Հանդես-պատվեր. Հաշվապահական հաշվառման ամսագիր-պատվերի ձև

Յուրաքանչյուր բիզնես գործարք, լինի դա դրամարկղում ստացում, սարքավորումների գնում կամ վառելիքի և քսանյութերի դուրսգրում, պետք է հաստատվի առաջնային փաստաթղթով և ընդունվի հաշվապահական հաշվառման համար: Առաջնային գրանցումը պետք է կատարվի վիրահատության պահին կամ դրա ավարտից անմիջապես հետո: Իսկ տեղեկատվության համակարգման համար ընդունված է օգտագործել հատուկ հաշվապահական գրանցամատյաններ՝ բիզնես գործարքների ամսագրեր։

Հաշվապահական հաշվառման ամսագիր-պատվերի ձև

Հաշվապահական հաշվառման այն ձևը, որում ձեռնարկատիրական գործարքների վերաբերյալ բոլոր տվյալները հաշվի են առնվում և համակարգվում են բիզնես գործարքների գրանցման համար նախատեսված ամսագրերում, կոչվում է օրագիր:

Հիմնական սկզբունքներն են.

1. Մուտքագրումները կատարվում են բացառապես վարկային հաշիվների վրա՝ նշելով դեբետային նամակագրությունը:
2. Սինթետիկ և վերլուծական հաշվապահական գրառումները համակցված են մեկ հաշվապահական համակարգում:
3. Տվյալներն արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում՝ վերահսկողության և հաշվետվությունների համար անհրաժեշտ ցուցանիշների համատեքստում:
4. Դուք կարող եք կիրառել համակցված ամսագրեր հարակից հաշիվներում:
5. Դուք կարող եք դրանք ստեղծել ամսական:

Անհրաժեշտ չէ օգտագործել հաշվապահական հաշվառման այս ձևը: Կազմակերպությունը կարող է գրառումներ պահել՝ օգտագործելով հուշագրի ձևը, որը հիմնված է յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար հուշագրերի կազմման վրա: Այս տեսակն ունի մի շարք թերություններ. զգալի ուշացում վերլուծական հաշվառման և սինթետիկ հաշվառման միջև, ինչպես նաև ավելացել է աշխատանքի ինտենսիվությունը. դուք պետք է մի քանի անգամ կրկնօրինակեք գրառումները:

Ամսագրի ձևաթղթեր

Պետական ​​հատվածի աշխատողների համար Ֆինանսների նախարարությունը մշակել և առաջարկել է միասնական ձևեր (2005թ. սեպտեմբերի 23-ի թիվ 123ն հրամաններ և 2006թ. փետրվարի 10-ի թիվ 25Ն հրամաններ): Բայց դրանք օգտագործելը պարտադիր չէ (թիվ 402-FZ 06.12.2011թ.): Կազմակերպությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել և հաստատել հաշվապահական ամսագրերի ձևեր: Բայց դրա համար դրանք պետք է հաստատվեն կառավարչի առանձին հրամանով կամ հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածի տեսքով:

OKUD ամսագրի ձև 0504071

Ընթացիկ ամսագրերի ցանկ

Պետական ​​աշխատողները օգտագործում են այս տեսակները.

Ոչ առևտրային կազմակերպությունները օգտագործում են ուրիշներին:

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյանների ձևավորման առանձնահատկությունները

Թիվ 402-FZ օրենքը սահմանում է հաշվապահական փաստաթղթերի պարտադիր պահանջներ: Անկախ նրանից, թե ինչ տեսակի ձև է ընտրել կազմակերպությունը՝ միասնական, թե ինքնուրույն մշակված:

Պարտադիր գրանցման մանրամասները.

1. Փաստաթղթի անվանումը և դրա ձևը.
2. Հաստատության լրիվ անվանումը.
3. Ամսագրի գրառումների սկզբի և ավարտի ամսաթիվը: Ժամանակաշրջանը, որի համար այն ձևավորվել է.
4. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների խմբավորման տեսակը (ժամանակագրական կամ համակարգված խմբավորում).
5. Հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների չափման միավորի կամ չափման դրամական արժեքի նշում.
6. Գրանցամատյանի վարման համար պատասխանատու պաշտոնատար անձանց նշում.
7. Պատասխանատու անձանց ստորագրությունները.

