagem de mercadorias nas áreas comuns das estações, não incluídas na UPU, são prestados pela DM (MC) mediante contratos com pagamento à conta bancária da DM.

Quando a nota fiscal é compensada na LAFTO (TCFTO), na coluna nota fiscal, na coluna “Notas sobre liberação de carga”, é cobrada a marca “Taxa de armazenagem de carga para “___””. A marca é certificada pela assinatura do agente do CFTO (funcionário do TCFTO) e pelo carimbo minúsculo da estação de destino. Na guia de remessa SMGS (na folha de liberação de carga), uma nota sobre a cobrança de taxa de armazenamento é colocada na coluna 98 “Liberação de carga ao destinatário”. Sem uma marca apropriada na guia de remessa, a carga não é liberada ao destinatário pelo aceitante da frente de carga na qual a carga está armazenada.

A taxa pela prestação de serviços é cobrada na forma estabelecida na Guia Tarifária nº 3. A taxa é cobrada do destinatário com base na marca na fatura conforme folha acumulativa do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado por agente do CFTO (funcionário do TCFTO) 10.

10 Ao armazenar mercadorias nas áreas comuns das estações após a rescisão do contrato de transporte, bem como mercadorias cuja armazenagem não esteja relacionada ao seu transporte ferroviário, a contabilização do tempo de armazenamento e as taxas de armazenamento de mercadorias são acumuladas e cobradas em as taxas e os termos dos contratos celebrados pelas divisões estruturais da DM com os proprietários das cargas.

“Lavagem e, se necessário, desinfecção de vagões e contêineres.”

Os trabalhos de lavagem dos vagões são realizados por funcionários do DM nos pontos de preparação dos vagões sob jurisdição do DM 11. Os trabalhos de tratamento veterinário e sanitário dos automóveis são realizados por funcionários do DM nos centros de desinfecção e estações de desinfecção sob a jurisdição do DM.

11 Este procedimento não se aplica aos casos de trabalhos realizados por terceiros em pontos de preparação de vagões sob jurisdição da DM.

A cobrança das taxas de trabalho é realizada por um agente do CFTO (funcionário do TCFTO) no momento do envio do carro da estação de descarga para uma estação de lavagem ou tratamento veterinário-sanitário com base nas informações preenchidas pelo remetente do carro na guia de remessa em a coluna “Nome da carga” de acordo com a cláusula 10.2 das Normas para preenchimento de documentos de transporte para transporte ferroviário de mercadorias 12.

12 Aprovado por despacho do Ministério das Ferrovias da Rússia datado de 18 de junho de 2003 nº 39, registrado no Ministério da Justiça da Rússia em 23 de junho de 2003. Nº 4.819, conforme alterado pelas Ordens do Ministério dos Transportes da Rússia de 25 de dezembro de 2007 Nº 196, de 3 de outubro de 2011 Nº 258.

A taxa é acumulada de acordo com o contrato de execução da obra e é cobrada do remetente do carro no momento do pagamento através do ELS conforme folha de acumulação do formulário FDU-92.

O registro dos trabalhos executados no formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) é realizado pelo encarregado liberado do ponto de preparação de vagões, ponto de desinfecção, estação de desinfecção ou outro funcionário autorizado do DM. O ato é lavrado em três vias e assinado pelo receptador e entregador da estação e pelo capataz liberado ou outro funcionário autorizado do DM. Ao mesmo tempo, a fim de manter uma contabilidade gerencial separada das receitas provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no contexto do Banco Central, o código condicional “CDTSK” é inserido no canto superior direito canto do ato de forma geral.

Duas vias do ato, juntamente com a nota de aceitação para limpeza de carros, são transferidas para o posto AFTO (TCFTO) onde está localizado o ponto de lavagem, a terceira via do ato permanece armazenada no ponto de lavagem.

Após o recebimento de atos do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) na AFTO (TCFTO):

para os carros integrantes do setor frigorífico - uma via do relatório é entregue na forma prescrita ao mecânico do setor frigorífico, a segunda é enviada à AFTO na estação de descarga de carros (TCFTO);

para os demais carros - duas vias do ato são enviadas na forma prescrita ao AFTO na estação de descarga do carro (carros) (TCFTO).

Cópias do ato do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) recebido na estação de descarga AFTO (TTSFTO) para a execução de trabalhos de lavagem de automóveis (automóveis), incluindo cópia do destinatário (até sua solicitação) , são armazenados nos arquivos AFTO (TTSFTO) anexados à planilha de acumulação FDU-92.

2.5.2. Ao registrar obras e serviços por meio de ato do formato geral GU-23 (GU-23 VTs)

De acordo com o Procedimento de registo e contabilização de obras e serviços da JSC "Russian Railways" durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, a execução de obras e serviços pelas divisões do DM (MC), dado na tabela 2.2, é formalizado por ato de forma geral GU-23 (GU-23 VTs).

O registro dos trabalhos executados e serviços prestados na forma geral do ato GU-23 (GU-23 VTs) é realizado por funcionário autorizado do DM (MC) no local de execução do trabalho, prestação, serviço. Ao mesmo tempo, de forma a manter uma contabilidade de gestão separada dos rendimentos provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no contexto do CM, o código condicional “CDTSK” é inserido no canto superior direito de o ato.

O ato é lavrado em três vias e assinado por funcionário autorizado do DM (MC) e pelo cliente da obra ou serviço. Uma via do ato é guardada no local de execução da obra, prestação de serviços, a segunda via do ato é entregue ao cliente da obra, serviço, a terceira via do ato é transferida para a AFTO (TCFTO) , na forma estabelecida no regulamento de interação entre TFTO e DM, para formalizar a cobrança de pagamentos por trabalhos executados, serviços prestados.

Os pagamentos pelas obras e serviços executados são cobrados do cliente pelas obras e serviços de acordo com o extrato cumulativo do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado pelo agente do CFTO autorizado a efetuar liquidações (funcionário do TCFTO).

2.5.3. Ao registrar obras e serviços com certificado de aceitação de serviços prestados (trabalho executado)

1) Obras e serviços da EPU

De acordo com o Procedimento de registo e contabilização de obras e serviços da JSC "Russian Railways" durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, a execução de obras e serviços pelas divisões do DM (MCh), constante da tabela 2.3, é formalizado por certificado de aceitação dos serviços prestados (trabalhos executados).

O registo das obras concluídas e dos serviços prestados com certificado de aceitação é efectuado por funcionário autorizado do DM (MC) do local onde foi executado o trabalho ou prestado o serviço. Ao mesmo tempo, a fim de manter uma contabilidade de gestão separada dos rendimentos provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no âmbito do Comité Central, o código condicional “CDTSK” é afixado no canto superior direito canto do certificado de aceitação.

O certificado de aceitação é lavrado em triplicado, assinado por funcionário autorizado do DM (MC) e transferido para a AFTO (TCFTO), na forma estabelecida no regulamento de interação entre TFTO e DM, para assinatura do certificado de aceitação do cliente do serviço, bem como processar a cobrança de pagamentos.

Os pagamentos são cobrados do cliente por obras e serviços de acordo com o extrato acumulativo do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado pelo agente do CFTO autorizado a efetuar liquidações (funcionário do TCFTO). Após a assinatura do certificado de aceitação do serviço pelo cliente, uma via do ato é transferida do AFTO (TCFTO) para o MC (DM) na forma estabelecida no regulamento de interação entre TFTO e DM.

2) Obras e serviços não incluídos na UAP

As obras e serviços não incluídos na UPU são executados com base em contratos de prestação de serviços (execução de obras) ou contratos de serviços de transporte e expedição celebrados pelas divisões DM com clientes de serviços (obras). As obras e serviços são formalizados por funcionários autorizados da DM (MC) com certificado de aceitação dos serviços prestados (trabalhos executados) na forma especificada no contrato.

Os pagamentos pelas obras e serviços executados são calculados a taxas e cobrados pelo DM (MC) do cliente das obras e serviços nos termos do contrato, através da transferência de fundos para a conta corrente do DM ou através do ELS.

2.5.4. Ao registrar a obra com certificado de aceitação

De acordo com o Procedimento de registo e contabilização de obras e serviços da JSC "Russian Railways" durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, a execução por DM (MC) de unidades de trabalho para verificar o estado das mercadorias , o seu peso, o número de peças nos casos de entrega atempada da mercadoria sem indícios de falta ou avaria, avaria ou furto nos termos do artigo 41.º da Carta (número na EPU n.º 32) é lavrado com certificado de aceitação do Formulário de VTs KEU-4. Paralelamente, na seção 2 do ato “Resultados da fiscalização na entrega da carga”, o funcionário autorizado do DM (MC) anota o número e a data de celebração do contrato para a execução da obra.

O pagamento pela execução da obra é cobrado do destinatário conforme extrato acumulativo do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado pelo agente do CFTO autorizado a efetuar liquidações (funcionário do TCFTO).

