Como abrir um escritório de advocacia. Como abrir uma consultoria jurídica do zero Como abrir um plano de negócios de consultoria jurídica

Neste artigo tentaremos responder às principais questões que preocupam quem está prestes a abrir o seu próprio negócio. Sabemos o quão difícil e arriscado isso é, e apresentamos a sua atenção um algoritmo passo a passo, a partir do qual você terá menos obstáculos no início de sua jornada empreendedora:

Passo 1. Análise de mercado e determinação de especialização

Escolher um perfil de prática, ou seja, A escolha da especialização é uma questão que é melhor decidida na fase de planejamento preliminar. A especificidade do negócio de serviços profissionais é que apenas especialistas restritos são valorizados aqui, e o “perfil geral” inspira menos confiança em um cliente potencial. Com base nisso, logo no início de sua prática, recomendamos decidir por uma especialização.

Que tipos de especializações existem?

Com base na nossa experiência, bem como na experiência dos nossos Parceiros, você pode seguir 2 caminhos principais para decidir pela sua especialização.

• Por tipo de clientes- atendimento a pessoas físicas ou jurídicas. O tipo de especialização mais simples, que permite dividir os clientes em 2 grandes grupos e abandonar um em favor do outro.
• Por área do direito- criminal, civil, fiscal, aduaneira, etc. Uma divisão mais restrita, do ponto de vista profissional. Você também pode combinar e lidar, por exemplo, com a falência apenas de pessoas físicas.

Como escolher uma especialização e não errar?

Não existe uma resposta universal para a questão de como escolher um perfil de atividade. Mas existem pelo menos três abordagens para este problema, cada uma das quais é eficaz à sua maneira. Decida qual parâmetro será o principal para você:

1. Concorrência.
   Escolha um nicho com menor concorrência. Para fazer isso, é claro, primeiro você terá que avaliar o mercado fornecedor da sua região.
2. Experiência prática.
   Já tem experiência prática no tratamento de casos em tribunal? Escolha uma área do direito na qual você possa mostrar a um cliente em potencial um estudo de casos de sucesso hoje.
3. Preferências pessoais.
   Concentre-se na área do direito que mais lhe interessa. Sim, você pode simplesmente escolher uma área que seja próxima de você, interessante e na qual você realmente queira se desenvolver e trabalhar. A atitude pessoal em relação ao trabalho é um indicador importante para o cliente.

A principal dificuldade na escolha de uma especialização na área de serviços profissionais é a impossibilidade de “sondar” totalmente o público, oferecendo-lhe uma degustação ou test drive de serviços para perceber qual a área mais procurada. Você deve entender que, de uma forma ou de outra, terá que correr um risco, e o tempo dirá até que ponto isso será justificado.

O herói do nosso artigo, Demid Emelyanov, criou sua própria empresa enquanto estudava no quarto ano da universidade. Ele, atuando como gerente, registrou a empresa e contratou diversos funcionários - inclusive um chefe do departamento jurídico bastante experiente. Claro, você vai precisar da formação de um advogado, mas, como diz nosso herói, a teoria é muito diferente da prática, e o conhecimento do seu negócio vem com a experiência. Portanto, se você ainda não está muito confiante em suas habilidades, precisará de funcionários mais experientes, cujo trabalho você organizará. Para este último, você deve ter qualidades de liderança. E não se limite apenas a esta função: o gestor deve ser um advogado altamente qualificado.

Demid Emelyanov

Quando abri a empresa, não fiz análises de mercado. Eu tinha amigos nessa área e sabia que havia muito trabalho no mercado, um bom advogado está sempre em alta. Mais tarde, claro, à medida que fomos evoluindo, começamos a estudar o mercado e a analisar nichos. Uma coisa é ser advogado generalista, outra coisa é liderar uma direção jurídica específica. Não adianta fazer tudo. Para ser um profissional, você precisa aprimorar suas habilidades em diversas áreas, caso contrário não conseguirá prestar um serviço de qualidade. Você precisa escolher vários nichos. Foi isso que fizemos. Aos poucos dominamos vários nichos e estamos trabalhando neles. Estamos focados apenas em pequenas e médias empresas – liquidação e registro de empresas, falências. Às vezes, tratamos dos assuntos pessoais dos proprietários de empresas clientes como uma exceção. Para determinar quais nichos eram mais lucrativos, profissionais de marketing temporários foram contratados para realizar pesquisas. Aconselho os iniciantes a contratar imediatamente profissionais de marketing, se os fundos permitirem, ou a entrar em contato com uma organização terceirizada. Ou vá, como fizemos no início, por tentativa e erro.

O mercado de serviços jurídicos está saturado. Muitos novos escritórios abrem todos os anos e muitos advogados acreditam que estão prontos para abrir sua própria empresa. Mas, dizem os especialistas, há poucos participantes no mercado que prestam serviços de alta qualidade. Porém, para ocupar um determinado percentual do mercado, é preciso prestar serviços com competência e ser competente. Atualmente, qualidade e preço no mercado não são comparáveis: muitas vezes as empresas cobram muito dinheiro pelos seus serviços, mas não concluem o trabalho. Se pretende trabalhar longa e frutuosamente, não repita o erro: saiba que quanto maior for a qualidade dos seus serviços, mais clientes regulares terá.