Գրանցման մատյանները կազմվում են թղթային կամ էլեկտրոնային եղանակով: Վերջինիս համար փաստաթուղթը վավերացնելու համար անհրաժեշտ կլինի էլեկտրոնային ստորագրություն: Առանց ստորագրության (էլեկտրոնային կամ ձեռագիր) ամսագրի պատվերը համարվում է անվավեր:

Ուղղումները թույլատրվում են: Դրանք կարող է մուտքագրվել միայն ամսագրի պահպանման համար պատասխանատու անձը: Կողքին պետք է նշեք ամսաթիվը և ստորագրությամբ վավերացնեք ուղղիչ մուտքը՝ պաշտոնի նկարագրությամբ և պատասխանատու անձի լրիվ անվանումով։

Լրացման կանոններ

Յուրաքանչյուր ամսագիր ունի լրացման իր պահանջները: Եկեք ավելի սերտ նայենք հիմնական լրացման կանոններին:

Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների գրանցման ամսագիր (ՀՎՀՀ թիվ 1)

Մենք կատարում ենք գրառումներ՝ հիմնվելով գանձապահի հաշվետվության վրա՝ հաստատված համապատասխան փաստաթղթերով (և) աշխատանքային օրվա վերջում: Եթե ​​ՀԴՄ-ում տեղաշարժերն աննշան են, ապա թույլատրվում է գրանցումներ կատարել մատյանում 3-5 օր առաջ՝ միաժամանակ մի քանի զեկույցների համաձայն։ Այնուհետև «Ամսաթիվ» դաշտում նշում ենք այն ժամանակահատվածը, որի համար մենք գրառումներ ենք կատարում: Օրինակ, 3-6 կամ 20-23:

Ամսագրի պատվեր 2

Մուտքերը կատարվում են բանկային քաղվածքների և այլ օժանդակ փաստաթղթերի հիման վրա (չեկեր, անձնական հաշվի քաղվածքներ): Թույլատրվում է մեկ գրառում կատարել մի քանի բանկային քաղվածքների վրա: Այս դեպքում «ամսաթիվ» դաշտում անպայման նշեք քաղվածքների սկզբի և ավարտի ամսաթիվը:

Ամսագրի պատվեր 6

Մենք լրացնում ենք գրանցամատյանը՝ հիմնվելով մատակարարների և կապալառուների հետ հաշվարկները հաստատող փաստաթղթերի վրա: Գրառումների միաձուլումը չի թույլատրվում: Նախորդ ժամանակաշրջանի վերջնական մնացորդները փոխանցվում են հաջորդ գրանցամատյան՝ «Մնացորդը ամսվա սկզբին» դաշտում։

Ամսագրի պատվեր 7

Հաշվարկներ ենք գրանցում հաշվետու անձանց հետ։ Մենք կատարում ենք առանձին գրառումներ յուրաքանչյուր նախնական հաշվետվության համար: Չի թույլատրվում տողերի միացում կամ խմբավորում:

Ամսագրի երաշխիք 13

Մենք կատարում ենք սեփական արտադրության ծախսերի հաշվառում՝ յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համատեքստում (ամորտիզացիա, արտադրական անձնակազմի աշխատավարձ, նյութեր, հետաձգված ծախսեր և այլն):

Ավտոմատ հաշվառման ծրագրերից օգտվելիս մատյանների պատվերի տվյալները լրացվում են ավտոմատ կերպով: Ավելին, յուրաքանչյուր բիզնես գործարքի համար գրանցվում են առանձին:

Հաշվապահական գրանցամատյանները հատուկ հաշվապահական ամսագրեր են, որոնք թույլ են տալիս համակարգել և խմբավորել ձեռնարկության տնտեսական գործունեության փաստերի վերաբերյալ տվյալները: Յուրաքանչյուր հաշվապահական համակարգի համար տրամադրվում են հաշվապահական գրանցամատյանների տարբեր ձևեր: Մենք ձեզ կպատմենք մեր հոդվածում, թե որ ամսագրերն են օգտագործվում ամսագրի պատվերի հաշվառման համակարգում:

Հիմնական կետերը

Հաշվապահական հաշվառման վարման ամսագրի պատվերի համակարգը նախատեսում է բոլոր բիզնես գործարքների հաստատում համապատասխան փաստաթղթով` առաջնային փաստաթղթային ձևով: Առաջնային փաստաթուղթն իր հերթին պետք է գրանցվի հատուկ ամսագրում։ Ընդ որում, գրառումները կատարվում են ժամանակագրական հաջորդականությամբ։

Բոլոր գործարքները խմբավորված են հաշվապահական հաշիվներում: Այսինքն, մեկ հաշվապահական հաշվի հետ նամակագրությունն արտացոլելիս օգտագործվում է առանձին ամսագրի պատվեր (JO), մեկ այլ հաշվի համար գրառում ստեղծելիս գրառումն արտացոլվում է մեկ այլ հաշվապահական ամսագրում: Նկատի ունեցեք, որ նույն գրառումը կարող է և պետք է արտացոլվի միանգամից երկու ամսագրում՝ մեկում դեբետագրված հաշվի համար, իսկ մյուսում՝ կրեդիտավորված հաշվի համար: Այս մեթոդը արտացոլում է հաշվապահության մեջ կրկնակի մուտքագրման մեթոդը:

Բնակարանային կազմակերպության վերջնական տվյալները հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում փոխանցվում են հիմնական գրանցամատյան՝ գլխավոր մատյան: Հիշեցնենք, որ հաշվեկշիռը կազմվում է ֆինանսական տարվա վերջի գլխավոր հաշվառման տվյալների հիման վրա։ Հետևաբար, հաշվապահական հաշվառման ֆինանսական հաշվետվությունների հուսալիությունը կախված է Պատվերների ամսագրում տեղեկատվության գրանցման ամբողջականությունից և ճշգրտությունից:

Այժմ եկեք ավելի մանրամասն նայենք յուրաքանչյուր JO-ին և տրամադրենք օրինակելի ձևեր և նմուշներ լրացնելու համար:

Ստորև բերված ձևերը օրինակներ են: «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 402-FZ օրենքի դրույթներին համապատասխան՝ յուրաքանչյուր տնտեսվարող սուբյեկտ իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել և հաստատել առաջնային և հաշվապահական փաստաթղթերի սեփական ձևերը: Նաև ընկերությունը պարտավոր չէ պահպանել բոլոր գրառումները, եթե դրանք լրացնելու գործողություններ չկան։ Հիմնավորեք ընկերության դիրքորոշումն այս հարցում իր հաշվապահական քաղաքականության մեջ: հաստատեք ձեր սեփական ձևերը առանձին հրամանով կամ ընկերության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության հավելվածով:

Թիվ 1 ամսագրի «Գանձապահ».

Կազմակերպության դրամական շրջանառությունը ստեղծելու համար օգտագործվում է հատուկ ամսագրի պատվեր 1 (ձևը կարող եք ներբեռնել Word-ով և ներքևում լրացնելու նմուշ): Այլ կերպ ասած, բոլոր գործառնությունները, որոնցում ներգրավված է 50 «Կանխիկ» հաշիվը, պետք է արտացոլվեն ՀՕ 1-ում:

Գրառումներ կատարելու համար հիմք է հանդիսանում գանձապահի հաշվետվությունը։ Փաստաթուղթն իր հերթին ստեղծվում է օրվա (կամ մի քանի օրվա) թողարկված PKO-ի և RKO-ի հիման վրա: Նկատի ունեցեք, որ վարկային շրջանառությունը հաշվին. ZhO-ում 50-ը բացահայտվում են ավելի մանրամասն, քան դեբետային (անդորրագրերը դրամարկղին): Դրամական անդորրագրերը մանրամասնելու համար օգտագործվում են պատվերների ամսագիր 1-ը և քաղվածք 1-ը: Այսինքն՝ 1-ին քաղվածքը ընկերության դրամական միջոցներով շահութաբեր գործարքների բաշխումն է:

ZhO ձեւ թիվ 1

ԺՕ թիվ 1 լրացնելու օրինակ

Թիվ 2 ամսագրի «Ընթացիկ հաշիվ».

Վարկային և բանկային հաստատություններում բացված ընկերության ընթացիկ հաշիվներով բիզնես գործառնություններ իրականացնելու համար օգտագործեք ամսագրի 2-րդ պատվերը (ձևը և լրացման օրինակը կարող եք ներբեռնել ստորև): Գրանցումները պետք է կատարվեն միայն բանկային քաղվածքների հիման վրա: Դրանք ընկերության դրամական ակտիվների շարժի փաստի հաստատումն են։ ZhO-ն մանրամասնում է ռ/հաշիվներից դուրսգրումները: Անդորրագրերի մասին տեղեկությունները բացահայտելու համար պահվում է հատուկ հայտարարություն:

Ամսագրի երաշխիք 2, ձև

Լրացման օրինակ

Թիվ 3 «Հատուկ հաշիվներ» ամսագրի հրաման.

Եթե ​​ընկերության դրամական միջոցները պահվում են բանկերում կամ այլ վարկային կազմակերպություններում բացված հատուկ հաշիվներում, ապա այդպիսի հաշիվներով գործարքներն արտացոլվում են ՀՕ 3-ում: Գրառումները կազմվում են ըստ հաշվի: 54, 55, 56 հաշվապահություն. Այլ կերպ ասած, եթե ձեռնարկությունն իր գործունեության ընթացքում օգտագործում է ակրեդիտիվներ, չեկային գրքույկներ կամ գումար է պահում այլ հաշիվներում, ապա գրանցում է տեղաշարժը այս պահեստային վայրերով թիվ 3 կենդանաբանական այգում:

ԺՕ թիվ 3 լրացնելու օրինակ

Թիվ 4 «Փոխառու կապիտալ» տեղեկագիր և «Փոխադարձ հաշվանցումներ» թիվ 5 ՀՁ.