Ao mesmo tempo, a fim de manter uma contabilidade de gestão separada dos rendimentos provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no âmbito do orçamento central, aquando da elaboração da declaração acumulativa do formulário FDU-92 por um agente CFTO (funcionário da TCFTO) na coluna da declaração “Divisão da JSC Russian Railways que prestou o serviço; nome/código" o código "CDTSK" é inserido.

2.6. Interação no registro de entrega de cargas e contêineres por via rodoviária nas áreas públicas das estações

Na entrega de carga nas áreas públicas da estação para posterior transporte ferroviário, é emitido o passe GU-43 14 com base na fatura do expedidor.

Quando um contêiner vazio é entregue nas áreas comuns da estação após o descarregamento da carga dele, é emitido um passe do formulário GU-43 com base em um certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VTs), emitido quando o contêiner carregado foi retirado pelo responsável pela aceitação e entrega do local do contêiner.

Na entrega de cargas nas áreas comuns da estação para prestação de serviços de DM (MC) e execução de obras no âmbito de contratos que prevejam o pagamento na conta de liquidação do DM, é realizado o registro do passe formulário GU-43 no solicitação de funcionário autorizado do DM (MC) no local de registro do passe de acordo com a regulamentação local.

2.7. Interação no registro da retirada rodoviária de mercadorias que chegam às áreas públicas das estações

Ao retirar carga das áreas públicas da estação após o transporte ferroviário, é emitido um passe formulário GU-43 no momento da compensação da fatura

Ao retirar um contêiner vazio das áreas públicas da estação, é emitido um passe do formulário GU-43 com base em um certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VTs).

O passe do formulário GU-43 é emitido por um agente do CFTO ou funcionário da estação responsável pelo processamento dos documentos de transporte (se não houver AFTO na estação).

Na retirada de carga das áreas comuns da estação após o DM (MC) ter prestado serviços e executado trabalhos sob contratos que prevejam o pagamento na conta do DM, o passe formulário GU-43 é emitido mediante solicitação de funcionário autorizado do DM (MC) no local onde o passe foi emitido de acordo com os regulamentos locais.

3. O procedimento de interação entre as unidades estruturais do Departamento Central de Transportes e as unidades estruturais do Departamento Central de Controle na detecção e registro de avarias técnicas e comerciais de carros e contêineres

3.1. Se for detectado um contêiner carregado ou vazio com defeito técnico ou comercial quando um vagão foi entregue para descarga ou descarregado de um vagão no local de contêineres da DM, bem como em caso de dano a tal contêiner durante as operações de carga e descarga pelos funcionários do DM (MC), o aceitante e entregador na frente de carga emite um sistema EASAPR M (no subsistema de trabalho de busca de atos em nível de linha (ARL) um ato do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) com descrição das avarias. O ato é assinado pelo destinatário da frente de carga e pelo funcionário autorizado do MC (DM) que participou da descarga.

Com base num relatório geral elaborado em virtude da descoberta de um vagão ou contentor com defeito técnico ou comercial durante a descarga, o oficial de entrega e aceitação da frente de carga elabora um relatório operacional assinado pelo gestor da estação ou seu substituto, que é transmitido na forma estabelecida 15 .

15 O procedimento e os endereços para transmissão de relatórios operacionais estão estabelecidos nas “Instruções para apresentação de relatórios operacionais durante o transporte de mercadorias”, aprovadas pela JSC Russian Railways em 21 de agosto de 2007, nº BM-9261.

Se, de acordo com o processo tecnológico de operação do site de contêineres DM, forem atribuídas ao destinatário as funções de emissão de notificação para reparo de contêineres, formulário VU-23k, então a notificação é emitida:

para um contêiner vazio - após ser descarregado do carro para o local;

para um contentor carregado, se for impossível a entrega da mercadoria nele contida ao destinatário - após os funcionários do MCh (DM) terem concluído a operação de descarga do contentor;

para um contêiner carregado, se for possível a entrega da carga ao destinatário em tal contêiner - após sua entrega vazia com base na marca “o contêiner não é adequado para operação dupla” colocada pelo local de aceitação do contêiner e entregador ao registrar a exportação no certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VC).

3.2. Caso seja detectada avaria técnica ou comercial de um contêiner carregado ou vazio no momento da entrega no local de contêineres DM, o responsável pela aceitação e entrega do local do contêiner (na frente de carga) elabora um relatório do formulário geral GU-23 (GU -23 VTs) indicando os motivos da não aceitação do contêiner. O ato é assinado pelo aceitante do local do contêiner (na frente da carga) e pelo embarcador. Uma nota no ato indicando seu número, data e hora de elaboração é afixada no certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VTs).

Se, de acordo com o processo tecnológico de operação do site de contêineres DM, ao aceitante e entregador for confiada a função de lavrar o certificado de avaria do contêiner, formulário VU-25k, ele elabora tal relatório e coloca uma marca indicando o número do relatório, data e hora de elaboração do formulário KEU no relatório de aceitação.16 (KEU-16 VTs).

3.3. Caso seja necessário reparar contêineres pertencentes ao JSC TransContainer, transferência para a filial do JSC TransContainer de relatórios do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs), notificações para reparo de contêineres do formulário VU-23k, relatórios de danos ao contêiner do formato VU-25k é garantido:

chefe do local de produção do MC (DM), se o responsável pela aceitação e entrega do local do contêiner for funcionário do DM;

o chefe da estação, se o destinatário do local do contentor for funcionário de D.

ADMINISTRAÇÃO DA CIDADE DE KLINTSOV

RESOLUÇÃO

Com a aprovação do Regulamento sobre o procedimento de interação entre departamentos e funcionários da administração municipal de Klintsy

Orientado pela Lei Federal de 05/04/2013 N 44-FZ “Sobre o regime de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atendimento de necessidades estaduais e municipais” (doravante denominada Lei Federal do regime de contratação ), uma resolução da administração da cidade de Klintsy,

Eu decreto:

1. Aprovar o Regulamento sobre o procedimento de interação do serviço contratado com divisões estruturais e funcionários da administração municipal de Klintsy.

2. O departamento de organização e controle, trabalho de pessoal e relações com a mídia da administração municipal de Klintsy, no prazo de um mês a partir da data de adoção desta resolução, fará as alterações e acréscimos apropriados às descrições de cargos dos funcionários da administração municipal de Klintsy.

3. Publicar o Regulamento anexo no site oficial da administração municipal de Klintsy na Internet.

4. Confiar o controle sobre a implementação desta resolução ao primeiro vice-chefe da administração da cidade de Klintsy, Tofilyuk A.V.

Capítulo
Administração da cidade de Klintsovsk
S.Yu.Evteev

Aplicativo
à resolução de Klintsovskaya
administração municipal
datado de 16 de março de 2015 N 948

Aplicativo. Regulamentos sobre o procedimento de interação do serviço contratado com divisões estruturais e funcionários da administração municipal de Klintsy

I. Disposições gerais

1.1. Este Regulamento sobre o procedimento de interação do serviço contratado com unidades estruturais e funcionários da administração municipal de Klintsy (doravante denominado Regulamento) foi desenvolvido de acordo com a Lei Federal de 05/04/2013 N 44-FZ "Sobre o sistema de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atendimento de necessidades estaduais e municipais" (doravante denominada Lei Federal sobre o Sistema de Contratação), Resolução da Prefeitura de Klintsy de 29 de janeiro de 2014 N 202 "Sobre o criação de um contrato de serviço para aquisição de bens, execução de obras, prestação de serviços para as necessidades da Câmara Municipal de Klintsy".

1.2. O Regulamento estabelece o procedimento para o Serviço Contratual exercer as suas competências e define mecanismos de interação com divisões estruturais e funcionários em termos de planeamento e implementação de aquisições, execução, modificação e rescisão de contratos municipais celebrados pela administração da cidade de Klintsy de acordo com o Lei Federal sobre o Sistema de Contratos.

1.3. O serviço contratual, as divisões estruturais e os funcionários interagem com base nos princípios de abertura, transparência da informação no domínio das compras, profissionalismo, eficiência das compras, responsabilidade pela eficácia da satisfação das necessidades do distrito urbano "cidade de Klintsy, Região de Bryansk".

II. O procedimento para interação entre o serviço contratado e as divisões estruturais da administração municipal de Klintsy na identificação de fornecedores (empreiteiros, executores)

2.1. Para determinar o fornecedor (empreiteiro, executor), a unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a aquisição submete ao serviço de contrato um pedido em papel para determinar o fornecedor (empreiteiro, executor) através de um concurso (concurso público, concurso com participação limitada, concurso em duas fases, concurso fechado, concurso fechado com participação limitada, concurso fechado em duas fases) (doravante denominado concurso), leilão (leilão em formato eletrónico, leilão fechado) (doravante denominado leilão), pedido de cotações, solicitação de propostas de compra de bens (obras, serviços) (doravante denominado pedido de determinação do fornecedor), bem como o pedido de compra.