Que outras nuances de mercado você precisa saber? É necessário monitorar constantemente as mudanças na legislação. Porque a relevância da linha de atendimento depende diretamente dessas mudanças. Por exemplo, ao longo dos últimos anos, notámos que a legislação está a mudar com muita frequência, isto devido à crise económica e às tentativas do governo de alcançar um novo nível de interacção com as empresas. Para se manter à tona em tal situação, você precisa estar sempre na moda, estudar inovações, criar e praticar novos rumos, “remodelar” seus serviços para acomodar mudanças na legislação e fornecer um produto sempre atualizado e novo ao cliente.

Tamanho do investimento

Demid Emelyanov

Diretor Geral do centro jurídico "ZNAT"

Há 8 anos, quando abrimos a empresa, os investimentos exigiam apenas 50 mil rublos. Alugamos um escritório, compramos móveis baratos, sentamos, contratamos um advogado e começamos a trabalhar. Isso foi o suficiente para começar a se mover. Contratamos promotores que distribuíram folhetos com informações sobre nossa empresa. Foi assim que começamos a conquistar nossos primeiros clientes.

Demid Emelyanov

Diretor Geral do centro jurídico "ZNAT"

Ninguém me ensinou como fazer negócios; estudei literatura sozinho. Começamos com um escritório de 12 m², pagamos 400 rublos por m², cinco pessoas estavam sentadas neste recanto. Agora temos um escritório de 200 m², uma equipe de advogados qualificados e parceiros em toda a Rússia.

Demid Emelyanov

Diretor Geral do centro jurídico "ZNAT"

Anteriormente, combinei várias posições. Ele próprio era secretário e atendia ligações. Mas depois de algum tempo percebi que meu tempo é valioso e posso ganhar mais dinheiro se contratar uma secretária. Portanto, é melhor não otimizar o trabalho, mas aumentar o tráfego de entrada.

Instruções passo a passo

Em suas atividades, você irá, é claro, interagir com representantes de órgãos governamentais, bem como com fornecedores de materiais de escritório, serviços de limpeza e serviços de courier. Há muita papelada no trabalho de um escritório de advocacia, e você precisa encontrar um bom serviço de correio que possa entregar esses papéis no lugar certo no prazo - e muitas vezes são outras cidades. Via de regra, a empresa de courier mais famosa funciona melhor que outras. Mas você ainda terá que escolher por tentativa e erro: se não tiver tempo de fazer tudo no prazo, troque de contraparte.

Não há necessidade de estabelecer relações especiais com órgãos governamentais. Quanto mais você trabalhar, mais as autoridades saberão sobre você. Mas isso nem sempre é bom para um advogado. Afinal, eles também podem não gostar de você, sabendo o quanto você luta pelo cliente.

Demid Emelyanov

Diretor Geral do centro jurídico "ZNAT"

Ao recrutar funcionários, os principais critérios para nós são a educação, a experiência e as qualidades psicológicas. Já temos uma imagem - um retrato psicológico da pessoa de que precisamos. A equipe é amigável e precisamos de pessoas para se juntar a ela. Quando a empresa é pequena, isso é importante. O mais importante é o clima na empresa. Sou contra os funcionários serem amigos, mas seus psicótipos devem ser iguais. Para um advogado, qualidades como determinação, perseverança e desejo de cumprir as tarefas atribuídas são importantes. Gosto de pessoas extraordinárias que tenham seu próprio ponto de vista e estejam prontas para defendê-lo, que estejam prontas para provar sua competência no trabalho e aprender.

Geralmente publicamos vagas no site de RH. Depois disso, identificamos candidatos adequados. Mas eu tenho esta regra: enquanto não olhar para uma centena de pessoas, não preencheremos a vaga. Normalmente saem 50-70 pessoas. Acontece que já na quinta ou sexta entrevista chega a mesma pessoa, mas enquanto houver fluxo de entrada a gente faz questão de olhar para todo mundo. Existem duas entrevistas - primária e secundária, depois um período probatório de três meses. Se uma pessoa se manifestar mais cedo, dentro de um mês, estaremos prontos para um relacionamento permanente.

Como atraímos pessoas para trabalhar? Temos bons salários, tudo é criado para garantir que o funcionário receba a experiência profissional necessária, temos todas as ferramentas necessárias. Em algumas empresas, um funcionário recebe simplesmente um diretório de páginas amarelas e tem a tarefa de procurar “não sei o quê”. Temos treinamento. Alguns especialistas passam de 3 a 4 anos procurando nossas vagas para conseguir uma entrevista conosco. Em geral, advogados com experiência conhecem a situação das empresas no mercado e entendem onde desejam conseguir emprego.

O horário de trabalho de um escritório de advocacia é padrão - das 8 às 17 ou das 9 às 18, cinco dias por semana. Poderá haver horas extras de trabalho, mas mediante acordo com os funcionários. Ocasionalmente, você pode precisar se reunir com clientes aos sábados e domingos.

Você também pode criar seu próprio cartão do clube. Segundo eles, os clientes regulares recebem diversos serviços gratuitamente (por exemplo, extrato e Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas) ou com desconto. Naturalmente, os clientes que cobrirão sua receita mensal com um pedido exigirão uma abordagem especial.

Se a sua empresa tem como objetivo atender pequenas e médias empresas, então é conveniente estar localizada ao lado do órgão de registro - a Receita Federal, já que muitas vezes você precisará estar presente. Mas nem sempre a Receita Federal está localizada em local conveniente para os clientes. Claro que um cliente regular irá até você em qualquer lugar, mas se você ainda não tem muitos, a melhor opção é abrir um escritório no centro da cidade, onde é mais fácil o acesso das pessoas.