Եթե ​​ընկերությունը բիզնես վարելու համար ստանում է փոխառություններ կամ փոխառու միջոցներ, ապա ստացված վարկերի դիմաց վճարումները կատարվում են հատուկ մատյանով 4. Հաշվի շրջանառությունը գրանցվում է գրանցամատյանում: 66 և 67, այսինքն՝ կարճաժամկետ և երկարաժամկետ վարկերի և պարտքային պարտավորությունների համար։

Ամսագրի երաշխիք 4, ձև

Լրացման օրինակ

Տնտեսվարող սուբյեկտների միջև մատուցված ծառայությունների, աշխատանքների կամ մատակարարված ապրանքների փոխադարձ հաշվանցման միջոցով հաշվարկները գրանցվում են 5 «Փոխադարձ հաշվանցում» մատենագրային կարգով: Հարկ է նշել, որ ռուսական ընկերությունների միջև օֆսեթ գործարքները ներկայումս բավականին հազվադեպ են իրականացվում: Այնուամենայնիվ, հակընդդեմ հայցերի հաշվանցումն արգելված չէ:

Ամսագրի պատվեր, ձևաթուղթ

Թիվ 6 տեղեկագիր «Հաշվարկներ մատակարարների հետ».

Ընթացիկ կապալառուների, մատակարարների և այլ բիզնես գործընկերների հետ հաշվարկային գործարքները արտացոլող փաստաթղթեր գրանցելու համար օգտագործեք պատվերի ամսագիրը 6. Կատարեք գրառումներ՝ հիմնվելով ստացված ապրանքագրերի, առաքման նշումների և կատարված աշխատանքի և ծառայությունների ստորագրված վկայականների վրա: Մուտքագրեք ծախսային գործարքներ՝ հիմնվելով կատարված վճարման հանձնարարականներով հաստատված բանկային քաղվածքների վրա: Անընդունելի է միավորել գրառումները նույնիսկ մեկ կապալառուի (մատակարարի) համար: Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է արտացոլվի առանձին:

ZhO ձեւ թիվ 6

Թիվ 7 տեղեկագիր «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ».

Հաշվետու ընկերության աշխատակիցներին տրված գումարները արտացոլեք թիվ 7 ՀՁ-ում։ Հիշեցնենք, որ անընդունելի է գործարքների համատեղումը նույնիսկ այն դեպքում, երբ գումարը տրվում է մեկ հաշվետու անձի։ Մանրամասնեք դրամական միջոցների թողարկման յուրաքանչյուր փաստի գրառումները:

Ամսագրի երաշխիք 7, ներբեռնման ձև

Թիվ 8 մատենագիր «Բնակավայրերի կանխավճարներ».

Մատակարարների և կապալառուների միջև հաշվարկներում օգտագործեք կանխավճարներ, այնուհետև վճարված կանխավճարները գրանցելու համար օգտագործեք պատվերի ամսագիրը 8. Կատարեք գրառումներ բանկային քաղվածքների հիման վրա: Նաև JO-ն պետք է արտացոլի հարկային վճարումների և անհատական ​​ներտնտեսական գործարքների բյուջեների հետ հաշվարկները:

ZhO ձեւ թիվ 8

JO No. 10 «Հիմնական արտադրություն»

Բոլոր ծախսերը, որոնք ուղղված են հիմնական գործունեության ապահովմանը, արտացոլված են ԺՕ թիվ 10-ում: Խմբի բիզնես գործառնություններն ըստ հաշվապահական հաշվառման. հիմնական միջոցներ, մաշվածություն, հիմնական անձնակազմի աշխատավարձեր, հարկային նվազեցումներ, պաշարներ և այլ ծախսեր:

Ամսագրի երաշխիք 10, ներբեռնման ձև

Ամսագրի պատվեր 10, նմուշի լրացում

ԺՈ թիվ 11 «Պատրաստի արտադրանք, վաճառք»

Արտադրված արտադրանքը արտացոլեք JO No 11-ում: Եթե ընկերությունը ծառայություններ է մատուցում կամ աշխատում է, ապա գրանցեք նաև իր գործունեության արդյունքները ամսագրի հերթականությամբ 11: Տեղեկատվությունը կարող է խմբավորվել ըստ անվանակարգերի, ապրանքների տեսակների կամ ծառայությունների կատեգորիաների: Ընկերությունն իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել ձևաթուղթ՝ հաշվի առնելով գործունեության առանձնահատկությունները և տեսակը:

Ամսագրի վկայագիր 11, ձև

Նմուշի լցնում

ՀՁ Թիվ 13 «Գույք և կապիտալ»