2.2. O pedido de determinação de fornecedor é elaborado no formulário (Anexo n.º 1). A candidatura deve conter todas as informações necessárias à elaboração do anúncio de concurso, da documentação do concurso de acordo com os requisitos da Lei do Regime Contratual, bem como da minuta de contrato acordada.

O pedido é assinado pelo chefe da unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a compra, acordado pelo vice-chefe da administração municipal de Klintsy que supervisiona esta unidade estrutural da administração municipal de Klintsy e pelo departamento de contabilidade da administração municipal de Klintsy .

No caso de compra para fornecimento de software, equipamentos eletrônicos de informática e outros equipamentos de escritório, a descrição do objeto de compra requer aprovação do administrador do sistema da prefeitura de Klintsy. As recomendações e comentários recebidos durante o processo de aprovação são vinculativos.

2.3. Durante a preparação de um pedido de identificação de fornecedor, a unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a compra esclarece o preço do contrato como parte da justificação do preço do contrato (elaboração de orçamentos, propostas comerciais: 5 saídas e pelo menos 3 entradas ). Estão a ser elaboradas uma descrição do objeto de contratação (especificações técnicas) e uma minuta do contrato tendo em conta os requisitos da Lei do Regime Contratual.

2.4. A unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a compra é responsável pela identidade das informações contidas na candidatura apresentada em papel e em formato eletrónico.

2.5. O serviço contratado analisa o pedido apresentado pela unidade estrutural da administração da cidade de Klintsy, iniciando a aquisição para determinar o fornecedor para conformidade com os requisitos da legislação atual da Federação Russa e, o mais tardar 10 (dez) dias a partir da data de recebimento da candidatura, elabora editais e documentação sobre a licitação.

O prazo especificado não inclui o tempo para conclusão e/ou correção do pedido pela unidade estrutural da prefeitura de Klintsy que inicia a compra ao devolver o pedido para determinação do fornecedor pelo serviço contratado nos seguintes casos:

- apresentação incompleta de documentos e informações necessárias para determinar o fornecedor (empreiteiro, executor);

- identificar inconsistências entre o conteúdo do pedido de identificação de um fornecedor e os documentos a ele anexados com os requisitos da legislação em vigor da Federação Russa;

- identificar o incumprimento da minuta de contrato com os termos de referência e/ou as condições especificadas no pedido de identificação de fornecedor;

- identificar discrepâncias entre documentos apresentados em papel e documentos apresentados eletronicamente.

2.6. De acordo com os requisitos da Parte 14 do art. 21 da Lei Federal de 05/04/2013 N 44-FZ “Sobre o regime de contratação na área de aquisição de bens, obras, serviços para atendimento de necessidades estaduais e municipais” as informações podem ser inseridas no cronograma de cada objeto de aquisição não o mais tardar 10 dias antes da data de publicação no sistema de informação unificado do aviso da compra relevante.

2.7. O serviço contratado estabelece adicionalmente, se necessário, os seguintes requisitos:

- proibições de admissão de bens, obras, serviços, bem como restrições e condições de admissão de bens, obras, serviços para efeitos de aquisição nos termos do art. 14 da Lei do regime contratual (se houver tais proibições, restrições, condições);

- benefícios fornecidos aos participantes da aquisição de acordo com o art. 28 e 29 da Lei do Regime Contratual (se existirem tais vantagens);

- requisitos adicionais para participantes de aquisições estabelecidos de acordo com a Parte 2 do art. 31 da Lei do Regime Contratual (se houver tais requisitos);

- informações sobre as restrições associadas à participação em compras apenas de pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos de orientação social, de acordo com o art. 30 da Lei do Regime Contratual (se houver tais restrições);

2.8. A documentação de aquisição desenvolvida pelo serviço contratado é acordada pelo chefe da unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a compra e aprovada pelo vice-chefe da administração municipal de Klintsy que supervisiona esta unidade estrutural.

2.9. O serviço de contratação coloca no sistema de informação unificado avisos de contratação, documentação de contratação e minutas de contratos, protocolos previstos na Lei do Sistema de Contratação.

2.10. Se for recebido um pedido de esclarecimento sobre as disposições da documentação de aquisição de acordo com os requisitos da Lei do Regime Contratual, o serviço contratual prepara e envia por escrito ou sob a forma de documento eletrónico esclarecimentos sobre as disposições da aquisição documentação e os coloca em um sistema de informação unificado indicando o assunto da solicitação, mas sem indicar a pessoa de quem veio a solicitação. Se o pedido de esclarecimento recebido disser respeito às disposições da documentação de aquisição relativas à descrição do objeto, cálculo e justificativa do preço inicial (máximo) do contrato, então a essência do esclarecimento é preparada pela unidade estrutural da administração municipal de Klintsy iniciando a aquisição.

III. O procedimento de interação entre o serviço contratado e as unidades estruturais da prefeitura de Klintsy na compra de um único fornecedor (empreiteiro, executor)

3.1. Ao comprar de um único fornecedor (empreiteiro, executor) com base na Parte 1 do art. 93 da Lei do regime de contratação com um único fornecedor (empreiteiro, executor), as unidades estruturais da prefeitura de Klintsy que iniciam a licitação celebram contratos de forma independente, e no caso previsto na cláusula 4, parte 1, art. 93 da Lei do Regime Contratual - contratos ou outros acordos civis.

3.2. No caso de compra a um único fornecedor (empreiteiro, executor) para a celebração de um contrato (na fase de aprovação da minuta do contrato), a unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a compra é obrigada a justificar em um relatório documentado da impossibilidade ou inadequação de utilização de outros métodos de determinação do fornecedor (empreiteiro, executor) , bem como o preço do contrato e outros termos essenciais do contrato. As disposições desta parte não se aplicam aos casos de aquisição de um único fornecedor (empreiteiro, executor) previstos nos parágrafos 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 partes 1 artigo 93 da Lei do regime contratual.

3.3. Ao comprar de um único fornecedor (empreiteiro, executor) nos casos previstos nos parágrafos 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, parte 1, art. 93 da Lei do Sistema de Contratos, o cliente coloca no sistema de informação unificado um aviso de aquisição de um único fornecedor (empreiteiro, executor) (com base nas informações fornecidas pela unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a compra) o mais tardar menos de 5 dias antes da data de celebração do contrato. O anúncio de contratação de um único fornecedor (empreiteiro, executor) deve conter as informações previstas nos n.ºs 1, 2, 4 do artigo 42.º da Lei do Regime Contratual, bem como no n.º 8 deste artigo (se o estabelecimento de a exigência de garantia contratual está prevista no art. 96 da Lei do Regime Contratual). A notificação de uma aquisição de um único fornecedor (empreiteiro, executor) não é necessária se as informações sobre a mesma constituírem segredo de Estado. Ao comprar de um único fornecedor (empreiteiro, executor) nos casos previstos nos parágrafos 6, 9 e 34 da Parte 1 do art. 93 da Lei do Regime Contratual, o cliente é obrigado a notificar a entidade de controlo no domínio das compras sobre tal compra o mais tardar um dia útil a contar da data de celebração do contrato. A notificação de tal compra é enviada quando ela é realizada para atender às necessidades federais, às necessidades de uma entidade constituinte da Federação Russa ou às necessidades municipais, respectivamente, ao órgão executivo federal autorizado a exercer o controle na área de compras, ou ao órgão de controle na área de compras de defesa estatal, o órgão executivo de uma entidade constituinte da Federação Russa, um órgão governamental local de um distrito municipal ou um órgão governamental local de um distrito urbano autorizado a exercer controle na área de compras. Uma cópia do contrato celebrado nos termos deste número com a fundamentação da sua celebração encontra-se anexada a esta notificação.

3.4. Ao comprar de um único fornecedor (empreiteiro, executor) nos casos previstos na cláusula 25, parte 1, art. 93 da Lei do Regime Contratual, o serviço contratual coordena a possibilidade de celebração de um contrato com a autarquia local do distrito urbano "cidade de Klintsy, região de Bryansk", autorizado a exercer o controlo no domínio das compras.

4. O procedimento de interação entre o serviço contratado e as unidades estruturais da administração municipal de Klintsy na celebração, execução, alteração e rescisão de contratos

4.1. As unidades estruturais da administração da cidade de Klintsy que iniciam as aquisições desenvolvem de forma independente um projeto de contrato, que deve conter todas as condições, cuja inclusão é obrigatória de acordo com o Código Civil da Federação Russa e a Lei do Sistema Contratual.

4.2. O contrato ou acordo é redigido em pelo menos três vias. Se um contrato ou acordo exigir reconhecimento de firma e/ou registro estadual, eles serão redigidos na quantidade necessária para a execução dessas ações de acordo com a legislação vigente da Federação Russa.

