Bedriftssekretærens ansvar og funksjoner. Effektiv bedriftssekretær: verdenspraksis Hva er en "Hong Kong-selskapssekretær"

I mange år nå har eksperter sagt at den innenlandske bør forbedres gjennom utvikling av eierstyring og selskapsledelse – blant annet gjennom innføring av en slik stilling som bedriftssekretær. I lov om aksjeselskaper er dette yrket i aller første seksjon blant lederstillinger. Men det er ikke så enkelt. Derfor vil vi i dag snakke om dannelsen, så vel som utsiktene til instituttet for bedriftssekretærer i vår stat. Så la oss begynne. Hvis du tror på ekspertene, begynte mange institutter og universiteter i vårt land siden 2006, i samarbeid med Statens eiendomsfond (SPF), å trene slike fagfolk. Samtidig har mange mennesker et spørsmål: er det noen forskjeller i opplæringen av spesialister for statlige og private virksomheter?

Tilbake i 2006 var det nesten 500 foretak i vårt land med en statlig andel på over 50,0 %. Og regjeringen sørget etter sin ordre for SPF for stillingen som bedriftssekretær i slike selskaper (nå er det 150 av dem igjen). Eksperter forventet at forskriftene om statssekretæren ville bli godkjent, dens hovedkarakteristika ville bli spesifisert, fordi det er nøkkelleddet i innføringen (og utgangen) av informasjon til aksjeselskapet, verktøyene som utfører pålegg og direktiver fra staten.

Men ting er der fortsatt. Tyngdepunktet innen opplæring av bedriftsspesialister bør jevnt bevege seg mot State Commission for Securities and Stock Market (SCSM), som direkte overvåker tilstanden til bedriftsrelasjoner i landet. Hvis Statens verdipapir- og aksjemarkedskomité tidligere prøvde å distansere seg fra spørsmål om eierstyring og selskapsledelse, på grunn av at dette området var som et barn uten far, har dette byrået i løpet av de siste fem årene påtatt seg rollen som hovedregulatoren i det. Så vi må snakke mer aktivt om yrket som bedriftssekretær og utvikle en slags systematisk tilnærming. Men av en eller annen grunn har myndighetene ikke hastverk med å implementere denne posisjonen obligatorisk. Derfor er det bare å håpe at Statens verdipapir- og børskomité over tid tar den riktige beslutningen om bedriftsledere.

Hva er de viktigste personalproblemene for bedriftssekretærer? Til dags dato har flere titusenvis av selskaper registrert emisjonen av aksjer. Hvert selskap må ha en bedriftssekretær, men i det enhetlige registeret på SPF-nettstedet er det i overkant av 500 av dem. Det vil si at etterspørselen overstiger tilbudet, så Statens verdipapir- og børsutvalg kan ikke stille strenge krav til søkere (en høyere utdanning. eller arbeidserfaring i ledelsesorganene i et aksjeselskap kreves minst 2 år). En annen ting er at bedriftene selv vil stille strenge krav til søkere til denne stillingen. Denne stillingen implementeres primært av selskaper med utenlandsk kapital, "skreddersydd" for eksterne investorer. For eksempel, i Kasakhstan må hvert offentlig selskap ha en bedriftssekretær. Hos oss er dette overlatt til hennes skjønn. Men med inntreden i utenlandske markeder blir innenlandske selskaper og deres tjenestemenn underlagt vestlig lov. Og det er bedriftssekretæren som skal koordinere slike juridiske aspekter, så antallet vil bare øke.

Det var alt for i dag. I morgen skal vi snakke om dette temaet igjen. Nå vil jeg henvende meg til de av dere som prøver å finne arbeid i finanssektoren i landet vårt. Som du forstår er det i dag ikke så mange slike ledige stillinger, men du har selvfølgelig sjanser. For å gjøre dette, besøk den tematiske portalen om arbeid for finansfolk finstaff (nettsted - finstaff.com.ua). Her kan du raskt finne en jobb i en bank, et forsikringsselskap og til og med i Forex-markedet. Lykke til!