Não há requisitos especiais para as instalações. Mas, observa o herói do nosso artigo, à medida que você desenvolve, você deve ter pelo menos uma sala de recepção onde a secretária se senta; o departamento jurídico, os gerentes e a administração devem estar localizados em salas separadas. Você também precisa de uma sala de reuniões aconchegante. Isso é muito importante, porque um cliente regular procura um advogado como psicólogo e, para que ele lhe confie seus problemas, é necessário um ambiente favorável.

Documentação

Demid Emelyanov

Diretor Geral do centro jurídico "ZNAT"

Nosso centro foi inicialmente registrado como empresário individual e posteriormente foi aberta uma LLC. É costume na sociedade não levar a sério esta forma de empreendedor individual. Porém, do ponto de vista jurídico, o empresário individual tem mais responsabilidade em caso de litígio, enquanto a pessoa jurídica tem formas de fugir da responsabilidade. Porém, é mais fácil administrar um empreendedor individual: é mais fácil declarar impostos - escolha a UTII e tenha um contador terceirizado. Por exemplo, não tivemos um contador na equipe durante cinco anos.

Você não precisa obter uma licença para abrir um escritório de advocacia. A licença só será necessária para a prestação de serviços específicos - por exemplo, se você estiver envolvido em falência de pessoas físicas, o funcionário responsável por esta área deverá obter o status de gestor de arbitragem, ser membro do SRO e pagar taxas de adesão .

Lista de verificação de abertura

É lucrativo abrir

Para definir corretamente os preços dos seus serviços, você precisa monitorar constantemente o mercado e descobrir os preços dos concorrentes para serviços semelhantes. Você também precisa avaliar corretamente a qualidade do seu serviço.

Demid Emelyanov

Diretor Geral do centro jurídico "ZNAT"

Às vezes não quebramos o preço, nem descemos ao nível do preço médio de mercado, porque sabemos que a qualidade do nosso serviço é muito boa. E as pessoas vêm até nós - ainda que um pouco, mas sabem que conosco vão conseguir um resultado positivo. As novas empresas que entram no mercado recorrem ao dumping e reduzem os preços porque não têm clientes. Mas, via de regra, a qualidade do serviço prestado sofre com isso.

Se você começar com pequenos investimentos e despesas baixas, com um escritório de 10 m², chegará ao ponto zero no primeiro mês. Se você alugou um escritório no centro da cidade, contratou cerca de 10 pessoas e gastou 700 mil rublos por mês, então você não poderá empatar antes de alguns anos, tendo inicialmente investido pelo menos 10 milhões de rublos.

É difícil abrir um escritório de advocacia? Quais permissões são necessárias para isso? Por onde começar e como terminar? Quão forte é a concorrência no mercado? Em nosso artigo você obterá respostas para todas as suas perguntas, após as quais não ficará perplexo com a questão de como abrir um escritório de advocacia.

 

descrição do negócio

O escritório de advocacia presta serviços jurídicos remunerados a clientes particulares e empresariais, assessorando em diversos assuntos: desde o registro da forma organizacional até o processo de divórcio.

A empresa pode atuar em diversas direções:

1. Consultas únicas para indivíduos. Isso inclui todos os tipos de direito (desde civil e criminal até bancário e administrativo), representação de interesses em tribunais e órgãos governamentais, atuando no interesse do cliente por procuração. As vantagens deste trabalho são a capacidade de encontrar clientes rapidamente, as desvantagens são a média e baixa solvência do principal público-alvo.
2. Consultas únicas para pessoas jurídicas. A assistência jurídica é prestada já na fase de registro da empresa, na obtenção de alvarás especiais, bem como na interação com autoridades governamentais. A vantagem indiscutível são as altas taxas dos serviços prestados, a desvantagem é a possível insolvência oculta do cliente (pode ser mais difícil cobrar dinheiro de clientes corporativos do que de clientes particulares).
3. Trabalhar com pessoas jurídicas sob contrato de terceirização (serviços de assinatura). Neste caso, a empresa passa a ser parceira do cliente e assume todas as tarefas relacionadas com a gestão jurídica e trabalho de pessoal (cadastro de funcionários, relações contratuais, interação com órgãos governamentais). A vantagem é o pagamento regular, as desvantagens são uma ampla gama de questões a serem resolvidas (desde a venda de imóveis até recursos contra ações ilegais e decisões de órgãos de aplicação da lei).
4. Serviços para pessoas físicas e jurídicas mediante contratos individuais. O segmento premium do mercado são consultas privadas para clientes muito ricos. Essas pessoas precisam de “seus próprios advogados” a quem possa ser confiada informação confidencial. A vantagem são os salários altos, a desvantagem são as dificuldades de encontrar clientes.

Assim, um escritório de advocacia deve ocupar o seu lugar no mercado de serviços jurídicos, ou seja, encontrar um nicho mais ou menos livre de concorrentes. É importante notar que novas áreas de trabalho surgem constantemente nesta área. Por exemplo, há 3-4 anos, registar uma loja online em terminais de pagamento era um serviço exótico, hoje dezenas de empresas o oferecem.