4.3. Minutas de contratos anexadas aos pedidos de identificação de fornecedor, incluindo minutas de contratos celebrados com base na Parte 1 do art. 93 da Lei do Sistema Contratual (exceto os parágrafos 4, 15 e 28), celebrados com um único fornecedor (empreiteiro, executor) por um valor não superior a 100.000 (cem mil) rublos (doravante denominados contratos), deve ser endossado pelos seguintes funcionários:

- o chefe da unidade estrutural da administração municipal de Klintsy, iniciando a celebração de um contrato ou acordo;

- Chefe do departamento de serviços jurídicos da administração municipal de Klintsy.

4.4. Todas as cópias de uma minuta de contrato devidamente acordada e executada com todos os anexos são transferidas para a unidade estrutural da administração da cidade de Klintsy, iniciando a celebração do contrato para assinatura pelo fornecedor (empreiteiro, executor) sem a assinatura do Chefe da cidade de Klintsy administração.

4.5. Se um participante da aquisição evitar a celebração de um contrato, o serviço contratual organizará a inclusão de informações sobre esse participante da aquisição no registo de fornecedores inescrupulosos (empreiteiros, executores) na forma prescrita pelas disposições da Lei do Sistema Contratual.

Após assinatura pelo fornecedor (empreiteiro, executor), o contrato com todos os anexos é submetido à unidade estrutural da prefeitura de Klintsy, iniciando a sua celebração, para assinatura do Chefe da prefeitura de Klintsy.

4.6. O serviço de contrato desempenha as funções de manutenção de um registo de contratos e acordos da administração municipal de Klintsy, através do envio de informações através de um sistema de informação unificado para inclusão no registo de contratos (exceto os celebrados nos termos da cláusula 4, parte 1, artigo 93 da Lei do regime contratual).

As unidades estruturais da administração municipal de Klintsy que iniciam a celebração de um contrato ou acordo devem apresentar ao serviço contratado, no prazo máximo de 1 (um) dia útil a partir da data de celebração de tal contrato ou acordo, o contrato ou acordo original em papel, assinado pelas partes na relação contratual.

O serviço contratual, no prazo de um dia útil a contar da data de celebração do contrato ou acordo, envia informação sobre o contrato (sua alteração, rescisão) através de um sistema de informação unificado para inclusão no registo de contratos.

4.7. Os originais dos contratos ou acordos celebrados em papel estão sujeitos a armazenamento obrigatório no departamento de contabilidade da prefeitura de Klintsy e na unidade estrutural da prefeitura de Klintsy, cópia no departamento de análise econômica, previsão, comércio e mercado consumidor de a administração da cidade de Klintsy.

4.8. Caso, na celebração do contrato, o fornecedor (empreiteiro, executor) tenha apresentado recursos como garantia para a execução do contrato, a devolução desses recursos é realizada pelo departamento de contabilidade da prefeitura de Klintsy para o cumprimento das obrigações contratuais obrigações do fornecedor.

4.9. A unidade estrutural da prefeitura de Klintsy que inicia a compra interage com o fornecedor (empreiteiro, executor) ao alterar ou rescindir o contrato, aplica medidas de responsabilidade em acordo com o departamento de serviço jurídico da prefeitura de Klintsy, incluindo o envio do fornecedor (contratante , executor) exigência de pagamento de penalidades (multas, penalidades) em caso de atraso no cumprimento por parte do fornecedor (empreiteiro, executor) das obrigações (incluindo obrigações de garantia) previstas no contrato, bem como nos demais casos de incumprimento ou cumprimento indevido por parte do fornecedor (empreiteiro, executor) das obrigações estipuladas no contrato, comete outras ações em caso de violação por parte do fornecedor (empreiteiro, executor) dos termos do contrato.

4.10. A unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que iniciou a celebração de um contrato ou acordo submete imediatamente ao serviço contratual e ao departamento de contabilidade da administração municipal de Klintsy informações sobre rescisão, alterações e acréscimos ao contrato ou acordo celebrado na forma e para na medida estabelecida pela legislação atual da Federação Russa.

4.11. Se necessário, a unidade estrutural da prefeitura de Klintsy que iniciou a compra cria um comitê de aceitação para aceitar os bens entregues, as obras executadas ou os serviços prestados, resultados da etapa de execução do contrato. O comitê de aceitação é formado entre funcionários da unidade estrutural da prefeitura de Klintsy que iniciou a compra e outras pessoas de acordo com a Lei do Sistema Contratual.

Nos demais casos, a aceitação da mercadoria entregue, obra executada ou serviço prestado, bem como uma etapa separada de entrega da mercadoria, execução da obra, prestação de serviços é realizada pela unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que iniciou a compra .

A unidade estrutural da prefeitura de Klintsy que iniciou a compra elabora documentos sobre a aceitação dos resultados de uma etapa separada da execução do contrato, bem como dos bens fornecidos, das obras executadas ou dos serviços prestados.

4.12. Caso seja necessária a avaliação dos resultados do contrato apresentado pelo contratante para o cumprimento dos seus termos, bem como em vários casos em que seja obrigatória a participação de perito ou organização especializada na aceitação, nos termos da Lei do Sistema de Contrato, o serviço contratado organiza um exame dos bens fornecidos, do trabalho executado, do serviço prestado. Para o efeito, a unidade estrutural da administração municipal de Klintsy deve fornecer dotações orçamentais para tal compra e, num prazo suficiente para realizar o procedimento de identificação de um fornecedor (empreiteiro, executor) para a prestação de serviços especializados, organizações especializadas , envie uma solicitação ao serviço contratado.

4.13. Os documentos de aceitação dos resultados de uma fase distinta da execução do contrato, bem como os bens entregues, trabalhos executados ou serviços prestados no dia da aceitação dos bens entregues, trabalhos executados ou serviços prestados são transferidos pela unidade estrutural da cidade de Klintsy administração que iniciou a compra ao departamento de contabilidade da prefeitura de Klintsy para pagamento de mercadorias entregues, trabalhos executados (seus resultados), serviços prestados, bem como etapas individuais de execução do contrato.

4.14. Se o contrato foi rescindido por decisão judicial ou devido à recusa unilateral da administração municipal de Klintsy em cumprir o contrato, o serviço contratual organizará a inclusão no registo de fornecedores inescrupulosos (empreiteiros, executantes) de informações sobre tal fornecedor ( empreiteiro, executor) com base nos dados fornecidos à unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que iniciou a celebração do contrato, e o motivo da rescisão está indicado na carta de apresentação.

4.15. No decurso do cumprimento das obrigações decorrentes de um contrato ou acordo entre as partes nas relações contratuais, o departamento de contabilidade da administração municipal de Klintsy gera e coloca num sistema de informação unificado um relatório contendo informações sobre a execução do contrato, sobre o cumprimento de intermediários e prazos finais de execução do contrato, sobre execução indevida do contrato (indicando eventuais infrações cometidas) ) com exceção de informações que constituam segredo de Estado. Faturas, certificados de conclusão de obra, documentos de pagamento e laudo pericial (se disponível) são anexados ao relatório de execução do contrato no registro.

4.16. O departamento de contabilidade da prefeitura de Klintsy é responsável pela confiabilidade das informações sobre a execução do contrato.

4.17. A unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que iniciou a celebração do contrato (acordo) é responsável pelo momento da celebração do contrato.

4.18. Se uma das partes não cumprir (desempenho indevido) as obrigações estipuladas no contrato, a unidade estrutural da administração municipal de Klintsy que inicia a celebração do contrato prepara materiais para a execução dos trabalhos de reclamação e informa prontamente o Vice-Chefe do Klintsy administração municipal, que tutela esta unidade estrutural, sobre a violação por uma das partes das obrigações estipuladas no contrato para decidir sobre a necessidade de resolução do litígio em juízo.

V. Responsabilidade dos especialistas das divisões estruturais da administração municipal de Klintsy na identificação de fornecedores (empreiteiros, executores)

5. Especialistas das divisões estruturais da administração da cidade de Klintsy, funcionários de serviços contratados culpados de violar a legislação da Federação Russa e outros atos jurídicos regulamentares sobre o sistema contratual no domínio das aquisições, têm responsabilidade disciplinar, civil, administrativa e criminal de acordo com a legislação da Federação Russa em termos de funções e poderes que lhes são atribuídos por este Regulamento.