Styret består av en eller to representanter fra den daglige ledelsen, og de resterende medlemmene er eksterne eller uavhengige styremedlemmer.

Ledelsen er engasjert i den daglige ledelsen av selskapet og rapporterer til styret og styret til aksjonærene, og utfører strategiske og kontrollfunksjoner. Styrets leder utfører den daglige ledelsen av styret, og konsernsekretæren er ansvarlig for å sikre styrets løpende virksomhet, akkumulere, lagre informasjon og opprettholde kontinuitet i styrets arbeid. Vanligvis kommer og går styremedlemmer og styreledere, men en bedriftssekretær har vært i organisasjonen i mange år.

En bedriftssekretær er et kunnskapsrikt og høyt respektert seniormedlem i bedriftshierarkiet. Sekretæren rapporterer til styrets leder og er den eneste vertikale myndighet for ham. Han bestemmes av styret og kan bare avsettes av styret.

For tiden, på grunn av fleksibiliteten i lovgivningen, er stillingen som bedriftssekretær ikke offisielt obligatorisk, men i mange store selskaper er stillingen som sekretær til stede. I små selskaper hvis aksjer ikke omsettes på børsen, er bedriftssekretærens rolle mye mer beskjeden.

Bedriftssekretæren er ansvarlig for overholdelse av alle selskapets dokumenter og prosedyrer i styret i samsvar med kravene i lovgivning, børser og regulatorer. Ethvert dokument som må sendes fra selskapet til disse organene må gå gjennom kontoret til bedriftssekretæren og godkjennes av denne, siden sekretæren er ansvarlig for å sikre at innholdet i disse dokumentene er i samsvar med loven og kravene til regulatoriske myndigheter .

Bedriftssekretæren, sammen med sine ansatte, utfører alle styrets daglige aktiviteter, fra å bistå styreleder med planlegging av møteagenda til teknisk arbeid med organisering av utsendelse av dokumenter til styrets medlemmer av direktører. Bedriftssekretær deltar i møter og sørger for protokollføring. Under møtet overvåker sekretæren etterlevelsen av styrets arbeidsprosedyre, herunder må beslutninger som tas ikke være i strid med loven og kan ikke motbevises i retten.

I henhold til den oppdaterte russiske koden inkluderer funksjonene til en bedriftssekretær:

Organisering av forberedelse og avholdelse av generalforsamlinger for aksjonærer i institusjonen;

Sikre arbeidet til styret og deres utvalg;

Sikre avsløring av informasjon og lagring av selskapsdokumenter;

Sikre samhandling mellom institusjonen og dens aksjonærer og forhindre selskapskonflikter;

Sikre selskapets interaksjon med handelsarrangører, regulatoriske myndigheter og andre profesjonelle deltakere i verdipapirmarkedet;

Sikre implementeringen av rettighetene og legitime interesser til aksjonærene i samsvar med etablert lovgivning og interne dokumenter i selskapet;

Informere styret om alle oppdagede brudd på loven, samt interne dokumenter fra institusjonen;

Deltakelse i å forbedre selskapets eierstyring og selskapsledelse.

Kommunikasjon mellom styremedlemmer og ledelsen skjer gjennom bedriftssekretæren, herunder forespørsler fra styremedlemmer om å gi dem nødvendig informasjon.

Dermed må bedriftssekretæren være en høyt kvalifisert spesialist som forstår de juridiske forviklingene og ledelsen av selskapet. Det anbefales imidlertid å ha en advokat i styret slik at sekretæren kan rådføre seg med ham og ta en passende beslutning.

Hvert Hong Kong aksjeselskap er pålagt å ha en sekretær. Naturligvis lurer du sannsynligvis på hva ansvaret til en Hong Kong-selskapssekretær er. Det er dette vi skal se på i denne artikkelen.

Hvis du bestemmer deg for at for effektiv drift av din internasjonale virksomhet er det nødvendig å registrere et selskap i Hong Kong, så er det verdt å finne ut hva kravene er til det og hva som kreves for å opprettholde det.

Hva er en "Hong Kong-selskapssekretær"?