Ընկերությունում հիմնական միջոցների և ոչ նյութական ակտիվների տեղաշարժը արտացոլեք հատուկ ՀՕ 13-ում: Մուտքագրեք տեղեկատվությունը առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Օրինակ՝ ՕՀ քարտեր, ներքին տեղաշարժի հաշիվ-ապրանքագրեր, ոչ նյութական ակտիվների գրանցման քարտեր և այլ առաջնային փաստաթղթեր: Նաև JO-ում արտացոլեք ընկերության գույքային ակտիվների մաշվածության հաշվարկման գործարքները: Գրանցամատյանը գրանցում է նաև կանոնադրական կապիտալի փոփոխությունների մասին տեղեկատվություն:

ZhO ձեւ թիվ 13

Ամսագրի պատվեր 13, նմուշի լրացում

«Կապիտալ ներդրումներ» թիվ 16 ՀՁ

Ընկերության առկա կապիտալ ներդրումների մասին տեղեկությունները պետք է գրանցվեն առանձին ԱԿ-ում: Նման բիզնես գործառնությունները ներառում են. ներդրումներ ոչ ընթացիկ ակտիվներում, տեղադրման համար պատրաստ սարքավորումներ: Գրանցեք շարժումը` հիմնված առաջնային փաստաթղթերի վրա (գործարկում, տեղադրման վկայագիր):

Այս հաշվետվության մեջ պահվում են 19 «Ձեռք բերված ակտիվների վրա ավելացված արժեքի հարկ», 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ», 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ», 68 «Հարկերի և տուրքերի գծով հաշվարկներ», 73 «Հաշվարկներ» հաշիվներում արտացոլված հաշվարկների վերլուծական գրառումները։ այլ գործառնությունների համար անձնակազմի հետ», 75 «Հաշվարկներ հիմնադիրների հետ», 76 «Հաշվարկներ տարբեր պարտապանների և պարտատերերի հետ»:

Թիվ 8 քաղվածքը բացվում է մեկ ամիս, եռամսյակ, կիսամյակ կամ տարի (կազմակերպության հայեցողությամբ): Չամրացված թերթիկները օգտագործվում են առանձին ամիսների համար: Յուրաքանչյուր պարտապանի, պարտատիրոջ կամ ծախսերի և վճարումների տեսակների համար՝ կախված ամսվա, եռամսյակի, կիսամյակի կամ տարվա ընթացքում հնարավոր գործարքների քանակից, թիվ 8 քաղվածքում հատկացվում է մեկ կամ մի քանի տող, ընդ որում՝ արդյունքների համար տողեր. հաշվետու ամիսների համար, իսկ անհրաժեշտության դեպքում բացել առանձին հայտարարություն։

Թիվ 8 քաղվածքում գրառումները կատարվում են, որպես կանոն, ըստ առաջնային փաստաթղթերի։

Բոլոր դեպքերում, թիվ 8 հայտարարագրում, վարկային հաշիվների շրջանառության գումարները պետք է արտացոլվեն դեբետագրված հաշիվների հետ համապատասխան՝ թիվ 8 մատենագրային հրամանի համար անհրաժեշտ սինթետիկ տվյալներ տրամադրելու համար։

Ամսվա վերջում հաջորդ ամսվա սկզբի բոլոր շրջանառությունների և մնացորդների ընդհանուր գումարները ցուցադրվում են ինչպես անհատ պարտապանների, պարտատերերի, հաշվարկների և վճարումների տեսակների, այնպես էլ ընդհանուր առմամբ քաղվածքի համար: Հաշիվների կրեդիտի վերաբերյալ ամսվա վերջնական մուտքերը քաղվածքի համար, ընդհանուր առմամբ, համապատասխան հաշիվների համատեքստում փոխանցվում են թիվ 8 պատվերների ամսագրին և այլ պատվերների ամսագրերին:

Ավանդագրված աշխատավարձի գիրք կամ գրանցամատյան

Ժամանակին չվճարված աշխատավարձերի գումարների ավանդատուների հետ հաշվարկների վերլուծական հաշվառման համար կարող է օգտագործվել թիվ 8 ա ստանդարտ ձևաթուղթը կամ որպես զարգացման աղյուսակ թիվ 11 առաջարկվող մասնագիտացված գրանցամատյանը:

Այս գրանցամատյանների բացատրությունները տրված են սույն կարգի «Անձնակազմի հետ հաշվարկների հաշվառում» բաժնում:

Թիվ 9 հայտարարություն

Թիվ 9 քաղվածքը նպատակահարմար է օգտագործել խոշոր կազմակերպություններում՝ մասնագիտացված անձնական հաշվի քարտերի փոխարեն՝ բնակարանների վարձակալների և այդ կազմակերպությունների հանրակացարաններում ապրող անձանց հետ բնակավայրերի համար: 1 Թիվ 9 քաղվածքը միավորում է անձնական հաշիվները և շրջանառության թերթիկը` ըստ նշված հաշվարկների: Այս դեպքերում թիվ 7 ձևով վարձակալների հետ հաշվարկների ակտերը չեն կազմվում:

Թիվ 9 հայտարարագրում հաշվարկների հաշվառումն իրականացվում է դիրքային եղանակով. յուրաքանչյուր անձի հետ հաշվարկների համար նախատեսված են որոշակի թվով տողեր, որոնց վրա տարվա ընթացքում, առանձին ամիսների համար, արտացոլվում են վարձակալից վճարվող բոլոր գումարները ( առանձին բնակելի տարածքի, ջեռուցման, ջրի և այլնի համար) և նրանց պարտքի մարման չափը։

Վարձակալներից ստացված գումարները (դեբետային շրջանառությունը) հաշվարկվում և արտացոլվում են ուղղակիորեն քաղվածքում տրված համապատասխան հղման ցուցանիշների հիման վրա: Վարձակալներից ստացված գումարները (վարկային շրջանառություն) մուտքագրվում են ըստ պատշաճ ձևով կազմված առաջնային փաստաթղթերի:

Վարձակալների հետ հաշվարկների համար վարկային և դեբետային շրջանառության չափերը և նրանց նկատմամբ ունեցած պարտքը սահմանվում են թիվ 9 հայտարարությունը որպես ամբողջություն ամփոփելով:

Ամսվա վարկային շրջանառության գումարները, ըստ այդ հաշվարկների, փոխանցվում են թիվ 8 մատենագրային հրամանին: Նկատի ունենալով, որ այս մատյանում այդ շրջանառությունների գումարները պետք է արտացոլվեն թղթակցային հաշիվներում, անհրաժեշտ է նախ հաստատել փաստաթղթերից. դրամարկղի, բանկի և այլնի միջոցով վճարված գումարները:

Ամսագիր-հրաման թիվ 11 (90, 62.45 հաշիվների կրեդիտի համար).

Ապրանքների վաճառքն իրականացվում է կնքված պայմանագրերի համաձայն կամ ազատ վաճառքի միջոցով՝ մանրածախ կամ մեծածախ առևտրի միջոցով։ Պատրաստի արտադրանքի մատակարարման պայմանագրերում նշվում են մատակարարը և գնորդը, ապրանքների համար անհրաժեշտ ցուցանիշները, գները, զեղչերը, մակնշումները, վճարման կարգը, ավելացված արժեքի հարկի չափը և այլ մանրամասներ: Միջազգային պրակտիկայում ընդունված է հավելյալ նշել անհաղթահարելի հանգամանքներ (ֆորս-մաժոր), երաշխիք, պայմանագրային պայմանների կատարման երաշխիքներ, կորուստների փոխհատուցման կարգ, իրավասության և արբիտրաժի մասին կետ և այլ տեղեկություններ: Ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) վաճառք կազմակերպությունների կողմից իրականացվում է հետևյալ գներով. - ազատ վաճառքի գներով և ԱԱՀ-ի չափով ավելացված սակագներով. - պետական ​​կարգավորվող մեծածախ գներով և սակագներով՝ ավելացված ԱԱՀ-ի չափով (վառելիքաէներգետիկ համալիրի արտադրանք և արդյունաբերական և տեխնիկական նպատակներով ծառայություններ).

Պետական ​​կարգավորվող մանրածախ գներով (համապատասխան դեպքերում հանած առևտրի զեղչերը, վաճառքի և մեծածախ զեղչերը) և սակագներով, ներառյալ ԱԱՀ (բնակչությանը որոշակի ապրանքներ վաճառելու և նրանց ծառայությունների որոշակի ցանկի տրամադրման համար): Տնտեսական համագործակցության մասին համաձայնագիր կնքած պետությունների հետ ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) միջհանրապետական ​​մատակարարումների համար հաշվարկներն իրականացվում են ԱԱՀ-ի չափով բարձրացված գներով և սակագներով։ Վաճառքի գները սահմանելիս նշվում է գործարանային գինը, այսինքն՝ ում հաշվին են վճարվում ապրանքները մատակարարից գնորդին հասցնելու ծախսերը։