Apêndice nº 1

serviço de contrato com estrutura
divisões de Klintsovskaya
administração municipal

Apêndice 1. Pedido de aquisição

__________________________________________________________________
(nome da unidade administrativa que iniciou a aquisição)

	Método para determinar o fornecedor
	Assunto do contrato
	Fonte de financiamento (indicando KBK)
	Quantidade de bens (obras, serviços)
	Local de entrega de mercadorias, prestação de obras (serviços)
	Prazo de entrega da mercadoria (execução do trabalho, prestação de serviços)
	Preço inicial (máximo) do contrato
	Comprar de pequenas empresas, limitar a participação na determinação do fornecedor, estabelecer requisitos para que um fornecedor que não seja uma pequena empresa ou uma organização sem fins lucrativos de orientação social envolva subcontratantes e co-contratantes de entre pequenas empresas na execução do contrato
	Benefícios concedidos a quem se dedica à produção de bens, execução de trabalho, prestação de serviços a instituições e empresas do sistema penal e organizações de pessoas com deficiência
	Requisitos para o período de garantia de bens, obras, serviços e (ou) o âmbito da prestação de garantias da sua qualidade, para a obrigatoriedade de instalação e ajuste de bens (se previsto na documentação técnica dos bens), para formação de pessoas envolvidas no uso e manutenção de mercadorias (se necessário), ao serviço de garantia do produto, aos custos de manutenção do produto durante o período de garantia
	Requisitos para participantes, lista de documentos que devem ser apresentados pelo participante
	Justificativa do preço inicial (máximo) do contrato
	A capacidade do cliente de alterar os termos do contrato
	Forma, prazos e procedimento de pagamento de bens, obras, serviços
	Critérios de avaliação das candidaturas para participação num concurso geral, pedido de propostas e importância destes critérios
	Descrição do objeto de aquisição: características funcionais, técnicas, de qualidade e operacionais

Notas
1. Juntamente com a candidatura é fornecida uma justificação do preço inicial (máximo) do contrato, elaborada de acordo com as Recomendações metodológicas para a aplicação de métodos de determinação do preço inicial (máximo) do contrato, o preço de um contrato celebrado com um fornecedor único (empreiteiro, executor), aprovado por despacho do Ministério de Desenvolvimento Econômico da Federação Russa de 10.02.2013 N 567, e propostas comerciais dos participantes.
O requerimento poderá vir acompanhado de outros documentos caracterizadores do objeto da contratação.
2. A candidatura com todos os anexos é apresentada por escrito e em formato eletrónico.
3. O pedido deve ser assinado pelo contratante, pelo chefe da unidade estrutural do Cliente que inicia a compra, e acordado com o chefe do departamento de contabilidade da administração municipal de Klintsy.

Apêndice nº 2
ao Regulamento sobre o procedimento de interação
serviço de contrato com estrutura
divisões de Klintsovskaya
administração municipal

Apêndice 2. Lista de chefes de divisões estruturais da administração municipal de Klintsy que iniciam a compra

1. Larionova T.F. - Chefe do Departamento de Habitação e Serviços Comunais, Energia, Construção e Política Tarifária e de Preços;

2. Creschenok I.V. - Chefe do Departamento de Política Habitacional;

3. Moiseenko S.V. - Chefe do Departamento de Família, Proteção à Maternidade e à Infância.

4. Kuzmenkova T.V. - Chefe do Departamento de Arquitetura, Urbanismo e Ordenamento do Território;

5. Kharkovich V.F. - gerente comercial, chefe do departamento geral;

6. Sementsova E.N. - Chefe do Departamento de Controlo Organizacional, Trabalho de Pessoal e Relações com a Imprensa;

8. Skorobogataya L.P. - assistente (assessor) do chefe da administração municipal de Klintsy para trabalho com a mídia;

9. Alekseev V.G. - chefe do departamento de arquivo;

10. Starovoitova A.A. - Chefe do Departamento de Cultura e Juventude;

11. Gaichenko A.N. - chefe do departamento de trabalho;

12. Luzhkova I.A. - Chefe do Departamento de Proteção Ambiental;

13. Klenovy V.A. - Chefe do Departamento de Cultura Física e Esportes;

Apêndice nº 3
ao Regulamento sobre o procedimento de interação
serviço de contrato com estrutura
divisões de Klintsovskaya
administração municipal

Apêndice 3

Para justificar o preço inicial (máximo) do contrato _____________ (______________) rublos ____ copeques, considere ofertas comerciais de 3 fornecedores.

Número do participante
Nº 1 ()
N 2 (Proposta comercial ref. N __ datada de __.__.20__)
N 3 (Proposta comercial de inscrição N ___ datada de __.__.20__)

Cálculo:

	Nome	Quantidade	Proposta comercial ref. N ___ de __.__.20__		Proposta comercial ref. N ___ de __.__.20__		Oferta comercial de insumos. N ___ de __.__.20__
			Preço unitário, esfregue.	Quantidade, esfregue.	Preço unitário, esfregue.	Quantidade, esfregue.	Preço unitário, esfregue.	Quantidade, esfregue.

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Boletim oficial

1. Disposições Gerais

1.1. Este regulamento define os princípios de interação entre as divisões estruturais da Direção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns - uma sucursal da JSC Russian Railways (CM) com as divisões estruturais do Centro de Serviços de Transporte Corporativo - uma sucursal da JSC Russian Railways (CM) Ferrovias (CFTO) e a Direção Central de Controle de Tráfego - uma filial da JSC Russian Railways " (CD) no registro de obras e serviços executados e prestados por unidades estruturais do CM, no âmbito de serviços complexos relacionados e não relacionados ao transporte serviço, bem como no processamento da cobrança de pagamentos por serviços prestados, cujo pagamento é efectuado através de uma única conta pessoal do ordenante.

1.2. Este regulamento visa assegurar a interacção efectiva entre as divisões estruturais do CM, CFTO, CD na prestação de serviços de transporte e logística na modalidade “janela única”, melhorar a qualidade dos serviços relacionados com o transporte de mercadorias, garantir a uniformidade requisitos ao calcular taxas e encargos para transporte de carga da JSC Russian Railways e expandir o escopo de aplicação da tecnologia de gerenciamento eletrônico de documentos.

1.3. Este regulamento baseia-se nas disposições do Conceito de sistema de gestão do bloco empresarial de Transporte de Mercadorias, do Regulamento Tipo da Direcção de Gestão do Complexo Terminal e Armazém - unidade estrutural da Direcção Central de Gestão do Terminal e Complexo de Armazéns - uma filial da JSC Russian Railways, aprovado por despacho da JSC Russian Railways datado de 04.10.2010 nº 2064r, Regulamentos padrão sobre o centro territorial de serviços de transporte de marca - uma subdivisão estrutural do Centro de serviços de transporte de marca - uma filial da JSC Russian Railways, aprovado por despacho da JSC Russian Railways de 21.08.2009 nº 1752r, Regulamentos modelo sobre a diretoria de controle de tráfego - uma unidade estrutural da Diretoria Central de Controle de Tráfego - uma filial da JSC Russian Railways, aprovado em junho 30.2010 nº TsD-49, demais documentos normativos constantes do anexo ao presente regulamento.

As disposições deste regulamento aplicam-se até à implementação das disposições do Conceito do sistema de gestão do bloco de negócios Transporte de Mercadorias. Após a implementação dos princípios básicos deste Conceito, este regulamento deverá ser revisto de forma a torná-lo conforme.

1.4. Este regulamento é padrão, com base no qual as disposições correspondentes são introduzidas nos regulamentos atuais para a interação das divisões estruturais do CM, CFTO e CD.

1.5. Este regulamento não se aplica aos casos em que, por acordo entre o CFTO (TCFTO) e o CM (DM), com base nas condições locais de trabalho, as funções dos agentes do CFTO para processamento de transporte e cobrança de pagamentos sejam desempenhadas por caixas de mercadorias (agentes comerciais ) DM. Nesses casos, os caixas de mercadorias (agentes comerciais) da DM são orientados em seu trabalho pelas disposições do Processo Tecnológico Padrão para o trabalho de uma agência de serviços de transporte de marca (AFTO), aprovado pela JSC Russian Railways em 31 de dezembro de 2004.

1.6. A interação das divisões estruturais do DM com as divisões estruturais do D no processamento de cargas e operações comerciais realizadas pelo MC (DM) nas áreas comuns das estações é realizada na forma estabelecida no Regulamento de Interação da Direção Central de Gestão de o Complexo de Terminais e Armazéns com a Direção Central de Controle de Tráfego.