I følge Hong Kong-loven er hvert selskap i Hong Kong pålagt å ha en sekretær i sin struktur, i tillegg til en direktør og aksjonær. En bedriftssekretær i Hong Kong er en juridisk enhet eller person som må være bosatt i Hong Kong. Det er verdt å merke seg at en direktør i et Hong Kong-selskap ikke kan være sekretær.

Tidligere var det påkrevd at en medgründer av et Hong Kong-selskap var bosatt i Hong Kong – en enkeltperson eller juridisk enhet. Men i 2004 ble denne begrensningen opphevet, og utenlandske statsborgere fikk være den eneste grunnleggeren. Men i stedet for den obligatoriske "Hong Kong-medgründeren", var det et krav om å utnevne en "Hong Kong-sekretær".

Selve konseptet med en "sekretær" som en autorisert representant ble formet i engelsk lov innen offshorevirksomhet. Hans tilstedeværelse i et Hong Kong-selskap hinter litt om offshore-friheter - minimal innblanding i reguleringen av interne bedriftsbestemmelser, anonymitet til eieren, forenklet regnskap, etc. I dag, når de fleste offshore-selskaper prøver å være som vanlige selskaper med sine iboende egenskaper, er ikke selskaper i Hong Kong redde for å vise offshore-egenskaper. Nå i Hong Kong, som ikke offisielt er en offshore, er sekretæren i selskapet først og fremst "administrasjonens øye", overvåker overholdelse av alle normer og lover i selskapslovgivningen og deres rettidig anvendelse i arbeidet til Hong Kong selskap.

Utnevnelsen av en selskapssekretær i Hong Kong utføres ved å registrere det i selskapets vedtekter. Ofte oppnevner direktøren en sekretær med fast godtgjørelse. Detaljer om sekretæren, sammen med informasjon om aksjonærer og styremedlemmer, må arkiveres til Hong Kong Companies Registry og er offentlig tilgjengelig. Tilstedeværelsen av en sekretær i selskapets struktur og den faktiske utførelsen av hans oppgaver gjør selskapet mer gjennomsiktig i investorenes øyne, og er også en av mekanismene for å beskytte interessene til aksjonærene og følgelig øke deres nivå på velvære.

Hva er ansvaret til en Hong Kong-selskapssekretær?

For bedre å forstå ansvaret til en sekretær, la oss først se på noen av kravene til Hong Kong-selskaper etter at de er registrert. I henhold til Companies Ordinance, er hvert selskap i Hong Kong pålagt å fullføre visse formaliteter innen angitte frister og sende inn relevante rapporter til Hong Kong Companies Registry, samt registrere endringer i selskapets struktur:

• Selskapets statusrapport (Annual Return) leveres årlig innen 42 dager fra årsdagen for selskapets registrering.
• Registrering av endringer knyttet til skifte av styremedlemmer eller selskapssekretær, endringer i deres data eller utnevnelse av nye styremedlemmer utføres innen 2 uker fra datoen for inntreden av disse endringene.
• Ordinær generalforsamling avholdes første gang senest 18 måneder fra registreringsdato for selskapet, deretter hvert år. Tidsintervallet mellom to årsmøter bør ikke være mer enn 15 måneder.
• Melding om forhøyelse av aksjekapitalbeløpet skal sendes innen 15 dager fra endringsdato.
• Endringer knyttet til utstedelse eller omfordeling av aksjer i et Hong Kong-selskap må registreres innen 1 måned fra distribusjonsdatoen.

I tillegg, i samsvar medngen, må selskaper i Hong Kong betale et bedriftsregistreringsgebyr hvert år senest 2 uker etter utløpsdatoen for det forriget, avhengig av datoen angitt i betalingsanmodningen om betaling av gebyret. Dette kravet sendes til Hong Kong-selskapets adresse en måned før utløpsdatoen for gjeldende sertifikat.

I samsvar med ovenstående, i plikter til en Hong Kong-selskapssekretær inkluderer vanligvis:

• Motta og videresende brev fra Hong Kong offentlige etater: skatteavdelingen, bedriftsregistreringsavdelingen, statistikkavdelingen, tollavdelingen, domstol og så videre.
• Utarbeidelse og innsending av ulike rapporter på dine vegne (årlig avkastning, IRD arbeidsgivers retur og andre).
• Representere interessene til bedriften din i Hong Kong offentlige etater på dine vegne.
• Organisering av endringer i bedriftsstrukturen til et Hong Kong-selskap i samsvar med dine instruksjoner.
• Motta og videresende kommersiell korrespondanse, inkludert henvendelser fra kunder, brev fra bankinstitusjoner og forslag fra leverandører.
• Betaling for oppdragsgiver av gebyr for registrering av aktiviteter.

Sekretæren kan også tilby tjenester som:

• deltakelse i møter for aksjonærer eller kreditorer;
• støtte under avvikling av et selskap og vedlikehold av dokumentasjon på frivillig betaling av gjeld under avvikling;
• utarbeidelse av møtereferat;
• kontor forberedelse og registrering;
• endring av firmanavn;
• oppgi en registrert juridisk adresse;
• rådgivning.

Sekretariatsselskapet kan også yte regnskapstjenester og revisor (mot honorar) for å utarbeide regnskap og levere det til skattemyndigheten. Bedriftseierens plikt er å samle inn, oppbevare og omgående gi sekretæren alle primære dokumenter om selskapets virksomhet.

Tilstedeværelsen av en sekretær i selskapsstrukturen og den faktiske utførelsen av hans oppgaver gjør selskapet mer transparent i investorenes øyne, og er også en av mekanismene for å beskytte interessene til aksjonærene og følgelig øke deres nivå av velvære. å være.

Hva er ikke pliktene til en Hong Kong-selskapssekretær?

Det en Hong Kong-selskapssekretær ikke er pålagt å gjøre er å utføre personlige ærend for direktøren eller andre offiserer i selskapet, siden han ikke er deres personlige assistent. Sekretariatsselskapet fungerer som et mellomledd mellom offentlige reguleringsmyndigheter og ditt Hong Kong-selskap. Når det gjelder dokumenter, for eksempel, kan den bare attestere offisielle dokumenter for innsending til offentlige etater som krever underskrift fra et sekretærselskap.

Derfor er makten til et sekretærselskap i Hong Kong forskjellige fra de vanlige maktene til en sekretær, for eksempel i Russland. For å utføre personlige oppdrag må du ansette en egen medarbeider.

Takket være at selskapssekretæren i Hong Kong sørger for at alle lovkrav er oppfylt, er det mulig å unngå bøter og feil utarbeidelse av ekstern og intern dokumentasjon, som kan krenke en tredjeparts økonomiske interesser.

For eksempel ilegges en bot på HK$4000 for sen innlevering av en årsrapport til Registrar of Companies, og en bot på HK$300 for sen fornyelse av et registreringsbevis. Og de som gjentatte ganger bryter disse kravene, får enda større bøter og risikerer å bli stevnet for retten.

Derfor er det ekstremt viktig å nøye velge sekretærselskapet som skal betjene din bedrift i Hong Kong. Det beste valget er et selskap som ligger direkte i Hong Kong og har russisktalende ansatte i staben, som kan tilby finansiell rapportering og revisjonstjenester på egen hånd. Offshore Pro Group er nettopp et slikt selskap.

Vi er ikke formidlere, men yter sekretærtjenester selv og har kvalifiserte spesialister med mange års vellykket erfaring. Den registrerte juridiske adressen til ditt firma vil være på vår kontoradresse. Vi vil tilby alle nødvendige tilleggstjenester, inkludert å utarbeide attesterte dokumenter med en Apostille, registrere et varemerke i Hong Kong, hjelpe til med å få arbeidsvisum til Hong Kong og mye mer.

Godkjent:
Styret i JSC (LLC)
Bestilling N __________________
fra ______________ 200 __ g.

Stillingsbeskrivelse av selskapets bedriftssekretær

1. Generelle bestemmelser

1.1. Bedriftssekretæren i selskapet rapporterer til styret.
Ytterligere instruksjoner som ikke motsier de som er tildelt ham
oppgaver, får bedriftssekretæren fra funksjonssjefene
avdelinger i selskapet.
1.2. Utnevnelse og avskjedigelse av bedriftssekretær
gjort av styret og formalisert ved dets beslutning.
1.3. Bedriftssekretærens hovedoppgave er å sikre
"tilbakemelding" mellom aksjonærer og organer i selskapet, overholdelse
tjenestemenn og organer i Society of Procedural Requirements,
garanterer gjennomføringen av aksjonærenes rettigheter og interesser.
1.4. Utdanningskrav. Siden bedriftssekretæren er
er en aktiv forsvarer av aksjonærenes rettigheter, er det ønskelig at han har
høyere utdanning innen juss, eller økonomi, eller finans,
eller ledelse.
1.5. Krav til forretningsmessige kvaliteter. Sekretær, i tillegg til å kunne reglene
og prosedyrer etablert i selskapet, må ha utmerket kompetanse
kommunikasjon, kjenne reglene for forretningsetikett, forstå vanskelighetene med virksomhet,
kjenne de grunnleggende lovbestemmelsene innen entreprenørskap,
innholdet i selskapets selskapshandlinger, demonstrere profesjonelt
tilnærming til virksomheten.
1.6. Krav til personlige egenskaper. Vær organisert og vet hvordan
verdsette tiden hans, så vel som tiden til menneskene han må kommunisere med,
ha en sterk karakter og vil, være uforgjengelig, bevare
lojalitet til samfunnets anliggender, har en verdig moralsk karakter.

2. Ansvar

2.1. Gi juridisk og administrativ støtte til rådet
direktører i selskapet.
2.2. Tilrettelegge og forberede rådsmøtet
direktører.
2.3. gi styrets medlemmer nødvendig informasjon,
gi dem et reelt og fullstendig bilde av situasjonen til selskapet as
inne i ham og utenfor.
2.4. Utarbeidelse av utkast til dokumenter for behandling i rådet
direktører på meritter og sender dem etter det til deres destinasjon.
2.5. Vedlikeholde aksjonærlister (eller innsamling av data) nødvendig for
kommunikasjon med aksjonærer, strukturelle divisjoner, tjenestemenn
Samfunn.
2.6. Sikre forberedelse og avholdelse av generalforsamlingen.
2.7. Deltakelse i utformingen av dagsorden for generalforsamlingen
Samfunn.
2.8. Rettidig distribusjon av meldinger om innkalling til generalforsamling
aksjonærer i selskapet.
2.9. Sikre utlevering av informasjon om selskapet og lagring
dokumenter.
2.10. Sikre forsvarlig behandling av klager fra selskapet
aksjonærer.
2.11. Føre protokoll fra generalforsamlingen i selskapet og
gjøre alle interesserte kjent med dem.
2.12. Overvåke gjennomføringen av vedtak fra generalforsamlingen og
Selskapets styre.
2.13. Kommunikasjon med aksjonærer, hvis hovedformål er
opprettholde sin tillit til at selskapet jobber i deres
interesser.
2.14. Gi rettidig informasjon til aksjonærene om arbeidet
av foreningen og andre som er av interesse for dem og knyttet til driften av virksomhet i foreningen.
2.15. Utsendelse av kopier av dokumenter til aksjonærer.
2.16. Sørge for at telefonsamtaler blir besvart
fakser installert i lokalene til selskapets styre.
2.17. Gi konsultasjoner til Selskapets ansatte vedr
bedriftens regler og prosedyrer, dokumentflyt etablert i
Samfunn.
2.18. Sikker oppbevaring og riktig bruk av forseglingen
Samfunn.
2.19. Attestering av dokumenter som stammer fra generalforsamlingen og
Selskapets styre.
2.20. Motta korrespondanse stilt til styret, og
overføre den til de rette personene.
2.21. Overholdelse av interne arbeidsbestemmelser og
produksjonsdisiplin.
2.22. Ikke-utlevering av konfidensiell informasjon.
2.23. Utarbeide brev, attester og andre arbeidsdokumenter.
2.24. Arbeide på Internett: søke, motta og sende
dokumenter.
2,25. Oppdatering av skjemaer, påfyll av telefondatabase.
2.26. Møte besøkende.

3.1. Krever at selskapets avdelinger og tjenestemenn yter
nødvendig informasjon.
3.2. Vedtar og kontrollerer vedtak i generalforsamlingen og rådet
direktører, obligatorisk for avdelinger og tjenestemenn i selskapet.
3.3. Krever at lederne for selskapets avdelinger eliminerer brudd
på spørsmål innenfor dens kompetanse.
3.4. Fører korrespondanse med selskapets aksjonærer angående dets funksjoner, og
også etter ordre fra styrets leder.
3.5. Informerer umiddelbart daglig leder om observert
eller bare nye avvik i selskapets arbeid.
3.6. Deltar i møter i selskapets utøvende organer, bidrar
for diskusjon av dine kommentarer og forslag til arbeid.
3.7. Krever ledelsen i Selskapet å skape normale forhold for
oppfylle plikter og sikre sikkerheten til selskapets eiendom,
i bruk.

4. Ansvar

4.1. Ansvarlig overfor generalforsamlingen og rådet
direktører i selskapet for manglende oppfyllelse, dårlig kvalitet eller utidig
oppfyllelse av sine plikter.
4.2. Ansvarlig overfor selskapets aksjonærer for å levere
informasjon de trenger, samt for å sende kopiene de trenger
dokumenter.

ECSD 2018. Revisjon datert 9. april 2018 (inkludert de med endringer som trådte i kraft 1. juli 2018)
For å søke etter godkjente profesjonelle standarder fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen, bruk katalog over profesjonelle standarder

Bedriftssekretær i et aksjeselskap

Job ansvar. Sikrer at avdelingene og tjenestemennene i aksjeselskapet (heretter kalt selskapet) overholder kravene i gjeldende lovgivning, selskapets charter, samt andre dokumenter som garanterer gjennomføringen av aksjonærenes rettigheter og legitime interesser. Leder arbeidet med å forberede beslutninger fra styret og andre styringsorganer i selskapet om utviklingen av virksomhetsstyringspraksis, overvåker implementeringen av dem. Rådgiver ledere og aksjonærer i selskapet (heretter kalt aksjonærer), samt medlemmer av styret i spørsmål om selskapsrett og styring. Styrer forberedelse og organisering av generalforsamlinger, behandling av aksjonærforslag i saker som er inkludert på dagsordenen for generalforsamlingen, inkludert kandidater til valg til selskapets valgte organer. Sikrer utarbeidelse av årsberetningen til aksjeselskapet, andre dokumenter som sendes aksjonærer til generalforsamlinger (årlig og ekstraordinær), organisering av utarbeidelse og distribusjon til aksjonærer av meldinger om kommende generalforsamling, stemmesedler, samt tilgang av aksjonærer til dokumenter som kreves forelagt personer med rett til å delta i generalforsamlingen, opptak av utfylte stemmesedler mottatt av selskapet. Overvåker arbeidet til tellekommisjonen valgt av generalforsamlingen, mottar fra tellekommisjonen referater, stemmesedler, fullmakter, deltar i utarbeidelse av utkast til rapport om stemmeresultater, protokoll fra generalforsamlingen, og løser andre oppgaver knyttet til forberedelse og avholdelse av generalforsamlingen. Sikrer overholdelse av etablerte regler og prosedyrer for forberedelse og avholdelse av styremøter, herunder utvikling av arbeidsplaner og agendaer for møter i generalforsamlingen og styret, kjennskap til nyvalgte styremedlemmer i styremedlemmer med virksomheten til selskapet og dets interne dokumenter, melding til styremedlemmer og inviterte til møte i styret for personer om kommende møter, sende dem materiale om saker som er inkludert på dagsorden. Deltar i styremøter. Organiserer vedlikehold av protokoller fra styremøtet, sørger for lagring og utstedelse, om nødvendig, kopier av protokoller eller utdrag fra protokollen til styret, bekrefter deres ekthet. Overvåker overholdelse av prosedyren for å avsløre informasjon om selskapet etablert ved lov, samt charter og andre dokumenter fra selskapet, inkludert gjennom mekanismen for offentlig offentliggjøring av informasjon. Organiserer lagring av dokumenter knyttet til virksomheten til styret og aksjonærmøtet i selskapet og tilgangen til aksjonærene til informasjonen i dem, lager kopier av dokumenter, bekrefter deres ekthet. Foretar registrering og behandling av klager og forespørsler mottatt fra aksjonærer om spørsmål om eierstyring og gjennomføring av aksjonærrettigheter. Informerer styret om alle fakta om manglende overholdelse av kravene i gjeldende lovgivning og interne dokumenter i ledelsen av selskapet. Ber om og mottar informasjon fra systemet for å føre aksjonærregisteret i selskapet, fremmer utvidelse av rettighetene til aksjonærer og deres deltakelse i eierstyring og selskapsledelse. Samhandler med profesjonelle aktører i verdipapirmarkedet og statlige organer i spørsmål knyttet til regulering av selskapsrettslige forhold og verdipapirmarkedet. Styrer utarbeidelsen av etablert rapportering om virksomhetsstyringsspørsmål. Kontrollerer gjennomføringen av beslutninger vedtatt av generalforsamlingen og styret. Sikrer overholdelse av etablerte regler og prosedyrer, inkludert overholdelse av prosedyren for å føre et register over eiere av registrerte verdipapirer, prosedyren for godkjenning av større transaksjoner og transaksjoner med interessenter, prosedyren for å utstede aksjer i selskapet, utøve rettighetene til aksjonærer til å plassere dem, og andre prosedyrer som tar sikte på å beskytte rettigheter og eiendomsinteresser aksjonærer. Iverksetter tiltak for å hindre tap for selskapet og/eller dets aksjonærer. Bidrar til å sikre et høyt nivå av forretningsaktivitet, overholdelse av etikk i forholdet mellom markedsdeltakere, og moralske og etiske standarder for bedriftens atferd.

Må vite: Den russiske føderasjonens sivile lov, den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd, føderal lov "om aksjeselskaper", føderal lov "på verdipapirmarkedet", andre regulatoriske rettsakter som definerer rettighetene til aksjonærer og regulerer virksomheten til bedrifter styringsorganer, prosedyren for utstedelse og sirkulasjon av verdipapirer, charter og andre dokumenter som regulerer selskapsforhold i selskapet, funksjonene til styret og dets organer, prosedyren for forberedelse og regler for avholdelse av generalforsamlinger og generalforsamlinger i selskapet. styret, samt implementering av prosedyrer for selskapsstyring, regler for offentliggjøring av informasjon om selskapet, arbeidsprosedyren for verdipapirer fra profesjonelle markedsdeltakere (selskapsregistratorer, børser, etc.), det grunnleggende om arbeids-, antimonopol- og skattelovgivning , privatiseringslovgivning, voldgiftspraksis, Code of Corporate Conduct, grunnleggende om internasjonal selskapslovgivning, regulatoriske dokumenter som gjenspeiler den beste innenlandske og utenlandske praksisen for selskapsstyring, oppgjørsprosedyrer bedriftskonflikter, metoder og midler for å innhente, behandle og overføre informasjon, metodologisk og forskriftsdokumenter om teknisk informasjonssikkerhet, informasjonsteknologi, prosedyrer og regler for bruk av informasjonssystemer, organisering og prosedyre for forhandlinger, etiske normer og regler, moralske og etiske standarder for bedriftens atferd.

Krav til kompetanse. Høyere faglig (juridisk eller økonomisk) utdanning og spesialopplæring i eierstyring og selskapsledelse, arbeidserfaring innen spesialiteten i stillinger besatt av spesialister med høyere profesjonsutdanning i minst 5 år, inkludert i lederstillinger.

Ledige stillinger for stillingen som bedriftssekretær i et aksjeselskap i henhold til den all-russiske databasen for ledige stillinger