Նպատակակետի ազատ կայանը նշանակում է, որ ապրանքը գնորդին հասցնելու ծախսերը վճարվում են մատակարարի կողմից և ներառված են վաճառքի գնի մեջ։ Անվճար մեկնման կայանը նշանակում է, որ մատակարարը վճարում է ծախսերը միայն մինչև պատրաստի արտադրանքը բեռնվել վագոններում: Պատրաստի արտադրանքի տեղափոխման մնացած բոլոր ծախսերը (երկաթուղու սակագների վճարում, ջրի բեռնափոխադրումներ և այլն) պետք է վճարի գնորդը։ Պատրաստի արտադրանքը պահեստից հաճախորդներին առաքելու հիմքը սովորաբար կազմակերպության վաճառքի (մարքեթինգի) բաժնի պատվերներն են: Հաշիվ-ապրանքագրերի, բեռնափոխադրումների երկաթուղային հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ փաստաթղթերի հիման վրա՝ ֆինանսական բաժնում կամ դրա բացակայության դեպքում՝ հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքները երրորդ անձանց թողարկելու համար, վճարման հարցումները տրվում են մի քանի օրինակով՝ բանկի միջոցով գնորդների հետ հաշվարկների համար: Վճարման հարցումը նշում է մատակարարի և գնորդի անվանումը և գտնվելու վայրը, մատակարարման պայմանագրի համարը, առաքման տեսակը, պայմանագրով նախատեսված վճարման չափը, լրացուցիչ վճարվող բեռնարկղերի և փաթեթավորման արժեքը, գնորդներին փոխհատուցման ենթակա տրանսպորտի սակագները (եթե. պայմանագրով նախատեսված), առանձին տողով հատկացված ավելացված արժեքի հարկի գումարը. Ապրանքներ առաքելիս, ծառայություններ մատուցելիս կամ ԱԱՀ-ով չհամապատասխանող աշխատանք կատարելիս հաշվարկային փաստաթղթերն ու գրանցամատյանները տրվում են առանց ԱԱՀ-ի գումարներ հատկացնելու և դրանց վրա դրվում կամ դրվում է «Առանց հարկի (ԱԱՀ)» դրոշմակնիք: Վճարման հարցումները պետք է տրվեն մատակարարի կողմից և ներկայացվեն բանկին հավաքագրման համար (այսինքն՝ գնորդից վճարում ստանալու հրահանգով) ոչ ուշ, քան պատրաստի արտադրանքը առաքելուց կամ ստացողին առաքելուց հետո հաջորդ օրը: Վճարման հայտի երկրորդ օրինակն ուղարկվում է գնորդին վճարման համար: Վճարման հայտերի տվյալները ամեն օր գրանցվում են ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) հաշվառման և վաճառքի հաշվետվությունում (ձև թիվ 16 կամ 16ա): Քաղվածքում նշվում են վճարման հայտի ամսաթիվը և համարը, մատակարարի անվանումը, ըստ տեսակների առաքված ապրանքների քանակը, հաշիվ-ապրանքագրերի համար ներկայացված գումարները և հաշիվ ապրանքագրերի վճարման մասին նշում: Քաղվածքը առաքված ապրանքների վերլուծական հաշվառման ձև է: Առաքված ապրանքներն արտացոլվում են քաղվածքում հաշվառման և վաճառքի գներով: ԹԵՐԹ F. Թիվ 16 օգտագործվում է առաքումից եկամուտը որոշելիս (հաշվառման մեթոդ), իսկ թիվ 16ա՝ վճարումից եկամուտը որոշելիս (կանխիկի եղանակ):