1.7. As seguintes abreviações são usadas nestes regulamentos:

	Estação de trabalho automatizada para preparação de documentos de transporte do sistema ETRAN
COMO TESCAD	Sistema de gestão automatizado para atividades de terminais e armazéns
	Agência de serviços de transporte corporativo - uma divisão estrutural da TCFTO
	Diretoria de Controle de Tráfego - uma subdivisão estrutural territorial da Diretoria Central de Controle de Tráfego - uma filial da JSC Russian Railways
	Direcção de Gestão de Complexos de Terminais e Armazéns - divisão estrutural do CM
	Zona de controle aduaneiro
	Sistema automatizado unificado de ações e reclamações para trabalhos comerciais na área de transporte de cargas
	Conta pessoal única do pagador
	Lista unificada de obras e serviços prestados pela JSC Russian Railways na organização do transporte de carga
	Agência de linha de serviços de transporte de marca
	Distância mecanizada de operações de carga e descarga e operações comerciais – divisão estrutural do DM
	Armazenamento temporário
	Acordo sobre Transporte Ferroviário Internacional de Mercadorias
	Centro tecnológico da estação para processamento de informações ferroviárias e documentos de transporte
	Centro territorial de serviços de transporte corporativo - unidade estrutural do CFTO
	Diretoria Central de Controle de Tráfego - filial da JSC Russian Railways
	Direcção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns - Filial da JSC Russian Railways
	Centro de serviços de transporte corporativo - filial da JSC "Russian Railways"
	Sistema automatizado para preparação e registro centralizado de documentos de transporte

Ordem

Com a aprovação do regulamento de interacção das divisões estruturais da direcção central de gestão do complexo de terminais e armazéns com as divisões estruturais do centro de serviços de transporte corporativo, da direcção central de controlo de tráfego no processamento de obras e serviços

Garantir a interacção efectiva entre as divisões estruturais da Direcção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns com as divisões estruturais do Centro de Serviços de Transporte de Marca, da Direcção Central de Controlo de Tráfego na execução de trabalhos e prestação de serviços relacionados com o transporte de bens e uniformidade de requisitos no registro de trabalhos executados e serviços prestados:

1. Aprovar o regulamento anexo para a interacção das divisões estruturais da Direcção Central de gestão do complexo de terminais e armazéns com as divisões estruturais do Centro de Serviços de Transporte Corporativo, da Direcção Central de Controlo de Tráfego no processamento de obras e serviços.

2. Chefes da Direção Central de Gestão do Complexo de Terminais e Armazéns S.M. Khronopulo, do Centro de Serviços de Transporte Corporativo B.A. Kunaeva, da Direção Central de Controle de Tráfego P.A. Ivanov. assegurar que as disposições pertinentes sejam incluídas na regulamentação em vigor para a interação entre as unidades estruturais especificadas e os processos tecnológicos de trabalho.

Vice-presidente da JSC Russian Railways

CM. Babayev

2. O procedimento de interação entre as unidades estruturais do CM e as unidades estruturais do CFTO no processamento de obras, serviços e cobrança de pagamentos por eles

2.1. Áreas funcionais de interação

No registo de obras e serviços da EPU 1, realizados pelas divisões do DM (MC), e na cobrança dos respetivos pagamentos, a interação do DM (MC) com o TCFTO (LAFTO) é efetuada nas seguintes áreas funcionais:

1 Aprovado pela ordem da JSC Russian Railways nº 119r datada de 31 de janeiro de 2005 (conforme alterada pelas ordens da JSC Russian Railways datada de 5 de outubro de 2006 nº 2012r, datada de 26 de dezembro de 2008 nº 2828r, datada de 9 de julho de 2009 Nº 1440r).

1) Celebração de contratos com clientes para prestação de serviços em áreas públicas das estações.

2) Coordenação de candidaturas às capacidades tecnológicas das áreas comuns das estações.

3) Registro de aceitação do contêiner (carga) para transporte nas áreas comuns das estações.

4) Cadastro de documentos primários de obras, serviços e registro de cobrança dos mesmos conforme extrato acumulativo do formulário FDU-92 2.

2 De acordo com o Apêndice nº 1 do despacho da JSC Russian Railways datado de 19 de agosto de 2011 nº 1828r “Sobre alterações às Instruções para manutenção de relatórios comerciais em estações para transporte de carga da JSC Russian Railways e alteração do formulário FDU-92 “ Declaração acumulativa”.

5) Registo de entrega de mercadorias e contentores por via rodoviária nas áreas públicas das estações.

6) Registo de retirada de mercadorias e contentores por via rodoviária das áreas públicas das estações.

2.2. Interação na celebração de contratos com clientes de obras e serviços executados pela DM (MC) em áreas comuns das estações

2.2.1. Na celebração de contratos com clientes para obras e serviços executados pela DM (MC) nas zonas comuns das estações, a interação é efetuada entre a DM e o TCFTO na via férrea do local onde é celebrado o contrato de execução de obras e prestação de serviços (doravante referido como o contrato) foi celebrado.

2.2.2. O procedimento de interação entre os colaboradores da DM e do TCFTO é determinado pela lista de obras e serviços solicitados no âmbito do contrato e pelo local onde o cliente contacta para a sua celebração.

2.2.3. Quando um cliente contacta o TCFTO relativamente à celebração de um acordo da competência do TCFTO 3, o TCFTO prepara uma minuta de acordo. Caso o contrato inclua obras e serviços prestados por divisões do DM (MC), o TCFTO envia a minuta do contrato para aprovação ao DM.

3 Contrato de execução de obras e serviços da EPU, cujo pagamento é feito através do ELS.

A DM analisa o contrato no prazo de dois dias úteis a contar da data da sua recepção e transmite a minuta de contrato acordada ou a recusa fundamentada relativamente à execução de obras e serviços pelas unidades da DM (MC).

O procedimento de transferência de minutas de contratos é determinado conjuntamente pelo chefe do TCFTO e pelo chefe do DM de acordo com os regulamentos locais.

A celebração do acordo com o cliente é efectuada pela TCFTO.

Os valores das taxas contratuais para obras e serviços executados ou prestados sob contrato pelas divisões da DM (MC) são determinados de acordo com o “Procedimento temporário para o desenvolvimento e aprovação na JSC Russian Railways de taxas contratuais para obras e serviços previstos por a Lista Unificada de Obras e Serviços Prestados pela JSC "Russian Railways" na organização do transporte de carga", aprovada pela ata da reunião do conselho da JSC "Russian Railways" de 09/04/2010 nº 11.

Por acordo entre o TCFTO e o DM, os trabalhos e serviços executados pelas unidades DM (MC) podem ser separados num contrato separado, que é celebrado pelo DM 4.

4 Contrato de prestação de serviços de agenciamento de cargas, segundo o qual uma gama completa de obras e serviços (exceto transporte de cargas) é prestada pelas unidades DM (MC).

2.2.4. Quando um cliente contacta o DM sobre a celebração de um acordo da competência do TCFTO, o DM notifica o TCFTO sobre o pedido do cliente, recebe do TCFTO em formato eletrónico um formulário de acordo padrão, imprime-o e entrega-o ao cliente , e também fornece informação sobre a pessoa de contacto no TCFTO, a quem o cliente pode contactar para a celebração do contrato.

Caso seja necessária a execução de obras ou serviços contratados por unidades DM (MC), a elaboração da minuta do contrato, a sua aprovação e celebração são efectuadas de forma semelhante à especificada no ponto 2.2.3 deste regulamento.

2.2.5. Quando um cliente contacta o TCFTO sobre a celebração de um acordo da competência do DM 5, o TCFTO notifica o DM sobre o pedido do cliente, recebe eletronicamente um formulário de contrato padrão do DM, imprime-o e emite-o ao cliente, e também fornece informações sobre a pessoa de contacto ao DM, a quem o cliente pode contactar para a celebração de um contrato.

5 Contrato de execução de obras, serviços, inclusive os não incluídos na UPU, cujo pagamento é feito na conta bancária DM ou através do ELS.

A celebração do contrato com o cliente é realizada pelo DM.

2.2.6. Quando um cliente contacta o DM sobre a celebração de um acordo da competência do DM, a celebração do acordo com o cliente é efectuada pelo DM.

2.2.7. De acordo com a regulamentação local de interação entre TCFTO e DM, é permitido estabelecer um procedimento diferenciado para celebração de contratos por unidades DM (MC).

2.3. Interação na coordenação de aplicações de capacidades tecnológicas de áreas comuns das estações

Para assegurar a coordenação dos pedidos de transporte de mercadorias, tendo em conta as capacidades tecnológicas das áreas comuns das estações, a DM, 5 dias antes do início do mês civil, envia informação sobre as capacidades de processamento das áreas públicas para o TCFTO. O TCFTO fornece entrada de dados no AS ETRAN para seu registro na aprovação de pedidos de transporte de mercadorias.

Caso surjam circunstâncias que exijam a adoção de medidas operacionais para limitar ou proibir temporariamente o carregamento nas áreas comuns das estações, o DM informa o TCFTO no prazo de 24 horas após a ocorrência de tais circunstâncias.

2.4. Interação no registro de aceitação de contêiner (carga) para transporte em áreas comuns das estações

2.4.1. A aceitação de contêineres (carga) para transporte nas áreas comuns da estação é formalizada pelo aceitante e entregador de carga e bagagem na frente de carga (doravante denominado aceitador e entregador na frente de carga) com a 6ª aceitação certificado do formulário KEU-16, KEU-16 VTs (KEU-4, KEU-4 VTs) de acordo com as Regras para aceitação de mercadorias para transporte ferroviário (7) e o Procedimento para manutenção de certificados de aceitação no transporte ferroviário, aprovado pela Ordem do Ministério das Ferrovias da Rússia datada de 17 de novembro de 2003 nº 72.

6 Dependendo das condições locais de trabalho nas áreas comuns da estação, o receptor pode ser funcionário do DM ou funcionário do D.

(7) Aprovado por despacho do Ministério das Ferrovias da Rússia datado de 18 de junho de 2003 nº 28, registrado no Ministério da Justiça da Rússia em 19 de junho de 2003. Nº 4.775, conforme alterado pelas Ordens do Ministério dos Transportes da Rússia de 25 de dezembro de 2007 Nº 196, de 25 de novembro de 2008 Nº 195, de 3 de outubro de 2011 Nº 258.

2.4.2. Uma cópia do certificado de aceitação, assinada pelo responsável pela aceitação e entrega na frente de carga e pelo expedidor, juntamente com o expedidor, é transferida pelo responsável pela aceitação e entrega na frente de carga para a LAFTO ou, na ausência da LAFTO, no estação, ao funcionário D, DM, autorizado a emitir documentos de transporte, para completar o registro da nota fiscal. A transferência de documentos é formalizada pelo aceitante e entregador na frente de carga no Livro de entrega de documentos de carga do formulário GU-48.

2.4.3. Após a conclusão do registro da guia de remessa, o agente do CFTO ou, na ausência da LAFTO na estação, o funcionário D, DM, autorizado a emitir documentos de transporte, transfere a guia de remessa para o receptador e entregador na frente de carga para organizar o carregamento do contêiner (carga) no carro.

2.4.4. Depois de carregar os contêineres (carga) no vagão, o responsável pela aceitação e entrega na frente de carga elabora uma folha do vagão no formulário apropriado, anexa à folha do vagão as faturas das remessas carregadas no vagão e transfere a folha do vagão com o anexado faturas ao STC. A transferência de documentos é formalizada pelo aceitante e entregador na frente de carga no Livro de entrega de documentos de carga do formulário GU-48.

2.5. Interação na preparação de documentos primários de obras, serviços e cobrança de pagamentos por eles

2.5.1. Ao registrar obras e serviços com base nas informações da guia de remessa para transporte de mercadorias

De acordo com o Procedimento para registro e contabilização de obras e serviços da JSC Russian Railways durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, aprovado pela JSC Russian Railways em 18 de dezembro de 2009 nº ISKH-21852, com base em as informações constantes na fatura, as obras e serviços prestados são divisões cadastradas do DM (MC), constantes da tabela 2.1.

“Armazenamento de carga na estação ferroviária de destino além do período de armazenagem gratuita.”

O serviço é prestado nas áreas públicas da estação de destino por unidades DM (MC). O serviço prevê a armazenagem da carga desde o término do período de armazenagem gratuita após a descarga da carga do vagão até sua emissão ao destinatário (a fatura é compensada) 9 .

9 Os serviços relativos à armazenagem de mercadorias nas áreas comuns das estações, não incluídas na UPU, são prestados pela DM (MC) mediante contratos com pagamento à conta bancária da DM.

Quando a nota fiscal é compensada na LAFTO (TCFTO), na coluna nota fiscal, na coluna “Notas sobre liberação de carga”, é cobrada a marca “Taxa de armazenagem de carga para “___””. A marca é certificada pela assinatura do agente do CFTO (funcionário do TCFTO) e pelo carimbo minúsculo da estação de destino. Na guia de remessa SMGS (na folha de liberação de carga), uma nota sobre a cobrança de taxa de armazenamento é colocada na coluna 98 “Liberação de carga ao destinatário”. Sem uma marca apropriada na guia de remessa, a carga não é liberada ao destinatário pelo aceitante da frente de carga na qual a carga está armazenada.

A taxa pela prestação de serviços é cobrada na forma estabelecida na Guia Tarifária nº 3. A taxa é cobrada do destinatário com base na marca na fatura conforme folha acumulativa do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado por agente do CFTO (funcionário do TCFTO) 10.

10 Ao armazenar mercadorias nas áreas comuns das estações após a rescisão do contrato de transporte, bem como mercadorias cuja armazenagem não esteja relacionada ao seu transporte ferroviário, a contabilização do tempo de armazenamento e as taxas de armazenamento de mercadorias são acumuladas e cobradas em as taxas e os termos dos contratos celebrados pelas divisões estruturais da DM com os proprietários das cargas.

“Lavagem e, se necessário, desinfecção de vagões e contêineres.”

Os trabalhos de lavagem dos vagões são realizados por funcionários do DM nos pontos de preparação dos vagões sob jurisdição do DM 11. Os trabalhos de tratamento veterinário e sanitário dos automóveis são realizados por funcionários do DM nos centros de desinfecção e estações de desinfecção sob a jurisdição do DM.

11 Este procedimento não se aplica aos casos de trabalhos realizados por terceiros em pontos de preparação de vagões sob jurisdição da DM.

A cobrança das taxas de trabalho é realizada por um agente do CFTO (funcionário do TCFTO) no momento do envio do carro da estação de descarga para uma estação de lavagem ou tratamento veterinário-sanitário com base nas informações preenchidas pelo remetente do carro na guia de remessa em a coluna “Nome da carga” de acordo com a cláusula 10.2 das Normas para preenchimento de documentos de transporte para transporte ferroviário de mercadorias 12.

12 Aprovado por despacho do Ministério das Ferrovias da Rússia datado de 18 de junho de 2003 nº 39, registrado no Ministério da Justiça da Rússia em 23 de junho de 2003. Nº 4.819, conforme alterado pelas Ordens do Ministério dos Transportes da Rússia de 25 de dezembro de 2007 Nº 196, de 3 de outubro de 2011 Nº 258.

A taxa é acumulada de acordo com o contrato de execução da obra e é cobrada do remetente do carro no momento do pagamento através do ELS conforme folha de acumulação do formulário FDU-92.

O registro dos trabalhos executados no formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) é realizado pelo encarregado liberado do ponto de preparação de vagões, ponto de desinfecção, estação de desinfecção ou outro funcionário autorizado do DM. O ato é lavrado em três vias e assinado pelo receptador e entregador da estação e pelo capataz liberado ou outro funcionário autorizado do DM. Ao mesmo tempo, a fim de manter uma contabilidade gerencial separada das receitas provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no contexto do Banco Central, o código condicional “CDTSK” é inserido no canto superior direito canto do ato de forma geral.

Duas vias do ato, juntamente com a nota de aceitação para limpeza de carros, são transferidas para o posto AFTO (TCFTO) onde está localizado o ponto de lavagem, a terceira via do ato permanece armazenada no ponto de lavagem.

Após o recebimento de atos do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) na AFTO (TCFTO):

para os carros integrantes do setor frigorífico - uma via do relatório é entregue na forma prescrita ao mecânico do setor frigorífico, a segunda é enviada à AFTO na estação de descarga de carros (TCFTO);

para os demais carros - duas vias do ato são enviadas na forma prescrita ao AFTO na estação de descarga do carro (carros) (TCFTO).

Cópias do ato do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) recebido na estação de descarga AFTO (TTSFTO) para a execução de trabalhos de lavagem de automóveis (automóveis), incluindo cópia do destinatário (até sua solicitação) , são armazenados nos arquivos AFTO (TTSFTO) anexados à planilha de acumulação FDU-92.

2.5.2. Ao registrar obras e serviços por meio de ato do formato geral GU-23 (GU-23 VTs)

De acordo com o Procedimento de registo e contabilização de obras e serviços da JSC "Russian Railways" durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, a execução de obras e serviços pelas divisões do DM (MC), dado na tabela 2.2, é formalizado por ato de forma geral GU-23 (GU-23 VTs).

O registro dos trabalhos executados e serviços prestados na forma geral do ato GU-23 (GU-23 VTs) é realizado por funcionário autorizado do DM (MC) no local de execução do trabalho, prestação, serviço. Ao mesmo tempo, de forma a manter uma contabilidade de gestão separada dos rendimentos provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no contexto do CM, o código condicional “CDTSK” é inserido no canto superior direito de o ato.

O ato é lavrado em três vias e assinado por funcionário autorizado do DM (MC) e pelo cliente da obra ou serviço. Uma via do ato é guardada no local de execução da obra, prestação de serviços, a segunda via do ato é entregue ao cliente da obra, serviço, a terceira via do ato é transferida para a AFTO (TCFTO) , na forma estabelecida no regulamento de interação entre TFTO e DM, para formalizar a cobrança de pagamentos por trabalhos executados, serviços prestados.

Os pagamentos pelas obras e serviços executados são cobrados do cliente pelas obras e serviços de acordo com o extrato cumulativo do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado pelo agente do CFTO autorizado a efetuar liquidações (funcionário do TCFTO).

2.5.3. Ao registrar obras e serviços com certificado de aceitação de serviços prestados (trabalho executado)

1) Obras e serviços da EPU

De acordo com o Procedimento de registo e contabilização de obras e serviços da JSC "Russian Railways" durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, a execução de obras e serviços pelas divisões do DM (MCh), constante da tabela 2.3, é formalizado por certificado de aceitação dos serviços prestados (trabalhos executados).

O registo das obras concluídas e dos serviços prestados com certificado de aceitação é efectuado por funcionário autorizado do DM (MC) do local onde foi executado o trabalho ou prestado o serviço. Ao mesmo tempo, a fim de manter uma contabilidade de gestão separada dos rendimentos provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no âmbito do Comité Central, o código condicional “CDTSK” é afixado no canto superior direito canto do certificado de aceitação.

O certificado de aceitação é lavrado em triplicado, assinado por funcionário autorizado do DM (MC) e transferido para a AFTO (TCFTO), na forma estabelecida no regulamento de interação entre TFTO e DM, para assinatura do certificado de aceitação do cliente do serviço, bem como processar a cobrança de pagamentos.

Os pagamentos são cobrados do cliente por obras e serviços de acordo com o extrato acumulativo do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado pelo agente do CFTO autorizado a efetuar liquidações (funcionário do TCFTO). Após a assinatura do certificado de aceitação do serviço pelo cliente, uma via do ato é transferida do AFTO (TCFTO) para o MC (DM) na forma estabelecida no regulamento de interação entre TFTO e DM.

2) Obras e serviços não incluídos na UAP

As obras e serviços não incluídos na UPU são executados com base em contratos de prestação de serviços (execução de obras) ou contratos de serviços de transporte e expedição celebrados pelas divisões DM com clientes de serviços (obras). As obras e serviços são formalizados por funcionários autorizados da DM (MC) com certificado de aceitação dos serviços prestados (trabalhos executados) na forma especificada no contrato.

Os pagamentos pelas obras e serviços executados são calculados a taxas e cobrados pelo DM (MC) do cliente das obras e serviços nos termos do contrato, através da transferência de fundos para a conta corrente do DM ou através do ELS.

2.5.4. Ao registrar a obra com certificado de aceitação

De acordo com o Procedimento de registo e contabilização de obras e serviços da JSC "Russian Railways" durante o transporte de mercadorias nas condições de manutenção de uma única conta pessoal, a execução por DM (MC) de unidades de trabalho para verificar o estado das mercadorias , o seu peso, o número de peças nos casos de entrega atempada da mercadoria sem indícios de falta ou avaria, avaria ou furto nos termos do artigo 41.º da Carta (número na EPU n.º 32) é lavrado com certificado de aceitação do Formulário de VTs KEU-4. Paralelamente, na seção 2 do ato “Resultados da fiscalização na entrega da carga”, o funcionário autorizado do DM (MC) anota o número e a data de celebração do contrato para a execução da obra.

O pagamento pela execução da obra é cobrado do destinatário conforme extrato acumulativo do formulário FDU-92. O registro do extrato acumulativo do formulário FDU-92 é realizado pelo agente do CFTO autorizado a efetuar liquidações (funcionário do TCFTO).

Ao mesmo tempo, a fim de manter uma contabilidade de gestão separada dos rendimentos provenientes da execução de trabalhos e da prestação de serviços prestados pela EPU, no âmbito do orçamento central, aquando da elaboração da declaração acumulativa do formulário FDU-92 por um agente CFTO (funcionário da TCFTO) na coluna da declaração “Divisão da JSC Russian Railways que prestou o serviço; nome/código" o código "CDTSK" é inserido.

2.6. Interação no registro de entrega de cargas e contêineres por via rodoviária nas áreas públicas das estações

Na entrega de carga nas áreas públicas da estação para posterior transporte ferroviário, é emitido o passe GU-43 14 com base na fatura do expedidor.

Quando um contêiner vazio é entregue nas áreas comuns da estação após o descarregamento da carga dele, é emitido um passe do formulário GU-43 com base em um certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VTs), emitido quando o contêiner carregado foi retirado pelo responsável pela aceitação e entrega do local do contêiner.

Na entrega de cargas nas áreas comuns da estação para prestação de serviços de DM (MC) e execução de obras no âmbito de contratos que prevejam o pagamento na conta de liquidação do DM, é realizado o registro do passe formulário GU-43 no solicitação de funcionário autorizado do DM (MC) no local de registro do passe de acordo com a regulamentação local.

2.7. Interação no registro da retirada rodoviária de mercadorias que chegam às áreas públicas das estações

Ao retirar carga das áreas públicas da estação após o transporte ferroviário, é emitido um passe formulário GU-43 no momento da compensação da fatura

Ao retirar um contêiner vazio das áreas públicas da estação, é emitido um passe do formulário GU-43 com base em um certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VTs).

O passe do formulário GU-43 é emitido por um agente do CFTO ou funcionário da estação responsável pelo processamento dos documentos de transporte (se não houver AFTO na estação).

Na retirada de carga das áreas comuns da estação após o DM (MC) ter prestado serviços e executado trabalhos sob contratos que prevejam o pagamento na conta do DM, o passe formulário GU-43 é emitido mediante solicitação de funcionário autorizado do DM (MC) no local onde o passe foi emitido de acordo com os regulamentos locais.

3. O procedimento de interação entre as unidades estruturais do Departamento Central de Transportes e as unidades estruturais do Departamento Central de Controle na detecção e registro de avarias técnicas e comerciais de carros e contêineres

3.1. Se for detectado um contêiner carregado ou vazio com defeito técnico ou comercial quando um vagão foi entregue para descarga ou descarregado de um vagão no local de contêineres da DM, bem como em caso de dano a tal contêiner durante as operações de carga e descarga pelos funcionários do DM (MC), o aceitante e entregador na frente de carga emite um sistema EASAPR M (no subsistema de trabalho de busca de atos em nível de linha (ARL) um ato do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs) com descrição das avarias. O ato é assinado pelo destinatário da frente de carga e pelo funcionário autorizado do MC (DM) que participou da descarga.

Com base num relatório geral elaborado em virtude da descoberta de um vagão ou contentor com defeito técnico ou comercial durante a descarga, o oficial de entrega e aceitação da frente de carga elabora um relatório operacional assinado pelo gestor da estação ou seu substituto, que é transmitido na forma estabelecida 15 .

15 O procedimento e os endereços para transmissão de relatórios operacionais estão estabelecidos nas “Instruções para apresentação de relatórios operacionais durante o transporte de mercadorias”, aprovadas pela JSC Russian Railways em 21 de agosto de 2007, nº BM-9261.

Se, de acordo com o processo tecnológico de operação do site de contêineres DM, forem atribuídas ao destinatário as funções de emissão de notificação para reparo de contêineres, formulário VU-23k, então a notificação é emitida:

para um contêiner vazio - após ser descarregado do carro para o local;

para um contentor carregado, se for impossível a entrega da mercadoria nele contida ao destinatário - após os funcionários do MCh (DM) terem concluído a operação de descarga do contentor;

para um contêiner carregado, se for possível a entrega da carga ao destinatário em tal contêiner - após sua entrega vazia com base na marca “o contêiner não é adequado para operação dupla” colocada pelo local de aceitação do contêiner e entregador ao registrar a exportação no certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VC).

3.2. Caso seja detectada avaria técnica ou comercial de um contêiner carregado ou vazio no momento da entrega no local de contêineres DM, o responsável pela aceitação e entrega do local do contêiner (na frente de carga) elabora um relatório do formulário geral GU-23 (GU -23 VTs) indicando os motivos da não aceitação do contêiner. O ato é assinado pelo aceitante do local do contêiner (na frente da carga) e pelo embarcador. Uma nota no ato indicando seu número, data e hora de elaboração é afixada no certificado de aceitação do formulário KEU-16 (KEU-16 VTs).

Se, de acordo com o processo tecnológico de operação do site de contêineres DM, ao aceitante e entregador for confiada a função de lavrar o certificado de avaria do contêiner, formulário VU-25k, ele elabora tal relatório e coloca uma marca indicando o número do relatório, data e hora de elaboração do formulário KEU no relatório de aceitação.16 (KEU-16 VTs).

3.3. Caso seja necessário reparar contêineres pertencentes ao JSC TransContainer, transferência para a filial do JSC TransContainer de relatórios do formulário geral GU-23 (GU-23 VTs), notificações para reparo de contêineres do formulário VU-23k, relatórios de danos ao contêiner do formato VU-25k é garantido:

chefe do local de produção do MC (DM), se o responsável pela aceitação e entrega do local do contêiner for funcionário do DM;

o chefe da estação, se o destinatário do local do contentor for funcionário de D.