Público-alvo empresarial:

1. Indivíduos que enfrentam problemas jurídicos. O leque de potenciais consultas é muito amplo: direito familiar, civil, habitacional, administrativo, fiscal. Portanto, é necessário decidir sobre um grupo-alvo mais restrito e concentrar-se em determinadas tarefas.
2. Pequenas empresas que necessitam de assistência jurídica contínua. Essas empresas contratam organizações jurídicas sob acordos de terceirização. Na verdade, a contraparte assume todo o trabalho jurídico do parceiro, estabelecendo os princípios de pagamento (fixo, prêmio).
3. Empresas de médio e grande porte que precisam de assessoria única sobre um assunto complexo. Podem surgir questões no domínio do direito económico, aduaneiro e administrativo. Para fornecer uma assistência eficaz, os especialistas em escritórios de advocacia devem ter um bom conhecimento de questões específicas.
4. Pequenas e médias empresas que necessitam de um serviço específico. Isso pode ser a compra de equipamentos sob locação, a obtenção de um empréstimo, uma hipoteca comercial, etc. O escritório de advocacia acompanhará a transação, ou selecionará uma contraparte, garantirá segurança jurídica, etc.
5. Empresas estrangeiras que necessitam de representação na Rússia. Esses clientes são os mais interessantes, pois deles você pode obter pagamentos elevados. As empresas estrangeiras exigem uma gama completa de serviços: registro, envio de relatórios, obtenção de licenças, interação com órgãos governamentais.

Existe procedimento especial para abertura de escritórios de advocacia?

Para criar uma formação de advogado (escritório, conselho, escritório), de acordo com a Lei Federal “Sobre advocacia e profissão jurídica na Federação Russa”, é necessário obter o status apropriado. As pessoas que desejam estabelecer tal organização devem passar em um exame de qualificação e prestar juramento. Ao mesmo tempo, os “testes” serão mais do que recompensados, porque os advogados têm um amplo leque de direitos e poderes: representar os interesses do mandante (réu) em processos cíveis (criminais), enviar pedidos a diversas organizações, conduzir por escrito inquéritos aos cidadãos.

Além disso, para exercer atividades notariais privadas de acordo com a Parte 3 da Lei Federal “Sobre Notários”, é necessária a obtenção de uma licença. Para contar com isso, você precisará passar em um exame de qualificação, após o qual poderá abrir seu próprio escritório. O notário que exerce atividade privada tem o direito de alugar um escritório, contratar funcionários e manter uma conta bancária.

Uma autorização especial, de acordo com a Lei Federal "Sobre Licenciamento de Certos Tipos de Atividades", é necessária apenas para a realização de atividades de detetive particular (a autoridade licenciadora é o Ministério de Assuntos Internos da Rússia). Esta área é extremamente promissora para áreas de trabalho jurídico como cobrança de dívidas, obrigações de pensão alimentícia e suporte a transações.

Para outras áreas de atividade jurídica, não são fornecidas licenças e outras autorizações especiais. Além disso: muitos especialistas reconhecidos no domínio do direito aduaneiro e da actividade económica estrangeira não possuem qualquer ensino superior.

Encontrando uma direção promissora para o trabalho

O mundo jurídico é muito amplo e há muitas áreas para trabalhar aqui. Algumas empresas concentram-se exclusivamente no direito aduaneiro (desembaraço de mercadorias), outras na indústria da construção e outras ainda em serviços de registo. Algumas áreas de atividade estão a desaparecer (reconhecimento notarial de transações imobiliárias), outras estão apenas a surgir (apoio ao comércio eletrónico). Vamos tentar avaliar diversas áreas promissoras que atualmente possuem oferta média, e descobrir a demanda potencial para determinados serviços.

Identificamos diversas áreas de interesse no mercado moderno:

1. Cobrança de dívidas ao abrigo de recibos e contratos de empréstimo através de métodos legais (preparação de reclamações, pedidos a agências de aplicação da lei, redação de declarações de reclamação).
2. Apoio ao processo de execução (decisão, despacho, decisão que entrou em vigor).
3. Serviços jurídicos na área da construção (execução de contratos, reclamação de penalidades, realização de perícias).
4. Assistência jurídica a estrangeiros (candidatura a órgãos governamentais, aquisição de imóveis, participação em processos administrativos, cíveis e criminais).
5. Assistência na obtenção de autorização de residência e cidadania (assistência na procura de emprego na Rússia, preparação dos documentos necessários, apoio a estrangeiros).
6. Recurso de decisões ilegais de órgãos de aplicação da lei (resoluções do Ministério da Administração Interna, da Comissão de Investigação, do Ministério Público).

Observação: Um nicho relevante nas atuais condições de mercado é a proteção dos direitos dos mutuários perante os credores (por exemplo, a franquia StopLoan).

Avaliação da demanda por áreas de atividade promissoras:

Principais métodos de promoção:

1. Publicidade na internet. Para todas as áreas que identificamos, a publicidade contextual Google.Adwords e Yandex.Direct funcionam bem. O efeito das atividades de marketing será sentido 2 a 3 semanas após o lançamento do projeto. A médio e longo prazo, uma boa conversão pode ser alcançada através da promoção SEO, ou seja, preenchendo o site com artigos otimizados.
2. Participação em serviços de consulta gratuitos. Diversos sites populares de assistência jurídica ao cidadão permitem que especialistas, ao responderem a dúvidas, forneçam seus dados de contato, ou seja, façam propaganda. Mas, dada a falta de referência territorial (nem pense na vastidão da Rússia), conseguir um grande número de clientes não será fácil.
3. Realização de treinamentos e seminários. Para promover serviços como serviços de assinatura para pessoas jurídicas, bem como suporte jurídico para empresas estrangeiras, a organização de reuniões de trabalho para gestores e chefes de departamento é promissora. Você também pode cobrar uma taxa pela participação em treinamentos e seminários temáticos, mas isso está associado a outros custos organizacionais.
4. Elaboração de propostas comerciais. Ao promover serviços jurídicos por assinatura para empresas, correspondências direcionadas o ajudarão a encontrar clientes. Na proposta comercial é necessário traçar possíveis algoritmos de cooperação e indicar o custo dos serviços da empresa.
5. "Chamadas frias". A maioria das pequenas e médias empresas não consegue manter um departamento jurídico próprio, mas enfrenta problemas jurídicos com uma regularidade invejável. Conversas telefônicas direcionadas com gerentes o ajudarão a encontrar clientes. Além disso, este método de promoção raramente é utilizado na venda de serviços no domínio da jurisprudência.
6. Prática jurídica de sucesso. Por fim, o notório “boca a boca” continua sendo uma importante fonte de clientes. Quanto mais útil for a ajuda e o conselho, mais satisfeitos os clientes compartilharão seu valioso especialista com os amigos.

Vantagens e desvantagens de ter seu próprio escritório de advocacia:

prós	Desvantagens
Horário de trabalho flexível	Alta competição
Preços arbitrários	Exige-se ampla experiência profissional
Um grande número de esferas	Dificuldades na promoção de determinados tipos de serviços
Possibilidade de expansão constante da empresa	Problemas psicológicos (contato constante com as dificuldades de outras pessoas)
Um grande número de clientes potenciais	A necessidade de atualizar constantemente o quadro jurídico e atualizar a legislação
Auto-realização de um especialista	Pesquisa independente de clientes
Capacidade de escolher seus próprios clientes	Um grande número de pessoas que desejam receber consulta gratuita
Direito de recusar consulta (assistência)	É necessária uma licença para determinadas áreas de trabalho.
Uso eficaz do tempo de trabalho	É difícil encontrar bons especialistas como funcionários
Custos mínimos para organizar o processo de trabalho	A empresa é responsável pela qualidade dos serviços
Demanda estável	Ocupar seu lugar no mercado não é fácil

Exemplos de negócios de sucesso

Análise resumida dos custos do serviço

Nome da empresa	Escritório de Advocacia "Arcádia"	Escritório de Advocacia "Angard"	GC "Jurliga"
Cidade		Ulianovsk	Yekaterinburgo
Consulta única	1.500 rublos/hora	700 rublos	de 1000 rublos
Registro LLC (sem taxa estadual)	11.000 rublos	2.500 rublos	7.500 rublos
Registro de empresário individual (sem taxa estadual)	3.500 rublos	1.000 rublos	4.500 rublos
Liquidação de pessoa jurídica	60.000 rublos	não é fornecido	34.500 rublos
Elaboração de uma declaração de reivindicação	9.000 rublos (serviço abrangente)	1.000 rublos (somente inscrição)	9.500 rublos (serviço abrangente)

Assim, as empresas acima prestam serviços semelhantes, porém, o Arcadia Law Firm é especializado em questões de registro (formação e liquidação de formas jurídicas), o Angard Law Firm está mais focado em serviços acessíveis para pessoas físicas e o Yurliga Group of Companies oferece uma ampla gama de serviços para clientes privados e corporativos. Mesmo uma análise superficial demonstra a grande variação dos preços do trabalho. Não é de surpreender que em Moscou o custo dos serviços seja muito mais alto do que em Ulyanovsk.

Acrescentemos que o preço da obra depende significativamente da condição do advogado. Empresas famosas que atendem apenas clientes regulares podem cobrar de 15 a 30 mil rublos por dia, ou até mais, para representar os interesses do cliente. Os riscos são especialmente elevados no domínio do direito penal: quando uma pessoa rica enfrenta a perspectiva de estar em locais “não tão remotos”, já não está tão ansiosa por contar as suas poupanças.

Pergunta como abrir um escritório de advocacia Essa pergunta geralmente é feita por advogados que estão cansados ​​de trabalhar por conta de outrem. Porém, para abrir tal empresa não é necessário ser advogado. Esta atividade não é licenciada e qualquer pessoa pode registar uma empresa. A exceção são os serviços de defesa em processos penais - isto requer o estatuto de advogado.

Para o funcionamento estável de um escritório de advocacia, o gestor deve, antes de tudo, ser um empresário de sucesso, mas pode não ser advogado. O gestor deve ser capaz de atrair clientes e selecionar pessoal jurídico qualificado.

As organizações que se dedicam à prestação de serviços jurídicos têm o direito de utilizar o regime de tributação simplificado (STS). Deixe-me lembrar que com este sistema de tributação pode haver duas taxas:

6%, se o objeto da tributação for o rendimento,

15% se o objeto da tributação for rendimento reduzido do valor das despesas.

A maioria dos escritórios de advocacia em nosso país é especializada na prestação de serviços de registro, recadastramento e liquidação de pessoas jurídicas. Isto explica-se não só pelo facto de este ser um dos serviços mais populares, mas também pelas baixas barreiras à entrada no mercado. Este trabalho não requer qualificação legal e, portanto, os custos com pessoal são mínimos. Para operar uma empresa desse tipo, bastam duas pessoas, mesmo sem formação superior. Mas este tipo de actividade está a tornar-se cada vez menos rentável devido à concorrência feroz e ao dumping por parte de grandes intervenientes como a Registrar.

A especialização restrita oferece algumas vantagens, mas também impõe sérias limitações. Na minha opinião, um negócio jurídico mais competente deveria ser construído sobre uma ampla gama de serviços, onde o registo de empresas seria apenas um dos tipos de serviços. A área de atuação mais interessante em termos de faturamento é o b2b (Business to Business) - atendimento a pessoas jurídicas. Aqui a concorrência já é menor, principalmente no setor dos pequenos negócios. As grandes empresas preferem utilizar os serviços de consultorias estrangeiras.

Portanto, antes de abrir um escritório de advocacia, é preciso ter um plano para o futuro e decidir uma estratégia. Se focarmos no crescimento e expansão do rol de serviços jurídicos, isso já exige advogados qualificados. Muitas empresas de registo de entidades jurídicas perceberam que atingiram o limite máximo da sua estreita especialização e estão a expandir a sua gama de serviços. Isto é mais fácil de implementar do que começar do zero, oferecendo imediatamente uma ampla gama de serviços jurídicos, o que requer investimentos significativos

É mais fácil para um advogado nesse aspecto. Ele tem a oportunidade de iniciar um negócio jurídico do zero e sem investimento. Assim como fiz com meus sócios, construí uma base de clientes enquanto trabalhava por conta de outrem, e só então abri uma conta oficial e registrei a empresa. Mas comecei prestando serviços apenas para pessoas físicas e empreendedores individuais. E somente após a inauguração oficial passou a focar nas pessoas jurídicas.

Quais despesas são necessárias para começar? Vou revelar os números do meu escritório, embora isso esteja longe de ser um indicador.

Os custos iniciais foram os seguintes (preços em Moscou):

Já existia uma LLC cadastrada, portanto não houve despesas com este item. E assim, registrar uma LLC custará em média 20 a 30 mil rublos, dos quais 10.000 a 15.000 rublos custam o endereço legal. Se você se registrar, poderá economizar cerca de 10.000 rublos.

Móveis e equipamentos de escritório – 50-60 mil rublos.

Aluguel e reparos – 60 mil rublos.

Outras despesas (telefone, Internet, software) – 30-40 mil rublos.

No nosso caso, não houve necessidade de contratar advogados, pois nós próprios éramos especialistas. E, portanto, você deve esperar que o salário mínimo de um advogado em Moscou seja de 30 a 40 mil rublos (o nível de qualificação é uma questão separada).

Também precisamos de uma secretária, mas nos primeiros meses não nos preocupamos. E aí contrataram uma pessoa que trabalhava em casa: atendia ligações e marcava consultas. Quando estávamos no escritório, às vezes ligávamos o telefone para nós mesmos e atendíamos nós mesmos as ligações. Tecnicamente, isso é fácil de organizar. Você pode, claro, alugar um call center profissional, mas isso é necessário quando há realmente uma enxurrada de ligações, e uma secretária virtual auto-organizada não tem qualidade inferior se tudo for feito corretamente. O preço pedido é de 7.000 rublos por mês. Serviços de call center – 11.000 rublos únicos e 9.000 rublos mensais, ou seja, ainda é duas a três vezes mais barato do que contratar uma secretária para um escritório e organizar um local de trabalho.

Não faz sentido falar em contador - definitivamente terceirização (contador entrante). Temos um sistema tributário simplificado e, consequentemente, uma contabilidade simples. Os serviços custam de 2.500 a 5.000 rublos por trimestre, dependendo da quantidade de trabalho.

No total, cerca de 200 mil rublos foram gastos no início do primeiro mês. Atingimos o ponto de equilíbrio no segundo mês, mas isso se deve à base de clientes existente e aos pedidos atuais.

Deve-se ter em mente que não utilizamos o esquema clássico de organização de uma empresa, o que nos permite reduzir significativamente os custos, que serão discutidos a seguir. Portanto, no cálculo de um plano de negócios regular, esses números devem ser multiplicados três vezes, e o retorno do empreendimento depende da habilidade do gestor.

O esquema de trabalho que implementamos é o seguinte. Inicialmente, os pedidos eram atendidos inteiramente por nós mesmos. Com o tempo, expandimos a lista de serviços através da nossa rede de afiliados. Este é um advogado criminal, corretor de imóveis, auditor, registrador e outros. O mais difícil é encontrar um especialista zeloso que ofereça um atendimento de qualidade, caso contrário sua reputação poderá ser prejudicada. E você sempre pode chegar a um acordo sobre uma parceria, pois esta é uma cooperação mutuamente benéfica.

Claro, esta é uma opção possível para execução de ordens. Estou apenas descrevendo minha experiência pessoal e meu caminho para organizar um escritório.

Este tipo de organização oferece as seguintes vantagens:

Custos mínimos (aluguel, salário, etc.);

Serviços de alta qualidade, cujo controle não é necessário, pois cada parceiro se preocupa com sua reputação;

A renda é proporcional às despesas, resistência à calmaria sazonal;

Mobilidade e flexibilidade na escolha do quarto.

A principal vantagem desta abordagem é que se estabelece a melhor relação preço/qualidade para o serviço.

A versão clássica de um escritório de advocacia envolve o aluguel de instalações substanciais e uma equipe de advogados e assistentes. Vejo sérias desvantagens nesta opção:

Custos de aluguel significativos (especialmente relevantes em Moscou);

Condições mais rigorosas na escolha das instalações;

Custos salariais constantemente elevados, independentemente da sazonalidade;

Outros custos também aumentam significativamente (organização e manutenção dos locais de trabalho, contabilidade mais complexa,

É mais difícil selecionar pessoal do que um sócio, pois o funcionário contratado é um azarão e um especialista ou empresa privada tem uma reputação estabelecida. Além disso, é mais difícil mudar de funcionário do que de sócio;

Menor estabilidade no emprego devido à rotatividade de pessoal;

A qualidade dos serviços é pior: os advogados internos não se preocupam com a sua reputação;

Gastar tempo e esforço monitorando a execução e trabalhando com a equipe.

Ainda chegaremos a essa opção com o tempo. Mas para manter o nível de qualidade com tais custos, será necessário aumentar significativamente os preços, o que significa entrar numa concorrência mais acirrada. Ou é necessário um grande número de encomendas, o que permitirá manter o nível preço/qualidade através da redução das margens.

Vale dizer desde já que é um tanto específico. Somente os empresários que possuem formação jurídica superior poderão abri-lo.

Portanto, o primeiro passo para organizar um negócio jurídico deve ser trabalhar para o proprietário. Isso é necessário para adquirir as habilidades que podem ser necessárias para abrir tal negócio. Somente depois que o empresário estiver convencido de que realmente gosta da ciência jurídica é que ele poderá começar a tentar criar uma empresa jurídica. Esta deve ser uma área em que uma pessoa possa libertar plenamente o seu potencial criativo e, assim, obter maiores lucros.

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O que você precisa para iniciar seu próprio negócio jurídico

Não pense que o trabalho nesta área não exige muito esforço e é muito simples. Para ter sucesso aqui, você precisará fazer muito esforço e trabalhar duro regularmente. Porém, se você fizer tudo certo e seguir os pontos deste plano de negócios, depois de um certo tempo será possível transformar um escritório de advocacia start-up em um dos líderes neste segmento de mercado.

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Escolhendo parceiros para conduzir tal negócio

É importante ressaltar que iniciar um negócio desse tipo por conta própria pode ser bastante difícil, por isso é recomendável encontrar parceiros adequados que também tenham formação e experiência na área jurídica. Cada representante deve ser um advogado dedicado e altamente qualificado.

Você deve saber que deve haver confiança total e incondicional entre todos os parceiros. Portanto, faz sentido pensar naquelas pessoas que um empreendedor conhece há muito tempo. Uma boa opção aqui seriam ex-colegas que cursaram o ensino superior juntos.

Além disso, todos os especialistas que formarão uma única equipe devem compreender que criar tal negócio por conta própria é quase impossível. O valor da receita futura do empreendimento dependerá do tipo de interação entre os membros da equipe.

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Possível problema financeiro

Ao criar tal negócio, a princípio, podem surgir problemas relacionados a recursos financeiros. Acontece que a princípio o negócio jurídico provavelmente não trará lucro, mas certamente haverá custos com aluguel de imóveis e pagamento do trabalho executado pelos funcionários.

O primeiro lucro pode aparecer nem depois de alguns meses, mas depois de vários anos de trabalho duro. Consequentemente, pode levar vários anos até que os cofundadores possam receber qualquer lucro tangível do projeto que está sendo criado.

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O problema de encontrar e atrair clientes

O próximo problema que os empreendedores que planejam organizar tal negócio podem enfrentar é atrair e buscar clientes em potencial. Em maior medida, isto se aplicará às empresas que acabaram de surgir no mercado. O fato é que na maioria das vezes os clientes procuram escritórios de advocacia por recomendação de parentes, conhecidos e amigos. Portanto, pode-se concluir que a nova empresa não conseguirá conquistar uma boa reputação em pouco tempo. Deve-se notar que isso é bastante natural e não há nada de surpreendente nisso. É por isso que você precisa estar preparado para as dificuldades que podem surgir para um escritório de advocacia jovem e promissor.

É imprescindível levar em consideração que registrar seu escritório de advocacia e torná-lo bem-sucedido e lucrativo são duas tarefas distintas. Você precisará definir sua própria política desde o início, que está relacionada às questões fundamentais da gestão de tal negócio. Podem ser, por exemplo, relacionamentos entre parceiros ou princípios de trabalho com futuros clientes.

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Medo da concorrência neste mercado

É importante destacar que se você compreender a fundo todas as nuances e questões fundamentais da gestão e, poderá concluir que de fato abrir uma empresa de sucesso não é tão difícil quanto parece à primeira vista. Seguir exatamente os pontos do plano de negócios permitirá que você recupere seu investimento em aproximadamente um ano.

Muitos empreendedores iniciantes ficam muito intimidados pela presença de um grande número de possíveis concorrentes em um determinado mercado. No entanto, você deve estar ciente de que isso não deve alarmar de forma alguma os empresários interessados. Um grande número de estudos realizados confirmam o facto de este nicho ser muito grande e nos próximos anos poderá acomodar todos os recém-chegados a este mercado. Isto se deve ao fato de que o nível de alfabetização jurídica dos russos é bastante baixo.

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Realizando pesquisas sobre este mercado

Uma etapa importante necessária para organizar adequadamente um negócio jurídico é a realização de pesquisas de mercado. Isto permitirá avaliar de forma realista factores como o número de possíveis empresas concorrentes existentes, a localização territorial dessas empresas, as possíveis vantagens dos serviços jurídicos que os concorrentes podem prestar aos clientes e as fraquezas das suas actividades.

Não se esqueça que você precisará analisar as políticas de preços dos seus concorrentes. Isso permitirá formular os preços corretos para seus serviços. Após a realização de uma análise comparativa, os dados obtidos podem ser utilizados para construir a correta estratégia de desenvolvimento do empreendimento recém-inaugurado.

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Escolhendo uma forma jurídica para fazer negócios

Você precisa tomar cuidado ao registrar sua empresa. Vale saber que não é necessário ser advogado para se cadastrar. Qualquer pessoa pode fazer isso. A exceção são os casos em que serão prestados serviços de defesa em processos penais. Isso requer o status de advogado.

É importante salientar que as organizações que prestam serviços jurídicos podem requerer a aplicação do regime de tributação simplificado (STS). Com tal sistema de tributação, podem ser aplicadas as seguintes taxas:

• 6% se o objeto da tributação for o rendimento;
• 15% no caso em que o objecto da tributação seja o rendimento, que será deduzido do valor das despesas.

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Seleção de instalações para abertura de tal negócio

O próximo passo importante será a escolha de um local adequado para o escritório de um escritório de advocacia. Existem 2 opções aqui: comprar o imóvel ou alugá-lo. Vale ressaltar que para abrir um escritório de advocacia não é necessário adquirir imediatamente um imóvel. Isto se deve ao fato de que a reparação exigirá um modelo de escritório padrão, que é utilizado em um grande número de instalações diferentes. Portanto, se o proprietário pedir para sair do local, a mudança para um novo prédio, na maioria dos casos, não representará problemas para os empresários.

A área deve ser grande o suficiente para acomodar pelo menos 2 estações de trabalho. Além disso, vale a pena reservar espaço adicional para o corredor, onde poderá colocar um pequeno sofá para visitas e uma mesa onde se sentará a secretária.

Em relação à localização, vale saber que isso também não importa muito. Você pode localizar o escritório tanto no centro quanto em uma área residencial. Na maioria das vezes, isso não afeta o número de clientes potenciais. Muitos empresários preferem primeiro organizar suas atividades em algum lugar da periferia e depois se aproximar das áreas centrais.

Vale ressaltar que se você pretende prestar serviços a pessoas jurídicas, seria correto iniciar um negócio jurídico em alguma área residencial.

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Aquisição do equipamento necessário para a condução de negócios jurídicos

A próxima coisa que você precisará cuidar é a compra dos equipamentos necessários para organizar um negócio jurídico. Um conjunto padrão de equipamento de escritório inclui:

• computador (desktop ou laptop);
• telefone (fixo e móvel);
• Fax;
• equipamento de cópia (copiadora);
• impressora (jato de tinta ou laser, dependendo da quantidade de recursos disponíveis para iniciar um negócio);
• seguro (para guardar dinheiro e objetos de valor);
• móveis diversos que serão necessários (mesas, cadeiras, sofás, estantes, armários, etc.).

É necessário ter cuidado com antecedência na compra de insumos e materiais de escritório.

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Selecionando os funcionários certos que serão necessários

Em relação aos funcionários, é importante saber que não se deve tentar contratar imediatamente advogados experientes que exigirão muito dinheiro. As responsabilidades dos trabalhadores serão mínimas no início. Portanto, até mesmo estudantes de direito podem lidar com eles. Faz sentido olhar para graduados que apresentam nota média elevada no diploma e, portanto, podem ter perseverança, responsabilidade e atenção.

Você precisará de uma secretária que formará uma fila de clientes e atenderá as chamadas recebidas. Além disso, ele poderá responder às dúvidas simples mais comuns relacionadas à área jurídica.

Faz sentido pensar em um contador que manterá os registros. É importante ressaltar que você pode tentar acertar com esse funcionário o pagamento com base na quantidade de trabalho realizado. Isso é necessário para economizar algumas de suas despesas mensais.

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Lista de serviços jurídicos

A maioria dos escritórios de advocacia na Rússia é especializada na prestação de serviços de liquidação, registro e recadastramento de pessoas jurídicas. Isto se deve ao fato de este ser um dos serviços mais populares. Além disso, tais atividades têm um limiar baixo para entrada neste mercado. Esse trabalho não exige a qualificação de advogado, portanto, os custos com pessoal serão mínimos. Para organizar tal empresa, 2 pessoas podem ser suficientes. Além disso, eles nem precisam ter ensino superior. Porém, esse tipo de atividade está se tornando cada vez menos lucrativa. Isso ocorre porque há muita concorrência aqui.

Assim, podemos concluir que a especialização restrita impõe grandes limitações. É por isso que um escritório de advocacia sério deve prestar uma ampla gama de serviços, nos quais o registro de empresa é apenas um dos tipos de serviços possíveis.

A área de atividade mais interessante e altamente lucrativa é “Business to Business” (b2b) - atendimento a pessoas jurídicas. A concorrência aqui é muito menor, especialmente no setor de pequenos negócios. Grandes empresários preferem recorrer a consultorias estrangeiras.

Portanto, antes de abrir uma empresa, é necessário pensar na lista de serviços que serão prestados aos potenciais clientes. Com base nisso, será possível selecionar pessoal com qualificação adequada.

A prática mostra que a maioria dos escritórios de advocacia está tentando de todas as maneiras expandir a lista de serviços prestados. Você deve saber que é muito mais fácil implementar algo assim em etapas do que fornecer um grande número de serviços desde o início. Isto se deve a investimentos financeiros significativos, que podem não existir.