Առաքումների հատուկ գործառնական հաշվառումը պահվում է մարքեթինգի (վաճառքի) բաժնում՝ համակարգչի, հատուկ քարտերի, գրքերի կամ ամսագրերի վրա: Պատրաստի արտադրանքի արտահանման անցագրերը ստորագրում են կազմակերպության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը կամ նրա կողմից լիազորված անձինք: Անցումը կարող է լինել ուղետոմսերի կամ հաշիվ-ապրանքագրերի պատճեններ, որոնց վրա արվում են հատուկ թույլտվության մակագրություններ: Եթե ​​պատրաստի արտադրանքը գնորդին է թողարկվում անմիջապես մատակարարի պահեստից կամ պատրաստի արտադրանքի պահեստավորման այլ վայրից, ապա ստացողից պահանջվում է բեռը ստանալու իրավունքի լիազորագիր: Ապրանքի վաճառքի սինթետիկ հաշվառման կարգը կախված է արտադրանքի վաճառքի հաշվառման ընտրված մեթոդից: Կազմակերպություններին թույլատրվում է որոշել ապրանքների վաճառքից եկամուտը հարկային նպատակներով կա՛մ առաքված ապրանքների, կատարված աշխատանքների և ծառայությունների վճարման պահին, կա՛մ ապրանքների առաքման և գնորդին (հաճախորդին) վճարման փաստաթղթերի ներկայացման պահին: կամ տրանսպորտային կազմակերպություն: Հաշվապահական հաշվառման մեջ ապրանքները համարվում են վաճառված դրանց առաքման պահին (ապրանքի սեփականության իրավունքը գնորդին փոխանցելու պատճառով): Այդ իսկ պատճառով, հարկային նպատակներով ապրանքների վաճառքի երկու եղանակներով էլ, վաճառքի գներով (ներառյալ ԱԱՀ և ակցիզային հարկերը) հաճախորդներին առաքված կամ ներկայացվող պատրաստի արտադրանքը արտացոլվում է 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» հաշվի դեբետում և վարկի մեջ: հաշիվ 90 «Վաճառք» (ենթահաշիվ 1 «Եկամուտ» ): Միևնույն ժամանակ, գնորդին առաքված կամ ներկայացված ապրանքների արժեքը դուրս է գրվում 43 «Պատրաստի արտադրանք» հաշվի վարկի 90 «Վաճառք» (ենթահաշիվ 2 «Վաճառքի արժեք») հաշվի դեբետում: Ավելացված արժեքի հարկ: իսկ ակցիզային հարկերը հաշվարկվում են կազմակերպության հասույթի չափից (ըստ սահմանված ապրանքների ցանկի): 45 «Առաքված ապրանքներ» հաշվում նշվում են նաև պատրաստի արտադրանքը և այլ ձեռնարկություններին փոխանցված ապրանքները՝ միջնորդավճարով և նմանատիպ այլ հիմունքներով վաճառքի համար: Երբ այդպիսի ապրանքներն ու ապրանքները բաց են թողնվում, դրանք դուրս են գրվում 43 «Պատրաստի արտադրանք» և 41 «Ապրանք» հաշիվների կրեդիտից 45 «Առաքված ապրանքներ» հաշվի դեբետից: Երբ կոմիսիոն գործակալից ծանուցում է ստացվում իրեն փոխանցված ապրանքների և ապրանքների վաճառքի մասին, դրանք դուրս են գրվում 45 «Առաքված ապրանքներ» հաշվի վարկից 90 «Վաճառք» հաշվի դեբետում (2 «Վաճառքի արժեքը» ենթահաշիվը. 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» դեբետում և 90 «Վաճառք» հաշվի կրեդիտում (1 «Եկամուտ» ենթահաշիվը) միաժամանակ արտացոլումով. Կատարված աշխատանքների և մատուցվող ծառայությունների արժեքը դուրս է գրվում փաստացի կամ ստանդարտ (պլանավորված) արժեքով 20 «Հիմնական արտադրություն» կամ 40 «Արտադրանքի (աշխատանքների, ծառայությունների)» հաշվի վարկից 90 «Վաճառք» հաշվի դեբետից: (ենթահաշիվ 2), քանի որ ներկայացված են կատարված աշխատանքների և ծառայությունների հաշիվ-ապրանքագրեր: Միևնույն ժամանակ, հասույթի չափն արտացոլվում է 90 «Վաճառք» (ենթահաշիվ 1) և 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» հաշվի կրեդիտում: Վերջերս լայնորեն կիրառվում է առաքման համար ստացված պատրաստի արտադրանքի կանխավճարը։ Երբ առուվաճառքի պայմանագրում նշված առաքման համար կանխավճար է կատարվում, մատակարարը թողարկում է հաշիվ-ապրանքագիր և այն ուղարկում գնորդին: Այս փաստաթուղթը ստանալուց հետո գնորդը վճարման հանձնարարականով ապրանքների համար վճարման գումարը փոխանցում է մատակարարին: Ստացված վճարումների գումարն արտացոլվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ մինչև ապրանքների առաքման պահը որպես կրեդիտորական պարտք և գրանցվում է հետևյալ հաշվապահական գրառումում. 51 «Ընթացիկ հաշիվներ» հաշվի դեբետ. Վարկ 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» հաշվին: Ապրանքը առաքվելուց հետո այն համարվում է վաճառված և 90 «Վաճառք» (ենթահաշիվ 1) հաշվի կրեդիտից դուրս է գրվում 62 հաշվի դեբետից: Գնորդը կարող է հրաժարվել վճարել իրեն առաքված ապրանքների համար, եթե ապրանքն ուղարկվել է սխալ, ուշ առաքման, անորակ կամ այլ պատճառներով: Այս դեպքում մատակարարի հաշվապահական հաշվառման բաժնում ապրանքների առաքման համար կատարվում են հակադարձ գրառումներ. Դեբետային հաշիվ 43 «Պատրաստի արտադրանք»; Վարկ 90 «Վաճառք» հաշվին (ենթահաշիվ 2); Դեբետային հաշիվ 90 «Վաճառք» (ենթահաշիվ 1); Վարկ 62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ» հաշվին: Ինչպես արդեն նշվեց, ապրանքների վաճառքի հաշվառման ցանկացած եղանակով ձեռնարկությունները վճարում են ավելացված արժեքի հարկ և ակցիզային հարկեր: Աուդիտորը պետք է ստուգի ԱԱՀ-ի և ակցիզային հարկերի հաշվարկման և վճարման ճիշտությունը: ԱԱՀ-ի հարկման օբյեկտը ապրանքների, կատարված աշխատանքների և ծառայությունների, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության տարածք ներմուծված ապրանքների վաճառքի շրջանառությունն է: